Επισκόπηση
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι η κύρια επιφάνεια διαχείρισης για τη διαχείριση του τρόπου χρήσης του ChatGPT στον οργανισμό σας.
Από αυτήν την περιοχή, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται μέλη, προεπιλογές θέσεων, πρόσβαση σε λειτουργίες, διακυβέρνηση GPT, εφαρμογές, αναλυτικά στοιχεία και στοιχεία ελέγχου ταυτότητας. Οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ενημερώνουν το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους και τα δικαιώματα στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise, δείτε: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και ομάδων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους, αλλά μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να τροποποιούν βασικές ρυθμίσεις για τον χώρο εργασίας, όπως δικαιώματα, τύπους θέσεων, στοιχεία ελέγχου δαπανών και πρόσβαση στις λειτουργίες του ChatGPT και του Codex.
Για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ σας στο ChatGPT και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Γενικά
Χρησιμοποιήστε τα Γενικά για να διαχειρίζεστε τη διαμόρφωση σε όλο τον χώρο εργασίας και στοιχεία ταυτότητας, όπως:
Όνομα και εικόνα χώρου εργασίας.
Αναγνωριστικά χώρου εργασίας και οργανισμού.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής TN του χώρου εργασίας.
Ενημέρωση του ονόματος ή της εικόνας του χώρου εργασίας
Για να ενημερώσετε το όνομα ή την εικόνα του χώρου εργασίας:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Γενικά.
Μετακινήστε τον δείκτη σας πάνω από το όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας.
Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας, την εικόνα του χώρου εργασίας ή και τα δύο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας για όλα τα μέλη.
Διαχείριση του αναδυόμενου παραθύρου πολιτικής TN
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την περιοχή πολιτικής χώρου εργασίας στα Γενικά για να ορίζουν οδηγίες πολιτικής TN ειδικές για τον οργανισμό.
Όταν ενεργοποιείται ή ενημερώνεται:
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται στους χρήστες κάθε 30 ημέρες.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται επίσης όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο της πολιτικής.
Μέλη
Χρησιμοποιήστε τα Μέλη για:
Πρόσκληση μελών.
Αφαίρεση μελών.
Διαχείριση ρόλων μελών.
Ανάθεση ή αλλαγή τύπων θέσης μελών όπου υποστηρίζεται.
Έλεγχος εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν λίστες ανάθεσης μελών και ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των ανατεθειμένων ρόλων.
Για οδηγίες σχετικά με τη διαχείριση πρόσβασης, δείτε: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και ομάδων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Ομάδες
Χρησιμοποιήστε τις Ομάδες για:
Δημιουργία και διαγραφή ομάδων.
Προσθήκη ή αφαίρεση μελών από ομάδες.
Έλεγχος συμμετοχής σε ομάδες.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Δικαιώματα & ρόλοι
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα & ρόλοι για να ελέγχετε την πρόσβαση σε λειτουργίες σε όλο τον χώρο εργασίας και τις ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων.
Σε αυτήν την ενότητα μπορείτε να διαχειριστείτε στοιχεία όπως:
Διαθέσιμα μοντέλα.
Στοιχεία ελέγχου για τη δημιουργία και την κοινοποίηση GPT.
Καμβάς.
Έργα.
Μνήμη, συμπεριλαμβανομένων ξεχωριστών στοιχείων ελέγχου για την κοινόχρηστη και τη βελτιωμένη μνήμη, όπου διατίθενται.
Κοινοποίηση συνδέσμων.
Ξεχωριστή πρόσβαση στο Work Local και το Work Cloud για τον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας και τους προσαρμοσμένους ρόλους. Το Work Cloud επιτρέπει στα μέλη να ξεκινούν και να προβάλλουν εργασίες στο cloud από όλες τις υποστηριζόμενες επιφάνειες. Το Work Local χωρίς Work Cloud επιτρέπει την τοπική εργασία, αλλά αποτρέπει την έναρξη εργασιών στο cloud.
Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, ορισμένα στοιχεία ελέγχου μπορεί να εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας, ενώ άλλα μπορούν να διαχειρίζονται μέσω ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Διαχείριση ρυθμίσεων μνήμης
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα & ρόλοι για να εφαρμόσετε ρυθμίσεις μνήμης στον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας ή σε έναν κατάλληλο προσαρμοσμένο ρόλο.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.
Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας ή τον προσαρμοσμένο ρόλο που θέλετε να διαμορφώσετε.
Ελέγξτε τη ρύθμιση Χρήση κοινόχρηστης μνήμης και την ένθετη ρύθμιση Χρήση βελτιωμένης μνήμης.
Προτού ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ελέγξτε ποια μέλη θα αποκτήσουν πρόσβαση.
Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας και το ChatGPT Enterprise με Ρυθμιζόμενο χώρο εργασίας, η Χρήση βελτιωμένης μνήμης είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Αυτή η λειτουργία δεν καλύπτεται από τη Σύμβαση Συνεργάτη (BAA) που διαθέτετε. Δεν πρέπει να εισάγετε προστατευόμενες πληροφορίες υγείας (PHI) όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.
Αν ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ενημερώστε τα επηρεαζόμενα μέλη για αυτόν τον περιορισμό. Για τον ισχύοντα πίνακα κάλυψης BAA, ανατρέξτε στην ενότητα: Προϊόντα και λειτουργίες που πληρούν τις προϋποθέσεις του HIPAA. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συμπεριφορά της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα: Συνήθεις ερωτήσεις για τη Μνήμη.
Διαχείριση προγραμματισμένων εργασιών που ενεργοποιούνται από συμβάντα
Στην ενότητα Δικαιώματα & ρόλοι, ανοίξτε το Work και ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπονται προγραμματισμένες εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα για τους κατάλληλους ρόλους. Αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή στους χώρους εργασίας Enterprise, Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας, οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα δεν καλύπτονται από Σύμβαση Συνεργάτη (BAA). Μην τις χρησιμοποιείτε για τη μετάδοση, την αποθήκευση ή την επεξεργασία προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI).
Τα μέλη χρειάζονται επίσης πρόσβαση στο Work, στη συνδεδεμένη εφαρμογή και σε τυχόν απαιτούμενες ενέργειες της εφαρμογής. Όταν αυτό το δικαίωμα είναι απενεργοποιημένο, οι επηρεαζόμενες εργασίες δεν μπορούν να επεξεργαστούν νέα συμβάντα και ενδέχεται να τεθούν σε παύση την επόμενη φορά που θα εκτελεστούν.
Αυτό το δικαίωμα είναι ανεξάρτητο από την επιλογή Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας. Για να κοινοποιήσουν ή να προγραμματίσουν μια εργασία που ενεργοποιείται από συμβάντα, τα κατάλληλα μέλη χρειάζονται και τα δύο δικαιώματα, πρόσβαση στο Work και την απαιτούμενη πρόσβαση στη συνδεδεμένη εφαρμογή.
Διαχείριση κοινοποίησης προγραμματισμένων εργασιών
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την επιλογή Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας για να ελέγχουν αν τα κατάλληλα μέλη μπορούν να κοινοποιούν συνομιλίες και προγραμματισμένες εργασίες σε άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας.
Όταν αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών ούτε να προγραμματίζουν εργασίες από κοινόχρηστους συνδέσμους ενώ χρησιμοποιούν τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Η ρύθμιση ελέγχει την κοινοποίηση, αλλά δεν καταργεί αυτόματα την πρόσβαση στις ίδιες τις προγραμματισμένες εργασίες.
Ένας σύνδεσμος προγραμματισμένης εργασίας που δημιουργείται μέσα στον χώρο εργασίας μπορεί να ανοίξει μόνο από μέλη του ίδιου χώρου εργασίας. Ο σύνδεσμος περιλαμβάνει τον τίτλο, τις οδηγίες, το χρονοδιάγραμμα και την αρχική ζώνη ώρας της εργασίας, αλλά όχι το όνομα του δημιουργού, το ιστορικό συνομιλιών, προηγούμενα αποτελέσματα της εργασίας, αποθηκευμένες μνήμες, προσαρμοσμένες οδηγίες ή διαπιστευτήρια συνδεδεμένων εφαρμογών.
Για οδηγίες προς τα μέλη, ανατρέξτε στην ενότητα: Προγραμματισμένες εργασίες στο ChatGPT.
Μοντέλα
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη σελίδα Μοντέλα για να διαμορφώσουν ανεξάρτητες αρχικές προεπιλογές για το Chat και το Work & Codex. Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Για το Chat, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν ένα προεπιλεγμένο μοντέλο και επίπεδο συλλογιστικής διαχειριστή ή να επιτρέψουν την επιλογή Τελευταία επιλογή χρήστη. Όταν εφαρμόζεται η Τελευταία επιλογή χρήστη, μια νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους. Ένα παλαιότερο αποθηκευμένο μοντέλο μπορεί να αναβαθμιστεί στην τρέχουσα προτεινόμενη γενιά. Η τελευταία συμβατή επιλογή συλλογιστικής του μέλους διατηρείται όπου υποστηρίζεται.
Για το Work & Codex, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διαμορφώσουν την ταχύτητα, τη διαθεσιμότητα της Γρήγορης λειτουργίας και, όπου διατίθενται, παρακάμψεις ανά ρόλο. Οι αρχικές προεπιλογές δεν παρέχουν πρόσβαση σε μη διαθέσιμα μοντέλα ούτε παρακάμπτουν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του χώρου εργασίας. Οι παρακάμψεις ρόλων αξιολογούνται ξεχωριστά για το Chat και το Work & Codex. Αν κάποιος εκχωρημένος ρόλος παρακάμπτει τις ρυθμίσεις ενός προϊόντος, το ChatGPT συγχωνεύει μόνο τις αντίστοιχες παρακάμψεις ρόλων για αυτό το προϊόν. Διαφορετικά, εφαρμόζεται η προεπιλογή του χώρου εργασίας. Όταν εφαρμόζονται πολλές αντίστοιχες παρακάμψεις ρόλων, υπερισχύει το μοντέλο με την υψηλότερη προτεραιότητα. Για τις ρυθμίσεις ρόλων που επιλέγουν αυτό το μοντέλο, εφαρμόζεται το υψηλότερο υποστηριζόμενο επίπεδο συλλογιστικής. Για το Work & Codex, εφαρμόζεται η επιλογή Γρήγορο αν έχει επιλεγεί σε οποιαδήποτε αντίστοιχη ρύθμιση για αυτό το μοντέλο. Αν κάποιος αντίστοιχος ρόλος χρησιμοποιεί την Τελευταία επιλογή χρήστη, μια νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους.
Χρέωση
Χρησιμοποιήστε τη Χρέωση στην καθολική κονσόλα διαχείρισης για να ελέγξετε τιμολόγια, πληροφορίες θέσεων και άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας που σχετίζονται με τη χρέωση.
GPTs
Χρησιμοποιήστε τα GPTs για να διαχειρίζεστε προσαρμοσμένα GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας, όπως:
Έλεγχος ιδιοκτησίας GPT.
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας.
Διαγραφή GPTs.
Διαχείριση ενεργειών GPT.
Εφαρμογές
Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές για να διαχειρίζεστε εξωτερικά εργαλεία και ενσωματώσεις που είναι διαθέσιμα στον χώρο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εφαρμογών σε όλο τον οργανισμό.
Ανάθεση πρόσβασης σε εφαρμογές σε συγκεκριμένα μέλη ή ρόλους όπου υποστηρίζεται.
Ενεργοποίηση συγχρονισμού για υποστηριζόμενες εφαρμογές.
Δημιουργία και ανάπτυξη προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP για τον οργανισμό σας.
Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας
Χρησιμοποιήστε τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για να ελέγχετε τις τάσεις υιοθέτησης και αλληλεπίδρασης, όπως:
Ημερήσιοι και εβδομαδιαίοι ενεργοί χρήστες.
Μηνύματα ανά χρήστη.
Σύνολο μηνυμάτων.
Σύνολο θέσεων.
Χρήση GPT.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για ChatGPT Enterprise και Edu.
Ταυτότητα & πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε την Ταυτότητα & πρόσβαση για να διαχειρίζεστε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα αποκτούν πρόσβαση στον χώρο εργασίας, όπως:
Διαμόρφωση σύνδεσης.
Παροχή.
Διαχείριση ταυτότητας.
Λίστες επιτρεπόμενων IP.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SCIM, οι νέοι χρήστες που παρέχονται ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας όπου υποστηρίζεται. Ελέγξτε αυτήν την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να ενημερώσει το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας;
Μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες;
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες που παρέχονται. Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM ακολουθούν αυτήν την προεπιλογή.
Πού γίνεται η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου κοινόχρηστων συνδέσμων για τον χώρο εργασίας;
Η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου για την κοινοποίηση συνδέσμων σε επίπεδο χώρου εργασίας γίνεται από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Το ίδιο στοιχείο ελέγχου του χώρου εργασίας ισχύει και για τις κοινόχρηστες προγραμματισμένες εργασίες. Αν η επιλογή Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν ή να προγραμματίζουν συνδέσμους κοινόχρηστων εργασιών σε αυτόν τον χώρο εργασίας.