Resumen

Los proyectos son áreas de trabajo inteligentes que mantienen en un solo lugar todo lo relacionado con una iniciativa a largo plazo. Agrupa chats, sube archivos de referencia y añade instrucciones personalizadas para que ChatGPT recuerde lo importante y se mantenga centrado en el tema. Con memoria, contexto y herramientas flexibles, son ideales para trabajos repetidos y en evolución, como escritura, investigación, planificación y mucho más.

Los proyectos están disponibles en todo el mundo para todos los tipos de suscripción, gratuitas y de pago. Los usuarios de Business, Enterprise y Edu también pueden compartir proyectos con compañeros, lo que facilita alinearse en objetivos, compartir avances y crear juntos en ChatGPT.

Primeros pasos

¿Por qué usar un proyecto?

• Mantén el contexto unido. Los archivos, instrucciones y chats están en un solo lugar para que ChatGPT no se desvíe del tema y te ayude a organizarte.

• Cambia de dispositivo sin interrupciones. Empieza en el teléfono, continúa en la web o al revés.

• Flujos de trabajo repetibles. Reutiliza tu proyecto para tareas recurrentes o con varios hilos, como investigación semanal o borradores de contenido.

Buenas ideas para empezar

• Estudios: «Guía de estudio de Biología AP», adjunta PDF de clase y pide preguntas de práctica con el modo de estudio.

• Trabajo: «Plan de lanzamiento de marketing», define el tono como PM/mentor y redacta briefs y recursos.

• Personal: «Planificación de boda», haz seguimiento de proveedores, presupuestos y plazos.

Crear tu primer proyecto

1. Haz clic en Nuevo proyecto en la barra lateral.

2. Dale un nombre y elige un icono y un color para localizarlo rápidamente en la barra lateral.

Añadir contexto para orientar las respuestas

Añadir archivos

Añade material de referencia a tu proyecto subiendo PDF, hojas de cálculo, documentos, imágenes o pegando texto. ChatGPT puede usar lo que añadas para ofrecer respuestas mejor fundamentadas.

Ten en cuenta que el número de archivos que puedes subir depende de tu tipo de plan. Consulta Planes y límites más abajo para ver los detalles.

Después de añadir un archivo a un proyecto, puedes abrirlo desde la lista de fuentes del proyecto para previsualizarlo, descargarlo o eliminarlo. En un proyecto compartido, eliminar un archivo lo quita del proyecto para todos, pero se puede volver a añadir más adelante.

Si subes un archivo con el mismo nombre que un archivo existente del proyecto, elige Subir de todos modos para añadirlo o Omitir para omitirlo. En una subida de varios archivos, Omitir solo omite el archivo en conflicto y los demás archivos siguen subiendo.

Añadir instrucciones del proyecto

Haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha del proyecto y selecciona Configuración del proyecto para añadir instrucciones. Puedes indicar a ChatGPT cómo quieres que te ayude con sus respuestas en este proyecto concreto, por ejemplo:

«Actúa como mi mentor de marketing. Sé conciso. Usa viñetas. Haz preguntas aclaratorias».

Añadir enlaces desde aplicaciones

Puedes pegar enlaces de aplicaciones compatibles para añadirlos como fuentes del proyecto. Esto ayuda a ChatGPT a trabajar con el mismo contexto actualizado en el que ya está tu trabajo. 

Enlaces compatibles:

• Google Drive (archivos y carpetas)

• Slack (canales)

Para añadir un enlace de aplicación:

1. Abre tu proyecto privado.

2. En el área de fuentes del proyecto, elige Añadir fuente o equivalente.

3. Pega un enlace a un canal de Slack o a un archivo o carpeta de Google Drive.

4. Si se te solicita, conecta la aplicación y aprueba el acceso.

Guardar una respuesta de chat en tu proyecto

Si ChatGPT genera algo que quieres reutilizar, como un resumen, una nota de decisión, un borrador o un análisis, puedes guardar esa respuesta como fuente del proyecto.

Para guardar una respuesta:

1. En un chat de proyecto, abre el menú del mensaje en la respuesta que quieres conservar.

2. Selecciona Guardar en proyecto / Añadir a fuentes del proyecto (la etiqueta puede variar).

3. Busca el elemento guardado más tarde en las fuentes de tu proyecto y reutilízalo en futuros chats del proyecto.

Usar aplicaciones conectadas en proyectos.

Puedes usar aplicaciones conectadas en chats dentro de proyectos. Usa el botón del menú de herramientas (+) para seleccionar la aplicación o menciona la aplicación por su nombre. También puedes usar el menú de herramientas para explorar y conectar nuevas aplicaciones desde el directorio de aplicaciones de ChatGPT. Cuando usas una aplicación en un proyecto, ChatGPT puede pedirte confirmación para buscar fuera del proyecto antes de usar la aplicación para recuperar contenido. 

Memoria del proyecto

Los proyectos tienen memoria integrada, lo que significa que recuerda todos los chats y archivos que has creado o subido en un proyecto. Trabajar en un proyecto significa que ChatGPT no olvidará dónde lo dejaste. Consulta Memoria en proyectos más abajo para obtener más información.

Mover un chat existente a tu proyecto

Si ya has usado ChatGPT y quieres mover chats concretos a un proyecto, arrastra un chat hasta el proyecto o abre el menú del chat y elige Mover a proyecto. Los chats fijados se pueden mover cuando Mover a proyecto está disponible.

Los chats creados con un GPT no se pueden mover a un proyecto. Si no ves Mover a proyecto para un chat, es posible que el chat no sea apto; inicia un chat nuevo en el proyecto.

Después de moverlo, el chat hereda las instrucciones y el contexto de archivos del proyecto.

Puedes retirarlo más tarde desde el menú del chat (Eliminar).

Trabaja más rápido y mejor con herramientas integradas

Usa las mismas herramientas que ya conoces fuera de los proyectos, entre ellas:

• canvas para redactar documentos, código o diseños cuando necesitas más que un chat

• Generación de imágenes para idear recursos visuales

• Modo de estudio para profundizar en cualquier tema con preguntas interactivas

• Modo de voz para conversaciones manos libres

• Búsqueda web para incorporar información actualizada con citas

Los planes de pago pueden incluir acceso a herramientas adicionales como el modo agente y la investigación avanzada, según tu suscripción.

Compartir un proyecto

Ahora puedes compartir un proyecto con tu equipo y otras personas para avanzar más rápido juntos y crear un centro de contexto vivo para el trabajo continuo. ChatGPT puede recurrir a cualquier contenido del proyecto compartido —incluidos chats, archivos subidos e instrucciones personalizadas— para que las respuestas se basen en el conocimiento interno de tu grupo y puedas continuar donde otros lo dejaron.

Los proyectos compartidos son ideales para:

• Trabajo en grupo: sube notas, propuestas y contratos para que los colaboradores redacten entregables más rápido y se mantengan sincronizados.

• Creación de contenido: aplica instrucciones específicas del proyecto para mantener un tono y estilo coherentes entre colaboradores.

• Informes: guarda conjuntos de datos e informes en un proyecto y vuelve cada semana para generar actualizaciones sin empezar de cero.

• Investigación: guarda transcripciones, resultados de encuestas e investigación de mercado en un solo lugar para que cualquiera del proyecto pueda consultarlos y ampliar los hallazgos.

Primeros pasos para compartir

Puedes compartir tu proyecto personal con el botón Compartir de la esquina superior derecha para abrir el panel de uso compartido. Invita a compañeros de tu área de trabajo por correo electrónico individual, grupo o mediante un enlace del área de trabajo. Los invitados tienen dos niveles de acceso: editar o chatear.

• El acceso de edición permite a los miembros actualizar instrucciones, subir o eliminar archivos e invitar a otras personas, pero no eliminar miembros existentes.

• El acceso de chat permite a los miembros ver e interactuar con los chats, archivos e instrucciones del proyecto, pero no invitar a otras personas.

Como propietario del proyecto, puedes crear chats, actualizar instrucciones, añadir archivos, invitar o eliminar miembros, configurar permisos, cambiar el nombre del proyecto y eliminarlo.

Solo puedes invitar a miembros de tu área de trabajo. Invita a miembros por correo electrónico individual, grupo o creando un enlace compartible aplicable a tu área de trabajo.

Invitar a personas o grupos

Los usuarios de ChatGPT Free, Plus, Pro y Go pueden invitar a personas mediante la opción Solo aquellos del panel de uso compartido. Los usuarios de ChatGPT Business, Enterprise y Edu pueden invitar a personas o grupos del área de trabajo. Escribe su nombre, correo electrónico o grupo en el cuadro de texto. También puedes establecer su nivel de acceso al invitar (chat/edición). Cuando hagas clic en Invitar, tanto tú como el invitado recibiréis un correo automático que confirma la invitación. Si invitas a un grupo, todos sus miembros recibirán una invitación por correo electrónico.

En áreas de trabajo que usan SCIM, los propietarios pueden controlar si los grupos gestionados por SCIM se pueden descubrir en el panel de uso compartido de proyectos. Si no aparece un grupo gestionado por SCIM, contacta con un propietario del área de trabajo.

Cuando los miembros del grupo aceptan la invitación, la persona se muestra en el panel de uso compartido junto con el grupo, con el nivel de acceso (chat/edición) establecido para el grupo. Ten en cuenta que, aunque puedes cambiar el nivel de acceso de una persona para que sea distinto del nivel del grupo, se aplicará a los usuarios el más alto de los dos.

Por ejemplo, si invitas a un grupo con acceso de chat, luego puedes conceder permisos de edición a miembros concretos del grupo actualizando su nivel de acceso individual en el panel de uso compartido. Si invitas a un grupo con acceso de edición, todos los miembros que se unan podrán editar, aunque establezcas acceso de chat para personas concretas.

Invitar mediante un enlace compartido

Los propietarios pueden elegir compartir un proyecto con «Solo los invitados» o «Cualquiera con un enlace».

Si se configura como «Cualquiera con un enlace», cualquier usuario de ChatGPT con sesión iniciada que tenga el enlace podrá unirse al proyecto compartido. Solo el propietario puede decidir si un enlace está abierto a «Cualquiera con un enlace». El número máximo de colaboradores depende del plan de suscripción del propietario.

Límites de colaboración

• Usuarios Pro: hasta 40 archivos y 100 colaboradores

• Usuarios Plus y Go: hasta 25 archivos y 10 colaboradores

• Usuarios Free: hasta 5 archivos y 5 colaboradores

Los propietarios pueden cambiar la configuración de visibilidad en cualquier momento, incluso volver al acceso solo por invitación.

Para clientes de Business, Enterprise y Edu, puedes invitar a todos los miembros de tu área de trabajo generando y compartiendo un enlace. Los invitados que usan un enlace del área de trabajo se unen al proyecto de forma predeterminada con acceso de chat; si quieres, después puedes cambiar su acceso a edición desde el panel de uso compartido. A diferencia de los enlaces de grupo, no puedes conceder acceso de edición de forma general a todos los miembros del área de trabajo.

El número total de personas que pueden unirse a un proyecto de área de trabajo está limitado actualmente a 100, independientemente del tipo de invitación (correo individual, correo de grupo o enlace de área de trabajo). El número total de archivos admitidos en un solo proyecto es de 40 para usuarios de Business, Enterprise y Edu (consulta Planes y límites más abajo para más información).

Los propietarios y administradores de Enterprise pueden desactivar el permiso «Ver miembros y grupos del área de trabajo» para toda el área de trabajo o para roles específicos. Los miembros del área de trabajo afectados no podrán compartir GPTs, proyectos ni chats, ya que no podrán seleccionar los miembros con quienes compartirlos.

Control de acceso

Los propietarios del proyecto tienen visibilidad y control completos sobre todas las personas invitadas, y pueden modificar sus niveles de acceso o eliminarlas del proyecto en cualquier momento, incluso antes de que se hayan unido.

Además de los controles de proyecto enumerados arriba, los clientes empresariales pueden gestionar el acceso de su área de trabajo. Consulta la sección Controles de administración, datos y API de cumplimiento más abajo para obtener detalles concretos sobre los controles de uso compartido de proyectos.

Colaboración en proyectos compartidos

Tras unirse, los miembros pueden mover sus chats existentes a proyectos compartidos, como se describe arriba en Mover un chat existente a un proyecto. Los chats que se mueven dejan de aparecer fuera del proyecto compartido y heredan sus instrucciones y contexto, incluidos los archivos.

Cuando se comparte un proyecto, la memoria exclusiva del proyecto se activa automáticamente. Los proyectos compartidos no tienen acceso al contexto ni a las memorias de ningún miembro fuera del proyecto. Para obtener más información, consulta la sección Memoria en proyectos más abajo.

Los miembros pueden sacar sus chats del proyecto, archivarlos o eliminarlos por completo. Una vez retirado, otras personas del proyecto compartido, incluido el propietario, ya no podrán ver el chat.

Como en todos los productos de OpenAI, queremos que nuestras herramientas se usen de forma segura y responsable, a la vez que maximizamos tu control sobre cómo las usas.»

Ramificar chats

Los usuarios pueden abrir un chat existente y continuar la conversación para explorar una idea nueva sin perder el hilo original. Por ejemplo, un científico de datos podría ramificar el chat de un compañero para probar una hipótesis nueva mientras conserva la cadena de razonamiento original.

Los chats ramificados aparecen en el proyecto junto al original (con el título «Rama») y se pueden ver en la lista de todos los chats del proyecto. Puedes ver qué miembro inició un chat haciendo clic en el icono de perfil de usuario junto al chat.

Salir de un proyecto compartido

Los usuarios pueden salir de un proyecto compartido desde la barra lateral (ver imagen) y se les dará la opción de hacer una copia de sus chats dentro del proyecto antes de salir. Los chats copiados se mueven a un nuevo proyecto en su barra lateral, con el nombre del proyecto original precedido por «Copia».

Los propietarios del área de trabajo también pueden eliminar colaboradores de un proyecto en cualquier momento. Los propietarios también pueden eliminar el proyecto por completo, lo que hará que todos los chats, archivos y recursos del proyecto dejen de estar disponibles para los colaboradores, salvo que se hayan copiado previamente (consulta Eliminar un proyecto más abajo).

Los propietarios del área de trabajo pueden eliminar a todos los colaboradores de un proyecto, deteniendo de forma efectiva el proceso de uso compartido. Sin embargo, la memoria del proyecto seguirá siendo exclusiva del proyecto (limitando el contexto a los recursos del proyecto) y no podrá cambiarse a predeterminada para acceder a otras memorias ajenas al proyecto.

Si el proyecto se compartió mediante un enlace de área de trabajo, es posible que nuevos usuarios sigan pudiendo unirse con el enlace, salvo que la configuración de uso compartido se cambie a Solo los invitados en el panel de uso compartido.

Los usuarios de Enterprise tienen acceso a la API de cumplimiento para controlar aún más el uso compartido de proyectos. Consulta Controles de administración, datos y API de cumplimiento

Compartir un solo chat de tu proyecto

Puedes compartir chats individuales de tu proyecto personal. Haz clic en Compartir en un chat para crear un enlace único que permita a otros ver tu conversación. Quienes lo vean solo verán ese chat. Los demás chats, archivos, instrucciones e historial del proyecto no se comparten. Más información sobre compartir conversaciones desde ChatGPT.

Si compartes un chat de tu proyecto compartido, el destinatario no podrá verlo hasta que se una al proyecto.

Eliminar un proyecto

Abre el menú junto al nombre del proyecto y selecciona Eliminar proyecto. Esto elimina permanentemente todos los archivos, chats e instrucciones de ese proyecto y no se puede deshacer. Ten en cuenta que esto se aplica incluso si el proyecto está compartido, y los miembros perderán el acceso a todos los archivos y chats del proyecto.

Los propietarios de áreas de trabajo Enterprise y Edu pueden abrir el menú junto al nombre del proyecto y seleccionar Eliminar proyecto. Esto elimina permanentemente todos los archivos, chats e instrucciones de ese proyecto y no se puede deshacer. Ten en cuenta que esto se aplica incluso si el proyecto está compartido, y los miembros perderán el acceso a todos los archivos y chats del proyecto.

Entrenamiento para proyectos compartidos

Solo entrenaremos con datos de proyectos compartidos si todos los colaboradores y propietarios del proyecto tienen activada la opción «Mejorar el modelo para todos» en la configuración de su cuenta.

Memoria en proyectos

La memoria del proyecto mantiene a ChatGPT centrado al extraer contexto solo de conversaciones dentro del mismo proyecto, en lugar de tus otros proyectos. Esto crea un espacio independiente, especialmente útil para trabajos de larga duración o sensibles en los que quieres que ChatGPT se mantenga anclado al tono, contexto e historial de ese proyecto.

Cuando creas un proyecto, eliges si su memoria es exclusiva del proyecto o predeterminada. Los proyectos existentes permanecen con memoria predeterminada, mientras que la memoria exclusiva del proyecto solo puede configurarse al iniciar un proyecto nuevo.

Cuando compartes un proyecto, su memoria se establece automáticamente como exclusiva del proyecto (consulta más abajo) a partir de ese momento para mantener límites de contexto claros para quienes participan en el proyecto. No se puede volver a la memoria predeterminada. Los proyectos compartidos no tienen acceso al contexto, instrucciones personalizadas ni memorias de ningún miembro individual fuera del proyecto.

La memoria del proyecto seguirá siendo exclusiva del proyecto (limitando el contexto a los recursos del proyecto) y no podrá cambiarse a predeterminada para acceder a otras memorias ajenas al proyecto.

Memoria exclusiva del proyecto

Cuando eliges la memoria exclusiva del proyecto al crearlo:

• Tus memorias guardadas previamente no se consultan durante los chats.

• Los chats pueden hacer referencia a otras conversaciones dentro del mismo proyecto.

• Los chats no pueden hacer referencia a conversaciones fuera del proyecto, como ChatGPT general o un proyecto distinto.

Requisitos de configuración

Para usar la memoria del proyecto, deben estar activados los siguientes ajustes:

• Usuarios Enterprise:

  • Activa Hacer referencia a memorias guardadas en tu configuración personal.

  • Memoria debe estar activada en la configuración de tu área de trabajo.

• Todas las demás suscripciones:

  • Activa Hacer referencia a memorias guardadas y Hacer referencia al historial de chat en tu configuración personal.

Memoria predeterminada

Con la memoria predeterminada, se consultan tus memorias guardadas y los chats pueden recurrir a otras conversaciones dentro del mismo proyecto. Sin embargo, que se pueda acceder a conversaciones fuera del proyecto depende del plan:

Enterprise y Edu

Los chats permanecen contenidos dentro del proyecto. No pueden hacer referencia a conversaciones fuera del proyecto, como ChatGPT general u otro proyecto, ni pueden ser referenciados por conversaciones fuera del proyecto.

Consulta la siguiente tabla para entender cómo funciona el contexto en proyectos con áreas de trabajo de ChatGPT Enterprise y Edu:

No Enterprise (incluido Business)

Los chats pueden hacer referencia tanto a conversaciones del proyecto como ajenas al proyecto (ChatGPT general u otros proyectos), salvo que el otro proyecto esté configurado con memoria exclusiva del proyecto. Estos chats también pueden ser referenciados por conversaciones fuera del proyecto.

Si la memoria de tu cuenta está activada, permanece activa en todos los chats, incluidos los chats de tus proyectos.

Para usuarios Plus y Pro: además de las memorias guardadas, ChatGPT puede hacer referencia a chats anteriores dentro de un proyecto para ofrecer respuestas más relevantes y centradas. Cuando haces una pregunta en un proyecto, ChatGPT prioriza los chats y archivos del proyecto.

Para usuarios Business: los proyectos compartidos se configuran con memoria exclusiva del proyecto en el momento de compartirlos, independientemente de cualquier configuración de memoria anterior.

Planes y límites

Los usuarios pueden crear un número ilimitado de proyectos.

Los límites de subida de archivos varían según el tipo de suscripción. Ten en cuenta que solo se pueden subir 10 archivos a la vez.

• Free: 5 archivos por proyecto

• Go, Plus: 25 archivos por proyecto

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 archivos por proyecto

Controles de administración, datos y API de cumplimiento

Controles de funciones a nivel de área de trabajo

Los proyectos heredan todos los interruptores y restricciones que se aplican a tu área de trabajo Business, Enterprise o Edu:

• Disponibilidad de herramientas – Si la investigación avanzada, el modo de voz, la memoria o cualquier otra función están desactivados a nivel de área de trabajo, se desactivan automáticamente dentro de cada proyecto.

• Controles de datos – Las ventanas de retención, las ubicaciones de residencia de datos y la configuración de memoria se siguen aplicando sin configuración adicional.

• Seguridad – Los proyectos usan el mismo cifrado, controles de acceso y registro de auditoría que los chats estándar; no se introduce ninguna superficie nueva.

Los administradores pueden habilitar a los miembros de su área de trabajo para usar proyectos mediante el interruptor de la sección Proyectos, en Configuración y permisos, dentro de la pestaña del área de trabajo.

Además, los administradores pueden controlar el uso compartido de proyectos en la configuración del área de trabajo, en la sección Periodo de acceso anticipado.

• Usa el interruptor Proyectos compartidos (desactivado de forma predeterminada) para que la función esté disponible para los usuarios de Proyectos durante el periodo de acceso anticipado, hasta el 23 de octubre de 2025.

• Tras el periodo de acceso anticipado, el interruptor Proyectos compartidos estará activado de forma predeterminada; puedes excluirte con el botón Desactivar.

API de cumplimiento

La información del proyecto, incluido el control sobre proyectos compartidos, está disponible en la API de cumplimiento. Para obtener detalles técnicos, consulta la referencia de la API de cumplimiento.

Retención y residencia de datos

Todos los mensajes creados en un proyecto heredan la duración de retención y la región de residencia configuradas para tu área de trabajo. No se requiere una Política de retención independiente, y los proyectos eliminados junto con sus chats, archivos e instrucciones personalizadas se eliminan de nuestros sistemas en un plazo de 30 días, salvo que debamos conservarlos por motivos legales o de seguridad.

Para obtener más información sobre la Política de retención de datos, consulta nuestro artículo de ayuda: Políticas de retención de chats y archivos en ChatGPT

Preguntas frecuentes: proyectos

¿Usar proyectos cambia cómo se gestionan mis datos?

Para clientes de ChatGPT Business, Enterprise y Edu, no usamos por defecto la información a la que se accede desde proyectos para entrenar nuestros modelos. Consulta nuestra página de privacidad para empresas para obtener información sobre cómo usamos los datos empresariales.

Para usuarios de ChatGPT Free, Plus y Pro, podemos usar la información a la que se accede desde proyectos para entrenar nuestros modelos si tu ajuste «Mejorar el modelo para todos» está activado. Puedes leer más sobre cómo se almacenan y usan tus datos en este artículo de nuestro centro de ayuda: Preguntas frecuentes sobre controles de datos

¿Los proyectos tienen coste adicional?

No, el acceso a proyectos está incluido en todos los planes de ChatGPT que cumplen los requisitos. Los créditos o cargos por uso, como los de modelos o herramientas, se aplican a los chats de proyecto igual que a los chats normales.

¿Qué ocurre si alcanzo mi límite de archivos?

Elimina subidas antiguas o innecesarias, combina datos de archivos o divide el trabajo en varios proyectos.

¿Se admiten aplicaciones en los proyectos?

Actualmente, las aplicaciones en proyectos se admiten en los planes Free, Go, Plus, Pro, Business, Teachers, Enterprise y EDU.

¿Cómo puedo buscar un chat que tuve dentro de un proyecto?

Usa la función buscar chats para localizar chats anteriores dentro de un proyecto. Te permite encontrar rápidamente y retomar conversaciones que has tenido en ese proyecto y en otros.

¿Hay límites de solicitudes para los chats dentro de proyectos?

Los límites de solicitudes dependen de tu nivel de suscripción.

¿Existe una configuración global para que toda la memoria de proyectos sea exclusiva del proyecto?

No. La memoria de cada proyecto debe configurarse individualmente y también respeta tu configuración de memoria personal y del área de trabajo.

Si creé un proyecto antes de que se introdujera la memoria exclusiva del proyecto, ¿puedo cambiarlo?

No. Tendrás que crear un proyecto nuevo para usar la memoria exclusiva del proyecto. No obstante, puedes mover conversaciones de un proyecto a otro.

¿Por qué no veo disponible la memoria exclusiva del proyecto?

Si eres usuario de Business o Enterprise, la memoria exclusiva del proyecto solo está disponible si Memoria está activada para tu área de trabajo y has activado la memoria personal.

¿Puedo ver una lista de las memorias de mi proyecto?

No. La memoria del proyecto no muestra una lista de memorias como la memoria personal. Cuando haces una pregunta, ChatGPT puede usar contexto de otras conversaciones del mismo proyecto. Si quieres que ignore una conversación concreta, tendrás que eliminarla o moverla a otro proyecto.

¿Puedo añadir un chat temporal a un proyecto?

No, los chats temporales no se pueden añadir a proyectos.

Preguntas frecuentes: proyectos compartidos

¿En qué se diferencia un proyecto compartido de un GPT?

Los proyectos y los GPT son formas de incorporar más contexto a ChatGPT, pero tienen propósitos fundamentalmente distintos.

Los GPT son:

• Una versión personalizada de ChatGPT, conectada a tus fuentes de datos y herramientas.

• De uso individual (solo tú y el chat).

• Contenido estático, seleccionado por un experto y localizable en una tienda de GPT de tu área de trabajo.

• Escalan el conocimiento y la experiencia a toda la organización.

• Ideales para conocimiento reutilizable que abarca funciones y contextos.

Ejemplo: GPT de prestaciones de RR. HH.

En cambio, los proyectos compartidos son:

• Un lugar central para que los equipos compartan contexto, organicen el trabajo y avancen más rápido juntos.

• De uso colectivo: los miembros pueden ver las contribuciones de otros.

• Evolucionan con el tiempo gracias a contribuciones continuas de usuarios: archivos, chats e instrucciones.

• Centro de contexto vivo para trabajo compartido recurrente sobre un tema.

• Ideales para alinear equipos, acelerar la incorporación y capturar conocimiento.

Ejemplo: centro de planificación del cuarto trimestre (analizar datos trimestrales con tu equipo)

¿Qué es visible en un proyecto compartido?

Todos los miembros del proyecto pueden ver los chats y archivos, así como la lista actual de miembros, haciendo clic en el botón Compartir. Los miembros individuales del proyecto se muestran con su nombre y correo electrónico, junto con los grupos invitados. Cada chat —nuevo, ramificado o movido al proyecto— se asocia con su autor mediante el icono de su perfil de usuario.

¿Cómo puedo saber si un proyecto está compartido?

Si usaste el icono predeterminado al crear el proyecto, después de compartirlo se actualiza en la barra lateral para indicar que el proyecto ahora está compartido (consulta Q4 Planning en la imagen siguiente).

Esto solo se aplica al icono predeterminado: si lo cambiaste por otro icono o color, no se mostrará el cambio. En este caso, también puedes hacer clic en el proyecto y ver la lista de chats, que indicará distintos autores, o hacer clic en el icono Compartir de la esquina superior derecha para revisar la lista actual de miembros.

¿Pueden los miembros descargar archivos del proyecto compartido?

Todos los miembros de un proyecto pueden ver y descargar los archivos añadidos al proyecto.

¿Los proyectos compartidos admiten controles de acceso basados en roles (enterprise)? ¿Estarán activados o desactivados de forma predeterminada?

Los proyectos compartidos admitirán RBAC (controles de acceso basados en roles) en el lanzamiento, lo que significa que los administradores podrán habilitar el acceso para usuarios específicos. Estará desactivado de forma predeterminada en el lanzamiento durante un periodo de acceso anticipado de cuatro semanas, y podrá activarse en cualquier momento. Para obtener más información, consulta la sección Controles de administración, datos y API de cumplimiento .

¿Pueden las respuestas de ChatGPT en proyectos compartidos incluir datos privados o internos?

Las respuestas de chat solo harán referencia a archivos subidos y contenido compartido directamente en el proyecto. Si un miembro añade un archivo o contexto a un proyecto compartido, ChatGPT puede usar esa información en respuestas visibles para otros miembros para que sean más relevantes.

¿En qué se diferencia compartir un enlace de chat de compartir un proyecto?

Cuando compartes un proyecto, los nuevos miembros pueden ver todos los chats, archivos y miembros de ese proyecto. Después, los miembros pueden crear chats nuevos, ramificar chats y mover chats existentes al proyecto, así como colaborar.

En cambio, compartir un chat desde un proyecto personal o desde tu lista de chats permite a los usuarios ver solo ese chat, hasta el punto en que se compartió. Los usuarios no pueden acceder al proyecto personal o compartido desde el que se compartió el chat.

Ten en cuenta que, si compartes un solo chat de un proyecto compartido, los usuarios no podrán acceder a ese chat hasta que se unan al proyecto.

Consulta compartir conversaciones desde ChatGPT.

¿Puedo usar un GPT personalizado en un proyecto?

Sí, para mensajes en un chat de proyecto existente. Si el primer mensaje usa un GPT personalizado, la conversación empieza como un chat con ese GPT y aparece fuera del proyecto.

¿Se admite la API de cumplimiento para proyectos compartidos?

La API de cumplimiento incluye la siguiente información de proyectos compartidos:

• Aislar proyecto: elimina a todos los usuarios excepto al propietario.

• List Project Shared Users: consulta quién está en un proyecto compartido.

¿Pueden los miembros trabajar juntos en el mismo chat?

Los chats de proyectos compartidos se pueden ramificar, pero no permiten colaborar de forma síncrona.

La ramificación te permite explorar otra dirección o «remezclar» el hilo sin cambiar la conversación original; es especialmente útil para probar borradores alternativos, perfeccionar la lógica o basarte en el trabajo de un compañero.

Los miembros pueden ver el chat ramificado; quienes lo crean pueden hacerlo privado sacándolo del proyecto.

¿Cómo puedo dejar de compartir un proyecto?

Los propietarios del proyecto pueden eliminar miembros individualmente. Los editores pueden añadir miembros, pero no eliminarlos. La API de cumplimiento admite isolate project. Obtén más información sobre lo admitido en la API de cumplimiento.

Para los usuarios empresariales, el uso compartido se puede desactivar por completo desde la configuración del área de trabajo.