Επισκόπηση
Μια ομάδα στο ChatGPT συγκεντρώνει άτομα από τον χώρο εργασίας σας που δουλεύουν στα ίδια έργα. Προσθέστε τους συναδέλφους σας μία φορά και στη συνέχεια μοιραστείτε μια σελίδα ή ένα ολόκληρο ChatGPT Space με την ομάδα, αντί να τα μοιράζεστε με κάθε άτομο ξεχωριστά.
Μια ομάδα καθορίζει ποιοι συνεργάζονται. Ένα ChatGPT Space περιέχει το περιεχόμενο και τις συνοδευτικές πληροφορίες που μοιράζονται. Μπορείτε να μοιραστείτε πολλά ChatGPT Space με μια ομάδα και ένα ChatGPT Space μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ομάδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να:
Δημιουργήσετε μια ομάδα λανσαρίσματος με άτομα από τα τμήματα προϊόντος, μηχανικής, σχεδιασμού, επιχειρησιακών λειτουργιών και μάρκετινγκ και να μοιραστείτε το ChatGPT Space του λανσαρίσματος και τις σχετικές σελίδες.
Συγκεντρώσετε άτομα από τις πωλήσεις, τη μηχανική λύσεων και την επιτυχία πελατών σε μια ομάδα διαχείρισης πελάτη, για να μοιράζεστε σχέδια διαχείρισης του πελάτη και υλικό παράδοσης αρμοδιοτήτων.
Χρησιμοποιήσετε μια μόνιμη ομάδα μάρκετινγκ ή επιχειρησιακών λειτουργιών για να μοιράζεστε περιγραφές καμπανιών, έρευνες και ChatGPT Space σχεδιασμού για διαφορετικά έργα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε εργασίες ομάδας για επαναλαμβανόμενες δουλειές, όπως μια εβδομαδιαία ενημέρωση έργου ή μια σύνοψη αλλαγών που αφορούν πελάτες. Τα εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας μπορούν να εξετάζουν τα αποτελέσματα, να ενημερώνουν τις οδηγίες και να συντηρούν από κοινού την εργασία.
Διαθεσιμότητα
Οι ομάδες είναι διαθέσιμες στους χώρους εργασίας ChatGPT Business και Enterprise. Χρησιμοποιήστε μια ομάδα στον χώρο εργασίας όπου είστε μέλη εσείς και οι συνάδελφοί σας. Οι ρυθμίσεις και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας σας καθορίζουν ποιες δυνατότητες έχετε στη διάθεσή σας.
Κατανοήστε τι μοιράζεται μια ομάδα
Χρησιμοποιήστε την ομάδα σας για να συγκεντρώσετε κοινόχρηστες σελίδες, ChatGPT Space, εργασίες και άλλους υποστηριζόμενους πόρους.
ChatGPT Space και οδηγίες
Μοιραστείτε μια σελίδα ή ένα ChatGPT Space με την ομάδα σας, ώστε οι συνάδελφοί σας να μπορούν να συνεργάζονται στην ίδια δουλειά. Μια ομάδα μπορεί να έχει πρόσβαση σε πολλά ChatGPT Space και ένα ChatGPT Space μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ομάδες. Η δυνατότητα των μελών να βλέπουν ή να επεξεργάζονται περιεχόμενο εξαρτάται από τα δικαιώματα κοινής χρήσης και από τυχόν άλλη πρόσβαση που διαθέτουν.
Όταν δημιουργείτε μια εργασία ομάδας, δώστε τις οδηγίες και τις αναφορές σε πηγές που χρειάζεται. Η κοινή χρήση ενός ChatGPT Space με την ομάδα δεν ενσωματώνει αυτόματα όλο το περιεχόμενό του σε κάθε εργασία.
Plugin και συνδέσεις
Ένα plugin που έχει κοινοποιηθεί σε μια ομάδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από τα μέλη της όσο και από τις εργασίες της. Ένα plugin παρέχει εργαλεία ή δεξιότητες. Η τυχόν απαιτούμενη πρόσβαση σε εφαρμογές εξαρτάται από τη σύνδεση που χρησιμοποιείται.
Η κοινή χρήση ενός plugin δεν κοινοποιεί την προσωπική σας σύνδεση σε μια εφαρμογή. Οι εργασίες ομάδας χρησιμοποιούν συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί για την ομάδα. Ο συνδεδεμένος λογαριασμός στον πάροχο καθορίζει σε ποιες πληροφορίες και ενέργειες έχουν πρόσβαση. Δεν χρειάζεται κάθε μέλος της ομάδας να συνδέσει τον ίδιο λογαριασμό παρόχου για να μπορέσει μια εργασία να χρησιμοποιήσει μια ενεργοποιημένη σύνδεση του χώρου εργασίας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα plugin, δείτε: Plugin στο ChatGPT και το Codex.
Εργασίες και αποτελέσματα
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να διαχειρίζονται εργασίες και να εξετάζουν τις διαθέσιμες εκτελέσεις, εφόσον το επιτρέπουν τα δικαιώματά τους στον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων εκτελέσεων που ολοκληρώθηκαν πριν γίνουν μέλη. Οι εργασίες χρησιμοποιούν τις αποθηκευμένες οδηγίες τους και τις συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί για την ομάδα. Δεν κληρονομούν αυτόματα τις προσωπικές αποθηκευμένες μνήμες, τις Προσαρμοσμένες οδηγίες ή το ιστορικό συνομιλιών του δημιουργού τους.
Ομάδες, χώροι εργασίας και γκρουπ
Ο χώρος εργασίας σας περιλαμβάνει τα μέλη, τις ρυθμίσεις και τα στοιχεία ελέγχου διαχείρισης του οργανισμού σας. Μια ομάδα συγκεντρώνει άτομα μέσα σε αυτόν τον χώρο εργασίας για να δουλεύουν μαζί. Η δημιουργία μιας ομάδας ή η συμμετοχή σε αυτήν δεν σας κάνει διαχειριστή του χώρου εργασίας.
Τα γκρουπ του χώρου εργασίας βοηθούν τους διαχειριστές να οργανώνουν τα μέλη, να μοιράζονται πόρους και να αναθέτουν προσαρμοσμένους ρόλους για την πρόσβαση σε λειτουργίες. Η διαχείριση των γκρουπ μπορεί να γίνεται χειροκίνητα ή μέσω συγχρονισμού από έναν πάροχο ταυτότητας. Μια ομάδα συγκεντρώνει συναδέλφους ως μέλη της για να συνεργάζονται σε σελίδες, ChatGPT Space και εργασίες. Η συμμετοχή στην ομάδα, η κοινή χρήση περιεχομένου και τα δικαιώματα χρήσης εργαλείων διαχειρίζονται ξεχωριστά.
Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα γκρουπ για να δώσει σε ένα τμήμα πρόσβαση σε μια λειτουργία. Στη συνέχεια, οι συνάδελφοι θα μπορούσαν να δημιουργήσουν μια ομάδα για να μοιράζονται πόρους έργου και να διαχειρίζονται μια επαναλαμβανόμενη ενημέρωση.
Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν παρακάμπτει τα δικαιώματα του χώρου εργασίας. Για τη διαχείριση γκρουπ, δείτε: Διαχείριση γκρουπ και διαχειριστών γκρουπ.
Δημιουργήστε μια ομάδα
Δημιουργήστε μια ομάδα στον χώρο εργασίας στον οποίο ανήκουν τα μέλη της και η κοινή τους δουλειά. Αν δεν έχετε δικαίωμα δημιουργίας ομάδων, ρωτήστε τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας για την πρόσβαση.
Ανοίξτε τη λίστα Ομάδες.
Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
Εισαγάγετε ένα Όνομα και, προαιρετικά, μια Περιγραφή.
Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Γίνεστε ο κάτοχος της ομάδας. Η ομάδα έχει τον δικό της λογαριασμό υπηρεσίας για την εκτέλεση εργασιών στο cloud, χρησιμοποιώντας τις συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί για αυτήν.
Προσθέστε μέλη ή γίνετε μέλος μιας ομάδας
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσκαλούν συναδέλφους από τον ίδιο χώρο εργασίας.
Ανοίξτε την ομάδα και επιλέξτε Πρόσκληση.
Κάντε αναζήτηση με Όνομα ή email και επιλέξτε τους συναδέλφους που θέλετε να προσθέσετε.
Επιλέξτε Προσθήκη μέλους ή Προσθήκη μελών.
Για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο συμμετοχής στην ομάδα, ανοίξτε τις επιλογές για την Πρόσκληση και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου. Άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας μπορούν να γίνουν μέλη ανοίγοντας τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται ξεχωριστή έγκριση από τον κάτοχο της ομάδας. Το όνομα και η λίστα μελών της ομάδας ενδέχεται να είναι ορατά σε μέλη του χώρου εργασίας που ανοίγουν τον σύνδεσμό της, προτού γίνουν μέλη της ομάδας.
Πριν προσκαλέσετε συναδέλφους ή μοιραστείτε έναν σύνδεσμο συμμετοχής, ελέγξτε τις υπάρχουσες εργασίες της ομάδας, το ιστορικό εκτελέσεων και τις συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί. Μοιραστείτε σελίδες και ChatGPT Space με την ομάδα ξεχωριστά και ελέγξτε τα δικαιώματα κοινής χρήσης κάθε πόρου.
RBAC χώρου εργασίας και δικαιώματα ομάδας
Στους χώρους εργασίας Enterprise, ο έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) επιτρέπει στους διαχειριστές να ελέγχουν ποιος μπορεί να δημιουργεί ομάδες και ποιος μπορεί να δημιουργεί ή να ενημερώνει εργασίες ομάδας. Τα δικαιώματα χρήσης λειτουργιών, η συμμετοχή στην ομάδα και η πρόσβαση στις συνδέσεις διαχειρίζονται ξεχωριστά.
Το δικαίωμα δημιουργίας ομάδων δεν σας προσθέτει σε κάποια ομάδα ούτε σας δίνει πρόσβαση σε όλες τις ομάδες. Οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε μια ομάδα εξαρτώνται επίσης από τη συμμετοχή σας και τον ρόλο σας σε αυτήν.
Οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να αναθέτουν προσαρμοσμένους ρόλους σε μεμονωμένα μέλη ή σε γκρουπ του χώρου εργασίας. Για οδηγίες ρύθμισης, δείτε: Διαχείριση της πρόσβασης σε λειτουργίες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Κατανοήστε την πρόσβαση των μελών και του κατόχου
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσκαλούν συναδέλφους και να αφαιρούν μέλη, εκτός από τον κάτοχο. Τα μέλη μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τις εργασίες της ομάδας σύμφωνα με τα δικαιώματα για κάθε ενέργεια.
Μόνο ο κάτοχος της ομάδας μπορεί να τη διαγράψει. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τις συνδέσεις του και καθορίζουν ποιος μπορεί να τις χρησιμοποιεί. Ο κάτοχος της ομάδας επιλέγει ποιες από τις επιτρεπόμενες συνδέσεις του χώρου εργασίας ενεργοποιούνται για την ομάδα. Η ιδιότητα του κατόχου ομάδας δεν παρέχει δικαιώματα διαχειριστή του χώρου εργασίας.
Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα στην οποία είστε μέλος, ανοίξτε τα Μέλη και επιλέξτε Αποχώρηση από την ομάδα. Με την αποχώρησή σας χάνετε την πρόσβαση που σας είχε παραχωρηθεί μέσω αυτής της ομάδας. Τυχόν ανεξάρτητη πρόσβαση που έχετε σε έναν κοινόχρηστο πόρο εξακολουθεί να ισχύει. Ο κάτοχος της ομάδας δεν μπορεί να αφαιρεθεί μέσω της συνήθους διαδικασίας αφαίρεσης μελών.
Χρησιμοποιήστε μια εργασία ομάδας
Για παράδειγμα, μια ομάδα έργου θα μπορούσε να ρυθμίσει μια εβδομαδιαία εργασία που συλλέγει πληροφορίες για την πρόοδο, τα εμπόδια και τα επόμενα βήματα από εγκεκριμένες πηγές και στη συνέχεια δημοσιεύει μια ενημέρωση σε ένα κοινόχρηστο κανάλι Slack. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εξετάζουν το αποτέλεσμα και να βελτιώνουν τις αποθηκευμένες οδηγίες. Η εργασία χρειάζεται πρόσβαση στις πηγές της και άδεια δημοσίευσης σε αυτό το κανάλι.
Οι εργασίες εκτελούνται στο cloud, οπότε ο δημιουργός τους δεν χρειάζεται να διατηρεί ανοιχτό το ChatGPT.
Για τη ρύθμιση συνδέσεων, τα συμβάντα ενεργοποίησης, το ιστορικό εκτελέσεων και την αντιμετώπιση προβλημάτων, δείτε: Δημιουργία και διαχείριση εργασιών ομάδας στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Σε τι διαφέρει μια ομάδα από ένα ChatGPT Space;
Μια ομάδα αποτελείται από άτομα που έχουν κοινή πρόσβαση στη δουλειά τους και μοιράζονται την ευθύνη για τις εργασίες. Ένα ChatGPT Space περιέχει το περιεχόμενο και τις συνοδευτικές πληροφορίες πάνω στα οποία συνεργάζονται. Μπορείτε να μοιραστείτε πολλά ChatGPT Space με μια ομάδα και ένα ChatGPT Space μπορεί να περιλαμβάνει πολλές ομάδες.
Χρειάζεται να δημιουργήσω μια εργασία για να χρησιμοποιήσω μια ομάδα;
Όχι. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε μια ομάδα για να μοιράζεστε σελίδες, ChatGPT Space και άλλους υποστηριζόμενους πόρους με τους ίδιους συναδέλφους. Δημιουργήστε μια εργασία ομάδας όταν θέλετε το ChatGPT να επαναλαμβάνει μια δουλειά βάσει χρονοδιαγράμματος ή όταν προκύπτει ένα υποστηριζόμενο συμβάν ενεργοποίησης.
Πρόκειται για το Microsoft Teams ή για ξεχωριστό πρόγραμμα του ChatGPT;
Όχι. Οι ομάδες στο ChatGPT σάς επιτρέπουν να οργανώνετε άτομα και κοινές εργασίες στον υπάρχοντα χώρο εργασίας σας στο ChatGPT. Το Microsoft Teams είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή της Microsoft.
Όταν γίνομαι μέλος μιας ομάδας, κοινοποιούνται οι προσωπικές συνομιλίες ή οι λογαριασμοί μου σε εφαρμογές;
Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν κοινοποιεί αυτόματα τις προσωπικές συνομιλίες ή τις συνδέσεις σας σε εφαρμογές. Ελέγξτε τους πόρους που έχουν κοινοποιηθεί στην ομάδα και τις συνδέσεις που έχουν ρυθμιστεί για τις εργασίες της. Η κοινή χρήση ενός plugin και η παραχώρηση πρόσβασης σε έναν συνδεδεμένο λογαριασμό είναι ξεχωριστές ενέργειες.
Μπορώ να προσθέσω κάποιον από άλλον χώρο εργασίας;
Οι ομάδες συγκεντρώνουν μέλη του ίδιου χώρου εργασίας. Ένας σύνδεσμος συμμετοχής σε ομάδα δεν αποτελεί πρόσκληση στον ίδιο τον χώρο εργασίας.
Συγχρονίζονται τα μέλη της ομάδας με τα γκρουπ του χώρου εργασίας ή τα κανάλια του Slack ή του Microsoft Teams;
Όχι. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η εισαγωγή μελών στην ομάδα από αυτά τα γκρουπ ή κανάλια και οι μετέπειτα αλλαγές στα μέλη δεν συγχρονίζονται αυτόματα. Προσθέστε ή αφαιρέστε μέλη της ομάδας απευθείας στο ChatGPT.