Επισκόπηση
Τα πρότυπα εφαρμογών σάς επιτρέπουν να διαμορφώσετε μια εφαρμογή ChatGPT για τον λογαριασμό ή τον χώρο εργασίας σας.
Διαχειριζόμενοι χώροι εργασίας: Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να:
Μεταβούν στην Κονσόλα διαχείρισης, να επιλέξουν τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT και να ανοίξουν την ενότητα Plugin.
Χρησιμοποιήσουν την επιλογή Διαχείριση παλαιών εφαρμογών για τις υποστηριζόμενες ροές εργασίας παλαιών προτύπων.
Προσθέσουν ρυθμίσεις ειδικά για τον οργανισμό και να δημιουργήσουν ένα προσχέδιο εφαρμογής για έλεγχο.
Προσωπικοί λογαριασμοί: Οι χρήστες Plus και Pro μπορούν να ρυθμίσουν το Databricks και το Snowflake από τις Ρυθμίσεις > Plugin.
Τα πρότυπα είναι χρήσιμα όταν η OpenAI μπορεί να παρέχει τις κοινές λειτουργίες της εφαρμογής, αλλά κάθε χώρος εργασίας πρέπει να ορίζει ρυθμίσεις ειδικά για τον πάροχο. Ανάλογα με το πρότυπο, αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να περιλαμβάνουν όνομα μισθωτή ή κεντρικού υπολογιστή, διαπιστευτήρια πελάτη OAuth, URL επανάκλησης, πεδία πρόσβασης, στοιχεία webhook, URL διαχειριζόμενων διακομιστών MCP ή άλλες ρυθμίσεις παρόχου. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να δημιουργήσει την εφαρμογή του συγκεκριμένου χώρου εργασίας που χρησιμοποιεί το Codex για να συνδεθεί στον κεντρικό υπολογιστή GitHub Enterprise του οργανισμού.
Μετά τη ρύθμιση, τα μέλη δεν χρησιμοποιούν το αρχικό πρότυπο. Χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας που δημιουργήθηκε από αυτό. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται αυτή την εφαρμογή όπως και τις άλλες εφαρμογές ChatGPT. Στο ChatGPT Business, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ενεργοποιούν ή απενεργοποιούν την εφαρμογή για τον χώρο εργασίας. Στο ChatGPT Enterprise/Edu, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την υποστηριζόμενη δυνατότητα πρόσβασης σε εφαρμογές βάσει ρόλων. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τους ελέγχους ενεργειών, τα δικαιώματα εφαρμογών και την εξουσιοδότηση παρόχου.
Τα plugin μπορούν να περιλαμβάνουν πρότυπα εφαρμογών ή εφαρμογές που δημιουργήθηκαν από πρότυπα.
Για τη ρύθμιση σε χώρο εργασίας, ένας διαχειριστής ή κάτοχος πρέπει να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει την εφαρμογή, ώστε τα μέλη να μπορούν να τη συνδέσουν στο ChatGPT ή να τη χρησιμοποιήσουν μέσω του plugin. Το plugin χρησιμοποιεί αυτή τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας· τα μέλη δεν διαμορφώνουν μόνα τους το πρότυπο.
Συμβουλευτείτε αυτό το άρθρο για τη γενική διαδικασία χρήσης προτύπων. Για οδηγίες ρύθμισης ανά πάροχο, δείτε:
Συνήθεις λόγοι για τη χρήση ενός προτύπου είναι οι εξής:
Το URL του παρόχου περιλαμβάνει μισθωτή, λογαριασμό ή οργανισμό της εταιρείας ή όνομα κεντρικού υπολογιστή του χώρου εργασίας.
Ο οργανισμός πρέπει να χρησιμοποιήσει τον δικό του πελάτη OAuth ή τα δικά του διαπιστευτήρια παρόχου.
Ο πάροχος απαιτεί ρύθμιση URL επανάκλησης ειδικά για κάθε πελάτη.
Η εφαρμογή πρέπει να ακολουθεί το ίδιο μοντέλο υλοποίησης, ενώ κάθε χώρος εργασίας ελέγχει ξεχωριστά την πρόσβαση, τις ενέργειες και τις ρυθμίσεις ασφαλείας.
Πώς διαφέρουν τα πρότυπα από τις συνήθεις εφαρμογές
Οι συνήθεις εφαρμογές μπορούν συνήθως να ενεργοποιηθούν απευθείας. Τα πρότυπα για διαχειριζόμενους χώρους εργασίας απαιτούν πρώτα τη δημιουργία μιας εφαρμογής ειδικά για τον χώρο εργασίας από έναν διαχειριστή.
Η συνήθης διαδικασία είναι η εξής:
Ένας διαχειριστής βρίσκει το πρότυπο στην ενότητα διαχείρισης Εφαρμογές ή Plugin του χώρου εργασίας, ανάλογα με τη διαθέσιμη διεπαφή.
Ο διαχειριστής εισάγει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Το ChatGPT δημιουργεί ένα προσχέδιο εφαρμογής για τον χώρο εργασίας.
Ο διαχειριστής ελέγχει και δημοσιεύει το προσχέδιο.
Ο διαχειριστής διαμορφώνει τις ρυθμίσεις πρόσβασης και ενεργειών για τη δημοσιευμένη εφαρμογή.
Τα μέλη χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας και όχι το αρχικό πρότυπο.
Εύρεση και ρύθμιση προτύπου εφαρμογής
Οι παρακάτω διαδικασίες περιγράφουν το περιβάλλον διαχείρισης Εφαρμογές. Αν το σχετικό plugin ή πρότυπο προσφέρει δυνατότητα ρύθμισης στην ενότητα Plugin της Κονσόλας διαχείρισης, ακολουθήστε εκείνη τη διαδικασία. Για τις παρακάτω διαδικασίες, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον Εφαρμογές, το οποίο παραμένει διαθέσιμο. Για την πλοήγηση στον χώρο εργασίας και τις ρυθμίσεις διαχειριστή ανά πρόγραμμα, δείτε: Ρυθμίσεις διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, να επιλέξετε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και να ανοίξετε την ενότητα Plugin. Επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών παλαιού τύπου για να ανοίξετε τη σελίδα Εφαρμογές.
Επιλέξτε Κατάλογος.
Αναζητήστε το όνομα του παρόχου ή της εφαρμογής.
Εντοπίστε καταχωρίσεις που επισημαίνονται ως πρότυπα.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ρύθμισης.
Κατά τη διαδικασία ρύθμισης, θα σας ζητηθούν τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία της εφαρμογής για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Τα ακριβή πεδία εξαρτώνται από το πρότυπο.
Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να ζητά στοιχεία όπως:
Όνομα και περιγραφή εφαρμογής.
Όνομα κεντρικού υπολογιστή GitHub Enterprise.
Ρύθμιση URL επανάκλησης.
Αναγνωριστικό και μυστικό προγράμματος-πελάτη OAuth.
Ιδιωτικό κλειδί GitHub App.
Ζητούμενα πεδία πρόσβασης.
Στοιχεία ρύθμισης webhook.
Ελέγξτε προσεκτικά κάθε πεδίο πριν δημιουργήσετε το πρόχειρο. Αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται κεντρικά τα διαπιστευτήρια OAuth ή του παρόχου, συνεννοηθείτε με την ομάδα που είναι υπεύθυνη για αυτά.
Για οδηγίες ρύθμισης ανά πάροχο, δείτε: GitHub Enterprise, Snowflake και Databricks.
Ρύθμιση προγράμματος-πελάτη OAuth
Ορισμένα πρότυπα απαιτούν από τον οργανισμό σας να χρησιμοποιήσει δικό του πρόγραμμα-πελάτη OAuth. Όταν αυτό απαιτείται, δημιουργήστε ή ρυθμίστε την εφαρμογή OAuth στην κονσόλα διαχείρισης του εξωτερικού παρόχου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το URL επανάκλησης από το ChatGPT στις ρυθμίσεις URL ανακατεύθυνσης ή επανάκλησης του παρόχου.
Εισαγάγετε το αναγνωριστικό και το μυστικό του προγράμματος-πελάτη OAuth στο ChatGPT μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι οι ρυθμίσεις του παρόχου συμφωνούν με τις οδηγίες ρύθμισης του προτύπου.
Αν το πρότυπο περιλαμβάνει προεπιλεγμένα πεδία πρόσβασης, διατηρήστε τα, εκτός αν ο οργανισμός σας έχει ελέγξει τα δικαιώματα του παρόχου και έχει σαφή λόγο να τα αλλάξει.
Δημιουργία πρόχειρου
Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, επιλέξτε Δημιουργία πρόχειρου.
Η δημιουργία πρόχειρου δεν καθιστά αυτόματα την εφαρμογή διαθέσιμη στα μέλη. Ελέγξτε το πρόχειρο, δημοσιεύστε το και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και ενεργειών πριν ζητήσετε από τα μέλη να το χρησιμοποιήσουν.
Δημοσίευση και διαχείριση της εφαρμογής που δημιουργήθηκε
Μετά τη δημοσίευση, διαχειριστείτε την εφαρμογή από την ενότητα Plugin. Για να το κάνετε, μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, ανοίξτε την ενότητα Plugin και επιλέξτε το plugin που αντιστοιχεί στην εφαρμογή σας. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την εφαρμογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές. Για την πλοήγηση στον χώρο εργασίας και την πρόσβαση σε εφαρμογές παλαιού τύπου, δείτε: Ρυθμίσεις διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Συνιστώμενοι έλεγχοι μετά τη δημοσίευση:
Επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή εμφανίζεται στην ενότητα Ενεργοποιημένες εφαρμογές.
Στο ChatGPT Business, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την εφαρμογή για τον χώρο εργασίας. Στο ChatGPT Enterprise/Edu, ρυθμίστε την Πρόσβαση βάσει ρόλου για τους ρόλους που πρέπει να χρησιμοποιούν την εφαρμογή, όπου υποστηρίζεται πρόσβαση σε εφαρμογές βάσει ρόλου.
Ελέγξτε την ενότητα Ενέργειες για τις ενέργειες ανάγνωσης και εγγραφής.
Ελέγξτε την ενότητα Δικαιώματα εφαρμογής για να επιλέξετε πότε το ChatGPT ζητά την έγκριση των μελών πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.
Ζητήστε από έναν εξουσιοδοτημένο χρήστη που θα κάνει τη δοκιμή να μεταβεί στην ενότητα Εφαρμογές ή Plugin, ανάλογα με το ποια είναι διαθέσιμη, και να επιβεβαιώσει ότι εμφανίζεται η δημοσιευμένη εφαρμογή.
Αν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας στον πάροχο, ζητήστε από τον χρήστη που κάνει τη δοκιμή να συνδέσει τον λογαριασμό του στον πάροχο.
Εκτελέστε μια δοκιμαστική προτροπή χαμηλού κινδύνου για να επιβεβαιώσετε ότι η εφαρμογή λειτουργεί όπως αναμένεται.
Αυτά τα δικαιώματα ισχύουν για τις συνομιλίες στο ChatGPT. Οι πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ξεχωριστές ρυθμίσεις ελέγχου, τις οποίες ορίζει ο δημιουργός του πράκτορα. Για λεπτομέρειες, δείτε: Πράκτορες χώρου εργασίας του ChatGPT για Enterprise και Business.
Αν ένα πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά
Ορισμένα πρότυπα μπορεί να επιτρέπουν τη δημιουργία μόνο μίας εφαρμογής ανά χώρο εργασίας. Αν ένα πρότυπο έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, το κουμπί Ενεργοποίηση μπορεί να μην είναι διαθέσιμο. Σε αυτή την περίπτωση, διαχειριστείτε την υπάρχουσα πρόχειρη ή δημοσιευμένη εφαρμογή αντί να δημιουργήσετε άλλη από το ίδιο πρότυπο.
Τι βλέπουν τα μέλη
Τα μέλη βλέπουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε από το πρότυπο. Το αν ένα μέλος μπορεί να τη δει ή να τη χρησιμοποιήσει εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και την εξουσιοδότηση στον πάροχο. Αν η εφαρμογή περιλαμβάνεται σε ένα plugin, τα μέλη μπορεί να τη βρουν μέσω αυτού, αλλά εξακολουθούν να ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις πρόσβασης στον χώρο εργασίας και εξουσιοδότησης στον πάροχο.
Αν ένα plugin απαιτεί εφαρμογή που δημιουργείται από πρότυπο, μπορεί να εμφανίζει ένδειξη ότι απαιτείται ρύθμιση, μέχρι ένας διαχειριστής να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας, να την ενεργοποιήσει για τον χώρο εργασίας στο ChatGPT Business ή για τον αντίστοιχο ρόλο στο ChatGPT Enterprise/Edu, όπου υποστηρίζεται πρόσβαση σε εφαρμογές βάσει ρόλου, και να ολοκληρωθεί κάθε απαιτούμενη εξουσιοδότηση στον πάροχο από χρήστη ή διαχειριστή.
Ελέγξτε ότι:
Η εφαρμογή έχει δημοσιευτεί.
Η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.
Στο ChatGPT Enterprise/Edu, ο ρόλος του μέλους στον χώρο εργασίας έχει πρόσβαση, όπου υποστηρίζεται πρόσβαση σε εφαρμογές βάσει ρόλου.
Το μέλος βρίσκεται στον σωστό χώρο εργασίας.
Το μέλος διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα στον εξωτερικό πάροχο.
Οι δημοσιευμένες εφαρμογές εμφανίζονται στην ενότητα Εφαρμογές των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας, εφόσον είναι διαθέσιμη, ή στη σελίδα Plugin της κονσόλας διαχείρισης. Αν η εφαρμογή αποτελεί μέρος ενός plugin, μπορεί επίσης να εμφανίζεται ως απαιτούμενη ή προαιρετική εφαρμογή στη σελίδα λεπτομερειών του plugin.
Αντιμετώπιση προβλημάτων με πρότυπα εφαρμογών
Αν η ρύθμιση αποτύχει ή η εφαρμογή δεν εμφανίζεται, επιβεβαιώστε τα εξής:
Ο μισθωτής, ο λογαριασμός ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του χώρου εργασίας είναι σωστά.
Το URL επανάκλησης έχει αντιγραφεί ακριβώς στις ρυθμίσεις του παρόχου.
Το αναγνωριστικό και το μυστικό του προγράμματος-πελάτη OAuth είναι σωστά.
Τα ζητούμενα πεδία πρόσβασης αντιστοιχούν σε όσα επιτρέπει η εφαρμογή OAuth του παρόχου.
Έχει δημιουργηθεί πρόχειρο.
Το πρόχειρο έχει δημοσιευτεί.
Στο ChatGPT Business, η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας. Στο ChatGPT Enterprise/Edu, η πρόσβαση βάσει ρόλου επιτρέπει στον χρήστη που κάνει τη δοκιμή να δει την εφαρμογή, όπου υποστηρίζεται πρόσβαση σε εφαρμογές βάσει ρόλου.
Τα δικαιώματα στην πλευρά του παρόχου επιτρέπουν την πρόσβαση στα δεδομένα ή την εκτέλεση της ενέργειας που δοκιμάζεται.
Έλεγχος απαιτήσεων ασφαλείας
Αντιμετωπίζετε τα μυστικά προγραμμάτων-πελατών OAuth και τα διαπιστευτήρια παρόχου ως ευαίσθητες πληροφορίες.
Ελέγξτε τα ζητούμενα πεδία πρόσβασης πριν δημιουργήσετε το πρόχειρο.
Μετά τη δημοσίευση, χρησιμοποιήστε την ενότητα Ενέργειες για να περιορίσετε τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή.
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα εφαρμογής για να ορίσετε πότε το ChatGPT ζητά την έγκριση των μελών πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.
Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα του παρόχου εξακολουθούν να ισχύουν και μετά την ενεργοποίηση της εφαρμογής στο ChatGPT.