Descripción general
Los plugins ayudan a Codex a completar trabajos repetibles al empaquetar las capacidades que necesita para un flujo de trabajo específico. Un plugin puede incluir guías de flujo de trabajo, como habilidades, y también puede depender de apps aprobadas que conectan Codex con herramientas, datos o acciones.
Para los espacios de trabajo Business, Enterprise y Edu, la disponibilidad de plugins puede depender de la configuración del espacio de trabajo, el acceso a funciones y las apps que haya habilitado un administrador. Un plugin no concede por sí solo acceso nuevo a los datos. Los usuarios solo pueden usar capacidades respaldadas por apps cuando la app conectada está disponible para ellos y ya tienen acceso al sistema de origen subyacente.
Este artículo es para administradores, propietarios y usuarios del espacio de trabajo que necesitan entender cómo funcionan los plugins y qué debe habilitarse antes de que se pueda usar un plugin.
¿Qué es un plugin?
Un plugin es una capacidad empaquetada para un flujo de trabajo. Según el plugin, puede incluir:
Habilidades, que proporcionan instrucciones, prompts y patrones de flujo de trabajo reutilizables que ayudan a Codex a completar una tarea.
Apps, que conectan Codex con sistemas, datos y acciones aprobados para tu espacio de trabajo.
Plantillas de apps, que ayudan a un administrador a crear o configurar la app que necesita el plugin.
Algunos plugins son amplios, mientras que otros están diseñados para una línea de negocio específica, como ventas, análisis de datos u operaciones internas. Un plugin de línea de negocio puede reunir varias capacidades para que los usuarios completen una tarea sin cambiar manualmente entre herramientas separadas.
Un solo plugin puede tener varias habilidades y apps, lo que permite a los usuarios realizar una amplia variedad de tareas. Los administradores y propietarios pueden habilitar algunas o todas las apps dentro de un plugin, según la política de la organización. Por ejemplo, un plugin enfocado en ventas podría incluir varias capacidades respaldadas por apps que admiten un flujo de trabajo de ventas.
Cómo usan apps los plugins
Muchos plugins dependen de apps para llegar a sistemas externos. Por ejemplo, un plugin puede necesitar acceso a una app aprobada por el espacio de trabajo que se conecte a un repositorio, un almacén de datos, un CRM, un repositorio de documentos o una herramienta de mensajería.
Los administradores y propietarios controlan quién puede usar esas apps en ChatGPT o Codex. Según la app, los administradores y propietarios también pueden controlar:
Qué usuarios, grupos o roles pueden acceder a ella (solo Enterprise/Edu)
Si solo puede leer datos o también realizar acciones
Si los usuarios deben confirmar acciones antes de que se ejecuten
Si se aplican sincronización, restricciones de dominio, límites de origen u otras configuraciones específicas de la app.
Aprobar una app en ChatGPT no anula los permisos del sistema de origen. Si un usuario no puede acceder a un archivo, repositorio, registro, espacio de trabajo o canal en el sistema conectado, el plugin no debería darle acceso a través de Codex.
Plugins que incluyen plantillas de apps
Algunos plugins pueden incluir una plantilla de app o depender de una app creada a partir de una plantilla. Las plantillas de apps no son lo mismo que una app lista para usar. Es posible que un administrador o propietario del espacio de trabajo deba ingresar configuración específica de la organización, crear un borrador de app, publicarlo y asignar acceso antes de que los miembros puedan usar el plugin.
Si un plugin depende de una plantilla de app que aún no se configuró, es posible que los miembros necesiten que un administrador complete primero la configuración. El plugin no puede usar la plantilla de app por sí solo.
Para obtener más información sobre la configuración de plantillas, consulta Plantillas de apps de ChatGPT.
Configurar un plugin
Es posible que sea necesario agregar plugins en Codex antes de que estén listos para usarse. Antes de pedir a los miembros que usen un plugin, revisa los requisitos del plugin, agrega o instala el plugin si Codex muestra un botón Agregar plugin o Instalar, y configura cualquier app subyacente requerida. Los pasos generales se incluyen a continuación; sigue leyendo para obtener más detalles.
Abre Administrador > Plugins y busca el plugin que quieres configurar.
Si el plugin aún no se agregó, selecciona Agregar plugin o Instalar.
Abre Configuración del espacio de trabajo > Apps.
Busca la app o plantilla de app que requiere el plugin.
Revisa a qué sistema se conecta, a qué datos puede acceder y qué acciones puede realizar.
Asigna acceso a los usuarios, grupos o roles que deberían usar el plugin (solo Enterprise/Edu).
Revisa los controles de acciones y la configuración de confirmación de acciones.
Si la app requiere autenticación del proveedor, pídele a un usuario de prueba que conecte su cuenta.
Ejecuta un prompt de prueba de bajo riesgo para confirmar que el plugin funciona como se espera.
Buscar y revisar la app o plantilla de app relevante
Si sabes qué plugin quieres configurar, abre Administrador > Plugins, busca el plugin y luego selecciona Administrar app en plugin o Administrar apps en plugin para abrir la lista de apps limitada a ese plugin. Desde allí, revisa cada app o plantilla de app incluida.
También puedes ir directamente a Configuración del espacio de trabajo > Apps cuando ya conozcas el nombre de la app o plantilla. Comienza en Directorio si estás habilitando una app nueva, o revisa Habilitadas si la app ya se aprobó. Para los planes Business, la mayoría de las apps están habilitadas de forma predeterminada. Usa Borradores cuando estés revisando una app personalizada que espera ser publicada.
Haz clic en el menú de puntos suspensivos (...) junto a la app que te interesa configurar para revisar la app. Haz clic en Ver detalles y confirma:
A qué sistema se conecta la app
Qué información puede buscar o recuperar
Si puede sincronizar datos en ChatGPT
Luego revisa cualquier acción que la app pueda realizar, especialmente cualquier cosa que pueda crear, actualizar o enviar información.
Si la app se conecta a sistemas sensibles o datos regulados, pausa para la revisión adecuada del proveedor, legal, de seguridad o de residencia de datos. Para las apps MCP personalizadas, incluye el servidor MCP, el modelo de autenticación, las herramientas expuestas y el comportamiento de acciones de escritura en esa revisión antes de publicar.
Asignar acceso a la app y establecer límites de acciones y datos
Los administradores y propietarios de Enterprise/Edu pueden decidir qué miembros de tu espacio de trabajo pueden usar la app asignando apps a usuarios, grupos o roles.
Puedes usar RBAC o controles de acceso a apps para asignar la app solo a ese grupo y, luego, ampliarla una vez validado el flujo de trabajo.
Ten en cuenta que la asignación de apps en la configuración de tu espacio de trabajo controla quién puede acceder a la app en ChatGPT. No anula los permisos existentes del usuario en el sistema de origen conectado. Los usuarios deben seguir teniendo los permisos adecuados de OAuth y otros permisos para usar el sistema conectado que impulsa la app.
Los administradores y propietarios también pueden revisar qué se le permite hacer a la app:
Mantén la primera versión como solo lectura cuando sea posible.
Permite acciones de escritura o modificación solo cuando el equipo las necesite.
Exige revisión de administrador para las acciones recién agregadas cuando corresponda.
Usa restricciones de dominio para mantener a los usuarios en cuentas de trabajo aprobadas.
Limita la sincronización a carpetas, unidades, repositorios, espacios o canales aprobados cuando esté disponible.
Publicar y validar
Cuando la configuración de la app se vea correcta, selecciona Publicar.
Si el plugin se importó desde un marketplace, usa Actualizar en el plugin del espacio de trabajo cuando quieras obtener la versión más reciente desde su fuente original.
Después del lanzamiento, revisa periódicamente el acceso, los controles de acciones, la configuración de sincronización, las preguntas de soporte, las analíticas y las necesidades de cumplimiento.
Consideraciones de seguridad y permisos
Al revisar un plugin, usa el mismo proceso de revisión que usas para las apps en ChatGPT.
Confirma de qué sistema externo depende el plugin. Confirma si el plugin puede usar acciones de solo lectura, acciones de escritura o ambas. Confirma si se requiere confirmación de acción para acciones sensibles. Mantén la primera implementación limitada a un grupo piloto cuando sea posible. Revisa si se necesita aprobación legal, de seguridad, privacidad, residencia de datos o proveedor antes de ampliar el acceso. Revisa periódicamente el acceso después de la implementación.
Las apps pueden tener sus propios términos, políticas de privacidad y compromisos de residencia de datos. Revisa esos términos antes de habilitar el acceso para flujos de trabajo sensibles o regulados.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo encontrar el plugin?
La disponibilidad de plugins puede depender de tu plan, la configuración del espacio de trabajo, el estado de implementación y el acceso a funciones. Si esperabas ver un plugin y no aparece, pídele al administrador o propietario de tu espacio de trabajo que confirme si el plugin está habilitado para tu espacio de trabajo.
¿Por qué el plugin dice que una app necesita configuración?
Pídele a un administrador o propietario del espacio de trabajo que revise la app requerida. Es posible que el administrador deba habilitarla, crearla a partir de una plantilla, publicar un borrador o asignar acceso antes de que los miembros puedan usar el plugin.
¿Por qué el plugin no puede acceder a los datos esperados?
Revisa tanto el acceso al espacio de trabajo de ChatGPT como el sistema de origen. El usuario debe tener acceso a la app en ChatGPT y también permiso para el contenido subyacente en el sistema conectado.
¿Por qué el plugin no puede realizar una acción?
Es posible que un administrador haya limitado la app al acceso de solo lectura, o que la acción requiera confirmación. Pídele al administrador que revise los controles de acciones, la configuración de confirmación de acciones y cualquier permiso del sistema de origen requerido para la acción.
¿Por qué el plugin relacionado sigue visible en Codex después de que deshabilité una app en ChatGPT?
Los plugins pueden incluir capacidades respaldadas por apps y habilidades. Desactivar una app o acción impide que el plugin use esa capacidad respaldada por la app, pero el plugin puede seguir apareciendo en Codex cuando otras partes del plugin, como habilidades o guías de flujo de trabajo, siguen disponibles. Si un plugin visible no funciona después de deshabilitar una app o dice que se requiere configuración, pídele a un administrador o propietario del espacio de trabajo que revise la configuración de disponibilidad de la app, la habilidad y el plugin subyacentes.
¿Por qué no tengo acceso a las habilidades?
Algunos comportamientos de plugins pueden depender de la disponibilidad del espacio de trabajo o de la función. Si un plugin está visible pero no funciona como se esperaba, pídele a tu administrador o propietario del espacio de trabajo que confirme si las capacidades requeridas de plugin, habilidad y app están disponibles para tu espacio de trabajo.