Nota: A partir del 24 de junio de 2026, las licencias de Codex ya no estarán disponibles para los nuevos planes de ChatGPT Business ni para los espacios de trabajo de Business que nunca hayan agregado una licencia de Codex antes del 24 de junio de 2026. Los espacios de trabajo Business que habían agregado una licencia de Codex antes del 24 de junio de 2026, incluidas las invitaciones pendientes al 24 de junio, pueden seguir administrando y agregando licencias de Codex basadas en el uso.
Descripción general
ChatGPT Business es un entorno colaborativo, pero cada usuario tiene su propio historial de chat y elige qué compartir. Los enlaces compartidos permiten que tus compañeros de equipo vean conversaciones específicas, y los datos del espacio de trabajo se manejan de acuerdo con los términos de la empresa y los compromisos de privacidad.
Privacidad y manejo de datos
ChatGPT Business cumple con nuestros Términos comerciales y con las políticas de privacidad que aparecen en la página de Privacidad para empresas. OpenAI no entrenará modelos con los datos de tu espacio de trabajo.
Los datos empresariales se excluyen del entrenamiento de forma predeterminada y se cifran en tránsito y en reposo.
En un espacio de trabajo de ChatGPT Business, cada usuario tiene su propio historial de chat y de Codex. Los demás miembros no ven automáticamente esos chats ni la actividad de Codex.
Los mismos compromisos de privacidad siguen aplicándose cuando un espacio de trabajo usa Codex u otras funciones basadas en el uso en ChatGPT Business.
Visibilidad para administradores y análisis de uso
Los controles de gasto a nivel del espacio de trabajo pueden mostrar métricas operativas como el uso y los créditos. No conceden automáticamente a otros miembros acceso completo al historial de chats privados de un usuario. Obtén más información en Gestionar créditos y controles de gasto en ChatGPT Business.
Enlaces compartidos
Los enlaces compartidos permiten a los usuarios de un espacio de trabajo de ChatGPT Business generar un enlace único para una conversación y compartirlo con otros miembros del mismo espacio de trabajo.
Las conversaciones compartidas pueden incluir imágenes admitidas o archivos cargados, según la experiencia de uso compartido y los permisos del destinatario. Revisa el contenido compartido antes de compartirlo.
Si alguien fuera del espacio de trabajo abre un enlace compartido:
No podrá ver el chat compartido.
Será redirigido a la página de inicio de ChatGPT con un mensaje que indica que no tiene acceso.
Si un espectador continúa una conversación compartida:
Se crea una nueva conversación privada en el espacio de trabajo de ese espectador.
La nueva conversación no se comparte de forma predeterminada.
Si el uso compartido de tareas programadas está disponible para la cuenta, un miembro de ChatGPT Business puede compartir una tarea apta con otros miembros del mismo espacio de trabajo. Las personas fuera del espacio de trabajo no pueden abrir un enlace a una tarea creada dentro de ese espacio de trabajo. Los miembros de Business pueden ver un enlace a una tarea de una cuenta personal, pero no pueden programarla en su espacio de trabajo de Business.
Una tarea programada compartida incluye el título, las instrucciones, la programación y la zona horaria original. No incluye el nombre del creador, el historial de chat, los resultados de tareas anteriores, las memorias guardadas, las instrucciones personalizadas ni las credenciales de aplicaciones conectadas. Cada destinatario elegible que programa la tarea crea una copia independiente en su propia cuenta.
Administrar enlaces compartidos
Ve a Configuración > Controles de datos.
En la sección Enlaces compartidos, selecciona Administrar.
Para eliminar un enlace compartido, selecciona Eliminar enlace compartido.
Si se deja de compartir un enlace y alguien intenta acceder a él más tarde, verá un error y será redirigido a una ventana de chat en blanco.
Los enlaces compartidos de tareas programadas se pueden administrar junto con otros enlaces compartidos o desde el cuadro de diálogo Compartir tarea de la tarea. Para eliminar un enlace de tarea, selecciona el ícono de la papelera junto al enlace compartido y luego selecciona Eliminar enlace compartido para confirmar. Eliminar el enlace no elimina la tarea original ni ninguna copia separada que un compañero de equipo ya haya programado.
Usa tareas activadas por eventos con aplicaciones conectadas
Los miembros de ChatGPT Business pueden crear tareas activadas por eventos (basadas en webhooks) en Work mediante conexiones compatibles con Gmail, Slack y GitHub. Los miembros usan su propio acceso a aplicaciones conectadas y sus propios permisos del espacio de trabajo.
Para las tareas activadas por Slack, agrega @ChatGPT a cada canal que supervise la tarea. Los compañeros de equipo pueden compartir y programar tareas activadas por eventos usando sus propias aplicaciones conectadas y permisos.
Límites de colaboración
Un espacio de trabajo de ChatGPT Business es colaborativo, pero la colaboración no implica que se comparta todo el historial de chats. Los usuarios pueden compartir chats y GPT específicos, pero no pueden ver automáticamente el historial privado de chats de otros miembros.
Una licencia de Codex no modifica estos límites de colaboración. El tipo de licencia afecta el acceso al producto, pero no si otros miembros pueden leer automáticamente los chats de un usuario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver todos los chats de mis miembros dentro de un espacio de trabajo Business?
Porque cada usuario tiene su propio historial de chats. Un espacio de trabajo Business permite la colaboración, pero los chats no son visibles automáticamente para otros miembros.
¿El análisis de uso permite que los administradores lean todos los chats de los usuarios?
No. El análisis de uso y los controles de gasto son independientes del acceso a las transcripciones de chat. Cada usuario sigue teniendo su propio historial de chats, a menos que decida compartir un chat, un GPT u otro recurso específico.
¿Usar Codex cambia la política de entrenamiento de OpenAI para los datos del espacio de trabajo Business?
No. Los datos del espacio de trabajo Business se excluyen del entrenamiento de forma predeterminada, incluso cuando el espacio de trabajo usa Codex en ChatGPT Business.
¿Qué sucede si comparto un enlace con una persona fuera de mi espacio de trabajo?
No puede ver el chat compartido y se la redirige a la página de inicio de ChatGPT con un mensaje que indica que no tienen acceso.
¿Puedo desactivar por completo los enlaces compartidos?
No. Esta función está disponible en ChatGPT Enterprise.
Esta distinción también se aplica a los enlaces de tareas programadas. ChatGPT Business no ofrece el control a nivel del espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise para deshabilitar los enlaces compartidos. Los miembros de Business pueden eliminar los enlaces que crearon, pero no pueden usar una configuración del espacio de trabajo exclusiva de Enterprise para deshabilitar el uso compartido para todas las personas.
¿Puedo exportar mis datos de un espacio de trabajo Business?
No. La exportación de datos no está disponible en un espacio de trabajo de ChatGPT Business.Las tareas programadas y los enlaces compartidos de tareas programadas no modifican esta restricción. La exportación de datos no está disponible en un espacio de trabajo de ChatGPT Business.