Επισκόπηση
Οι ομαδικές εργασίες επιτρέπουν στα μέλη μιας ομάδας να μοιράζονται την ευθύνη για επαναλαμβανόμενες εργασίες στο ChatGPT. Οι εργασίες εκτελούνται στο cloud βάσει χρονοδιαγράμματος ή υποστηριζόμενου εναύσματος, χρησιμοποιώντας εγκεκριμένα εργαλεία και συνδέσεις του χώρου εργασίας. Τα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας μπορούν να ελέγχουν τα αποτελέσματα, να ενημερώνουν τις οδηγίες και να προσαρμόζουν τις εργασίες καθώς αλλάζουν οι ανάγκες τους.
Χρησιμοποιήστε ομαδικές εργασίες για όσα πρέπει να γίνονται τακτικά και να τα διαχειρίζονται πολλά άτομα. Για παράδειγμα, μπορείτε να:
Ετοιμάζετε μια καθημερινή σύνοψη αλλαγών που αφορούν πελάτες, από εγκεκριμένες πηγές.
Δημοσιεύετε μια εβδομαδιαία ενημέρωση έργου σε εγκεκριμένο κανάλι στο Slack, με την πρόοδο, τα εμπόδια, τα επόμενα βήματα και συνδέσμους προς τις πηγές.
Ετοιμάζετε την ατζέντα και ένα ενημερωτικό σημείωμα για μια συνάντηση, με βάση επιλεγμένα έγγραφα και πρόσφατες ενημερώσεις.
Δημιουργείτε μια περιοδική ερευνητική σύνοψη από επιλεγμένες πηγές.
Η κοινή ευθύνη επιτρέπει στους συναδέλφους να συντηρούν μια εργασία όταν απουσιάζει ο δημιουργός της. Οι πληροφορίες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση μια εργασία και οι ενέργειες που μπορεί να εκτελεί εξαρτώνται από τις ρυθμισμένες συνδέσεις και τα δικαιώματα.
Διαθεσιμότητα
Οι ομαδικές εργασίες είναι διαθέσιμες στους χώρους εργασίας ChatGPT Business και ChatGPT Enterprise. Τα δικαιώματα του χώρου εργασίας καθορίζουν ποιες λειτουργίες και ενέργειες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Οι διαχειριστές του Enterprise μπορούν να χρησιμοποιούν ελέγχους βάσει ρόλων για να ορίζουν ποιοι μπορούν να δημιουργούν ομάδες και ποιοι μπορούν να δημιουργούν ή να ενημερώνουν ομαδικές εργασίες.
Πριν ξεκινήσετε
Χρησιμοποιήστε τον χώρο εργασίας και την ομάδα στην οποία πρέπει να ανήκει η εργασία.
Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα μπορεί να χρησιμοποιήσει τις απαιτούμενες εφαρμογές και το μοντέλο.
Καθορίστε τις πηγές που θα χρησιμοποιεί η εργασία, τι πρέπει να κάνει και το αποτέλεσμα που περιμένετε.
Επιλέξτε ομάδα
Ανοίξτε τη λίστα Ομάδες στον χώρο εργασίας όπου θέλετε να εκτελείται η εργασία και επιλέξτε μια ομάδα στην οποία ανήκετε. Για τη δημιουργία ομάδων, τη συμμετοχή μελών και τη ρύθμιση κοινόχρηστων πόρων, δείτε: Ομάδες στο ChatGPT.
Οι ομαδικές εργασίες εκτελούνται στο cloud με τον λογαριασμό υπηρεσίας της ομάδας, χρησιμοποιώντας τις αποθηκευμένες οδηγίες της εργασίας και τις συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί για την ομάδα. Η δημιουργία μιας εργασίας για την ομάδα δεν την προσθέτει ως εργασία στον προσωπικό σας λογαριασμό.
Κατανοήστε τα δικαιώματα πρόσβασης
Η δυνατότητά σας να δημιουργείτε ή να διαχειρίζεστε μια εργασία εξαρτάται από τη συμμετοχή σας στην ομάδα και τα δικαιώματά σας στον χώρο εργασίας. Ένα δικαίωμα στον χώρο εργασίας δεν σας προσθέτει σε μια ομάδα ούτε σας δίνει πρόσβαση σε κάθε εργασία. Αν δεν έχετε πρόσβαση σε μια ενέργεια που χρειάζεστε, απευθυνθείτε στον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προβάλλουν, να εκτελούν, να επεξεργάζονται, να θέτουν σε παύση, να συνεχίζουν ή να διαγράφουν εργασίες, ανάλογα με τα δικαιώματα που έχουν για κάθε ενέργεια. Η διαγραφή της ίδιας της ομάδας μπορεί να γίνει μόνο από τον κάτοχό της. Οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε στη συνομιλία μιας εκτέλεσης εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασής σας σε αυτή. Για να μάθετε πώς συνδυάζονται τα δικαιώματα του χώρου εργασίας με τους ρόλους της ομάδας, δείτε: Ομάδες στο ChatGPT.
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τις εγκεκριμένες συνδέσεις με εταιρικά εργαλεία και καθορίζουν ποιοι μπορούν να τις χρησιμοποιούν. Ελέγξτε τον συνδεδεμένο λογαριασμό και τα δικαιώματα πρόσβασής του πριν χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση για τις εργασίες της ομάδας σας.
Ρυθμίστε τις συνδέσεις του χώρου εργασίας και τις οδηγίες
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ρυθμίζουν τις συνδέσεις του και ελέγχουν ποιοι μπορούν να τις χρησιμοποιούν. Ο κάτοχος της ομάδας επιλέγει ποιες από τις επιτρεπόμενες συνδέσεις του χώρου εργασίας θα είναι ενεργοποιημένες για την ομάδα. Οι εργασίες χρησιμοποιούν τα δικαιώματα των συνδεδεμένων λογαριασμών για να αποκτούν πρόσβαση σε πληροφορίες και να εκτελούν επιτρεπόμενες ενέργειες.
Κάθε σύνδεση χρησιμοποιεί έναν καθορισμένο λογαριασμό. Τα δικαιώματα αυτού του λογαριασμού καθορίζουν ποια δεδομένα και ποιες ενέργειες είναι διαθέσιμα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να χρησιμοποιούν την ήδη εγκεκριμένη πρόσβαση χωρίς να χρειάζεται να συνδέσει το καθένα προσωπικό λογαριασμό.
Πριν δημιουργήσετε μια εργασία, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να επιβεβαιώσει ότι οι απαιτούμενες συνδέσεις είναι διαθέσιμες στην ομάδα σας. Για παράδειγμα, μια εργασία που δημοσιεύει μια ενημέρωση έργου στο Slack χρειάζεται πρόσβαση στα έγγραφα πηγής της και δικαίωμα δημοσίευσης στο επιλεγμένο κανάλι.
Προετοιμάστε τις απαιτούμενες συνδέσεις
Καθορίστε ποιες εφαρμογές χρειάζεται η εργασία σας και ποιες πληροφορίες ή ενέργειες πρέπει να χρησιμοποιεί.
Ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ρυθμίσει τις εγκεκριμένες συνδέσεις και να τις διαθέσει στην ομάδα σας.
Ζητήστε από τον κάτοχο της ομάδας να επιλέξει τις συνδέσεις του χώρου εργασίας που χρειάζεται η εργασία σας. Αν είστε ο κάτοχος, επιλέξτε συνδέσεις στις οποίες έχετε δικαίωμα πρόσβασης.
Ελέγξτε τους συνδεδεμένους λογαριασμούς και βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση στις απαιτούμενες πηγές και προορισμούς.
Προσθέστε τα plugin που χρειάζεται η εργασία και ελέγξτε τα εργαλεία και τις οδηγίες που παρέχουν.
Αν ένα plugin είναι απενεργοποιημένο ή δεν υπάρχει διαθέσιμη κατάλληλη σύνδεση, απευθυνθείτε στον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας για θέματα πρόσβασης.
Η προσθήκη ή κοινοποίηση ενός plugin είναι ξεχωριστή ενέργεια από τη σύνδεση ενός λογαριασμού. Ένα plugin παρέχει εργαλεία, δεξιότητες ή οδηγίες· η ρυθμισμένη σύνδεση παρέχει την απαιτούμενη πρόσβαση στην εφαρμογή. Η κοινοποίηση ενός plugin δεν κοινοποιεί την προσωπική σας σύνδεση με την εφαρμογή.
Δεν χρειάζεται κάθε μέλος της ομάδας να συνδέσει τον ίδιο λογαριασμό στον πάροχο για να χρησιμοποιήσει μια εργασία μια ενεργοποιημένη σύνδεση του χώρου εργασίας. Τα δικαιώματα του χώρου εργασίας και της σύνδεσης εξακολουθούν να ισχύουν.
Ολοκληρώστε κάθε απαιτούμενη είσοδο σε εφαρμογή πριν εκτελεστεί η εργασία. Μια εκτέλεση χωρίς επίβλεψη δεν μπορεί να ολοκληρώσει για εσάς μια νέα είσοδο σε εφαρμογή. Αυτό δεν καταργεί τυχόν απαιτήσεις έγκρισης για ενέργειες σε συνδεδεμένες εφαρμογές.
Γράψτε οδηγίες για την εργασία
Συμπεριλάβετε τις πηγές, τη μορφή του αποτελέσματος και τα κριτήρια ελέγχου στις αποθηκευμένες οδηγίες της εργασίας. Προσθέστε όποια καθοδήγηση χρειάζονται τα μέλη της ομάδας για να συντηρούν την επαναλαμβανόμενη εργασία. Η κοινοποίηση ενός ChatGPT Space στην ομάδα δεν ενσωματώνει όλο το περιεχόμενό του στις οδηγίες κάθε εκτέλεσης. Οι ομαδικές εργασίες δεν κληρονομούν αυτόματα τις προσωπικές αποθηκευμένες μνήμες, τις Προσαρμοσμένες οδηγίες ή το ιστορικό συνομιλιών του δημιουργού τους.
Δημιουργήστε μια ομαδική εργασία
Ανοίξτε την ομάδα στην οποία πρέπει να ανήκει η εργασία.
Στην ενότητα Προγραμματισμένες της ομάδας, ξεκινήστε μια νέα εργασία.
Επιβεβαιώστε την Ομάδα στην οποία θα ανήκει και εισαγάγετε ένα Όνομα εργασίας.
Εισαγάγετε οδηγίες που καθορίζουν τις πηγές που θα χρησιμοποιούνται, περιγράφουν τι πρέπει να γίνει και εξηγούν το αποτέλεσμα που περιμένετε.
Επιλέξτε ένα Έναυσμα και ρυθμίστε τον χρόνο εκτέλεσης ή τις συνθήκες συμβάντος.
Ελέγξτε τα Plugin και τις ρυθμίσεις στην ενότητα Για προχωρημένους, συμπεριλαμβανομένου του Μοντέλου.
Επιλέξτε Δημιουργία.
Επιλέξτε ένα μοντέλο που μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα. Ένα μοντέλο που είναι διαθέσιμο στον δικό σας λογαριασμό μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στον λογαριασμό υπηρεσίας της ομάδας.
Επιλέξτε χρόνο εκτέλεσης ή συμβάν
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Χρονοδιάγραμμα για επαναλαμβανόμενες εργασίες ή την επιλογή Ημερομηνία και ώρα για μία μόνο εκτέλεση. Κάθε εργασία διατηρεί τη δική της ζώνη ώρας. Ελέγξτε τον αποθηκευμένο χρόνο εκτέλεσης και τη ζώνη ώρας πριν δημιουργήσετε ή ενημερώσετε την εργασία.
Οι εργασίες μπορούν να ενεργοποιούνται από υποστηριζόμενη δραστηριότητα σε συνδεδεμένες εφαρμογές, όπως ένα νέο email στο Gmail ή ένα μήνυμα στο Slack. Επιλέξτε ένα έναυσμα διαθέσιμο στην ομάδα σας και βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί η απαιτούμενη σύνδεση και τα δικαιώματα.
Για ένα έναυσμα στο Slack, επιλέξτε το κανάλι που θα παρακολουθείται. Περιγράψτε τη δραστηριότητα που πρέπει να ενεργοποιεί την εργασία και ελέγξτε τις συνθήκες της πριν την αποθήκευση.
Παράδειγμα: συντάξτε μια εβδομαδιαία ενημέρωση έργου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ομαδική εργασία για να ετοιμάζετε κάθε εβδομάδα ένα προσχέδιο με βάση τα έγγραφα του έργου:
Επιλέξτε την ομάδα που είναι υπεύθυνη για την εργασία και βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή της έχει πρόσβαση στα έγγραφα του έργου.
Στις οδηγίες της εργασίας, προσθέστε συνδέσμους προς τα έγγραφα και περιγράψτε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για παράδειγμα: «Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.»
Επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα, ορίστε πότε θα εκτελείται και δημιουργήστε την εργασία.
Επιλέξτε Εκτέλεση τώρα και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις Προηγούμενες εκτελέσεις για να ελέγξετε το προσχέδιο και τις παραπομπές στις πηγές του.
Αν χρειάζεται, επιλέξτε Επεξεργασία για να βελτιώσετε τις οδηγίες ή τις ρυθμίσεις. Έπειτα εκτελέστε ξανά την εργασία και ελέγξτε το αποτέλεσμα.
Ξεκινήστε από το Slack ή το Microsoft Teams
Όπου ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει το @ChatGPT, μπορείτε να του ζητήσετε να ρυθμίσει επαναλαμβανόμενες εργασίες. Ορίστε την ομάδα στην οποία πρέπει να ανήκει η εργασία, τι πρέπει να κάνει και πότε πρέπει να εκτελείται. Ελέγξτε την επιλεγμένη ομάδα και ολοκληρώστε όσες ρυθμίσεις σύνδεσης σας ζητηθούν.
Για παράδειγμα: «Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.»
Το κανάλι στο Slack ή η συνομιλία στο Microsoft Teams λειτουργεί ως σημείο εκκίνησης. Ελέγξτε σε ποια ομάδα ανήκει η εργασία και ποιες συνδέσεις χρησιμοποιεί· ο προσωπικός σας λογαριασμός στην πλατφόρμα συνομιλιών δεν παρέχει αυτόματα στην ομάδα πρόσβαση στις εφαρμογές.
Εκτελέστε μια εργασία και ελέγξτε τα αποτελέσματα
Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Επιλέξτε Εκτέλεση τώρα για να ξεκινήσετε μια εκτέλεση με τις αποθηκευμένες οδηγίες της.
Ανοίξτε τις Προηγούμενες εκτελέσεις και επιλέξτε μια εκτέλεση για να ελέγξετε τη συνομιλία και το αποτέλεσμά της.
Εσείς και τα άλλα μέλη της ομάδας που έχουν δικαίωμα απάντησης μπορείτε να κάνετε συμπληρωματικές ερωτήσεις ή να βελτιώσετε το αποτέλεσμα στη συνομιλία της συγκεκριμένης εκτέλεσης. Για να αλλάξετε τις οδηγίες ή τις ρυθμίσεις που θα χρησιμοποιούνται στις μελλοντικές εκτελέσεις, επιλέξτε Επεξεργασία στην εργασία.
Η πρόσβαση σε μια εκτέλεση δεν σας δίνει αυτόματα πρόσβαση στα έγγραφα πηγής στα οποία παραπέμπει ή στα αρχεία που δημιουργήθηκαν σε συνδεδεμένες εφαρμογές. Για αυτούς τους πόρους εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα κοινής χρήσης της συνδεδεμένης εφαρμογής.
Ελέγξτε το αποτέλεσμα για να δείτε αν ολοκληρώθηκαν επιτυχώς όσα ζητήσατε. Αν η εργασία προοριζόταν για την ενημέρωση ενός αρχείου ή την αποστολή ενός μηνύματος, ελέγξτε και τον αντίστοιχο προορισμό. Η ένδειξη Ολοκληρώθηκε σε ένα χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης σημαίνει ότι δεν έχουν προγραμματιστεί άλλες εκτελέσεις· δεν επιβεβαιώνει ότι μια συγκεκριμένη εκτέλεση ολοκλήρωσε επιτυχώς την εργασία.
Διαχειριστείτε τις μελλοντικές εκτελέσεις
Στις επιλογές διαχείρισης της εργασίας, χρησιμοποιήστε τις ενέργειες που είναι διαθέσιμες στον λογαριασμό σας:
Επεξεργασία για να αλλάξετε τις αποθηκευμένες οδηγίες ή ρυθμίσεις της εργασίας.
Παύση για να αναστείλετε τις μελλοντικές εκτελέσεις, είτε είναι προγραμματισμένες είτε ενεργοποιούνται από συμβάντα.
Συνέχιση για να ενεργοποιήσετε ξανά τις μελλοντικές εκτελέσεις.
Διαγραφή για να καταργήσετε την εργασία.
Ελέγξτε ξεχωριστά κάθε εκτέλεση που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη. Μη βασίζεστε στην παύση ή τη διαγραφή μιας εργασίας για να διακόψετε μια ενεργή εκτέλεση.
Κατανοήστε τη χρήση και τις δαπάνες
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις ελέγχου δαπανών που ισχύουν για τις ομαδικές εργασίες. Τα όρια των προσωπικών προγραμματισμένων εργασιών δεν καθορίζουν τα όρια δαπανών για τις κοινόχρηστες εργασίες.
Αν μια εργασία αναφέρει σφάλμα ορίου χρήσης ή δαπανών, καταγράψτε το μήνυμα και ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει τις σχετικές ρυθμίσεις.
Ελέγξτε το ιστορικό εκτελέσεων της εργασίας πριν δοκιμάσετε ξανά, ειδικά αν η εργασία στέλνει μηνύματα ή αλλάζει αρχεία.
Αντιμετωπίστε προβλήματα μιας εργασίας
Λείπει ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας και στη σωστή ομάδα και, στη συνέχεια, ανοίξτε τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Ανοίξτε τις Προηγούμενες εκτελέσεις και αναζητήστε την εκτέλεση που περιμένατε. Αν εμφανίζεται, ανοίξτε την και ελέγξτε το αποτέλεσμα και τυχόν μήνυμα σφάλματος.
Ελέγξτε το αποθηκευμένο χρονοδιάγραμμα ή τις συνθήκες συμβάντος για να δείτε πότε πρέπει να εκτελείται η εργασία.
Αν η εκτέλεση αναφέρει σφάλμα πρόσβασης σε εφαρμογή, ελέγξτε τη σύνδεση και τα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού.
Πριν εκτελέσετε ξανά μια εργασία που στέλνει μηνύματα ή αλλάζει αρχεία, ελέγξτε τι έχει ήδη κάνει η προηγούμενη εκτέλεση.
Αν το πρόβλημα συνεχίζεται, δώστε στον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας ή στην Υποστήριξη τα ονόματα της ομάδας και της εργασίας, την αναμενόμενη ώρα εκτέλεσης και τη ζώνη ώρας, το ακριβές μήνυμα σφάλματος και τα βήματα που δοκιμάσατε.
Το επιλεγμένο μοντέλο δεν είναι διαθέσιμο
Αν το επιλεγμένο μοντέλο πάψει να είναι διαθέσιμο στην ομάδα, η εργασία τίθεται σε παύση.
Ανοίξτε τις επιλογές επεξεργασίας της εργασίας.
Στην ενότητα Για προχωρημένους, επιλέξτε ένα διαθέσιμο Μοντέλο και πατήστε Αποθήκευση.
Επιλέξτε Συνέχιση και ελέγξτε την επόμενη εκτέλεση.
Μια εφαρμογή δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες ή να εκτελέσει μια ενέργεια
Ελέγξτε τη σύνδεση που έχει ρυθμιστεί για την ομάδα και εντοπίστε ποιον λογαριασμό στον πάροχο χρησιμοποιεί.
Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός στον πάροχο μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις απαιτούμενες πληροφορίες ή να εκτελέσει την ενέργεια.
Ελέγξτε τα επιλεγμένα plugin και τις αποθηκευμένες οδηγίες της εργασίας.
Ένα αίτημα που ολοκληρώνεται επιτυχώς στην προσωπική σας συνομιλία μπορεί να χρησιμοποιεί διαφορετική σύνδεση. Η εκ νέου κοινοποίηση του plugin δεν κοινοποιεί από μόνη της την προσωπική σας σύνδεση με την εφαρμογή ούτε παραχωρεί δικαιώματα στη συνδεδεμένη εφαρμογή.
Λείπει μια ενέργεια ή εργασία
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας και στη σωστή ομάδα και, στη συνέχεια, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει τα σχετικά δικαιώματα. Το δικαίωμα δημιουργίας ομάδας δεν σας δίνει πρόσβαση σε κάθε ομάδα ή εκτέλεση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε μια ομάδα και μια ομάδα χρηστών;
Μια ομάδα χρηστών στον χώρο εργασίας βοηθά τους διαχειριστές να οργανώνουν τα μέλη, να μοιράζονται πόρους και να διαχειρίζονται την πρόσβαση σε λειτουργίες μέσω των ρόλων που αναθέτουν. Οι ομάδες χρηστών μπορούν να διαχειρίζονται χειροκίνητα ή να συγχρονίζονται από τον πάροχο ταυτοτήτων του οργανισμού σας.
Μια ομάδα φέρνει κοντά άτομα στο ChatGPT για να μοιράζονται σελίδες και ChatGPT Space και να συντηρούν επαναλαμβανόμενες εργασίες. Τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν ομάδες όταν το επιτρέπουν τα δικαιώματά τους. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ομάδα χρηστών για να δώσει σε ένα τμήμα πρόσβαση σε μια λειτουργία, ενώ οι συνάδελφοι δημιουργούν μια ομάδα για να μοιράζονται πόρους έργων και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν υπερισχύει των δικαιωμάτων του χώρου εργασίας. Μάθετε περισσότερα για τη διαχείριση ομάδων χρηστών στο ChatGPT Enterprise και το Edu.
Θα εκτελεστεί η εργασία μου αν το ChatGPT είναι κλειστό;
Ναι. Οι ομαδικές εργασίες εκτελούνται στο cloud, επομένως δεν χρειάζεται να έχετε ανοιχτό το ChatGPT ή να διατηρείτε τον υπολογιστή σας εκτός αναστολής λειτουργίας για μια προγραμματισμένη εκτέλεση. Η εργασία εξακολουθεί να χρειάζεται τις απαιτούμενες συνδέσεις και τα δικαιώματα.
Ποιες οδηγίες πρέπει να συμπεριλάβω σε μια εργασία;
Συμπεριλάβετε τις πηγές που θα χρησιμοποιούνται, τι πρέπει να γίνει, το αναμενόμενο αποτέλεσμα και τυχόν κριτήρια ελέγχου. Κρατήστε τις βασικές οδηγίες στην αποθηκευμένη εργασία, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να την ελέγχουν και να τη συντηρούν. Μη θεωρείτε δεδομένο ότι το ChatGPT θα χρησιμοποιεί κάθε προηγούμενη εκτέλεση ως πλαίσιο.
Πώς αλλάζω τι κάνει μια εργασία στις μελλοντικές εκτελέσεις;
Επεξεργαστείτε τις αποθηκευμένες οδηγίες ή ρυθμίσεις της εργασίας και, στη συνέχεια, ελέγξτε την επόμενη εκτέλεση. Συμπεριλάβετε στις αποθηκευμένες οδηγίες την καθοδήγηση που χρειάζεται όλη η ομάδα, ώστε τα υπόλοιπα μέλη να μπορούν να κατανοούν και να συντηρούν την εργασία.
Γίνεται αυτόματα νέα προσπάθεια για αποτυχημένες εκτελέσεις;
Σε ορισμένα προσωρινά σφάλματα εκτέλεσης, γίνεται αυτόματα νέα προσπάθεια. Η αποτυχία μιας ενέργειας εφαρμογής κατά τη διάρκεια μιας εκτέλεσης δεν ενεργοποιεί απαραίτητα αυτόματη επανάληψη. Ελέγξτε το αποτέλεσμα και τυχόν σφάλματα στις Προηγούμενες εκτελέσεις πριν δοκιμάσετε ξανά.