Επισκόπηση

Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μοναδικό περιβάλλον ChatGPT με τις δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιέχουν συνομιλίες, μνήμη, περιβάλλον, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες ChatGPT που αφορούν συγκεκριμένα τον χρήστη. Αντίστοιχα, οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς τους στο ChatGPT Business, που περιέχουν πληροφορίες, δυνατότητες και περιβάλλον που ισχύουν για τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business μέσω πρόσκλησης και έχουν τη δυνατότητα να διατηρούν ξεχωριστούς τους προσωπικούς και Business χώρους εργασίας τους ή να τους συγχωνεύσουν. Για νέους χρήστες που δεν έχουν λογαριασμούς ChatGPT, θα δημιουργηθεί ένας λογαριασμός για αυτούς ως μέρος της συμμετοχής τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Business.

Κατά τη σύνδεση στους λογαριασμούς τους ChatGPT, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποιος χώρος εργασίας είναι ενεργός για την τρέχουσα συνεδρία. Στο ChatGPT web, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από το μενού προφίλ. Στο κινητό, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλευρική γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Business

Η διαχείριση του ChatGPT Business βασίζεται σε δύο βασικές έννοιες: ρόλους και θέσεις. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί ρόλοι σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business:

• Οι Κάτοχοι έχουν πλήρη πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης, της διαχείρισης ταυτότητας και της διαμόρφωσης χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν άλλους ρόλους, συμπεριλαμβανομένων πρόσθετων κατόχων. 

• Οι Διαχειριστές βοηθούν στη διαχείριση χρηστών και ομάδων και εκτελούν συνήθεις διοικητικές εργασίες.

• Τα Μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPT, αλλά δεν έχουν δικαιώματα διαχειριστή.

Κάθε ρόλος έχει ένα σύνολο δικαιωμάτων που επιτρέπουν την τροποποίηση των ρυθμίσεων χώρου εργασίας. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές είναι ο τύπος ρόλου με τα περισσότερα δικαιώματα, ενώ τα μέλη και οι προβολείς αναλυτικών στοιχείων έχουν περιορισμένο σύνολο δικαιωμάτων.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Business διαθέτουν δύο τύπους θέσεων — τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex. Κάθε τύπος θέσης καθορίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους τύπους θέσεων εδώ.

Ένας χώρος εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει οποιονδήποτε συνδυασμό τύπων θέσεων – μόνο θέσεις ChatGPT, μόνο θέσεις Codex ή συνδυασμό και των δύο. Οι θέσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν σε οποιονδήποτε ρόλο.

Ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται μεταξύ χώρων εργασίας ChatGPT Business στους οποίους συμμετέχουν και του προσωπικού τους χώρου εργασίας χρησιμοποιώντας τον επιλογέα χώρου εργασίας.

Το υπόλοιπο αυτού του άρθρου εστιάζει στη διαχείριση μελών και χώρου εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή τύπων θέσεων, τη συγχώνευση προσωπικών χώρων εργασίας και χώρων εργασίας Business, καθώς και άλλα θέματα μετεγκατάστασης χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο μας: Διαχείριση κύκλου ζωής και μετεγκατάστασης χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Διαχείριση συνδρομών ChatGPT Business

Πρόσκληση μελών

Οποιοσδήποτε προσκαλείτε θα πρέπει να είναι προοριζόμενο, ενεργό μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας Business έχουν σχεδιαστεί για συνεπή, συνεργατική χρήση μέσα σε έναν οργανισμό. Η κατάχρηση των αναθέσεων θέσεων κατά παράβαση της Συμφωνίας Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή λογαριασμού.

Οι ιδιοκτήτες, οι διαχειριστές και άλλα μέλη μπορούν να προσκαλούν μέλη, αλλά μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να εγκρίνουν προσκλήσεις.

• Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Business.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή καταχωρίστε χειροκίνητα διευθύνσεις email.

• Επιλέξτε τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση.

• Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έναν και, στη συνέχεια, στείλτε τις προσκλήσεις.

Για να προσθέσετε μέλη μαζικά, χρησιμοποιήστε ένα CSV με αυτή τη μορφή:

Οι αποδεκτές τιμές για role και seat_type παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι οι τιμές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ένας ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωριστεί ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που ανεβάζει το CSV, αυτός ο χρήστης προστίθεται ως μέλος. Αν ο τύπος θέσης παραλειφθεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής θα πρέπει να εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης δίπλα στην εγγραφή χρήστη. Μόνο οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες μπορούν να εγκρίνουν ή να διαχειρίζονται εκκρεμή αιτήματα.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε την προβολή Προσκλήσεις ή Αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να ελέγξετε.

• Ελέγξτε τον εκκρεμή χρήστη, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, όπως απαιτείται.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι Ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάξουν τους ρόλους των μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αλλαγή τύπων θέσεων μελών

Μόνο οι Κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους τύπους θέσεων μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα τιμή στη στήλη Τύπος θέσης.

• Επιλέξτε τον νέο τύπο θέσης και επιβεβαιώστε την αλλαγή.

Αν αλλάξετε έναν χρήστη από τυπική θέση ChatGPT σε θέση Codex, ελέγξτε την απώλεια πρόσβασης στον χώρο εργασίας ChatGPT πριν επιβεβαιώσετε.

Οι τυπικές θέσεις ChatGPT υπόκεινται σε ελάχιστο όριο 2 θέσεων ανά χώρο εργασίας. Όταν προσθέτετε την πρώτη τυπική θέση ChatGPT σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε 2 θέσεις, χρησιμοποιώντας την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής.

Παρομοίως, όταν προσθέτετε την πρώτη θέση Codex σε έναν χώρο εργασίας μόνο με τυπικές θέσεις ChatGPT, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε πιστώσεις για χρήση Codex χρησιμοποιώντας την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής σας. Διαβάστε περισσότερα.

Αφαίρεση μελών

Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να αφαιρούν μέλη από τη λίστα Μέλη.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να αφαιρέσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.

Προεπιλεγμένοι τύποι θέσεων για νέα μέλη

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για τα νέα μέλη που συμμετέχουν στον χώρο εργασίας. Ορίστε την προεπιλογή μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση. Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν πριν από τις 2 Απριλίου 2026, από προεπιλογή ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι μια τυπική θέση ChatGPT.

Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν στις ή μετά τις 2 Απριλίου 2026, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης βασίζεται στον αρχικό τύπο αγοράς θέσεων.

• Αν οι αρχικές θέσεις που αγοράστηκαν ήταν Codex, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι θέσεις Codex.

• Αν οι αρχικές θέσεις που αγοράστηκαν ήταν τυπικές, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι τυπικές θέσεις ChatGPT.

Κάθε μέλος που συμμετέχει σε έναν χώρο εργασίας θα αντιστοιχίζεται στον προεπιλεγμένο τύπο θέσης, εκτός αν παρακαμφθεί. Μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν τον τύπο θέσης που εφαρμόζεται σε ένα μέλος.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου θέσης χώρου εργασίας

Οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης χώρου εργασίας μέσω των Ρυθμίσεων χώρου εργασίας.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης

Ανακάλυψη χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Η ανακάλυψη χώρου εργασίας βοηθά τους ανθρώπους στην εταιρεία σας να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT χρησιμοποιώντας μια επαληθευμένη διεύθυνση email στον τομέα σας. Αυτό μειώνει τη μη αυτόματη ένταξη και βοηθά τους νέους συναδέλφους να ξεκινήσουν πιο γρήγορα να εργάζονται στο ChatGPT. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ελέγχουν αν η ανακάλυψη είναι διαθέσιμη, πώς εμφανίζεται ο χώρος εργασίας και ποιος μπορεί να συμμετάσχει, από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

Αν κάποιος εγγραφεί με επαληθευμένο εταιρικό email, μπορεί να δει τον χώρο εργασίας σας κατά τη ροή συμμετοχής και να υποβάλει αίτημα συμμετοχής. Οι διαχειριστές μπορούν να εξετάζουν αιτήματα συμμετοχής από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη. Αν θέλετε μια πλήρως αυτοματοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να επιτρέψετε σε άτομα με τον εταιρικό τομέα σας να συμμετέχουν χωρίς έγκριση.

Μέχρι να προσαρμόσετε το όνομα του χώρου εργασίας, οι νέοι χρήστες βλέπουν ένα γενικό όνομα χώρου εργασίας. Η ενημέρωση του ονόματος του χώρου εργασίας διευκολύνει τους συναδέλφους να αναγνωρίζουν τον σωστό χώρο εργασίας.

Για την προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά τύπο χώρου εργασίας:

• ChatGPT Business: η ανακάλυψη χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

• ChatGPT Enterprise/Edu: η ανακάλυψη χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της ανακάλυψης χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Ενεργοποίηση ανακάλυψης χώρου εργασίας.

• Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συμμετοχής

Ενημέρωση του ονόματος του χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας.

• Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αλλαγή.

Οι αλλαγές στο όνομα του χώρου εργασίας ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να τεθούν σε ισχύ.

Ενημέρωση του εμφανιζόμενου ονόματος χώρου εργασίας

Μπορείτε να ενημερώσετε ξεχωριστά το εμφανιζόμενο όνομα του χώρου εργασίας, ώστε τα νέα μέλη του οργανισμού σας να μπορούν εύκολα να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, αλλάξτε το Ανακαλύψιμο όνομα.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας από το Codex

Αν είστε διαχειριστής που εργάζεται κυρίως στο Codex, χρησιμοποιήστε το σημείο εισόδου Ρυθμίσεις χώρου εργασίας στο Codex web για να ανοίξετε την κονσόλα διαχειριστή του ChatGPT Business. Για να επιστρέψετε στο Codex, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Πίσω στο Codex επάνω αριστερά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT Business στο τηλέφωνό μου;

Ναι. Το ChatGPT Business είναι διαθέσιμο σε iPhone και Android.

Μπορεί ένας χώρος εργασίας να περιλαμβάνει χρήστες τόσο τυπικού ChatGPT όσο και Codex;

Ναι. Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business μπορεί να περιλαμβάνει τυπικές θέσεις ChatGPT, θέσεις Codex ή και τα δύο.

Μπορεί ένας χρήστης μόνο με Codex να χρησιμοποιεί το ChatGPT στον χώρο εργασίας;

Όχι. Ένας χρήστης μόνο με Codex δεν έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT. Θα πρέπει να ανακατευθύνεται στο Codex ή να εμφανίζεται μήνυμα ότι η συνομιλία δεν είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Γιατί ένα email πρόσκλησης ή συμμετοχής αναφέρει το Codex αντί για το ChatGPT;

Σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, τα αυτοματοποιημένα email μπορεί να δίνουν έμφαση στο Codex αντί στο ChatGPT, επειδή ο προσκεκλημένος χρήστης λαμβάνει πρόσβαση στο Codex και όχι τυπική πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT.

Ποιος μπορεί να συμμετέχει στον χώρο εργασίας μου;

Οποιοσδήποτε προσκαλέσετε μπορεί να συμμετέχει, αρκεί να είναι προοριζόμενο, ενεργό μέλος της ομάδας σας.

Μπορώ να περιορίσω τα μέλη ώστε να μην προσθέτουν επιπλέον μέλη;

Τα μέλη μπορούν να προσκαλούν άλλα μέλη χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης — προς το παρόν, δεν είναι δυνατός ο περιορισμός των μελών ώστε να μην προσθέτουν επιπλέον μέλη. Οι διαχειριστές/κάτοχοι μπορούν να διαχειρίζονται προσκλήσεις σε εκκρεμότητα από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη.

Πόσα μέλη μπορεί να υποστηρίξει ένας χώρος εργασίας;

Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business μπορεί να έχει έως 1.000 μέλη. Απαιτούνται τουλάχιστον 2 θέσεις ChatGPT, ενώ δεν απαιτείται ελάχιστος αριθμός θέσεων Codex. Οι χώροι εργασίας μόνο με Codex δεν έχουν ελάχιστο αρχικό αριθμό θέσεων Codex.

Αν εξετάζετε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός χώρου εργασίας ChatGPT Business με περισσότερα από 250 μέλη ή χρειάζεστε ακόμη μεγαλύτερες αναπτύξεις, εξετάστε το ChatGPT Enterprise.