Τα κλειδιά διαχειριστή επιτρέπουν σε εξουσιοδοτημένους κατόχους και διαχειριστές χώρου εργασίας να συνδέουν εργαλεία και υπηρεσίες με υποστηριζόμενα API διαχείρισης του ChatGPT και του Codex. Ανάλογα με τον χώρο εργασίας και τα δικαιώματα που επιλέγετε, ένα κλειδί μπορεί να υποστηρίζει αναλυτικά στοιχεία, διαχείριση χρηστών και ομάδων, προσκλήσεις, όρια χρήσης, αρχεία συμμόρφωσης και δραστηριότητας ή διαχείριση λογαριασμών υπηρεσίας.
Κάθε κλειδί διαχειριστή ισχύει για έναν χώρο εργασίας ChatGPT. Δεν παρέχει πρόσβαση σε άλλους χώρους εργασίας, διαχείριση ολόκληρου του μισθωτή, οργανισμούς της Πλατφόρμας API, λογαριασμούς Ads, μοντέλα ή εξαγωγή συμπερασμάτων από μοντέλα.
Για βοήθεια σχετικά με την επιλογή μισθωτή ή χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση του μισθωτή σας στην Κονσόλα διαχειριστή.
Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα και την πρόσβαση στον χώρο εργασίας
Τα κλειδιά διαχειριστή διατίθενται για επιλέξιμους διαχειριζόμενους χώρους εργασίας ChatGPT, όπως οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise, ChatGPT Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Πρέπει να έχετε τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής στον συγκεκριμένο χώρο εργασίας που θέλετε να διαχειριστείτε.
Η πρόσβαση εξαρτάται από τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής που σας έχει εκχωρηθεί στον επιλεγμένο χώρο εργασίας ChatGPT. Η ιδιότητα καθολικού διαχειριστή, κατόχου οργανισμού στην Πλατφόρμα API ή χρήστη με προσαρμοσμένο ρόλο χώρου εργασίας δεν παρέχει από μόνη της πρόσβαση σε κλειδιά διαχειριστή.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τους ενσωματωμένους ρόλους χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, ρόλων χώρου εργασίας και θέσεων.
Κατανοήστε την πρόσβαση ανά ρόλο
Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν κλειδιά με δικαιώματα Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένο. Μπορούν να επεξεργαστούν ή να ανακαλέσουν οποιοδήποτε κλειδί διαχειριστή στον χώρο εργασίας τους.
Οι διαχειριστές χώρου εργασίας δημιουργούν κλειδιά με προσαρμοσμένο πεδίο εφαρμογής, επιλέγοντας το διαθέσιμο επίπεδο πρόσβασης για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων. Το κλειδί που προκύπτει φέρει την ένδειξη Προσαρμοσμένο. Μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν μόνο τα κλειδιά που δημιούργησαν και μόνο όταν τα δικαιώματα του κλειδιού είναι διαθέσιμα στον τρέχοντα ρόλο τους.
Οι καθολικοί διαχειριστές που δεν έχουν τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής στον επιλεγμένο χώρο εργασίας δεν μπορούν να δημιουργούν ή να διαχειρίζονται τα κλειδιά διαχειριστή του συγκεκριμένου χώρου εργασίας.
Επιλέξτε δικαιώματα κλειδιού διαχειριστή
Προκαθορισμένα δικαιώματα κατόχου
Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επιλέξουν ένα από τα εξής προκαθορισμένα σύνολα δικαιωμάτων:
Η επιλογή Όλα εκχωρεί τα διαθέσιμα δικαιώματα διαχειριστή για τον επιλεγμένο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων, όπου διατίθενται, των δικαιωμάτων που προορίζονται αποκλειστικά για κατόχους.
Η επιλογή Μόνο για ανάγνωση εκχωρεί τα διαθέσιμα δικαιώματα μόνο για ανάγνωση στον επιλεγμένο χώρο εργασίας.
Η επιλογή Προσαρμοσμένο σάς επιτρέπει να επιλέξετε το διαθέσιμο επίπεδο πρόσβασης για κάθε κατηγορία δικαιωμάτων.
Δικαιώματα διαχειριστή ανά κατηγορία
Οι διαχειριστές χώρου εργασίας δεν βλέπουν τον επιλογέα προκαθορισμένων ρυθμίσεων Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένο. Στην ενότητα Δικαιώματα, επιλέγουν Κανένα, Ανάγνωση ή Εγγραφή για κάθε διαθέσιμη κατηγορία. Το κλειδί που προκύπτει φέρει την ένδειξη Προσαρμοσμένο.
Ανάλογα με τον χώρο εργασίας σας, οι διαθέσιμες κατηγορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τις εξής: Εφαρμογές, Όρια χρήσης, Διαχείριση ομάδων, Χρήστες, Προσκλήσεις, API αναλυτικών στοιχείων Codex, API εταιρικών αναλυτικών στοιχείων, Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, Κόστη και Λογαριασμοί υπηρεσίας. Ορισμένες κατηγορίες υποστηρίζουν μόνο Ανάγνωση ή Εγγραφή, ενώ κάποιες εμφανίζονται μόνο όταν είναι διαθέσιμη η σχετική δυνατότητα.
Συνήθεις αντιστοιχίσεις δικαιωμάτων:
API αναλυτικών στοιχείων Codex > Ανάγνωση:
codex.enterprise.analytics.read.Όρια χρήσης > Ανάγνωση:
chatgpt.enterprise.usage_limit.read.Όρια χρήσης > Εγγραφή:
chatgpt.enterprise.usage_limit.writeκαιchatgpt.enterprise.usage_limit.read.Χρήστες > Ανάγνωση:
chatgpt.enterprise.user.read, όπου διατίθεται.
Τα εκτεταμένα δικαιώματα συμμόρφωσης, τα Μηνύματα συνομιλιών και οι Ρόλοι και δικαιώματα είναι διαθέσιμα, όταν υποστηρίζονται, μόνο στους κατόχους του χώρου εργασίας. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας ενδέχεται να μπορούν να επιλέγουν μεμονωμένες κατηγορίες αρχείων καταγραφής δραστηριότητας, όπως αρχεία ελέγχου ή ελέγχου ταυτότητας.
Δικαιώματα διαχείρισης ομάδων
Για να δημιουργήσετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε ομάδες με το Groups Admin API σε επιλέξιμο χώρο εργασίας ChatGPT, χρησιμοποιήστε ένα κλειδί διαχειριστή για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Κατά την επιλογή δικαιωμάτων για το κλειδί, ανατρέξτε στη Διαχείριση ομάδων και εκχωρήστε τα δικαιώματα που απαιτεί το τελικό σημείο. Ένα κλειδί μόνο για ανάγνωση δεν επιτρέπει αλλαγές σε ομάδες.
Ο ορισμός κάποιου ως διαχειριστή ομάδας δεν του παρέχει από μόνος του δικαίωμα δημιουργίας κλειδιών διαχειριστή ή χρήσης του Groups Admin API. Μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν κλειδιά διαχειριστή. Τα αιτήματα API απαιτούν κλειδί με τα απαραίτητα δικαιώματα.
Για τη μεταβίβαση της διαχείρισης ομάδων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.
Για διαδρομές τελικών σημείων, υποστηριζόμενες λειτουργίες, πεδία αιτημάτων και απαιτούμενα πεδία εφαρμογής, ανατρέξτε στην αναφορά του Admin API. Διαχειριστείτε τις συγχρονισμένες ομάδες μέσω της ροής εργασιών SCIM του παρόχου ταυτότητάς σας. Για οδηγίες συγχρονισμού, ανατρέξτε στο άρθρο: Παροχή και διαχείριση μέσω SCIM.
Δημιουργήστε ένα κλειδί διαχειριστή
Συνδεθείτε στην Κονσόλα διαχειριστή.
Επιλέξτε τον μισθωτή σας, αν χρειάζεται, και έπειτα τον χώρο εργασίας ChatGPT στον οποίο έχετε τον ρόλο Κάτοχος ή Διαχειριστής.
Ανοίξτε την ενότητα Διαπιστευτήρια και επιλέξτε Κλειδιά διαχειριστή.
Επιλέξτε Δημιουργία νέου κλειδιού διαχειριστή και εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα.
Επιλέξτε χρόνο λήξης: Ποτέ, 30 ημέρες, 60 ημέρες, 90 ημέρες ή Προσαρμοσμένο. Ο προσαρμοσμένος χρόνος λήξης μπορεί να είναι από 1 έως 365 ημέρες.
Επιλέξτε τα δικαιώματα που χρειάζεται η ενσωμάτωσή σας. Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επιλέξουν Όλα, Μόνο για ανάγνωση ή Προσαρμοσμένο. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας επιλέγουν το διαθέσιμο δικαίωμα για κάθε κατηγορία.
Επιλέξτε Υποβολή και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και αποθηκεύστε με ασφάλεια το μυστικό. Δεν θα μπορείτε να δείτε ξανά το μυστικό.
Τα κλειδιά κατόχων χώρου εργασίας μπορεί να έχουν ως προεπιλογή τα δικαιώματα Όλα και ως προεπιλεγμένο χρόνο λήξης το Ποτέ. Ελέγξτε και τις δύο ρυθμίσεις πριν δημιουργήσετε το κλειδί.
Ελέγξτε, επεξεργαστείτε ή ανακαλέστε ένα κλειδί διαχειριστή
Ανοίξτε τον χώρο εργασίας ChatGPT στην Κονσόλα διαχειριστή και μεταβείτε στην ενότητα Διαπιστευτήρια > Κλειδιά διαχειριστή. Ελέγξτε το όνομα, την κατάσταση, το αναγνωριστικό παρακολούθησης, το αποκρυμμένο μυστικό, τον δημιουργό, τα δικαιώματα, την ημερομηνία τελευταίας χρήσης και τη λήξη κάθε κλειδιού.
Για να αλλάξετε το όνομα ή τα δικαιώματα ενός κλειδιού, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••), επιλέξτε Επεξεργασία, κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Για να διακόψετε τη χρήση ενός κλειδιού, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••), επιλέξτε Ανάκληση και επιβεβαιώστε με την επιλογή Ανάκληση κλειδιού διαχειριστή.
Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να επεξεργαστούν ή να ανακαλέσουν οποιοδήποτε κλειδί του επιλεγμένου χώρου εργασίας. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να επεξεργάζονται ή να ανακαλούν μόνο τα κλειδιά που δημιούργησαν και μόνο όταν τα δικαιώματα του κλειδιού είναι διαθέσιμα στον τρέχοντα ρόλο τους. Ζητήστε από έναν κάτοχο του χώρου εργασίας να διαχειριστεί κλειδιά με δικαιώματα που προορίζονται αποκλειστικά για κατόχους. Οι υπάρχουσες ημερομηνίες λήξης δεν μπορούν να αλλάξουν.
Τα ανακληθέντα κλειδιά παύουν να λειτουργούν μόλις τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. Δημιουργήστε ένα κλειδί αντικατάστασης και ενημερώστε τις επηρεαζόμενες ενσωματώσεις πριν ανακαλέσετε ένα κλειδί που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται.
Κατανοήστε θέματα συμμόρφωσης και ευαίσθητων δεδομένων
Ορισμένα δικαιώματα κλειδιού διαχειριστή μπορεί να αποκαλύψουν ευαίσθητη δραστηριότητα ή περιεχόμενο του χώρου εργασίας. Μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να εκχωρούν εκτεταμένη πρόσβαση συμμόρφωσης ή πρόσβαση στα Μηνύματα συνομιλιών.
Οι διαχειριστές χώρου εργασίας ενδέχεται να μπορούν να εκχωρούν πρόσβαση σε υποστηριζόμενες μεμονωμένες κατηγορίες αρχείων καταγραφής, όπως αρχεία ελέγχου, ελέγχου ταυτότητας ή εφαρμογών. Ελέγξτε προσεκτικά κάθε κατηγορία. Τα μεμονωμένα αρχεία καταγραφής μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.
Για πληροφορίες σχετικά με τα API συμμόρφωσης και την πρόσβαση σε δεδομένα, ανατρέξτε στην Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για πελάτες Enterprise και Edu.
Τα αιτήματα προς το Admin API του χώρου εργασίας ChatGPT χρησιμοποιούν τη διεύθυνση https://api.chatgpt.com/v1. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή /manage/workspaces/{workspace_id}/users για να δείτε τα τρέχοντα μέλη του χώρου εργασίας. Τα τελικά σημεία στη διαδρομή /v1/organization/ διαχειρίζονται οργανισμούς της Πλατφόρμας API και απαιτούν κλειδί διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API.
Για διαδρομές τελικών σημείων, σχήματα αιτημάτων και αποκρίσεων και απαιτούμενα πεδία εφαρμογής, ανατρέξτε στην αναφορά του Admin API.
Διακρίνετε τα κλειδιά διαχειριστή από άλλα διαπιστευτήρια
Τα κλειδιά διαχειριστή χώρου εργασίας πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας για τα υποστηριζόμενα API διαχείρισης του ChatGPT και του Codex σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT. Δεν παρέχουν πρόσβαση στην εξαγωγή συμπερασμάτων από μοντέλα.
Τα διακριτικά πρόσβασης λογαριασμού υπηρεσίας Codex πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας μιας μη ανθρώπινης ταυτότητας χώρου εργασίας για αυτοματισμούς Codex. Δεν πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας για αιτήματα προς το Admin API. Για οδηγίες ρύθμισης, ανατρέξτε στο άρθρο: Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμών υπηρεσίας Codex.
Τα κλειδιά διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API διαχειρίζονται ξεχωριστά στην Πλατφόρμα API και δεν διαχειρίζονται χώρους εργασίας ChatGPT.
Αν χρειάζεστε κλειδί για έναν οργανισμό της Πλατφόρμας API, ανοίξτε τα Κλειδιά διαχειριστή οργανισμού της Πλατφόρμας API. Χρησιμοποιήστε τελικά σημεία του ChatGPT Admin API που αφορούν συγκεκριμένο χώρο εργασίας με ένα κλειδί διαχειριστή χώρου εργασίας. Τα τελικά σημεία οργανισμών της Πλατφόρμας API απαιτούν ξεχωριστά διαπιστευτήρια.
Αντιμετωπίστε προβλήματα πρόσβασης και δικαιωμάτων που λείπουν
Βεβαιωθείτε ότι συνδεθήκατε με τον σωστό λογαριασμό OpenAI και επιλέξατε τον επιθυμητό μισθωτή και χώρο εργασίας ChatGPT.
Ελέγξτε ότι η ιδιότητα μέλους σας στον χώρο εργασίας είναι ενεργή και ότι ο ρόλος σας είναι Κάτοχος ή Διαχειριστής.
Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας ChatGPT είναι επιλέξιμος για κλειδιά διαχειριστή. Η διαθεσιμότητα ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα και τη φάση διάθεσης.
Αν λείπει μια κατηγορία δικαιωμάτων, επιβεβαιώστε ότι η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στον επιλεγμένο χώρο εργασίας και ότι ο ρόλος σας επιτρέπει την πρόσβαση. Αν η απαιτούμενη κατηγορία εξακολουθεί να μην είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI αντί να επιλέξετε ένα άσχετο δικαίωμα.
Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ανακαλέσετε ένα κλειδί, επιβεβαιώστε ότι το δημιουργήσατε εσείς και ότι τα δικαιώματά του είναι διαθέσιμα στον τρέχοντα ρόλο σας. Ζητήστε από έναν κάτοχο του χώρου εργασίας να διαχειριστεί κλειδιά με δικαιώματα που προορίζονται αποκλειστικά για κατόχους.
Αν ένα κλειδί που λειτουργούσε προηγουμένως σταματήσει να λειτουργεί, ελέγξτε την Κατάσταση και τη Λήξη του, επιβεβαιώστε ότι δεν έχει λήξει ή ανακληθεί και βεβαιωθείτε ότι ο δημιουργός του εξακολουθεί να έχει ενεργό ρόλο στον χώρο εργασίας με τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Αν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη OpenAI. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό μισθωτή, το όνομα ή το αναγνωριστικό του χώρου εργασίας και, αν σας ζητηθεί, ένα στιγμιότυπο οθόνης. Μην κοινοποιείτε ποτέ το μυστικό ενός κλειδιού διαχειριστή.
Προστατέψτε τα κλειδιά διαχειριστή σας
Επιλέξτε Προσαρμοσμένα δικαιώματα και εκχωρήστε μόνο την πρόσβαση που χρειάζεται η ενσωμάτωσή σας.
Ορίστε χρόνο λήξης, όταν είναι δυνατό. Η επιλογή Ποτέ σημαίνει ότι το κλειδί δεν έχει προγραμματισμένη λήξη. Ένα κλειδί μπορεί να πάψει να λειτουργεί αν ανακληθεί, αν ο δημιουργός του χάσει την απαιτούμενη πρόσβαση στον χώρο εργασίας ή αν απενεργοποιηθεί ο λογαριασμός του δημιουργού.
Χρησιμοποιείτε ξεχωριστά κλειδιά για διαφορετικές ενσωματώσεις ή ροές εργασιών.
Αποθηκεύετε τα μυστικά σε έναν ασφαλή διαχειριστή μυστικών. Μην τα στέλνετε ποτέ μέσω email, συνομιλίας ή αιτήματος υποστήριξης.
Ελέγχετε τακτικά τη χρήση και τη λήξη και ανακαλείτε τα κλειδιά που δεν χρειάζεστε πλέον.