Descripción general

Un espacio de trabajo es un entorno único de ChatGPT con su propia configuración, miembros y recursos.

Los espacios de trabajo personales están vinculados a cuentas existentes de ChatGPT y contienen chats, memoria, contexto, aplicaciones y otras funciones de ChatGPT específicas del usuario. De manera similar, las organizaciones pueden configurar espacios de trabajo para sus cuentas de ChatGPT Enterprise, que contienen información, funciones y contexto aplicables a la organización y sus miembros.

Los usuarios pueden unirse a un espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise mediante invitación y optar por mantener separados sus espacios de trabajo personales y de Enterprise, o fusionarlos. A los usuarios nuevos que no tengan una cuenta de ChatGPT se les creará una al unirse al espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise.

Al iniciar sesión en sus cuentas de ChatGPT, los usuarios pueden elegir qué espacio de trabajo estará activo durante la sesión actual. En la web de ChatGPT, los espacios de trabajo están disponibles en el menú de perfil. En dispositivos móviles, los espacios de trabajo están disponibles en la barra lateral.

Gestionar los espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise

La administración del espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise se basa en dos conceptos clave: roles y licencias.

Hay cuatro roles diferentes en un espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise:

• **Los propietarios **tienen acceso completo, incluyendo facturación, gestión de identidades y configuración del espacio de trabajo. También pueden invitar a otros roles, incluidos otros propietarios.

• **Los administradores **ayudan a gestionar usuarios, grupos y token de acceso de Codex, además de realizar tareas administrativas rutinarias.

• **Los miembros **pueden usar ChatGPT plenamente y crear GPTs, pero no tienen privilegios administrativos.

• **Las personas que visualizan análisis **son miembros que también pueden ver los análisis del espacio de trabajo.

Cada rol cuenta con un conjunto de permisos que permiten modificar la configuración del espacio de trabajo. Los propietarios y administradores son los roles con más permisos, mientras que los miembros y los analistas de datos cuentan con un conjunto limitado de permisos.

Los espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise incluyen dos tipos de licencias: estándar de ChatGPT y de Codex. Cada tipo de licencia determina a qué puede acceder un usuario. Obtén más información sobre los tipos de licencias aquí.

Un espacio de trabajo puede incluir cualquier combinación de tipos de licencias: solo licencias de ChatGPT, solo licencias de Codex o una mezcla de ambos. Las licencias se pueden asignar a cualquier rol.

Revisa la tabla a continuación para obtener una vista general de los permisos por rol.

Los usuarios pueden cambiar entre los espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise de los que forman parte y su espacio de trabajo personal mediante el selector de espacios de trabajo.

Administración de miembros

Invitar miembros

Cualquier persona que invites debe ser un miembro previsto y permanente de tu equipo. Los espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise están diseñados para un uso consistente y colaborativo dentro de una organización. El uso indebido de las asignaciones de licencias en violación del contrato de servicios puede dar lugar a la desactivación del espacio de trabajo o a la suspensión de la cuenta.

Los propietarios y administradores pueden invitar a miembros. Puedes agregar miembros desde configuración del espacio de trabajo, invitándolos por correo electrónico, cargando un archivo CSV masivo, o usando SCIM. Si estás utilizando SCIM,

• Ve a tu espacio de trabajo de Enterprise.

• Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.

• Selecciona Invitar a un miembro.

• Importa un archivo CSV o ingresa manualmente direcciones de correo electrónico.

• Elige el rol y el tipo de licencia para cada invitación.

Puedes establecer un tipo de licencia predeterminado desde Configuración del espacio de trabajo > Identidad y acceso.

Para agregar miembros de forma masiva, usa un archivo CSV con este formato:

correo electrónico,rol,tipo de licencia

Por ejemplo:

usuario1@empresa.com,miembro,Codex
analista1@empresa.com,miembro,ChatGPT
admin@empresa.com,admin,Codex
ti@empresa.com,propietario,ChatGPT

Los valores aceptados para el rol y el tipo de licencia se enumeran a continuación. Nota: Los valores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Si se omite un rol, no se reconoce o no está disponible para la persona que carga el archivo CSV, ese usuario se agrega como miembro. Si se omite el tipo de licencia, se usa el tipo de licencia predeterminado.

Administrar invitaciones pendientes y solicitudes para unirse

Las invitaciones pendientes y las solicitudes para unirse deben mostrar el tipo de licencia seleccionado junto al registro del usuario. Solo los administradores y propietarios pueden aprobar o administrar las solicitudes pendientes.

• Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.

• Abre la vista de Invitaciones pendientes o Solicitudes pendientes, según lo que desees revisar.

• Revisa el usuario, el rol y el tipo de licencia pendientes.

• Aprueba, reenvía, edita o rechaza el elemento según sea necesario.

Cambiar roles de usuarios

Solo los propietarios pueden cambiar los roles de los miembros.

• Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.

• Busca a la persona miembro que deseas actualizar.

• Selecciona el rol actual en la columna Rol.

• Selecciona la nueva función.

Cambiar tipos de licencia de miembros

Solo los propietarios pueden cambiar los tipos de licencia de los usuarios.

• Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.

• Busca a la persona miembro que deseas actualizar.

• Selecciona el valor actual en la columna de Tipo de licencia.

• Selecciona un nuevo tipo de licencia y confirma el cambio.

Si cambias a un usuario de una licencia estándar de ChatGPT a una licencia de Codex, revisa la pérdida de acceso al espacio de trabajo de ChatGPT antes de confirmar.

Ten en cuenta que, cuando se cambia a un usuario a un puesto de Codex, dejará de tener acceso a sus chats, memorias, proyectos (incluidos los proyectos compartidos de los que formaba parte) y otras funciones de ChatGPT. El historial, las configuraciones y otros datos no se eliminan, y se restauran si se vuelve a cambiar a una licencia de ChatGPT.

Eliminar miembros

Los propietarios y administradores pueden eliminar a los miembros que no se gestionan mediante SCIM de la lista Miembros.

• Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.

• Encuentra al miembro que quieres eliminar.

• Selecciona el menú de más opciones (•••).

• Selecciona Eliminar miembro.

Si tu espacio de trabajo utiliza SCIM, elimina a los miembros gestionados por SCIM mediante tu proveedor de identidad. Los usuarios aprovisionados recientemente siguen el tipo de licencia predeterminado del espacio de trabajo, por lo que revisa ese valor antes de habilitar o actualizar el aprovisionamiento automatizado.

Crea y administra grupos

Los grupos facilitan la gestión del acceso en espacios de trabajo más grandes.

Para crear un grupo, haz lo siguiente:

• Abre Configuración del espacio de trabajo > Grupos.

• Selecciona Crear grupo.

• Ingresa un nombre del grupo y una descripción opcional.

• Agrega miembros individualmente o en masa.

• Guarda el grupo.

Para actualizar un grupo existente, haz lo siguiente:

• Abre Configuración del espacio de trabajo > Grupos.

• Selecciona el grupo que desees actualizar.

• Selecciona Administrar.

• Edita la configuración del grupo, la membresía o la descripción, o elimina el grupo.

Solo los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden crear, editar o eliminar grupos.

Utilizar grupos con acceso a funciones

Los grupos son especialmente útiles cuando tu espacio de trabajo utiliza control de acceso basado en roles.

Los grupos se pueden usar para ayudar a gestionar el acceso a:

• GPT

• Proyectos

• Aplicaciones

• Otros permisos del espacio de trabajo compatibles con RBAC

Un usuario puede pertenecer a más de un grupo.

Los usuarios también pueden ver grupos en algunos flujos de uso compartido, como en el caso de compartir GPT, pero los usuarios habituales no pueden crear ni editar grupos.

Los grupos y RBAC no modifican el tipo de licencia de un miembro.

Los límites actuales del grupo son:

• Cantidad máxima de grupos por espacio de trabajo: 10 000

• Máximo de usuarios por grupo: sin límite

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un tipo de licencia y un rol?

Un tipo de licencia determina qué superficie del producto puede acceder un usuario. Un rol determina qué acciones administrativas puede realizar ese usuario en el espacio de trabajo.

Si un usuario tiene una licencia solo de Codex y se le concede acceso a otras funciones de ChatGPT mediante RBAC, ¿puede usarlas?

No. Una licencia exclusiva de Codex sigue limitando a ese usuario a Codex. Los permisos de RBAC específicos de Codex siguen aplicándose.

¿Puede SCIM asignar el tipo de licencia de un usuario?

Los usuarios aprovisionados con SCIM heredan el tipo de licencia predeterminado del espacio de trabajo.

¿Los grupos son obligatorios para RBAC?

Sí. Los grupos son obligatorios si tu espacio de trabajo usa RBAC.

¿Los miembros pueden solicitar unirse a un grupo?

No. Los usuarios deben ser agregados por un propietario o administrador del espacio de trabajo.

¿Los miembros pueden ver grupos?

Pueden ver grupos en algunas experiencias de uso compartido, pero no pueden crear ni administrar grupos.