Για να συνδέσετε το Google Workspace σας με το ChatGPT χρησιμοποιώντας ρύθμιση που διαχειρίζεται ο διαχειριστής, θα διαμορφώσετε πρώτα την πρόσβαση στις κονσόλες διαχειριστή της Google:

• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό υπηρεσίας με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στο Google Drive, στους χρήστες και στις ομάδες.

  • Συνιστάται ιδιαίτερα αυτός ο λογαριασμός υπηρεσίας να δημιουργηθεί στο πλαίσιο του ίδιου λογαριασμού Google που σχετίζεται με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας. Αν οι λογαριασμοί στον χώρο εργασίας ChatGPT έχουν διαφορετικό τομέα email από αυτόν που χρησιμοποιείται στο Google Workspace, υπάρχουν πρόσθετα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ενεργοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για τους χρήστες σας.

• Δημιουργήστε έναν λογαριασμό διαχειριστή για λογαριασμό του οποίου θα ενεργεί ο λογαριασμός υπηρεσίας.

Στη συνέχεια, ολοκληρώστε τη ρύθμιση στην κονσόλα διαχειριστή ChatGPT:

• Μεταφορτώστε το ιδιωτικό κλειδί του λογαριασμού υπηρεσίας (ένα αρχείο JSON από την Google)

• Καθορίστε τον λογαριασμό διαχειριστή (δεν απαιτούνται διαπιστευτήρια).

• Επιλέξτε ποια αρχεία θα συγχρονίζονται και επιλέξτε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση στη σύνδεση.

Αυτός ο οδηγός περιγράφει καθένα από αυτά τα 6 βήματα.

Ρύθμιση λογαριασμού υπηρεσίας

1. Μεταβείτε στο console.cloud.google.com.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού έργων.ΕικόναΒεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο χώρο εργασίας Google με αυτόν που σχετίζεται με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας (αν δεν έχετε χώρο εργασίας Google που να σχετίζεται με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας και χρησιμοποιείτε διαφορετικά email μεταξύ των δύο, θα πρέπει να ακολουθήσετε πρόσθετα βήματα, διαφορετικά οι χρήστες σας ενδέχεται να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν συγχρονισμένους συνδέσμους Google Drive).

3. Επιλέξτε Νέο έργο

1. Εισαγάγετε ένα Όνομα έργου

1. Δημιουργήστε το έργο

1. Περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί το έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή έργου

1. Κάντε κλικ στην επιλογή API και υπηρεσίες

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη

1. Τώρα θα προσθέσουμε τρία API, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης για να τα βρούμε

1. Αναζητήστε και επιλέξτε Google Drive API

1. Κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη

1. Αναζητήστε το Google Drive Activity

1. Επιλέξτε Google Drive Activity API

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκη

1. Αναζητήστε το Admin SDK API

1. Επιλέξτε Admin SDK API

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαπιστευτήρια

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαπιστευτηρίων

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός υπηρεσίας

1. Δώστε ένα όνομα και μια περιγραφή της επιλογής σας για αυτόν τον λογαριασμό υπηρεσίας

1. (Προαιρετικό) Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν ρόλο — αυτό δεν απαιτείται από το ChatGPT.

1. (Προαιρετικό) Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό υπηρεσίας — αυτό δεν απαιτείται από το ChatGPT.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

1. Κάντε κλικ στον λογαριασμό υπηρεσίας που έχει πλέον δημιουργηθεί.

1. Κάντε κλικ στα κλειδιά.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κλειδιού

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου κλειδιού

1. Διατηρήστε τον προεπιλεγμένο τύπο κλειδιού JSON και κάντε κλικ στη Δημιουργία

Αν δείτε ένα μήνυμα σφάλματος που λέει «Η δημιουργία κλειδιού λογαριασμού υπηρεσίας είναι απενεργοποιημένη», ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο. Το κλειδί έχει πλέον ληφθεί στον υπολογιστή σας. Θα το μεταφορτώσετε αργότερα στην κονσόλα διαχειριστή ChatGPT.

1. Κάντε κλικ στις λεπτομέρειες

1. Σημειώστε το Μοναδικό ID. Αυτό θα χρειαστεί στο Βήμα 42.

1. Αναπτύξτε τις Σύνθετες ρυθμίσεις

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή Κονσόλας διαχειριστή Google Workspace. Η κονσόλα Google Workspace θα ανοίξει σε νέα καρτέλα.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση περισσότερων

1. Αναπτύξτε την ενότητα Ασφάλεια

1. Αναπτύξτε την ενότητα Πρόσβαση και στοιχεία ελέγχου δεδομένων

1. Κάντε κλικ στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου API

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ανάθεσης σε επίπεδο τομέα

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου

1. Χρησιμοποιήστε το Μοναδικό ID που σημειώσατε προηγουμένως ως τιμή για αυτό το Client ID

1. Για τα πεδία εφαρμογής OAuth, ανατρέξτε στις ακόλουθες τιμές πεδίων εφαρμογής εξουσιοδότησης, διαχωρισμένες με κόμματα, τις οποίες θα χρειαστεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε:

45. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξουσιοδότηση

46. Επιτυχία!

Ρύθμιση του λογαριασμού διαχειριστή

1. Αναπτύξτε τον Κατάλογο

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες

1. Δώστε μια διεύθυνση για όνομα, επώνυμο και κύριο email της επιλογής σας

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου χρήστη

1. (Προαιρετικό) Καταγράψτε αυτά τα διαπιστευτήρια. Το ChatGPT δεν χρειάζεται αυτά τα διαπιστευτήρια.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

1. Κάντε κλικ στον λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Αν δεν εμφανίζεται στη λίστα, ανανεώστε τη σελίδα ή διαγράψτε την κρυφή μνήμη και τα cookie σας και δοκιμάστε ξανά.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή εκχώρηση ρόλων.

1. Ενεργοποιήστε τους ρόλους Αναγνώστης ομάδων, Διαχειριστής διαχείρισης χρηστών και Διαχειριστής αποθήκευσης.

1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ο λογαριασμός διαχειριστή έχει πλέον δημιουργηθεί και διαμορφωθεί με επιτυχία.

Ολοκλήρωση ρύθμισης στην Κονσόλα διαχειριστή ChatGPT

1. Μεταβείτε στο ChatGPT και κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση χώρου εργασίας

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις και έπειτα, στην ενότητα «Συγχρονισμένοι σύνδεσμοι» → Ενεργοποίηση συγχρονισμού

1. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Διαχειριζόμενο από διαχειριστή και κάντε κλικ στο Επόμενο

1. Πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το όνομα του Google Workspace σας.

Λάβετε υπόψη ότι προς το παρόν δεν υποστηρίζουμε την αλλαγή του ονόματος της σύνδεσής σας.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προχείρου και συνέχεια

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση κλειδιού. Επιλέξτε το αρχείο JSON, το οποίο είναι το κλειδί που κατεβάσατε στο πλαίσιο της παραπάνω ρύθμισης του λογαριασμού υπηρεσίας. Βεβαιωθείτε ότι αυτό το κλειδί είναι σωστό

1. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email διαχειριστή. Αυτός είναι ο λογαριασμός διαχειριστή που δημιουργήσατε προηγουμένως.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

1. Επιλέξτε αν θέλετε να συμπεριληφθούν τα αρχεία στο My Drive όλων των χρηστών σας.

1. Κάντε κλικ στο Επόμενο

1. Επιλέξτε πώς θα διαχειρίζεστε τους κοινόχρηστους δίσκους. Υποστηρίζουμε τα ακόλουθα τρία σενάρια:

1. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε όλους τους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Συμπερίληψη από προεπιλογή και μην προσθέσετε ID κοινόχρηστων δίσκων προς εξαίρεση

2. Αν θέλετε να συμπεριλάβετε τους περισσότερους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Συμπερίληψη από προεπιλογή και προσθέστε τα ID των κοινόχρηστων δίσκων που θέλετε να εξαιρεθούν

3. Αν θέλετε να εξαιρέσετε τους περισσότερους κοινόχρηστους δίσκους, επιλέξτε Εξαίρεση από προεπιλογή και προσθέστε τα ID των κοινόχρηστων δίσκων που θέλετε να συμπεριληφθούν

1. Για να αναζητήσετε το ID ενός κοινόχρηστου δίσκου, μεταβείτε σε αυτόν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το τελευταίο τμήμα του URL είναι το ID του κοινόχρηστου δίσκου.

Στο ακόλουθο παράδειγμα, είναι το 0ADvY03uUbEcQUk9PVA.

1. Κάντε κλικ στο Επόμενο

1. Επιλέξτε ποιοι θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στη σύνδεση Google Drive. Μπορείτε είτε να επιλέξετε μόνο τους διαχειριστές του χώρου εργασίας ChatGPT είτε να την ενεργοποιήσετε για όλους. Αν ενεργοποιηθεί για όλους, οι νέοι χρήστες που προστίθενται στον χώρο εργασίας θα συμπεριλαμβάνονται αυτόματα.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη συγχρονισμού

1. Η σύνδεσή σας στο Google Drive δημιουργήθηκε πλέον με επιτυχία!

Λάβετε υπόψη ότι, παρόλο που ο συγχρονισμός θα ξεκινήσει αμέσως, μπορεί να χρειαστούν από ώρες έως ημέρες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων που συμπεριλήφθηκαν βάσει των ρυθμίσεών σας. Μόλις ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός των αρχείων που προστέθηκαν/επεξεργάστηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες, ο σύνδεσμος θα γίνει διαθέσιμος στους χρήστες για τους οποίους τον ενεργοποιήσατε.

Ενεργοποίηση δημιουργίας κλειδιού λογαριασμού υπηρεσίας

Αν λάβετε το ακόλουθο σφάλμα, θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία λογαριασμού υπηρεσίας για αυτό το συγκεκριμένο έργο:

Ο περιορισμός πολιτικής οργανισμού «iam.disableServiceAccountKeyCreation» επιβάλλεται στον οργανισμό σας.

1. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα και μεταβείτε στο console.cloud.google.com. Βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο έργο είναι αυτό που έχετε ήδη επιλέξει.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία.

1. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το IAM & Διαχειριστής

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές οργανισμού

1. Αναζητήστε το iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Κάντε κλικ στο αποτέλεσμα για constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Κάντε κλικ στο … για τη σειρά με το ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία πολιτικής. Αν η επιλογή Επεξεργασία πολιτικής είναι απενεργοποιημένη, θα χρειαστεί να γίνετε Διαχειριστής πολιτικής οργανισμού.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Παράκαμψη πολιτικής γονικού στοιχείου

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός πολιτικής

1. Μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε ένα κλειδί λογαριασμού υπηρεσίας. Αυτή η ενεργοποίηση μπορεί να χρειαστεί αρκετά λεπτά για να τεθεί σε ισχύ.

Πώς να γίνετε Διαχειριστής πολιτικής οργανισμού

1. Μεταβείτε στο console.cloud.google.com και κάντε κλικ στον επιλογέα έργου/οργανισμού

1. Κάντε κλικ στον οργανισμό σας

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία

1. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το IAM & Διαχειριστής

1. Κάντε κλικ στο IAM

1. Κάντε κλικ στο μολύβι για τον λογαριασμό σας

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλου ρόλου

1. Αναζητήστε Διαχειριστής πολιτικής οργανισμού

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχειριστής πολιτικής οργανισμού

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

1. Ο λογαριασμός σας έχει πλέον δικαίωμα να ενεργοποιήσει τη δημιουργία κλειδιού λογαριασμού υπηρεσίας. Μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να τεθεί σε ισχύ.

Χρήση ψευδωνύμου email Google για τη διατήρηση διαφορετικών λογαριασμών email για Google Workspace και ChatGPT

Αν είστε διαχειριστής που συνδέει το Google Workspace με τον χώρο εργασίας ChatGPT σας χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση που διαχειρίζεται ο διαχειριστής για συγχρονισμένους συνδέσμους Google Drive και ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διαφορετικούς τομείς email για το ChatGPT και το Google Workspace, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε πρόσθετα βήματα για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση με επιτυχία στους συγχρονισμένους συνδέσμους Google Drive.

Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ρυθμίσετε ένα ψευδώνυμο email Google Workspace που να ταιριάζει με το email σύνδεσης στο ChatGPT.

Βήματα για την προσθήκη ψευδωνύμου Google Workspace

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα στην Κονσόλα διαχειριστή Google, για να διασφαλίσετε ότι το email ChatGPT κάθε χρήστη μπορεί να συνδεθεί με τον λογαριασμό του στο Google Workspace:

1. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχειριστή. Πλοηγηθείτε σε: Κατάλογος > Χρήστες

1. Επιλέξτε έναν χρήστη, έπειτα «ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ EMAIL».

1. Προσθέστε ένα εναλλακτικό email. Βεβαιωθείτε ότι αντιστοιχεί στον λογαριασμό ChatGPT του χρήστη.

1. Επιλέξτε Αποθήκευση

---

Γνωστοί περιορισμοί

Οι προσωπικές διευθύνσεις email δεν υποστηρίζονται

Οι χρήστες που εγγράφονται στο ChatGPT χρησιμοποιώντας προσωπικές διευθύνσεις (π.χ., example@gmail.com) δεν μπορούν να συνδεθούν στο Google Workspace. Αυτή η ρύθμιση δεν υποστηρίζεται και παρουσιάζει κίνδυνο ασφαλείας, καθώς επιτρέπει πρόσβαση σε εσωτερικά δεδομένα από εκτός του οργανισμού.

Τα ψευδώνυμα Gmail με "+" δεν υποστηρίζονται

Το Gmail επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ψευδώνυμα προσθέτοντας ένα "+" στη διεύθυνσή τους (π.χ., user+alias@gmail.com). Αυτός ο τύπος ψευδωνυμοποίησης δεν λειτουργεί με Google Drive synced connectors. Το ψευδώνυμο πρέπει να ρυθμιστεί ρητά στο Google Workspace.

Συνηθισμένο μήνυμα σφάλματος

Αν οι διευθύνσεις email δεν έχουν συνδεθεί σωστά, οι χρήστες ενδέχεται να δουν αυτό το μήνυμα: «Δεν μπορέσαμε να συνδέσουμε τον λογαριασμό σας στο Google Drive. Κάντε κλικ για να μάθετε περισσότερα.»

Αν οι χρήστες λάβουν αυτό το μήνυμα, ελέγξτε τα βήματα σε αυτό το έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι ακολουθούνται με ακρίβεια. Αν χρειάζεστε πρόσθετη βοήθεια, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας.