Descripción general
La Biblioteca te permite buscar y reutilizar archivos que subas o crees en ChatGPT. Puedes explorar, buscar, descargar y eliminar archivos guardados, y luego agregarlos a otras conversaciones.
Cuando esté disponible, la Biblioteca también puede mostrar archivos y carpetas de cuentas conectadas de Google Drive, Box, Dropbox y SharePoint. Los archivos conectados permanecen asociados a su servicio original.
Disponibilidad
La Biblioteca está disponible para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Plus, ChatGPT Pro y ChatGPT Business, y para Espacios de trabajo Enterprise, Edu y Healthcare, incluidas las cuentas del Espacio Económico Europeo, Suiza y el Reino Unido.
La experiencia completa de la Biblioteca está disponible en la web. Los archivos recientes del cuadro de redacción y la búsqueda de archivos también están disponibles en iOS y Android.
Google Drive en la Biblioteca es compatible con cuentas Plus, ChatGPT Pro, ChatGPT Business, Enterprise, Edu y Healthcare en la web, tanto en el selector Chat como en Work.
Las fuentes conectadas, la disponibilidad de archivos y los controles del Espacio de trabajo pueden variar según la cuenta, el plan, la región y los permisos.
Comprender qué archivos aparecen en la Biblioteca
ChatGPT puede guardar archivos subidos y generados, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF e imágenes. Las imágenes generadas también aparecen en Imágenes.
Algunos archivos se gestionan de manera diferente:
Los archivos subidos en un chat temporal no se guardan en la Biblioteca mientras el chat siga siendo temporal. Si guardas el chat en tu historial, los archivos aptos también pueden guardarse en la Biblioteca, según la disponibilidad y los límites de almacenamiento.
Los archivos subidos en ChatGPT Salud no se guardan en la Biblioteca.
Los archivos de una cuenta conectada de Google Drive permanecen conectados a Google Drive.
Buscar archivos en la Biblioteca
Abre la Biblioteca desde la barra lateral de ChatGPT.
Explora los archivos disponibles o ingresa un nombre de archivo en el campo de búsqueda.
Usa los filtros disponibles para acotar los resultados.
Selecciona el archivo que quieras abrir.
Los filtros disponibles pueden incluir si un archivo se subió o se generó, y su tipo de archivo. Cuando esté disponible, selecciona Mostrar todos los tipos de archivo para incluir aquellos cuyos nombres comiencen con un punto.
La búsqueda de la barra lateral también puede mostrar archivos aptos de la Biblioteca junto con chats y proyectos. Para obtener más información, consulta: Cómo buscar tus chats, proyectos y archivos en ChatGPT.
Subir un archivo
Abre la Biblioteca.
Selecciona Subir o arrastra un archivo a la Biblioteca.
Elige el archivo que quieras agregar.
Selecciona Almacenamiento para revisar el espacio usado y disponible, y los límites aplicables.
Agregar un archivo de la Biblioteca a un chat
Abre una conversación.
Selecciona el menú del cuadro de redacción.
Selecciona Agregar desde la Biblioteca.
Selecciona el archivo que quieras usar.
Un archivo agregado desde la Biblioteca permanece allí, a menos que lo elimines por separado.
Explorar archivos conectados de Google Drive
Conecta la aplicación de Google Drive en ChatGPT con los permisos necesarios para explorar archivos y carpetas. En un Espacio de trabajo, el administrador también debe mantener habilitadas las acciones públicas necesarias. La Biblioteca incluye archivos y carpetas de Mi unidad y elementos compartidos directamente contigo. Las unidades compartidas no están incluidas.
ChatGPT respeta los permisos de la cuenta de Google que conectaste. Los archivos de Drive permanecen conectados a su fuente original.
Puedes agregar un archivo de Drive a una conversación desde la Biblioteca, desde el cuadro de redacción o mediante una @mención. También puedes seleccionar una carpeta en la Biblioteca y pedirle a ChatGPT que trabaje con los archivos que contiene.
Puedes mantener abiertos Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google junto a la conversación mientras ChatGPT resume, analiza o compara su contenido. Cuando sea compatible y esté autorizado, ChatGPT puede actualizar directamente el archivo de origen. Abre el archivo original en Google Drive para usar funciones de edición o colaboración que no sean compatibles con ChatGPT.
Para obtener más información sobre las aplicaciones conectadas y los permisos, consulta: Aplicaciones en ChatGPT.
Administrar el acceso de aplicaciones conectadas
Para explorar archivos y carpetas de Google Drive, Box, Dropbox o SharePoint en la Biblioteca, la conexión de la aplicación debe tener los permisos necesarios. En un Espacio de trabajo, el administrador también debe mantener habilitadas las acciones públicas necesarias.
Volver a conectar una aplicación
Si necesitas actualizar los permisos de una aplicación para la Biblioteca:
Abre Configuración.
Selecciona Aplicaciones.
Selecciona la aplicación conectada.
Selecciona Volver a conectar.
Inicia sesión y aprueba los permisos solicitados.
Al volver a conectarla, se actualizan los permisos de la aplicación. Esto no elimina archivos ni carpetas del servicio original. Si tu organización exige la aprobación de un administrador para los permisos nuevos, comunícate con el administrador de tu Espacio de trabajo o de TI.
Controles del Espacio de trabajo
Los administradores del Espacio de trabajo pueden habilitar o deshabilitar las acciones públicas de las aplicaciones compatibles. Si se deshabilita una acción que necesita la Biblioteca, el proveedor o las funciones afectadas de la Biblioteca podrían no estar disponibles hasta que se vuelva a habilitar.
No se requieren acciones privadas de carga y escritura para explorar carpetas conectadas. Es posible que los miembros de Espacios de trabajo de solo lectura aún puedan explorar archivos, pero las cargas y los cambios pueden fallar.
Descargar un archivo
Abre la Biblioteca.
Selecciona uno o más archivos.
Selecciona Descargar.
Eliminar un archivo
Estos pasos se aplican a los archivos subidos o creados en ChatGPT. Los archivos y las carpetas conectados de Google Drive no se pueden eliminar desde ChatGPT. Para eliminarlos o administrarlos, abre el elemento original en Google Drive.
Abre la Biblioteca.
Selecciona el archivo que quieras eliminar.
Selecciona Eliminar.
Si Eliminados recientemente está disponible, es posible que puedas restaurar el archivo antes de que se elimine de forma permanente. Selecciona Eliminar para siempre para borrar un archivo o Eliminar todo para borrar antes todos los archivos aptos.
OpenAI programa la eliminación permanente de los archivos eliminados en un plazo de 30 días, a menos que el archivo ya se haya desidentificado y desvinculado de tu cuenta, o que OpenAI deba conservarlo por más tiempo debido a obligaciones legales o de seguridad.
Eliminar un chat no elimina un archivo que permanezca guardado por separado en la Biblioteca. Para obtener más información, consulta: Retención de chats y archivos en ChatGPT.
Compartir archivos y carpetas
Cuando la función para compartir contenido de la Biblioteca esté disponible, puedes compartir archivos y carpetas con personas específicas o con todo tu Espacio de trabajo. Elige un nivel de acceso disponible, como Lector o Editor, y administra el acceso desde el cuadro de diálogo para compartir. Los destinatarios pueden encontrar el contenido compartido en Compartido conmigo.
Administrar la búsqueda automática en la Biblioteca
Cuando la opción Buscar en la Biblioteca está disponible, controla si ChatGPT puede buscar automáticamente archivos aptos de la Biblioteca al responder tus preguntas.
Para actualizar la opción:
Abre Configuración.
Selecciona Personalización.
Expande Opciones avanzadas.
Activa o desactiva Buscar en la Biblioteca.
Desactivar Buscar en la Biblioteca no te impide explorar la Biblioteca, hacer búsquedas manuales, abrir archivos ni adjuntarlos tú mismo. Los administradores del Espacio de trabajo pueden controlar si las referencias automáticas a archivos están disponibles.
Revisar los límites de archivos y almacenamiento
Límites de tamaño de archivo
Los archivos subidos a un GPT o una conversación tienen un límite de 512 MB por archivo.
Los archivos de texto y documentos tienen un límite de 2 millones de tokens por archivo. Este límite de tokens no se aplica a las hojas de cálculo.
Los archivos CSV y de hojas de cálculo tienen un límite aproximado de 50 MB, según el tamaño de las filas.
Las imágenes tienen un límite de 20 MB por imagen.
Límites de almacenamiento de la Biblioteca
Gratis: 500 MB.
Go: 4 GB.
Plus y ChatGPT Business: 20 GB.
ChatGPT Pro: 100 GB.
El almacenamiento de la Biblioteca es independiente de los límites diarios de chats y archivos adjuntos. El almacenamiento y la retención del Espacio de trabajo pueden diferir de los límites de los planes individuales.
Comprender la memoria, la mejora de modelos y la privacidad
Cuando Memoria está habilitada, ChatGPT puede usar archivos relevantes para personalizar las respuestas cuando esa función esté disponible.
En los servicios para individuos, OpenAI puede usar los archivos y chats aptos para mejorar los modelos cuando Mejorar el modelo para todos está activado. Puedes administrar esta opción en Controles de datos.
De forma predeterminada, OpenAI no usa contenido de Espacios de trabajo de ChatGPT Business, Enterprise, Edu ni ChatGPT para el sector salud para entrenar sus modelos.
Para obtener información sobre los datos de archivos y carpetas conectados de Google Drive, consulta: Controles de datos de las aplicaciones de Google.
Para obtener más información, consulta: Memoria en ChatGPT, Controles de datos en ChatGPT y Cómo se usan tus datos para mejorar el rendimiento de los modelos.
Administrar la Biblioteca en una organización
Los archivos guardados en la Biblioteca se rigen por la Política de retención aplicable del Espacio de trabajo. Los propietarios del Espacio de trabajo pueden controlar si ChatGPT hace referencia automáticamente a archivos de la Biblioteca al responder. Desactivar las referencias automáticas no elimina la Biblioteca ni impide que los miembros exploren, busquen, abran o adjunten archivos por su cuenta.
Las referencias automáticas están desactivadas de forma predeterminada en los Espacios de trabajo de ChatGPT para el sector salud.
Los usuarios autorizados que tengan los permisos necesarios de la API de Cumplimiento podrían exportar o eliminar archivos de la Biblioteca mediante endpoints compatibles específicos de la Biblioteca.
Para obtener más información, consulta: Plataforma de cumplimiento de OpenAI para clientes Enterprise y Edu.