OpenAI
Esta página se tradujo automáticamente. Ver el artículo original en inglés.

Usar Biblioteca para gestionar archivos en ChatGPT

Encuentra y gestiona archivos guardados, marca productos y lugares como favoritos y organiza elementos en la Biblioteca de ChatGPT.

Actualización: yesterday

La Biblioteca está disponible para los usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Plus, Pro y Business, y para las Áreas de trabajo de Enterprise, Edu y Healthcare, incluidas las del Espacio Económico Europeo, Suiza y el Reino Unido.

Los archivos que subes a ChatGPT y creas en él se guardan en tu Biblioteca, para que puedas encontrarlos y reutilizarlos más adelante. La Biblioteca está disponible en la web y su almacenamiento es independiente de los límites diarios de archivos adjuntos y chats.

ChatGPT guarda automáticamente los archivos subidos y creados, incluidos los que subes en los chats (por ejemplo: documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes), en un espacio específico y seguro para que puedas acceder a ellos fácilmente más adelante. Las imágenes generadas seguirán apareciendo en la pestaña Imágenes.

Guardar favoritos en la Biblioteca

Guarda productos y lugares de ChatGPT en Favoritos para poder volver a consultarlos más adelante. También puedes marcar archivos como favoritos en la Biblioteca, incluidas las imágenes generadas.

Para guardar un producto o lugar, selecciona su icono de marcador. Abre la Biblioteca para encontrar tus elementos guardados en Favoritos.

Organizar favoritos en carpetas

En la web, al seleccionar el icono de marcador de un producto o lugar, se guarda el elemento en Favoritos y se abre un menú de carpetas. Elegir una carpeta es opcional.

Para mover un elemento guardado de una carpeta a otra, abre la Biblioteca y usa Mover.

Para obtener más información sobre las compras a partir de imágenes y el probador virtual, consulta Compras con ChatGPT Búsqueda.

¿Cómo añado un archivo guardado a un chat?

  1. Abre el menú del cuadro de mensaje (el botón para adjuntar o añadir).

  2. Selecciona Añadir desde la biblioteca.

  3. Elige el archivo que quieras usar.

Si tienes Google Drive conectado, puedes seleccionar un archivo de Drive desde la Biblioteca, acceder a él directamente desde el cuadro de mensaje o usar @menciones para añadirlo a una conversación sin volver a subirlo. Para trabajar con una carpeta, selecciónala en la Biblioteca y pide a ChatGPT que trabaje con los archivos que contiene.

¿Qué archivos se guardan?

ChatGPT guarda automáticamente los archivos subidos y creados, incluidos los que subes en los chats (por ejemplo: documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes), en un espacio específico y seguro para que puedas acceder a ellos fácilmente más adelante.

Las imágenes generadas seguirán apareciendo en la pestaña Imágenes.

Los archivos de Google Drive que aparecen en la Biblioteca siguen vinculados a su origen en Drive, para que puedas volver al archivo original cuando lo necesites.

¿Cómo encuentro un archivo o chat guardado?

Para encontrar archivos guardados, abre la Biblioteca desde la barra lateral izquierda. Puedes explorar los archivos subidos y generados en un solo lugar. Para añadir archivos directamente desde la Biblioteca, selecciona Subir o arrastra los archivos a la Biblioteca. Usa el botón Almacenamiento de la Biblioteca para consultar el espacio total utilizado, el espacio disponible y si has superado tu límite.

También puedes usar la barra de búsqueda para encontrar archivos. Puedes filtrar los resultados por:

  • Archivos subidos o generados

  • Tipo de archivo (imágenes, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF)

  • Mostrar todos los tipos de archivo (cuando esté disponible), que también incluye los archivos cuyos nombres empiezan por un punto

Si has conectado la aplicación Google Drive, también puedes explorar o buscar tus archivos y carpetas de Drive desde la Biblioteca, siempre que la conexión tenga los permisos necesarios. En un Área de trabajo, tu administrador también debe mantener activadas las acciones públicas necesarias.

¿Cómo elimino un archivo guardado?

Los archivos se guardan en tu cuenta hasta que los elimines manualmente. Eliminar un chat que contiene archivos no elimina esos archivos de la Biblioteca.

Para eliminar un archivo:

  1. Selecciona el archivo en la pestaña «Biblioteca»

  2. Haz clic en Eliminar o en el icono de la papelera junto al archivo.

Cuando eliminas un archivo, desaparece de inmediato de la vista principal de tu Biblioteca. Si tu Biblioteca incluye la sección Eliminados recientemente, puedes restaurar el archivo desde allí hasta que se elimine de forma permanente, o eliminarlo definitivamente antes de ese plazo seleccionando Eliminar para siempre o Eliminar todo en Eliminados recientemente.

Los archivos eliminados se programan para su eliminación permanente de los sistemas de OpenAI en un plazo de 30 días, salvo que:

  • El chat ya se haya desidentificado y desvinculado de ti, o

  • OpenAI deba conservarlo durante más tiempo por motivos de seguridad u obligaciones legales.

Para obtener más información sobre cómo eliminar o archivar chats, consulta este artículo. Para obtener más información sobre nuestras Políticas de retención de chats y archivos, consulta este artículo.

Los archivos y carpetas de Google Drive conectados a la Biblioteca no se pueden eliminar desde ChatGPT. Para eliminar o gestionar un archivo, abre el elemento original en Google Drive.

¿Cuáles son las restricciones de tamaño de los archivos?

  • Todos los archivos que se suben a un GPT o a una conversación de ChatGPT tienen un límite máximo de 512 MB por archivo.

  • Todos los archivos de texto y documentos que se suben a un GPT o a una conversación de ChatGPT tienen un límite de 2 millones de tokens por archivo. Esta limitación no se aplica a las hojas de cálculo.

  • En el caso de los archivos CSV o las hojas de cálculo, el tamaño del archivo no puede superar aproximadamente los 50 MB, en función del tamaño de cada fila.

  • En el caso de las imágenes, el límite es de 20 MB por imagen.

¿Cuáles son los límites de almacenamiento?

  • Los usuarios del plan Gratis tienen hasta 500 MB de almacenamiento en la Biblioteca.

  • Los usuarios de Go tienen hasta 4 GB de almacenamiento en la Biblioteca.

  • Los usuarios de Plus y Business tienen hasta 20 GB de almacenamiento en la Biblioteca.

  • Los usuarios de Pro tienen hasta 100 GB de almacenamiento en la Biblioteca.

¿Cómo descargo mis archivos guardados?

Para descargar archivos, selecciona uno o varios en la Biblioteca y haz clic en el botón Descargar.

¿Se guardan los archivos subidos en los chats temporales?

No, los archivos que subes mientras usas el Chat temporal no se guardan en tu cuenta ni en la Biblioteca.

¿Cómo usará OpenAI mis archivos y chats guardados?

OpenAI usa tus archivos y chats de acuerdo con tus ajustes y controles de datos. Por ejemplo, si tienes activada la Memoria, los archivos y chats pueden usarse para ayudar a ChatGPT a recordar detalles útiles sobre ti entre chats.

¿Se guardan los archivos subidos al usar ChatGPT Salud?

No, donde ChatGPT Salud está disponible, los archivos que subes al usar ChatGPT Salud no se guardan en tu cuenta.

¿Usará OpenAI mis archivos y chats guardados para entrenar modelos?

OpenAI puede usar el contenido (incluidos los archivos que subes) que envías a ChatGPT y a otros servicios para particulares con el fin de mejorar el rendimiento de los modelos si tienes activada la opción «Mejorar el modelo para todos». Puedes desactivarla en cualquier momento en Configuración > Controles de datos.

Obtén más información sobre cómo usamos los datos para mejorar el rendimiento de los modelos.

¿Cómo se conservan los archivos de la Biblioteca en las Áreas de trabajo de Enterprise, Edu y Healthcare?

Los archivos que se suben a ChatGPT o se crean en él y se guardan en la Biblioteca se conservan de acuerdo con la Política de retención del Área de trabajo.

¿Pueden los propietarios del Área de trabajo controlar cómo se usan los archivos de la Biblioteca?

Los propietarios del Área de trabajo pueden controlar si ChatGPT consulta automáticamente los archivos de la Biblioteca al responder a un prompt. Desactivar esta opción no elimina la Biblioteca ni impide que los miembros exploren, busquen, abran o adjunten archivos de la Biblioteca por su cuenta. En las Áreas de trabajo de Healthcare, la consulta automática está desactivada de forma predeterminada.

¿Ofrece la Biblioteca nuevas funciones para compartir o colaborar?

Si la función de compartir de la Biblioteca está disponible, puedes compartir archivos y carpetas con personas concretas o con toda tu Área de trabajo, elegir el acceso de Lector o Editor y gestionar el acceso desde el cuadro de diálogo para compartir. Los destinatarios pueden encontrar el contenido compartido en Compartido conmigo.

¿Pueden los administradores de cumplimiento normativo exportar o eliminar archivos de la Biblioteca?

Sí. Los administradores de cumplimiento normativo pueden exportar y eliminar archivos de la Biblioteca a través de los endpoints de la API de cumplimiento normativo específicos de la Biblioteca. Obtén más información en Plataforma de cumplimiento de OpenAI para clientes de Enterprise y Edu.

Usar aplicaciones conectadas en la Biblioteca de tu Área de trabajo

Para explorar carpetas de Google Drive, Box, Dropbox y SharePoint en la Biblioteca, la conexión de tu aplicación necesita permiso para explorar archivos. El administrador de tu Área de trabajo también debe mantener activadas todas las acciones públicas que requiere la Biblioteca.

Miembros: vuelve a conectar tu aplicación

Es posible que tengas que volver a conectar tu aplicación para actualizar sus permisos para la Biblioteca.

  1. Abre Configuración.

  2. Ve a Aplicaciones.

  3. Selecciona la aplicación conectada.

  4. Elige Volver a conectar.

  5. Inicia sesión y vuelve a aprobar los permisos solicitados.

Al volver a conectar la aplicación, se actualizan los permisos que necesita para la Biblioteca. Esto no elimina archivos ni carpetas del proveedor.

Si tu organización exige que un administrador apruebe los nuevos permisos en el servicio del proveedor, ponte en contacto con el administrador de tu Área de trabajo o de TI.

Administradores: gestiona el acceso a la Biblioteca

Los administradores del Área de trabajo pueden activar o desactivar las acciones públicas de algunas aplicaciones. La Biblioteca necesita las acciones que se enumeran a continuación para explorar archivos y carpetas.

Si desactivas alguna acción necesaria, los miembros no podrán ver ese proveedor en la Biblioteca hasta que se vuelvan a activar todas las acciones necesarias.

Acciones públicas necesarias

  • Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

  • Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

  • Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

  • SharePoint: no se requieren acciones configurables por el administrador.

Exploración y subida de archivos en Áreas de trabajo de solo lectura

No se necesitan acciones privadas de subida y escritura para explorar las carpetas de la Biblioteca. Los miembros de las Áreas de trabajo de solo lectura pueden seguir explorando los archivos conectados, pero las operaciones de subida y escritura pueden fallar.

Google Drive en la Biblioteca

¿Cómo accedo a Google Drive desde la Biblioteca?

Conecta la aplicación Google Drive en ChatGPT. Google Drive aparece en la Biblioteca cuando la conexión tiene los permisos necesarios y, en un Área de trabajo, cuando el administrador ha activado todas las acciones públicas necesarias. Después podrás ver y explorar los archivos y carpetas disponibles de Drive junto con los archivos que hayas subido a ChatGPT o creado en él.

Google Drive en la Biblioteca se está implementando para los usuarios de Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare y Business en la web, tanto en el modo Chat como en el modo Work. Más adelante estará disponible en dispositivos móviles.

¿Qué archivos y carpetas de Google Drive puedo ver en la Biblioteca?

La versión inicial incluye los archivos y carpetas de Mi unidad y los elementos compartidos directamente contigo. Las unidades compartidas aún no están incluidas. ChatGPT respeta tus permisos actuales de Google Drive, por lo que solo verás el contenido disponible para la cuenta de Google que hayas conectado.

¿Cómo puedo usar un archivo o una carpeta de Google Drive con ChatGPT?

Puedes explorar o buscar un archivo de Drive en la Biblioteca, añadirlo a una conversación desde el cuadro de mensaje o mediante @menciones, y mantener abiertos documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google junto a la conversación mientras trabajas. Puedes pedir a ChatGPT que resuma, analice, compare o cree algo nuevo a partir de un archivo. También puedes seleccionar una carpeta y pedir a ChatGPT que trabaje con los archivos que contiene.

¿Puedo editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google desde ChatGPT?

Cuando la función esté disponible y autorizada, ChatGPT puede actualizar directamente el archivo original. Algunas funciones de edición y colaboración de Google Drive no están disponibles en ChatGPT, por lo que quizá tengas que abrir el archivo original en Drive para acceder a todas las funciones de Google.

¿Cómo usa OpenAI los datos de los archivos y carpetas de Google Drive?

Consulta este artículo.

¿Te ha resultado útil este artículo?