Τα κλειδιά διαχειριστή επιτρέπουν σε εξουσιοδοτημένους κατόχους και διαχειριστές χώρων εργασίας να συνδέουν εργαλεία και υπηρεσίες με υποστηριζόμενα API διαχείρισης του ChatGPT και του Codex. Ανάλογα με τον χώρο εργασίας και τα δικαιώματα που επιλέγετε, ένα κλειδί μπορεί να υποστηρίζει αναλύσεις, διαχείριση χρηστών και ομάδων, προσκλήσεις, όρια χρήσης, συμμόρφωση και αρχεία καταγραφής δραστηριότητας ή διαχείριση λογαριασμών υπηρεσίας.

Κάθε κλειδί διαχειριστή ισχύει για έναν χώρο εργασίας ChatGPT. Δεν παρέχει πρόσβαση σε άλλους χώρους εργασίας, στη διαχείριση ολόκληρου του μισθωτή, σε οργανισμούς της Πλατφόρμας API, σε λογαριασμούς Ads, σε μοντέλα ή στην εξαγωγή συμπερασμάτων από μοντέλα.

Για βοήθεια με την επιλογή μισθωτή ή χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση του μισθωτή σας στην Κονσόλα διαχείρισης.

Έλεγχος διαθεσιμότητας και πρόσβασης στον χώρο εργασίας

Τα κλειδιά διαχειριστή διατίθενται για επιλέξιμους διαχειριζόμενους χώρους εργασίας ChatGPT, όπως χώρους εργασίας ChatGPT Enterprise, ChatGPT Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Πρέπει να έχετε τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας που θέλετε να διαχειριστείτε.

Η πρόσβαση εξαρτάται από τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής που σας έχει ανατεθεί στον επιλεγμένο χώρο εργασίας ChatGPT. Ο ρόλος καθολικού διαχειριστή, κατόχου οργανισμού της Πλατφόρμας API ή χρήστη με προσαρμοσμένο ρόλο χώρου εργασίας δεν παρέχει από μόνος του πρόσβαση στα κλειδιά διαχειριστή.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τους ενσωματωμένους ρόλους χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και πρόσβασης στο ChatGPT Enterprise.

Κατανόηση της πρόσβασης ανά ρόλο

• Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν κλειδιά με δικαιώματα Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένα. Μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν οποιοδήποτε κλειδί διαχειριστή στον χώρο εργασίας τους.

• Οι διαχειριστές χώρου εργασίας δημιουργούν κλειδιά προσαρμοσμένου εύρους, επιλέγοντας το διαθέσιμο επίπεδο πρόσβασης για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων. Το κλειδί που προκύπτει φέρει την ετικέτα Προσαρμοσμένο. Μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν μόνο τα κλειδιά που δημιούργησαν και μόνο όταν τα δικαιώματα του κλειδιού είναι διαθέσιμα για τον τρέχοντα ρόλο τους.

• Οι καθολικοί διαχειριστές που δεν έχουν τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής στον επιλεγμένο χώρο εργασίας δεν μπορούν να δημιουργούν ή να διαχειρίζονται τα κλειδιά διαχειριστή αυτού του χώρου εργασίας.

Επιλογή δικαιωμάτων κλειδιού διαχειριστή

Προεπιλογές δικαιωμάτων κατόχου

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επιλέξουν μία από τις εξής προεπιλογές δικαιωμάτων:

• Η επιλογή Όλα παρέχει τα διαθέσιμα δικαιώματα διαχειριστή για τον επιλεγμένο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων που προορίζονται μόνο για κατόχους, όπου διατίθενται.

• Η επιλογή Μόνο για ανάγνωση παρέχει τα διαθέσιμα δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στον επιλεγμένο χώρο εργασίας.

• Η επιλογή Προσαρμοσμένα σάς επιτρέπει να επιλέξετε το διαθέσιμο επίπεδο πρόσβασης για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων.

Δικαιώματα διαχειριστή ανά κατηγορία

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας δεν βλέπουν τον επιλογέα προεπιλογών Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένα. Στην ενότητα Δικαιώματα, επιλέγουν Κανένα, Ανάγνωση ή Εγγραφή για κάθε διαθέσιμη κατηγορία. Το κλειδί που προκύπτει φέρει την ετικέτα Προσαρμοσμένο.

Ανάλογα με τον χώρο εργασίας σας, οι διαθέσιμες κατηγορίες μπορεί να περιλαμβάνουν Εφαρμογές, Όρια χρήσης, Διαχείριση ομάδων, Χρήστες, Προσκλήσεις, API αναλύσεων Codex, API εταιρικών αναλύσεων, Αναλύσεις χώρου εργασίας, Κόστη και Λογαριασμούς υπηρεσίας. Ορισμένες κατηγορίες υποστηρίζουν μόνο Ανάγνωση ή Εγγραφή, ενώ κάποιες εμφανίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμη η σχετική δυνατότητα.

Συνήθεις αντιστοιχίσεις δικαιωμάτων:

• API αναλύσεων Codex > Ανάγνωση: codex.enterprise.analytics.read.

• Όρια χρήσης > Ανάγνωση: chatgpt.enterprise.usage_limit.read.

• Όρια χρήσης > Εγγραφή: chatgpt.enterprise.usage_limit.write και chatgpt.enterprise.usage_limit.read.

• Χρήστες > Ανάγνωση: chatgpt.enterprise.user.read, όπου διατίθεται.

Τα ευρεία δικαιώματα συμμόρφωσης, τα Μηνύματα συνομιλιών και οι Ρόλοι και δικαιώματα είναι διαθέσιμα μόνο στους κατόχους χώρου εργασίας, όταν υποστηρίζονται. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας ενδέχεται να μπορούν να επιλέγουν μεμονωμένες κατηγορίες αρχείων καταγραφής δραστηριότητας, όπως αρχεία ελέγχου ή ελέγχου ταυτότητας.

Δημιουργία κλειδιού διαχειριστή

1. Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχείρισης.

2. Επιλέξτε τον μισθωτή σας, αν χρειάζεται, και έπειτα τον χώρο εργασίας ChatGPT στον οποίο έχετε τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής.

3. Ανοίξτε την ενότητα Διαπιστευτήρια και επιλέξτε Κλειδιά διαχειριστή.

4. Επιλέξτε Δημιουργία νέου κλειδιού διαχειριστή και εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα.

5. Επιλέξτε λήξη: Ποτέ, 30 ημέρες, 60 ημέρες, 90 ημέρες ή Προσαρμοσμένη. Η προσαρμοσμένη λήξη μπορεί να οριστεί από 1 έως 365 ημέρες.

6. Επιλέξτε τα δικαιώματα που χρειάζεται η ενσωμάτωσή σας. Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επιλέξουν Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένα. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας επιλέγουν το διαθέσιμο δικαίωμα για κάθε κατηγορία.

7. Επιλέξτε Υποβολή και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και αποθηκεύστε με ασφάλεια το μυστικό. Δεν θα μπορείτε να δείτε ξανά το μυστικό.

Για τα κλειδιά κατόχων χώρου εργασίας, η προεπιλογή δικαιωμάτων μπορεί να είναι Όλα και η προεπιλογή λήξης Ποτέ. Ελέγξτε και τις δύο ρυθμίσεις προτού δημιουργήσετε το κλειδί.

Έλεγχος, επεξεργασία ή ανάκληση κλειδιού διαχειριστή

Ανοίξτε τον χώρο εργασίας ChatGPT στην Κονσόλα διαχείρισης και μεταβείτε στην ενότητα Διαπιστευτήρια > Κλειδιά διαχειριστή. Ελέγξτε το όνομα, την κατάσταση, το αναγνωριστικό παρακολούθησης, το συγκαλυμμένο μυστικό, τον δημιουργό, τα δικαιώματα, την ημερομηνία τελευταίας χρήσης και τη λήξη κάθε κλειδιού.

• Για να αλλάξετε το όνομα ή τα δικαιώματα ενός κλειδιού, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••), επιλέξτε Επεξεργασία, κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.

• Για να διακόψετε τη χρήση ενός κλειδιού, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••), επιλέξτε Ανάκληση και επιβεβαιώστε επιλέγοντας Ανάκληση κλειδιού διαχειριστή.

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν οποιοδήποτε κλειδί του επιλεγμένου χώρου εργασίας. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν μόνο τα κλειδιά που δημιούργησαν και μόνο όταν τα δικαιώματα του κλειδιού είναι διαθέσιμα για τον τρέχοντα ρόλο τους. Ζητήστε από έναν κάτοχο χώρου εργασίας να διαχειριστεί κλειδιά με δικαιώματα που προορίζονται μόνο για κατόχους. Οι υπάρχουσες ημερομηνίες λήξης δεν μπορούν να αλλάξουν.

Τα ανακληθέντα κλειδιά παύουν να λειτουργούν μόλις τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. Δημιουργήστε ένα κλειδί αντικατάστασης και ενημερώστε τυχόν επηρεαζόμενες ενσωματώσεις προτού ανακαλέσετε ένα κλειδί που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται.

Κατανόηση της συμμόρφωσης και των ευαίσθητων δεδομένων

Ορισμένα δικαιώματα κλειδιών διαχειριστή μπορούν να εκθέσουν ευαίσθητη δραστηριότητα ή περιεχόμενο του χώρου εργασίας. Μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να παραχωρούν ευρεία πρόσβαση συμμόρφωσης ή πρόσβαση στα Μηνύματα συνομιλιών.

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας ενδέχεται να μπορούν να παραχωρούν πρόσβαση σε υποστηριζόμενες μεμονωμένες κατηγορίες αρχείων καταγραφής, όπως αρχεία ελέγχου, ελέγχου ταυτότητας ή εφαρμογών. Ελέγξτε προσεκτικά κάθε κατηγορία. Τα επιμέρους αρχεία καταγραφής μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

Για πληροφορίες σχετικά με τα API συμμόρφωσης και την πρόσβαση σε δεδομένα, ανατρέξτε στο άρθρο: Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για πελάτες Enterprise και Edu.

Τα αιτήματα API διαχείρισης χώρου εργασίας ChatGPT χρησιμοποιούν τη διεύθυνση https://api.chatgpt.com/v1. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το /manage/workspaces/{workspace_id}/users για να εμφανίσετε τα τρέχοντα μέλη του χώρου εργασίας. Τα τελικά σημεία στη διαδρομή /v1/organization/ διαχειρίζονται οργανισμούς της Πλατφόρμας API και απαιτούν κλειδί διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API.

Για τις διαδρομές τελικών σημείων, τα σχήματα αιτημάτων και αποκρίσεων και τα απαιτούμενα εύρη, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση αναφοράς του API διαχείρισης.

Διάκριση των κλειδιών διαχειριστή από άλλα διαπιστευτήρια

• Τα κλειδιά διαχειριστή χώρου εργασίας επαληθεύουν την ταυτότητα για τα υποστηριζόμενα API διαχείρισης του ChatGPT και του Codex σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT. Δεν παρέχουν πρόσβαση στην εξαγωγή συμπερασμάτων από μοντέλα.

• Τα διακριτικά πρόσβασης λογαριασμού υπηρεσίας Codex επαληθεύουν μια μη ανθρώπινη ταυτότητα χώρου εργασίας για αυτοματισμούς του Codex. Δεν επαληθεύουν αιτήματα προς τα API διαχείρισης. Για οδηγίες ρύθμισης, ανατρέξτε στο άρθρο: Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών υπηρεσίας Codex.

• Η διαχείριση των κλειδιών διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API γίνεται ξεχωριστά στην Πλατφόρμα API και αυτά δεν διαχειρίζονται χώρους εργασίας ChatGPT.

Αν χρειάζεστε κλειδί για έναν οργανισμό της Πλατφόρμας API, ανοίξτε την ενότητα Κλειδιά διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API. Χρησιμοποιήστε τα τελικά σημεία του API διαχείρισης ChatGPT που αφορούν συγκεκριμένο χώρο εργασίας με ένα κλειδί διαχειριστή χώρου εργασίας. Τα τελικά σημεία οργανισμού της Πλατφόρμας API απαιτούν ξεχωριστά διαπιστευτήρια.

Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης και δικαιωμάτων που λείπουν

• Επιβεβαιώστε ότι συνδεθήκατε με τον σωστό λογαριασμό OpenAI και επιλέξατε τον κατάλληλο μισθωτή και χώρο εργασίας ChatGPT.

• Βεβαιωθείτε ότι η συμμετοχή σας στον χώρο εργασίας είναι ενεργή και ότι ο ρόλος σας είναι Κάτοχος ή Διαχειριστής.

• Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας ChatGPT είναι επιλέξιμος για κλειδιά διαχειριστή. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα και τη σταδιακή διάθεση.

• Αν λείπει μια κατηγορία δικαιωμάτων, επιβεβαιώστε ότι η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στον επιλεγμένο χώρο εργασίας και ότι ο ρόλος σας επιτρέπει την πρόσβαση. Αν η απαιτούμενη κατηγορία εξακολουθεί να μην είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI αντί να επιλέξετε κάποιο άσχετο δικαίωμα.

• Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ανακαλέσετε ένα κλειδί, επιβεβαιώστε ότι το δημιουργήσατε εσείς και ότι τα δικαιώματά του είναι διαθέσιμα για τον τρέχοντα ρόλο σας. Ζητήστε από έναν κάτοχο χώρου εργασίας να διαχειριστεί κλειδιά με δικαιώματα που προορίζονται μόνο για κατόχους.

• Αν ένα κλειδί που λειτουργούσε προηγουμένως πάψει να λειτουργεί, ελέγξτε την Κατάσταση και τη Λήξη του, επιβεβαιώστε ότι δεν έχει λήξει ή ανακληθεί και βεβαιωθείτε ότι ο δημιουργός του εξακολουθεί να έχει ενεργό ρόλο στον χώρο εργασίας με τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό μισθωτή, το όνομα ή το αναγνωριστικό χώρου εργασίας και ένα στιγμιότυπο οθόνης, αν σας ζητηθεί, αλλά μην κοινοποιείτε ποτέ το μυστικό ενός κλειδιού διαχειριστή.

Προστασία των κλειδιών διαχειριστή

• Επιλέξτε Προσαρμοσμένα δικαιώματα και παραχωρήστε μόνο την πρόσβαση που χρειάζεται η ενσωμάτωσή σας.

• Ορίστε ημερομηνία λήξης, όταν είναι δυνατό. Η επιλογή Ποτέ σημαίνει ότι το κλειδί δεν έχει προγραμματισμένη λήξη. Ένα κλειδί μπορεί να πάψει να λειτουργεί αν ανακληθεί, αν ο δημιουργός του χάσει την απαιτούμενη πρόσβαση στον χώρο εργασίας ή αν απενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του δημιουργού.

• Χρησιμοποιείτε ξεχωριστά κλειδιά για διαφορετικές ενσωματώσεις ή ροές εργασίας.

• Αποθηκεύετε τα μυστικά σε έναν ασφαλή διαχειριστή μυστικών. Μην τα στέλνετε ποτέ μέσω email, συνομιλίας ή αιτήματος υποστήριξης.

• Ελέγχετε τακτικά τη χρήση και τη λήξη και ανακαλείτε τα κλειδιά που δεν χρειάζεστε πλέον.