Descripción general
Un espacio de trabajo es un entorno de ChatGPT con sus propios miembros, configuraciones y recursos. Los roles del espacio de trabajo, los tipos de licencia y los permisos de funciones controlan distintos aspectos del acceso de una persona:
| Cambiar | Usar | Dónde obtener más información |
|---|---|---|
| Lo que alguien puede administrar | Un rol integrado en un espacio de trabajo | Elige un rol del espacio de trabajo a continuación. |
| A qué productos puede acceder una persona | Un tipo de licencia | Elige un tipo de licencia a continuación. |
| Qué personas pertenecen a un grupo o lo administran | Membresía de grupo o designación de administrador de grupo | Administrar grupos y administradores de grupos. |
| Qué funciones puede usar cada persona | Valores predeterminados del espacio de trabajo y roles personalizados | Administrar el acceso a las funciones mediante el control de acceso basado en roles. |
Disponibilidad
Los roles integrados del espacio de trabajo que se indican a continuación se aplican a ChatGPT Enterprise y Edu. Las instrucciones sobre tipos de licencia y administración de miembros de este artículo describen a ChatGPT Enterprise. La delegación de administradores de grupos está disponible en ChatGPT Enterprise.
Elegir un rol del espacio de trabajo
Cada espacio de trabajo tiene cuatro roles integrados:
Miembro: usa las funciones permitidas por el tipo de licencia, el plan y los permisos. El rol de miembro no otorga privilegios administrativos.
Visualizador de análisis: tiene acceso de miembro y también puede ver los análisis del espacio de trabajo.
Administrador: ayuda a gestionar miembros y grupos, gestiona tokens de acceso de Codex y lleva a cabo tareas administrativas compatibles.
Propietario: administra la configuración del espacio de trabajo, la facturación, la configuración de identidad, la membresía y los roles personalizados. Los propietarios pueden invitar a propietarios adicionales.
La tabla muestra los permisos que otorga cada rol integrado. Un rol no modifica el tipo de licencia, el plan ni la elegibilidad para funciones. Por ejemplo, una licencia exclusiva de Codex no obtiene acceso a ChatGPT por su rol en el espacio de trabajo.
| Permiso | Miembro | Visualizador de análisis | Administrador | Propietario(a) |
|---|---|---|---|---|
| Usar la funcionalidad principal del chat | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ver usuarios del espacio de trabajo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ver análisis del espacio de trabajo | — | Sí | Sí | Sí |
| Invitar a nuevos miembros | — | — | Sí | Sí |
| Invitar a nuevos administradores o propietarios | — | — | — | Sí |
| Cancelar una invitación | — | — | Sí | Sí |
| Eliminar un usuario | — | — | Sí | Sí |
| Cambiar el rol de un usuario en el espacio de trabajo | — | — | — | Sí |
| Ver grupos en experiencias compatibles | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Administrar grupos | — | — | Sí | Sí |
| Ver la información del plan en Facturación | — | — | Sí | Sí |
| Ver las facturas en Facturación | — | — | — | Sí |
| Ver y administrar Identidad y aprovisionamiento | — | — | — | Sí |
| Ver y administrar la configuración del espacio de trabajo | — | — | — | Sí |
| Crear GPT | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Ver y administrar la configuración de GPT | — | — | — | Sí |
| Ver y administrar aplicaciones | — | — | Sí | Sí |
La visibilidad de los grupos en las experiencias de uso compartido no otorga permiso para explorar ni editar el directorio completo de grupos. Para consultar las reglas de disponibilidad y visibilidad, consulta: Administrar grupos y administradores de grupos.
En ChatGPT Enterprise, un propietario o administrador también puede designar a un miembro como administrador de grupos. Esta es una designación adicional para tareas de grupo seleccionadas; no reemplaza un rol integrado del espacio de trabajo ni cambia un tipo de licencia. Para consultar las asignaciones y los permisos delegados, consulta: Administrar grupos y administradores de grupos.
Elige un tipo de licencia en ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise admite licencias estándar de ChatGPT y licencias de Codex. Una licencia de Codex proporciona acceso únicamente a Codex. Un espacio de trabajo puede tener cualquiera de los dos tipos de licencia o una combinación de ambos, y las licencias se pueden asignar a cualquier rol integrado.
Para conocer el acceso a los productos según el tipo de licencia, consulta: ¿Qué es ChatGPT Enterprise?. Para los acuerdos que usan facturación basada en créditos, consulta el tarifario basado en créditos para conocer los precios de uso de Codex. Para los acuerdos elegibles de ChatGPT Enterprise con facturación basada en tokens en USD, consulta el tarifario de Enterprise basado en tokens.
Administrar miembros en ChatGPT Enterprise
Invitar miembros
Cualquier persona que invites debe ser un miembro previsto y permanente de tu equipo. Los espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise están diseñados para un uso consistente y colaborativo dentro de una organización. El uso indebido de las asignaciones de licencias en violación del contrato de servicios puede dar lugar a la desactivación del espacio de trabajo o a la suspensión de la cuenta.
Los propietarios y administradores pueden invitar a miembros por correo electrónico, mediante la carga de un archivo CSV o con SCIM. Solo los propietarios pueden invitar a nuevos administradores o propietarios.
Abre tu espacio de trabajo de Enterprise.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.
Selecciona Invitar a un miembro.
Ingresa direcciones de correo electrónico o carga un archivo CSV.
Elige un rol de espacio de trabajo y un tipo de licencia para cada invitación.
Establece el tipo de licencia predeterminado en Configuración del espacio de trabajo > Identidad y acceso. Si usas SCIM, los usuarios aprovisionados recientemente heredan este tipo de licencia predeterminado.
Para una carga de CSV, usa las siguientes columnas y este formato:correo electrónico,rol,tipo de licenciausuario1@empresa.com,miembro,Codexanalista1@empresa.com,miembro,ChatGPTadmin@empresa.com,admin,Codexti@empresa.com,propietario,ChatGPT
| Columna | Valores aceptados |
|---|---|
| rol | propietario, administrador, miembro, visor de analíticas |
| tipo de licencia | ChatGPT, Codex |
Los valores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si se omite un rol, no se reconoce o no está disponible para la persona que carga el archivo CSV, ese usuario se agrega como miembro. Si se omite el tipo de licencia, se usa el valor predeterminado del espacio de trabajo.
Invitar a miembros puede tener consecuencias de facturación y crédito específicas del contrato. Para obtener información sobre las incorporaciones de licencias Enterprise, los ajustes y los créditos compartidos, consulta: Precios flexibles para los planes Enterprise, Edu y Business.
Administrar invitaciones y solicitudes para unirse
Los propietarios y administradores pueden administrar invitaciones pendientes y solicitudes para unirse.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.
Abre Invitaciones pendientes o Solicitudes pendientes.
Revisa el rol y el tipo de acceso de la persona en el espacio de trabajo.
Aprueba, reenvía, edita o rechaza el elemento según sea necesario.
Cambia el rol de espacio de trabajo de un miembro
Solo los propietarios pueden cambiar los roles integrados del espacio de trabajo.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.
Busca a la persona miembro que deseas actualizar.
Selecciona su rol actual en la columna Rol.
Selecciona el nuevo rol del espacio de trabajo.
Cambiar el tipo de licencia del miembro
Los propietarios del espacio de trabajo pueden cambiar los tipos de licencia cuando la opción esté disponible.
Cambiar de una licencia de ChatGPT a una licencia de Codex elimina el acceso a los chats, las memorias, los proyectos, los proyectos compartidos y otras funciones de ChatGPT en ese espacio de trabajo. El historial, la configuración y otros datos de la persona no se eliminan. El acceso se restablece si se le vuelve a asignar una licencia de ChatGPT.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.
Busca al miembro y abre el menú de más opciones (•••).
Seleccionar Cambiar tipo de licencia.
Elige ChatGPT o Codex y revisa el cambio de acceso antes de confirmar.
Si Cambiar tipo de licencia no está disponible, comunícate con el equipo de tu cuenta de OpenAI.
Eliminar un miembro
Los propietarios y administradores pueden eliminar a los miembros que no se gestionan mediante SCIM.
Ve a Configuración del espacio de trabajo > Miembros.
Encuentra al miembro que quieres eliminar.
Selecciona el menú de más opciones (•••).
Selecciona Eliminar miembro.
Elimina a los miembros gestionados por SCIM mediante tu proveedor de identidad. Revisa el tipo de licencia predeterminado antes de habilitar o cambiar el aprovisionamiento automatizado. Para la configuración, consulta: Aprovisionamiento y administración de SCIM.
Unirte o cambiar de espacio de trabajo
Los usuarios se unen a un espacio de trabajo de Enterprise mediante invitación. Al unirte, es posible que debas fusionar con el espacio de trabajo Enterprise o eliminar un espacio de trabajo personal asociado con el dominio de correo electrónico de la empresa. A un usuario que no tenga una cuenta de ChatGPT se le creará una al unirse.
Los espacios de trabajo personales contienen los chats, la memoria, el contexto, las aplicaciones y otros recursos personales de ChatGPT del usuario. Los espacios de trabajo Enterprise contienen los recursos y la configuración de la organización.
Los usuarios que pertenecen a varios espacios de trabajo pueden seleccionar un espacio de trabajo activo. En la web de ChatGPT, usa el menú de tu perfil. En dispositivos móviles, usa la barra lateral. Los usuarios pueden cambiar a un espacio de trabajo personal si aún tienen uno.
Preguntas frecuentes
¿Puede un rol personalizado dar acceso a ChatGPT a una licencia exclusiva de Codex?
No. Una licencia exclusiva de Codex sigue limitada a Codex. Los permisos de RBAC específicos de Codex siguen aplicándose. Para consultar los permisos de las funciones, consulta: Administrar el acceso a las funciones con controles de acceso basados en roles.
¿Puede SCIM asignar el tipo de licencia de un usuario?
Los usuarios aprovisionados con SCIM heredan el tipo de licencia predeterminado del espacio de trabajo. Establece ese valor predeterminado antes de aprovisionar usuarios.
¿Cómo doy acceso administrativo a alguien a un grupo?
En ChatGPT Enterprise, un propietario o administrador puede designar a un miembro actual del grupo como administrador del grupo y delegar tareas compatibles. Solo un propietario puede habilitar o deshabilitar Editar permisos en los roles asignados. Para conocer los pasos, consulta: Administrar grupos y administradores de grupos.