Επισκόπηση

Ο συγχρονισμός εφαρμογών που διαχειρίζεται ο διαχειριστής επιτρέπει σε έναν επιλέξιμο κάτοχο ή διαχειριστή χώρου εργασίας να συνδέσει μια υποστηριζόμενη πηγή και να διαθέσει εγκεκριμένο περιεχόμενο για αναζήτηση στο ευρετήριο του ChatGPT.

Το ChatGPT χρησιμοποιεί το περιεχόμενο του ευρετηρίου για να εντοπίζει σχετικές πληροφορίες από τη διαμορφωμένη πηγή. Εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα της πηγής, το εύρος που επέλεξε ο διαχειριστής, οι περιορισμοί του χώρου εργασίας και η διαθεσιμότητα της εφαρμογής.

Η σύνδεση λογαριασμού εφαρμογής για ζωντανή πρόσβαση αποτελεί ξεχωριστή διαδικασία. Ο συγχρονισμός εφαρμογών με ατομική εξουσιοδότηση δεν είναι πλέον διαθέσιμος.

Για βοήθεια σχετικά με τη σύνδεση λογαριασμού παρόχου χωρίς συγχρονισμό, ανατρέξτε στην ενότητα: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.

Έλεγχος διαθεσιμότητας

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή εξαρτάται από το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις διαχειριστή του χώρου εργασίας σας, τον υποστηριζόμενο πάροχο, τη διαμορφωμένη περιοχή και το περιβάλλον του ChatGPT που χρησιμοποιείτε. Δεν υποστηρίζουν όλες οι εφαρμογές ή οι χώροι εργασίας τη δημιουργία ευρετηρίου.

Οι υποστηριζόμενες πηγές με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να περιλαμβάνουν το Google Drive, το SharePoint και το Microsoft Teams, όταν αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες για τον χώρο εργασίας και την περιοχή σας. Επιβεβαιώστε την καταλληλότητα στο ισχύον άρθρο ρύθμισης του παρόχου.

Μια πηγή που αναφέρεται ως εφαρμογή ή plugin δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμη για συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή. Οι συνήθεις συνδέσεις εφαρμογών, οι ενέργειες και η αναζήτηση σε ευρετήριο ενδέχεται να έχουν διαφορετική διαθεσιμότητα και δικαιώματα.

Για τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.

Γεωγραφική διαμονή δεδομένων

Οι παρακάτω περιοχές αναφέρονται στη διαμορφωμένη περιοχή γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας σας και όχι στη φυσική τοποθεσία σας. Για επιλέξιμους χώρους εργασίας με ενεργοποιημένη τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων, υποστηρίζονται νέες συνδέσεις συγχρονισμού με διαχείριση από διαχειριστή στις ακόλουθες περιοχές:

Το πρόγραμμά σας, οι ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα του παρόχου πρέπει επίσης να υποστηρίζουν τη σύνδεση. Αν η γεωγραφική διαμονή δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας σας, αυτοί οι περιορισμοί περιοχής συγχρονισμού δεν ισχύουν.

Αυτός ο πίνακας περιγράφει τη διαθεσιμότητα της ρύθμισης συγχρονισμού με διαχείριση από διαχειριστή και όχι ξεχωριστές συνδέσεις ζωντανών εφαρμογών ή τη γεωγραφική διαμονή κατά την εξαγωγή συμπερασμάτων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων και οδηγίες για τον έλεγχο της διαμορφωμένης περιοχής του χώρου εργασίας σας, ανατρέξτε στο άρθρο: Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή κατά την εξαγωγή συμπερασμάτων για το ChatGPT.

Ρύθμιση πηγής που διαχειρίζεται ο διαχειριστής

Η ρύθμιση του παρόχου πρέπει να ολοκληρωθεί από έναν κάτοχο του χώρου εργασίας ή εξουσιοδοτημένο διαχειριστή. Τα ακριβή βήματα εξαρτώνται από την εφαρμογή, το περιβάλλον διαχείρισης και τυχόν δικαιώματα που απαιτεί ο πάροχος.

• Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση > Plugins και ανοίξτε το plugin που περιλαμβάνει την εφαρμογή σας. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί την επιλογή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε εκεί την εφαρμογή.

• Ελέγξτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής και τους ρόλους ή τις ομάδες που επιτρέπεται να τη χρησιμοποιούν.

• Αν εμφανίζεται η επιλογή Αναζήτηση στο ευρετήριο ή κάποια άλλη επιλογή ρύθμισης από διαχειριστή, επιλέξτε Ρύθμιση και ολοκληρώστε τη διαδικασία σύνδεσης του συγκεκριμένου παρόχου.

• Εγκρίνετε όσα δικαιώματα διαχειριστή Google Workspace ή Microsoft απαιτούνται και επιλέξτε το περιεχόμενο ή τις πηγές που θα συμπεριληφθούν.

• Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αρχική δημιουργία ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαληθεύστε ότι τα επιλέξιμα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να ανακτούν μόνο περιεχόμενο στο οποίο επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση.

Για οδηγίες ρύθμισης και αντιμετώπισης προβλημάτων ανά πάροχο, ανατρέξτε στα εξής: Εφαρμογή Google Drive και ρύθμιση στο ChatGPT, Εφαρμογή SharePoint και ρύθμιση στο ChatGPT και Εφαρμογή Microsoft Teams και ρύθμιση στο ChatGPT.

Χρήση περιεχομένου του ευρετηρίου

Μετά τη ρύθμιση, το ChatGPT μπορεί να ανατρέχει σε σχετικές πληροφορίες του ευρετηρίου, όταν αυτές βοηθούν στην απάντηση μιας ερώτησης. Το διαθέσιμο περιεχόμενο εξαρτάται από τη διαμορφωμένη πηγή, το εύρος που επέλεξε ο διαχειριστής και τα δικαιώματα του μέλους στη συνδεδεμένη υπηρεσία.

Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις όπως «Συνόψισε το σχέδιο έργου της ομάδας μας» ή «Βρες το πιο πρόσφατο έγγραφο σχετικά με την κυκλοφορία μας». Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου επιλογής εφαρμογών διαφέρουν ανάλογα με τον λογαριασμό σας και το περιβάλλον του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.

Μπορεί να χρειαστεί χρόνος μέχρι να γίνει διαθέσιμο το αρχικό ευρετήριο. Το νέο περιεχόμενο και οι αλλαγές δικαιωμάτων μπορεί επίσης να αργήσουν να εμφανιστούν μετά την ανανέωση της πηγής.

Αν η πηγή δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε τη ζωντανή σύνδεση παρόχου, όταν υποστηρίζεται, ή ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει τη ρύθμιση από διαχειριστή.

Πρόσβαση και δικαιώματα

Ο συγχρονισμός από διαχειριστή δεν παρέχει στα μέλη πρόσβαση σε περιεχόμενο που δεν μπορούν να προβάλουν στον υποκείμενο πάροχο.

• Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες πηγές συνδέονται και ποιοι ρόλοι ή ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή.

• Τα δικαιώματα του παρόχου καθορίζουν τα αρχεία, τις τοποθεσίες, τα κανάλια, τα μηνύματα ή άλλο υποστηριζόμενο περιεχόμενο στο οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση κάθε μέλος.

• Το εύρος της πηγής που επέλεξε ο διαχειριστής μπορεί να περιορίσει περαιτέρω το περιεχόμενο που προσθέτει το ChatGPT στο ευρετήριο.

• Μπορεί να απαιτείται ξεχωριστή σύνδεση λογαριασμού παρόχου για ζωντανές ενέργειες εφαρμογής, ακόμη και όταν η αναζήτηση στο ευρετήριο από διαχειριστή είναι ήδη διαθέσιμη.

Για τα δικαιώματα εφαρμογών και τις ρυθμίσεις έγκρισης, ανατρέξτε στην ενότητα: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Έλεγχος δεδομένων και απόρρητο

Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται την υποστηριζόμενη σύνδεση συγχρονισμού και τυχόν διαθέσιμες ρυθμίσεις δημιουργίας ευρετηρίου ή εμβέλειας πηγής. Η κατάργηση ή η αλλαγή μιας σύνδεσης με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να επηρεάσει το περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο στον χώρο εργασίας.

Ο χειρισμός των δεδομένων εξαρτάται από την ισχύουσα σύμβαση του χώρου εργασίας, τις διαμορφωμένες ρυθμίσεις διατήρησης, τον πάροχο και τα στοιχεία ελέγχου του λογαριασμού. Μην θεωρείτε ότι η αποσύνδεση ενός ατομικού λογαριασμού ζωντανής εφαρμογής καταργεί επίσης μια πηγή ευρετηρίου που διαχειρίζεται ο χώρος εργασίας.

Για πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που κοινοποιούνται σε εφαρμογές και τον τρόπο χρήσης τους, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.

Αντιμετώπιση προβλημάτων συγχρονισμού από διαχειριστή

• Επιβεβαιώστε ότι έχετε συνδεθεί στον σωστό διαχειριζόμενο χώρο εργασίας.

• Ελέγξτε αν η συγκεκριμένη εφαρμογή και η επιλογή δημιουργίας ευρετηρίου από διαχειριστή είναι διαθέσιμες για τον χώρο εργασίας και την περιοχή σας.

• Ζητήστε από έναν κάτοχο ή διαχειριστή του χώρου εργασίας να ελέγξει την πρόσβαση βάσει ρόλου, την έγκριση του διαχειριστή του παρόχου, το εύρος της πηγής και την τρέχουσα κατάσταση ρύθμισης.

• Επιβεβαιώστε ότι τα μέλη που επηρεάζονται έχουν ήδη δικαίωμα πρόσβασης στο περιεχόμενο της πηγής στο Google Drive, το SharePoint ή το Microsoft Teams.

• Αφήστε χρόνο για την αρχική δημιουργία ευρετηρίου και τις μεταγενέστερες ανανεώσεις περιεχομένου ή δικαιωμάτων.

• Για ζωντανές ενέργειες εφαρμογών, επαληθεύστε τον ξεχωριστά συνδεδεμένο λογαριασμό παρόχου και τυχόν απαιτούμενες εγκρίσεις ενεργειών.

Για επιπλέον βήματα, ανατρέξτε στην ενότητα: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συνέβη στον συγχρονισμό εφαρμογών με ατομική εξουσιοδότηση;

Ο συγχρονισμός εφαρμογών με ατομική εξουσιοδότηση δεν είναι πλέον διαθέσιμος. Οι υπάρχουσες προσωπικές συνδέσεις συγχρονισμού δεν μπορούν να αποκατασταθούν ή να αναβαθμιστούν. Οι επιλέξιμοι χώροι εργασίας μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν υποστηριζόμενο συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή, εφόσον τον διαμορφώσει ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας.

Μπορώ να συνδέσω μια εφαρμογή χωρίς συγχρονισμό;

Ναι, όταν η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό ή τον χώρο εργασίας σας. Μια υποστηριζόμενη σύνδεση ζωντανής εφαρμογής επιτρέπει στο ChatGPT να αποκτά πρόσβαση στον πάροχο σύμφωνα με την εξουσιοδότηση του λογαριασμού, τις διαθέσιμες ενέργειες και τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή. Δεν δημιουργεί ευρετήριο με ατομική διαχείριση.

Ποιες εφαρμογές υποστηρίζουν συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή;

Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τον πάροχο και τον χώρο εργασίας. Το Google Drive, το SharePoint και το Microsoft Teams ενδέχεται να παρέχουν ρύθμιση με διαχείριση από διαχειριστή, όπου αυτή υποστηρίζεται. Ελέγξτε τις επιλογές ρύθμισης που εμφανίζονται για τον χώρο εργασίας σας, αντί να θεωρήσετε ότι όλες οι εφαρμογές υποστηρίζουν τη δημιουργία ευρετηρίου.

Υποστηρίζει το GitHub συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή;

Η τρέχουσα πρόσβαση στο GitHub χρησιμοποιεί την υποστηριζόμενη ενσωμάτωση χωρίς συγχρονισμό. Για τη ρύθμιση και την πρόσβαση στο αποθετήριο, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση του GitHub με το ChatGPT.

Μπορεί ένα μέλος του χώρου εργασίας να ρυθμίσει τον συγχρονισμό χωρίς διαχειριστή;

Όχι. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή πρέπει να διαμορφωθεί από έναν κάτοχο του χώρου εργασίας ή άλλον διαχειριστή που διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα στον χώρο εργασίας και στον πάροχο.

Μπορώ να αποσυνδέσω μόνος μου μια πηγή με διαχείριση από διαχειριστή;

Τα μέλη δεν μπορούν να καταργήσουν μια πηγή που διαχειρίζεται ο διαχειριστής του χώρου εργασίας τους. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ελέγξει τη σύνδεση ή την πρόσβασή σας. Μπορείτε να διαχειρίζεστε έναν ξεχωριστό ατομικό λογαριασμό ζωντανής εφαρμογής, όταν η εφαρμογή υποστηρίζει αυτήν την επιλογή.

Πώς μπορώ να γνωρίζω αν το περιεχόμενο του ευρετηρίου είναι ενημερωμένο;

Η αρχική δημιουργία ευρετηρίου και οι μεταγενέστερες ενημερώσεις περιεχομένου ή δικαιωμάτων χρειάζονται χρόνο. Αν λείπει αναμενόμενο περιεχόμενο, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ελέγξει τη διαμορφωμένη εμβέλεια της πηγής, την κατάσταση δημιουργίας ευρετηρίου και την πρόσβασή σας στον υποκείμενο πάροχο.