Επισκόπηση

Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μοναδικό περιβάλλον ChatGPT με τις δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιλαμβάνουν συνομιλίες, μνήμη, περιβάλλον, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες του ChatGPT που αφορούν συγκεκριμένα τον χρήστη. Αντίστοιχα, οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς τους στο ChatGPT Enterprise, οι οποίοι περιέχουν πληροφορίες, δυνατότητες και περιβάλλον που ισχύουν για τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise μέσω πρόσκλησης και έχουν τη δυνατότητα είτε να διατηρήσουν χωριστούς τους προσωπικούς και Enterprise χώρους εργασίας τους είτε να τους συγχωνεύσουν. Για νέους χρήστες που δεν έχουν λογαριασμούς ChatGPT, θα δημιουργηθεί λογαριασμός στο πλαίσιο της συμμετοχής τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise.

Κατά τη σύνδεση στους λογαριασμούς ChatGPT τους, οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν ποιος χώρος εργασίας είναι ενεργός για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας. Στο ChatGPT web, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από τομενού προφίλ. Σε κινητές συσκευές, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλευρική γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Enterprise

Η διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Enterprise βασίζεται σε δύο βασικές έννοιες:ρόλους καιθέσεις.

Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί ρόλοι σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise:

• **Οι Ιδιοκτήτες **έχουν πλήρη πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων της χρέωσης, της διαχείρισης ταυτότητας και της διαμόρφωσης του χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν άλλους ρόλους, συμπεριλαμβανομένων επιπλέον ιδιοκτητών.

• **Οι Διαχειριστές **βοηθούν στη διαχείριση χρηστών, ομάδων και token πρόσβασης Codex και εκτελούν συνήθη διοικητικά καθήκοντα.

• **Τα Μέλη **μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPT, αλλά δεν έχουν δικαιώματα διαχειριστή.

• **Οι Προβολείς Αναλύσεων **είναι μέλη που μπορούν επίσης να βλέπουν τα αναλυτικά στοιχεία του χώρου εργασίας.

Κάθε ρόλος έχει ένα σύνολο δικαιωμάτων που επιτρέπουν την τροποποίηση των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές είναι ο τύπος ρόλου με τα περισσότερα δικαιώματα, ενώ τα μέλη και οι προβολείς αναλύσεων έχουν περιορισμένο σύνολο δικαιωμάτων.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise διαθέτουν δύο τύπους θέσεων - τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex. Κάθε τύπος θέσης καθορίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης. Διαβάστε περισσότερα για τους τύπους θέσεων εδώ.

Ένας χώρος εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει οποιονδήποτε συνδυασμό τύπων θέσεων – μόνο θέσεις ChatGPT, μόνο θέσεις Codex ή συνδυασμό και των δύο. Μπορούν να εκχωρηθούν θέσεις σε οποιονδήποτε ρόλο.

Δείτε τον παρακάτω πίνακα για μια συνοπτική επισκόπηση των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των χώρων εργασίας ChatGPT Enterprise στους οποίους συμμετέχουν και του προσωπικού τους χώρου εργασίας χρησιμοποιώντας τον εναλλάκτη χώρων εργασίας.

Διαχείριση μελών

Πρόσκληση μελών

Οποιοσδήποτε προσκαλείτε θα πρέπει να είναι προορισμένο, διαρκές μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise έχουν σχεδιαστεί για συνεπή, συνεργατική χρήση μέσα σε έναν οργανισμό. Η κακή χρήση των εκχωρήσεων θέσεων κατά παράβαση της Συμφωνίας Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή του λογαριασμού.

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν μέλη. Μπορείτε να προσθέσετε μέλη από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας με πρόσκληση μέσω email, με μεταφόρτωση μαζικού CSV ή με χρήση του SCIM. Αν χρησιμοποιείτε το SCIM,

• Μεταβείτε στον Enterprise χώρο εργασίας σας.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή καταχωρίστε μη αυτόματα διευθύνσεις email.

• Επιλέξτε τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση.

Μπορείτε να ορίσετε έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ταυτότητα & Πρόσβαση.

Για να προσθέσετε μέλη μαζικά, χρησιμοποιήστε ένα CSV με αυτή τη μορφή:

email,role,seat type

Για παράδειγμα:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Οι αποδεκτές τιμές για ρόλο και τύπο θέσης παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι οι τιμές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ένας ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωριστεί ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που μεταφορτώνει το CSV, ο χρήστης αυτός προστίθεται ως μέλος. Αν ο τύπος θέσης παραλειφθεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής θα πρέπει να εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης δίπλα στην εγγραφή χρήστη. Μόνο οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες μπορούν να εγκρίνουν ή να διαχειρίζονται εκκρεμή αιτήματα.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε την προβολή Εκκρεμείς προσκλήσεις ή Εκκρεμή αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να εξετάσετε.

• Εξετάστε τον εκκρεμή χρήστη, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, όπως απαιτείται.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι Ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάζουν ρόλους μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αλλαγή τύπων θέσεων μελών

Μόνο οι Ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάζουν τους τύπους θέσεων των μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα τιμή στη στήλη Τύπος θέσης.

• Επιλέξτε τον νέο τύπο θέσης και επιβεβαιώστε την αλλαγή.

Αν αλλάξετε έναν χρήστη από τυπική θέση ChatGPT σε θέση Codex, εξετάστε την απώλεια πρόσβασης στον χώρο εργασίας ChatGPT πριν επιβεβαιώσετε.

Σημειώστε ότι όταν ένας χρήστης αλλάζει σε θέση Codex, δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στις Συνομιλίες, τις μνήμες, τα έργα του (συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων έργων στα οποία συμμετείχε) ή σε άλλες δυνατότητες του ChatGPT. Το ιστορικό, οι ρυθμίσεις και άλλα δεδομένα δεν διαγράφονται και αποκαθίστανται αν ο χρήστης επιστρέψει σε θέση ChatGPT.

Αφαίρεση μελών

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να αφαιρούν μέλη που δεν διαχειρίζονται μέσω SCIM από τη λίστα Μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να αφαιρέσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Αφαίρεση μέλους.

Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί SCIM, αφαιρέστε τα μέλη που διαχειρίζεται το SCIM μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας. Οι νεοπροβλεφθέντες χρήστες ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας, επομένως ελέγξτε αυτή την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτόματη παροχή.

Δημιουργία και διαχείριση ομάδων

Οι ομάδες διευκολύνουν τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεγαλύτερους χώρους εργασίας.

Για να δημιουργήσετε μια ομάδα:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες.

• Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.

• Εισαγάγετε όνομα ομάδας και προαιρετική περιγραφή.

• Προσθέστε μέλη μεμονωμένα ή μαζικά.

• Αποθηκεύστε την ομάδα.

Για να ενημερώσετε μια υπάρχουσα ομάδα:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες.

• Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε Διαχείριση.

• Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, τη συμμετοχή ή την περιγραφή της ομάδας ή διαγράψτε την ομάδα.

Μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν ομάδες.

Χρήση ομάδων με πρόσβαση σε δυνατότητες

Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.

Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν στη διαχείριση της πρόσβασης σε:

• GPT

• Έργα

• Εφαρμογές

• Άλλα δικαιώματα χώρου εργασίας που υποστηρίζονται από το RBAC

Ένας χρήστης μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να βλέπουν ομάδες σε ορισμένες ροές κοινοποίησης, όπως η κοινοποίηση GPT, αλλά οι κανονικοί χρήστες δεν μπορούν να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται ομάδες.

Οι ομάδες και το RBAC δεν παρακάμπτουν τον τύπο θέσης ενός μέλους.

Τα τρέχοντα όρια ομάδων είναι:

• Μέγιστες ομάδες ανά χώρο εργασίας: 10.000

• Μέγιστοι χρήστες ανά ομάδα: χωρίς όριο

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τύπου θέσης και ρόλου;

Ο τύπος θέσης ελέγχει σε ποια επιφάνεια προϊόντος μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης. Ο ρόλος ελέγχει ποιες διοικητικές ενέργειες μπορεί να εκτελεί αυτός ο χρήστης στον χώρο εργασίας.

Αν ένας χρήστης έχει θέση μόνο για Codex και του δοθεί πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες ChatGPT μέσω RBAC, μπορεί να τις χρησιμοποιήσει;

Όχι. Μια θέση μόνο για Codex εξακολουθεί να περιορίζει τον χρήστη στο Codex. Τα δικαιώματα RBAC που αφορούν ειδικά το Codex εξακολουθούν να ισχύουν.

Μπορεί το SCIM να εκχωρήσει τον τύπο θέσης ενός χρήστη;

Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM κληρονομούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας.

Απαιτούνται ομάδες για το RBAC;

Ναι. Οι ομάδες απαιτούνται αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί RBAC.

Μπορούν τα μέλη να ζητήσουν να συμμετάσχουν σε μια ομάδα;

Όχι. Οι χρήστες πρέπει να προστίθενται από ιδιοκτήτη ή διαχειριστή του χώρου εργασίας.

Μπορούν τα μέλη να βλέπουν ομάδες;

Μπορεί να βλέπουν ομάδες σε ορισμένες εμπειρίες κοινοποίησης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργούν ή να διαχειρίζονται ομάδες.