Descripción general
El complemento Data te ayuda a investigar preguntas empresariales en ChatGPT Work y Codex. Puede usar datos conectados de la empresa y contexto empresarial para analizar qué cambió, explicar los hallazgos y crear paneles e informes interactivos. Puedes perfeccionar, validar y publicar tus análisis mediante preguntas de seguimiento en la misma conversación. También se integra bien con tus herramientas actuales de inteligencia empresarial, conectores de enriquecimiento de datos y mucho más. Puedes instalar el complemento desde el directorio de complementos
Antes de comenzar
Antes de usar el agente Data, el complemento Data debe estar disponible en tu cuenta o Espacio de trabajo de ChatGPT Work o Codex. Para analizar información de un servicio conectado, también deben estar disponibles el complemento correspondiente de la fuente de datos y las aplicaciones que incluya. El complemento Data también te pedirá que instales los complementos de terceros necesarios desde tus conversaciones. Por lo tanto, no necesitas configurarlos de antemano, siempre que los complementos pertinentes estén habilitados en tu Espacio de trabajo.
Configurar Data para tu Espacio de trabajo
Si administras un Espacio de trabajo, ve a Configuración del Espacio de trabajo > Complementos, selecciona Data y revisa la política de instalación disponible. También puedes habilitar y configurar los complementos pertinentes de fuentes de datos, y administrar el acceso a las aplicaciones que incluyen. Puedes habilitar el acceso para un rol o grupo específico y establecerlo como disponible o preinstalado. Obtén más información sobre el control de acceso basado en roles (RBAC).
Para obtener los mejores resultados con el complemento de datos, se recomienda configurar, como mínimo, lo siguiente:
Un complemento de almacén de datos, como Databricks o Snowflake
Una capa semántica de datos con definiciones y consultas autorizadas que mantengan al modelo bien orientado
Sites de ChatGPT, que te permite publicar y compartir tus nuevos paneles e informes con tu equipo
Opcionalmente, una herramienta de inteligencia empresarial que pueda aportar contexto más útil y un servicio conocido de visualización
Algunas aplicaciones requieren que un administrador configure una plantilla antes de que los miembros puedan usarlas. Para consultar las instrucciones de configuración disponibles, visita Plantillas de aplicaciones de ChatGPT, Configurar la plantilla de la aplicación Snowflake en ChatGPT y Configurar la plantilla de la aplicación Databricks en ChatGPT.
Comenzar
Abre Complementos en ChatGPT Desktop o el directorio de complementos en ChatGPT Web.
Busca y selecciona Data.
Si aún no está instalado, selecciona Instalar complemento.
Completa los pasos necesarios para conectar la cuenta o configurar las fuentes de datos que quieras usar.
Inicia una conversación con @Data y describe tu pregunta empresarial.
Cuando los conozcas, incluye la fuente, la métrica, el período y la comparación que quieras. Por ejemplo:
“@Data Compara los ingresos de este trimestre con los del trimestre anterior y explica los cambios más importantes”.
“@Data Investiga por qué disminuyó la retención de clientes el mes pasado. Muestra los datos y las definiciones que usaste”.
“@Data Crea un panel que muestre el embudo de ventas por región y destaca los cambios más importantes”.
Para obtener información general sobre la instalación y configuración de cuentas, consulta Complementos en ChatGPT y Codex y Conectar y administrar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Activar el complemento
Ten en cuenta que el complemento de datos puede activarse de forma implícita, por lo que no siempre es necesario agregar “@Data” a tus prompts. Te recomendamos comenzar con una mención explícita, incluidas las menciones de habilidades específicas, para familiarizarte y luego depender más de las activaciones implícitas. Si tienes dudas, siempre puedes preguntar a ChatGPT Work o Codex si se usó el complemento de datos.
Instalar complementos de terceros
Mientras trabajas con el complemento Data, este buscará de forma proactiva los complementos disponibles en tu Espacio de trabajo y te ofrecerá instalarlos si pueden ser útiles para tu consulta. Esto incluye los complementos de OpenAI y los disponibles en el mercado interno de tu empresa.
Trabajar con tus datos y contexto empresarial
Data puede trabajar con fuentes aprobadas como Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB y Snowflake. También puede incorporar al análisis archivos y documentos de servicios como Google Drive y SharePoint cuando esas conexiones estén disponibles.
Las definiciones empresariales de tu organización, a veces llamadas “capa semántica”, ayudan a Data a mejorar la precisión de sus análisis. Pueden incluir definiciones de métricas, cálculos personalizados y relaciones entre conjuntos de datos procedentes de capas semánticas, documentación o paneles confiables. Indica a Data qué definición o fuente debe usar cuando tu equipo tenga una preferida.
Después de una respuesta inicial, haz preguntas de seguimiento para comparar grupos, examinar un cambio o revisar la evidencia. Comprueba la fuente, el período, los filtros y la definición de la métrica antes de confiar en un resultado. Si un resultado difiere de un informe existente, pide a Data que compare esos detalles.
Crear y perfeccionar paneles
Pide a Data que convierta un análisis en un panel interactivo. Describe las métricas, los desgloses y las comparaciones que quieras ver. Puedes pedirle que ajuste los gráficos o el diseño y darle lineamientos de marca para personalizar la apariencia del panel.
Puedes editar, compartir y actualizar los paneles según sea necesario. Pide a Data que explique qué información respalda un gráfico y que actualice el análisis cuando necesites resultados recientes.
Data también puede trabajar con herramientas conectadas de inteligencia empresarial, como Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau y ThoughtSpot. Las acciones disponibles para los paneles dependen de la herramienta conectada, las funciones que admite y tu acceso.
Publicar, compartir y mantener paneles
Si tienes instalado Sites de OpenAI, puedes compartir el sitio de forma sencilla y segura con personas de tu Espacio de trabajo. Solo haz clic en el botón Publicar, en la esquina superior derecha del recurso generado localmente, ingresa el prompt y elige con quién quieres compartirlo. Ten en cuenta que los datos usados en el análisis se copian al sitio publicado, así que considera los permisos de los datos al elegir con quién compartirlo.
Una vez publicado, puedes mantener actualizado tu panel mediante una automatización en la nube, que también puedes configurar con ayuda del complemento de datos.
Comprender el acceso y las acciones
Los administradores del Espacio de trabajo controlan qué conexiones están disponibles y quién puede usarlas. Las consultas usan los permisos existentes de la cuenta conectada, incluidas las restricciones aplicables de tablas, filas y columnas.
La instalación del complemento y el acceso a las aplicaciones subyacentes son aspectos independientes. Un complemento puede estar instalado aunque una aplicación necesaria aún requiera configuración, autorización o acceso al Espacio de trabajo.
También puedes pedir a ChatGPT Work o Codex que recomiende los siguientes pasos o prepare los hallazgos para otras personas. Compartir por Slack o correo electrónico y realizar acciones en herramientas conectadas depende de las acciones que admitan las herramientas, de tus permisos y de los requisitos de aprobación aplicables. Revisa el destino y el contenido antes de aprobar una acción.
Para obtener información sobre los controles del Espacio de trabajo, consulta Controles de administración, seguridad y cumplimiento para complementos y aplicaciones.
Personalizar para tu equipo u organización
El complemento Data ofrece un comportamiento predeterminado útil e intentará usar tu contexto empresarial para mejorar la calidad de los resultados. Puedes personalizar cómo funciona para tu equipo u organización mediante plantillas y habilidades de contexto.
Plantillas
La primera opción es usar plantillas. Al igual que con documentos, presentaciones u hojas de cálculo, también puedes crear una plantilla desde Sites. Son ideales para análisis, paneles e informes repetibles y estandarizados que quieras reutilizar o que tu equipo deba seguir.
Así funciona:
Di “@Template Creator, crea una plantilla a partir de <url>”. Esto creará una habilidad, por ejemplo, “$product-feature-deepdive”.
Si más adelante quieres usarla para un análisis nuevo, puedes escribir el prompt “Usa $product-feature-deepdive en la nueva función de carrusel de imágenes”.
Para compartirla con tu equipo, puedes enviarle directamente la habilidad como archivo ZIP o empaquetarla en un complemento y pedir a tu administrador que la comparta con el equipo. Si quieres estandarizar esta plantilla, tu administrador puede configurar el complemento para que se instale automáticamente a los usuarios de tu Espacio de trabajo. Pronto habrá más funciones nativas para compartir.
Habilidades de contexto
Las habilidades son excelentes para proporcionar contexto sobre un tema específico que el modelo puede decidir activar cuando corresponda. Recomendamos usar habilidades para guardar cualquier instrucción que modifique el comportamiento predeterminado del complemento de datos, desde prácticas recomendadas de análisis hasta nuevos sistemas de diseño que personalicen la apariencia general de los paneles.
Pasos:
Di “@Data Quiero crear una nueva habilidad de contexto”.
Sigue el flujo guiado para agregar el contexto que quieras que ChatGPT Work o Codex use en el futuro. También puedes crear una capa semántica de Data sencilla para las definiciones clave.
Revisa y acepta la habilidad, y especifica el público objetivo: tú, tu equipo o incluso toda la empresa.
Se guardará como una habilidad local y ChatGPT Work o Codex la usará automáticamente cuando sea necesaria para futuros trabajos con datos.
Para compartirla con tu equipo, puedes enviarle directamente la habilidad como archivo ZIP o empaquetarla en un complemento y pedir a tu administrador que la comparta con el equipo. Si quieres estandarizar esta plantilla, tu administrador puede configurar el complemento para que se instale automáticamente a los usuarios de tu Espacio de trabajo.
Solución de problemas
Data o una fuente necesaria no están disponibles
Comprueba que estés usando la cuenta y el Espacio de trabajo previstos. Revisa la disponibilidad y los requisitos de configuración del complemento. En un Espacio de trabajo administrado, pide a un administrador que revise la política de instalación de Data y el acceso a las aplicaciones subyacentes.
Una conexión funciona, pero falta información
Confirma que la cuenta del proveedor prevista esté conectada y pueda acceder a la información directamente desde el servicio del proveedor. Una conexión correcta no otorga permisos adicionales sobre la fuente. Incluye un conjunto de datos, informe o métrica específicos en tu solicitud para ayudar a identificar qué falta.
No se puede completar un panel o una acción
Comprueba si la herramienta conectada admite la acción solicitada, si la cuenta puede realizarla y si la configuración del Espacio de trabajo la permite. También es posible que ChatGPT esté esperando aprobación. Si un análisis parece incorrecto, revisa las fuentes y definiciones subyacentes antes de compartirlo o tomar medidas.
Para obtener más ayuda con problemas de conexión, permisos y acciones, consulta Solucionar problemas de aplicaciones en ChatGPT.