Σημείωση: οι εφαρμογές με συγχρονισμό είναι διαθέσιμες αποκλειστικά για επιλεγμένα επί πληρωμή προγράμματα. Για να ελέγξετε αν το πρόγραμμά σας πληροί τις προϋποθέσεις, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο: Εφαρμογές στο ChatGPT

Επισκόπηση

Οι εφαρμογές με δυνατότητα συγχρονισμού σάς βοηθούν να βρίσκετε απαντήσεις πιο γρήγορα, να μειώνετε την εναλλαγή μεταξύ εργαλείων και να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις, ενσωματώνοντας στην απάντηση του ChatGPT τις πιο σχετικές εσωτερικές πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές.

Οι εφαρμογές με συγχρονισμό είναι διαθέσιμες για χώρους εργασίας Enterprise και Edu με ενεργοποιημένη τη Διαχείριση εταιρικών κλειδιών (EKM).


Σημείωση:* οι εφαρμογές δημιουργούν σύνδεση με υπηρεσίες τρίτων και, χρησιμοποιώντας τες, υπόκειστε επίσης στους ισχύοντες Όρους Χρήσης αυτών των υπηρεσιών. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να καθορίζουν ποιες εφαρμογές είναι διαθέσιμες στον χώρο εργασίας σας. Δείτε *τις εφαρμογές στο ChatGPT.

Χρήση εφαρμογών με συγχρονισμό

Το ChatGPT μπορεί να αποφασίζει αυτόματα πότε θα χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή με συγχρονισμό για να απαντήσει στις ερωτήσεις σας, όπως «Βρες την παρουσίαση από την τελευταία τριμηνιαία ανασκόπησή μας» ή «Συνόψισε τη στρατηγική διάθεσης στην αγορά για το 2024».

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ρητά από το ChatGPT να κάνει αναζήτηση στην εφαρμογή σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά @ ή προσθέτοντάς την από το μενού εργαλείων (+).

Αν προτιμάτε να μην αποκτά το ChatGPT πρόσβαση στην εφαρμογή σας με συγχρονισμό για μια συγκεκριμένη ερώτηση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια προτροπή όπως «μην κάνεις εσωτερική αναζήτηση».

Για γενικές οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση εφαρμογών στον χώρο εργασίας σας, δείτε:Εφαρμογές στο ChatGPT.

Αναβάθμιση εφαρμογών με συγχρονισμό

Ορισμένες εφαρμογές μπορεί με την πάροδο του χρόνου να προσφέρουν αναβαθμίσεις —για παράδειγμα, να προσθέτουν λειτουργίες που έχουν δημιουργηθεί με MCP και σας επιτρέπουν να εκτελείτε εγκεκριμένες ενέργειες για να ολοκληρώνετε εργασίες μέσα από το ChatGPT. Μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή για να αξιοποιήσετε τις νέες ενότητες, διατηρώντας παράλληλα την προηγούμενη λειτουργικότητα συγχρονισμού.

• Όταν υπάρχουν διαθέσιμες αναβαθμίσεις, οι διαχειριστές/κάτοχοι Enterprise/Edu πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουν την αναβαθμισμένη εφαρμογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Κατάλογος και κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.

• Οι διαχειριστές/κάτοχοι μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τον συγχρονισμό κατά την εκ νέου ενεργοποίηση της εφαρμογής.

• Λάβετε υπόψη ότι η προηγούμενη έκδοση της εφαρμογής θα συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά — η εκ νέου ενεργοποίηση απλώς καθιστά διαθέσιμα στους χρήστες τα πιο πρόσφατα εργαλεία/ενέργειες.

• Για άλλα προγράμματα, δεν απαιτείται διαμόρφωση χώρου εργασίας. Αν έχετε συνδέσει την εφαρμογή στο παρελθόν, θα δείτε μια επιλογή Αναβάθμιση στη σελίδα καταλόγου της εφαρμογής.

• Αν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση, ενδέχεται να σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά. Τα υπάρχοντα συγχρονισμένα δεδομένα σας παραμένουν συνδεδεμένα.

• Μετά την αναβάθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τόσο την προηγούμενη λειτουργικότητα συγχρονισμού όσο και τυχόν νέες ενέργειες που είναι διαθέσιμες από την εφαρμογή (με την επιφύλαξη τυχόν περιορισμών διαχειριστή/κατόχου που είναι ενεργοί στον χώρο εργασίας σας).

Χρήση δεδομένων και στοιχεία ελέγχου

Πώς χρησιμοποιεί το ChatGPT τα συγχρονισμένα δεδομένα

Το ChatGPT χρησιμοποιεί συγχρονισμένα δεδομένα εφαρμογών για να βοηθά στη δημιουργία απαντήσεων και να παρέχει προληπτικά χρήσιμες προτάσεις με βάση τις συνδεδεμένες πληροφορίες σας. Έχετε διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου στις ρυθμίσεις της σύνδεσής σας.

Εκπαίδευση

• Για χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu: από προεπιλογή, δεν εκπαιδεύουμε γενικευμένα μοντέλα στα δεδομένα του χώρου εργασίας σας.

• Για προγράμματα καταναλωτών: δεν εκπαιδεύουμε γενικευμένα μοντέλα σε δεδομένα που συγχρονίζονται από συνδεδεμένες εφαρμογές ή σε παράγωγα αυτών των δεδομένων, εκτός αν γίνουν μέρος των συνομιλιών σας στο ChatGPT (για παράδειγμα, σε μια απάντηση) και είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους», ή αν επιλέξετε να τα υποβάλετε ως σχόλια.

Μνήμη

• Αν έχετε ενεργοποιημένη τη Μνήμη, το ChatGPT μπορεί να αποθηκεύει και να χρησιμοποιεί σχετικές πληροφορίες στις οποίες έχει αποκτήσει πρόσβαση, μεταξύ άλλων από συνδεδεμένες εφαρμογές, για να αλληλεπιδρά μαζί σας και να παρέχει πιο σχετικές και χρήσιμες απαντήσεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Μνήμη ή να διαχειριστείτε τις αποθηκευμένες μνήμες στις ρυθμίσεις σας, στις οποίες μπορείτε να μεταβείτε από τις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.

Διαγραφή και αποσύνδεση

• Διαγραφή συνομιλίας: Η διαγραφή μιας συνομιλίας διαγράφει τυχόν συγχρονισμένα δεδομένα εφαρμογών που διατηρούνται σε αυτήν τη συνομιλία.

• Αποσύνδεση εφαρμογής: Η αποσύνδεση σταματά τον μελλοντικό συγχρονισμό και την πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή, αλλά δεν διαγράφει υπάρχουσες συνομιλίες που έχουν ήδη χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα.

Για να καταργήσετε συνδεδεμένα δεδομένα από τον λογαριασμό σας, διαγράψτε τις συνομιλίες όπου χρησιμοποιήθηκαν, καθώς και τις σχετικές αποθηκευμένες μνήμες.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί να χρησιμοποιήσω μια εφαρμογή με συγχρονισμό;

Ο συγχρονισμός μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητα και την ποιότητα των απαντήσεων, ειδικά για προτροπές που βασίζονται σε μεγάλη ποσότητα γνώσης, όπως περιλήψεις στρατηγικής ή αναζητήσεις πολιτικών.

Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ σε εφαρμογές;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ίσως δεν μπορείτε να συνδεθείτε σε μια εφαρμογή:

• Ρυθμίσεις διαχειριστή: Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν ποιες εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες στον χώρο εργασίας σας. Αν μια εφαρμογή δεν είναι ενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτήν.

• Υποστηριζόμενη επιφάνεια και έκδοση εφαρμογής: Η διαθεσιμότητα διαφέρει ανά επιφάνεια. Ενημερώστε το ChatGPT στην πιο πρόσφατη έκδοση και επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή υποστηρίζεται στην επιφάνεια που χρησιμοποιείτε.

Αν έχετε επιβεβαιώσει όλα τα παραπάνω και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να συνδεθείτε σε μια εφαρμογή, δοκιμάστε να ελέγξετε ξανά σε λίγες ημέρες ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.

Πώς τηρούνται τα δικαιώματα;

Τα υπάρχοντα δικαιώματα τηρούνται πλήρως και διατηρούνται τακτικά ενημερωμένα. Οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί ώστε οι χρήστες να μπορούν να ανακαλύπτουν μέσω του ChatGPT μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχουν ήδη πρόσβαση στους αντίστοιχους ιστότοπους.

Για τα προγράμματα Business και Enterprise/Edu, αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει διαφορετικές απαντήσεις για την ίδια προτροπή.

Το ChatGPT παραμένει ενημερωμένο τόσο για αλλαγές σε αρχεία/κανάλια όσο και για την πρόσβαση των χρηστών σε αυτά. Ο ακριβής μηχανισμός διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης — είτε καταγράφουμε απευθείας αν ένας χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο είτε συγχρονίζουμε τα δικαιώματα του ίδιου του αρχείου και τις σχετικές πληροφορίες καταλόγου, ώστε να προσδιορίζεται η συμμετοχή σε ομάδες.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός;

Οι εφαρμογές με συγχρονισμό απαιτούν έναν αρχικό εφάπαξ συγχρονισμό αρχείων. Αυτό θα χρειαστεί κάποιο χρόνο, καθώς ευρετηριάζουμε όλα τα δεδομένα από αυτήν την πηγή, επιτρέποντας ανάκτηση σε πραγματικό χρόνο στο πλαίσιο των ερωτημάτων σας στο ChatGPT, με σεβασμό σε όλα τα υπάρχοντα δικαιώματα αρχείων. Μετά τον αρχικό συγχρονισμό, τα αρχεία και τα δικαιώματα ενημερώνονται συχνά και συνήθως αντανακλούν γρήγορα τις αλλαγές. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες αλλαγές μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εμφανιστούν.

Ο αρχικός συγχρονισμός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πόσα αρχεία έχετε πρόσβαση, αλλά πραγματοποιείται σε μερικά στάδια μόλις συνδέσετε μια πηγή:

Έναρξη συγχρονισμού Έχουμε ξεκινήσει την ευρετηρίαση για αυτήν την πηγή. Δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο ChatGPT ως περιεχόμενο πλαισίου, αλλά εργαζόμαστε πάνω σε αυτό. Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, ο πλήρης συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει έως και λίγες ημέρες.

Μερικός συγχρονισμός Τα πιο πρόσφατα δεδομένα σας είναι πλέον διαθέσιμα και έτοιμα για αναζήτηση Εξακολουθούμε να ολοκληρώνουμε τον πλήρη συγχρονισμό στο παρασκήνιο, επομένως ορισμένα αποτελέσματα μπορεί προς το παρόν να λείπουν, αλλά έχουμε συγχρονίσει τα πιο πρόσφατα δεδομένα σας (περίπου των τελευταίων 30 ημερών, αν και μπορεί να διαφέρει). Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και λίγες ημέρες.

Πλήρης συγχρονισμός Τα δεδομένα σας έχουν συγχρονιστεί πλήρως! Όλες οι πληροφορίες από αυτήν την πηγή είναι πλέον διαθέσιμες ως περιεχόμενο πλαισίου μέσα στο ChatGPT. Από εδώ και στο εξής, θα ανανεώνεται τακτικά, ώστε τα στοιχεία να παραμένουν όσο το δυνατόν πιο κοντά στον πραγματικό χρόνο.

Υπάρχουν όρια στην αποτελεσματικότητα ή την ακρίβεια της ανάκτησης περιεχομένου;

Οι εφαρμογές με συγχρονισμό έχουν αρχικά σχεδιαστεί ώστε να λειτουργούν καλύτερα για ερωτήσεις και απαντήσεις και για ερωτήματα αναζήτησης. Τα πιο σχετικά δεδομένα αποστέλλονται στο μοντέλο με βάση την πρόθεση του ερωτήματος, κάτι που περιορίζει την απόδοση σε σενάρια που απαιτούν συγκέντρωση δεδομένων από πολλές πηγές ή πολύ σύνθετα ερωτήματα, όπως συγκεντρώσεις οικονομικών δεδομένων.

Μπορώ να μετονομάσω τη σύνδεση της εφαρμογής μου;

Προς το παρόν, τα ονόματα των εφαρμογών με συγχρονισμό δεν μπορούν να ενημερωθούν.

Μπορώ να χρησιμοποιώ εφαρμογές με συγχρονισμό στις εφαρμογές υπολογιστή (Windows/macOS) ή στις εφαρμογές για κινητά (iOS/Android);

Η διαθεσιμότητα διαφέρει ανά εφαρμογή και επιφάνεια. Αν λείπει μια εφαρμογή με συγχρονισμό, χρησιμοποιήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του ChatGPT και ελέγξτε τις λεπτομέρειες του προσθέτου ή της εφαρμογής για τις υποστηριζόμενες επιφάνειες.

Μπορώ να επικολλώ συνδέσμους Google Drive για να τους αναφέρω;

Ναι, η εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό σάς επιτρέπει να αναφέρετε συνδέσμους Google Drive, π.χ. «σύνοψε αυτόν τον [σύνδεσμο Google Doc]», εφόσον το Google Doc έχει συγχρονιστεί και ο χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης σε αυτό.

Πού υποστηρίζονται οι εφαρμογές με συγχρονισμό για γεωγραφική διαμονή δεδομένων;

Όλες οι εφαρμογές με συγχρονισμό υποστηρίζονται για χώρους εργασίας με γεωγραφική διαμονή δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ευρώπη (ΕΟΧ + Ελβετία) και την Ιαπωνία. Οι εφαρμογές Google Drive και GitHub με συγχρονισμό υποστηρίζονται επίσης σε όλες τις επί του παρόντος υποστηριζόμενεςπεριοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων.

Έχω ήδη συνδέσει την έκδοση της εφαρμογής με συγχρονισμό — χρειάζεται να αναβαθμίσω την εφαρμογή, αν υπάρχουν διαθέσιμες αναβαθμίσεις;

Όχι. Αν χρησιμοποιείτε ήδη την εφαρμογή με συγχρονισμό, θα συνεχίσει να λειτουργεί ακριβώς όπως σήμερα. Αν θέλετε νέες δυνατότητες εφαρμογής (για παράδειγμα ενέργειες εγγραφής), μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση. Τίποτα δεν χαλάει αν δεν κάνετε αναβάθμιση.

Τι συμβαίνει όταν κάνω «αναβάθμιση»;

Μπορεί να σας ζητηθεί να κάνετε εκ νέου έλεγχο ταυτότητας (OAuth), ακόμα κι αν είχατε ήδη ενεργοποιήσει τον συγχρονισμό. Αυτό απαιτείται για να επιτρέπονται κλήσεις σε πραγματικό χρόνο προς την εφαρμογή συνεργάτη. Τα υπάρχοντα συγχρονισμένα δεδομένα σας παραμένουν άθικτα.

Ποιες άλλες εφαρμογές θα είναι διαθέσιμες στο μέλλον;

Ανοίξτε τον Κατάλογο προσθέτων για το τρέχον σύνολο διαθέσιμων ροών εργασίας και των εφαρμογών που περιλαμβάνονται.