OpenAI
Αυτή η σελίδα μεταφράστηκε αυτόματα. Δείτε το πρωτότυπο άρθρο στα αγγλικά.

Χρήση της Βιβλιοθήκης για τη διαχείριση αρχείων στο ChatGPT

Βρείτε και διαχειριστείτε αποθηκευμένα αρχεία, προσθέστε προϊόντα και μέρη στα αγαπημένα και οργανώστε στοιχεία στη Βιβλιοθήκη του ChatGPT.

Τελευταία ενημέρωση: 2 days ago

Η Βιβλιοθήκη είναι διαθέσιμη σε χρήστες με Δωρεάν πρόγραμμα ChatGPT ή με Go, Plus, Pro και Business, καθώς και σε χώρους εργασίας Enterprise, Edu και Healthcare, συμπεριλαμβανομένων όσων βρίσκονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, την Ελβετία και το Ηνωμένο Βασίλειο.

Τα αρχεία που ανεβάζετε και δημιουργείτε στο ChatGPT αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη σας, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε και να τα χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα. Η Βιβλιοθήκη είναι διαθέσιμη στην έκδοση ιστού και ο αποθηκευτικός χώρος της είναι ανεξάρτητος από τα ημερήσια όρια συνημμένων και συνομιλιών.

Το ChatGPT αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία που ανεβάζετε και δημιουργείτε, συμπεριλαμβανομένων όσων ανεβάζετε σε συνομιλίες (για παράδειγμα: έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και εικόνες), σε έναν ειδικό, ασφαλή χώρο για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Οι εικόνες που δημιουργούνται θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στην καρτέλα Εικόνες.

Αποθήκευση αγαπημένων στη Βιβλιοθήκη

Αποθηκεύστε προϊόντα και μέρη από το ChatGPT στα Αγαπημένα, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτά αργότερα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στα αγαπημένα αρχεία από τη Βιβλιοθήκη, συμπεριλαμβανομένων εικόνων που έχουν δημιουργηθεί.

Για να αποθηκεύσετε ένα προϊόν ή ένα μέρος, επιλέξτε το εικονίδιο σελιδοδείκτη του. Ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη για να βρείτε τα αποθηκευμένα στοιχεία σας στα Αγαπημένα.

Οργάνωση αγαπημένων σε φακέλους

Στην έκδοση ιστού, όταν επιλέγετε το εικονίδιο σελιδοδείκτη ενός προϊόντος ή μέρους, το στοιχείο αποθηκεύεται στα Αγαπημένα και ανοίγει ένα μενού φακέλων. Η επιλογή φακέλου είναι προαιρετική.

Για να μετακινήσετε ένα αποθηκευμένο στοιχείο σε άλλον φάκελο, ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη και χρησιμοποιήστε την επιλογή Μετακίνηση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αγορές μέσω εικόνων και την εικονική δοκιμή, δείτε: Αγορές με την Αναζήτηση ChatGPT.

Πώς προσθέτω ένα αποθηκευμένο αρχείο σε μια συνομιλία;

  1. Ανοίξτε το μενού του πλαισίου σύνταξης (το κουμπί επισύναψης/προσθήκης).

  2. Επιλέξτε Προσθήκη από τη βιβλιοθήκη.

  3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αν το Google Drive είναι συνδεδεμένο, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο του Drive από τη Βιβλιοθήκη, να το βρείτε απευθείας από το πλαίσιο σύνταξης ή να χρησιμοποιήσετε αναφορές με @ για να το προσθέσετε σε μια συνομιλία χωρίς να το ανεβάσετε ξανά. Για να εργαστείτε με έναν φάκελο, επιλέξτε τον στη Βιβλιοθήκη και ζητήστε από το ChatGPT να αξιοποιήσει τα αρχεία που περιέχει.

Ποια αρχεία αποθηκεύονται;

Το ChatGPT αποθηκεύει αυτόματα τα αρχεία που ανεβάζετε και δημιουργείτε, συμπεριλαμβανομένων όσων ανεβάζετε σε συνομιλίες (για παράδειγμα: έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και εικόνες), σε έναν ειδικό, ασφαλή χώρο για εύκολη πρόσβαση αργότερα.

Οι εικόνες που δημιουργούνται θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στην καρτέλα Εικόνες.

Τα αρχεία του Google Drive που εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη παραμένουν συνδεδεμένα με την αρχική τους πηγή στο Drive, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο όταν χρειάζεται.

Πώς βρίσκω ένα αποθηκευμένο αρχείο ή μια συνομιλία;

Για να βρείτε αποθηκευμένα αρχεία, ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να περιηγηθείτε στα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί και δημιουργηθεί, όλα σε ένα μέρος. Για να προσθέσετε αρχεία απευθείας από τη Βιβλιοθήκη, επιλέξτε Μεταφόρτωση ή σύρετε αρχεία στη Βιβλιοθήκη. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αποθηκευτικός χώρος στη Βιβλιοθήκη για να ελέγξετε τη συνολική χρήση, τον διαθέσιμο χώρο και αν έχετε υπερβεί το όριό σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε αρχεία. Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση:

  • Αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί ή δημιουργηθεί

  • Τύπο αρχείου (Εικόνες, Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, PDF)

  • Εμφάνιση όλων των τύπων αρχείων (όταν διατίθεται), που περιλαμβάνει και αρχεία των οποίων το όνομα αρχίζει με τελεία

Αν έχετε συνδέσει την εφαρμογή Google Drive, μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε ή να αναζητήσετε αρχεία και φακέλους του Drive από τη Βιβλιοθήκη, εφόσον η σύνδεση διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα. Σε έναν χώρο εργασίας, ο διαχειριστής σας πρέπει επίσης να διατηρεί ενεργοποιημένες τις απαιτούμενες δημόσιες ενέργειες.

Πώς διαγράφω ένα αποθηκευμένο αρχείο;

Τα αρχεία παραμένουν αποθηκευμένα στον λογαριασμό σας μέχρι να τα διαγράψετε χειροκίνητα. Η διαγραφή μιας συνομιλίας που περιέχει αρχεία δεν διαγράφει τα αρχεία αυτά από τη Βιβλιοθήκη.

Για να διαγράψετε ένα αρχείο:

  1. Επιλέξτε το αρχείο στην καρτέλα «Βιβλιοθήκη»

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ή στο εικονίδιο του κάδου δίπλα στο αρχείο.

Όταν διαγράφετε ένα αρχείο, αφαιρείται αμέσως από την κύρια προβολή της Βιβλιοθήκης σας. Αν η Βιβλιοθήκη σας περιλαμβάνει την ενότητα Πρόσφατα διαγραμμένα, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο από εκεί μέχρι να διαγραφεί οριστικά ή να το διαγράψετε οριστικά νωρίτερα, επιλέγοντας Οριστική διαγραφή ή Διαγραφή όλων στην ενότητα Πρόσφατα διαγραμμένα.

Τα διαγραμμένα αρχεία προγραμματίζεται να διαγραφούν οριστικά από τα συστήματα της OpenAI εντός 30 ημερών, εκτός αν:

  • Έχουν ήδη αφαιρεθεί από τη συνομιλία τα στοιχεία ταυτοποίησης και έχει καταργηθεί η συσχέτισή της με εσάς, ή

  • Η OpenAI πρέπει να τη διατηρήσει για μεγαλύτερο διάστημα για λόγους ασφαλείας ή νομικών υποχρεώσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή ή την αρχειοθέτηση συνομιλιών, δείτε εδώ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές διατήρησης συνομιλιών και αρχείων, δείτε εδώ.

Τα συνδεδεμένα αρχεία και οι φάκελοι του Google Drive στη Βιβλιοθήκη δεν μπορούν να διαγραφούν μέσω του ChatGPT. Για να διαγράψετε ή να διαχειριστείτε ένα αρχείο, ανοίξτε το αρχικό στοιχείο στο Google Drive.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί μεγέθους αρχείων;

  • Για όλα τα αρχεία που ανεβαίνουν σε ένα GPT ή σε μια συνομιλία στο ChatGPT ισχύει αυστηρό ανώτατο όριο 512 MB ανά αρχείο.

  • Για όλα τα αρχεία κειμένου και εγγράφων που ανεβαίνουν σε ένα GPT ή σε μια συνομιλία στο ChatGPT ισχύει ανώτατο όριο 2 εκατομμυρίων token ανά αρχείο. Αυτός ο περιορισμός δεν ισχύει για τα υπολογιστικά φύλλα.

  • Για αρχεία CSV ή υπολογιστικά φύλλα, το μέγεθος του αρχείου δεν μπορεί να υπερβαίνει περίπου τα 50 MB, ανάλογα με το μέγεθος κάθε γραμμής.

  • Για τις εικόνες, ισχύει όριο 20 MB ανά εικόνα.

Ποια είναι τα όρια αποθηκευτικού χώρου;

  • Οι χρήστες του δωρεάν προγράμματος έχουν έως 500 MB αποθηκευτικού χώρου στη Βιβλιοθήκη.

  • Οι χρήστες Go έχουν έως 4 GB αποθηκευτικού χώρου στη Βιβλιοθήκη.

  • Οι χρήστες Plus και Business έχουν έως 20 GB αποθηκευτικού χώρου στη Βιβλιοθήκη.

  • Οι χρήστες Pro έχουν έως 100 GB αποθηκευτικού χώρου στη Βιβλιοθήκη.

Πώς κατεβάζω τα αποθηκευμένα αρχεία μου;

Μπορείτε να κατεβάσετε αρχεία επιλέγοντας ένα ή περισσότερα αρχεία στη Βιβλιοθήκη και κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη.

Αποθηκεύονται τα αρχεία που ανεβαίνουν σε προσωρινές συνομιλίες;

Όχι, τα αρχεία που ανεβάζετε όταν χρησιμοποιείτε την προσωρινή συνομιλία δεν αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας ή στη Βιβλιοθήκη.

Πώς θα χρησιμοποιήσει η OpenAI τα αποθηκευμένα αρχεία και τις συνομιλίες μου;

Η OpenAI χρησιμοποιεί τα αρχεία και τις συνομιλίες σας σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας και τις επιλογές ελέγχου δεδομένων. Για παράδειγμα, αν έχετε ενεργοποιήσει τη Μνήμη, τα αρχεία και οι συνομιλίες μπορεί να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν το ChatGPT να θυμάται χρήσιμες λεπτομέρειες για εσάς από τη μία συνομιλία στην άλλη.

Αποθηκεύονται τα αρχεία που ανεβαίνουν μέσω του ChatGPT Υγεία;

Όχι, όπου είναι διαθέσιμο το ChatGPT Υγεία, τα αρχεία που ανεβάζετε όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT Υγεία δεν αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας.

Θα χρησιμοποιήσει η OpenAI τα αποθηκευμένα αρχεία και τις συνομιλίες μου για την εκπαίδευση μοντέλων;

Η OpenAI μπορεί να χρησιμοποιήσει περιεχόμενο (συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που ανεβάζετε) που υποβάλλεται στο ChatGPT και σε άλλες υπηρεσίες για ιδιώτες, για να βελτιώσει την απόδοση των μοντέλων, αν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή «Βελτίωση του μοντέλου για όλους». Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή από τις Ρυθμίσεις > Έλεγχοι δεδομένων.

Μάθετε περισσότερα για το πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για να βελτιώσουμε την απόδοση των μοντέλων.

Πώς διατηρούνται τα αρχεία της Βιβλιοθήκης σε χώρους εργασίας Enterprise, Edu και Healthcare;

Τα αρχεία που ανεβαίνουν ή δημιουργούνται στο ChatGPT και αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη διατηρούνται σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης του χώρου εργασίας.

Μπορούν οι κάτοχοι χώρων εργασίας να ελέγχουν πώς χρησιμοποιούνται τα αρχεία της Βιβλιοθήκης;

Οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν το ChatGPT αντλεί αυτόματα πληροφορίες από τα αρχεία της Βιβλιοθήκης όταν απαντά σε μια προτροπή. Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής δεν καταργεί τη Βιβλιοθήκη ούτε εμποδίζει τα μέλη να περιηγούνται, να αναζητούν, να ανοίγουν ή να επισυνάπτουν αρχεία της Βιβλιοθήκης με δική τους πρωτοβουλία. Στους χώρους εργασίας Healthcare, η αυτόματη άντληση πληροφοριών είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Προσφέρει η Βιβλιοθήκη νέες δυνατότητες κοινής χρήσης ή συνεργασίας;

Όπου διατίθεται η κοινή χρήση στη Βιβλιοθήκη, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με συγκεκριμένα άτομα ή με ολόκληρο τον χώρο εργασίας σας, να επιλέγετε πρόσβαση με δικαιώματα Προβολής ή Επεξεργασίας και να διαχειρίζεστε την πρόσβαση από το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης. Οι παραλήπτες μπορούν να βρουν το κοινόχρηστο περιεχόμενο στην ενότητα Σε κοινή χρήση με εμένα.

Μπορούν οι διαχειριστές συμμόρφωσης να εξάγουν ή να διαγράφουν αρχεία της Βιβλιοθήκης;

Ναι. Οι διαχειριστές συμμόρφωσης μπορούν να εξάγουν και να διαγράφουν αρχεία της Βιβλιοθήκης μέσω των ειδικών τελικών σημείων του API συμμόρφωσης για τη Βιβλιοθήκη. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για πελάτες Enterprise και Edu.

Χρήση συνδεδεμένων εφαρμογών στη Βιβλιοθήκη του χώρου εργασίας σας

Για να περιηγηθείτε σε φακέλους από το Google Drive, το Box, το Dropbox και το SharePoint στη Βιβλιοθήκη, η σύνδεση της εφαρμογής σας χρειάζεται δικαίωμα περιήγησης στα αρχεία. Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας πρέπει επίσης να διατηρεί ενεργοποιημένες όλες τις δημόσιες ενέργειες που απαιτούνται από τη Βιβλιοθήκη.

Μέλη: επανασυνδέστε την εφαρμογή σας

Ίσως χρειαστεί να επανασυνδέσετε την εφαρμογή σας για να ενημερώσετε τα δικαιώματά της για τη Βιβλιοθήκη.

  1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.

  2. Μεταβείτε στις Εφαρμογές.

  3. Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εφαρμογή.

  4. Επιλέξτε Επανασύνδεση.

  5. Συνδεθείτε και εγκρίνετε ξανά τα ζητούμενα δικαιώματα.

Η επανασύνδεση ενημερώνει τα δικαιώματα της εφαρμογής που απαιτούνται για τη Βιβλιοθήκη. Δεν διαγράφει αρχεία ή φακέλους από τον πάροχο.

Αν ο οργανισμός σας απαιτεί έγκριση διαχειριστή στην πλευρά του παρόχου για νέα δικαιώματα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας ή τον διαχειριστή IT.

Διαχειριστές: διαχειριστείτε την πρόσβαση στη Βιβλιοθήκη

Οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν δημόσιες ενέργειες για ορισμένες εφαρμογές. Η Βιβλιοθήκη απαιτεί τις παρακάτω ενέργειες για την περιήγηση σε αρχεία και φακέλους.

Αν απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε απαιτούμενη ενέργεια, τα μέλη δεν θα μπορούν να δουν τον συγκεκριμένο πάροχο στη Βιβλιοθήκη μέχρι να ενεργοποιηθούν ξανά όλες οι απαιτούμενες ενέργειες.

Απαιτούμενες δημόσιες ενέργειες

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: Δεν απαιτούνται ενέργειες που ρυθμίζονται από διαχειριστή.

Περιήγηση και μεταφορτώσεις σε χώρους εργασίας μόνο για ανάγνωση

Οι ιδιωτικές ενέργειες μεταφόρτωσης και εγγραφής δεν απαιτούνται για την περιήγηση στους φακέλους της Βιβλιοθήκης. Τα μέλη χώρων εργασίας μόνο για ανάγνωση μπορούν να συνεχίσουν να περιηγούνται στα συνδεδεμένα αρχεία, αλλά οι μεταφορτώσεις και οι εγγραφές ενδέχεται να αποτυγχάνουν.

Το Google Drive στη Βιβλιοθήκη

Πώς αποκτώ πρόσβαση στο Google Drive από τη Βιβλιοθήκη;

Συνδέστε την εφαρμογή Google Drive στο ChatGPT. Το Google Drive εμφανίζεται στη Βιβλιοθήκη όταν η σύνδεση διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα και, αν βρίσκεστε σε χώρο εργασίας, ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει όλες τις απαιτούμενες δημόσιες ενέργειες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε και να περιηγηθείτε στα διαθέσιμα αρχεία και τους φακέλους του Drive μαζί με τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί ή δημιουργηθεί στο ChatGPT.

Το Google Drive στη Βιβλιοθήκη διατίθεται σταδιακά σε χρήστες Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare και Business στην έκδοση ιστού, τόσο στη λειτουργία Chat όσο και στη λειτουργία Work. Θα ακολουθήσει υποστήριξη για κινητές συσκευές.

Ποια αρχεία και φακέλους του Google Drive μπορώ να δω στη Βιβλιοθήκη;

Στην αρχική έκδοση περιλαμβάνονται αρχεία και φάκελοι από το Το Drive μου, καθώς και στοιχεία που έχουν κοινοποιηθεί απευθείας σε εσάς. Τα κοινόχρηστα Drive δεν περιλαμβάνονται ακόμη. Το ChatGPT τηρεί τα υπάρχοντα δικαιώματά σας στο Google Drive, οπότε θα βλέπετε μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχει πρόσβαση ο λογαριασμός Google που συνδέσατε.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα αρχείο ή έναν φάκελο του Google Drive με το ChatGPT;

Μπορείτε να βρείτε ένα αρχείο του Drive στη Βιβλιοθήκη μέσω περιήγησης ή αναζήτησης, να το προσθέσετε σε μια συνομιλία από το πλαίσιο σύνταξης ή με αναφορές με @ και να έχετε ανοιχτά τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις Google δίπλα στη συνομιλία ενώ εργάζεστε. Μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να συνοψίσει, να αναλύσει, να συγκρίνει ή να δημιουργήσει κάτι νέο με βάση ένα αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν φάκελο και να ζητήσετε από το ChatGPT να αξιοποιήσει τα αρχεία που περιέχει.

Μπορώ να επεξεργαστώ Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google από το ChatGPT;

Όπου υποστηρίζεται και έχει δοθεί η σχετική άδεια, το ChatGPT μπορεί να ενημερώνει απευθείας το αρχικό αρχείο. Ορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας και συνεργασίας του Google Drive δεν είναι διαθέσιμες στο ChatGPT, οπότε ίσως χρειαστεί να ανοίξετε το αρχικό αρχείο στο Drive για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες της Google.

Πώς χρησιμοποιεί η OpenAI τα δεδομένα από αρχεία και φακέλους του Google Drive;

Δείτε αυτό το άρθρο.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;