Qué es
ChatGPT para PowerPoint es una experiencia de IA nativa de PowerPoint que se encuentra en una barra lateral dentro de Microsoft PowerPoint. Puede ayudarte a crear, editar, comprender y perfeccionar presentaciones directamente, mientras conserva la estructura editable de las diapositivas.
Puedes usar ChatGPT para PowerPoint para crear un primer borrador a partir de material de origen, agregar o revisar diapositivas en una presentación existente, hacer preguntas sobre la historia y la estructura de una presentación, y mejorar una presentación para un público específico.
Para quién es
Es útil para trabajos y proyectos con muchas presentaciones, como:
Crear actualizaciones para el directorio, revisiones de negocio y presentaciones de estrategia a partir de notas, documentos, hojas de cálculo u otro material de origen
Agregar o revisar diapositivas en una presentación existente
Ajustar una presentación para un público ejecutivo, de clientes o interno
Convertir contenido extenso en una estructura de presentación más clara
Revisar la historia de una presentación, sus brechas y las posibles preguntas del público
Aplicar flujos de trabajo de presentación repetibles mediante Habilidades, plantillas y aplicaciones conectadas donde estén disponibles
Cómo instalarlo
Puedes encontrar ChatGPT para PowerPoint en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft PowerPoint.
Ve a Inicio.
Ve a Complementos.
Busca ChatGPT.
Agrégalo y luego abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga acceso.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para obtener este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente mediante el archivo de manifiesto XML. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Luego, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto.
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Si tu organización usa Control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador deba habilitar el complemento.
ChatGPT puede cometer errores, incluso al editar o eliminar contenido de una presentación. Revisa los resultados antes de compartirlos o basarte en ellos.
Cómo aprovecharlo
Especifica qué quieres cambiar, qué quieres conservar y dónde se debe hacer la edición.
Ejemplo: “Agrega una diapositiva sobre riesgos después del panorama del mercado. Mantén el estilo de esta presentación y no cambies las diapositivas anteriores ni posteriores”.
Pide primero un plan cuando vayas a hacer cambios más amplios.
Ejemplo: “Antes de editar, indica qué diapositivas cambiarías y por qué”.
Usa material de referencia cuando quieras que ChatGPT cree o modifique una presentación a partir de un contexto existente.
Revisa las afirmaciones, las cifras y los cambios importantes antes de compartir la presentación.
Prompts que puedes probar
“Crea una presentación de 10 diapositivas para actualizar a la junta directiva a partir de estas notas y estos KPI”.
“Agrega una diapositiva sobre riesgos después del panorama del mercado”.
“Haz esta presentación más concisa para un público ejecutivo”.
“Convierte este memorando en 5 diapositivas”.
“Adapta estas diapositivas a nuestro estilo corporativo”.
“¿Cuál es el hilo conductor de esta presentación?”
Limitaciones actuales
Respeto de las plantillas: el producto está diseñado para trabajar con las plantillas de presentación existentes siempre que sea posible, pero las diapositivas generadas o editadas podrían no ajustarse perfectamente al estilo deseado.
Edición avanzada de presentaciones: algunas capacidades avanzadas de PowerPoint para editar, trabajar con gráficos y formas, aplicar formato y administrar diapositivas pueden estar limitadas o seguir en desarrollo.
Revisa los resultados antes de basarte en ellos: pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las afirmaciones, las cifras, las citas cuando las haya y los cambios en las diapositivas antes de compartirlos o basarte en ellos. Si se trata de un trabajo importante, primero duplica el archivo para poder volver a la versión anterior si es necesario.
Usar plugins, habilidades y aplicaciones con ChatGPT para PowerPoint
Donde sea compatible, ChatGPT para PowerPoint puede usar plugins. Un plugin puede incluir habilidades, aplicaciones y otras capacidades de flujo de trabajo. La disponibilidad depende de tu plan, Espacio de trabajo y lanzamiento.
Las aplicaciones conectan ChatGPT con fuentes de datos y acciones aprobadas. Solo se pueden usar las aplicaciones disponibles en la superficie de PowerPoint y permitidas por tu Espacio de trabajo y los permisos de las fuentes de datos.
Para usuarios
Abre ChatGPT para PowerPoint.
Haz clic en + para acceder a Habilidades y aplicaciones.
Selecciona una Habilidad o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre aplicaciones para explorar las aplicaciones disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si el administrador de tu Espacio de trabajo la habilitó.
Pídele a ChatGPT que cree, edite, explique o resuma tu presentación.
Revisa las afirmaciones importantes, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de basarte en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para PowerPoint en la configuración del Espacio de trabajo.
Los administradores pueden habilitar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones individuales, donde sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administración y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para PowerPoint está disponible en todo el mundo para usuarios de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Free y Go incluyen acceso con uso limitado. Plus, Pro y Business incluyen acceso sujeto al límite de uso agéntico de tu plan.
Los límites de uso agéntico se comparten con otras funciones agénticas una vez que entran en vigor los precios de esas funciones. ChatGPT para PowerPoint usa las mismas tarifas por token que ChatGPT para Excel/Sheets. En Business, Enterprise y Edu, el uso consume créditos del saldo compartido del Espacio de trabajo una vez que entran en vigor los precios flexibles. Para conocer las fechas de entrada en vigor y los precios de cada plan, consulta Uso de créditos para el uso flexible en ChatGPT para Free, Go, Plus y Pro, o la Tabla de tarifas de ChatGPT para Business, Enterprise y Edu.
El consumo puede depender del alcance y la complejidad de la tarea que realices en la presentación. Las presentaciones más extensas, las ediciones de varios pasos y las solicitudes más complejas basadas en fuentes pueden consumir una mayor parte del uso disponible en tu plan.
Para administradores empresariales y equipos de seguridad
ChatGPT para PowerPoint está diseñado para admitir controles empresariales a nivel del Espacio de trabajo, incluida la aplicación de políticas, el acceso limitado a archivos y fuentes autorizados, y el manejo seguro del estado del producto cuando sea necesario.
El registro empresarial y la cobertura de cumplimiento dependen de tu Espacio de trabajo y del soporte actual del producto. Consulta la documentación de la API de Cumplimiento para ver los eventos disponibles para tu organización.
Privacidad, seguridad y manejo de datos
ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
Como parte de los Términos de servicio de Microsoft Add In Marketplace, Microsoft puede tener la capacidad de leer el contenido de tus archivos de PowerPoint.
Para responder, ChatGPT procesa tu prompt, el contenido de la presentación que pones a disposición, los archivos adjuntos y el contexto conectado relevante. El manejo de datos sigue tu plan de ChatGPT y la configuración del Espacio de trabajo, además de los términos de Microsoft para el complemento de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Puede conectarse a mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Cuando se admiten aplicaciones, su disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, la configuración del administrador, tus permisos de usuario y tus derechos de acceso a las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta al administrador de tu Espacio de trabajo.
¿Microsoft interviene de alguna manera?
Sí. ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
¿Qué son las habilidades en ChatGPT para PowerPoint?
Las habilidades son guías de trabajo reutilizables para tareas con presentaciones. Pueden definir flujos de trabajo, reglas de estilo, requisitos de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que volver a crear el mismo prompt cada vez.
¿Cómo uso una habilidad?
Abre ChatGPT en PowerPoint, haz clic en + para explorar las habilidades y luego selecciona una o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones en ChatGPT para PowerPoint?
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para PowerPoint use archivos, sistemas y fuentes de datos autorizados de tu cuenta de ChatGPT para generar contenido de presentación más acorde con el contexto.
¿Todas las aplicaciones de ChatGPT están disponibles en ChatGPT para PowerPoint?
Solo aparecen las aplicaciones disponibles en la interfaz de PowerPoint que estén permitidas por los controles del administrador, los permisos del usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos.
¿Los administradores pueden controlar el acceso a las aplicaciones?
Sí. Los administradores pueden habilitar la función de aplicaciones y controlar el acceso a cada aplicación, cuando se admita.
¿ChatGPT para PowerPoint admite la residencia de datos en la UE, la residencia de inferencia en la UE y la administración de claves empresariales?
Las capacidades de seguridad empresarial y residencia de datos dependen de la fase actual de implementación y de la configuración de tu Espacio de trabajo. Los administradores deben confirmar los controles que aparecen para su Espacio de trabajo o ponerse en contacto con su representante de OpenAI.
Para conocer la disponibilidad de la residencia de datos y de inferencia por región, consulta nuestra documentación de OpenAI sobre residencia de datos y de inferencia.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error “No se pudo iniciar el complemento” durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver este mensaje:
ERROR DEL COMPLEMENTO
No se pudo iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en “Reiniciar” para intentarlo de nuevo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL antigua de devolución de llamada de SSO redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. El inicio de sesión en el navegador puede seguir funcionando, pero es posible que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma confiable.
Un administrador global de tu inquilino debe obtener la URL de ACS en el Portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Administrar SSO y, luego, actualizar la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establecer esta nueva URL como predeterminada.