Descripción general
El complemento Data te ayuda a investigar preguntas de negocio en ChatGPT Work y Codex. Puede usar los datos conectados de la empresa y el contexto del negocio para analizar qué cambió, explicar los hallazgos y crear paneles e informes interactivos. Puedes afinar, validar y publicar tus análisis haciendo preguntas de seguimiento en la misma conversación. También se integra fácilmente con tus herramientas de BI actuales, conectores de enriquecimiento de datos y más. Puedes instalar el complemento en el directorio de complementos.
Antes de comenzar
Para poder usar el agente Datos, el complemento Datos debe estar disponible en tu cuenta o Espacio de trabajo de ChatGPT Work o Codex. Para analizar información de un servicio conectado, también deben estar disponibles el complemento de la fuente de datos correspondiente y las aplicaciones que incluya. El complemento Datos también te pedirá que instales los complementos de terceros necesarios durante tus conversaciones, así que no necesitas realizar ninguna otra configuración previa, siempre que los complementos correspondientes estén habilitados en tu Espacio de trabajo.
Configura Data para tu Espacio de trabajo
Si eres administrador de un Espacio de trabajo:
Ve a la Consola de administración y selecciona el Espacio de trabajo de ChatGPT correspondiente.
Abre Complementos y selecciona Data.
Revisa su política de instalación: disponible permite que los miembros lo instalen por su cuenta, mientras que Instalado lo instala de forma predeterminada.
Habilita y configura los complementos de fuentes de datos pertinentes y administra el acceso a las aplicaciones que incluyen.
En Enterprise y Edu, configura la política de instalación de complementos y el acceso a cada aplicación según los roles asignados a los miembros o grupos que lo necesiten. En Business, administra la política de instalación de complementos y la disponibilidad de aplicaciones en todo el Espacio de trabajo. Consulta: controles de acceso basados en roles.
Para obtener los mejores resultados con el complemento Data, te recomendamos especialmente configurar, como mínimo, lo siguiente:
Un complemento de almacén de datos, como Databricks o Snowflake
Una capa semántica de datos que contenga definiciones y consultas de referencia para guiar al modelo
Sites de ChatGPT, que te permite publicar tus nuevos paneles e informes y compartirlos con tu equipo
Opcionalmente, una herramienta de inteligencia de negocios (BI) que pueda aportar más contexto útil y un servicio de visualización conocido
Algunas aplicaciones requieren que un administrador configure una plantilla de aplicación antes de que los miembros puedan usarlas. Para ver las guías de configuración disponibles, consulta: plantillas de aplicaciones de ChatGPT, Configurar la plantilla de la aplicación Snowflake en ChatGPT y Configurar la plantilla de la aplicación Databricks en ChatGPT.
Primeros pasos
Abre Complementos en la aplicación de escritorio de ChatGPT o el directorio de complementos en ChatGPT en la web.
Busca y selecciona Data.
Si aún no está instalado, selecciona Instalar complemento.
Completa los pasos necesarios para conectar las cuentas o configurar las fuentes de datos que quieras usar.
Inicia una conversación con @Data y describe tu pregunta de negocio.
Incluye la fuente, la métrica, el período y la comparación que quieras, si ya los tienes definidos. Por ejemplo:
“@Data Compara los ingresos de este trimestre con los del anterior y explica los cambios más importantes”.
“@Data Investiga por qué disminuyó la retención de clientes el mes pasado. Muestra los datos y las definiciones que usaste”.
“@Data Crea un panel que muestre las oportunidades de venta por región y destaca los cambios más importantes”.
Para obtener información general sobre la instalación y la configuración de cuentas, consulta: Complementos en ChatGPT y Codex y Conectar y administrar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Activar el complemento
Ten en cuenta que el complemento Data se puede activar de forma implícita, por lo que no siempre es necesario agregar “@Data” a tus prompts. Te recomendamos empezar con menciones explícitas, incluidas las de habilidades específicas, para familiarizarte con su uso, y luego recurrir más a las activaciones implícitas. Si tienes dudas, siempre puedes preguntarle a ChatGPT Work o a Codex si se usó el complemento Data.
Instalar complementos de terceros
Mientras trabajas con el complemento Data, buscará por iniciativa propia los complementos disponibles en tu Espacio de trabajo y te ofrecerá instalarlos si pueden ayudar a responder mejor tu consulta. Esto incluye los complementos de OpenAI y los del catálogo interno de tu empresa.
Trabajar con tus datos y contexto empresarial
Data puede trabajar con fuentes aprobadas como Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB y Snowflake. También puede incorporar al análisis archivos y documentos de servicios como Google Drive y SharePoint cuando esas conexiones estén disponibles.
Las definiciones empresariales de tu organización, a veces llamadas “capa semántica”, ayudan a Data a mejorar la precisión de sus análisis. Pueden incluir definiciones de métricas, cálculos personalizados y relaciones entre conjuntos de datos procedentes de capas semánticas, documentación o paneles confiables. Indica a Data qué definición o fuente debe usar cuando tu equipo tenga una preferida.
Después de una respuesta inicial, haz preguntas de seguimiento para comparar grupos, examinar un cambio o revisar la evidencia. Comprueba la fuente, el período, los filtros y la definición de la métrica antes de confiar en un resultado. Si un resultado difiere de un informe existente, pide a Data que compare esos detalles.
Crear y perfeccionar paneles
Pide a Data que convierta un análisis en un panel interactivo. Describe las métricas, los desgloses y las comparaciones que quieras ver. Puedes pedirle que ajuste los gráficos o el diseño y darle lineamientos de marca para personalizar la apariencia del panel.
Puedes editar, compartir y actualizar los paneles según sea necesario. Pide a Data que explique qué información respalda un gráfico y que actualice el análisis cuando necesites resultados recientes.
Data también puede trabajar con herramientas conectadas de inteligencia empresarial, como Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau y ThoughtSpot. Las acciones disponibles para los paneles dependen de la herramienta conectada, las funciones que admite y tu acceso.
Publicar, compartir y mantener paneles
Si tienes instalado Sites de OpenAI, puedes compartir el sitio de forma fácil y segura con personas de tu Espacio de trabajo. Selecciona Publicar en el artefacto generado localmente, ingresa el prompt y elige con quién quieres compartirlo. Ten en cuenta que los datos usados en el análisis se copian en el sitio publicado, así que considera los permisos de acceso a los datos al elegir con quién compartirlo.
Una vez publicado, puedes mantener tu panel actualizado configurando una automatización en la nube. El complemento Data también puede ayudarte con esto.
Comprender el acceso y las acciones
Los administradores del Espacio de trabajo controlan qué conexiones están disponibles y quién puede usarlas. Las consultas usan los permisos existentes de la cuenta conectada, incluidas las restricciones aplicables de tablas, filas y columnas.
La instalación del complemento y el acceso a las aplicaciones subyacentes son aspectos independientes. Un complemento puede estar instalado aunque una aplicación necesaria aún requiera configuración, autorización o acceso al Espacio de trabajo.
También puedes pedir a ChatGPT Work o Codex que recomiende los siguientes pasos o prepare los hallazgos para otras personas. Compartir por Slack o correo electrónico y realizar acciones en herramientas conectadas depende de las acciones que admitan las herramientas, de tus permisos y de los requisitos de aprobación aplicables. Revisa el destino y el contenido antes de aprobar una acción.
Para obtener información sobre los controles del Espacio de trabajo, consulta Controles de administración, seguridad y cumplimiento para complementos y aplicaciones.
Personalízalo para tu equipo u organización
El complemento Data ofrece un comportamiento predeterminado útil e intentará usar el contexto de tu negocio para mejorar la calidad de los resultados. Puedes personalizar cómo funciona para tu equipo u organización mediante plantillas y habilidades de contexto.
Plantillas
La primera opción es usar plantillas. Al igual que con los documentos, las presentaciones o las hojas de cálculo, también puedes crear una plantilla a partir de Sites. Son ideales para crear análisis, paneles e informes repetibles y estandarizados que quieras reutilizar o que tu equipo use como modelo.
Así funciona:
Escribe “@Template Creator Crea una plantilla a partir de <url>, por favor”. Esto creará una habilidad, por ejemplo, “$product-feature-deepdive”.
Si más adelante quieres usarla para un nuevo análisis, puedes escribir “Usa $product-feature-deepdive para la nueva función de carrusel de imágenes”.
Puedes compartir la habilidad directamente con tu equipo como archivo ZIP, o incluirla en un complemento y pedirle a tu administrador que lo comparta con el equipo. Si quieres estandarizar el uso de esta plantilla, tu administrador puede optar por instalar ese complemento automáticamente para los usuarios de tu Espacio de trabajo. Pronto habrá más funciones integradas para compartir.
Habilidades de contexto
Las habilidades son ideales para aportar contexto sobre un tema específico, y el modelo puede activarlas cuando corresponda. Recomendamos usar habilidades para guardar cualquier instrucción que modifique el comportamiento predeterminado del complemento Data, desde buenas prácticas de análisis hasta nuevos sistemas de diseño para personalizar la apariencia general de los paneles.
Pasos:
Escribe “@Data Me gustaría crear una nueva habilidad de contexto”.
Sigue el proceso guiado para agregar el contexto que quieras que ChatGPT Work o Codex use en el futuro. Esto también puede incluir la creación de una capa semántica de datos sencilla para las definiciones clave.
Revisa y acepta la habilidad, e indica a quién va dirigida (puede ser solo para ti, para tu equipo o incluso para toda la empresa).
Se guardará como una habilidad local, y ChatGPT Work o Codex la usará automáticamente cuando la necesite para futuros trabajos con datos.
Puedes compartir la habilidad directamente con tu equipo como archivo ZIP, o incluirla en un complemento y pedirle a tu administrador que lo comparta con el equipo. Si quieres estandarizar el uso de esta plantilla, tu administrador puede optar por instalar ese complemento automáticamente para los usuarios de tu Espacio de trabajo.
Solución de problemas
Datos o una fuente necesaria no están disponibles
Verifica que estés usando la cuenta y el Espacio de trabajo correctos. Revisa la disponibilidad del complemento y sus requisitos de configuración. En un Espacio de trabajo administrado, pide a un administrador que revise la política de instalación de Datos y el acceso a las aplicaciones de las que depende.
La conexión funciona, pero falta información
Confirma que la cuenta del proveedor que quieres usar esté conectada y tenga acceso a la información directamente en el servicio del proveedor. Establecer una conexión correctamente no otorga permisos adicionales en la fuente. Incluye un conjunto de datos, informe o métrica específicos en tu solicitud para ayudar a identificar qué falta.
No se puede completar un panel o una acción
Verifica que la herramienta conectada admita la acción solicitada, que la cuenta pueda realizarla y que la configuración del Espacio de trabajo lo permita. También es posible que ChatGPT esté esperando aprobación. Si un análisis parece incorrecto, revisa las fuentes y definiciones en las que se basa antes de compartirlo o tomar medidas.
Para obtener más ayuda con problemas de conexión, permisos y acciones, consulta Solución de problemas con las aplicaciones en ChatGPT.