Qué es
ChatGPT para PowerPoint es una experiencia de IA nativa de PowerPoint que se integra en una barra lateral dentro de Microsoft PowerPoint. Puede ayudarte a crear, editar, comprender y pulir presentaciones directamente, conservando la estructura editable de las diapositivas.
Puedes usar ChatGPT para PowerPoint para crear un primer borrador a partir de material de referencia, añadir o revisar diapositivas en una presentación existente, hacer preguntas sobre la narrativa y la estructura de una presentación, y mejorarla para un público concreto.
Para quién es
Resulta útil para trabajos y proyectos con muchas presentaciones, como:
Crear actualizaciones para el consejo, revisiones de negocio y presentaciones estratégicas a partir de notas, documentos, hojas de cálculo u otro material de referencia
Añadir o revisar diapositivas en una presentación existente
Ajustar una presentación para un público ejecutivo, de clientes o interno
Convertir contenido largo en una estructura de presentación más clara
Revisar la narrativa, las lagunas y las preguntas probables del público sobre una presentación
Aplicar flujos de trabajo de presentación repetibles mediante Skills, plantillas y aplicaciones conectadas cuando estén disponibles
Instalación
Puedes encontrar ChatGPT para PowerPoint en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft PowerPoint.
Ve a Inicio.
Ve a Complementos.
Busca ChatGPT.
Añádelo y, después, abre ChatGPT desde la cinta.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene acceso.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente mediante el archivo XML de manifiesto. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic con el botón derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Después, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto.
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Si tu organización usa control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador tenga que activar el complemento.
ChatGPT puede cometer errores, también al editar o eliminar contenido de una presentación. Revisa los resultados antes de compartirlos o confiar en ellos.
Cómo sacarle partido
Sé concreto sobre lo que quieres cambiar, lo que hay que conservar y dónde debe hacerse la edición.
Ejemplo: «Añade una diapositiva de riesgos después del resumen del mercado. Adapta el estilo de esta presentación y no cambies las diapositivas contiguas».
Pide primero un plan cuando vayas a hacer ediciones más amplias.
Ejemplo: «Antes de editar, indica qué diapositivas cambiarías y por qué».
Usa material de referencia cuando quieras que ChatGPT cree o revise una presentación a partir de contexto existente.
Revisa las afirmaciones importantes, las cifras y las ediciones antes de compartir la presentación.
Prompts para probar
«Crea una actualización para el consejo de 10 diapositivas a partir de estas notas y KPI».
«Añade una diapositiva de riesgos después del resumen del mercado».
«Ajusta esta presentación para un público ejecutivo».
«Convierte este memorando en 5 diapositivas».
«Haz que estas diapositivas sigan nuestro estilo corporativo».
«¿Cuál es la narrativa de esta presentación?»
Limitaciones actuales
Respeto de las plantillas: el producto está diseñado para trabajar con plantillas de presentación existentes siempre que sea posible, pero las diapositivas generadas o editadas no siempre coincidirán perfectamente con el estilo preferido.
Ediciones avanzadas de presentaciones: algunas capacidades avanzadas de edición de PowerPoint, gráficos, formas, formato y gestión de diapositivas pueden ser limitadas o seguir en desarrollo.
Revisa los resultados antes de confiar en ellos: pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las afirmaciones, las cifras, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de compartirlas o confiar en ellas. Para trabajos importantes, duplica primero el archivo para poder revertirlo si es necesario.
Usar plugins, Skills y aplicaciones con ChatGPT para PowerPoint
Cuando sea compatible, ChatGPT para PowerPoint puede usar plugins. Un plugin puede incluir Skills, aplicaciones y otras capacidades de flujo de trabajo. La disponibilidad depende de tu plan, tu área de trabajo y el despliegue.
Las aplicaciones conectan ChatGPT con fuentes de datos y acciones aprobadas. Solo pueden usarse las aplicaciones disponibles en la interfaz de PowerPoint y permitidas por los permisos de tu área de trabajo y de las fuentes de datos.
Para usuarios
Abre ChatGPT para PowerPoint.
Haz clic en + para acceder a Skills y aplicaciones.
Selecciona una Skill o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre las aplicaciones para explorar las disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si la ha activado el administrador de tu área de trabajo.
Pide a ChatGPT que cree, edite, explique o resuma tu presentación.
Revisa las afirmaciones importantes, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de confiar en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden activar ChatGPT para PowerPoint en la configuración del área de trabajo.
Los administradores pueden activar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones concretas, cuando sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administración y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para PowerPoint está disponible en todo el mundo para usuarios de los planes Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Free y Go incluyen acceso con uso limitado. Plus, Pro y Business incluyen acceso sujeto al límite de uso de agentes de tu plan.
Los límites de uso de agentes se comparten con otras funciones de agentes una vez que entren en vigor sus precios. ChatGPT para PowerPoint aplica las mismas tarifas basadas en tokens que ChatGPT para Excel/Sheets. Una tarea habitual de ChatGPT para PowerPoint con GPT-5.5 puede consumir entre 10 y 50 créditos por mensaje. En Business, Enterprise y Edu, el uso consume créditos del fondo del Área de trabajo una vez que entren en vigor los precios flexibles. Para consultar las fechas de entrada en vigor y los precios específicos de cada plan, consulta Usar créditos para un uso flexible en ChatGPT para Free, Go, Plus y Pro, o la Tabla de tarifas de ChatGPT para Business, Enterprise y Edu.
El uso puede depender del tamaño y la complejidad de la tarea de presentación. Las presentaciones más extensas, las ediciones de varios pasos y las solicitudes más complejas basadas en fuentes pueden consumir una mayor parte del uso disponible de tu plan.
Para administradores de empresa y equipos de seguridad
ChatGPT para PowerPoint está diseñado para admitir controles empresariales a nivel de área de trabajo, incluida la aplicación de políticas, el acceso delimitado a archivos y fuentes autorizados, y el tratamiento seguro del estado del producto cuando sea necesario.
El registro empresarial y la cobertura de cumplimiento normativo dependen de tu área de trabajo y de la compatibilidad actual del producto. Consulta la documentación de la API de cumplimiento normativo para ver los eventos disponibles para tu organización.
Privacidad, seguridad y tratamiento de datos
ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
Como parte de las Condiciones del servicio de Add In Marketplace de Microsoft, Microsoft podría tener la capacidad de leer el contenido de tus archivos de PowerPoint.
Para responder, ChatGPT procesa tu prompt, el contenido de la presentación que pones a su disposición, los archivos adjuntos y el contexto conectado pertinente. El tratamiento de datos se ajusta a tu plan de ChatGPT y a la configuración de tu área de trabajo, además de a las condiciones de Microsoft para el complemento de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Puede conectarse a mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Cuando las aplicaciones sean compatibles, la disponibilidad dependerá de tu plan de ChatGPT, la configuración de administración, los permisos de usuario y los derechos de las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta al administrador de tu área de trabajo.
¿Interviene Microsoft?
Sí. ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
¿Qué son las Skills en ChatGPT para PowerPoint?
Las Skills son guías reutilizables para trabajar con presentaciones. Pueden codificar flujos de trabajo, reglas de estilo, expectativas de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que reconstruir el mismo prompt cada vez.
¿Cómo uso una Skill?
Abre ChatGPT en PowerPoint, haz clic en + para explorar Skills y, después, selecciona una Skill o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones en ChatGPT para PowerPoint?
Las aplicaciones permiten que ChatGPT para PowerPoint use archivos, sistemas y fuentes de datos aprobados de tu cuenta de ChatGPT para generar resultados de presentación con más contexto.
¿Están disponibles todas las aplicaciones de ChatGPT en ChatGPT para PowerPoint?
Solo aparecen las aplicaciones disponibles en la interfaz de PowerPoint y permitidas por los controles de administración, los permisos de usuario y los derechos de las fuentes de datos.
¿Pueden los administradores controlar el acceso a las aplicaciones?
Sí. Los administradores pueden activar la función de aplicaciones y controlar el acceso a aplicaciones concretas, cuando sea compatible.
¿ChatGPT para PowerPoint admite la residencia de datos en la UE, la residencia de inferencia en la UE y Enterprise Key Management?
Las capacidades de seguridad empresarial y residencia de datos dependen del despliegue actual y de la configuración de tu área de trabajo. Los administradores deben confirmar los controles que se muestran para su área de trabajo o ponerse en contacto con su representante de OpenAI.
Para consultar la disponibilidad de la residencia de datos y la residencia de inferencia por región, consulta nuestra documentación de OpenAI sobre residencia de datos y residencia de inferencia.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error «no se ha podido iniciar el complemento» durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver:
ERROR DEL COMPLEMENTO
No se ha podido iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en «Reiniciar» para intentarlo de nuevo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL antigua de devolución de llamada de SSO redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. Es posible que el inicio de sesión en el navegador siga funcionando, pero que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma fiable.
Un administrador global de tu tenant debe obtener la URL de ACS desde el portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Gestionar SSO, actualizar la aplicación OpenAI Enterprise en el proveedor de identidad y establecer esta nueva URL como predeterminada.