Επισκόπηση

Τα πρότυπα εφαρμογών είναι μια διαδρομή ρύθμισης για διαχειριζόμενους χώρους εργασίας που χρειάζονται μια έκδοση μιας εφαρμογής ή ενός συνδέσμου ChatGPT ειδικά για τον χώρο εργασίας τους. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρων εργασίας βρίσκουν πρότυπα στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Κατάλογος, προσθέτουν ρυθμίσεις ειδικές για τον οργανισμό και δημιουργούν ένα πρόχειρο εφαρμογής για έλεγχο. Τα πρότυπα διαχειριζόμενων εφαρμογών δεν εμφανίζονται σε προσωπικούς χώρους εργασίας.

Τα πρότυπα είναι χρήσιμα όταν η OpenAI μπορεί να παρέχει την κοινή συμπεριφορά της εφαρμογής, αλλά κάθε χώρος εργασίας πρέπει να παρέχει ρυθμίσεις ειδικές για τον πάροχο. Ανάλογα με το πρότυπο, αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να περιλαμβάνουν tenant ή όνομα κεντρικού υπολογιστή, διαπιστευτήρια πελάτη OAuth, URL επιστροφής κλήσης, πεδία εφαρμογής, λεπτομέρειες webhook, URL διαχειριζόμενων διακομιστών MCP ή άλλες ρυθμίσεις παρόχου. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να δημιουργεί τον σύνδεσμο για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας που χρησιμοποιεί το Codex για πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή GitHub Enterprise αυτού του οργανισμού.

Μετά τη ρύθμιση, τα μέλη δεν χρησιμοποιούν το αρχικό πρότυπο. Χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή χώρου εργασίας που δημιουργήθηκε από αυτό. Οι διαχειριστές μπορούν στη συνέχεια να διαχειρίζονται αυτήν την εφαρμογή όπως τις άλλες εφαρμογές ChatGPT, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης ρόλων, των ελέγχων ενεργειών, των δικαιωμάτων εφαρμογής και της εξουσιοδότησης παρόχου.

Τα Plugins μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πρότυπα εφαρμογών ή εφαρμογές που δημιουργήθηκαν από πρότυπα. Αν ένα plugin περιλαμβάνει πρότυπο εφαρμογής, ένας διαχειριστής ή κάτοχος χώρου εργασίας πρέπει και πάλι να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας πριν τα μέλη μπορέσουν να τη συνδέσουν στο ChatGPT ή να τη χρησιμοποιήσουν μέσω αυτού του plugin. Όταν εκτελείται το plugin, χρησιμοποιεί την παρουσία εφαρμογής που είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον χώρο εργασίας, αντί να ζητά από τα μέλη να ρυθμίσουν μόνα τους το αρχικό πρότυπο. Αν το απαιτούμενο πρότυπο δεν έχει ρυθμιστεί ακόμα, τα μέλη μπορεί να χρειαστούν έναν διαχειριστή για να ολοκληρώσει πρώτα τη ρύθμιση. Το plugin δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει από μόνο του ένα πρότυπο εφαρμογής.

Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για τη γενική ροή προτύπων. Για ρύθμιση ειδική ανά πάροχο, δείτε:

• GitHub Enterprise

• Snowflake

• Databricks

Τα πρότυπα είναι χρήσιμα όταν το ίδιο μοτίβο εφαρμογής μπορεί να λειτουργήσει σε πολλούς οργανισμούς, αλλά κάθε οργανισμός χρειάζεται τη δική του ρύθμιση παραμέτρων.

Συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Το URL του παρόχου περιλαμβάνει tenant εταιρείας, λογαριασμό, οργανισμό ή όνομα κεντρικού υπολογιστή χώρου εργασίας.

• Ο οργανισμός χρειάζεται να φέρει τον δικό του πελάτη OAuth ή τα δικά του διαπιστευτήρια παρόχου.

• Ο πάροχος απαιτεί ρύθμιση URL επιστροφής κλήσης ειδική για τον πελάτη.

• Η εφαρμογή πρέπει να χρησιμοποιεί το ίδιο μοτίβο υλοποίησης, ενώ κάθε χώρος εργασίας ελέγχει ξεχωριστά την πρόσβαση, τις ενέργειες και τις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Πώς διαφέρουν τα πρότυπα από τιςκανονικές εφαρμογές

Μια κανονική εφαρμογή μπορεί συνήθως να ενεργοποιηθεί απευθείας. Αντίθετα, ένα πρότυπο ξεκινά μια ροή ρύθμισης για διαχειριστές χώρου εργασίας.

Η συνήθης ροή είναι:

• Ένας διαχειριστής βρίσκει ένα πρότυπο στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Κατάλογος.

• Ο διαχειριστής εισάγει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

• Το ChatGPT δημιουργεί ένα πρόχειρο εφαρμογής για τον χώρο εργασίας.

• Ο διαχειριστής ελέγχει και δημοσιεύει το πρόχειρο.

• Ο διαχειριστής ρυθμίζει την πρόσβαση και τις ρυθμίσεις ενεργειών για τη δημοσιευμένη εφαρμογή.

Τα μέλη χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή χώρου εργασίας, όχι το αρχικό πρότυπο.

Εύρεση και ρύθμιση προτύπου εφαρμογής

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές.

• Επιλέξτε Κατάλογος.

• Αναζητήστε τον πάροχο ή το όνομα της εφαρμογής.

• Αναζητήστε καταχωρίσεις που επισημαίνονται ως πρότυπα.

• Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να ξεκινήσετε τη ροή ρύθμισης.

Η ροή ρύθμισης ζητά τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία της εφαρμογής για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Τα ακριβή πεδία εξαρτώνται από το πρότυπο.

Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να ζητά στοιχεία όπως:

• Όνομα και περιγραφή εφαρμογής.

• Όνομα κεντρικού υπολογιστή GitHub Enterprise.

• Ρύθμιση URL επιστροφής κλήσης.

• Αναγνωριστικό πελάτη OAuth και μυστικό πελάτη.

• Ιδιωτικό κλειδί εφαρμογής GitHub.

• Ζητούμενα πεδία εφαρμογής.

• Λεπτομέρειες ρύθμισης webhook.

Ελέγξτε προσεκτικά κάθε πεδίο πριν δημιουργήσετε το πρόχειρο. Αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται κεντρικά το OAuth ή τα διαπιστευτήρια παρόχου, συντονιστείτε με την ομάδα που είναι υπεύθυνη για αυτά τα διαπιστευτήρια.

Δείτε τις οδηγίες ανά εφαρμογή:GitHub,Snowflake καιDatabricks.

Ρύθμιση πελάτη OAuth

Ορισμένα πρότυπα απαιτούν από τον οργανισμό σας να φέρει τον δικό του πελάτη OAuth. Όταν αυτό απαιτείται, δημιουργήστε ή ρυθμίστε την εφαρμογή OAuth στην κονσόλα διαχείρισης του εξωτερικού παρόχου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το URL επιστροφής κλήσης από το ChatGPT στις ρυθμίσεις URL ανακατεύθυνσης ή επιστροφής κλήσης του παρόχου.

Εισαγάγετε το αναγνωριστικό πελάτη OAuth και το μυστικό στο ChatGPT μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι η ρύθμιση παραμέτρων του παρόχου αντιστοιχεί στις οδηγίες ρύθμισης του προτύπου.

Αν το πρότυπο περιλαμβάνει προεπιλεγμένα πεδία εφαρμογής, διατηρήστε τις προεπιλογές, εκτός αν ο οργανισμός σας έχει ελέγξει τα δικαιώματα παρόχου και έχει σαφή λόγο να τα αλλάξει.

Δημιουργία προχείρου

Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, επιλέξτε Δημιουργία προχείρου.

Η δημιουργία προχείρου δεν καθιστά αυτόματα την εφαρμογή διαθέσιμη στα μέλη. Ελέγξτε το πρόχειρο, δημοσιεύστε το και ρυθμίστε την πρόσβαση και τις ρυθμίσεις ενεργειών πριν ζητήσετε από τα μέλη να το χρησιμοποιήσουν.

Δημοσίευση και διαχείριση της εφαρμογής που προκύπτει

Μετά τη δημοσίευση, διαχειριστείτε την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Ενεργοποιημένες.

Προτεινόμενοι έλεγχοι μετά τη δημοσίευση:

• Επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή εμφανίζεται στις Ενεργοποιημένες εφαρμογές.

• Ορίστε την Πρόσβαση χρήστη για τους ρόλους που πρέπει να χρησιμοποιούν την εφαρμογή.

• Ελέγξτε τον Έλεγχο ενεργειών για ενέργειες ανάγνωσης και εγγραφής.

• Ελέγξτε τα Δικαιώματα εφαρμογής για να επιλέξετε πότε το ChatGPT θα ζητά από τα μέλη επιβεβαίωση πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.

• Ζητήστε από έναν επιτρεπόμενο δοκιμαστικό χρήστη να ανοίξει τις Εφαρμογές στο ChatGPT και να επιβεβαιώσει ότι η εφαρμογή εμφανίζεται.

• Αν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας παρόχου, ζητήστε από τον δοκιμαστικό χρήστη να συνδέσει τον λογαριασμό παρόχου του.

• Εκτελέστε μια δοκιμαστική προτροπή χαμηλού κινδύνου για να επιβεβαιώσετε ότι η εφαρμογή λειτουργεί όπως αναμένεται.

Αυτά τα δικαιώματα εφαρμογής ισχύουν για τις συνομιλίες ChatGPT. Οι Πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ελέγχους ανά πράκτορα που ορίζονται από τον δημιουργό του πράκτορα, για να καθορίσουν ποιες ενέργειες εφαρμογής είναι διαθέσιμες και πότε ζητείται από τους τελικούς χρήστες να τις εγκρίνουν. Για τη συμπεριφορά πρακτόρων, δείτε:Πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT για Enterprise και Business.

Αν ένα πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά

Ορισμένα πρότυπα μπορεί να δημιουργούν μόνο μία εφαρμογή ανά χώρο εργασίας. Αν ένα πρότυπο έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, το κουμπί Ενεργοποίηση μπορεί να μην είναι διαθέσιμο. Σε αυτήν την περίπτωση, διαχειριστείτε το υπάρχον πρόχειρο ή τη δημοσιευμένη εφαρμογή αντί να δημιουργήσετε άλλη από το ίδιο πρότυπο.

Τι βλέπουν τα μέλη

Τα μέλη βλέπουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε από το πρότυπο. Το αν ένα μέλος μπορεί να τη δει ή να τη χρησιμοποιήσει εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και την εξουσιοδότηση του παρόχου. Αν η εφαρμογή περιλαμβάνεται σε ένα plugin, τα μέλη μπορεί να τη συναντήσουν μέσω αυτού του plugin, αλλά εξακολουθούν να ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις πρόσβασης στον χώρο εργασίας και εξουσιοδότησης παρόχου.

Αν ένα plugin απαιτεί εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί από πρότυπο, το plugin μπορεί να εμφανίζει ότι απαιτείται ρύθμιση έως ότου ένας διαχειριστής δημιουργήσει και δημοσιεύσει την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας, την ενεργοποιήσει για τον σχετικό ρόλο και ολοκληρωθεί κάθε απαιτούμενη εξουσιοδότηση χρήστη ή διαχειριστή στον πάροχο.

Ελέγξτε ότι:

• Η εφαρμογή έχει δημοσιευτεί.

• Η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.

• Ο ρόλος του μέλους στον χώρο εργασίας έχει πρόσβαση.

• Το μέλος βρίσκεται στον σωστό χώρο εργασίας.

• Το μέλος έχει τα απαιτούμενα δικαιώματα στον εξωτερικό πάροχο.

Οι δημοσιευμένες εφαρμογές εμφανίζονται στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Ενεργοποιημένες. Αν η εφαρμογή αποτελεί μέρος ενός plugin, μπορεί επίσης να εμφανίζεται ως απαιτούμενη ή προαιρετική εφαρμογή στη σελίδα λεπτομερειών του plugin.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Αν η ρύθμιση αποτύχει ή η εφαρμογή δεν εμφανίζεται, επιβεβαιώστε τα εξής:

• Το όνομα κεντρικού υπολογιστή του tenant, του λογαριασμού ή του χώρου εργασίας είναι σωστό.

• Το URL επιστροφής κλήσης αντιγράφηκε ακριβώς στη ρύθμιση παραμέτρων του παρόχου.

• Το αναγνωριστικό πελάτη OAuth και το μυστικό πελάτη είναι σωστά.

• Τα ζητούμενα πεδία εφαρμογής αντιστοιχούν σε όσα επιτρέπει η εφαρμογή OAuth του παρόχου.

• Δημιουργήθηκε πρόχειρο.

• Το πρόχειρο δημοσιεύτηκε.

• Η πρόσβαση ρόλων επιτρέπει στον δοκιμαστικό χρήστη να βλέπει την εφαρμογή.

• Τα δικαιώματα από την πλευρά του παρόχου επιτρέπουν τα δεδομένα ή την ενέργεια που δοκιμάζεται.

Σημειώσεις ασφαλείας

• Χειριστείτε τα μυστικά πελάτη OAuth και τα διαπιστευτήρια παρόχου ως ευαίσθητες πληροφορίες.

• Ελέγξτε τα ζητούμενα πεδία εφαρμογής πριν δημιουργήσετε το πρόχειρο.

• Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο ενεργειών μετά τη δημοσίευση για να περιορίσετε τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή.

• Χρησιμοποιήστε τα Δικαιώματα εφαρμογής για να αποφασίσετε πότε το ChatGPT θα ζητά από τα μέλη επιβεβαίωση πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.

• Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα παρόχου εξακολουθούν να ισχύουν αφού η εφαρμογή ενεργοποιηθεί στο ChatGPT.