Επισκόπηση

Ο χώρος εργασίας είναι ένα μοναδικό περιβάλλον ChatGPT με δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιέχουν συνομιλίες, μνήμη, πλαίσιο, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες του ChatGPT που αφορούν τον χρήστη. Παρομοίως, οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίζουν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς τους στο ChatGPT Enterprise, οι οποίοι περιέχουν πληροφορίες, δυνατότητες και πλαίσιο που αφορούν τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να ενταχθούν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise με πρόσκληση. Κατά συνέπεια, οι προσωπικοί χώροι εργασίας με διευθύνσεις email της εταιρείας ενδέχεται να διαγραφούν ή να συγχωνευτούν στον εταιρικό χώρο εργασίας. Για τους νέους χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμούς ChatGPT, θα δημιουργείται ένας λογαριασμός στο πλαίσιο της ένταξής τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise.

Όταν συνδέονται στους λογαριασμούς τους στο ChatGPT, οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν ποιος χώρος εργασίας θα είναι ενεργός για την τρέχουσα συνεδρία. Στο ChatGPT για web, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από το μενού προφίλ. Σε κινητές συσκευές, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλαϊνή γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Enterprise

Η διαχείριση χώρου εργασίας ChatGPT Enterprise βασίζεται σε δύο βασικές έννοιες: ρόλους και θέσεις.

Κάθε χώρος εργασίας περιλαμβάνει τέσσερις ενσωματωμένους ρόλους:

• Οι Κάτοχοι έχουν πλήρη πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων της χρέωσης, της διαχείρισης ταυτότητας και της διαμόρφωσης του χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν άλλους ρόλους, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων κατόχων.

• Οι Διαχειριστές βοηθούν στη διαχείριση χρηστών, ομάδων και token πρόσβασης Codex και εκτελούν καθημερινές διαχειριστικές εργασίες.

• Τα Μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPTs, αλλά δεν έχουν δικαιώματα διαχειριστή.

• Οι Χρήστες προβολής αναλυτικών στοιχείων είναι μέλη που μπορούν επίσης να βλέπουν τα αναλυτικά στοιχεία του χώρου εργασίας.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise διαθέτουν δύο τύπους θέσεων: τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex. Κάθε τύπος θέσης καθορίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους τύπους θέσεων εδώ.

Ένας χώρος εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει οποιονδήποτε συνδυασμό τύπων θέσεων — μόνο θέσεις ChatGPT, μόνο θέσεις Codex ή συνδυασμό και των δύο. Οι θέσεις μπορούν να εκχωρηθούν σε οποιονδήποτε ρόλο.

Δείτε τον παρακάτω πίνακα για μια συνοπτική επισκόπηση των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται ανάμεσα στους χώρους εργασίας ChatGPT Enterprise στους οποίους ανήκουν και στον προσωπικό τους χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας τον εναλλάκτη χώρων εργασίας.

Διαχείριση μελών

Πρόσκληση μελών

Οποιοσδήποτε προσκαλείτε θα πρέπει να προορίζεται να είναι σταθερό, μόνιμο μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise έχουν σχεδιαστεί για συνεπή, συνεργατική χρήση εντός ενός οργανισμού. Η κατάχρηση των αναθέσεων θέσεων κατά παράβαση της Συμφωνίας υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή του λογαριασμού.

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν μέλη. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας προσκαλώντας τα μέσω email, ανεβάζοντας μαζικά ένα CSV ή χρησιμοποιώντας το SCIM. Αν χρησιμοποιείτε SCIM,

• Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Enterprise.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή πληκτρολογήστε μη αυτόματα διευθύνσεις email.

• Επιλέξτε τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση.

Μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ταυτότητα & πρόσβαση.

Για να προσθέσετε μέλη μαζικά, χρησιμοποιήστε ένα CSV με την εξής μορφή:

Οι αποδεκτές τιμές για τον ρόλο και τον τύπο θέσης παρατίθενται παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ο ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωρίζεται ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που ανεβάζει το CSV, ο συγκεκριμένος χρήστης προστίθεται ως μέλος. Αν ο τύπος θέσης παραλειφθεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης.

Η πρόσκληση επιπλέον μελών ενδέχεται να έχει επιπτώσεις στη χρέωση και στις μονάδες, ανάλογα με τη σύμβαση. Για πληροφορίες σχετικά με προσθήκες θέσεων Enterprise, προσαρμογές true-up και κοινόχρηστες μονάδες, δείτε: Ευέλικτη τιμολόγηση για τα προγράμματα Enterprise, Edu και Business.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής θα πρέπει να εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης μαζί με την εγγραφή χρήστη. Μόνο οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να εγκρίνουν ή να διαχειρίζονται εκκρεμή αιτήματα.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε την προβολή Εκκρεμείς προσκλήσεις ή Εκκρεμή αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να ελέγξετε.

• Ελέγξτε τον εκκρεμή χρήστη, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, όπως χρειάζεται.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι Κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν ρόλους μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αλλαγή τύπων θέσης μελών

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν τον τύπο θέσης ενός μέλους από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη, όταν οι τύποι θέσεων είναι διαθέσιμοι για τον χώρο εργασίας. Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών του μέλους, επιλέξτε Αλλαγή τύπου θέσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ChatGPT ή Codex. Αν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, επικοινωνήστε με την ομάδα λογαριασμού OpenAI.

Πριν αλλάξετε τη θέση ενός χρήστη από ChatGPT σε Codex, ελέγξτε την απώλεια πρόσβασης στον χώρο εργασίας ChatGPT πριν επιβεβαιώσετε. Όταν ένας χρήστης μεταφερθεί σε θέση Codex, δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στις συνομιλίες, τις μνήμες, τα έργα του (συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων έργων στα οποία συμμετείχε) ή άλλες δυνατότητες του ChatGPT σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Το ιστορικό, οι ρυθμίσεις και τα υπόλοιπα δεδομένα του δεν διαγράφονται και αποκαθίστανται αν μεταφερθεί ξανά σε θέση ChatGPT.

Κατάργηση μελών

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να καταργούν μέλη που δεν διαχειρίζονται μέσω SCIM από τη λίστα Μέλη.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.

Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί SCIM, καταργήστε τα μέλη που διαχειρίζονται μέσω SCIM από τον πάροχο ταυτότητάς σας. Οι νέοι χρήστες που παρέχονται ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας, επομένως ελέγξτε αυτήν την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή.

Δημιουργία και διαχείριση ομάδων

Οι ομάδες διευκολύνουν τη διαχείριση πρόσβασης σε μεγαλύτερους χώρους εργασίας.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες.

• Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.

• Εισαγάγετε όνομα ομάδας και προαιρετική περιγραφή.

• Προσθέστε μέλη μεμονωμένα ή μαζικά.

• Αποθηκεύστε την ομάδα.

Για να ενημερώσετε μια υπάρχουσα ομάδα:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες.

• Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε Διαχείριση.

• Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, τα μέλη ή την περιγραφή της ομάδας ή διαγράψτε την ομάδα.

Μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν ομάδες.

Χρήση ομάδων με πρόσβαση σε λειτουργίες

Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.

Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση σε λειτουργίες με RBAC, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Χώρος εργασίας για να διαμορφώσετε τα βασικά δικαιώματα για μέλη που δεν έχουν προσαρμοσμένο ρόλο και χρησιμοποιήστε τους Προσαρμοσμένους ρόλους για να προσαρμόσετε την πρόσβαση σε λειτουργίες για συγκεκριμένες ομάδες. Τα ισχύοντα δικαιώματα ενός χρήστη περιλαμβάνουν τα δικαιώματα από προσαρμοσμένους ρόλους που έχουν ανατεθεί στον χρήστη ή στις ομάδες του. Οι αλλαγές μπορεί να χρειαστούν περίπου 5 λεπτά για να τεθούν σε ισχύ αφού ένας διαχειριστής ενημερώσει αυτές τις ρυθμίσεις.

Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση της πρόσβασης στα εξής:

• GPT

• Έργα

• Εφαρμογές

• Άλλα δικαιώματα χώρου εργασίας που υποστηρίζονται από το RBAC

Ένας χρήστης μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να βλέπουν ομάδες σε ορισμένες ροές κοινής χρήσης, όπως η κοινή χρήση GPT, αλλά οι απλοί χρήστες δεν μπορούν να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται ομάδες.

Οι ομάδες και το RBAC δεν παρακάμπτουν τον τύπο θέσης ενός μέλους.

Τα τρέχοντα όρια ομάδων είναι:

• Μέγιστος αριθμός ομάδων ανά χώρο εργασίας: 10.000

• Μέγιστος αριθμός χρηστών ανά ομάδα: χωρίς όριο

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε έναν τύπο θέσης και έναν ρόλο;

Ο τύπος θέσης ελέγχει σε ποια επιφάνεια προϊόντος μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης. Ο ρόλος ελέγχει ποιες διαχειριστικές ενέργειες μπορεί να εκτελεί αυτός ο χρήστης στον χώρο εργασίας.

Αν ένας χρήστης έχει θέση μόνο για Codex και του δοθεί πρόσβαση σε άλλες λειτουργίες ChatGPT μέσω RBAC, μπορεί να τις χρησιμοποιήσει;

Όχι. Μια θέση μόνο για Codex εξακολουθεί να περιορίζει τον συγκεκριμένο χρήστη στο Codex. Τα δικαιώματα RBAC ειδικά για το Codex εξακολουθούν να ισχύουν.

Μπορεί το SCIM να εκχωρήσει τον τύπο θέσης ενός χρήστη;

Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM κληρονομούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας.

Απαιτούνται ομάδες για το RBAC;

Ναι. Οι ομάδες απαιτούνται αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί RBAC.

Μπορούν τα μέλη να ζητήσουν να συμμετάσχουν σε μια ομάδα;

Όχι. Οι χρήστες πρέπει να προστεθούν από κάτοχο ή διαχειριστή του χώρου εργασίας.

Μπορούν τα μέλη να βλέπουν ομάδες;

Μπορεί να βλέπουν ομάδες σε ορισμένες εμπειρίες κοινής χρήσης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργούν ή να διαχειρίζονται ομάδες.