Επισκόπηση

Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μοναδικό περιβάλλον ChatGPT με τις δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιέχουν συνομιλίες, μνήμη, περιβάλλον, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες ChatGPT που αφορούν συγκεκριμένα τον χρήστη. Αντίστοιχα, οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς τους στο ChatGPT Business, που περιέχουν πληροφορίες, δυνατότητες και περιβάλλον που ισχύουν για τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business μέσω πρόσκλησης και έχουν τη δυνατότητα να διατηρούν ξεχωριστούς τους προσωπικούς και Business χώρους εργασίας τους ή να τους συγχωνεύσουν. Για νέους χρήστες που δεν έχουν λογαριασμούς ChatGPT, θα δημιουργηθεί ένας λογαριασμός για αυτούς ως μέρος της συμμετοχής τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Business.

Κατά τη σύνδεση στους λογαριασμούς τους ChatGPT, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποιος χώρος εργασίας είναι ενεργός για την τρέχουσα συνεδρία. Στο ChatGPT web, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από το μενού προφίλ. Στο κινητό, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλευρική γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Business

Η διαχείριση του ChatGPT Business βασίζεται σε δύο κύριες έννοιες: τους ρόλους και τις θέσεις. Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business διαθέτει τέσσερις ενσωματωμένους ρόλους:

• Οι Κάτοχοι έχουν πλήρη πρόσβαση, μεταξύ άλλων στη χρέωση, στη διαχείριση ταυτοτήτων και στη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν χρήστες με άλλους ρόλους, ακόμη και επιπλέον κατόχους.

• Οι Διαχειριστές συμβάλλουν στη διαχείριση χρηστών και ομάδων και εκτελούν συνήθεις διαχειριστικές εργασίες.

• Οι Θεατές αναλυτικών στοιχείων έχουν περιορισμένα δικαιώματα προβολής πληροφοριών και αναλυτικών στοιχείων του χώρου εργασίας.

• Τα Μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPT, αλλά δεν διαθέτουν δικαιώματα διαχείρισης.

Κάθε ρόλος διαθέτει ένα σύνολο δικαιωμάτων που επιτρέπουν την τροποποίηση των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές έχουν τους ρόλους με τα περισσότερα δικαιώματα, ενώ τα μέλη και οι θεατές αναλυτικών στοιχείων διαθέτουν περιορισμένα δικαιώματα.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Business διαθέτουν δύο τύπους θέσεων: τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex.

Ένας χώρος εργασίας Business που διέθετε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026 μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τυπικές θέσεις ChatGPT, μόνο θέσεις Codex ή συνδυασμό και των δύο. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν μια πρώτη θέση Codex. Κάθε τύπος θέσης καθορίζει σε τι έχει πρόσβαση ένας χρήστης, ενώ οι θέσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν σε οποιονδήποτε ρόλο. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους τύπους θέσεων εδώ.

Στον παρακάτω πίνακα θα βρείτε μια συνοπτική επισκόπηση των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μεταβαίνουν μεταξύ των χώρων εργασίας ChatGPT Business στους οποίους συμμετέχουν και του προσωπικού τους χώρου εργασίας, χρησιμοποιώντας την εναλλαγή χώρου εργασίας.

Το υπόλοιπο άρθρο επικεντρώνεται στη διαχείριση μελών και χώρων εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή τύπου θέσης, τη συγχώνευση προσωπικών χώρων εργασίας με χώρους εργασίας Business και άλλα θέματα μετεγκατάστασης χώρων εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο μας: Διαχείριση του κύκλου ζωής και της μετεγκατάστασης χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Διαχείριση συνδρομών ChatGPT Business

Πρόσκληση μελών

Όποιο άτομο προσκαλείτε θα πρέπει να προορίζεται να παραμείνει μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας Business έχουν σχεδιαστεί για σταθερή, συνεργατική χρήση εντός ενός οργανισμού. Η κατάχρηση της εκχώρησης θέσεων κατά παράβαση της Συμφωνίας Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή του λογαριασμού.

Το Codex διατίθεται ως τύπος θέσης για νέες προσκλήσεις μόνο σε χώρους εργασίας Business που διέθεταν θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026.

• Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Business.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή πληκτρολογήστε μη αυτόματα τις διευθύνσεις email.

• Οι κάτοχοι μπορούν να επιλέγουν τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση. Οι διαχειριστές και τα μέλη μπορούν να προσκαλούν κάποιον μόνο ως μέλος, χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας.

• Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης, αν χρησιμοποιείται στον χώρο εργασίας σας, και έπειτα στείλτε τις προσκλήσεις.

Για να προσθέσετε μαζικά μέλη, χρησιμοποιήστε ένα αρχείο CSV με την εξής μορφή:

Οι αποδεκτές τιμές για role και seat_type παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι οι τιμές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ένας ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωριστεί ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που ανεβάζει το CSV, αυτός ο χρήστης προστίθεται ως μέλος. Αν ο τύπος θέσης παραλειφθεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής θα πρέπει να εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης μαζί με την εγγραφή του χρήστη. Αν ένας προσκεκλημένος χρήστης προσπαθήσει να συμμετάσχει ενώ ο χώρος εργασίας δεν διαθέτει πλέον διαθέσιμη θέση επί πληρωμή, δεν προστίθεται αυτόματα. Μπορεί να επιλέξει Αίτημα συμμετοχής και ένας κάτοχος του χώρου εργασίας πρέπει να εγκρίνει το αίτημα προτού μπορέσει να συμμετάσχει. Οι διαχειριστές μπορούν να εξετάζουν και να απορρίπτουν αιτήματα συμμετοχής, αλλά μόνο οι κάτοχοι μπορούν να τα εγκρίνουν. Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο ή τον τύπο θέσης μιας εκκρεμούς πρόσκλησης.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε την προβολή Προσκλήσεις ή Αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να εξετάσετε.

• Ελέγξτε τον χρήστη σε εκκρεμότητα, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Οι κάτοχοι μπορούν να εγκρίνουν αιτήματα συμμετοχής και να αλλάζουν τον ρόλο ή τον τύπο θέσης μιας εκκρεμούς πρόσκλησης. Οι διαχειριστές μπορούν να εξετάζουν και να απορρίπτουν αιτήματα συμμετοχής.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι Ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάξουν τους ρόλους των μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αλλαγή τύπων θέσεων μελών

Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους τύπους θέσεων των μελών.

Σημείωση: Από τις 24 Ιουνίου 2026, οι θέσεις Codex δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες σε νέα προγράμματα ChatGPT Business ή σε χώρους εργασίας Business που δεν είχαν προσθέσει ποτέ θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026. Οι χώροι εργασίας Business που είχαν προσθέσει θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών προσκλήσεων στις 24 Ιουνίου, μπορούν να συνεχίσουν να διαχειρίζονται και να προσθέτουν θέσεις Codex βάσει χρήσης.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα τιμή στη στήλη Τύπος θέσης.

• Επιλέξτε τον νέο τύπο θέσης και επιβεβαιώστε την αλλαγή.

Αν αλλάξετε έναν χρήστη από τυπική θέση ChatGPT σε θέση Codex, εξετάστε την απώλεια πρόσβασης στον χώρο εργασίας ChatGPT πριν επιβεβαιώσετε.

Οι τυπικές θέσεις ChatGPT υπόκεινται σε ελάχιστο όριο 2 θέσεων ανά χώρο εργασίας. Όταν προσθέσετε την πρώτη τυπική θέση ChatGPT σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε 2 θέσεις, χρησιμοποιώντας την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής.

Αν ο χώρος εργασίας Business είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον θέσεις Codex. Αν ο χώρος εργασίας διαθέτει επί του παρόντος μόνο τυπικές θέσεις ChatGPT, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε μονάδες για χρήση του Codex με την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής σας. Διαβάστε περισσότερα.

Κατάργηση μελών

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να καταργούν μέλη από τη λίστα Μέλη.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.

Προεπιλεγμένοι τύποι θέσεων για νέα μέλη

Οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για τα νέα μέλη που συμμετέχουν στον χώρο εργασίας. Ορίστε την προεπιλογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα και πρόσβαση. Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν πριν από τις 2 Απριλίου 2026, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι μια τυπική θέση ChatGPT.

Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν από τις 2 Απριλίου έως τις 23 Ιουνίου 2026, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης βασίζεται στον τύπο των θέσεων που αγοράστηκαν αρχικά.

• Αν οι θέσεις που αγοράστηκαν αρχικά ήταν Codex, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι οι θέσεις Codex.

• Αν οι θέσεις που αγοράστηκαν αρχικά ήταν τυπικές, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι οι τυπικές θέσεις ChatGPT.

Για νέους αυτοεξυπηρετούμενους χώρους εργασίας Business που δημιουργούνται στις 24 Ιουνίου 2026 ή αργότερα, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι μια τυπική θέση ChatGPT.

Κάθε μέλος που συμμετέχει σε έναν χώρο εργασίας αντιστοιχίζεται στον προεπιλεγμένο τύπο θέσης, εκτός αν αυτός παρακαμφθεί. Μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν τον τύπο θέσης που εφαρμόζεται σε ένα μέλος.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου θέσης του χώρου εργασίας

Οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

Το Codex μπορεί να επιλεγεί ως προεπιλογή μόνο σε χώρους εργασίας Business που διέθεταν θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα και πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης

Εντοπισμός χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Ο εντοπισμός χώρου εργασίας βοηθά τα άτομα στην εταιρεία σας να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT, χρησιμοποιώντας μια επαληθευμένη διεύθυνση email στον τομέα σας. Έτσι περιορίζεται η μη αυτόματη ένταξη και οι νέοι συνεργάτες ξεκινούν να εργάζονται στο ChatGPT πιο γρήγορα. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ελέγχουν αν είναι διαθέσιμος ο εντοπισμός, πώς εμφανίζεται ο χώρος εργασίας και ποιος μπορεί να συμμετάσχει, από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα και πρόσβαση.

Αν κάποιος εγγραφεί με επαληθευμένη εταιρική διεύθυνση email, μπορεί να δει τον χώρο εργασίας σας κατά τη διαδικασία συμμετοχής και να υποβάλει αίτημα συμμετοχής. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τα αιτήματα συμμετοχής από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη. Αν θέλετε μια πλήρως αυτοματοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να επιτρέψετε στα άτομα με τον εταιρικό σας τομέα να συμμετέχουν χωρίς έγκριση.

Μέχρι να προσαρμόσετε το όνομα του χώρου εργασίας, οι νέοι χρήστες βλέπουν ένα γενικό όνομα. Η ενημέρωση του ονόματος βοηθά τους συναδέλφους να αναγνωρίζουν ευκολότερα τον σωστό χώρο εργασίας.

Προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά τύπο χώρου εργασίας:

• ChatGPT Business: ο εντοπισμός χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ο εντοπισμός χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένος από προεπιλογή.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του εντοπισμού χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα και πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση εντοπισμού χώρου εργασίας.

• Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση Αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συμμετοχής

Ενημέρωση του ονόματος του χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας.

• Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αλλαγή.

Οι αλλαγές στο όνομα του χώρου εργασίας ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να τεθούν σε ισχύ.

Ενημέρωση του εμφανιζόμενου ονόματος του χώρου εργασίας

Μπορείτε να ενημερώσετε ξεχωριστά το εμφανιζόμενο όνομα του χώρου εργασίας, ώστε τα νέα μέλη του οργανισμού σας να μπορούν εύκολα να τον βρουν και να συμμετάσχουν. Για να το κάνετε:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα και πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, αλλάξτε το Όνομα με δυνατότητα εντοπισμού.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας από το Codex

Αν είστε διαχειριστής που εργάζεται κυρίως στο Codex, χρησιμοποιήστε το σημείο εισόδου Ρυθμίσεις χώρου εργασίας στο Codex web για να ανοίξετε την κονσόλα διαχειριστή του ChatGPT Business. Για να επιστρέψετε στο Codex, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Πίσω στο Codex επάνω αριστερά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT Business στο τηλέφωνό μου;

Ναι. Το ChatGPT Business είναι διαθέσιμο σε iPhone και Android.

Μπορεί ένας χώρος εργασίας να περιλαμβάνει χρήστες τόσο τυπικού ChatGPT όσο και Codex;

Ναι, αν ο χώρος εργασίας Business είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026. Αυτοί οι χώροι εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν τυπικές θέσεις ChatGPT, θέσεις Codex ή και τα δύο. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν πρώτη θέση Codex.

Μπορεί ένας χρήστης μόνο με Codex να χρησιμοποιεί το ChatGPT στον χώρο εργασίας;

Όχι. Ένας χρήστης μόνο με Codex δεν έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT. Θα πρέπει να ανακατευθύνεται στο Codex ή να εμφανίζεται μήνυμα ότι η συνομιλία δεν είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Γιατί ένα email πρόσκλησης ή συμμετοχής αναφέρει το Codex αντί για το ChatGPT;

Σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, τα αυτοματοποιημένα email μπορεί να δίνουν έμφαση στο Codex αντί στο ChatGPT, επειδή ο προσκεκλημένος χρήστης λαμβάνει πρόσβαση στο Codex και όχι τυπική πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT.

Ποιος μπορεί να συμμετέχει στον χώρο εργασίας μου;

Οποιοσδήποτε προσκαλέσετε μπορεί να συμμετέχει, αρκεί να είναι προοριζόμενο, ενεργό μέλος της ομάδας σας.

Μπορώ να εμποδίσω τα μέλη να προσθέτουν άλλα μέλη;

Τα μέλη μπορούν να προσκαλούν άλλα μέλη με τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης. Προς το παρόν, δεν είναι δυνατό να εμποδίσετε τα μέλη να προσθέτουν άλλα μέλη. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να ακυρώνουν ή να στέλνουν ξανά εκκρεμείς προσκλήσεις. Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο ή τον τύπο θέσης μιας εκκρεμούς πρόσκλησης.

Πόσα μέλη μπορεί να υποστηρίξει ένας χώρος εργασίας;

Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business μπορεί να έχει έως 1.000 μέλη. Απαιτούνται τουλάχιστον 2 θέσεις ChatGPT.

Σε έναν χώρο εργασίας Business που είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, δεν υπάρχει ελάχιστος αριθμός θέσεων Codex. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν πρώτη θέση Codex.

Αν σκέφτεστε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business με περισσότερα από 250 μέλη ή χρειάζεστε ακόμη μεγαλύτερες αναπτύξεις, εξετάστε το ChatGPT Enterprise.