Qué es
ChatGPT para PowerPoint es una experiencia de IA nativa de PowerPoint que se integra en una barra lateral dentro de Microsoft PowerPoint. Puede ayudarte a crear, editar, comprender y pulir presentaciones directamente, conservando la estructura editable de las diapositivas.
Puedes usar ChatGPT para PowerPoint para crear un primer borrador a partir de material de referencia, añadir o revisar diapositivas en una presentación existente, hacer preguntas sobre la narrativa y la estructura de una presentación, y mejorarla para un público concreto.
Para quién es
Resulta útil para trabajos y proyectos con muchas presentaciones, como:
Crear actualizaciones para el consejo, revisiones de negocio y presentaciones estratégicas a partir de notas, documentos, hojas de cálculo u otro material de referencia
Añadir o revisar diapositivas en una presentación existente
Ajustar una presentación para un público ejecutivo, de clientes o interno
Convertir contenido largo en una estructura de presentación más clara
Revisar la narrativa, las lagunas y las preguntas probables del público sobre una presentación
Aplicar flujos de trabajo de presentación repetibles mediante Skills, plantillas y aplicaciones conectadas cuando estén disponibles
Cómo instalarlo
Puedes encontrar ChatGPT para PowerPoint en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft PowerPoint.
Ve a Inicio.
Ve a Complementos.
Busca ChatGPT.
Añádelo y, después, abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tenga acceso.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para obtener este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente mediante el archivo de manifiesto XML. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic con el botón derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Después, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto.
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Si tu organización utiliza el Control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador deba habilitar el complemento.
ChatGPT puede cometer errores, incluso al editar o eliminar contenido de una presentación. Revisa los resultados antes de compartirlos o basarte en ellos.
Cómo usarlo bien
Especifica qué quieres cambiar, qué quieres conservar y dónde debe hacerse la edición.
Ejemplo: «Añade una diapositiva sobre riesgos después del resumen del mercado. Respeta el estilo de esta presentación y no cambies las diapositivas adyacentes».
Pide primero un plan cuando vayas a hacer cambios de mayor envergadura.
Ejemplo: «Antes de editar, indica qué diapositivas cambiarías y por qué».
Aporta material de referencia cuando quieras que ChatGPT cree o revise una presentación a partir de información existente.
Revisa las afirmaciones, las cifras y los cambios importantes antes de compartir la presentación.
Prompts que puedes probar
«Crea una presentación de 10 diapositivas para poner al día al consejo de administración a partir de estas notas y KPI».
«Añade una diapositiva sobre riesgos después del resumen del mercado».
«Haz esta presentación más concisa y adáptala a un público directivo».
«Convierte este memorando en 5 diapositivas».
«Adapta estas diapositivas a nuestro estilo corporativo».
«¿Cuál es el hilo conductor de esta presentación?»
Limitaciones actuales
Respeto de las plantillas: el producto está diseñado para trabajar con las plantillas de presentación existentes siempre que sea posible, pero las diapositivas generadas o editadas no siempre se ajustan a la perfección al estilo deseado.
Edición avanzada de presentaciones: algunas funciones avanzadas de PowerPoint para editar, trabajar con gráficos y formas, aplicar formatos y gestionar diapositivas pueden estar limitadas o aún en desarrollo.
Revisa los resultados antes de basarte en ellos: pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las afirmaciones, las cifras, las citas que se incluyan y los cambios en las diapositivas antes de compartir los resultados o basarte en ellos. Si se trata de un trabajo importante, duplica primero el archivo para poder volver a la versión anterior si es necesario.
Usar plugins, Skills y aplicaciones con ChatGPT para PowerPoint
Cuando sea compatible, ChatGPT para PowerPoint puede usar plugins. Un plugin puede incluir Skills, aplicaciones y otras capacidades de flujo de trabajo. La disponibilidad depende de tu plan, tu área de trabajo y el despliegue.
Las aplicaciones conectan ChatGPT con fuentes de datos y acciones aprobadas. Solo pueden usarse las aplicaciones disponibles en la interfaz de PowerPoint y permitidas por los permisos de tu área de trabajo y de las fuentes de datos.
Para usuarios
Abre ChatGPT para PowerPoint.
Haz clic en + para acceder a Skills y aplicaciones.
Selecciona una Skill o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre las aplicaciones para explorar las disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una aplicación no está disponible, comprueba si la ha activado el administrador de tu área de trabajo.
Pide a ChatGPT que cree, edite, explique o resuma tu presentación.
Revisa las afirmaciones importantes, las citas cuando estén disponibles y los cambios en las diapositivas antes de confiar en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden activar ChatGPT para PowerPoint en la configuración del área de trabajo.
Los administradores pueden activar aplicaciones en el portal de administración y controlar el acceso a aplicaciones concretas, cuando sea compatible.
La disponibilidad de las aplicaciones puede depender de los derechos del usuario, la configuración de administración y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para PowerPoint está disponible en todo el mundo para los usuarios de Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Free y Go incluyen acceso con uso limitado. Plus, Pro y Business incluyen acceso sujeto al límite de uso de funciones de agente de tu plan.
Los límites de uso se comparten con otras funciones de agente una vez que entran en vigor los precios de esas funciones. ChatGPT para PowerPoint aplica las mismas tarifas por token que ChatGPT para Excel/Sheets. En Business, Enterprise y Edu, el uso consume Créditos del saldo compartido del Área de trabajo una vez que entran en vigor los precios flexibles. Para conocer las fechas de entrada en vigor y los precios de cada plan, consulta Uso de Créditos para un uso flexible en ChatGPT para Free, Go, Plus y Pro, o la tabla de tarifas de ChatGPT para Business, Enterprise y Edu.
El consumo puede depender del alcance y la complejidad de la tarea que se realice en la presentación. Las presentaciones más extensas, las ediciones de varios pasos y las solicitudes más complejas basadas en fuentes pueden consumir una mayor parte del uso disponible en tu plan.
Para administradores de empresa y equipos de seguridad
ChatGPT para PowerPoint está diseñado para admitir controles empresariales a nivel de área de trabajo, incluida la aplicación de políticas, el acceso delimitado a archivos y fuentes autorizados, y el tratamiento seguro del estado del producto cuando sea necesario.
El registro empresarial y la cobertura de cumplimiento normativo dependen de tu área de trabajo y de la compatibilidad actual del producto. Consulta la documentación de la API de cumplimiento normativo para ver los eventos disponibles para tu organización.
Privacidad, seguridad y tratamiento de datos
ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
Como parte de las Condiciones del servicio de Add In Marketplace de Microsoft, Microsoft podría tener la capacidad de leer el contenido de tus archivos de PowerPoint.
Para responder, ChatGPT procesa tu prompt, el contenido de la presentación que pones a su disposición, los archivos adjuntos y el contexto conectado pertinente. El tratamiento de datos se ajusta a tu plan de ChatGPT y a la configuración de tu área de trabajo, además de a las condiciones de Microsoft para el complemento de PowerPoint.
Preguntas frecuentes
¿Puede conectarse a mis otras aplicaciones o sistemas internos?
Cuando se admite el uso de aplicaciones, su disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, de la configuración del administrador, de los permisos de usuario y de los derechos de acceso a las fuentes de datos. Si una aplicación no está disponible, consulta con el administrador de tu Área de trabajo.
¿Interviene Microsoft?
Sí. ChatGPT para PowerPoint se ejecuta en Microsoft PowerPoint. Tu uso de PowerPoint se rige por tus acuerdos con Microsoft.
¿Qué son las habilidades de ChatGPT para PowerPoint?
Las habilidades son guías de trabajo reutilizables para trabajar con presentaciones. Pueden definir flujos de trabajo, reglas de estilo, requisitos de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que volver a crear el mismo prompt cada vez.
¿Cómo utilizo una habilidad?
Abre ChatGPT en PowerPoint, haz clic en + para explorar las habilidades y, después, selecciona una o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las aplicaciones de ChatGPT para PowerPoint?
Las aplicaciones permiten a ChatGPT para PowerPoint utilizar archivos, sistemas y fuentes de datos autorizados de tu cuenta de ChatGPT para generar contenido de presentación más adaptado al contexto.
¿Están disponibles todas las aplicaciones de ChatGPT en ChatGPT para PowerPoint?
Solo aparecen las aplicaciones disponibles en la interfaz de PowerPoint que permiten los controles del administrador, los permisos de usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos.
¿Pueden los administradores controlar el acceso a las aplicaciones?
Sí. Los administradores pueden habilitar la función de aplicaciones y controlar el acceso a cada aplicación, cuando sea compatible.
¿Admite ChatGPT para PowerPoint la residencia de datos en la UE, la residencia de inferencia en la UE y la gestión de claves empresariales?
Las funciones de seguridad empresarial y residencia de datos dependen de la fase de despliegue actual y de la configuración de tu Área de trabajo. Los administradores deben comprobar los controles que aparecen en su Área de trabajo o ponerse en contacto con su representante de OpenAI.
Para conocer la disponibilidad de la residencia de datos y la residencia de inferencia por región, consulta nuestra documentación sobre residencia de datos y residencia de inferencia de OpenAI.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error «No se ha podido iniciar el complemento» durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver este mensaje:
ERROR DEL COMPLEMENTO
No se ha podido iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en «Reiniciar» para volver a intentarlo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL de devolución de llamada de SSO antigua redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. El inicio de sesión en el navegador puede seguir funcionando, pero es posible que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma fiable.
Un administrador global de tu inquilino debe obtener la URL de ACS en el portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Gestionar SSO y, después, actualizar la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establecer esta nueva URL como predeterminada.