Überblick

Ein Workspace ist eine eigenständige ChatGPT-Umgebung mit eigenen Einstellungen, Mitgliedern und Ressourcen.

Persönliche Workspaces sind mit bestehenden ChatGPT-Konten verknüpft und enthalten Chats, Speicher, Kontext, Apps und andere nutzerspezifische ChatGPT-Funktionen. Ebenso können Organisationen Workspaces für ihre ChatGPT Business-Konten einrichten, die Informationen, Funktionen und Kontext enthalten, die für die Organisation und ihre Mitglieder relevant sind.

Benutzer:innen können per Einladung einem ChatGPT Business-Workspace beitreten und haben die Möglichkeit, ihren persönlichen Workspace und ihren Business-Workspace getrennt zu halten oder zusammenzuführen. Für neue Benutzer:innen, die noch kein ChatGPT-Konto haben, wird beim Beitritt zum ChatGPT Business-Workspace ein Konto erstellt.

Bei der Anmeldung bei ihren ChatGPT-Konten können Benutzer:innen auswählen, welcher Workspace für die aktuelle Sitzung aktiv ist. In der ChatGPT-Webversion sind Workspaces über das Profilmenü verfügbar. Auf Mobilgeräten sind Workspaces in der Seitenleiste verfügbar.

ChatGPT Business-Workspaces verwalten

Die Verwaltung von ChatGPT Business basiert auf zwei zentralen Konzepten: Rollen und Benutzerlizenzen. In einem ChatGPT Business-Workspace gibt es drei verschiedene Rollen:

• Inhaber:innen haben vollen Zugriff, einschließlich Abrechnung, Identitätsverwaltung und Workspace-Konfiguration, und können andere Rollen, einschließlich weiterer Inhaber:innen, einladen. 

• Admins unterstützen bei der Verwaltung von Benutzer:innen und Gruppen und führen routinemäßige Verwaltungsaufgaben aus.

• Mitglieder können ChatGPT uneingeschränkt nutzen und GPTs erstellen, haben jedoch keine Administratorrechte.

Jede Rolle hat eine Reihe von Berechtigungen, mit denen du die Workspace-Einstellungen verwalten kannst. Inhaber:innen und Admins haben die meisten Berechtigungen, während Mitglieder und Analytics-Betrachter:innen nur eingeschränkte Berechtigungen haben.

ChatGPT Business-Workspaces umfassen zwei Arten von Benutzerlizenzen: Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen und Codex-Benutzerlizenzen.

Ein Business-Workspace, der vor dem 24. Juni 2026 über eine Codex-Benutzerlizenz verfügte, kann nur Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, nur Codex-Benutzerlizenzen oder eine Kombination aus beiden enthalten. Neue Self-Service-Business-Workspaces können keine erste Codex-Benutzerlizenz hinzufügen. Jeder Benutzerlizenztyp bestimmt, worauf ein Benutzer zugreifen kann, und Benutzerlizenzen können jeder Rolle zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Benutzerlizenztypen findest du hier.

Schau dir die folgende Tabelle an, um einen allgemeinen Überblick über Berechtigungen nach Rolle zu erhalten.

Benutzer:innen können mithilfe des Workspace-Umschalters zwischen ChatGPT Business-Workspaces, denen sie angehören, und ihrem persönlichen Workspace wechseln.

Im weiteren Verlauf dieses Artikels geht es um die Verwaltung von Mitgliedern und Workspaces. Weitere Informationen zum Wechseln von Lizenztypen, zum Zusammenführen persönlicher und Business-Workspaces sowie zu anderen Themen rund um die Workspace-Migration findest du in unserem Artikel: Workspace-Lebenszyklus und Migration in ChatGPT Business verwalten

ChatGPT Business-Mitgliedschaften verwalten

Mitglieder einladen

Jede Person, die du einlädst, sollte ein vorgesehenes, dauerhaftes Mitglied deines Teams sein. Business-Workspaces sind für eine konsistente, kollaborative Nutzung innerhalb einer Organisation konzipiert. Missbrauch bei der Zuweisung von Benutzerlizenzen unter Verstoß gegen den Servicevertrag kann zur Deaktivierung des Workspace oder zur Sperrung des Kontos führen.

Codex ist als Benutzerlizenztyp für neue Einladungen nur in Business-Workspaces verfügbar, die vor dem 24.06.2026 über eine Codex-Benutzerlizenz verfügten.

• Gehe zum Business-Workspace.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Wähle Mitglied einladen aus.

• Importiere eine CSV-Datei oder gebe E-Mail-Adressen manuell ein.

• Wähle für jede Einladung die Rolle und den Typ der Benutzerlizenz aus.

• Überprüfe den Standard-Benutzerlizenztyp, falls dein Workspace einen verwendet, und sende dann die Einladungen.

Um Mitglieder in großen Mengen hinzuzufügen, verwende eine CSV-Datei in diesem Format:

Zulässige Werte für Rolle und Benutzerlizenztyp sind unten aufgeführt. Beachte, dass bei Werten die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet wird.

Wenn eine Rolle weggelassen, nicht erkannt oder für die Person, die die CSV hochlädt, nicht verfügbar ist, wird diese Person als Mitglied hinzugefügt. Wenn der Typ der Benutzerlizenz nicht angegeben wird, wird der Standardbenutzerlizenztyp verwendet.

Verwalte ausstehende Einladungen und Beitrittsanfragen

Ausstehende Einladungen und Beitrittsanfragen sollten neben dem Benutzereintrag den ausgewählten Lizenztyp anzeigen. Nur Admins und Eigentümer:innen können ausstehende Anfragen genehmigen oder verwalten.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Öffne die Ansicht Einladungen oder Anfragen, je nachdem, was du überprüfen möchtest.

• Überprüfe den ausstehenden Benutzer oder die Benutzerin, die Rolle und den Typ der Benutzerlizenz.

• Du kannst dann das Element je nach Bedarf genehmigen, erneut senden, bearbeiten oder ablehnen.

Mitgliederrollen ändern

Nur Eigentümer:innen können Rollen von Mitgliedern ändern.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.

• Wähle die aktuelle Rolle in der Spalte Rolle aus.

• Wähle die neue Rolle aus.

Benutzerlizenztypen der Mitglieder ändern

Nur Besitzer können die Benutzerlizenztypen von Mitgliedern ändern.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.

• Wähle den aktuellen Wert in der Spalte Benutzerlizenztyp aus.

• Wähle den neuen Benutzerlizenztyp aus und bestätige die Änderung.

Wenn du eine:n Benutzer:in von einer Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz auf eine Codex-Benutzerlizenz umstellst, prüfe vor dem Bestätigen den Verlust des Zugriffs auf den ChatGPT-Workspace.

Für Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen gilt ein Mindestabnahme von 2 Lizenzen pro Workspace. Wenn du deine erste Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz zu einem reinen Codex-Workspace hinzufügst, wirst du aufgefordert, 2 Benutzerlizenzen mit der gespeicherten Zahlungsmethode zu erwerben.

Ebenso wirst du, wenn du deine erste Codex-Benutzerlizenz zu einem Workspace hinzufügst, der nur Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen hat, aufgefordert, mit deiner gespeicherten Zahlungsmethode Credits für die Codex-Nutzung zu erwerben. Weiterlesen.

Mitglieder entfernen

Eigentümer:innen und Admins können Mitglieder aus der Liste Mitglieder entfernen.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Suche das Mitglied, das du entfernen möchtest.

• Wähle das Menü „Weitere Optionen“ (•••) aus.

• Wähle Mitglied entfernen aus.

Standard-Benutzerlizenztypen für neue Mitglieder

Workspace-Inhaber:innen können einen Standard-Benutzerlizenztyp für neue Mitglieder festlegen, die dem Workspace beitreten. Lege den Standard fest unter Workspace-Einstellungen → Identität und Zugriff. Bei Workspaces, die vor dem 2.4.2026 erstellt wurden, ist der Standard-Benutzerlizenztyp eine Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz.

Bei Workspaces, die vom 02.04.2026 bis einschließlich 23.06.2026 erstellt wurden, richtet sich der Standard-Benutzerlizenztyp nach der Art des ursprünglichen Benutzerlizenzerwerbs.

• Wenn die ursprünglich erworbenen Benutzerlizenzen Codex-Benutzerlizenzen waren, ist der Standard-Benutzerlizenztyp Codex-Benutzerlizenzen.

• Wenn die ursprünglich erworbenen Benutzerlizenzen Standard-Benutzerlizenzen waren, ist der Standard-Benutzerlizenztyp Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen.

Bei neuen Self-Service-Business-Workspaces, die am oder nach dem 24.06.2026 erstellt wurden, ist der Standard-Benutzerlizenztyp eine Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz.

Jedem Mitglied, das einem Workspace beitritt, wird der Standard-Benutzerlizenztyp zugewiesen, sofern nichts Abweichendes festgelegt wurde. Nur Workspace-Inhaber:innen können den einem Mitglied zugewiesenen Benutzerlizenztyp ändern.

Standard-Benutzerlizenztyp des Workspace ändern

Workspace-Inhaber:innen können den Standard-Workspace-Benutzerlizenztyp über die Workspace-Einstellungen ändern.

Codex kann nur in Business-Workspaces als Standard ausgewählt werden, die vor dem 24. Juni 2026 über eine Codex-Benutzerlizenz verfügten.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen → Identität und Zugriff.

• Ändere unter Benutzerbereitstellung den Standard-Benutzerlizenztyp

Workspace-Erkennung in ChatGPT Business

Die Workspace-Erkennung hilft Personen in deinem Unternehmen, deinen ChatGPT-Workspace mit einer verifizierten E-Mail-Adresse unter deiner Domain zu finden und ihm beizutreten. Dies reduziert manuelles Onboarding und bringt neue Teammitglieder schneller dazu, mit ChatGPT zu arbeiten. Admins und Inhaber:innen legen unter Workspace-Einstellungen → Identität und Zugriff fest, ob die Workspace-Erkennung verfügbar ist, wie der Workspace angezeigt wird und wer beitreten kann.

Wenn sich eine Person mit einer verifizierten Unternehmens-E-Mail-Adresse registriert, kann sie deinen Workspace während des Beitrittsprozesses sehen und eine Beitrittsanfrage stellen. Admins können Beitrittsanfragen unter Workspace-Einstellungen → Mitglieder prüfen. Wenn du eine vollständig automatisierte Erfahrung möchtest, kannst du Personen mit deiner Unternehmensdomain erlauben, ohne Genehmigung beizutreten.

Bis du den Workspace-Namen anpasst, sehen neue Benutzer:innen einen allgemeinen Workspace-Namen. Durch das Aktualisieren des Workspace-Namens können Kolleg:innen den richtigen Workspace leichter erkennen.

Für das Standardverhalten nach Workspace-Typ:

• ChatGPT Business: Die Workspace-Erkennung ist standardmäßig aktiviert.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Die Workspace-Erkennung ist standardmäßig deaktiviert.

Workspace-Erkennung ein- oder ausschalten

• Gehe zu Workspace-Einstellungen → Identität und Zugriff.

• Schalte unter Benutzerbereitstellung Workspace-Erkennung aktivieren ein oder aus.

• Du kannst optional Beitrittsanfragen automatisch annehmen ein- oder ausschalten.

Workspace-Namen aktualisieren

• Gehe zu Workspace-Einstellungen.

• Wähle das Stiftsymbol neben dem Workspace-Namen aus.

• Aktualisiere den Workspace-Namen und speichere dann die Änderung.

Es kann einige Zeit dauern, bis Änderungen am Workspace-Namen wirksam werden.

Workspace-Anzeigenamen aktualisieren

Du kannst den Workspace-Anzeigenamen separat aktualisieren, damit neue Mitglieder deiner Organisation den Workspace problemlos finden und ihm beitreten können. Gehe dazu wie folgt vor:

• Gehe zu Workspace-Einstellungen → Identität und Zugriff.

• Ändere unter Benutzerbereitstellung den Auffindbarer Name.

Über Codex auf Workspace-Einstellungen zugreifen

Wenn du Admin bist und hauptsächlich in Codex arbeitest, verwende den Einstiegspunkt Workspace-Einstellungen in Codex Web, um die Admin-Konsole von ChatGPT Business zu öffnen. Um zu Codex zurückzukehren, klicke oben links auf den Link Zurück zu Codex.

FAQ

Kann ich ChatGPT Business auf meinem Smartphone verwenden?

Ja. ChatGPT Business ist auf iPhone und Android verfügbar.

Kann ein Workspace sowohl Standard-ChatGPT- als auch Codex-Benutzer:innen beinhalten?

Ja, wenn der Business-Workspace vor dem 24.06.2026 über eine Codex-Benutzerlizenz verfügte. Diese Workspaces können Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, Codex-Benutzerlizenzen oder beides umfassen. Neue Self-Service-Business-Workspaces können keine erste Codex-Benutzerlizenz hinzufügen.

Können Benutzer:innen mit ausschließlichem Codex-Zugriff ChatGPT im Workspace verwenden?

Nein. Benutzer:innen mit ausschließlichem Codex-Zugriff hat keinen Zugriff auf den ChatGPT-Workspace. Sie sollten zu Codex weitergeleitet werden oder eine Meldung angezeigt bekommen, dass der Chat in diesem Workspace nicht verfügbar ist.

Warum wird in einer Einladungs- oder Beitritts-E-Mail Codex statt ChatGPT erwähnt?

In einem reinen Codex-Workspace können automatisierte E-Mails Codex statt ChatGPT hervorheben, da der:die eingeladene Benutzer:in Zugriff auf Codex statt den standardmäßigen ChatGPT-Workspace-Zugriff erhält.

Wer kann meinem Workspace beitreten?

Jede Person, die du einlädst, kann beitreten, solange sie ein vorgesehenes, dauerhaftes Mitglied deines Teams ist.

Kann ich Mitglieder daran hindern, weitere Mitglieder hinzuzufügen?

Mitglieder können andere Mitglieder mit dem Standard-Benutzerlizenztyp einladen – derzeit ist es nicht möglich, Mitglieder daran zu hindern, weitere Mitglieder hinzuzufügen. Admins/Inhaber:innen können ausstehende Einladungen unter Workspace-Einstellungen → Mitglieder verwalten.

Wie viele Mitglieder kann ein Workspace unterstützen?

Ein ChatGPT Business-Workspace kann maximal 1.000 Mitglieder haben. Es sind mindestens 2 ChatGPT-Benutzerlizenzen erforderlich.

In einem Business-Workspace, der vor dem 24. Juni 2026 über eine Codex-Benutzerlizenz verfügte, gibt es keine Mindestanzahl an Codex-Benutzerlizenzen. Neue Self-Service-Business-Workspaces können keine erste Codex-Benutzerlizenz hinzufügen.Wenn du erwägst, einen ChatGPT Business-Workspace mit mehr als 250 Mitgliedern einzurichten, oder noch größere Bereitstellungen benötigst, ziehe ChatGPT Enterprise in Betracht.