Qué es
ChatGPT para PowerPoint es una experiencia de IA nativa de PowerPoint que se encuentra en una barra lateral dentro de Microsoft PowerPoint. Puede ayudarte a crear, editar, comprender y perfeccionar presentaciones directamente, mientras conserva la estructura editable de las diapositivas.
Puedes usar ChatGPT para PowerPoint para crear un primer borrador a partir de material de origen, agregar o revisar diapositivas en una presentación existente, hacer preguntas sobre la historia y la estructura de una presentación, y mejorar una presentación para un público específico.
Para quién es
Es útil para trabajos y proyectos con muchas presentaciones, como:
Crear actualizaciones para el directorio, revisiones de negocio y presentaciones de estrategia a partir de notas, documentos, hojas de cálculo u otro material de origen
Agregar o revisar diapositivas en una presentación existente
Ajustar una presentación para un público ejecutivo, de clientes o interno
Convertir contenido extenso en una estructura de presentación más clara
Revisar la historia de una presentación, sus brechas y las posibles preguntas del público
Aplicar flujos de trabajo de presentación repetibles mediante Habilidades, plantillas y aplicaciones conectadas donde estén disponibles
Cómo instalarlo
Puedes encontrar ChatGPT para PowerPoint en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft PowerPoint.
Ve a Inicio.
Ve a Complementos.
Busca ChatGPT.
Agrégalo y luego abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene acceso.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente con el archivo XML de manifiesto. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic derecho en él y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Luego, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto.
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Si tu organización usa Control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador deba habilitar el complemento.
ChatGPT puede cometer errores, incluso al editar o eliminar contenido de presentaciones. Revisa los resultados antes de compartirlos o basarte en ellos.
Cómo usarlo bien
Sé específico sobre lo que quieres cambiar, lo que quieres conservar y dónde debe hacerse la edición.
Ejemplo: “Agrega una diapositiva de riesgos después del resumen del mercado. Haz que coincida con el estilo de esta presentación y no cambies las diapositivas circundantes”.
Pide primero un plan cuando vayas a hacer ediciones más grandes.
Ejemplo: “Antes de editar, describe qué diapositivas cambiarías y por qué”.
Usa material de origen cuando quieras que ChatGPT cree o revise una presentación a partir de contexto existente.
Revisa las afirmaciones importantes, los números y las ediciones antes de compartir la presentación.
Prompts para probar
“Crea una actualización para el directorio de 10 diapositivas a partir de estas notas y KPI”.
“Agrega una diapositiva de riesgos después del resumen del mercado”.
“Ajusta esta presentación para un público ejecutivo”.
“Convierte este memo en 5 diapositivas”.
“Haz que estas diapositivas coincidan con nuestro estilo interno”.
“¿Cuál es la historia de esta presentación?”
Limitaciones actuales
Adherencia a plantillas: el producto está diseñado para trabajar con plantillas de presentación existentes siempre que sea posible, pero las diapositivas generadas o editadas no siempre coinciden perfectamente con el estilo preferido.
Ediciones avanzadas de presentaciones: algunas capacidades avanzadas de edición, gráficos, formas, formato y administración de diapositivas de PowerPoint pueden ser limitadas o seguir en desarrollo.
Revisar los resultados antes de basarte en ellos: los resultados pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las afirmaciones, los números, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de compartirlos o basarte en ellos. Para trabajos importantes, duplica primero el archivo para poder revertir los cambios si es necesario.
Usar plugins, habilidades y aplicaciones con ChatGPT para PowerPoint
Donde sea compatible, ChatGPT para PowerPoint puede usar plugins. Un plugin puede incluir habilidades, aplicaciones y otras capacidades de flujo de trabajo. La disponibilidad depende de tu plan, Espacio de trabajo y lanzamiento.
Las aplicaciones conectan ChatGPT con fuentes de datos y acciones aprobadas. Solo se pueden usar las aplicaciones disponibles en la superficie de PowerPoint y permitidas por tu Espacio de trabajo y los permisos de las fuentes de datos.
Para usuarios
Abre ChatGPT para PowerPoint.
Haz clic en + para acceder a Habilidades y aplicaciones.
Selecciona una Habilidad o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre aplicaciones para explorar las aplicaciones disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si el administrador de tu Espacio de trabajo la habilitó.
Pídele a ChatGPT que cree, edite, explique o resuma tu presentación.
Revisa las afirmaciones importantes, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de basarte en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para PowerPoint en la configuración del Espacio de trabajo.
Los administradores pueden habilitar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones individuales, donde sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administración y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para PowerPoint está disponible en todo el mundo para usuarios de Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus, ChatGPT Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y educación primaria y secundaria. Free y ChatGPT Go incluyen acceso con uso limitado. ChatGPT Plus, ChatGPT Pro y Business incluyen acceso sujeto al límite de uso de agentes de tu plan.
Los límites de uso de agentes se comparten con otras funciones de agentes una vez que entren en vigor los precios de esas funciones. ChatGPT para PowerPoint utiliza las mismas tarifas basadas en tokens que ChatGPT para Excel/Sheets. Una tarea habitual de ChatGPT para PowerPoint con GPT-5.5 puede consumir entre 10 y 50 créditos por mensaje. Para Business, Enterprise y ChatGPT Edu, el uso consume créditos del fondo del Espacio de trabajo una vez que entren en vigor los precios flexibles. Para consultar las fechas de entrada en vigor y los precios específicos de cada plan, consulta Usar créditos para el uso flexible en ChatGPT para Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus y ChatGPT Pro, o la Tabla de tarifas de ChatGPT para Business, Enterprise y ChatGPT Edu.
El uso puede depender del tamaño y la complejidad de la tarea de presentación. Las presentaciones más extensas, las ediciones de varios pasos y las solicitudes más complejas basadas en fuentes pueden consumir una mayor parte del uso disponible de tu plan.
Para administradores empresariales y equipos de seguridad
ChatGPT para PowerPoint está diseñado para admitir controles empresariales a nivel del Espacio de trabajo, incluida la aplicación de políticas, el acceso limitado a archivos y fuentes autorizados, y el manejo seguro del estado del producto cuando sea necesario.
El registro empresarial y la cobertura de cumplimiento dependen de tu Espacio de trabajo y del soporte actual del producto. Consulta la documentación de la API de Cumplimiento para ver los eventos disponibles para tu organización.
Privacidad, seguridad y manejo de datos
ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
Como parte de los Términos de servicio de Microsoft Add In Marketplace, Microsoft puede tener la capacidad de leer el contenido de tus archivos de PowerPoint.
Para responder, ChatGPT procesa tu prompt, el contenido de la presentación que pones a disposición, los archivos adjuntos y el contexto conectado relevante. El manejo de datos sigue tu plan de ChatGPT y la configuración del Espacio de trabajo, además de los términos de Microsoft para el complemento de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Puede conectarse con mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Donde se admitan aplicaciones, la disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, la configuración de administración, los permisos de usuario y los derechos sobre las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta con el administrador de tu Espacio de trabajo.
¿Interviene Microsoft?
Sí. ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
¿Qué son las Habilidades en ChatGPT para PowerPoint?
Las Habilidades son guías reutilizables para trabajar con presentaciones. Pueden codificar flujos de trabajo, reglas de estilo, expectativas de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que reconstruir el mismo prompt cada vez.
¿Cómo uso una Habilidad?
Abre ChatGPT en PowerPoint, haz clic en + para explorar Habilidades y luego selecciona una Habilidad o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones en ChatGPT para PowerPoint?
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para PowerPoint use archivos, sistemas y fuentes de datos aprobados de tu cuenta de ChatGPT para producir resultados de presentación con más contexto.
¿Están disponibles todas las aplicaciones de ChatGPT en ChatGPT para PowerPoint?
Solo aparecen las aplicaciones disponibles en la superficie de PowerPoint y permitidas por los controles de administración, los permisos de usuario y los derechos sobre las fuentes de datos.
¿Pueden los administradores controlar el acceso a las aplicaciones?
Sí. Los administradores pueden habilitar la función de aplicaciones y controlar el acceso a aplicaciones individuales, donde sea compatible.
¿ChatGPT para PowerPoint admite Residencia de datos en la UE, Residencia de inferencia en la UE y Administración de claves empresariales?
Las capacidades de seguridad empresarial y residencia de datos dependen del lanzamiento actual y de la configuración de tu Espacio de trabajo. Los administradores deben confirmar los controles que se muestran para su Espacio de trabajo o comunicarse con su representante de OpenAI.
Para conocer la disponibilidad de Residencia de datos y Residencia de inferencia por región, consulta nuestra documentación de OpenAI sobre Residencia de datos y Residencia de inferencia.
¿Por qué el complemento de Excel para Office muestra el error “no se pudo iniciar el complemento” durante SSO?
Algunos clientes pueden ver:
ERROR DE COMPLEMENTO
No se pudo iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en “Reiniciar” para volver a intentarlo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL de devolución de llamada de SSO anterior redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. El inicio de sesión en el navegador puede seguir funcionando, pero es posible que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma confiable.
Un administrador global de tu tenant debe obtener la URL de ACS desde el Portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Administrar SSO, luego actualizar la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establecer esta nueva URL como predeterminada.