Επισκόπηση
Τα μέλη ενός χώρου εργασίας ChatGPT Edu μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα τους όταν πληρούνται και οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις:
Ο χώρος εργασίας δεν έχει ρύθμιση γεωγραφικής διαμονής δεδομένων.
Το μέλος έχει άδεια εξαγωγής δεδομένων μέσω της προεπιλεγμένης ρύθμισης του χώρου εργασίας ή ενός προσαρμοσμένου ρόλου που του έχει ανατεθεί. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας έχει ενεργοποιήσει την εξαγωγή δεδομένων.
Η εξαγωγή δεδομένων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να την ενεργοποιήσουν ως προεπιλεγμένη άδεια του χώρου εργασίας ή να τη διαμορφώσουν για συγκεκριμένους προσαρμοσμένους ρόλους. Για τα μέλη χωρίς προσαρμοσμένο ρόλο ισχύει η προεπιλεγμένη ρύθμιση του χώρου εργασίας. Τα μέλη στα οποία έχουν ανατεθεί προσαρμοσμένοι ρόλοι λαμβάνουν τις άδειες που έχουν διαμορφωθεί για αυτούς τους ρόλους.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τη δυνατότητα των μελών να ζητούν εξαγωγές. Τα μέλη ζητούν και κατεβάζουν τις δικές τους εξαγωγές από τους προσωπικούς τους λογαριασμούς. Κάθε μέλος μπορεί να εξαγάγει μόνο τα δικά του δεδομένα.
Οι χώροι εργασίας με οποιαδήποτε ρύθμιση γεωγραφικής διαμονής δεδομένων δεν είναι κατάλληλοι για αυτή τη δυνατότητα.
Ενεργοποίηση εξαγωγής δεδομένων για τον χώρο εργασίας σας
Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν την εξαγωγή δεδομένων για όλα τα μέλη μέσω της προεπιλογής του χώρου εργασίας ή να παραχωρήσουν πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέλη μέσω προσαρμοσμένων ρόλων.
Για να διαμορφώσετε την προεπιλογή του χώρου εργασίας:
Ανοίξτε το μενού προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Επιλέξτε Άδειες & ρόλοι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χώρος εργασίας.
Στην ενότητα Εξαγωγή δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να εξάγουν τα δικά τους δεδομένα.
Για να ενεργοποιήσετε την εξαγωγή δεδομένων για συγκεκριμένες ομάδες:
Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, επιλέξτε Άδειες & ρόλοι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένοι ρόλοι.
Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο ρόλο ή επιλέξτε έναν υπάρχοντα ρόλο.
Στην ενότητα Εξαγωγή δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να εξάγουν τα δικά τους δεδομένα.
Ανοίξτε τις Αναθέσεις ρόλων και αναθέστε τον ρόλο στην κατάλληλη ομάδα.
Τα μέλη χωρίς προσαρμοσμένο ρόλο ακολουθούν την προεπιλογή του χώρου εργασίας. Τα μέλη στα οποία έχουν ανατεθεί προσαρμοσμένοι ρόλοι λαμβάνουν τις άδειες που έχουν διαμορφωθεί για αυτούς τους ρόλους. Τα μέλη μπορούν να εξάγουν μόνο τα δικά τους δεδομένα.
Εξαγωγή δεδομένων από τον χώρο εργασίας Edu
Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας ChatGPT Edu που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου δεδομένων.
Στην ενότητα Εξαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Εξαγωγή.
Αν σας ζητηθεί να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας μέσω email, ολοκληρώστε την επαλήθευση, επιστρέψτε στο ChatGPT και ξεκινήστε ξανά την εξαγωγή.
Επιλέξτε Επιβεβαίωση εξαγωγής.
Θα λάβετε ένα email όταν η εξαγωγή είναι έτοιμη. Η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει έως 7 ημέρες. Κατεβάστε την εξαγωγή ενώ είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό από τον οποίο υποβλήθηκε το αίτημα.
Το αρχείο ZIP που κατεβάσατε μπορεί να περιλαμβάνει:
το conversations.json ή αρχεία JSON συνομιλιών με αρίθμηση για μεγαλύτερες εξαγωγές
αρχεία και άλλους πόρους που χρησιμοποιούνται στις συνομιλίες
μεταδεδομένα λογαριασμού και συνομιλιών
Χρήση εξαγόμενων συνομιλιών ως αναφοράς σε προσωπικό λογαριασμό
Αυτή η διαδικασία δεν αποτελεί πλήρη μετεγκατάσταση ή επαναφορά λογαριασμού. Η μεταφόρτωση του αρχείου JSON δεν αναδημιουργεί τις παλιές συνομιλίες σας ως ξεχωριστές συνομιλίες ούτε επαναφέρει την αρχική πλαϊνή γραμμή συνομιλιών.
Μπορείτε να διατηρήσετε τις εξαγόμενες συνομιλίες ως αναφορά σε έναν προσωπικό λογαριασμό ChatGPT:
Αποσυμπιέστε το αρχείο ZIP που κατεβάσατε.
Εντοπίστε το conversations.json. Οι μεγαλύτερες εξαγωγές ενδέχεται να περιέχουν αρχεία JSON συνομιλιών με αρίθμηση.
Συνδεθείτε στον προσωπικό λογαριασμό ChatGPT που θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε.
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία.
Μεταφορτώστε το αρχείο JSON των συνομιλιών. Αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, μεταφορτώστε ξεχωριστά τα αρχεία με αρίθμηση ή χωρίστε το JSON σε μικρότερα αρχεία.
Το μεταφορτωμένο αρχείο είναι διαθέσιμο ως αναφορά σε αυτή τη συνομιλία.
Περιορισμοί
Οι χώροι εργασίας με οποιαδήποτε διαμόρφωση γεωγραφικής διαμονής δεδομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για αυτήν τη δυνατότητα.
Η πρόσβαση στην εξαγωγή εξαρτάται από την προεπιλεγμένη άδεια του χώρου εργασίας και τυχόν προσαρμοσμένους ρόλους που έχουν ανατεθεί στο μέλος.
Αυτή η δυνατότητα δεν αλλάζει την Πύλη Απορρήτου ή τη διαδικασία αιτημάτων απορρήτου.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Αν ένας διαχειριστής δεν βλέπει την επιλογή Εξαγωγή δεδομένων, επιβεβαιώστε ότι πρόκειται για χώρο εργασίας ChatGPT Edu χωρίς διαμόρφωση για γεωγραφική διαμονή δεδομένων.
Αν ένα μέλος δεν βλέπει την επιλογή Εξαγωγή δεδομένων, ρωτήστε έναν διαχειριστή χώρου εργασίας αν έχει ενεργοποιηθεί η εξαγωγή δεδομένων.
Για βοήθεια σχετικά με το αίτημα ή τη λήψη μιας εξαγωγής, δείτε: Πώς μπορώ να εξαγάγω το ιστορικό και τα δεδομένα μου στο ChatGPT;.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του εξαγόμενου JSON σε άλλον λογαριασμό, δείτε: Μεταφορά συνομιλιών μεταξύ λογαριασμών ChatGPT.