Επισκόπηση
Το plugin Data σάς βοηθά να διερευνάτε επιχειρηματικά ερωτήματα στο ChatGPT Work και στο Codex. Μπορεί να αξιοποιεί εταιρικά δεδομένα από συνδεδεμένες πηγές και το επιχειρησιακό πλαίσιο για να αναλύει τι άλλαξε, να εξηγεί τα ευρήματα και να δημιουργεί διαδραστικούς πίνακες ελέγχου και αναφορές. Μπορείτε να βελτιώσετε, να επαληθεύσετε και να δημοσιεύσετε τις αναλύσεις σας, θέτοντας συμπληρωματικές ερωτήσεις στην ίδια συνομιλία. Συνεργάζεται επίσης ομαλά με τα υπάρχοντα εργαλεία BI, τις συνδέσεις εμπλουτισμού δεδομένων και πολλά ακόμη. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το plugin από τον Κατάλογο plugin
Πριν ξεκινήσετε
Για να χρησιμοποιήσετε τον πράκτορα Data, το plugin Data πρέπει να είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό ή στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT Work ή στο Codex. Για να αναλύσετε πληροφορίες από μια συνδεδεμένη υπηρεσία, πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα το σχετικό plugin πηγής δεδομένων και κάθε εφαρμογή που περιλαμβάνει. Το plugin Data θα σας ζητά επίσης μέσα στις συνομιλίες σας να εγκαταστήσετε τα απαραίτητα plugin τρίτων. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε άλλες ρυθμίσεις εκ των προτέρων, αρκεί τα σχετικά plugin να είναι ενεργοποιημένα στον χώρο εργασίας σας.
Ρυθμίστε το Data για τον χώρο εργασίας σας
Αν είστε διαχειριστής χώρου εργασίας, μπορείτε να μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, να επιλέξετε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT, να ανοίξετε τα plugin, να επιλέξετε το Data και να ελέγξετε τη διαθέσιμη πολιτική εγκατάστασης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τα σχετικά plugin πηγών δεδομένων και να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις εφαρμογές που περιλαμβάνουν. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση για έναν συγκεκριμένο ρόλο ή ομάδα και να ορίσετε το plugin ως διαθέσιμο ή προεγκατεστημένο. Διαβάστε περισσότερα για τον έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC).
Για καλύτερα αποτελέσματα με το plugin Data, συνιστάται ιδιαίτερα να ρυθμίσετε τουλάχιστον τα εξής:
Ένα plugin αποθήκης δεδομένων, όπως το Databricks ή το Snowflake
Ένα σημασιολογικό επίπεδο δεδομένων, που περιέχει έγκυρους ορισμούς και ερωτήματα για να καθοδηγεί σωστά το μοντέλο
Το ChatGPT Sites, που σας επιτρέπει να δημοσιεύετε και να μοιράζεστε τους νέους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας με την ομάδα σας
Προαιρετικά, ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας (BI), που μπορεί να προσφέρει περισσότερο χρήσιμο πλαίσιο και μια οικεία υπηρεσία οπτικοποίησης
Ορισμένες εφαρμογές απαιτούν τη ρύθμιση ενός προτύπου εφαρμογής από διαχειριστή, προτού μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν τα μέλη. Για τις διαθέσιμες οδηγίες ρύθμισης, δείτε: Πρότυπα εφαρμογών ChatGPT, Ρύθμιση του προτύπου εφαρμογής Snowflake στο ChatGPT και Ρύθμιση του προτύπου εφαρμογής Databricks στο ChatGPT.
Ξεκινήστε
Ανοίξτε τα Plugins στο ChatGPT Desktop ή τον κατάλογο plugin στο ChatGPT Web.
Βρείτε και επιλέξτε το Data.
Αν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο, επιλέξτε Εγκατάσταση plugin.
Ολοκληρώστε τυχόν απαιτούμενα βήματα σύνδεσης λογαριασμού ή ρύθμισης για τις πηγές δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ξεκινήστε μια συνομιλία με το @Data και περιγράψτε το επιχειρηματικό σας ερώτημα.
Αν τα γνωρίζετε, συμπεριλάβετε την πηγή, τη μέτρηση, τη χρονική περίοδο και τη σύγκριση που θέλετε. Για παράδειγμα:
“@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”
“@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”
“@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”
Για γενικές οδηγίες εγκατάστασης και ρύθμισης λογαριασμού, ανατρέξτε στα άρθρα: Plugin στο ChatGPT και το Codex και Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Ενεργοποίηση του plugin
Σημειώστε ότι το plugin δεδομένων μπορεί να ενεργοποιηθεί έμμεσα, επομένως δεν χρειάζεται πάντα να προσθέτετε το «@Data» στις προτροπές σας. Συνιστούμε να ξεκινήσετε με τη ρητή αναφορά, συμπεριλαμβάνοντας αναφορές σε συγκεκριμένες δεξιότητες, ώστε να εξοικειωθείτε, και έπειτα να βασίζεστε περισσότερο στην έμμεση ενεργοποίηση. Αν έχετε αμφιβολίες, μπορείτε πάντα να ρωτήσετε το ChatGPT Work ή το Codex αν χρησιμοποιήθηκε το plugin δεδομένων.
Εγκατάσταση plugin τρίτων
Καθώς χρησιμοποιείτε το plugin Data, θα αναζητά προληπτικά διαθέσιμα plugin στον χώρο εργασίας σας και θα προτείνει την εγκατάστασή τους, αν μπορούν να κάνουν πιο χρήσιμη την απάντηση στο ερώτημά σας. Αυτό περιλαμβάνει plugin της OpenAI και plugin από την εσωτερική αγορά της εταιρείας σας.
Εργαστείτε με τα δεδομένα και το επιχειρηματικό σας πλαίσιο
Το Data μπορεί να συνεργάζεται με εγκεκριμένες πηγές, όπως Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB και Snowflake. Μπορεί επίσης να ενσωματώνει στην ανάλυση αρχεία και έγγραφα από υπηρεσίες όπως το Google Drive και το SharePoint, όταν αυτές οι συνδέσεις είναι διαθέσιμες.
Οι επιχειρηματικοί ορισμοί του οργανισμού σας (μερικές φορές αποκαλούνται «Σημασιολογικό επίπεδο») βοηθούν το Data να βελτιώνει την ακρίβεια των αναλύσεών του. Μπορεί να περιλαμβάνουν ορισμούς μετρήσεων, προσαρμοσμένους υπολογισμούς και σχέσεις μεταξύ συνόλων δεδομένων από σημασιολογικά επίπεδα, τεκμηρίωση ή αξιόπιστους πίνακες εργαλείων. Όταν η ομάδα σας προτιμά έναν συγκεκριμένο ορισμό ή μια πηγή, υποδείξτε στο Data ποιον ή ποια να χρησιμοποιήσει.
Μετά την αρχική απάντηση, κάντε συμπληρωματικές ερωτήσεις για να συγκρίνετε ομάδες, να εξετάσετε μια αλλαγή ή να ελέγξετε τα τεκμήρια. Ελέγξτε την πηγή, τη χρονική περίοδο, τα φίλτρα και τον ορισμό της μέτρησης πριν βασιστείτε σε ένα αποτέλεσμα. Αν ένα αποτέλεσμα διαφέρει από μια υπάρχουσα αναφορά, ζητήστε από το Data να συγκρίνει αυτές τις λεπτομέρειες.
Δημιουργία και βελτίωση πινάκων εργαλείων
Ζητήστε από το Data να μετατρέψει μια ανάλυση σε διαδραστικό πίνακα εργαλείων. Περιγράψτε τις μετρήσεις, τις αναλύσεις ανά κατηγορία και τις συγκρίσεις που θέλετε να δείτε. Μπορείτε να του ζητήσετε να προσαρμόσει τα γραφήματα ή τη διάταξη και να του δώσετε οδηγίες επωνυμίας, ώστε να προσαρμόσει την εμφάνιση του πίνακα εργαλείων.
Μπορείτε να επεξεργάζεστε, να μοιράζεστε και να ανανεώνετε τους πίνακες εργαλείων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ζητήστε από το Data να εξηγήσει ποιες πληροφορίες τεκμηριώνουν ένα γράφημα και να ανανεώσει την ανάλυση όταν χρειάζεστε ενημερωμένα αποτελέσματα.
Το Data μπορεί επίσης να συνεργάζεται με συνδεδεμένα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau και ThoughtSpot. Οι διαθέσιμες ενέργειες για τους πίνακες εργαλείων εξαρτώνται από το συνδεδεμένο εργαλείο, τις δυνατότητες που υποστηρίζει και την πρόσβασή σας.
Δημοσίευση, κοινοποίηση και συντήρηση πινάκων εργαλείων
Αν έχετε εγκαταστήσει τα OpenAI Sites, μπορείτε εύκολα και με ασφάλεια να μοιραστείτε το site με άτομα στον χώρο εργασίας σας. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Δημοσίευση» στην επάνω δεξιά γωνία του τεχνουργήματος που δημιουργήθηκε τοπικά, εισαγάγετε την προτροπή και επιλέξτε με ποιους θέλετε να το μοιραστείτε. Σημειώστε ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση αντιγράφονται στο δημοσιευμένο site. Επομένως, όταν επιλέγετε με ποιους θα το μοιραστείτε, λάβετε υπόψη τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα.
Μετά τη δημοσίευση, μπορείτε να διατηρείτε ενημερωμένο τον πίνακα εργαλείων ρυθμίζοντας έναν αυτοματισμό στο cloud, κάτι στο οποίο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει το plugin δεδομένων.
Κατανόηση της πρόσβασης και των ενεργειών
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες και ποιοι μπορούν να τις χρησιμοποιούν. Τα ερωτήματα χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων τυχόν περιορισμών σε πίνακες, σειρές και στήλες.
Η εγκατάσταση του plugin και η πρόσβαση στις υποκείμενες εφαρμογές είναι ξεχωριστές διαδικασίες. Ένα plugin μπορεί να έχει εγκατασταθεί, ενώ μια απαιτούμενη εφαρμογή εξακολουθεί να χρειάζεται ρύθμιση, εξουσιοδότηση ή πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το ChatGPT Work ή το Codex να προτείνει επόμενα βήματα ή να προετοιμάσει τα ευρήματα για άλλους. Η κοινοποίηση μέσω Slack ή email και η εκτέλεση ενεργειών σε συνδεδεμένα εργαλεία εξαρτώνται από τις ενέργειες που υποστηρίζουν τα εργαλεία, τα δικαιώματά σας και τις ισχύουσες απαιτήσεις έγκρισης. Ελέγξτε τον προορισμό και το περιεχόμενο πριν εγκρίνετε μια ενέργεια.
Για τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Προσαρμογή για την ομάδα ή τον οργανισμό σας
Το plugin Data προσφέρει χρήσιμη προεπιλεγμένη συμπεριφορά και θα προσπαθήσει να αξιοποιήσει το επιχειρησιακό σας πλαίσιο για να βελτιώσει την ποιότητα των αποτελεσμάτων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας του για την ομάδα ή τον οργανισμό σας με πρότυπα και δεξιότητες παροχής πλαισίου.
Πρότυπα
Ο πρώτος τρόπος είναι η χρήση προτύπων. Όπως με τα έγγραφα, τις παρουσιάσεις ή τα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το Sites. Είναι ιδανικά για επαναλαμβανόμενες και τυποποιημένες αναλύσεις, πίνακες ελέγχου και αναφορές που θέλετε να επαναχρησιμοποιείτε ή να ακολουθεί ως υπόδειγμα η ομάδα σας.
Δείτε πώς λειτουργεί:
Πείτε «@Template Creator δημιούργησε ένα πρότυπο από το <url>». Έτσι θα δημιουργηθεί μια δεξιότητα, για παράδειγμα «$product-feature-deepdive»
Αν στο μέλλον θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε για μια νέα ανάλυση, μπορείτε να δώσετε την προτροπή «Χρησιμοποίησε το $product-feature-deepdive για τη νέα λειτουργία καρουζέλ εικόνων»
Για να μοιραστείτε τη δεξιότητα με την ομάδα σας, μπορείτε να τη στείλετε απευθείας ως αρχείο zip ή να την ενσωματώσετε σε ένα plugin και να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να το μοιραστεί με την ομάδα. Αν θέλετε να καθιερώσετε αυτό το πρότυπο, ο διαχειριστής σας μπορεί να επιλέξει την αυτόματη εγκατάσταση του συγκεκριμένου plugin για τους χρήστες στον χώρο εργασίας σας. Σύντομα θα προστεθούν περισσότερες ενσωματωμένες δυνατότητες κοινής χρήσης.
Δεξιότητες παροχής πλαισίου
Οι δεξιότητες είναι ιδανικές για την παροχή πληροφοριών πλαισίου σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Το μοντέλο μπορεί να επιλέξει να τις ενεργοποιήσει όταν είναι σχετικές. Συνιστούμε να αποθηκεύετε σε δεξιότητες κάθε οδηγία που τροποποιεί την προεπιλεγμένη συμπεριφορά του plugin Data, από βέλτιστες πρακτικές ανάλυσης έως νέα συστήματα σχεδιασμού για την προσαρμογή της συνολικής εμφάνισης και αίσθησης των πινάκων ελέγχου.
Βήματα:
Πείτε «@Data Θα ήθελα να δημιουργήσω μια νέα δεξιότητα παροχής πλαισίου»
Ακολουθήστε την καθοδηγούμενη διαδικασία για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες πλαισίου που θέλετε να χρησιμοποιεί το ChatGPT Work ή το Codex στο μέλλον. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός απλού σημασιολογικού επιπέδου δεδομένων για βασικούς ορισμούς.
Ελέγξτε και αποδεχτείτε τη δεξιότητα και καθορίστε σε ποιους απευθύνεται (μόνο σε εσάς, στην ομάδα σας ή ακόμη και σε ολόκληρη την εταιρεία).
Θα αποθηκευτεί ως τοπική δεξιότητα και θα χρησιμοποιείται αυτόματα από το ChatGPT Work ή το Codex όταν χρειάζεται σε μελλοντικές εργασίες με δεδομένα.
Για να μοιραστείτε τη δεξιότητα με την ομάδα σας, μπορείτε να τη στείλετε απευθείας ως αρχείο zip ή να την ενσωματώσετε σε ένα plugin και να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να το μοιραστεί με την ομάδα. Αν θέλετε να καθιερώσετε αυτό το πρότυπο, ο διαχειριστής σας μπορεί να επιλέξει την αυτόματη εγκατάσταση του συγκεκριμένου plugin για τους χρήστες στον χώρο εργασίας σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το Data ή μια απαιτούμενη πηγή δεν είναι διαθέσιμα
Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό λογαριασμό και χώρο εργασίας. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα και τις απαιτήσεις ρύθμισης του plugin. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από έναν διαχειριστή να ελέγξει την πολιτική εγκατάστασης του Data και την πρόσβαση στις εφαρμογές που χρησιμοποιεί.
Η σύνδεση λειτουργεί, αλλά λείπουν πληροφορίες
Βεβαιωθείτε ότι έχει συνδεθεί ο σωστός λογαριασμός παρόχου και ότι έχει πρόσβαση στις πληροφορίες απευθείας στην υπηρεσία του παρόχου. Η επιτυχής σύνδεση δεν παρέχει επιπλέον δικαιώματα πρόσβασης στην πηγή. Αναφέρετε στο αίτημά σας ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, μια αναφορά ή έναν δείκτη, ώστε να εντοπιστεί ευκολότερα τι λείπει.
Δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση ενός πίνακα ελέγχου ή μιας ενέργειας
Ελέγξτε αν το συνδεδεμένο εργαλείο υποστηρίζει τη ζητούμενη ενέργεια, αν ο λογαριασμός έχει δικαίωμα να την εκτελέσει και αν οι ρυθμίσεις του χώρου εργασίας την επιτρέπουν. Το ChatGPT μπορεί επίσης να περιμένει έγκριση. Αν μια ανάλυση φαίνεται λανθασμένη, ελέγξτε τις πηγές και τους ορισμούς στους οποίους βασίζεται, προτού την κοινοποιήσετε ή προβείτε σε κάποια ενέργεια.
Για επιπλέον βοήθεια με προβλήματα σύνδεσης, δικαιωμάτων και ενεργειών, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.