Επισκόπηση
Ένας χώρος εργασίας είναι ένα περιβάλλον ChatGPT με δικά του μέλη, ρυθμίσεις και πόρους. Οι ρόλοι χώρου εργασίας, οι τύποι θέσεων και τα δικαιώματα δυνατοτήτων ελέγχουν διαφορετικές πτυχές της πρόσβασης ενός ατόμου:
| Για να αλλάξετε | Χρησιμοποιήστε | Πού θα μάθετε περισσότερα |
|---|---|---|
| Τι μπορεί να διαχειρίζεται κάποιος | Έναν ενσωματωμένο ρόλο χώρου εργασίας | Επιλέξτε παρακάτω έναν ρόλο χώρου εργασίας. |
| Σε ποια προϊόντα μπορεί να έχει πρόσβαση κάποιος | Έναν τύπο θέσης | Επιλέξτε παρακάτω έναν τύπο θέσης. |
| Ποια άτομα ανήκουν σε μια ομάδα ή τη διαχειρίζονται | Συμμετοχή σε ομάδα ή ορισμό ως διαχειριστή ομάδας | Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων. |
| Ποιες δυνατότητες μπορεί να χρησιμοποιεί κάποιος | Προεπιλογές χώρου εργασίας και προσαρμοσμένους ρόλους | Διαχείριση πρόσβασης σε δυνατότητες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων. |
Διαθεσιμότητα
Οι παρακάτω ενσωματωμένοι ρόλοι χώρου εργασίας ισχύουν για το ChatGPT Enterprise και το Edu. Οι οδηγίες αυτού του άρθρου για τους τύπους θέσεων και τη διαχείριση μελών αφορούν το ChatGPT Enterprise. Η μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σε διαχειριστές ομάδων είναι διαθέσιμη στο ChatGPT Enterprise.
Επιλογή ρόλου χώρου εργασίας
Κάθε χώρος εργασίας έχει τέσσερις ενσωματωμένους ρόλους:
Μέλος: Χρησιμοποιεί τις δυνατότητες που επιτρέπονται από τον τύπο θέσης, το πρόγραμμα και τα δικαιώματά του. Ο ρόλος Μέλους δεν παρέχει δικαιώματα διαχειριστή.
Αναγνώστης αναλυτικών στοιχείων: Έχει πρόσβαση μέλους και μπορεί επίσης να βλέπει τα αναλυτικά στοιχεία του χώρου εργασίας.
Διαχειριστής: Βοηθά στη διαχείριση μελών και ομάδων, διαχειρίζεται τα token πρόσβασης του Codex και εκτελεί τις υποστηριζόμενες εργασίες διαχείρισης.
Κάτοχος: Διαχειρίζεται τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, τη χρέωση, τις ρυθμίσεις ταυτότητας, τη συμμετοχή και τους προσαρμοσμένους ρόλους. Οι Κάτοχοι μπορούν να προσκαλούν επιπλέον Κατόχους.
Ο πίνακας δείχνει τα δικαιώματα που παρέχει κάθε ενσωματωμένος ρόλος. Ένας ρόλος δεν υπερισχύει του τύπου θέσης, του προγράμματος ή της καταλληλότητας για μια δυνατότητα. Για παράδειγμα, μια θέση μόνο για Codex δεν αποκτά πρόσβαση στο ChatGPT μέσω του ρόλου της στον χώρο εργασίας.
| Δικαίωμα | Μέλος | Αναγνώστης αναλυτικών στοιχείων | Διαχειριστής | Κάτοχος |
|---|---|---|---|---|
| Χρήση βασικών λειτουργιών συνομιλίας | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Προβολή χρηστών του χώρου εργασίας | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Προβολή αναλυτικών στοιχείων χώρου εργασίας | — | Ναι | Ναι | Ναι |
| Πρόσκληση νέων μελών | — | — | Ναι | Ναι |
| Πρόσκληση νέων Διαχειριστών ή Κατόχων | — | — | — | Ναι |
| Ακύρωση πρόσκλησης | — | — | Ναι | Ναι |
| Κατάργηση χρήστη | — | — | Ναι | Ναι |
| Αλλαγή του ρόλου ενός χρήστη στον χώρο εργασίας | — | — | — | Ναι |
| Προβολή ομάδων σε υποστηριζόμενες εμπειρίες | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Διαχείριση ομάδων | — | — | Ναι | Ναι |
| Προβολή πληροφοριών προγράμματος στη Χρέωση | — | — | Ναι | Ναι |
| Προβολή τιμολογίων στη Χρέωση | — | — | — | Ναι |
| Προβολή και διαχείριση Ταυτότητας & Παροχής πρόσβασης | — | — | — | Ναι |
| Προβολή και διαχείριση ρυθμίσεων χώρου εργασίας | — | — | — | Ναι |
| Δημιουργία GPT | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Προβολή και διαχείριση ρυθμίσεων GPT | — | — | — | Ναι |
| Προβολή και διαχείριση εφαρμογών | — | — | Ναι | Ναι |
Η ορατότητα ομάδων στις εμπειρίες κοινής χρήσης δεν παρέχει δικαίωμα περιήγησης ή επεξεργασίας ολόκληρου του καταλόγου ομάδων. Για τους κανόνες διαθεσιμότητας και ορατότητας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.
Στο ChatGPT Enterprise, ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής μπορεί επίσης να ορίσει ένα μέλος ως διαχειριστή ομάδας. Αυτός είναι ένας πρόσθετος ορισμός για επιλεγμένες εργασίες ομάδας· δεν αντικαθιστά έναν ενσωματωμένο ρόλο χώρου εργασίας ούτε αλλάζει τον τύπο θέσης. Για την ανάθεση και τα μεταβιβαζόμενα δικαιώματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.
Επιλογή τύπου θέσης στο ChatGPT Enterprise
Το ChatGPT Enterprise υποστηρίζει τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex. Μια θέση Codex παρέχει πρόσβαση μόνο στο Codex. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει οποιονδήποτε από τους δύο τύπους θέσης ή συνδυασμό τους, ενώ οι θέσεις μπορούν να εκχωρηθούν σε οποιονδήποτε ενσωματωμένο ρόλο.
Για την πρόσβαση σε προϊόντα ανά τύπο θέσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Τι είναι το ChatGPT Enterprise;. Για συμβάσεις που χρησιμοποιούν χρέωση βάσει μονάδων, ανατρέξτε στον τιμοκατάλογο βάσει μονάδων για τις τιμές χρήσης του Codex. Για επιλέξιμες συμβάσεις ChatGPT Enterprise με χρέωση βάσει token σε δολάρια ΗΠΑ, ανατρέξτε στον τιμοκατάλογο Enterprise βάσει token.
Διαχείριση μελών στο ChatGPT Enterprise
Πρόσκληση μελών
Κάθε άτομο που προσκαλείτε θα πρέπει να προορίζεται για σταθερή συμμετοχή στην ομάδα σας. Οι χώροι εργασίας ChatGPT Enterprise έχουν σχεδιαστεί για σταθερή, συνεργατική χρήση εντός ενός οργανισμού. Η κατάχρηση των εκχωρήσεων θέσεων κατά παράβαση της Σύμβασης Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή του λογαριασμού.
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν μέλη μέσω email, μεταφόρτωσης CSV ή SCIM. Μόνο οι Κάτοχοι μπορούν να προσκαλούν νέους Διαχειριστές ή Κατόχους.
Ανοίξτε τον χώρο εργασίας Enterprise.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.
Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.
Εισαγάγετε διευθύνσεις email ή μεταφορτώστε ένα αρχείο CSV.
Επιλέξτε ρόλο χώρου εργασίας και τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση.
Ορίστε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ταυτότητα & Πρόσβαση. Αν χρησιμοποιείτε SCIM, οι νέοι χρήστες που παρέχονται κληρονομούν αυτόν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης.
Για μεταφόρτωση CSV, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες στήλες και μορφή:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Στήλη | Αποδεκτές τιμές |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
Στις τιμές δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Αν ένας ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωρίζεται ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που μεταφορτώνει το CSV, ο χρήστης προστίθεται ως Μέλος. Αν παραλειφθεί ο τύπος θέσης, χρησιμοποιείται η προεπιλογή του χώρου εργασίας.
Η πρόσκληση μελών ενδέχεται να έχει συνέπειες στη χρέωση και στις μονάδες, ανάλογα με τη σύμβαση. Για προσθήκες θέσεων Enterprise, εκκαθαρίσεις διαφορών και κοινόχρηστες μονάδες, ανατρέξτε στο άρθρο: Ευέλικτη τιμολόγηση για τα προγράμματα Enterprise, Edu και Business.
Διαχείριση προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται εκκρεμείς προσκλήσεις και αιτήματα συμμετοχής.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.
Ανοίξτε τις Εκκρεμείς προσκλήσεις ή τα Εκκρεμή αιτήματα.
Ελέγξτε τον ρόλο και τον τύπο θέσης του ατόμου στον χώρο εργασίας.
Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, ανάλογα με τις ανάγκες.
Αλλαγή του ρόλου ενός μέλους στον χώρο εργασίας
Μόνο οι Κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους ενσωματωμένους ρόλους χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.
Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.
Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο του στη στήλη Ρόλος.
Επιλέξτε τον νέο ρόλο χώρου εργασίας.
Αλλαγή του τύπου θέσης ενός μέλους
Οι Κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να αλλάζουν τους τύπους θέσεων όπου είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή.
Η αλλαγή από θέση ChatGPT σε θέση Codex καταργεί την πρόσβαση σε συνομιλίες, μνήμες, έργα, κοινόχρηστα έργα και άλλες δυνατότητες του ChatGPT σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Το ιστορικό, οι ρυθμίσεις και τα άλλα δεδομένα του ατόμου δεν διαγράφονται. Η πρόσβαση αποκαθίσταται αν επιστρέψει σε θέση ChatGPT.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.
Βρείτε το μέλος και ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).
Επιλέξτε Αλλαγή τύπου θέσης.
Επιλέξτε ChatGPT ή Codex και ελέγξτε την αλλαγή πρόσβασης πριν από την επιβεβαίωση.
Αν η επιλογή Αλλαγή τύπου θέσης δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με την ομάδα λογαριασμού σας στην OpenAI.
Κατάργηση μέλους
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές μπορούν να καταργούν μέλη των οποίων η διαχείριση δεν γίνεται μέσω SCIM.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.
Βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.
Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).
Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.
Καταργήστε τα μέλη που διαχειρίζονται μέσω SCIM από τον πάροχο ταυτότητάς σας. Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης πριν ενεργοποιήσετε ή αλλάξετε την αυτοματοποιημένη παροχή πρόσβασης. Για τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο άρθρο: Παροχή πρόσβασης και διαχείριση μέσω SCIM.
Συμμετοχή σε χώρους εργασίας ή εναλλαγή μεταξύ τους
Οι χρήστες συμμετέχουν σε έναν χώρο εργασίας Enterprise κατόπιν πρόσκλησης. Για τη συμμετοχή, ενδέχεται να απαιτείται η συγχώνευση ενός προσωπικού χώρου εργασίας που σχετίζεται με τον τομέα email της εταιρείας στον χώρο εργασίας Enterprise ή η διαγραφή του. Για έναν χρήστη χωρίς υπάρχοντα λογαριασμό ChatGPT δημιουργείται λογαριασμός στο πλαίσιο της συμμετοχής.
Οι προσωπικοί χώροι εργασίας περιέχουν τις συνομιλίες, τη μνήμη, το περιβάλλον, τις εφαρμογές και άλλους προσωπικούς πόρους ChatGPT του χρήστη. Οι χώροι εργασίας Enterprise περιέχουν τους πόρους και τις ρυθμίσεις του οργανισμού.
Οι χρήστες που ανήκουν σε πολλούς χώρους εργασίας μπορούν να επιλέξουν τον ενεργό χώρο εργασίας. Στην έκδοση web του ChatGPT, χρησιμοποιήστε το μενού προφίλ. Σε κινητή συσκευή, χρησιμοποιήστε την πλαϊνή γραμμή. Οι χρήστες μπορούν να μεταβούν σε έναν προσωπικό χώρο εργασίας, εφόσον εξακολουθούν να διαθέτουν έναν.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας προσαρμοσμένος ρόλος να δώσει σε μια θέση μόνο για Codex πρόσβαση στο ChatGPT;
Όχι. Μια θέση μόνο για Codex εξακολουθεί να περιορίζεται στο Codex. Εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα RBAC που αφορούν ειδικά το Codex. Για τα δικαιώματα δυνατοτήτων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση πρόσβασης σε δυνατότητες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Μπορεί το SCIM να εκχωρήσει τον τύπο θέσης ενός χρήστη;
Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM κληρονομούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας. Ορίστε αυτή την προεπιλογή πριν από την παροχή πρόσβασης στους χρήστες.
Πώς μπορώ να δώσω σε κάποιον πρόσβαση διαχειριστή σε μία ομάδα;
Στο ChatGPT Enterprise, ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής μπορεί να ορίσει ένα υπάρχον μέλος ομάδας ως διαχειριστή ομάδας και να του μεταβιβάσει υποστηριζόμενες εργασίες. Μόνο ένας Κάτοχος μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει την επιλογή Επεξεργασία δικαιωμάτων σε εκχωρημένους ρόλους. Για τα βήματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.