Επισκόπηση

Το ChatGPT Business είναι ένα συνεργατικό περιβάλλον, αλλά κάθε χρήστης έχει το δικό του ιστορικό συνομιλιών και επιλέγει τι θα κοινοποιήσει. Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι επιτρέπουν στους συνεργάτες να βλέπουν συγκεκριμένες συνομιλίες, ενώ τα δεδομένα του χώρου εργασίας διαχειρίζονται σύμφωνα με τους όρους Business και τις δεσμεύσεις απορρήτου.

Απόρρητο και χειρισμός δεδομένων

Το ChatGPT Business συμμορφώνεται με τους Όρους Business και τις πολιτικές απορρήτου που παρατίθενται στη σελίδα Enterprise Privacy. Η OpenAI δεν θα εκπαιδεύσει μοντέλα στα δεδομένα του χώρου εργασίας σας.

Τα δεδομένα Business εξαιρούνται από την εκπαίδευση από προεπιλογή και κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και σε κατάσταση ηρεμίας.

Σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Business, κάθε χρήστης έχει το δικό του ιστορικό συνομιλιών και Codex. Άλλα μέλη δεν βλέπουν αυτόματα αυτές τις συνομιλίες ή τη δραστηριότητα Codex.

Οι ίδιες δεσμεύσεις απορρήτου συνεχίζουν να ισχύουν όταν ένας χώρος εργασίας χρησιμοποιεί το Codex ή άλλες δυνατότητες βάσει χρήσης στο ChatGPT Business.

Ορατότητα για διαχειριστές και αναλυτικά στοιχεία χρήσης

Τα στοιχεία ελέγχου δαπανών σε επίπεδο χώρου εργασίας μπορούν να εμφανίζουν λειτουργικές μετρήσεις, όπως η χρήση και οι μονάδες. Δεν παρέχουν αυτόματα στα άλλα μέλη πλήρη πρόσβαση στο ιδιωτικό ιστορικό συνομιλιών ενός χρήστη. Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Διαχείριση μονάδων και στοιχείων ελέγχου δαπανών στο ChatGPT Business.

Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι

Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι επιτρέπουν στους χρήστες ενός χώρου εργασίας ChatGPT Business να δημιουργούν μια μοναδική διεύθυνση URL για μια συνομιλία και να τη μοιράζονται με άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας.

Οι κοινόχρηστες συνομιλίες μπορούν να περιλαμβάνουν υποστηριζόμενες εικόνες ή αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, ανάλογα με τον τρόπο κοινοποίησης και τα δικαιώματα του παραλήπτη. Ελέγξτε το περιεχόμενο πριν το κοινοποιήσετε.

Αν ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος ανοιχτεί από κάποιον εκτός του χώρου εργασίας:

• Δεν μπορεί να δει την κοινόχρηστη συνομιλία.

• Ανακατευθύνεται στην αρχική σελίδα του ChatGPT, όπου εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι δεν έχει πρόσβαση.

Αν ένας θεατής συνεχίσει μια κοινόχρηστη συνομιλία:

• Δημιουργείται μια νέα ιδιωτική συνομιλία στον χώρο εργασίας του συγκεκριμένου θεατή.

• Η νέα συνομιλία δεν είναι κοινόχρηστη από προεπιλογή.

Αν ο λογαριασμός υποστηρίζει την κοινοποίηση προγραμματισμένων εργασιών, ένα μέλος του ChatGPT Business μπορεί να κοινοποιήσει μια κατάλληλη εργασία σε άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας. Άτομα εκτός του χώρου εργασίας δεν μπορούν να ανοίξουν έναν σύνδεσμο εργασίας που δημιουργήθηκε σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Τα μέλη του ChatGPT Business μπορούν να δουν έναν σύνδεσμο εργασίας από προσωπικό λογαριασμό, αλλά δεν μπορούν να προγραμματίσουν την εργασία στον χώρο εργασίας Business.

Μια κοινόχρηστη προγραμματισμένη εργασία περιλαμβάνει τον τίτλο, τις οδηγίες, το χρονοδιάγραμμα και την αρχική ζώνη ώρας της. Δεν περιλαμβάνει το όνομα του δημιουργού, το ιστορικό συνομιλιών, προηγούμενα αποτελέσματα της εργασίας, αποθηκευμένες μνήμες, προσαρμοσμένες οδηγίες ή διαπιστευτήρια συνδεδεμένων εφαρμογών. Κάθε κατάλληλος παραλήπτης που προγραμματίζει την εργασία δημιουργεί ένα ξεχωριστό αντίγραφο στον δικό του λογαριασμό.

Διαχείριση κοινόχρηστων συνδέσμων

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Στοιχεία ελέγχου δεδομένων.

2. Στην ενότητα Κοινόχρηστοι σύνδεσμοι, επιλέξτε Διαχείριση.

3. Για να καταργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο, επιλέξτε Διαγραφή κοινόχρηστου συνδέσμου.

Αν διακοπεί η κοινή χρήση ενός συνδέσμου και κάποιος προσπαθήσει αργότερα να τον ανοίξει, θα εμφανιστεί σφάλμα και θα ανακατευθυνθεί σε ένα κενό παράθυρο συνομιλίας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τους κοινόχρηστους συνδέσμους προγραμματισμένων εργασιών μαζί με τους άλλους κοινόχρηστους συνδέσμους ή από το παράθυρο διαλόγου Κοινοποίηση εργασίας της εργασίας. Για να καταργήσετε έναν σύνδεσμο εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων δίπλα στον κοινόχρηστο σύνδεσμο και έπειτα επιλέξτε Διαγραφή κοινοποίησης για επιβεβαίωση. Η διαγραφή του συνδέσμου δεν διαγράφει την αρχική εργασία ούτε τυχόν ξεχωριστό αντίγραφό της που έχει ήδη προγραμματίσει κάποιο μέλος της ομάδας.

Χρήση εργασιών που ενεργοποιούνται από συμβάντα με συνδεδεμένες εφαρμογές

Τα μέλη του ChatGPT Business μπορούν να δημιουργούν εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα (μέσω webhook) στο Work, χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενες συνδέσεις με το Gmail, το Slack και το GitHub. Τα μέλη χρησιμοποιούν τη δική τους πρόσβαση στις συνδεδεμένες εφαρμογές και τα δικά τους δικαιώματα στον χώρο εργασίας.

Για εργασίες που ενεργοποιούνται από το Slack, προσθέστε το @ChatGPT σε κάθε κανάλι που παρακολουθεί η εργασία. Οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα μπορούν να κοινοποιούνται και να προγραμματίζονται από μέλη της ομάδας που χρησιμοποιούν τις δικές τους συνδεδεμένες εφαρμογές και τα δικά τους δικαιώματα.

Όρια συνεργασίας

Ένας χώρος εργασίας ChatGPT Business είναι συνεργατικός, αλλά η συνεργασία δεν σημαίνει ότι κοινοποιείται όλο το ιστορικό συνομιλιών. Οι χρήστες μπορούν να κοινοποιούν συγκεκριμένες συνομιλίες και GPT, αλλά δεν μπορούν να βλέπουν αυτόματα το ιδιωτικό ιστορικό συνομιλιών άλλων μελών.

Μια θέση Codex δεν αλλάζει αυτά τα όρια συνεργασίας. Ο τύπος θέσης επηρεάζει την πρόσβαση στο προϊόν, όχι το αν άλλα μέλη μπορούν να διαβάζουν αυτόματα τις συνομιλίες ενός χρήστη.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν μπορώ να δω όλες τις συνομιλίες των μελών μου μέσα σε έναν χώρο εργασίας Business;

Επειδή κάθε χρήστης έχει το δικό του ιστορικό συνομιλιών. Ένας χώρος εργασίας Business επιτρέπει τη συνεργασία, αλλά οι συνομιλίες δεν είναι αυτόματα ορατές σε άλλα μέλη.

Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης επιτρέπουν στους διαχειριστές να διαβάζουν όλες τις συνομιλίες των χρηστών;

Όχι. Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης και τα στοιχεία ελέγχου δαπανών είναι ξεχωριστά από την πρόσβαση σε απομαγνητοφωνήσεις συνομιλιών. Κάθε χρήστης εξακολουθεί να έχει το δικό του ιστορικό συνομιλιών, εκτός αν επιλέξει να κοινοποιήσει μια συγκεκριμένη συνομιλία, GPT ή άλλον πόρο.

Η χρήση του Codex αλλάζει την πολιτική εκπαίδευσης της OpenAI για τα δεδομένα χώρου εργασίας Business;

Όχι. Τα δεδομένα χώρου εργασίας Business εξαιρούνται από την εκπαίδευση από προεπιλογή, ακόμη και όταν ο χώρος εργασίας χρησιμοποιεί το Codex στο ChatGPT Business.

Τι συμβαίνει αν μοιραστώ έναν σύνδεσμο με κάποιον εκτός του χώρου εργασίας μου;

Δεν μπορεί να δει την κοινόχρηστη συνομιλία και ανακατευθύνεται στην αρχική σελίδα του ChatGPT με ένα μήνυμα ότι δεν έχει πρόσβαση.

Μπορώ να απενεργοποιήσω πλήρως τους κοινόχρηστους συνδέσμους;

Όχι. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο ChatGPT Enterprise.

Η ίδια διάκριση ισχύει και για τους συνδέσμους προγραμματισμένων εργασιών. Το ChatGPT Business δεν παρέχει τη ρύθμιση ελέγχου σε επίπεδο χώρου εργασίας του Enterprise για την απενεργοποίηση των κοινόχρηστων συνδέσμων. Τα μέλη του ChatGPT Business μπορούν να διαγράφουν συνδέσμους που δημιούργησαν, αλλά δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ρύθμιση χώρου εργασίας που διατίθεται μόνο στο Enterprise για να απενεργοποιήσουν την κοινοποίηση για όλους.

Μπορώ να εξαγάγω τα δεδομένα μου από έναν χώρο εργασίας Business;

Τα μέλη δεν μπορούν να εξαγάγουν τα δικά τους δεδομένα από τον χώρο εργασίας ChatGPT Business μέσω της διαδρομής Ρυθμίσεις > Στοιχεία ελέγχου δεδομένων. Αν χρειάζεστε εξαγωγή των δεδομένων σας από τον χώρο εργασίας Business, επικοινωνήστε με τον κάτοχο του χώρου εργασίας σας.

Οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να εξαγάγουν τα δεδομένα ενός μέλους όταν είναι διαθέσιμη η επιλογή Εξαγωγή δεδομένων:

1. Επιλέξτε τον αντίστοιχο χώρο εργασίας ChatGPT Business.

2. Ανοίξτε τη σελίδα Μελών.

3. Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) δίπλα στο αντίστοιχο μέλος.

4. Επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων, αν είναι διαθέσιμη.

Οι εξαγωγές από έναν προσωπικό χώρο εργασίας γίνονται ξεχωριστά. Για οδηγίες εξαγωγής από προσωπικό χώρο εργασίας, δείτε: Εξαγωγή του ιστορικού και των δεδομένων σας στο ChatGPT.