Επισκόπηση

Τα μέλη ενός χώρου εργασίας ChatGPT Edu μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα του χώρου εργασίας τους όταν πληρούνται και οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις:

• Ο χώρος εργασίας δεν έχει διαμόρφωση για γεωγραφική διαμονή δεδομένων.

• Ένας διαχειριστής χώρου εργασίας έχει ενεργοποιήσει την εξαγωγή δεδομένων.

Η εξαγωγή δεδομένων είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν ένας διαχειριστής την ενεργοποιεί, η ρύθμιση ισχύει για όλους στον χώρο εργασίας. Δεν μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο για συγκεκριμένα μέλη, ρόλους ή ομάδες.

Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν τη δυνατότητα των μελών να ζητούν εξαγωγές. Τα μέλη ζητούν και κατεβάζουν τις δικές τους εξαγωγές από τους δικούς τους λογαριασμούς. Κάθε μέλος μπορεί να εξαγάγει μόνο τα δικά του δεδομένα.

Οι χώροι εργασίας με οποιαδήποτε διαμόρφωση για γεωγραφική διαμονή δεδομένων δεν είναι κατάλληλοι για αυτήν τη λειτουργία.

Ενεργοποίηση εξαγωγής δεδομένων για τον χώρο εργασίας σας

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν την εξαγωγή δεδομένων από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι > Χώρος εργασίας.

1. Ανοίξτε το μενού του προφίλ σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

2. Επιλέξτε Δικαιώματα & ρόλοι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χώρος εργασίας.

3. Στην ενότητα Εξαγωγή δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να εξάγουν τα δικά τους δεδομένα.

Αφού ενεργοποιηθεί η ρύθμιση, τα μέλη μπορούν να ζητήσουν εξαγωγή από τις δικές τους ρυθμίσεις του ChatGPT. Κάθε μέλος μπορεί να εξαγάγει μόνο τα δικά του δεδομένα.

Εξαγωγή δεδομένων από τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT Edu

1. Συνδεθείτε στον χώρο εργασίας ChatGPT Edu που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε.

2. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.

3. Επιλέξτε Στοιχεία ελέγχου δεδομένων.

4. Στην ενότητα Εξαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Εξαγωγή.

5. Αν σας ζητηθεί να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας μέσω email, ολοκληρώστε την επαλήθευση, επιστρέψτε στο ChatGPT και ξεκινήστε ξανά την εξαγωγή.

6. Επιλέξτε Επιβεβαίωση εξαγωγής.

Θα λάβετε ένα email όταν η εξαγωγή είναι έτοιμη. Η επεξεργασία μπορεί να διαρκέσει έως και 7 ημέρες. Κατεβάστε την εξαγωγή ενώ είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό από τον οποίο τη ζητήσατε.

Το αρχείο ZIP που κατεβάσατε μπορεί να περιλαμβάνει:

• conversations.json ή αριθμημένα αρχεία συνομιλιών JSON για μεγαλύτερες εξαγωγές

• αρχεία και άλλα στοιχεία που χρησιμοποιούνται σε συνομιλίες

• μεταδεδομένα λογαριασμού και συνομιλιών

Χρήση εξαγόμενων συνομιλιών ως αναφορά σε προσωπικό λογαριασμό

Αυτή η διαδικασία δεν αποτελεί πλήρη μετεγκατάσταση ή ανασύσταση λογαριασμού. Η μεταφόρτωση του αρχείου JSON δεν αναδημιουργεί τις παλιές συνομιλίες σας ως ξεχωριστές συνομιλίες ούτε επαναφέρει την αρχική πλαϊνή γραμμή συνομιλιών.

Μπορείτε να κρατήσετε τις εξαγόμενες συνομιλίες ως αναφορά σε έναν προσωπικό λογαριασμό ChatGPT:

1. Αποσυμπιέστε το αρχείο ZIP που κατεβάσατε.

2. Βρείτε το conversations.json. Οι μεγαλύτερες εξαγωγές ενδέχεται αντί γι’ αυτό να περιέχουν αριθμημένα αρχεία συνομιλιών JSON.

3. Συνδεθείτε στον προσωπικό λογαριασμό ChatGPT που θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε.

4. Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία.

5. Μεταφορτώστε το αρχείο συνομιλιών JSON. Αν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, μεταφορτώστε τα αριθμημένα αρχεία ξεχωριστά ή χωρίστε το JSON σε μικρότερα αρχεία.

Το μεταφορτωμένο αρχείο είναι διαθέσιμο ως αναφορά σε αυτήν τη συνομιλία.

Περιορισμοί

• Οι χώροι εργασίας με οποιαδήποτε διαμόρφωση για γεωγραφική διαμονή δεδομένων δεν είναι κατάλληλοι για αυτήν τη λειτουργία.

• Η ρύθμιση διαχειριστή ισχύει για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και δεν μπορεί να περιοριστεί σε επιλεγμένα μέλη.

• Αυτή η λειτουργία δεν αλλάζει την Πύλη Απορρήτου ούτε τη διαδικασία αιτημάτων απορρήτου.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Αν ένας διαχειριστής δεν βλέπει την επιλογή Εξαγωγή δεδομένων, επιβεβαιώστε ότι πρόκειται για χώρο εργασίας ChatGPT Edu χωρίς διαμόρφωση για γεωγραφική διαμονή δεδομένων.

Αν ένα μέλος δεν βλέπει την επιλογή Εξαγωγή δεδομένων, ρωτήστε έναν διαχειριστή χώρου εργασίας αν έχει ενεργοποιηθεί η εξαγωγή δεδομένων.

Για βοήθεια σχετικά με το αίτημα ή τη λήψη μιας εξαγωγής, δείτε: Πώς μπορώ να εξαγάγω το ιστορικό και τα δεδομένα μου στο ChatGPT;.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του εξαγόμενου JSON σε άλλον λογαριασμό, δείτε: Μεταφορά συνομιλιών μεταξύ λογαριασμών ChatGPT.