Επισκόπηση

Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μοναδικό περιβάλλον ChatGPT με τις δικές του ρυθμίσεις, μέλη και πόρους.

Οι προσωπικοί χώροι εργασίας συνδέονται με υπάρχοντες λογαριασμούς ChatGPT και περιέχουν συνομιλίες, μνήμη, περιβάλλον, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες ChatGPT που αφορούν συγκεκριμένα τον χρήστη. Αντίστοιχα, οι οργανισμοί μπορούν να ρυθμίσουν χώρους εργασίας για τους λογαριασμούς τους στο ChatGPT Business, που περιέχουν πληροφορίες, δυνατότητες και περιβάλλον που ισχύουν για τον οργανισμό και τα μέλη του.

Οι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business μέσω πρόσκλησης και έχουν τη δυνατότητα να διατηρούν ξεχωριστούς τους προσωπικούς και Business χώρους εργασίας τους ή να τους συγχωνεύσουν. Για νέους χρήστες που δεν έχουν λογαριασμούς ChatGPT, θα δημιουργηθεί ένας λογαριασμός για αυτούς ως μέρος της συμμετοχής τους στον χώρο εργασίας ChatGPT Business.

Κατά τη σύνδεση στους λογαριασμούς τους ChatGPT, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποιος χώρος εργασίας είναι ενεργός για την τρέχουσα συνεδρία. Στο ChatGPT web, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι από το μενού προφίλ. Στο κινητό, οι χώροι εργασίας είναι διαθέσιμοι στην πλευρική γραμμή.

Διαχείριση χώρων εργασίας ChatGPT Business

Η διαχείριση του ChatGPT Business βασίζεται σε δύο κύριες έννοιες: τους ρόλους και τις θέσεις. Υπάρχουν τέσσερις ενσωματωμένοι ρόλοι σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business:

• Οι Κάτοχοι έχουν πλήρη πρόσβαση, όπως στη χρέωση, τη διαχείριση ταυτότητας και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, και μπορούν να προσκαλούν άλλους ρόλους, συμπεριλαμβανομένων επιπλέον κατόχων.

• Οι Διαχειριστές βοηθούν στη διαχείριση χρηστών και ομάδων και εκτελούν τακτικές διαχειριστικές εργασίες.

• Οι Προβολείς αναλυτικών στοιχείων έχουν περιορισμένα δικαιώματα για την προβολή πληροφοριών και αναλυτικών στοιχείων του χώρου εργασίας.

• Τα Μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν πλήρως το ChatGPT και να δημιουργούν GPT, αλλά δεν έχουν δικαιώματα διαχειριστή.

Κάθε ρόλος διαθέτει ένα σύνολο δικαιωμάτων που επιτρέπουν την τροποποίηση των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές είναι οι τύποι ρόλων με τα περισσότερα δικαιώματα, ενώ τα μέλη και οι προβολείς αναλυτικών στοιχείων έχουν περιορισμένο σύνολο δικαιωμάτων.

Οι χώροι εργασίας ChatGPT Business διαθέτουν δύο τύπους θέσεων: τυπικές θέσεις ChatGPT και θέσεις Codex.

Ένας χώρος εργασίας Business που είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026 μπορεί να περιλαμβάνει μόνο τυπικές θέσεις ChatGPT, μόνο θέσεις Codex ή συνδυασμό και των δύο. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν πρώτη θέση Codex. Κάθε τύπος θέσης καθορίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση ένας χρήστης, και οι θέσεις μπορούν να εκχωρηθούν σε οποιονδήποτε ρόλο. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους τύπους θέσεων εδώ.

Δείτε τον παρακάτω πίνακα για μια γενική επισκόπηση των δικαιωμάτων ανά ρόλο.

Οι χρήστες μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των χώρων εργασίας ChatGPT Business στους οποίους ανήκουν και του προσωπικού τους χώρου εργασίας, χρησιμοποιώντας τον επιλογέα χώρου εργασίας.

Το υπόλοιπο άρθρο εστιάζει στη διαχείριση μελών και χώρων εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή τύπων θέσεων, τη συγχώνευση προσωπικών και Business χώρων εργασίας και άλλα θέματα μετεγκατάστασης χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο μας: Διαχείριση κύκλου ζωής και μετεγκατάστασης χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Διαχείριση συνδρομών ChatGPT Business

Πρόσκληση μελών

Κάθε άτομο που προσκαλείτε θα πρέπει να προορίζεται για σταθερό, μακροπρόθεσμο μέλος της ομάδας σας. Οι χώροι εργασίας Business έχουν σχεδιαστεί για σταθερή, συνεργατική χρήση εντός ενός οργανισμού. Η κακή χρήση των αντιστοιχίσεων θέσεων κατά παράβαση της Σύμβασης Υπηρεσιών μπορεί να οδηγήσει σε απενεργοποίηση του χώρου εργασίας ή αναστολή λογαριασμού.

Το Codex είναι διαθέσιμο ως τύπος θέσης για νέες προσκλήσεις μόνο σε χώρους εργασίας Business που είχαν θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026.

• Μεταβείτε στον χώρο εργασίας Business.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.

• Εισαγάγετε ένα αρχείο CSV ή πληκτρολογήστε μη αυτόματα διευθύνσεις email.

• Επιλέξτε τον ρόλο και τον τύπο θέσης για κάθε πρόσκληση.

• Ελέγξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης, αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί κάποιον, και στη συνέχεια στείλτε τις προσκλήσεις.

Για να προσθέσετε μαζικά μέλη, χρησιμοποιήστε ένα CSV με την εξής μορφή:

Οι αποδεκτές τιμές για role και seat_type παρατίθενται παρακάτω. Σημειώστε ότι οι τιμές δεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Αν ένας ρόλος παραλειφθεί, δεν αναγνωριστεί ή δεν είναι διαθέσιμος στο άτομο που ανεβάζει το CSV, αυτός ο χρήστης προστίθεται ως μέλος. Αν ο τύπος θέσης παραλειφθεί, χρησιμοποιείται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης.

Διαχείριση εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων συμμετοχής

Οι εκκρεμείς προσκλήσεις και τα αιτήματα συμμετοχής θα πρέπει να εμφανίζουν τον επιλεγμένο τύπο θέσης δίπλα στην εγγραφή χρήστη. Μόνο οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες μπορούν να εγκρίνουν ή να διαχειρίζονται εκκρεμή αιτήματα.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Ανοίξτε την προβολή Προσκλήσεις ή Αιτήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να ελέγξετε.

• Ελέγξτε τον εκκρεμή χρήστη, τον ρόλο και τον τύπο θέσης.

• Εγκρίνετε, στείλτε ξανά, επεξεργαστείτε ή απορρίψτε το στοιχείο, όπως απαιτείται.

Αλλαγή ρόλων μελών

Μόνο οι Ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάξουν τους ρόλους των μελών.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε τον τρέχοντα ρόλο στη στήλη Ρόλος.

• Επιλέξτε τον νέο ρόλο.

Αλλαγή τύπων θέσεων μελών

Μόνο οι κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους τύπους θέσεων των μελών.

Σημείωση: Από τις 24 Ιουνίου 2026, οι θέσεις Codex δεν θα είναι πλέον διαθέσιμες σε νέα προγράμματα ChatGPT Business ή σε χώρους εργασίας Business που δεν είχαν προσθέσει ποτέ θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026. Οι χώροι εργασίας Business που είχαν προσθέσει θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, συμπεριλαμβανομένων των εκκρεμών προσκλήσεων στις 24 Ιουνίου, μπορούν να συνεχίσουν να διαχειρίζονται και να προσθέτουν θέσεις Codex βάσει χρήσης.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα τιμή στη στήλη Τύπος θέσης.

• Επιλέξτε τον νέο τύπο θέσης και επιβεβαιώστε την αλλαγή.

Αν αλλάξετε έναν χρήστη από τυπική θέση ChatGPT σε θέση Codex, εξετάστε την απώλεια πρόσβασης στον χώρο εργασίας ChatGPT πριν επιβεβαιώσετε.

Οι τυπικές θέσεις ChatGPT υπόκεινται σε ελάχιστο όριο 2 θέσεων ανά χώρο εργασίας. Όταν προσθέσετε την πρώτη τυπική θέση ChatGPT σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε 2 θέσεις, χρησιμοποιώντας την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής.

Αν ο χώρος εργασίας Business είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον θέσεις Codex. Αν ο χώρος εργασίας διαθέτει επί του παρόντος μόνο τυπικές θέσεις ChatGPT, θα σας ζητηθεί να αγοράσετε μονάδες για χρήση του Codex με την αποθηκευμένη μέθοδο πληρωμής σας. Διαβάστε περισσότερα.

Κατάργηση μελών

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να καταργούν μέλη από τη λίστα Μέλη.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη.

• Βρείτε το μέλος που θέλετε να καταργήσετε.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••).

• Επιλέξτε Κατάργηση μέλους.

Προεπιλεγμένοι τύποι θέσεων για νέα μέλη

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για τα νέα μέλη που συμμετέχουν στον χώρο εργασίας. Ορίστε την προεπιλογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση. Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν πριν από τις 2 Απριλίου 2026, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι από προεπιλογή μια τυπική θέση ChatGPT.

Για χώρους εργασίας που δημιουργήθηκαν από τις 2 Απριλίου έως τις 23 Ιουνίου 2026, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης βασίζεται στον τύπο της αρχικής αγοράς θέσεων.

• Αν οι αρχικές θέσεις που αγοράστηκαν ήταν Codex, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι θέσεις Codex.

• Αν οι αρχικές θέσεις που αγοράστηκαν ήταν τυπικές, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι τυπικές θέσεις ChatGPT.

Για νέους αυτοεξυπηρετούμενους χώρους εργασίας Business που δημιουργούνται στις 24 Ιουνίου 2026 ή μετά, ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης είναι μια τυπική θέση ChatGPT.

Κάθε μέλος που συμμετέχει σε έναν χώρο εργασίας θα αντιστοιχίζεται στον προεπιλεγμένο τύπο θέσης, εκτός αν γίνει παράκαμψη. Μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν τον τύπο θέσης που εφαρμόζεται σε ένα μέλος.

Αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου θέσης χώρου εργασίας

Οι Κάτοχοι μπορούν να αλλάξουν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης χώρου εργασίας από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

Το Codex μπορεί να επιλεγεί ως προεπιλογή μόνο σε χώρους εργασίας Business που είχαν θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026.

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή πρόσβασης χρηστών, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης

Ανακάλυψη χώρου εργασίας στο ChatGPT Business

Η ανακάλυψη χώρου εργασίας βοηθά τους ανθρώπους στην εταιρεία σας να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT χρησιμοποιώντας μια επαληθευμένη διεύθυνση email στον τομέα σας. Αυτό μειώνει τη μη αυτόματη ένταξη και βοηθά τους νέους συναδέλφους να ξεκινήσουν πιο γρήγορα να εργάζονται στο ChatGPT. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ελέγχουν αν η ανακάλυψη είναι διαθέσιμη, πώς εμφανίζεται ο χώρος εργασίας και ποιος μπορεί να συμμετάσχει, από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

Αν κάποιος εγγραφεί με επαληθευμένο εταιρικό email, μπορεί να δει τον χώρο εργασίας σας κατά τη ροή συμμετοχής και να υποβάλει αίτημα συμμετοχής. Οι διαχειριστές μπορούν να εξετάζουν αιτήματα συμμετοχής από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη. Αν θέλετε μια πλήρως αυτοματοποιημένη εμπειρία, μπορείτε να επιτρέψετε σε άτομα με τον εταιρικό τομέα σας να συμμετέχουν χωρίς έγκριση.

Μέχρι να προσαρμόσετε το όνομα του χώρου εργασίας, οι νέοι χρήστες βλέπουν ένα γενικό όνομα χώρου εργασίας. Η ενημέρωση του ονόματος του χώρου εργασίας διευκολύνει τους συναδέλφους να αναγνωρίζουν τον σωστό χώρο εργασίας.

Για την προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά τύπο χώρου εργασίας:

• ChatGPT Business: η ανακάλυψη χώρου εργασίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

• ChatGPT Enterprise/Edu: η ανακάλυψη χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της ανακάλυψης χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Ενεργοποίηση ανακάλυψης χώρου εργασίας.

• Προαιρετικά, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποδοχή αιτημάτων συμμετοχής

Ενημέρωση του ονόματος του χώρου εργασίας

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού δίπλα στο όνομα του χώρου εργασίας.

• Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αλλαγή.

Οι αλλαγές στο όνομα του χώρου εργασίας ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να τεθούν σε ισχύ.

Ενημέρωση του εμφανιζόμενου ονόματος χώρου εργασίας

Μπορείτε να ενημερώσετε ξεχωριστά το εμφανιζόμενο όνομα του χώρου εργασίας, ώστε τα νέα μέλη του οργανισμού σας να μπορούν εύκολα να βρίσκουν και να συμμετέχουν στον χώρο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Ταυτότητα & πρόσβαση.

• Στην ενότητα Παροχή χρηστών, αλλάξτε το Ανακαλύψιμο όνομα.

Πρόσβαση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας από το Codex

Αν είστε διαχειριστής που εργάζεται κυρίως στο Codex, χρησιμοποιήστε το σημείο εισόδου Ρυθμίσεις χώρου εργασίας στο Codex web για να ανοίξετε την κονσόλα διαχειριστή του ChatGPT Business. Για να επιστρέψετε στο Codex, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Πίσω στο Codex επάνω αριστερά.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT Business στο τηλέφωνό μου;

Ναι. Το ChatGPT Business είναι διαθέσιμο σε iPhone και Android.

Μπορεί ένας χώρος εργασίας να περιλαμβάνει χρήστες τόσο τυπικού ChatGPT όσο και Codex;

Ναι, αν ο χώρος εργασίας Business είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026. Αυτοί οι χώροι εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν τυπικές θέσεις ChatGPT, θέσεις Codex ή και τα δύο. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν πρώτη θέση Codex.

Μπορεί ένας χρήστης μόνο με Codex να χρησιμοποιεί το ChatGPT στον χώρο εργασίας;

Όχι. Ένας χρήστης μόνο με Codex δεν έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT. Θα πρέπει να ανακατευθύνεται στο Codex ή να εμφανίζεται μήνυμα ότι η συνομιλία δεν είναι διαθέσιμη σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Γιατί ένα email πρόσκλησης ή συμμετοχής αναφέρει το Codex αντί για το ChatGPT;

Σε έναν χώρο εργασίας μόνο με Codex, τα αυτοματοποιημένα email μπορεί να δίνουν έμφαση στο Codex αντί στο ChatGPT, επειδή ο προσκεκλημένος χρήστης λαμβάνει πρόσβαση στο Codex και όχι τυπική πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT.

Ποιος μπορεί να συμμετέχει στον χώρο εργασίας μου;

Οποιοσδήποτε προσκαλέσετε μπορεί να συμμετέχει, αρκεί να είναι προοριζόμενο, ενεργό μέλος της ομάδας σας.

Μπορώ να περιορίσω τα μέλη ώστε να μην προσθέτουν επιπλέον μέλη;

Τα μέλη μπορούν να προσκαλούν άλλα μέλη χρησιμοποιώντας τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης — προς το παρόν, δεν είναι δυνατός ο περιορισμός των μελών ώστε να μην προσθέτουν επιπλέον μέλη. Οι διαχειριστές/κάτοχοι μπορούν να διαχειρίζονται προσκλήσεις σε εκκρεμότητα από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Μέλη.

Πόσα μέλη μπορεί να υποστηρίξει ένας χώρος εργασίας;

Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business μπορεί να έχει έως 1.000 μέλη. Απαιτούνται τουλάχιστον 2 θέσεις ChatGPT.

Σε έναν χώρο εργασίας Business που είχε θέση Codex πριν από τις 24 Ιουνίου 2026, δεν υπάρχει ελάχιστος αριθμός θέσεων Codex. Οι νέοι αυτοεξυπηρετούμενοι χώροι εργασίας Business δεν μπορούν να προσθέσουν πρώτη θέση Codex.

Αν σκέφτεστε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business με περισσότερα από 250 μέλη ή χρειάζεστε ακόμη μεγαλύτερες αναπτύξεις, εξετάστε το ChatGPT Enterprise.