Descripción general
Un equipo en ChatGPT reúne a personas de tu Espacio de trabajo que trabajan en los mismos proyectos. Agrega a tus compañeros una sola vez y luego comparte una página o un ChatGPT Espacio completo con el equipo, en lugar de compartirlos con cada persona por separado.
Un equipo define quiénes trabajan juntos. Un ChatGPT Espacio contiene el contenido y el contexto que comparten. Puedes compartir varios ChatGPT Espacio con un equipo, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos. Por ejemplo, puedes:
Crear un equipo de lanzamiento con personas de producto, ingeniería, diseño, operaciones y marketing, y luego compartir el ChatGPT Espacio del lanzamiento y las páginas pertinentes.
Reunir a personas de ventas, ingeniería de soluciones y éxito del cliente en un equipo de cuenta para compartir planes de cuenta y materiales de traspaso.
Usar un equipo permanente de marketing u operaciones para compartir resúmenes de campañas, investigaciones y ChatGPT Espacio de planificación entre distintos proyectos.
También puedes crear tareas de equipo para el trabajo recurrente, como una actualización semanal del proyecto o un resumen de cambios relacionados con los clientes. Los compañeros de equipo autorizados pueden revisar los resultados, actualizar las instrucciones y mantener la tarea en conjunto.
Disponibilidad
Los equipos están disponibles en los Espacios de trabajo de ChatGPT Business y Enterprise. Usa un equipo en el Espacio de trabajo del que tú y tus compañeros sean miembros. La configuración y los permisos de tu Espacio de trabajo determinan las capacidades disponibles para ti.
Conoce qué comparte un equipo
Usa tu equipo para reunir páginas compartidas, ChatGPT Espacio, tareas y otros recursos compatibles.
ChatGPT Espacio e instrucciones
Comparte una página o un ChatGPT Espacio con tu equipo para que tus compañeros puedan colaborar en el mismo trabajo. Un equipo puede tener acceso a varios ChatGPT Espacio, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos. La posibilidad de que los miembros vean o editen contenido depende de los permisos para compartir y de cualquier otro acceso que tengan.
Cuando crees una tarea de equipo, proporciona las instrucciones y las referencias a las fuentes que necesita. Compartir un ChatGPT Espacio con el equipo no hace que todo su contenido forme parte de cada tarea automáticamente.
Complementos y conexiones
Un complemento compartido con un equipo puede usarse tanto por sus miembros como en sus tareas. Un complemento proporciona herramientas o habilidades; cualquier acceso necesario a aplicaciones depende de la conexión utilizada.
Compartir un complemento no comparte tu conexión personal a una aplicación. Las tareas de equipo usan las conexiones configuradas para el equipo, y la cuenta conectada del proveedor determina a qué información y acciones pueden acceder. No es necesario que cada miembro del equipo conecte la misma cuenta del proveedor para que una tarea use una conexión habilitada del Espacio de trabajo.
Para obtener más información sobre los complementos, consulta: complementos en ChatGPT y Codex.
Tareas y resultados
Los miembros del equipo pueden administrar tareas y revisar las ejecuciones disponibles cuando sus permisos del Espacio de trabajo lo permitan, incluidas las que se completaron antes de que se unieran. Las tareas usan sus instrucciones guardadas y las conexiones configuradas para el equipo. No heredan automáticamente los recuerdos personales guardados, las instrucciones personalizadas ni el historial de chats de quien las creó.
Equipos, Espacios de trabajo y grupos
Tu Espacio de trabajo contiene los miembros, la configuración y los controles administrativos de tu organización. Un equipo reúne a personas de ese Espacio de trabajo para trabajar en conjunto. Crear un equipo o unirte a uno no te convierte en administrador del Espacio de trabajo.
Los grupos del Espacio de trabajo ayudan a los administradores a organizar miembros, compartir recursos y asignar roles personalizados para acceder a las funciones. Los grupos se pueden administrar manualmente o sincronizar desde un proveedor de identidad. Un equipo agrupa a compañeros como miembros para que colaboren en páginas, ChatGPT Espacio y tareas. La pertenencia al equipo, el uso compartido del contenido y los permisos de las herramientas se administran por separado.
Por ejemplo, un administrador podría usar un grupo para darle a un departamento acceso a una función. Luego, los compañeros podrían crear un equipo para compartir recursos del proyecto y administrar una actualización recurrente.
Pertenecer a un equipo no anula los permisos del Espacio de trabajo. Para administrar grupos, consulta: administrar grupos y administradores de grupos.
Crea un equipo
Crea un equipo en el Espacio de trabajo al que pertenecen sus miembros y su trabajo compartido. Si no tienes permiso para crear equipos, consulta con el administrador de tu Espacio de trabajo sobre el acceso.
Abre la lista de Equipos.
Selecciona Crear equipo.
Ingresa un Nombre y, si quieres, una Descripción.
Selecciona Crear equipo para terminar.
Te conviertes en el propietario del equipo. El equipo tiene su propia cuenta de servicio para ejecutar tareas en la nube con sus conexiones configuradas.
Agrega miembros o únete a un equipo
Los miembros del equipo pueden invitar a compañeros del mismo Espacio de trabajo.
Abre el equipo y selecciona Invitar.
Busca por Nombre o correo electrónico y selecciona a los compañeros que quieras agregar.
Selecciona Agregar miembro o Agregar miembros.
Para compartir un enlace para unirse al equipo, abre las opciones de Invitar y selecciona Copiar enlace. Otros miembros del mismo Espacio de trabajo pueden unirse abriendo el enlace; no necesitan una aprobación adicional del propietario del equipo. Los miembros del Espacio de trabajo que abran el enlace del equipo pueden ver su nombre y su lista de miembros antes de unirse.
Antes de invitar a compañeros o compartir un enlace para unirse, revisa las tareas existentes del equipo, el historial de ejecuciones y las conexiones configuradas. Comparte páginas y ChatGPT Espacio con el equipo por separado y revisa los permisos para compartir de cada recurso.
RBAC del Espacio de trabajo y permisos del equipo
En los Espacios de trabajo Enterprise, el Control de acceso basado en roles (RBAC) permite a los administradores controlar quién puede crear equipos y quién puede crear o actualizar tareas de equipo. Los permisos de las funciones, la pertenencia al equipo y el acceso a las conexiones se administran por separado.
El permiso para crear equipos no te agrega a un equipo ni te da acceso a todos los equipos. Lo que puedes hacer dentro de un equipo también depende de si eres miembro y de tu rol en él.
Los propietarios del Espacio de trabajo pueden asignar roles personalizados a miembros individuales o a grupos del Espacio de trabajo. Para configurarlo, consulta: administrar el acceso a las funciones con el control de acceso basado en roles.
Conoce el acceso de los miembros y del propietario
Los miembros del equipo pueden invitar a compañeros y eliminar a otros miembros, excepto al propietario. Los miembros también pueden administrar las tareas del equipo según los permisos de cada acción.
Solo el propietario del equipo puede eliminarlo. Los administradores del Espacio de trabajo gestionan sus conexiones y determinan quién puede usarlas. El propietario del equipo elige qué conexiones aptas del Espacio de trabajo se habilitan para el equipo. Ser propietario de un equipo no otorga permisos de administrador del Espacio de trabajo.
Para salir de un equipo del que eres miembro, abre Miembros y selecciona Salir del equipo. Al salir, pierdes el acceso otorgado a través de ese equipo; cualquier acceso independiente que tengas a un recurso compartido sigue vigente. No se puede eliminar al propietario del equipo mediante el procedimiento habitual para eliminar miembros.
Usa una tarea de equipo
Por ejemplo, el equipo de un proyecto podría configurar una tarea semanal para recopilar avances, obstáculos y próximos pasos de fuentes aprobadas, y luego publicar una actualización en un canal compartido de Slack. Los compañeros de equipo pueden revisar el resultado y ajustar las instrucciones guardadas. La tarea necesita acceso a sus fuentes y permiso para publicar en ese canal.
Las tareas se ejecutan en la nube, por lo que quien las crea no necesita mantener ChatGPT abierto.
Para obtener información sobre la configuración de conexiones, los activadores, el historial de ejecuciones y la solución de problemas, consulta: crear y administrar tareas de equipo en ChatGPT.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un equipo de un ChatGPT Espacio?
Un equipo es un grupo de personas que comparten el acceso al trabajo y la responsabilidad de las tareas. Un ChatGPT Espacio contiene el contenido y el contexto en los que colaboran. Puedes compartir varios ChatGPT Espacio con un equipo, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos.
¿Necesito crear una tarea para usar un equipo?
No. Puedes usar un equipo para compartir páginas, ChatGPT Espacio y otros recursos compatibles con los mismos compañeros. Crea una tarea de equipo cuando quieras que ChatGPT repita un trabajo según un horario programado o en respuesta a un activador compatible.
¿Esto es Microsoft Teams o un plan de ChatGPT independiente?
No. Los equipos de ChatGPT te permiten organizar a las personas y el trabajo compartido dentro de tu Espacio de trabajo actual de ChatGPT. Microsoft Teams es una aplicación independiente de Microsoft.
¿Al unirme a un equipo se comparten mis chats personales o mis cuentas de aplicaciones?
Unirte a un equipo no comparte automáticamente tus chats personales ni tus conexiones a aplicaciones. Revisa los recursos compartidos con el equipo y las conexiones configuradas para sus tareas. Compartir un complemento y otorgar acceso a una cuenta conectada son acciones independientes.
¿Puedo agregar a alguien de otro Espacio de trabajo?
Los equipos reúnen a miembros del mismo Espacio de trabajo. Un enlace para unirse a un equipo no es una invitación para ingresar al Espacio de trabajo en sí.
¿La lista de miembros del equipo se sincroniza con los grupos del Espacio de trabajo o los canales de Slack o Microsoft Teams?
No. Actualmente, no se pueden importar los miembros del equipo desde esos grupos o canales, y los cambios posteriores en la lista de miembros no se sincronizan automáticamente. Agrega o elimina miembros del equipo directamente en ChatGPT.