Εφαρμογή Outlook Email
Κάντε το ChatGPT πιο πρακτικό με το δικό σας γραμματοκιβώτιο Outlook, διαθέσιμο όποτε το χρειάζεστε. Η εφαρμογή Outlook Email επιτρέπει στο ChatGPT να συνδέεται με ασφάλεια στα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε μηνύματα, να αντλείτε βασικές λεπτομέρειες και να αναφέρεστε σε περιεχόμενο στη συνομιλία.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση νέας εφαρμογής.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και συγγραφή
«Σύνοψέ μου την πιο πρόσφατη ενημέρωση από τον/την [sender] σχετικά με αυτό το έργο.»
«Σύνταξε μια απάντηση που να καλύπτει τα τρία βασικά σημεία στο τελευταίο email από τον/την [sender].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Δείξε μου τα πιο πρόσφατα email μου από την ομάδα οικονομικών.»
«Παράθεσε τα μη αναγνωσμένα email από χθες.»
«Βρες email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με αποστολέα, θέμα και ημερομηνία για email σχετικά με το [topic] τις τελευταίες 7 ημέρες.»
«Εντόπισε στοιχεία ενεργειών από τα τρία τελευταία email σχετικά με το [project].»
Μάθετε περισσότερα σχετικά με περιπτώσεις χρήσης εφαρμογών και προτροπές.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Αναζητά και ανακτά μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη (μόνο για ανάγνωση), συμπεριλαμβανομένων μεταδεδομένων όπως θέμα, αποστολέας, παραλήπτες, χρονικές σημάνσεις και σώμα απλού κειμένου.
Υποστηρίζει αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά και δομημένες αναζητήσεις όπως φίλτρα from:, subject: και date.
Τα fetch endpoints παρέχουν πλήρες κείμενο μηνύματος για τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από την αναζήτηση.
Δικαιώματα που ζητούνται (scopes)
Σημείωση: Η εφαρμογή απαιτεί τα παρακάτω scopes να ελεγχθούν και να εγκριθούν από τον διαχειριστή Microsoft Entra σας. Αν τα scopes δεν εγκριθούν από τον διαχειριστή Entra σας, ενδέχεται να δείτε σφάλμα όταν προσπαθείτε να συνδέσετε την εφαρμογή μέσα στο ChatGPT.
Η έγκριση των scopes δεν καθιστά άμεσα διαθέσιμες όλες τις ενέργειες στους χρήστες. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι πρέπει ακόμη να ελέγξουν τις ενέργειες της εφαρμογής στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για την εφαρμογή. Στον Έλεγχο ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι τρέχουσες ενέργειες της εφαρμογής επιτρέποντας όλες τις ενέργειες, επιτρέποντας μόνο ενέργειες ανάγνωσης ή επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών.
Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμοσμένο, μπορούν επίσης να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι ενέργειες που προστίθενται αργότερα επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Απενεργοποίηση νέων ενεργειών, πρέπει να ελέγξουν και να ενεργοποιήσουν τις νέες ενέργειες πριν οι χρήστες μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν. Αφού οι διαχειριστές επιτρέψουν πρόσθετες ενέργειες, οι χρήστες ίσως χρειαστεί να επανασυνδέσουν την εφαρμογή για να τις χρησιμοποιήσουν.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteΟι ενέργειες κοινόχρηστου/εκχωρημένου γραμματοκιβωτίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και scopes. Πρέπει να παρέχετε το ακριβές email του κατόχου του γραμματοκιβωτίου (UPN) κατά την πρόσβαση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.
Γνωστοί περιορισμοί
Η ακρίβεια αναζήτησης ακολουθεί την καθυστέρηση ευρετηρίασης του Microsoft Graph — τα πολύ πρόσφατα email μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εμφανιστούν.
Ορισμένα ευρεία ή μεγάλης διάρκειας αιτήματα (για παράδειγμα, σύνοψη όλων των email σε εκτεταμένο χρονικό διάστημα) μπορεί να υπερβούν τα όρια υπηρεσίας που επιβάλλει η Microsoft. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το ChatGPT μπορεί να επιστρέψει σφάλμα.
Παράκαμψη: Ο περιορισμός του εύρους ημερομηνιών ή ο διαχωρισμός του αιτήματος σε μικρότερα ερωτήματα συχνά επιλύει το πρόβλημα.
Ο κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει ποιοι λογαριασμοί Outlook μπορείτε να συνδέσετε, σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
MailboxSettings.Readscope απαιτείται για την παροχή απάντησης στη ζώνη ώρας του χρήστη και για αναφορά σε κατηγορίες γραμματοκιβωτίου.Οι ενέργειες εγγραφής του Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω του Company Knowledge.
Εφαρμογή Outlook Calendar
Η εφαρμογή Outlook Calendar επιτρέπει στο ChatGPT να διαβάζει και να αναζητά συμβάντα ημερολογίου ενός χρήστη χρησιμοποιώντας τα API του Microsoft Graph. Υποστηρίζει δυνατότητες όπως η σύνοψη επερχόμενων συμβάντων ή η εύρεση συγκεκριμένων συναντήσεων, πάντα μόνο για ανάγνωση.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση νέας εφαρμογής.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και συγγραφή
«Σύνοψέ μου τις επόμενες τρεις συναντήσεις μου, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων και των τοποθεσιών.»
«Σύνταξε ένα μήνυμα για να προγραμματίσω ξανά το sync μου στις 2 μ.μ. με τον/την [name].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Τι έχω στο πρόγραμμά μου σήμερα το απόγευμα;»
«Βρες το sync μου με την ομάδα design.»
«Δείξε συναντήσεις από χθες μεταξύ 1 μ.μ. και 5 μ.μ.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με τίτλο συνάντησης, διοργανωτή, ημερομηνία/ώρα και συμμετέχοντες για συναντήσεις σχετικά με το [topic] τις επόμενες 7 ημέρες.»
Μάθετε περισσότερα σχετικά με περιπτώσεις χρήσης εφαρμογών και προτροπές.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Επιστρέφει μεταδεδομένα όπως τίτλο συμβάντος, ώρα έναρξης/λήξης, τοποθεσία, περιγραφή και συμμετέχοντες.
Τα ερωτήματα αναζήτησης μπορούν να φιλτραριστούν κατά εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά ή ονόματα συμμετεχόντων.
Δικαίωμα που ζητείται (scope)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.ReadΣημείωση: οι ενέργειες κοινόχρηστου/εκχωρημένου ημερολογίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και scopes. Η υπάρχουσα συμπεριφορά προσωπικού ημερολογίου παραμένει αμετάβλητη.
Γνωστοί περιορισμοί
Οι περιγραφές συμβάντων είναι μόνο για ανάγνωση
Η ακρίβεια αναζήτησης ακολουθεί το Microsoft Graph API, το οποίο είναι περιορισμένο.
Ο κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει ποιοι λογαριασμοί Outlook μπορείτε να συνδέσετε, σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
MailboxSettings.Readscope απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη.Οι ενέργειες εγγραφής του Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω του Company Knowledge.