Επισκόπηση
Τα πρότυπα εφαρμογών παρέχουν μια διαδικασία ρύθμισης για διαχειριζόμενους χώρους εργασίας που χρειάζονται μια ειδική έκδοση μιας εφαρμογής ή ενός συνδέσμου ChatGPT για τον χώρο εργασίας τους. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να βρουν πρότυπα μέσω της διαθέσιμης εμπειρίας διαχείρισης Εφαρμογές ή Plugin, να προσθέσουν ρυθμίσεις ειδικές για τον οργανισμό και να δημιουργήσουν ένα πρόχειρο εφαρμογής για έλεγχο. Τα πρότυπα διαχειριζόμενων εφαρμογών δεν εμφανίζονται σε προσωπικούς χώρους εργασίας.
Τα πρότυπα είναι χρήσιμα όταν η OpenAI μπορεί να παρέχει την κοινή λειτουργία της εφαρμογής, αλλά κάθε χώρος εργασίας πρέπει να παρέχει ρυθμίσεις ειδικές για τον πάροχο. Ανάλογα με το πρότυπο, αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να περιλαμβάνουν όνομα μισθωτή ή κεντρικού υπολογιστή, διαπιστευτήρια πελάτη OAuth, URL επανάκλησης, πεδία εφαρμογής, στοιχεία webhook, URL διαχειριζόμενων διακομιστών MCP ή άλλες ρυθμίσεις παρόχου. Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να δημιουργήσει τον σύνδεσμο που χρησιμοποιεί το Codex για να αποκτήσει πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή GitHub Enterprise του οργανισμού από τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Μετά τη ρύθμιση, τα μέλη δεν χρησιμοποιούν το αρχικό πρότυπο. Χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας που δημιουργήθηκε από αυτό. Στη συνέχεια, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται αυτή την εφαρμογή όπως και τις άλλες εφαρμογές ChatGPT, όπως την πρόσβαση ανά ρόλο, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τα δικαιώματα εφαρμογής και την εξουσιοδότηση παρόχου.
Τα plugin μπορούν να περιλαμβάνουν πρότυπα εφαρμογών ή εφαρμογές που δημιουργήθηκαν από πρότυπα. Αν ένα plugin περιλαμβάνει πρότυπο εφαρμογής, ένας διαχειριστής ή κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας, προτού τα μέλη μπορέσουν να τη συνδέσουν στο ChatGPT ή να τη χρησιμοποιήσουν μέσω του plugin. Το plugin χρησιμοποιεί την παρουσία της εφαρμογής που είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον χώρο εργασίας· τα μέλη δεν ρυθμίζουν το αρχικό πρότυπο.
Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για τη γενική διαδικασία των προτύπων. Για ρύθμιση ειδική για κάθε πάροχο, ανατρέξτε στα εξής:
Συνήθεις λόγοι χρήσης ενός προτύπου είναι οι εξής:
Το URL του παρόχου περιλαμβάνει όνομα κεντρικού υπολογιστή για μισθωτή, λογαριασμό, οργανισμό ή χώρο εργασίας μιας εταιρείας.
Ο οργανισμός πρέπει να χρησιμοποιήσει το δικό του πρόγραμμα-πελάτη OAuth ή τα δικά του διαπιστευτήρια παρόχου.
Ο πάροχος απαιτεί ρύθμιση URL επανάκλησης ειδικά για τον πελάτη.
Η εφαρμογή πρέπει να χρησιμοποιεί το ίδιο μοτίβο υλοποίησης, ενώ κάθε χώρος εργασίας ελέγχει ξεχωριστά την πρόσβαση, τις ενέργειες και τις ρυθμίσεις ασφαλείας.
Πώς διαφέρουν τα πρότυπα από τις κανονικές εφαρμογές
Μια κανονική εφαρμογή μπορεί συνήθως να ενεργοποιηθεί απευθείας. Αντίθετα, ένα πρότυπο ξεκινά μια διαδικασία ρύθμισης από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας.
Η συνήθης διαδικασία είναι η εξής:
Ένας διαχειριστής βρίσκει το πρότυπο στην εμπειρία διαχείρισης Εφαρμογές ή Plugin του χώρου εργασίας, ανάλογα με τη διαθέσιμη διεπαφή.
Ο διαχειριστής εισάγει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Το ChatGPT δημιουργεί ένα πρόχειρο εφαρμογής για τον χώρο εργασίας.
Ο διαχειριστής ελέγχει και δημοσιεύει το πρόχειρο.
Ο διαχειριστής διαμορφώνει τις ρυθμίσεις πρόσβασης και ενεργειών για τη δημοσιευμένη εφαρμογή.
Τα μέλη χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας και όχι το αρχικό πρότυπο.
Εύρεση και ρύθμιση προτύπου εφαρμογής
Οι παρακάτω διαδικασίες περιγράφουν τη διεπαφή διαχείρισης Εφαρμογές. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τη διαδρομή Διαχείριση > Plugin, ανοίξτε το σχετικό plugin ή πρότυπο και ακολουθήστε τη δική του διαδικασία ρύθμισης. Για την πλοήγηση στον χώρο εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές.
Επιλέξτε Κατάλογος.
Αναζητήστε το όνομα του παρόχου ή της εφαρμογής.
Αναζητήστε καταχωρίσεις που επισημαίνονται ως πρότυπα.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση για να ξεκινήσετε τη διαδικασία ρύθμισης.
Η διαδικασία ρύθμισης ζητά τα στοιχεία που απαιτούνται για τη δημιουργία της εφαρμογής για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Τα ακριβή πεδία εξαρτώνται από το πρότυπο.
Για παράδειγμα, ένα πρότυπο GitHub Enterprise μπορεί να ζητήσει στοιχεία όπως:
Όνομα και περιγραφή εφαρμογής.
Όνομα κεντρικού υπολογιστή GitHub Enterprise.
Ρύθμιση URL επανάκλησης.
Αναγνωριστικό και μυστικό προγράμματος-πελάτη OAuth.
Ιδιωτικό κλειδί εφαρμογής GitHub.
Απαιτούμενα πεδία εφαρμογής.
Στοιχεία ρύθμισης webhook.
Ελέγξτε προσεκτικά κάθε πεδίο προτού δημιουργήσετε το πρόχειρο. Αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται κεντρικά το OAuth ή τα διαπιστευτήρια παρόχου, συντονιστείτε με την ομάδα που είναι υπεύθυνη για αυτά τα διαπιστευτήρια.
Για ρύθμιση ειδική για κάθε πάροχο, ανατρέξτε στα εξής: GitHub Enterprise, Snowflake και Databricks.
Ρύθμιση προγράμματος-πελάτη OAuth
Ορισμένα πρότυπα απαιτούν από τον οργανισμό σας να χρησιμοποιήσει το δικό του πρόγραμμα-πελάτη OAuth. Όταν αυτό απαιτείται, δημιουργήστε ή ρυθμίστε την εφαρμογή OAuth στην κονσόλα διαχείρισης του εξωτερικού παρόχου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το URL επανάκλησης από το ChatGPT στις ρυθμίσεις URL ανακατεύθυνσης ή επανάκλησης του παρόχου.
Εισαγάγετε το αναγνωριστικό και το μυστικό προγράμματος-πελάτη OAuth στο ChatGPT μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι οι ρυθμίσεις του παρόχου συμφωνούν με τις οδηγίες ρύθμισης του προτύπου.
Αν το πρότυπο περιλαμβάνει προεπιλεγμένα πεδία εφαρμογής, διατηρήστε τα εκτός αν ο οργανισμός σας έχει ελέγξει τα δικαιώματα του παρόχου και έχει σαφή λόγο να τα αλλάξει.
Δημιουργία προχείρου
Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, επιλέξτε Δημιουργία προχείρου.
Η δημιουργία προχείρου δεν καθιστά αυτόματα την εφαρμογή διαθέσιμη στα μέλη. Ελέγξτε και δημοσιεύστε το πρόχειρο και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και ενεργειών προτού ζητήσετε από τα μέλη να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή.
Δημοσίευση και διαχείριση της εφαρμογής που προκύπτει
Μετά τη δημοσίευση, διαχειριστείτε την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας από τις διαθέσιμες ρυθμίσεις Εφαρμογές ή Plugin του χώρου εργασίας.
Προτεινόμενοι έλεγχοι μετά τη δημοσίευση:
Επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή εμφανίζεται στις Ενεργοποιημένες εφαρμογές.
Ορίστε την Πρόσβαση ανά ρόλο για τους ρόλους που πρέπει να χρησιμοποιούν την εφαρμογή.
Ελέγξτε τις Ενέργειες ανάγνωσης και εγγραφής.
Ελέγξτε τα Δικαιώματα εφαρμογής για να επιλέξετε πότε το ChatGPT θα ζητά την άδεια των μελών πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.
Ζητήστε από έναν εξουσιοδοτημένο δοκιμαστικό χρήστη να μεταβεί στις Εφαρμογές ή στα Plugin, ανάλογα με το τι είναι διαθέσιμο, και να επιβεβαιώσει ότι εμφανίζεται η δημοσιευμένη εφαρμογή.
Αν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας από τον πάροχο, ζητήστε από τον δοκιμαστικό χρήστη να συνδέσει τον λογαριασμό του στον πάροχο.
Εκτελέστε μια δοκιμαστική προτροπή χαμηλού κινδύνου για να επιβεβαιώσετε ότι η εφαρμογή λειτουργεί όπως αναμένεται.
Αυτά τα δικαιώματα ισχύουν για τις συνομιλίες στο ChatGPT. Οι Πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου που ορίζονται από τον δημιουργό του πράκτορα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο: Πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT για Enterprise και Business.
Αν ένα πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά
Ορισμένα πρότυπα ενδέχεται να δημιουργούν μόνο μία εφαρμογή ανά χώρο εργασίας. Αν ένα πρότυπο έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, το κουμπί Ενεργοποίηση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο. Σε αυτή την περίπτωση, διαχειριστείτε το υπάρχον πρόχειρο ή τη δημοσιευμένη εφαρμογή αντί να δημιουργήσετε άλλη από το ίδιο πρότυπο.
Τι βλέπουν τα μέλη
Τα μέλη βλέπουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή που δημιουργήθηκε από το πρότυπο. Το αν ένα μέλος μπορεί να τη δει ή να τη χρησιμοποιήσει εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και την εξουσιοδότηση του παρόχου. Αν η εφαρμογή περιλαμβάνεται σε ένα plugin, τα μέλη μπορεί να τη συναντήσουν μέσω αυτού του plugin, αλλά εξακολουθούν να ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις πρόσβασης στον χώρο εργασίας και εξουσιοδότησης του παρόχου.
Αν ένα plugin απαιτεί μια εφαρμογή που δημιουργείται από πρότυπο, μπορεί να εμφανίζει ότι απαιτείται ρύθμιση έως ότου ένας διαχειριστής δημιουργήσει και δημοσιεύσει την εφαρμογή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας, την ενεργοποιήσει για τον σχετικό ρόλο και ολοκληρωθεί κάθε απαιτούμενη εξουσιοδότηση χρήστη ή διαχειριστή από τον πάροχο.
Ελέγξτε ότι:
Η εφαρμογή έχει δημοσιευτεί.
Η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.
Ο ρόλος του μέλους στον χώρο εργασίας έχει πρόσβαση.
Το μέλος βρίσκεται στον σωστό χώρο εργασίας.
Το μέλος διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα στον εξωτερικό πάροχο.
Οι δημοσιευμένες εφαρμογές εμφανίζονται στις διαθέσιμες ρυθμίσεις Εφαρμογές ή Plugin του χώρου εργασίας. Αν η εφαρμογή αποτελεί μέρος ενός plugin, μπορεί επίσης να εμφανίζεται ως απαιτούμενη ή προαιρετική εφαρμογή στη σελίδα λεπτομερειών του plugin.
Αντιμετώπιση προβλημάτων με τα πρότυπα εφαρμογών
Αν η ρύθμιση αποτύχει ή η εφαρμογή δεν εμφανίζεται, επιβεβαιώστε τα εξής:
Το όνομα κεντρικού υπολογιστή του μισθωτή, του λογαριασμού ή του χώρου εργασίας είναι σωστό.
Το URL επανάκλησης αντιγράφηκε επακριβώς στις ρυθμίσεις του παρόχου.
Το αναγνωριστικό και το μυστικό προγράμματος-πελάτη OAuth είναι σωστά.
Τα απαιτούμενα πεδία εφαρμογής συμφωνούν με όσα επιτρέπει η εφαρμογή OAuth του παρόχου.
Δημιουργήθηκε ένα πρόχειρο.
Το πρόχειρο δημοσιεύτηκε.
Η πρόσβαση ανά ρόλο επιτρέπει στον δοκιμαστικό χρήστη να βλέπει την εφαρμογή.
Τα δικαιώματα από την πλευρά του παρόχου επιτρέπουν τα δεδομένα ή την ενέργεια που δοκιμάζονται.
Έλεγχος απαιτήσεων ασφαλείας
Αντιμετωπίζετε τα μυστικά προγράμματος-πελάτη OAuth και τα διαπιστευτήρια παρόχου ως ευαίσθητες πληροφορίες.
Ελέγξτε τα απαιτούμενα πεδία εφαρμογής προτού δημιουργήσετε το πρόχειρο.
Μετά τη δημοσίευση, χρησιμοποιήστε τις Ενέργειες για να περιορίσετε τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Χρησιμοποιήστε τα Δικαιώματα εφαρμογής για να ορίσετε πότε το ChatGPT θα ζητά την άδεια των μελών πριν χρησιμοποιήσει την εφαρμογή.
Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα του παρόχου εξακολουθούν να ισχύουν μετά την ενεργοποίηση της εφαρμογής στο ChatGPT.