Επισκόπηση

Ο χώρος εργασίας είναι ένα ξεχωριστό περιβάλλον ChatGPT με δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιλαμβάνουν συνομιλίες, μνήμη, περιεχόμενο, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες του ChatGPT που αφορούν τον συγκεκριμένο χρήστη. Αντίστοιχα, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργούν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς ChatGPT Business, οι οποίοι περιλαμβάνουν πληροφορίες, δυνατότητες και περιεχόμενο που αφορούν τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business μέσω πρόσκλησης και να διατηρήσουν χωριστούς τον προσωπικό χώρο και τον χώρο Business ή να τους συγχωνεύσουν. Για τους νέους χρήστες που δεν διαθέτουν λογαριασμό ChatGPT θα δημιουργηθεί ένας κατά την ένταξή τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Business.

Κατά τη σύνδεση στον λογαριασμό ChatGPT, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποιος χώρος εργασίας θα είναι ενεργός για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας. Στην έκδοση web του ChatGPT, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από το μενού προφίλ. Σε κινητές συσκευές, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλαϊνή γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Business

Η διαχείριση του ChatGPT Business βασίζεται σε δύο κύριες έννοιες: τους ρόλους και τις θέσεις. Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business διαθέτει τέσσερις ενσωματωμένους ρόλους:

• Οι Κάτοχοι έχουν πλήρη πρόσβαση, μεταξύ άλλων στη χρέωση, τη διαχείριση ταυτοτήτων και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν χρήστες με άλλους ρόλους, ακόμη και επιπλέον κατόχους.

• Οι Διαχειριστές συμβάλλουν στη διαχείριση χρηστών και ομάδων και εκτελούν συνήθεις διαχειριστικές εργασίες.

• Οι Θεατές αναλυτικών στοιχείων έχουν περιορισμένα δικαιώματα προβολής πληροφοριών και αναλυτικών στοιχείων του χώρου εργασίας.

• Τα Μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPT, αλλά δεν έχουν δικαιώματα διαχείρισης.

Κάθε ρόλος διαθέτει ένα σύνολο δικαιωμάτων που επιτρέπουν την τροποποίηση των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές έχουν τα περισσότερα δικαιώματα, ενώ τα μέλη και οι θεατές αναλυτικών στοιχείων διαθέτουν περιορισμένο σύνολο δικαιωμάτων.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Business διαθέτουν δύο τύπους θέσεων: θέσεις Standard ChatGPT και θέσεις Premium ChatGPT.

Ο τύπος θέσης καθορίζει τα όρια χρήσης κάθε χρήστη, ενώ οι θέσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν σε οποιονδήποτε ρόλο. Διαβάστε περισσότερα για τους τύπους θέσεων εδώ.

Δείτε τον παρακάτω πίνακα για μια συνοπτική επισκόπηση των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μεταβαίνουν μεταξύ των χώρων εργασίας ChatGPT Business στους οποίους συμμετέχουν και του προσωπικού τους χώρου εργασίας μέσω του εργαλείου εναλλαγής χώρου εργασίας.

Το υπόλοιπο άρθρο εστιάζει στη διαχείριση μελών και χώρου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή τύπου θέσης, τη συγχώνευση προσωπικών χώρων εργασίας με χώρους Business και άλλα θέματα μετεγκατάστασης, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση του κύκλου ζωής και της μετεγκατάστασης χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Διαχείριση συνδρομών μελών στο ChatGPT Business

Πρόσκληση μελών

Κάθε άτομο που προσκαλείτε θα πρέπει να προορίζεται να αποτελεί σταθερό μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας Business έχουν σχεδιαστεί για συνεπή, συνεργατική χρήση εντός ενός οργανισμού. Η κατάχρηση των αντιστοιχίσεων θέσεων κατά παράβαση της Σύμβασης Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή του λογαριασμού.

• Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Business.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email μη αυτόματα.

• Οι κάτοχοι μπορούν να επιλέξουν τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση. Οι διαχειριστές και τα μέλη προσκαλούν ένα Μέλος χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας.

• Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης (Standard ή Premium) και κατόπιν στείλτε τις προσκλήσεις.

Η αποστολή πρόσκλησης δεν αγοράζει ούτε δεσμεύει θέση. Η διαθεσιμότητα θέσης ελέγχεται όταν γίνεται αποδεκτή η πρόσκληση. Αν ο ζητούμενος τύπος θέσης δεν είναι διαθέσιμος, ο προσκεκλημένος μπορεί να επιλέξει Αίτημα συμμετοχής. Ένας κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει να διαθέσει τον συγκεκριμένο τύπο θέσης ή να αγοράσει άλλη θέση πριν εγκρίνει την πρόσβαση.

Για να προσθέσετε μαζικά μέλη, χρησιμοποιήστε ένα CSV με την εξής μορφή:

Οι αποδεκτές τιμές για τα role και seat_type παρατίθενται παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι στις τιμές δεν γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ο ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωρίζεται ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που ανεβάζει το CSV, ο χρήστης προστίθεται ως μέλος. Αν παραλειφθεί ο τύπος θέσης, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να ακυρώνουν ή να αποστέλλουν ξανά εκκρεμείς προσκλήσεις. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να απορρίπτουν αιτήματα συμμετοχής, αλλά μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να τα εγκρίνουν. Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο ή τον τύπο θέσης μιας εκκρεμούς πρόσκλησης. Για να δείτε τις Εκκρεμείς προσκλήσεις ή τα αιτήματα:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε τις Εκκρεμείς προσκλήσεις ή τα Εκκρεμή αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να ελέγξετε.

• Ελέγξτε τον εκκρεμή χρήστη, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους ρόλους των μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αίτημα για θέση Premium

Τα μέλη με θέση Standard μπορούν να ζητήσουν αναβάθμιση θέσης. Η θέση Standard παραμένει ενεργή όσο εξετάζεται το αίτημα. Αν υπάρχει διαθέσιμη μια αχρησιμοποίητη θέση Premium, ο κάτοχος μπορεί να την αντιστοιχίσει. Διαφορετικά, ο κάτοχος πρέπει να αγοράσει μια θέση Premium πριν εγκρίνει την αλλαγή.

Αλλαγή τύπου θέσης μελών

Το ChatGPT Business υποστηρίζει θέσεις Standard ChatGPT και Premium ChatGPT. Οι κάτοχοι του χώρου εργασίας ελέγχουν τη χωρητικότητα πληρωμένων θέσεων, την αντιστοίχιση θέσεων στα μέλη και τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης. Για να αναβαθμίσετε ένα υπάρχον μέλος, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Τύπος θέσης και επιλέξτε Premium. Η αλλαγή του Ρόλου αλλάζει τα δικαιώματα, όχι τον τύπο θέσης του μέλους.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα τιμή στη στήλη Τύπος θέσης.

• Επιλέξτε τον νέο τύπο θέσης και επιβεβαιώστε την αλλαγή.

Οι τύποι θέσεων μπορούν να ανταλλάσσονται μεταξύ μελών όταν το ένα μέλος έχει θέση Standard και το άλλο θέση Premium. Ελέγξτε την αλλαγή τύπου θέσης στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη πριν την επιβεβαιώσετε.

Λάβετε υπόψη ότι μπορούν να ανταλλάσσονται μόνο θέσεις Standard και Premium. Οι παλαιές θέσεις Codex πρέπει να αντιστοιχίζονται εκ νέου ξεχωριστά. Αν για οποιαδήποτε από τις δύο θέσεις εκκρεμεί υποβάθμιση ή κατάργηση, ένας κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει να ακυρώσει την προγραμματισμένη αλλαγή πριν από την αντιστοίχιση, την εκ νέου αντιστοίχιση ή την ανταλλαγή της.

Λάβετε υπόψη ότι η μετακίνηση ενός μέλους από θέση Standard σε Premium αυξάνει τα όρια χρήσης του, ενώ η μετακίνηση από Premium σε Standard έχει το αντίθετο αποτέλεσμα.

Κατάργηση μελών

Σημείωση χρέωσης: Η κατάργηση ενός μέλους τερματίζει αμέσως την πρόσβασή του στον χώρο εργασίας, αλλά δεν αφαιρεί τη θέση ChatGPT από τον αριθμό χρεώσιμων θέσεων του χώρου εργασίας. Για να διακοπεί η χρέωση της θέσης από τον επόμενο κύκλο χρέωσης, πρέπει να την καταργήσει ένας κάτοχος του χώρου εργασίας. Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη, ανοίξτε τους Χρήστες και επιλέξτε Διαχείριση θέσεων. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Διαχείριση χρέωσης και θέσεων στο ChatGPT Business.

Οι κάτοχοι μπορούν να καταργούν μέλη από τη λίστα Μέλη. Οι διαχειριστές μπορούν να καταργούν μέλη με κατώτερο ρόλο, αλλά όχι άλλους διαχειριστές ή κατόχους.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.

Προεπιλεγμένοι τύποι θέσεων για νέα μέλη

Οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να ορίσουν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης για τα νέα μέλη από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Χρέωση. Η προεπιλογή είναι Standard, εκτός αν ο χώρος εργασίας διαθέτει μόνο θέσεις Premium.

Ο τύπος θέσης που επιλέγεται σε μια πρόσκληση υπερισχύει της προεπιλογής του χώρου εργασίας. Τα μέλη χωρίς αντιστοιχισμένο τύπο θέσης λαμβάνουν τον προεπιλεγμένο, όταν υπάρχει διαθέσιμη θέση αυτού του τύπου. Μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν τον τύπο πληρωμένης θέσης ενός μέλους.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου θέσης του χώρου εργασίας

Οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Χρέωση.

• Στις Προτιμήσεις θέσεων, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης.

Εντοπισμός χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Ο εντοπισμός χώρου εργασίας βοηθά τους εργαζομένους της εταιρείας σας να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας ChatGPT χρησιμοποιώντας μια επαληθευμένη διεύθυνση email στον τομέα σας. Έτσι περιορίζεται η μη αυτόματη ένταξη και οι νέοι συνεργάτες αρχίζουν να εργάζονται στο ChatGPT ταχύτερα. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ελέγχουν αν είναι διαθέσιμος ο εντοπισμός, πώς εμφανίζεται ο χώρος εργασίας και ποιοι μπορούν να συμμετέχουν, από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

Αν κάποιος εγγραφεί με επαληθευμένο εταιρικό email, μπορεί να δει τον χώρο εργασίας σας κατά τη διαδικασία συμμετοχής και να υποβάλει σχετικό αίτημα. Οι κάτοχοι μπορούν να ελέγχουν τα αιτήματα συμμετοχής από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη. Αν θέλετε μια πλήρως αυτοματοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να επιτρέψετε σε άτομα με τον εταιρικό σας τομέα να συμμετέχουν χωρίς έγκριση.

Η αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συμμετοχής δεν αγοράζει ούτε δεσμεύει θέση. Αν ο απαιτούμενος τύπος θέσης δεν είναι διαθέσιμος, ένας κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει να διαθέσει μια θέση πριν παραχωρήσει πρόσβαση. Ο ίδιος έλεγχος διαθεσιμότητας θέσης ισχύει και για τη συμμετοχή μέσω καθολικής σύνδεσης. Για οδηγίες ρύθμισης, ανατρέξτε στο άρθρο: Ρύθμιση καθολικής σύνδεσης για το ChatGPT Business.

Μέχρι να προσαρμόσετε το όνομα του χώρου εργασίας, οι νέοι χρήστες βλέπουν ένα γενικό όνομα. Η ενημέρωση του ονόματος βοηθά τους συναδέλφους να αναγνωρίζουν ευκολότερα τον σωστό χώρο εργασίας.

Προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά τύπο χώρου εργασίας:

• ChatGPT Business: ο εντοπισμός χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ο εντοπισμός χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένος από προεπιλογή.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εντοπισμού χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

•Στην Παροχή χρηστών, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση εντοπισμού χώρου εργασίας.

• Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συμμετοχής

Ενημέρωση του ονόματος χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας.

• Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας και αποθηκεύστε την αλλαγή.

Οι αλλαγές στο όνομα του χώρου εργασίας ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εφαρμοστούν.

Ενημέρωση του εμφανιζόμενου ονόματος χώρου εργασίας

Μπορείτε να ενημερώσετε ξεχωριστά το εμφανιζόμενο όνομα του χώρου εργασίας, ώστε τα νέα μέλη του οργανισμού σας να μπορούν εύκολα να τον βρίσκουν και να συμμετέχουν. Για να το κάνετε:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

•Στην Παροχή χρηστών, αλλάξτε το Όνομα με δυνατότητα εντοπισμού.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας από το Codex

Αν είστε διαχειριστής και εργάζεστε κυρίως στο Codex, χρησιμοποιήστε την επιλογή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας στο Codex web για να ανοίξετε την κονσόλα διαχείρισης του ChatGPT Business. Για να επιστρέψετε στο Codex, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Επιστροφή στο Codex επάνω αριστερά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT Business στο τηλέφωνό μου;

Ναι. Το ChatGPT Business είναι διαθέσιμο σε iPhone και Android.

Μπορεί ένας χώρος εργασίας να περιλαμβάνει χρήστες Standard ChatGPT και Premium ChatGPT;

Ναι.

Πώς αποφασίζω ποια μέλη χρειάζονται θέσεις Premium;

Επιλέξτε με βάση τις ανάγκες χρήσης κάθε μέλους. Η θέση Premium μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε μέλη που φτάνουν τακτικά τα όρια χρήσης που περιλαμβάνει η Standard ή χρειάζονται επιπλέον χρήση από τις μονάδες του χώρου εργασίας. Εξετάστε τις διαθέσιμες πληροφορίες χρήσης για τον χώρο εργασίας σας μαζί με τα σχόλια των μελών. Οι προτάσεις θέσεων δεν είναι αυτόματες. Ένας κάτοχος του χώρου εργασίας επιλέγει και αλλάζει τον τύπο θέσης κάθε μέλους. Για τους ελέγχους χρήσης μονάδων, ανατρέξτε στο άρθρο: Χρήση μονάδων και έλεγχοι δαπανών στο Business.

Ποιοι μπορούν να συμμετάσχουν στον χώρο εργασίας μου;

Οι προσκεκλημένοι συνεργάτες μπορούν να συμμετάσχουν όταν υπάρχει διαθέσιμη πληρωμένη θέση του ζητούμενου τύπου. Αν δεν υπάρχει διαθέσιμη θέση, μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση έως ότου ένας κάτοχος του χώρου εργασίας διαθέσει μία.

Μπορώ να εμποδίσω τα μέλη να προσθέτουν άλλα μέλη;

Τα μέλη μπορούν να προσκαλούν άλλα μέλη χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να περιοριστεί η δυνατότητα των μελών να προσθέτουν άλλα μέλη. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να ακυρώνουν ή να αποστέλλουν ξανά εκκρεμείς προσκλήσεις από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη.

Πόσες πληρωμένες θέσεις μπορεί να έχει ένας χώρος εργασίας;

Μια συνδρομή ChatGPT Business μπορεί να περιλαμβάνει έως 200 πληρωμένες θέσεις Standard και Premium συνολικά. Απαιτούνται τουλάχιστον δύο πληρωμένες θέσεις. Μία θέση Standard και μία Premium καλύπτουν αυτή την ελάχιστη απαίτηση.

Αν σκέφτεστε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business που χρειάζεται περισσότερες από 200 πληρωμένες θέσεις, εξετάστε το ChatGPT Enterprise.

Σημείωση: Οι χώροι εργασίας που δημιουργήθηκαν πριν από τις 24 Αυγούστου 2026 διατηρούν το προηγούμενο όριο θέσεων.