Descripción general
El complemento Datos te ayuda a investigar cuestiones de negocios en ChatGPT Work y Codex. Puede usar los datos de la empresa de fuentes conectadas y el contexto del negocio para analizar qué cambió, explicar los hallazgos y crear paneles e informes interactivos. Puedes ajustar, validar y publicar tus análisis haciendo preguntas de seguimiento en la misma conversación. También se integra bien con tus herramientas de BI, conectores de enriquecimiento de datos y otras soluciones. Puedes instalar el complemento desde el directorio de complementos
Antes de comenzar
Para poder usar el agente Datos, el complemento Datos debe estar disponible en tu cuenta o Espacio de trabajo de ChatGPT Work o Codex. Para analizar información de un servicio conectado, también deben estar disponibles el complemento de la fuente de datos correspondiente y las aplicaciones que incluya. El complemento Datos también te pedirá que instales los complementos de terceros necesarios durante tus conversaciones, así que no necesitas realizar ninguna otra configuración previa, siempre que los complementos correspondientes estén habilitados en tu Espacio de trabajo.
Configurar Datos para tu Espacio de trabajo
Si eres administrador de un Espacio de trabajo, puedes ir a la consola de administración, seleccionar el Espacio de trabajo de ChatGPT que corresponda, abrir Complementos, seleccionar Datos y revisar la política de instalación disponible. También puedes habilitar y configurar los complementos de fuentes de datos pertinentes y administrar el acceso a las aplicaciones que incluyen. Puedes habilitar el acceso para un rol o grupo específico y establecer el complemento como disponible o preinstalado. Obtén más información sobre el control de acceso basado en roles (RBAC).
Para obtener los mejores resultados con el complemento Datos, te recomendamos especialmente configurar, como mínimo, lo siguiente:
Un complemento de almacén de datos, como Databricks o Snowflake
Una capa semántica de datos que contenga definiciones y consultas de referencia para orientar al modelo
Sites de ChatGPT, que te permite publicar y compartir tus nuevos paneles e informes con tu equipo
Opcionalmente, una herramienta de inteligencia de negocios (BI) que pueda aportar más contexto útil y ofrecer un servicio de visualización conocido
Algunas aplicaciones requieren que un administrador configure una plantilla de aplicación antes de que los miembros puedan usarlas. Para obtener orientación sobre la configuración, consulta Plantillas de aplicaciones de ChatGPT, Configurar la plantilla de la aplicación de Snowflake en ChatGPT y Configurar la plantilla de la aplicación de Databricks en ChatGPT.
Comenzar
Abre Complementos en ChatGPT Desktop o el directorio de complementos en ChatGPT Web.
Busca y selecciona Data.
Si aún no está instalado, selecciona Instalar complemento.
Completa los pasos necesarios para conectar la cuenta o configurar las fuentes de datos que quieras usar.
Inicia una conversación con @Data y describe tu pregunta empresarial.
Cuando los conozcas, incluye la fuente, la métrica, el período y la comparación que quieras. Por ejemplo:
“@Data Compara los ingresos de este trimestre con los del trimestre anterior y explica los cambios más importantes”.
“@Data Investiga por qué disminuyó la retención de clientes el mes pasado. Muestra los datos y las definiciones que usaste”.
“@Data Crea un panel que muestre el embudo de ventas por región y destaca los cambios más importantes”.
Para obtener información general sobre la instalación y configuración de cuentas, consulta Complementos en ChatGPT y Codex y Conectar y administrar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Activar el complemento
Ten en cuenta que el complemento de datos puede activarse de forma implícita, por lo que no siempre es necesario agregar “@Data” a tus prompts. Te recomendamos comenzar con una mención explícita, incluidas las menciones de habilidades específicas, para familiarizarte y luego depender más de las activaciones implícitas. Si tienes dudas, siempre puedes preguntar a ChatGPT Work o Codex si se usó el complemento de datos.
Instalar complementos de terceros
Mientras trabajas con el complemento Data, este buscará de forma proactiva los complementos disponibles en tu Espacio de trabajo y te ofrecerá instalarlos si pueden ser útiles para tu consulta. Esto incluye los complementos de OpenAI y los disponibles en el mercado interno de tu empresa.
Trabajar con tus datos y contexto empresarial
Data puede trabajar con fuentes aprobadas como Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB y Snowflake. También puede incorporar al análisis archivos y documentos de servicios como Google Drive y SharePoint cuando esas conexiones estén disponibles.
Las definiciones empresariales de tu organización, a veces llamadas “capa semántica”, ayudan a Data a mejorar la precisión de sus análisis. Pueden incluir definiciones de métricas, cálculos personalizados y relaciones entre conjuntos de datos procedentes de capas semánticas, documentación o paneles confiables. Indica a Data qué definición o fuente debe usar cuando tu equipo tenga una preferida.
Después de una respuesta inicial, haz preguntas de seguimiento para comparar grupos, examinar un cambio o revisar la evidencia. Comprueba la fuente, el período, los filtros y la definición de la métrica antes de confiar en un resultado. Si un resultado difiere de un informe existente, pide a Data que compare esos detalles.
Crear y perfeccionar paneles
Pide a Data que convierta un análisis en un panel interactivo. Describe las métricas, los desgloses y las comparaciones que quieras ver. Puedes pedirle que ajuste los gráficos o el diseño y darle lineamientos de marca para personalizar la apariencia del panel.
Puedes editar, compartir y actualizar los paneles según sea necesario. Pide a Data que explique qué información respalda un gráfico y que actualice el análisis cuando necesites resultados recientes.
Data también puede trabajar con herramientas conectadas de inteligencia empresarial, como Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau y ThoughtSpot. Las acciones disponibles para los paneles dependen de la herramienta conectada, las funciones que admite y tu acceso.
Publicar, compartir y mantener paneles
Si tienes instalado Sites de OpenAI, puedes compartir el sitio de forma sencilla y segura con personas de tu Espacio de trabajo. Solo haz clic en el botón Publicar, en la esquina superior derecha del recurso generado localmente, ingresa el prompt y elige con quién quieres compartirlo. Ten en cuenta que los datos usados en el análisis se copian al sitio publicado, así que considera los permisos de los datos al elegir con quién compartirlo.
Una vez publicado, puedes mantener actualizado tu panel mediante una automatización en la nube, que también puedes configurar con ayuda del complemento de datos.
Comprender el acceso y las acciones
Los administradores del Espacio de trabajo controlan qué conexiones están disponibles y quién puede usarlas. Las consultas usan los permisos existentes de la cuenta conectada, incluidas las restricciones aplicables de tablas, filas y columnas.
La instalación del complemento y el acceso a las aplicaciones subyacentes son aspectos independientes. Un complemento puede estar instalado aunque una aplicación necesaria aún requiera configuración, autorización o acceso al Espacio de trabajo.
También puedes pedir a ChatGPT Work o Codex que recomiende los siguientes pasos o prepare los hallazgos para otras personas. Compartir por Slack o correo electrónico y realizar acciones en herramientas conectadas depende de las acciones que admitan las herramientas, de tus permisos y de los requisitos de aprobación aplicables. Revisa el destino y el contenido antes de aprobar una acción.
Para obtener información sobre los controles del Espacio de trabajo, consulta Controles de administración, seguridad y cumplimiento para complementos y aplicaciones.
Personalizar para tu equipo u organización
El complemento Datos ofrece un comportamiento predeterminado útil e intentará usar el contexto de tu negocio para mejorar la calidad de los resultados. Puedes personalizar su funcionamiento para tu equipo u organización con plantillas y habilidades de contexto.
Plantillas
La primera opción es usar plantillas. Al igual que con los documentos, las presentaciones o las hojas de cálculo, también puedes crear una plantilla a partir de Sites. Son ideales para crear análisis, paneles e informes repetibles y estandarizados que quieras reutilizar o que tu equipo tome como modelo.
Así funciona:
Escribe “@Template Creator por favor, crea una plantilla a partir de <url>”. Esto creará una habilidad, por ejemplo, “$product-feature-deepdive”
Si más adelante quieres usarla para un nuevo análisis, puedes escribir “Usa $product-feature-deepdive para analizar la nueva función de carrusel de imágenes”
Puedes compartir la habilidad directamente con tu equipo como un archivo zip, o incluirla en un complemento y pedir a tu administrador que lo comparta con tu equipo. Si quieres estandarizar el uso de esta plantilla, tu administrador puede optar por que ese complemento se instale automáticamente para los usuarios de tu Espacio de trabajo. Pronto habrá más funciones integradas para compartir.
Habilidades de contexto
Las habilidades son ideales para aportar contexto sobre un tema específico, y el modelo puede decidir activarlas cuando corresponda. Recomendamos usar habilidades para guardar cualquier instrucción que modifique el comportamiento predeterminado del complemento Datos, desde buenas prácticas de análisis hasta nuevos sistemas de diseño para personalizar la apariencia general de los paneles.
Pasos:
Escribe “@Data Me gustaría crear una nueva habilidad de contexto”
Sigue el proceso guiado para agregar el contexto que te gustaría que ChatGPT Work o Codex usen en el futuro. Esto también puede incluir la creación de una capa semántica de datos sencilla para las definiciones clave.
Revisa y acepta la habilidad, y especifica a quién va dirigida (puede ser solo para ti, para tu equipo o incluso para toda la empresa).
Se guardará como una habilidad local, y ChatGPT Work o Codex la usarán automáticamente cuando la necesiten para futuros trabajos con datos.
Puedes compartir la habilidad directamente con tu equipo como un archivo zip, o incluirla en un complemento y pedir a tu administrador que lo comparta con tu equipo. Si quieres estandarizar el uso de esta plantilla, tu administrador puede optar por que ese complemento se instale automáticamente para los usuarios de tu Espacio de trabajo.
Solución de problemas
Datos o una fuente necesaria no están disponibles
Verifica que estés usando la cuenta y el Espacio de trabajo correctos. Revisa la disponibilidad del complemento y sus requisitos de configuración. En un Espacio de trabajo administrado, pide a un administrador que revise la política de instalación de Datos y el acceso a las aplicaciones de las que depende.
La conexión funciona, pero falta información
Confirma que la cuenta del proveedor que quieres usar esté conectada y tenga acceso a la información directamente en el servicio del proveedor. Establecer una conexión correctamente no otorga permisos adicionales en la fuente. Incluye un conjunto de datos, informe o métrica específicos en tu solicitud para ayudar a identificar qué falta.
No se puede completar un panel o una acción
Verifica que la herramienta conectada admita la acción solicitada, que la cuenta pueda realizarla y que la configuración del Espacio de trabajo lo permita. También es posible que ChatGPT esté esperando aprobación. Si un análisis parece incorrecto, revisa las fuentes y definiciones en las que se basa antes de compartirlo o tomar medidas.
Para obtener más ayuda con problemas de conexión, permisos y acciones, consulta Solución de problemas con las aplicaciones en ChatGPT.