Για να συνδέσετε το Google Workspace σας με το ChatGPT χρησιμοποιώντας ρύθμιση admin-managed, θα ρυθμίσετε πρώτα την πρόσβαση στις κονσόλες διαχειριστή της Google:

• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό υπηρεσίας με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στο Google Drive, στους χρήστες και στις ομάδες.

  • Συνιστάται ιδιαίτερα αυτός ο λογαριασμός υπηρεσίας να δημιουργηθεί στο πλαίσιο του ίδιου λογαριασμού Google που σχετίζεται με τον Χώρο εργασίας ChatGPT σας. Αν οι λογαριασμοί στον χώρο εργασίας ChatGPT έχουν διαφορετικό domain email από αυτό που χρησιμοποιείται στο Google Workspace, υπάρχουν επιπλέον βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον connector για τους χρήστες σας.

• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό διαχειριστή εκ μέρους του οποίου θα ενεργεί ο λογαριασμός υπηρεσίας.

Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη ρύθμιση στην κονσόλα διαχειριστή ChatGPT:

• Ανεβάστε το ιδιωτικό κλειδί του λογαριασμού υπηρεσίας (ένα αρχείο JSON από την Google)

• Καθορίστε τον λογαριασμό διαχειριστή (δεν απαιτούνται διαπιστευτήρια).

• Επιλέξτε ποια αρχεία θα συγχρονίζονται και διαλέξτε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση.

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί σε καθένα από αυτά τα 6 βήματα.

Ρύθμιση λογαριασμού υπηρεσίας

1. Μεταβείτε στο console.cloud.google.com.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού έργων.ImageΒεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον ίδιο χώρο εργασίας Google με αυτόν που σχετίζεται με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας (αν δεν έχετε χώρο εργασίας Google που να σχετίζεται με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας και έχετε διαφορετικά email μεταξύ των δύο, θα πρέπει να ακολουθήσετε επιπλέον βήματα, διαφορετικά οι χρήστες σας ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν Google Drive synced connectors).

3. Επιλέξτε New Project

   

4. Εισαγάγετε ένα Project Name

   

5. Δημιουργήστε το έργο

   

6. Περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί το έργο και μετά κάντε κλικ στο Select Project

   

7. Κάντε κλικ στο APIs & Services

   

8. Κάντε κλικ στο Library

   

9. Τώρα θα προσθέσουμε τρία API, χρησιμοποιώντας το search box για να τα βρούμε

   

10. Αναζητήστε και επιλέξτε το Google Drive API

    

11. Κάντε κλικ στο Enable

    

12. Κάντε κλικ στο Library

    

13. Αναζητήστε το Google Drive Activity

    

14. Επιλέξτε Google Drive Activity API

    

15. Κάντε κλικ στο Enable

    

16. Κάντε κλικ στο Library

    

17. Αναζητήστε το Admin SDK API

    

18. Επιλέξτε Admin SDK API

    

19. Κάντε κλικ στο Enable

    

20. Κάντε κλικ στο Credentials

    

21. Κάντε κλικ στο Create Credentials

    

22. Κάντε κλικ στο Service account

    

23. Δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή της επιλογής σας για αυτόν τον λογαριασμό υπηρεσίας

    

24. (Προαιρετικό) Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν ρόλο - αυτό δεν απαιτείται από το ChatGPT.

    

25. (Προαιρετικό) Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό υπηρεσίας - αυτό δεν απαιτείται από το ChatGPT.

    

26. Κάντε κλικ στο Done.

    

27. Κάντε κλικ στον service account που μόλις δημιουργήθηκε.

    

28. Κάντε κλικ στα keys.

    

29. Κάντε κλικ στο Add Key

    

30. Κάντε κλικ στο Create new key

    

31. Διατηρήστε τον προεπιλεγμένο τύπο κλειδιού JSON και κάντε κλικ στο Create
    Αν δείτε μήνυμα σφάλματος που λέει «Service account key creation is disabled» ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία.

    

32. Κάντε κλικ στο Close. Το κλειδί έχει πλέον ληφθεί στον υπολογιστή σας. Αργότερα θα το ανεβάσετε στην κονσόλα διαχειριστή ChatGPT.

    

33. Κάντε κλικ στο details

    

34. Σημειώστε το Unique ID. Θα χρειαστεί στο Βήμα 42.

    

35. Αναπτύξτε το Advanced settings

    

36. Κυλήστε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο View Google Workspace Admin Console. Η κονσόλα Google Workspace θα ανοίξει σε νέα καρτέλα.

    

37. Κάντε κλικ στο Show more

    

38. Αναπτύξτε την ενότητα Security

    

39. Αναπτύξτε την ενότητα Access and data controls

    

40. Κάντε κλικ στην ενότητα API controls

    

41. Κάντε κλικ στο Manage Domain Wide Delegation

    

42. Κάντε κλικ στο Add new

    

43. Χρησιμοποιήστε το Unique ID που σημειώσατε προηγουμένως ως τιμή για αυτό το Client ID

    

44. Για τα OAuth scopes, ανατρέξτε στις παρακάτω τιμές auth scopes, οριοθετημένες με κόμμα, που θα χρειαστεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε:

45. Κάντε κλικ στο Authorize

46. Επιτυχία!

Ρύθμιση λογαριασμού διαχειριστή

1. Αναπτύξτε το Directory

   

2. Κάντε κλικ στο Users

   
   

3. Δώστε ένα όνομα, επώνυμο και κύρια διεύθυνση email της επιλογής σας

   

4. Κάντε κλικ στο Add new user

   

5. (Προαιρετικό) Καταγράψτε αυτά τα διαπιστευτήρια. Το ChatGPT δεν χρειάζεται αυτά τα διαπιστευτήρια.

   

6. Κάντε κλικ στο Done.

   

7. Κάντε κλικ στον λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Αν δεν εμφανίζεται στη λίστα, ανανεώστε τη σελίδα ή διαγράψτε την cache και τα cookies σας και δοκιμάστε ξανά.

   

8. Κάντε κλικ στο assign roles.

   

9. Ενεργοποιήστε τους ρόλους Groups Reader, User Management Admin, και Storage Admin.

   

10. Κυλήστε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Save. Ο λογαριασμός διαχειριστή έχει πλέον δημιουργηθεί και ρυθμιστεί με επιτυχία.

Ολοκλήρωση ρύθμισης στην Κονσόλα διαχειριστή ChatGPT

1. Μεταβείτε στο ChatGPT και κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

   

2. Κάντε κλικ στο Manage workspace

   

3. Κάντε κλικ στο Connections και έπειτα, στην ενότητα «Synced connectors» → Enable Sync

   

4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Admin-managed και κάντε κλικ στο Next

   

5. Πληκτρολογήστε ένα display name. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του Google Workspace σας.
   
   Σημειώστε ότι προς το παρόν δεν υποστηρίζουμε την αλλαγή του ονόματος της σύνδεσής σας.

   

6. Κάντε κλικ στο Save Draft and Continue

7. Κάντε κλικ στο Upload key. Επιλέξτε το αρχείο JSON, το οποίο είναι το κλειδί που κατεβάσατε κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού υπηρεσίας παραπάνω. Βεβαιωθείτε ότι αυτό το κλειδί είναι σωστό

   

8. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email διαχειριστή. Αυτός είναι ο λογαριασμός διαχειριστή που δημιουργήσατε προηγουμένως.

   

9. Κάντε κλικ στο Save.

   

10. Επιλέξτε αν θέλετε να συμπεριληφθούν τα αρχεία σε όλα τα My Drives των χρηστών σας.

    

11. Κάντε κλικ στο Next

    

12. Επιλέξτε πώς θα διαχειρίζεστε τους κοινόχρηστους δίσκους. Υποστηρίζουμε τα εξής τρία σενάρια:

    1. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Include by default και μην προσθέσετε αναγνωριστικά κοινόχρηστων δίσκων προς εξαίρεση

    2. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε τους περισσότερους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Include by default και προσθέστε τα αναγνωριστικά για τους κοινόχρηστους δίσκους που θέλετε να εξαιρεθούν

    3. Αν θέλετε να εξαιρέσετε τους περισσότερους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Exclude by default και προσθέστε τα αναγνωριστικά για τους κοινόχρηστους δίσκους που θέλετε να συμπεριληφθούν

    

13. Για να βρείτε το αναγνωριστικό ενός κοινόχρηστου δίσκου, μεταβείτε σε αυτόν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το τελευταίο τμήμα του URL είναι το αναγνωριστικό του κοινόχρηστου δίσκου.
    Στο παρακάτω παράδειγμα, είναι `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Κάντε κλικ στο Next

    

15. Επιλέξτε ποιος θα πρέπει να έχει πρόσβαση στη σύνδεση Google Drive. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μόνο τους διαχειριστές του χώρου εργασίας ChatGPT, είτε να την ενεργοποιήσετε για όλους. Αν ενεργοποιηθεί για όλους, οι νέοι χρήστες που προστίθενται στον χώρο εργασίας θα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα.

    

16. Κάντε κλικ στο Start syncing

    

17. Η σύνδεσή σας με το Google Drive δημιουργήθηκε πλέον με επιτυχία!
    Σημειώστε ότι, παρόλο που ο συγχρονισμός θα ξεκινήσει αμέσως, μπορεί να χρειαστούν από ώρες έως ημέρες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το πόσα αρχεία συμπεριλήφθηκαν βάσει των ρυθμίσεών σας.
    Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός των αρχείων που προστέθηκαν/επεξεργάστηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, ο connector θα γίνει διαθέσιμος στους χρήστες για τους οποίους τον ενεργοποιήσατε.

    

Ενεργοποίηση δημιουργίας κλειδιού λογαριασμού υπηρεσίας

Αν λάβετε το παρακάτω σφάλμα, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία λογαριασμού υπηρεσίας για αυτό το συγκεκριμένο έργο:

> Ο περιορισμός πολιτικής οργανισμού ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ επιβάλλεται στον οργανισμό σας.

1. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα και μεταβείτε στο console.cloud.google.com. Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο έργο είναι αυτό που έχετε ήδη επιλέξει.
   Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.

   

2. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το IAM & Admin

   

3. Κάντε κλικ στο Organizational Policies

   

4. Αναζητήστε το iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Κάντε κλικ στο αποτέλεσμα για constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Κάντε κλικ στο … για τη γραμμή με το αναγνωριστικό iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Κάντε κλικ στο Edit policy. Αν το Edit policy είναι απενεργοποιημένο, θα πρέπει να γίνετε Organization Policy Administrator.

   

8. Κάντε κλικ στο Override parent’s policy

   

9. Κάντε κλικ στο Add a rule

   

10. Κάντε κλικ στο Set Policy

    

11. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε κλειδί λογαριασμού υπηρεσίας. Αυτή η ενεργοποίηση μπορεί να χρειαστεί αρκετά λεπτά για να τεθεί σε ισχύ.

Γίνοντας Organization Policy Administrator

1. Μεταβείτε στο console.cloud.google.com και κάντε κλικ στον επιλογέα έργου/οργανισμού

   

2. Κάντε κλικ στον οργανισμό σας

   

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία

   

4. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το IAM & Admin

   

5. Κάντε κλικ στο IAM

   

6. Κάντε κλικ στο μολύβι για τον λογαριασμό σας

   

7. Κάντε κλικ στο Add Another Role

   

8. Αναζητήστε το Organization Policy Administrator

   

9. Κάντε κλικ στο Organization Policy Administrator

   

10. Κάντε κλικ στο Save

    

11. Ο λογαριασμός σας έχει πλέον δικαίωμα να ενεργοποιήσει τη δημιουργία κλειδιού λογαριασμού υπηρεσίας. Αυτό μπορεί να χρειαστεί αρκετά λεπτά για να τεθεί σε ισχύ.

Χρήση ψευδωνύμου email Google για τη διατήρηση διαφορετικών λογαριασμών email για Google Workspace και ChatGPT

Αν είστε διαχειριστής που συνδέει το Google Workspace με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση admin-managed για Google Drive synced connectors, και ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διαφορετικά domain email για το ChatGPT και το Google Workspace, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε επιπλέον βήματα ώστε να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν επιτυχημένη πρόσβαση στους Google Drive synced connectors.

Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ρυθμίσετε ένα ψευδώνυμο email Google Workspace που να ταιριάζει με το email σύνδεσης στο ChatGPT.

Βήματα για την προσθήκη ενός ψευδωνύμου Google Workspace

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στην Google Admin Console για να διασφαλίσετε ότι το email ChatGPT κάθε χρήστη μπορεί να συνδεθεί με τον λογαριασμό Google Workspace του:

1. Μεταβείτε στην Admin Console. Πλοηγηθείτε σε: Directory > Users

2. Επιλέξτε έναν χρήστη, και μετά «ADD ALTERNATIVE EMAILS».

3. Προσθέστε ένα εναλλακτικό email. Βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στον λογαριασμό ChatGPT του χρήστη.

4. Επιλέξτε Save

Γνωστοί περιορισμοί

Οι προσωπικές διευθύνσεις email δεν υποστηρίζονται

Οι χρήστες που εγγράφονται στο ChatGPT χρησιμοποιώντας προσωπικές διευθύνσεις (π.χ., example@gmail.com) δεν μπορούν να συνδεθούν στο Google Workspace. Αυτή η ρύθμιση δεν υποστηρίζεται και παρουσιάζει κίνδυνο ασφαλείας, καθώς επιτρέπει πρόσβαση σε εσωτερικά δεδομένα από εκτός του οργανισμού.

Τα ψευδώνυμα Gmail με "+" δεν υποστηρίζονται

Το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ψευδώνυμα προσθέτοντας ένα "+" στη διεύθυνσή τους (π.χ., user+alias@gmail.com). Αυτός ο τύπος ψευδωνυμοποίησης δεν λειτουργεί με Google Drive synced connectors. Το ψευδώνυμο πρέπει να ρυθμιστεί ρητά στο Google Workspace.

Συνήθες μήνυμα σφάλματος

Αν οι διευθύνσεις email δεν συνδεθούν σωστά, οι χρήστες μπορεί να συναντήσουν το εξής μήνυμα: «Δεν μπορέσαμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό σας με το Google Drive. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα.»

Αν οι χρήστες λάβουν αυτό το μήνυμα, ελέγξτε τα βήματα σε αυτό το έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι ακολουθούνται σωστά. Αν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.