Επισκόπηση

Οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται plugin, αγορές και τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτά από την Κονσόλα διαχείρισης. Επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT και ανοίξτε τα Plugin. Ελέγξτε την εγκατάσταση, την πρόσβαση στις εφαρμογές, τις ενέργειες, τα δικαιώματα παρόχων και τους περιορισμούς περιεχομένου. Μπορείτε επίσης να διαχειρίζεστε εφαρμογές από τη ρύθμιση Διαχείριση παλαιών εφαρμογών στη σελίδα των plugin.

Για την εγκατάσταση plugin, δείτε: Plugin στο ChatGPT και στο Codex.

Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή

Μια προσθήκη μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές και πρότυπα εφαρμογών. Η εγκατάσταση προσθηκών και η πρόσβαση στις υποκείμενες εφαρμογές αποτελούν ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου.

Προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά πρόγραμμα

ChatGPT Enterprise και Edu

Οι νέοι χώροι εργασίας Enterprise και Edu ξεκινούν με ένα επιλεγμένο σύνολο ενεργοποιημένων εφαρμογών. Αυτές οι προεπιλογές δεν αλλάζουν τις υπάρχουσες ρυθμίσεις των χώρων εργασίας και δεν ισχύουν για τους χώρους εργασίας Healthcare.

Γενικά, τα νέα plugin και οι νέες εφαρμογές είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να αλλάζουν τη διαθεσιμότητά τους. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Για παλαιότερες ροές εργασίας εφαρμογών, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Εφαρμογές, η οποία εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη και περιγράφεται στην επισκόπηση.

Λάβετε υπόψη ότι τα plugin συνδυάζουν εφαρμογές και δεξιότητες: η απενεργοποίηση μιας υποκείμενης εφαρμογής αποκλείει τη δυνατότητα που βασίζεται σε αυτή, αλλά δεν συνεπάγεται απαραίτητα την απεγκατάσταση του plugin ή την κατάργηση δεξιοτήτων που δεν εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή.

Οι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν να χρησιμοποιούν έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) για την εγκατάσταση plugin και την πρόσβαση σε εφαρμογές. Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχου αξιολογούνται ξεχωριστά: ένα μέλος μπορεί να έχει εγκατεστημένο ένα plugin, αλλά να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε αυτό.

ChatGPT Business

Στο ChatGPT Business, οι εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και οι διαχειριστές μπορούν να αλλάζουν τη διαθεσιμότητά τους για ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Ελέγξτε εκεί την εφαρμογή ή το plugin που περιλαμβάνει ή χρησιμοποιήστε τη σελίδα Εφαρμογές, η οποία διατηρείται για τις παλαιότερες ροές εργασίας. Η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής δεν συνεπάγεται απαραίτητα την απεγκατάσταση ενός plugin ή την κατάργηση των δυνατοτήτων του που βασίζονται αποκλειστικά σε δεξιότητες.

Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων

Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu μπορούν να εκχωρούνται επιλέξιμα plugin σε προσαρμοσμένους ρόλους, όταν υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις ελέγχου plugin σε επίπεδο ρόλου. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση στα plugin που είναι ενεργοποιημένα για τον χώρο εργασίας τους και τον ρόλο που τους αντιστοιχεί. Αν ένα plugin εμφανίζει την ένδειξη Απενεργοποιημένο από διαχειριστή, η πρόσβαση μπορεί να εμποδίζεται από τις ρυθμίσεις του για τον χώρο εργασίας, τις ρυθμίσεις του αντίστοιχου ρόλου ή μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε αυτό.

Τα plugin που περιλαμβάνουν απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις ρόλων και ενεργειών αυτών των εφαρμογών. Αν ο ρόλος ενός μέλους δεν έχει πρόσβαση σε μια απαιτούμενη εφαρμογή, το plugin δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει για αυτό το μέλος τη δυνατότητα που βασίζεται στη συγκεκριμένη εφαρμογή. Οι ρυθμίσεις ελέγχου plugin του χώρου εργασίας μπορούν επίσης να καθορίζουν αν ένα plugin είναι Διαθέσιμο ή Εγκατεστημένο για έναν ρόλο.

Διαχείριση πολλών plugin

Οι διαχειριστές χώρων εργασίας στα προγράμματα ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare και Edu μπορούν να αλλάζουν τη διαθεσιμότητα έως και 25 plugin κάθε φορά. Τα στοιχεία ελέγχου ανά ρόλο απαιτούν χώρο εργασίας με ενεργοποιημένο τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.

1. Ανοίξτε την Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT.

2. Ανοίξτε τα Plugin και επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα plugin που θέλετε να αλλάξετε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία και έπειτα Διαθέσιμα για εγκατάσταση, Εγκατεστημένα στον χώρο εργασίας, Προσαρμογή ανά ρόλο ή Απενεργοποίηση, ανάλογα με την αλλαγή που θέλετε να κάνετε.

4. Στην επιλογή Προσαρμογή ανά ρόλο, χρησιμοποιήστε το Αλλαγή διαθεσιμότητας για για να επιλέξετε Προεπιλογή χώρου εργασίας ή έναν προσαρμοσμένο ρόλο. Χρησιμοποιήστε το Ορισμός διαθεσιμότητας για να επιλέξετε την επιθυμητή ρύθμιση.

5. Ελέγξτε τα plugin που επηρεάζονται και τυχόν πληροφορίες εξαρτήσεων και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την αλλαγή.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα για κάθε plugin. Αν μια αλλαγή αποτύχει ή το αποτέλεσμα δεν είναι σαφές, ελέγξτε τις αποθηκευμένες ρυθμίσεις του συγκεκριμένου plugin πριν δοκιμάσετε ξανά.

Η επιλογή Διαθέσιμα για εγκατάσταση επιτρέπει στα μέλη να εγκαθιστούν τα επιλεγμένα plugin. Η επιλογή Εγκατεστημένα στον χώρο εργασίας τα εγκαθιστά από προεπιλογή και διατηρεί τις ρυθμίσεις παράκαμψης ανά ρόλο. Η επιλογή Απενεργοποίηση αλλάζει την προεπιλεγμένη ρύθμιση του χώρου εργασίας σε απενεργοποιημένη. Σε έναν προσαρμοσμένο ρόλο, η επιλογή Προεπιλογή χώρου εργασίας κληρονομεί τη ρύθμιση του χώρου εργασίας.

Ελέγξτε ξεχωριστά τις απαιτούμενες εφαρμογές και τα δικαιώματά τους. Για βοήθεια με αλλαγές που δεν ολοκληρώθηκαν, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων με plugin και εφαρμογές στο ChatGPT.

Διαχείριση πρόσβασης σε plugin και εφαρμογές

Η πρόσβαση σε εφαρμογές καθορίζει ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί μια συνδεδεμένη εφαρμογή στον χώρο εργασίας. Τα δικαιώματα εφαρμογών καθορίζουν πότε το ChatGPT ζητά έγκριση πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.

Η πρόσβαση σε εφαρμογές ανά ρόλο που περιγράφεται σε αυτή την ενότητα ισχύει για τους χώρους εργασίας Enterprise και Edu. Οι διαχειριστές του ChatGPT Business καθορίζουν αν μια εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.

Για να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή:

1. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin.

2. Επιλέξτε το plugin και ελέγξτε τις ρυθμίσεις πρόσβασης της εφαρμογής που περιλαμβάνει.

3. Όταν είναι διαθέσιμη η ρύθμιση Πρόσβαση ανά ρόλο, επιλέξτε τους κατάλληλους ρόλους και αποθηκεύστε όταν σας ζητηθεί.

Για παλαιότερες ροές εργασίας εφαρμογών, χρησιμοποιήστε τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές, η οποία εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη και περιγράφεται στην επισκόπηση.

Για να διαχειριστείτε ποιες εφαρμογές μπορεί να χρησιμοποιεί ένας ρόλος:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.

• Επιλέξτε Προσαρμοσμένοι ρόλοι.

• Επιλέξτε τον ρόλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

• Κάντε κύλιση στην ενότητα Plugin και συνδεδεμένα δεδομένα.

• Ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να χρησιμοποιούν plugin ή Χρήση plugin, αν εμφανίζεται με αυτή την ονομασία, για να επιτρέψετε τη χρήση plugin και εφαρμογών για τον συγκεκριμένο ρόλο. Στους χώρους εργασίας FedRAMP μπορεί να εμφανίζεται η επιλογή Χρήση εφαρμογών.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογή για να επιλέξετε συγκεκριμένες εφαρμογές για αυτόν τον ρόλο.

Περιορισμός λογαριασμών συνδεδεμένων εφαρμογών βάσει επαληθευμένου τομέα

Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το ChatGPT Enterprise μπορούν να ζητήσουν έναν περιορισμό που καθορίζει από πού μπορούν να συνδέονται σε υποστηριζόμενες εφαρμογές οι λογαριασμοί με επαληθευμένο εταιρικό τομέα email. Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI για να ζητήσετε την ενεργοποίησή του. Συμπεριλάβετε τον επαληθευμένο εταιρικό τομέα σας και τα ονόματα των εφαρμογών στις οποίες ο οργανισμός σας θέλει να επιβάλει περιορισμούς.

Μόλις ενεργοποιηθεί, ο περιορισμός αποκλείει νέες συνδέσεις σε υποστηριζόμενες εφαρμογές όταν ο λογαριασμός που συνδέεται χρησιμοποιεί τον τομέα με περιορισμό και ο χώρος εργασίας του ChatGPT δεν ανήκει στους εξουσιοδοτημένους χώρους εργασίας του οργανισμού σας. Χρησιμοποιήστε έναν εξουσιοδοτημένο χώρο εργασίας για να συνδέσετε τον λογαριασμό.

Ο περιορισμός ισχύει μόνο για τις υποστηριζόμενες εφαρμογές που παρατίθενται παρακάτω. Οι υπάρχουσες συνδέσεις εφαρμογών δεν διακόπτονται αυτόματα. Η επαλήθευση ενός τομέα από μόνη της δεν ενεργοποιεί τον περιορισμό, ενώ δεν απαιτείται διεκδίκηση τομέα που περιορίζει τους προσωπικούς λογαριασμούς ChatGPT.

Παράδειγμα: Η Acme επαληθεύει το acme.com και ζητά από την Υποστήριξη OpenAI να ενεργοποιήσει τον περιορισμό για αυτόν τον τομέα. Η Alice ανοίγει τον προσωπικό της χώρο εργασίας στο ChatGPT και προσπαθεί να συνδέσει μια υποστηριζόμενη εφαρμογή χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό εφαρμογής με τη διεύθυνση email alice@acme.com. Η νέα σύνδεση αποκλείεται. Πρέπει να μεταβεί σε έναν εξουσιοδοτημένο χώρο εργασίας της Acme.

Αυτός ο περιορισμός επιτρέπει νέες συνδέσεις με τον επαληθευμένο εταιρικό τομέα email σας μόνο στους εξουσιοδοτημένους χώρους εργασίας του ChatGPT του οργανισμού σας. Για να περιορίσετε ποιοι τομείς email μπορούν να συνδέονται σε μια εφαρμογή μέσα στον χώρο εργασίας σας, ρυθμίστε τη Διαχείριση τομέων ξεχωριστά για τη συγκεκριμένη εφαρμογή, όπου είναι διαθέσιμη. Η ενεργοποίηση του περιορισμού βάσει επαληθευμένου τομέα δεν ενεργοποιεί τη Διαχείριση τομέων.

Για τις απαιτήσεις επαλήθευσης, δείτε: Επαλήθευση του τομέα σας για την ταυτότητα OpenAI.

Εφαρμογές που υποστηρίζουν περιορισμούς βάσει επαληθευμένου τομέα

Περιορισμός λογαριασμών εφαρμογών με τη Διαχείριση τομέων

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τη Διαχείριση τομέων για να επιλέγουν ποιους τομείς διευθύνσεων email λογαριασμών μπορούν να χρησιμοποιούν τα μέλη κατά τη σύνδεση μιας εφαρμογής στον χώρο εργασίας. Διαμορφώστε αυτή τη ρύθμιση ξεχωριστά για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή που την προσφέρει.

1. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας.

2. Ανοίξτε την ενότητα Plugin και έπειτα το plugin που περιέχει την εφαρμογή.

3. Βρείτε την εφαρμογή και επιλέξτε Διαχείριση τομέων. Αν η σελίδα παραπέμπει στις ρυθμίσεις άλλου plugin, ανοίξτε πρώτα εκείνες τις ρυθμίσεις.

4. Προσθέστε τους τομείς διευθύνσεων email λογαριασμών που θέλετε να επιτρέπονται, όπως acme.com.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για εφαρμογές που διαχειρίζεστε μέσω της επιλογής Διαχείριση παλαιότερων εφαρμογών, ανοίξτε αυτή τη σελίδα από την ενότητα Plugin και έπειτα ανοίξτε το μενού ••• της ενεργοποιημένης εφαρμογής και επιλέξτε Διαχείριση τομέων.

Αν αφήσετε κενή τη λίστα επιτρεπόμενων τομέων, επιτρέπεται η σύνδεση λογαριασμών από όλους τους τομείς email.

Αν παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη ρύθμιση της Διαχείρισης τομέων, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI.

Προσθήκη εφαρμογών και plugin

Όταν ενεργοποιείτε μια νέα εφαρμογή, ελέγξτε τη διαθεσιμότητά της στον χώρο εργασίας και τυχόν υποστηριζόμενες ρυθμίσεις ελέγχου ενεργειών. Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu, εκχωρήστε επιλέξιμους ρόλους όταν υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις ελέγχου βάσει ρόλων.

Μετά τη δημοσίευση, τα πρότυπα εφαρμογών ακολουθούν το ίδιο μοντέλο διακυβέρνησης από τους διαχειριστές. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρων εργασίας ελέγχουν την πρόχειρη εφαρμογή που δημιουργείται από το πρότυπο, τη δημοσιεύουν όταν είναι έτοιμη και διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα στον χώρο εργασίας, τις υποστηριζόμενες ενέργειες και τα δικαιώματα της εφαρμογής από τη σελίδα λεπτομερειών του σχετικού plugin. Οι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν επίσης να ρυθμίζουν την πρόσβαση ανά ρόλο, όπου αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη.

Για τη ρύθμιση προτύπων, δείτε: Πρότυπα εφαρμογών του ChatGPT.

Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Επιλέξτε ένα plugin για να ελέγξετε τις δεξιότητές του, τις εφαρμογές που περιλαμβάνει και την Πολιτική εγκατάστασης. Η επιλογή Διαθέσιμο επιτρέπει στα μέλη που πληρούν τις προϋποθέσεις να εγκαταστήσουν το plugin, ενώ η επιλογή Εγκατεστημένο το εγκαθιστά από προεπιλογή. Όπου υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις ελέγχου βάσει ρόλων, οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώνουν την πολιτική για τους επιλέξιμους ρόλους. Οι χώροι εργασίας FedRAMP χρησιμοποιούν τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές.

Τα plugin με απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις ρόλων και ενεργειών αυτών των εφαρμογών. Οι απαιτούμενες εφαρμογές πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον σχετικό ρόλο. Ελέγξτε ξεχωριστά τις υπόλοιπες ρυθμίσεις της εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Ανάλογα με την κατάσταση της εφαρμογής, οι διαχειριστές μπορεί να βλέπουν τις επιλογές Ενεργοποίηση, Δημοσίευση, Επεξεργασία διαμόρφωσης εφαρμογής ή Απενεργοποίηση.

Οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν ένα δικαίωμα εφαρμογών για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και, όπου υποστηρίζεται, μια διαφορετική ρύθμιση για μια μεμονωμένη εφαρμογή. Ο τυπικός επιλογέας που ισχύει για ολόκληρο τον χώρο εργασίας δεν προσφέρει την επιλογή Να επιτρέπονται όλες οι ενέργειες, αν και οι υπάρχουσες διαμορφώσεις πολιτικής μπορεί να διαφέρουν.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιώματα, δείτε: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Ρυθμίσεις ελέγχου ενεργειών εφαρμογών

Η ρύθμιση Πρόσβαση ανά ρόλο καθορίζει ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή. Η ρύθμιση Ενέργειες καθορίζει τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή. Η ρύθμιση Δικαιώματα καθορίζει πότε το ChatGPT ζητά έγκριση πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.

Αυτά τα δικαιώματα εφαρμογών ισχύουν για τις συνομιλίες στο ChatGPT. Οι πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ρυθμίσεις ελέγχου που ορίζει ο δημιουργός κάθε πράκτορα, για να καθορίσουν ποιες ενέργειες εφαρμογών είναι διαθέσιμες και πότε ζητείται από τους τελικούς χρήστες να τις εγκρίνουν. Για τη συμπεριφορά των πρακτόρων, δείτε: Πράκτορες χώρου εργασίας του ChatGPT για Enterprise και Business.

Στην ενότητα Ενέργειες, ενεργοποιήστε τις υποστηριζόμενες Ενέργειες ανάγνωσης ή Ενέργειες εγγραφής που θέλετε να επιτρέπονται. Στην ενότητα Νέες ενέργειες, επιλέξτε:

• Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών

• Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης

• Απενεργοποίηση νέων ενεργειών

Η επιλογή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών ισχύει μόνο για ενέργειες που προστίθενται αργότερα· δεν απενεργοποιεί ενέργειες που ήταν ήδη ενεργοποιημένες.

Ορισμένες εφαρμογές δεν προσφέρουν παραμετροποιήσιμες ρυθμίσεις για τις Ενέργειες ή τις Νέες ενέργειες. Για αυτές τις εφαρμογές, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται την πρόσβαση, αλλά δεν μπορούν να παραμετροποιούν μεμονωμένα τις ρυθμίσεις ελέγχου ενεργειών που δεν είναι διαθέσιμες.

Η έγκριση του παρόχου, τα εύρη πρόσβασης OAuth και οι ρυθμίσεις ενεργειών του ChatGPT αποτελούν ξεχωριστούς ελέγχους. Η έγκριση ενός εύρους πρόσβασης του παρόχου δεν ενεργοποιεί αυτόματα μια νέα ενέργεια και η αλλαγή πολιτικής για μελλοντικές ενέργειες δεν καταργεί την υπάρχουσα συγκατάθεση που έχει δοθεί στον πάροχο. Ορισμένες αλλαγές μπορεί να απαιτούν από τον χρήστη να επανασυνδέσει ή να εξουσιοδοτήσει εκ νέου την εφαρμογή.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο δικαίωμα εφαρμογών του χώρου εργασίας:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Ανοίξτε την ενότητα Γενικά και βρείτε τις Ρυθμίσεις.

• Στην ενότητα Δικαιώματα plugin, επιλέξτε τη ρύθμιση έγκρισης που θα ισχύει για ολόκληρο τον χώρο εργασίας.

Για να ορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για μια εφαρμογή:

• Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Επιλέξτε το plugin που περιλαμβάνει την εφαρμογή. Αν η ενότητα Plugin δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές.

• Στην ενότητα Εφαρμογές του plugin, ανοίξτε τη ρύθμιση Δικαιώματα της εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Στην παλαιότερη προβολή Εφαρμογές, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις δικαιωμάτων της εφαρμογής.

• Επιλέξτε Προεπιλογή χώρου εργασίας ή κάποιο άλλο διαθέσιμο δικαίωμα.

• Επιλέξτε Αποθήκευση αν η διεπαφή σάς ζητήσει να επιβεβαιώσετε την αλλαγή.

Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον χώρο εργασίας και την εφαρμογή:

• Να ζητείται πάντα έγκριση: Το ChatGPT ζητά έγκριση πριν διαβάσει πληροφορίες της εφαρμογής ή πραγματοποιήσει αλλαγές.

• Να επιτρέπονται ενέργειες ανάγνωσης: Το ChatGPT μπορεί να διαβάζει πληροφορίες της εφαρμογής χωρίς να ζητά έγκριση, αλλά ζητά έγκριση πριν πραγματοποιήσει αλλαγές.

• Να επιτρέπονται ενέργειες χαμηλού κινδύνου: Το ChatGPT εγκρίνει αυτόματα τις ενέργειες χαμηλού κινδύνου. Οι ενέργειες υψηλότερου κινδύνου μπορεί να απαιτούν επιβεβαίωση ή να απορρίπτονται.

• Να επιτρέπονται όλες οι ενέργειες: Όταν υποστηρίζεται για μια μεμονωμένη εφαρμογή, το ChatGPT μπορεί να εκτελεί τις διαθέσιμες ενέργειες χωρίς πρόσθετα αιτήματα επιβεβαίωσης. Αυτή η επιλογή ενέχει αυξημένο κίνδυνο και δεν προσφέρεται στον τυπικό επιλογέα που ισχύει για ολόκληρο τον χώρο εργασίας.

Αυτές οι ρυθμίσεις δεν παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις ελέγχου ενεργειών, την εξουσιοδότηση του παρόχου, τους περιορισμούς του χώρου εργασίας ή τα μέτρα ασφαλείας.

Για λεπτομέρειες, δείτε: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Διαχείριση ενεργειών Google Drive

Οι ενέργειες των Εγγράφων, των Υπολογιστικών φύλλων και των Παρουσιάσεων Google είναι πλέον διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Google Drive. Οι αυτόνομες εφαρμογές Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google δεν εμφανίζονται πλέον ξεχωριστά. Οι χρήστες θα πρέπει να συνδέσουν το Google Drive για πρόσβαση στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις.

Στα ChatGPT Enterprise και Edu, αυτές οι ενοποιημένες ενέργειες του Google Drive είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή, μέχρι να τις ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας. Στο ChatGPT Business, είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Μετά την ενεργοποίηση, οι διαχειριστές του Google Workspace ενδέχεται να χρειαστεί να εγκρίνουν ξανά τα ενημερωμένα πεδία πρόσβασης του Google Drive, προτού οι χρήστες μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις ενέργειες ή οι νέοι χρήστες μπορέσουν να συνδεθούν. Αν οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν στο Google Drive, ελέγξτε τις εγκρίσεις πεδίων πρόσβασης στο Google Workspace για το Google Drive, τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις. Επιβεβαιώστε ότι έχουν εγκριθεί τα πεδία πρόσβασης για όλες τις ενέργειες της εφαρμογής ή απενεργοποιήστε τις ενέργειες που δεν θέλετε να εγκρίνετε.

Ο συγχρονισμός εφαρμογών δεν είναι πλέον διαθέσιμος, είτε με διαχείριση από τον διαχειριστή είτε με ατομική εξουσιοδότηση. Τα μέλη μπορούν να συνδέσουν το Google Drive για πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε υποστηριζόμενα αρχεία και ενέργειες.

Διαχείριση πρόσβασης σε περιεχόμενο

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας για τις υποστηριζόμενες εφαρμογές. Για το Google Drive, το Microsoft Teams και το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook, αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα στους χώρους εργασίας Enterprise όπου έχουν ενεργοποιηθεί. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου περιορίζουν το περιεχόμενο στο οποίο είναι δυνατή η πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής. Τα δικαιώματα παρόχων, η πρόσβαση στις εφαρμογές και οι ενεργοποιημένες ενέργειες εξακολουθούν να ισχύουν.

• Google Drive: Επιτρέψτε ή αποκλείστε ολόκληρα κοινόχρηστα Drive και ρυθμίστε ξεχωριστά την επιλογή Να επιτρέπεται το Drive μου. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου δεν παρέχουν εξαιρέσεις για φακέλους, μεμονωμένα αρχεία, χρήστες/ομάδες ή ετικέτες του Drive.

• SharePoint: Επιτρέψτε ή αποκλείστε υποστηριζόμενες συλλογές τοποθεσιών και εξαιρέστε επιλεγμένες ετικέτες ευαισθησίας. Για τη ρύθμιση, δείτε: Διαχείριση πρόσβασης σε τοποθεσίες SharePoint και εξαιρέσεων βάσει ετικετών ευαισθησίας.

• Microsoft Teams: Επιτρέψτε ή αποκλείστε ομάδες βάσει των αναγνωριστικών ομάδας τους στο Microsoft 365 και εξαιρέστε ομάδες με επιλεγμένες ετικέτες ευαισθησίας. Οι κανόνες για τις ομάδες καλύπτουν τα κανάλια που τους ανήκουν. Δεν αποκλείουν τις συνήθεις συνομιλίες μεταξύ δύο ατόμων, τις ομαδικές συνομιλίες ή τις συνομιλίες συσκέψεων.

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook: Εξαιρέστε μηνύματα με επιλεγμένα GUID ετικετών ευαισθησίας. Προσθέστε κάθε υποετικέτα ξεχωριστά. Αυτή η ρύθμιση δεν ελέγχει ανεξάρτητα τις ετικέτες ευαισθησίας μέσα στα συνημμένα αρχεία.

1. Ανοίξτε την Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT.

2. Ανοίξτε τα Plugin και επιλέξτε το plugin που περιέχει την εφαρμογή.

3. Ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας της εφαρμογής, όπου είναι διαθέσιμα.

4. Ελέγξτε και αλλάξτε τα υποστηριζόμενα στοιχεία ελέγχου.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

6. Δοκιμάστε την πρόσβαση σε ένα επιτρεπόμενο και ένα περιορισμένο στοιχείο με νέο αίτημα.

Για τις απαιτήσεις σύνδεσης και δικαιωμάτων των παρόχων, δείτε: Ρύθμιση Google Drive, Ρύθμιση SharePoint, Ρύθμιση Microsoft Teams και Ρύθμιση Ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.

Για τη ρύθμιση, δείτε τον οδηγό στοιχείων ελέγχου του Google Drive, τον οδηγό στοιχείων ελέγχου του Microsoft Teams και τον οδηγό εξαιρέσεων βάσει ετικετών για το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook.

Έλεγχος πρόσβασης μετά την αλλαγή πολιτικής

Ελέγξτε ξεχωριστά την πρόσβαση στις εφαρμογές του χώρου εργασίας, τις ενεργοποιημένες ενέργειες και τα δικαιώματα στη συνδεδεμένη υπηρεσία.

• Επιβεβαιώστε ποιοι ρόλοι ή ποιες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή.

• Επιβεβαιώστε ότι το μέλος έχει συνδέσει τον επιθυμητό λογαριασμό παρόχου και μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο στοιχείο μέσα από τη συγκεκριμένη υπηρεσία.

• Ελέγξτε τους αποθηκευμένους περιορισμούς περιεχομένου για την εφαρμογή. Τα δικαιώματα που έχει ένα μέλος στον πάροχο δεν παρακάμπτουν τους περιορισμούς του χώρου εργασίας.

• Αφού αποθηκεύσετε μια αλλαγή, ζητήστε από το μέλος να δοκιμάσει την πρόσβαση σε ένα επιτρεπόμενο και ένα περιορισμένο στοιχείο με νέα αιτήματα.

Για το Google Drive, μια λίστα Επιτρεπόμενα Drive που έχει οριστεί ρητά ως κενή αποκλείει όλα τα κοινόχρηστα Drive. Η επιλογή Να επιτρέπεται το Drive μου είναι ξεχωριστή ρύθμιση. Για το Teams, η εκκαθάριση των λιστών ομάδων καταργεί τους περιορισμούς που επιβάλλουν αυτές οι λίστες. Τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου εξακολουθούν να ισχύουν. Ελέγξτε ότι το αποτέλεσμα είναι το επιθυμητό πριν από την αποθήκευση.

Ο συγχρονισμός που διαχειρίζεται ο διαχειριστής δεν είναι πλέον διαθέσιμος. Ελέγξτε την τρέχουσα αποθηκευμένη πολιτική στα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας για κάθε εφαρμογή. Μη βασίζεστε μόνο στις παλιές επιλογές συγχρονισμού ή στην κατάσταση ευρετηρίασης για να επαληθεύσετε την πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής.

Επίλυση προβλημάτων με αντικρουόμενες ή μη διαθέσιμες ρυθμίσεις

Αν μια ρύθμιση δείχνει ότι μια εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη, αλλά η πρόσβαση παραμένει αποκλεισμένη, ελέγξτε το μέλος και την εφαρμογή που επηρεάζονται στον επιθυμητό χώρο εργασίας:

• Επιβεβαιώστε την πρόσβαση στην εφαρμογή σε επίπεδο χώρου εργασίας και τα δικαιώματα πρόσβασης που ισχύουν για τον ρόλο του μέλους. Η εγκατάσταση ενός plugin από μόνη της δεν παρέχει πρόσβαση σε μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε αυτό.

• Ελέγξτε ποιες συγκεκριμένες ενέργειες της εφαρμογής είναι ενεργοποιημένες, καθώς και τη ρύθμιση δικαιωμάτων της εφαρμογής.

• Επιβεβαιώστε τον συνδεδεμένο λογαριασμό παρόχου, τον οργανισμό στον οποίο ανήκει και την πρόσβασή του στο στοιχείο στην υπηρεσία προέλευσης.

• Ανοίξτε ξανά τους αποθηκευμένους περιορισμούς περιεχομένου και συγκρίνετέ τους με την επιθυμητή πολιτική.

Για τις εφαρμογές Microsoft, ζητήστε επίσης από τον διαχειριστή Microsoft Entra να επαληθεύσει την τρέχουσα εκχώρηση δικαιωμάτων στον σωστό οργανισμό. Μια καταγεγραμμένη έγκριση στο ChatGPT δεν υποκαθιστά αυτή την εκχώρηση.

Αν οι αποθηκευμένες ρυθμίσεις εξακολουθούν να είναι αντικρουόμενες, λείπει μια αναμενόμενη ενέργεια ή ένα στοιχείο επιλογής δεν είναι διαθέσιμο, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της OpenAI. Συμπεριλάβετε το πρόγραμμα του χώρου εργασίας, τον ρόλο και την εφαρμογή που επηρεάζονται, το ακριβές σφάλμα και στιγμιότυπα οθόνης των αντικρουόμενων ρυθμίσεων. Μην επεκτείνετε τα δικαιώματα στον πάροχο και μην ενεργοποιείτε ανεπιθύμητες ενέργειες απλώς για να γίνει διαθέσιμο ένα στοιχείο ελέγχου.

Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft

Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook, Ημερολόγιο Outlook, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να εκχωρήσει στον οργανισμό ένας διαχειριστής Microsoft Entra. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να είναι διαφορετικά άτομα, οπότε συνεννοηθείτε με το άτομο που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT

Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT και ανοίξτε τα Plugin. Αν εμφανίζεται εκεί η επιλογή Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft, επιλέξτε την για να ελέγξετε το συγκεντρωτικό αίτημα δικαιωμάτων για τις ενεργοποιημένες εφαρμογές Microsoft.

Στη σελίδα ρυθμίσεων Εφαρμογές, η οποία παραμένει διαθέσιμη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε:

1. Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.

2. Ανοίξτε τις Εφαρμογές στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας και επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε.

3. Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) της εφαρμογής και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.

4. Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft, όταν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη.

5. Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που αναφέρονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για να ελέγξετε εκ των προτέρων τα δικαιώματά της, αλλά δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα περιλαμβανόταν στην τελευταία επιτυχημένη διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

6. Ελέγξτε τα δικαιώματα που απαιτούνται για τις ενέργειες εφαρμογών που έχετε επιλέξει. Τα απαιτούμενα δικαιώματα παραμένουν επιλεγμένα και δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν κατά τη διάρκεια αυτού του ελέγχου. Για να αφαιρέσετε ένα δικαίωμα από το αίτημα, απενεργοποιήστε πρώτα κάθε επιλεγμένη ενέργεια που το απαιτεί. Αν ελέγχετε συγκεντρωτικό αίτημα, συμπεριλάβετε και τις ενέργειες άλλων ενεργοποιημένων εφαρμογών Microsoft.

7. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα προαιρετικά δικαιώματα όταν οι διακόπτες τους είναι διαθέσιμοι. Ανοίξτε ξανά τον έλεγχο δικαιωμάτων και επιβεβαιώστε το αίτημα πριν συνεχίσετε.

Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra

1. Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίγει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.

2. Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

3. Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

4. Ελέγξτε το αίτημα με τα επιλεγμένα δικαιώματα. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε δικαίωμα: επιλέξτε Αποδοχή για να εκχωρήσετε όλα τα επιλεγμένα δικαιώματα του αιτήματος ή Ακύρωση για να μην γίνει καμία αλλαγή.

5. Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι η διαδικασία έγκρισης ολοκληρώθηκε.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ενεργειών για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft εκχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, και ένα μόνο αίτημα δικαιωμάτων στο ChatGPT μπορεί να καλύπτει πολλές εφαρμογές.

Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων

Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να καταστήσουν διαθέσιμες. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft τους μετά την αλλαγή των δικαιωμάτων.

Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:

1. Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας ChatGPT.

2. Η εκχώρηση δικαιωμάτων εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.

3. Η σύνδεση του χρήστη με τη Microsoft έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την εκχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την εκχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.

Δείτε τις ακόλουθες σελίδες στο Κέντρο Βοήθειας για τα δικαιώματα που απαιτεί κάθε εφαρμογή:

• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook

• Ημερολόγιο Outlook

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Η σελίδα κάθε εφαρμογής περιγράφει τα πεδία πρόσβασης που απαιτεί η εφαρμογή. Για τα τρέχοντα δικαιώματα και τις σχετικές ενέργειες, ελέγξτε το αίτημα δικαιωμάτων Microsoft που είναι διαθέσιμο στον χώρο εργασίας σας.

Προσαρμοσμένες εφαρμογές

Οι κάτοχοι, οι διαχειριστές και τα εξουσιοδοτημένα μέλη ενός χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν ή να προσθέτουν προσαρμοσμένες εφαρμογές, ανάλογα με το πρόγραμμά τους και την πολιτική του χώρου εργασίας.

Όταν μια εφαρμογή απαιτεί ατομική εξουσιοδότηση από τον πάροχο, οι χρήστες συνδέουν έναν κατάλληλο λογαριασμό πριν χρησιμοποιήσουν αυτές τις δυνατότητες. Άλλες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν πρόσβαση χωρίς έλεγχο ταυτότητας ή μια σύνδεση του χώρου εργασίας που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.

Οι διαχειριστές των προγραμμάτων Business, Enterprise και Edu μπορούν να ανανεώνουν τη λίστα εργαλείων μιας ήδη δημοσιευμένης προσαρμοσμένης εφαρμογής MCP από τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας, χωρίς να δημιουργούν ξανά την εφαρμογή. Ο διαχειριστής που ανανεώνει τη λίστα εργαλείων πρέπει να έχει δικαίωμα διαχείρισης της εφαρμογής και έγκυρη σύνδεση σε αυτήν. Για οδηγίες ανανέωσης εργαλείων και ρύθμισης, δείτε: Σύνδεση προσαρμοσμένων διακομιστών MCP στο ChatGPT.

Για έναν τεχνικό οδηγό δημιουργίας προσαρμοσμένης σύνδεσης MCP, δείτε: Δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP.

Οι προσαρμοσμένες εφαρμογές δεν επαληθεύονται από την OpenAI και προορίζονται μόνο για χρήση από προγραμματιστές. Θα πρέπει να προσθέτετε προσαρμοσμένες εφαρμογές στον χώρο εργασίας σας μόνο αν γνωρίζετε και εμπιστεύεστε την εφαρμογή στην οποία βασίζονται. Για λεπτομέρειες, δείτε: Κίνδυνοι και ασφάλεια προσαρμοσμένων εφαρμογών.

• Οι εφαρμογές ενδέχεται να επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να κοινοποιούν σε τρίτους δεδομένα που μπορεί να περιλαμβάνουν προστατευόμενες πληροφορίες υγείας (PHI). Θα πρέπει να διασφαλίζετε ότι η χρήση των εφαρμογών συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις σας βάσει του νόμου HIPAA.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Ασφάλεια

Η OpenAI προστατεύει το περιεχόμενο των πελατών στις υπηρεσίες που καλύπτει, χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Ανάλογα με την εφαρμογή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, η πρόσβαση μπορεί να γίνεται μέσω ατομικού λογαριασμού παρόχου, σύνδεσης υπό τη διαχείριση διαχειριστή ή άλλης υποστηριζόμενης μεθόδου εξουσιοδότησης. Τα δικαιώματα της πηγής εξακολουθούν να ισχύουν.

Η OpenAI χρησιμοποιεί δοκιμές, παρακολούθηση, ελέγχους πρόσβασης και πολυεπίπεδα μέτρα προστασίας για να μειώσει τους κινδύνους έγχυσης προτροπών και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Αυτά τα μέτρα δεν εξαλείφουν τους κινδύνους που προέρχονται από τρίτους ή από έγχυση προτροπών. Ελέγξτε τα δικαιώματα πηγής, τις ενεργοποιημένες ενέργειες, τις ρυθμίσεις πρόσβασης και τους όρους του παρόχου για κάθε εφαρμογή.

Χώροι εργασίας υγειονομικής περίθαλψης και προστατευόμενες πληροφορίες υγείας

Όταν ενεργοποιείτε μια εφαρμογή σε χώρο εργασίας που σχετίζεται με την υγειονομική περίθαλψη, ενδέχεται να εμφανιστεί προειδοποίηση για τις προστατευόμενες πληροφορίες υγείας. Ελέγξτε τις απαιτήσεις του οργανισμού σας και επιλέξτε Κατανοώ και αποδέχομαι αυτούς τους κινδύνους. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

Η αποδοχή αυτής της προειδοποίησης δεν τροποποιεί τη Συμφωνία επιχειρηματικού συνεργάτη σας ούτε εξουσιοδοτεί την εφαρμογή να επεξεργάζεται προστατευόμενες πληροφορίες υγείας.

Το plugin Epic παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες ιατρικών φακέλων ασθενών στο ChatGPT και στο Codex μέσω της απαιτούμενης εφαρμογής Epic EHR. Ένας διαχειριστής πρέπει να διαμορφώσει τη σύνδεση Epic του οργανισμού, να ενεργοποιήσει την εφαρμογή για τους εγκεκριμένους χρήστες και να επιβεβαιώσει ότι κάθε χρήστης συνδέεται με τον δικό του λογαριασμό Epic. Τα υπάρχοντα δικαιώματα του χώρου εργασίας, του Epic και των ιατρικών φακέλων ασθενών εξακολουθούν να ισχύουν.

Το Δημόσια δεδομένα υγειονομικής περίθαλψης είναι ένα ξεχωριστό plugin για το ChatGPT και το Codex που πραγματοποιεί αναζητήσεις σε δημόσιες πηγές υγειονομικής περίθαλψης. Οι εφαρμογές του δεν έχουν πρόσβαση σε φακέλους ασθενών και τα ερωτήματα σε δημόσια δεδομένα δεν πρέπει να περιλαμβάνουν αναγνωριστικά ασθενών ή προστατευόμενες πληροφορίες υγείας.

Εκπαίδευση μοντέλων και δεδομένα εφαρμογών

Από προεπιλογή, η OpenAI δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενο των χώρων εργασίας ChatGPT Business, Enterprise ή Edu, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που ανακτώνται μέσω εφαρμογών, για την εκπαίδευση των μοντέλων της. Για τους ισχύοντες όρους και τις διαθέσιμες επιλογές ρητής συγκατάθεσης, δείτε: Απόρρητο για επιχειρήσεις.

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε συνομιλίες ή αποτελέσματα έρευνας υπόκεινται στις ισχύουσες πολιτικές διατήρησης δεδομένων για τη συνομιλία, τη δυνατότητα και τον χώρο εργασίας.

Αποθήκευση και γεωγραφική διαμονή δεδομένων

Για τα όρια της γεωγραφικής διαμονής δεδομένων και οδηγίες ελέγχου της καθορισμένης περιοχής, δείτε: Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή εξαγωγής συμπερασμάτων για το ChatGPT.

Οι πληροφορίες που αποστέλλονται σε μια συνδεδεμένη υπηρεσία τρίτου υπόκεινται στους όρους του συγκεκριμένου παρόχου για την αποθήκευση, την επεξεργασία, το απόρρητο και τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων.

Η γεωγραφική διαμονή δεδομένων ισχύει για το περιεχόμενο πελατών που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της και αποθηκεύεται σε κατάσταση ηρεμίας για τις υποστηριζόμενες δυνατότητες. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε στάδιο επεξεργασίας, εγγραφή συστήματος, εξωτερική ενσωμάτωση ή εφαρμογή τρίτου παραμένει στην επιλεγμένη περιοχή.

Συμμόρφωση

Οι διαχειριστές του ChatGPT Business διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και τη διαθεσιμότητα των εφαρμογών· δεν αποκτούν αυτόματα πρόσβαση στις συνήθεις ιδιωτικές συνομιλίες των μελών. Η Πλατφόρμα Συμμόρφωσης είναι διαθέσιμη μόνο σε χώρους εργασίας Enterprise και Edu που πληρούν τις προϋποθέσεις, ανάλογα με τη διαμόρφωση και τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στον διαχειριστή.

Όταν είναι διαθέσιμες, οι καταγραφές δραστηριότητας εφαρμογών μπορούν να περιλαμβάνουν ένα αίτημα εφαρμογής και πληροφορίες για τη σχετική απόκριση. Οι καταγραφές ελέγχου ταυτότητας εφαρμογών μπορούν να εμφανίζουν συμβάντα σύνδεσης και αποσύνδεσης λογαριασμών. Η διατήρηση εξαρτάται από το εκάστοτε τελικό σημείο της Πλατφόρμας Συμμόρφωσης, τις ρυθμίσεις διατήρησης του χώρου εργασίας και τυχόν καταγραφές που έχει εξαγάγει ο οργανισμός.

Η διαθεσιμότητα του API συμμόρφωσης και των αρχείων καταγραφής εφαρμογών εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή, το προϊόν και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας. Επιβεβαιώστε ποια δεδομένα μπορούν να εξαχθούν για κάθε εφαρμογή πριν βασιστείτε στα αρχεία καταγραφής για σκοπούς συμμόρφωσης.

Για την τεκμηριωμένη συμπεριφορά των αρχείων καταγραφής εφαρμογών, δείτε την πλατφόρμα αρχείων καταγραφής συμμόρφωσης της OpenAI.

Για τις τρέχουσες οδηγίες εταιρικής συμμόρφωσης, δείτε: Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για πελάτες Enterprise και Edu.