Επισκόπηση

Για συμμετοχές σε οργανισμούς API που υπόκεινται σε μη αυτόματη διαχείριση, μπορείτε να προσθέτετε και να αφαιρείτε άτομα στην Πλατφόρμα API. Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί συγχρονισμένες ομάδες, διαχειριστείτε την πρόσβαση μέσω της Κονσόλας διαχείρισης.

Επιλογή του σημείου διαχείρισης μελών

Για μη αυτόματες αλλαγές μελών στην Πλατφόρμα API, χρειάζεστε δικαίωμα διαχείρισης μελών. Οι κάτοχοι του οργανισμού έχουν αυτή την πρόσβαση από προεπιλογή. Οι αναγνώστες δεν έχουν πρόσβαση στη διαχείριση μελών από προεπιλογή.

Αν η σελίδα Άτομα αναφέρει ότι ο οργανισμός σας διαχειρίζεται στο Cloud Console και τα στοιχεία ελέγχου μελών είναι μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε Άνοιγμα Cloud Console για να ανοίξετε την Κονσόλα διαχείρισης. Για οργανισμούς που χρησιμοποιούν SCIM σε επίπεδο tenant, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα πρόσβασης μέσω ομάδων. Αν χρειάζεστε πρόσβαση και δεν έχει εκχωρηθεί ομάδα SCIM στον οργανισμό σας, επικοινωνήστε με τον καθολικό διαχειριστή σας.

Η συμμετοχή στον οργανισμό και η πρόσβαση στα έργα είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους. Κατά την προσθήκη ενός ατόμου, ελέγξτε σε ποια έργα χρειάζεται πρόσβαση. Για τους ρόλους και τα δικαιώματα έργων, ανατρέξτε στην ενότητα: Διαχείριση έργων στην Πλατφόρμα API.

Οι ρόλοι και η συμμετοχή στον οργανισμό API είναι ανεξάρτητα από τους ρόλους και τη συμμετοχή στον χώρο εργασίας ChatGPT.

Προσθήκη μέλους στην Πλατφόρμα API

1. Ανοίξτε τις ρυθμίσεις της Πλατφόρμας API και επιλέξτε τον οργανισμό που θέλετε να διαχειριστείτε.

2. Μεταβείτε στην ενότητα Άτομα > Μέλη.

3. Επιλέξτε Προσθήκη μέλους.

4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου στο πεδίο Email. Αν είναι διαθέσιμη η επιλογή Επιλογή χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα χρήστη του tenant ή να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εισαγωγή email χρήστη.

5. Στην ενότητα Ρόλος, επιλέξτε Κάτοχος ή Αναγνώστης.

6. Στην ενότητα Πρόσκληση σε έργα, επιλέξτε τουλάχιστον 1 έργο. Ελέγξτε όποιο έργο είναι ήδη επιλεγμένο.

7. Επιλέξτε Πρόσκληση. Αν εμφανιστεί μήνυμα ότι οι υπάρχοντες χρήστες του tenant θα προστεθούν απευθείας, ελέγξτε το και έπειτα επιλέξτε Προσθήκη ή Προσθήκη και πρόσκληση.

Ζητήστε από τους προσκεκλημένους παραλήπτες να ανοίξουν το email της πρόσκλησης και να ακολουθήσουν τον σύνδεσμο για να συμμετάσχουν. Οι υπάρχοντες χρήστες του tenant που προστίθενται απευθείας δεν χρειάζεται να αποδεχτούν πρόσκληση.

Επιλέξτε Κάτοχος για όποιον χρειάζεται να διαχειρίζεται τον οργανισμό. Επιλέξτε Αναγνώστης για όποιον χρειάζεται πρόσβαση στο API χωρίς τα προεπιλεγμένα δικαιώματα κατόχου του οργανισμού. Τα επιλεγμένα έργα εκχωρούν τον ρόλο έργου Μέλος.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων

1. Στις ρυθμίσεις της Πλατφόρμας API, μεταβείτε στην ενότητα Άτομα > Προσκλήσεις του οργανισμού.

2. Βρείτε την πρόσκληση του ατόμου.

3. Για να στείλετε ξανά την πρόσκληση, επιλέξτε Επανάληψη αποστολής. Για να την ακυρώσετε, επιλέξτε Αφαίρεση και έπειτα Αφαίρεση στο παράθυρο Επιβεβαίωση αφαίρεσης.

Η επιλογή Επανάληψη αποστολής δεν είναι διαθέσιμη μετά τη λήξη μιας πρόσκλησης. Αν μια μη αυτόματη πρόσκληση έχει λήξει, αφαιρέστε την και στείλτε νέα πρόσκληση. Οι προσκλήσεις SCIM δεν μπορούν να αφαιρεθούν στην Πλατφόρμα API. Οι προσκλήσεις που διαχειρίζονται μέσω του tenant σας δεν διαθέτουν εδώ στοιχεία ελέγχου ενεργειών.

Αλλαγή των ρόλων ενός μέλους

1. Στις ρυθμίσεις της Πλατφόρμας API, μεταβείτε στην ενότητα Άτομα > Μέλη του οργανισμού.

2. Επιλέξτε Ρόλοι δίπλα στο άτομο.

3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των σχετικών πλαισίων ρόλων και έπειτα επιλέξτε Αποθήκευση.

Ελέγξτε κάθε προειδοποίηση πριν αφαιρέσετε έναν ρόλο κατόχου. Ο υποβιβασμός ενός κατόχου μπορεί να ακυρώσει τα κλειδιά API διαχειριστή που διαθέτει. Για να αλλάξετε τα έργα που μπορεί να χρησιμοποιεί κάποιος, διαχειριστείτε ξεχωριστά τη συμμετοχή του στα έργα.

Αφαίρεση μέλους

Πριν αφαιρέσετε ένα μέλος, ελέγξτε αν χρησιμοποιούνται τα ενεργά κλειδιά API του. Η αφαίρεση του μέλους ενδέχεται να διακόψει την πρόσβαση στο API που χρησιμοποιεί αυτά τα κλειδιά.

1. Στις ρυθμίσεις της Πλατφόρμας API, μεταβείτε στην ενότητα Άτομα > Μέλη του οργανισμού.

2. Βρείτε το άτομο και επιλέξτε Αφαίρεση.

3. Ελέγξτε το παράθυρο Επιβεβαίωση αφαίρεσης και έπειτα επιλέξτε Αφαίρεση.

Όταν μπορείτε να καταργήσετε τη δική σας συμμετοχή, στη σειρά σας εμφανίζεται η επιλογή Αποχώρηση. Αν είστε ο μόνος κάτοχος του οργανισμού, μεταβιβάστε την κυριότητα πριν αποχωρήσετε ή αφαιρεθεί η συμμετοχή σας.

Δεν μπορείτε να αφαιρέσετε με αυτό το στοιχείο ελέγχου ένα μέλος που διαχειρίζεται το SCIM. Αλλάξτε τη συμμετοχή του στην ομάδα ή την εκχώρηση πρόσβασης μέσω του συστήματος που τη διαχειρίζεται.

Διαχείριση πρόσβασης μέσω ομάδων SCIM

Αν το tenant σας χρησιμοποιεί SCIM (Σύστημα διαχείρισης ταυτοτήτων μεταξύ τομέων) σε επίπεδο tenant, οι καθολικοί διαχειριστές μπορούν να εκχωρούν συγχρονισμένες ομάδες σε οργανισμούς API μέσω της Κονσόλας διαχείρισης. Για να προσθέσετε ένα άτομο σε υπάρχουσα ομάδα, ενημερώστε τη συμμετοχή του μέσω του παρόχου ταυτοτήτων σας.

Για να δώσετε σε μια συγχρονισμένη ομάδα πρόσβαση σε έναν οργανισμό API:

1. Στην Κονσόλα διαχείρισης, μεταβείτε στην ενότητα Χρήστες & ομάδες > Ομάδες SCIM.

2. Ανοίξτε την ομάδα και έπειτα την ενότητα Πρόσβαση σε προϊόντα.

3. Επιλέξτε Προσθήκη πρόσβασης σε προϊόν.

4. Στην ενότητα Προϊόν, επιλέξτε Πλατφόρμα API.

5. Στην ενότητα Πρόσβαση σε οργανισμό, επιλέξτε τον οργανισμό στο πεδίο Οργανισμός.

6. Στην ενότητα Πρόσβαση σε έργα, επιλέξτε ένα έργο. Επιλέξτε Προσθήκη έργου για να συμπεριλάβετε περισσότερα έργα.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Τα μέλη της ομάδας παρέχονται απευθείας, χωρίς να χρειάζεται να αποδεχτούν πρόσκληση σε οργανισμό API. Για να αλλάξετε τις εκχωρήσεις έργων της ομάδας, χρησιμοποιήστε την επιλογή Επεξεργασία στην εκχώρηση πρόσβασης σε προϊόν. Η επιλογή Αφαίρεση καταργεί την εκχώρηση για ολόκληρη την ομάδα. Για να αφαιρέσετε μόνο ένα άτομο από την ομάδα, χρησιμοποιήστε τον πάροχο ταυτοτήτων σας.

Το SCIM διαχειρίζεται τις συμμετοχές στον οργανισμό που δημιουργεί ή αναλαμβάνει, συμπεριλαμβανομένων όσων προστέθηκαν αρχικά με μη αυτόματο τρόπο. Η αφαίρεση της τελευταίας κατάλληλης εκχώρησης ενός ατόμου μπορεί να καταργήσει τη συμμετοχή του στον οργανισμό και τις σχετικές συμμετοχές του σε έργα. Οι μη αυτόματες συμμετοχές που δεν έχει αναλάβει το SCIM εξακολουθούν να υπόκεινται σε ξεχωριστή διαχείριση.

Για τις απαιτήσεις ρύθμισης και τους ελέγχους κατά την αποχώρηση, ανατρέξτε στην ενότητα: Παροχή και διαχείριση μέσω SCIM.

Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης μελών

Τα στοιχεία ελέγχου μελών δεν είναι διαθέσιμα

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό οργανισμό και ότι έχετε δικαίωμα διαχείρισης μελών. Αν η σελίδα σάς παραπέμπει στην Κονσόλα διαχείρισης, ακολουθήστε τη διαδικασία πρόσβασης μέσω ομάδων του οργανισμού σας ή επικοινωνήστε με τον καθολικό διαχειριστή σας.

Δεν μπορείτε να προσθέσετε ένα άτομο

Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email είναι έγκυρη και ότι έχει επιλεγεί τουλάχιστον 1 έργο. Αν το άτομο ανήκει ήδη στον οργανισμό, βρείτε το στην ενότητα Μέλη. Αν έχει εκκρεμή πρόσκληση, διαχειριστείτε την από την ενότητα Προσκλήσεις.

Ένα μέλος δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε έργο

Ελέγξτε τη συμμετοχή και τον ρόλο του ατόμου στο έργο. Για πρόσβαση μέσω ομάδας SCIM, ελέγξτε τόσο τη συμμετοχή του ατόμου στην ομάδα του παρόχου ταυτοτήτων όσο και την εκχώρηση έργου στην ομάδα μέσω της Κονσόλας διαχείρισης.