Επισκόπηση
Το plugin Data σάς βοηθά να διερευνάτε επιχειρηματικά ερωτήματα στο ChatGPT Work και το Codex. Μπορεί να αξιοποιεί συνδεδεμένα εταιρικά δεδομένα και επιχειρηματικό πλαίσιο για να αναλύει τι άλλαξε, να εξηγεί τα ευρήματα και να δημιουργεί διαδραστικούς πίνακες ελέγχου και αναφορές. Μπορείτε να βελτιώνετε, να επαληθεύετε και να δημοσιεύετε τις αναλύσεις σας κάνοντας συμπληρωματικές ερωτήσεις στην ίδια συνομιλία. Επίσης, συνεργάζεται άψογα με τα υπάρχοντα εργαλεία BI, τις συνδέσεις εμπλουτισμού δεδομένων και άλλα εργαλεία σας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το plugin από τον κατάλογο plugin.
Πριν ξεκινήσετε
Για να χρησιμοποιήσετε τον πράκτορα Data, το plugin Data πρέπει να είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό ή στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT Work ή στο Codex. Για να αναλύσετε πληροφορίες από μια συνδεδεμένη υπηρεσία, πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα το σχετικό plugin πηγής δεδομένων και κάθε εφαρμογή που περιλαμβάνει. Το plugin Data θα σας ζητά επίσης μέσα στις συνομιλίες σας να εγκαταστήσετε τα απαραίτητα plugin τρίτων. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε άλλες ρυθμίσεις εκ των προτέρων, αρκεί τα σχετικά plugin να είναι ενεργοποιημένα στον χώρο εργασίας σας.
Ρυθμίστε το Data για τον χώρο εργασίας σας
Αν είστε διαχειριστής χώρου εργασίας:
Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον χώρο εργασίας ChatGPT που θέλετε.
Ανοίξτε τα Plugin και επιλέξτε Data.
Ελέγξτε την πολιτική εγκατάστασής του: η επιλογή Διαθέσιμο επιτρέπει στα μέλη να το εγκαταστήσουν μόνα τους, ενώ η επιλογή Εγκατεστημένο το εγκαθιστά από προεπιλογή.
Ενεργοποιήστε και ρυθμίστε τα σχετικά plugin πηγών δεδομένων και διαχειριστείτε την πρόσβαση στις εφαρμογές που περιλαμβάνουν.
Στα Enterprise και Edu, ρυθμίστε την πολιτική εγκατάστασης plugin και την πρόσβαση σε κάθε εφαρμογή βάσει ρόλου, για τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στα μέλη ή στις ομάδες που χρειάζονται πρόσβαση. Στο Business, διαχειριστείτε την πολιτική εγκατάστασης plugin και τη διαθεσιμότητα εφαρμογών για ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Δείτε: Έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων.
Για καλύτερα αποτελέσματα με το plugin Data, συνιστάται ιδιαίτερα να ρυθμίσετε τουλάχιστον τα εξής:
Ένα plugin αποθήκης δεδομένων, όπως το Databricks ή το Snowflake
Ένα σημασιολογικό επίπεδο δεδομένων, το οποίο περιέχει επίσημους ορισμούς και ερωτήματα αναφοράς που καθοδηγούν το μοντέλο
Το ChatGPT Sites, που σας επιτρέπει να δημοσιεύετε και να μοιράζεστε τους νέους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας με την ομάδα σας
Προαιρετικά, ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας (BI), το οποίο μπορεί να παρέχει περισσότερο χρήσιμο πλαίσιο και μια οικεία υπηρεσία οπτικοποίησης
Για ορισμένες εφαρμογές, ένας διαχειριστής πρέπει να ρυθμίσει ένα πρότυπο εφαρμογής προτού μπορέσουν να το χρησιμοποιήσουν τα μέλη. Για τις διαθέσιμες οδηγίες ρύθμισης, δείτε: Πρότυπα εφαρμογών ChatGPT, Ρύθμιση του προτύπου εφαρμογής Snowflake στο ChatGPT και Ρύθμιση του προτύπου εφαρμογής Databricks στο ChatGPT.
Ξεκινήστε
Ανοίξτε τα Plugin στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές ή τον κατάλογο plugin στο ChatGPT στον ιστό.
Βρείτε και επιλέξτε το Data.
Αν δεν είναι ήδη εγκατεστημένο, επιλέξτε Εγκατάσταση plugin.
Ολοκληρώστε όσα βήματα σύνδεσης λογαριασμού ή ρύθμισης απαιτούνται για τις πηγές δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ξεκινήστε μια συνομιλία με το @Data και περιγράψτε το επιχειρηματικό σας ερώτημα.
Συμπεριλάβετε την πηγή, τον δείκτη, τη χρονική περίοδο και τη σύγκριση που θέλετε, εφόσον τα γνωρίζετε. Για παράδειγμα:
«@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.»
«@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.»
«@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.»
Για γενικές οδηγίες εγκατάστασης και ρύθμισης λογαριασμού, δείτε: Plugin στο ChatGPT και το Codex και Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Ενεργοποιήστε το plugin
Λάβετε υπόψη ότι το plugin Data μπορεί να ενεργοποιηθεί χωρίς ρητή αναφορά, οπότε δεν χρειάζεται πάντα να προσθέτετε το «@Data» στις προτροπές σας. Συνιστούμε να ξεκινήσετε με ρητές αναφορές, αναφέροντας και συγκεκριμένες δεξιότητες, ώστε να εξοικειωθείτε, και στη συνέχεια να βασίζεστε περισσότερο στην ενεργοποίηση χωρίς ρητή αναφορά. Αν έχετε αμφιβολίες, μπορείτε πάντα να ρωτήσετε το ChatGPT Work ή το Codex αν χρησιμοποιήθηκε το plugin Data.
Εγκαταστήστε plugin τρίτων
Καθώς εργάζεστε με το plugin Data, αυτό θα αναζητά με δική του πρωτοβουλία διαθέσιμα plugin στον χώρο εργασίας σας και θα προτείνει την εγκατάστασή τους αν μπορούν να βοηθήσουν στην καλύτερη απάντηση του ερωτήματός σας. Σε αυτά περιλαμβάνονται plugin της OpenAI και plugin από το εσωτερικό marketplace της εταιρείας σας.
Εργαστείτε με τα δεδομένα και το επιχειρηματικό σας πλαίσιο
Το Data μπορεί να συνεργάζεται με εγκεκριμένες πηγές, όπως Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB και Snowflake. Μπορεί επίσης να ενσωματώνει στην ανάλυση αρχεία και έγγραφα από υπηρεσίες όπως το Google Drive και το SharePoint, όταν αυτές οι συνδέσεις είναι διαθέσιμες.
Οι επιχειρηματικοί ορισμοί του οργανισμού σας (μερικές φορές αποκαλούνται «Σημασιολογικό επίπεδο») βοηθούν το Data να βελτιώνει την ακρίβεια των αναλύσεών του. Μπορεί να περιλαμβάνουν ορισμούς μετρήσεων, προσαρμοσμένους υπολογισμούς και σχέσεις μεταξύ συνόλων δεδομένων από σημασιολογικά επίπεδα, τεκμηρίωση ή αξιόπιστους πίνακες εργαλείων. Όταν η ομάδα σας προτιμά έναν συγκεκριμένο ορισμό ή μια πηγή, υποδείξτε στο Data ποιον ή ποια να χρησιμοποιήσει.
Μετά την αρχική απάντηση, κάντε συμπληρωματικές ερωτήσεις για να συγκρίνετε ομάδες, να εξετάσετε μια αλλαγή ή να ελέγξετε τα τεκμήρια. Ελέγξτε την πηγή, τη χρονική περίοδο, τα φίλτρα και τον ορισμό της μέτρησης πριν βασιστείτε σε ένα αποτέλεσμα. Αν ένα αποτέλεσμα διαφέρει από μια υπάρχουσα αναφορά, ζητήστε από το Data να συγκρίνει αυτές τις λεπτομέρειες.
Δημιουργία και βελτίωση πινάκων εργαλείων
Ζητήστε από το Data να μετατρέψει μια ανάλυση σε διαδραστικό πίνακα εργαλείων. Περιγράψτε τις μετρήσεις, τις αναλύσεις ανά κατηγορία και τις συγκρίσεις που θέλετε να δείτε. Μπορείτε να του ζητήσετε να προσαρμόσει τα γραφήματα ή τη διάταξη και να του δώσετε οδηγίες επωνυμίας, ώστε να προσαρμόσει την εμφάνιση του πίνακα εργαλείων.
Μπορείτε να επεξεργάζεστε, να μοιράζεστε και να ανανεώνετε τους πίνακες εργαλείων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Ζητήστε από το Data να εξηγήσει ποιες πληροφορίες τεκμηριώνουν ένα γράφημα και να ανανεώσει την ανάλυση όταν χρειάζεστε ενημερωμένα αποτελέσματα.
Το Data μπορεί επίσης να συνεργάζεται με συνδεδεμένα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau και ThoughtSpot. Οι διαθέσιμες ενέργειες για τους πίνακες εργαλείων εξαρτώνται από το συνδεδεμένο εργαλείο, τις δυνατότητες που υποστηρίζει και την πρόσβασή σας.
Δημοσιεύστε, μοιραστείτε και συντηρήστε πίνακες ελέγχου
Αν έχετε εγκαταστήσει το OpenAI Sites, μπορείτε να μοιραστείτε εύκολα και με ασφάλεια τον ιστότοπο με άτομα στον χώρο εργασίας σας. Επιλέξτε Δημοσίευση στο δημιούργημα που δημιουργήθηκε τοπικά, εισαγάγετε την προτροπή και επιλέξτε με ποιους θέλετε να το μοιραστείτε. Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση αντιγράφονται στον δημοσιευμένο ιστότοπο, οπότε προσέξτε τα δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα όταν επιλέγετε με ποιους θα τον μοιραστείτε.
Μετά τη δημοσίευση, μπορείτε να διατηρείτε τον πίνακα ελέγχου σας ενημερωμένο ρυθμίζοντας έναν αυτοματισμό στο cloud. Το plugin Data μπορεί να σας βοηθήσει και σε αυτό.
Κατανόηση της πρόσβασης και των ενεργειών
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες συνδέσεις είναι διαθέσιμες και ποιοι μπορούν να τις χρησιμοποιούν. Τα ερωτήματα χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων τυχόν περιορισμών σε πίνακες, σειρές και στήλες.
Η εγκατάσταση του plugin και η πρόσβαση στις υποκείμενες εφαρμογές είναι ξεχωριστές διαδικασίες. Ένα plugin μπορεί να έχει εγκατασταθεί, ενώ μια απαιτούμενη εφαρμογή εξακολουθεί να χρειάζεται ρύθμιση, εξουσιοδότηση ή πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το ChatGPT Work ή το Codex να προτείνει επόμενα βήματα ή να προετοιμάσει τα ευρήματα για άλλους. Η κοινοποίηση μέσω Slack ή email και η εκτέλεση ενεργειών σε συνδεδεμένα εργαλεία εξαρτώνται από τις ενέργειες που υποστηρίζουν τα εργαλεία, τα δικαιώματά σας και τις ισχύουσες απαιτήσεις έγκρισης. Ελέγξτε τον προορισμό και το περιεχόμενο πριν εγκρίνετε μια ενέργεια.
Για τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Προσαρμόστε το για την ομάδα ή τον οργανισμό σας
Το plugin Data προσφέρει χρήσιμες προεπιλεγμένες λειτουργίες και προσπαθεί να αξιοποιήσει το επιχειρηματικό σας πλαίσιο για να βελτιώσει την ποιότητα των αποτελεσμάτων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας του για την ομάδα ή τον οργανισμό σας με πρότυπα και δεξιότητες παροχής πλαισίου.
Πρότυπα
Ο πρώτος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Όπως με τα έγγραφα, τις παρουσιάσεις ή τα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και από το Sites. Είναι ιδανικά για επαναλαμβανόμενες και τυποποιημένες αναλύσεις, πίνακες ελέγχου και αναφορές που θέλετε να επαναχρησιμοποιείτε ή να ακολουθεί η ομάδα σας ως πρότυπο.
Δείτε πώς λειτουργεί:
Πείτε «@Template Creator δημιούργησε ένα πρότυπο από το <url>». Αυτό θα δημιουργήσει μια δεξιότητα, για παράδειγμα «$product-feature-deepdive».
Αν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε στο μέλλον για μια νέα ανάλυση, μπορείτε να δώσετε την προτροπή «Χρησιμοποίησε το $product-feature-deepdive για τη νέα λειτουργία καρουζέλ εικόνων».
Για να τη μοιραστείτε με την ομάδα σας, μπορείτε να στείλετε τη δεξιότητα απευθείας ως αρχείο zip ή να την ενσωματώσετε σε ένα plugin και να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να το κοινοποιήσει στην ομάδα σας. Αν θέλετε αυτό το πρότυπο να χρησιμοποιείται ως κοινό πρότυπο, ο διαχειριστής σας μπορεί να επιλέξει την αυτόματη εγκατάσταση του plugin για τους χρήστες στον χώρο εργασίας σας. Σύντομα θα προστεθούν περισσότερες ενσωματωμένες δυνατότητες κοινής χρήσης.
Δεξιότητες παροχής πλαισίου
Οι δεξιότητες είναι ιδανικές για την παροχή πλαισίου γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα και το μοντέλο μπορεί να επιλέγει να τις ενεργοποιεί όταν είναι σχετικές. Συνιστούμε να αποθηκεύετε σε δεξιότητες κάθε οδηγία που τροποποιεί την προεπιλεγμένη συμπεριφορά του plugin Data, από βέλτιστες πρακτικές ανάλυσης έως νέα συστήματα σχεδιασμού που προσαρμόζουν τη συνολική εμφάνιση και αίσθηση των πινάκων ελέγχου.
Βήματα:
Πείτε «@Data Θα ήθελα να δημιουργήσω μια νέα δεξιότητα παροχής πλαισίου».
Ακολουθήστε την καθοδηγούμενη διαδικασία για να συμπληρώσετε το πλαίσιο που θέλετε να χρησιμοποιεί το ChatGPT Work ή το Codex στο μέλλον. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός απλού σημασιολογικού επιπέδου δεδομένων για βασικούς ορισμούς.
Ελέγξτε και αποδεχτείτε τη δεξιότητα και καθορίστε σε ποιους απευθύνεται (σε εσάς, στην ομάδα σας ή ακόμη και σε ολόκληρη την εταιρεία).
Θα αποθηκευτεί ως τοπική δεξιότητα και θα χρησιμοποιείται αυτόματα από το ChatGPT Work ή το Codex όταν χρειάζεται σε μελλοντικές εργασίες με δεδομένα.
Για να τη μοιραστείτε με την ομάδα σας, μπορείτε να στείλετε τη δεξιότητα απευθείας ως αρχείο zip ή να την ενσωματώσετε σε ένα plugin και να ζητήσετε από τον διαχειριστή σας να το κοινοποιήσει στην ομάδα σας. Αν θέλετε αυτό το πρότυπο να χρησιμοποιείται ως κοινό πρότυπο, ο διαχειριστής σας μπορεί να επιλέξει την αυτόματη εγκατάσταση του plugin για τους χρήστες στον χώρο εργασίας σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το Data ή μια απαιτούμενη πηγή δεν είναι διαθέσιμα
Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό λογαριασμό και χώρο εργασίας. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα και τις απαιτήσεις ρύθμισης του plugin. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από έναν διαχειριστή να ελέγξει την πολιτική εγκατάστασης του Data και την πρόσβαση στις εφαρμογές που χρησιμοποιεί.
Η σύνδεση λειτουργεί, αλλά λείπουν πληροφορίες
Βεβαιωθείτε ότι έχει συνδεθεί ο σωστός λογαριασμός παρόχου και ότι έχει πρόσβαση στις πληροφορίες απευθείας στην υπηρεσία του παρόχου. Η επιτυχής σύνδεση δεν παρέχει επιπλέον δικαιώματα πρόσβασης στην πηγή. Αναφέρετε στο αίτημά σας ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, μια αναφορά ή έναν δείκτη, ώστε να εντοπιστεί ευκολότερα τι λείπει.
Δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση ενός πίνακα ελέγχου ή μιας ενέργειας
Ελέγξτε αν το συνδεδεμένο εργαλείο υποστηρίζει τη ζητούμενη ενέργεια, αν ο λογαριασμός έχει δικαίωμα να την εκτελέσει και αν οι ρυθμίσεις του χώρου εργασίας την επιτρέπουν. Το ChatGPT μπορεί επίσης να περιμένει έγκριση. Αν μια ανάλυση φαίνεται λανθασμένη, ελέγξτε τις πηγές και τους ορισμούς στους οποίους βασίζεται, προτού την κοινοποιήσετε ή προβείτε σε κάποια ενέργεια.
Για επιπλέον βοήθεια με προβλήματα σύνδεσης, δικαιωμάτων και ενεργειών, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.