Descripción general
Un equipo de ChatGPT reúne a personas de tu Área de trabajo que trabajan en los mismos proyectos. Añade a tus compañeros una sola vez y, después, comparte una página o un ChatGPT Espacio completo con el equipo, en lugar de compartirlos con cada persona por separado.
Un equipo define quiénes trabajan juntos. Un ChatGPT Espacio contiene el contenido y el contexto que comparten. Puedes compartir varios ChatGPT Espacio con un equipo, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos. Por ejemplo, puedes:
Crear un equipo de lanzamiento que reúna a producto, ingeniería, diseño, operaciones y marketing, y compartir después el ChatGPT Espacio del lanzamiento y las páginas pertinentes.
Reunir a ventas, ingeniería de soluciones y éxito del cliente en un equipo de cuenta para compartir los planes de la cuenta y los materiales para el traspaso de responsabilidades.
Usar un equipo permanente de marketing u operaciones para compartir documentos de campaña, investigaciones y ChatGPT Espacio de planificación entre distintos proyectos.
También puedes crear tareas de equipo para el trabajo recurrente, como una actualización semanal del proyecto o un resumen de los cambios relacionados con los clientes. Los compañeros de equipo autorizados pueden revisar los resultados, actualizar las instrucciones y mantener la tarea entre todos.
Disponibilidad
Los equipos están disponibles en las Áreas de trabajo de ChatGPT Business y Enterprise. Usa un equipo en el Área de trabajo a la que pertenecéis tú y tus compañeros. La configuración y los permisos de tu Área de trabajo determinan las funciones disponibles para ti.
Entender qué comparte un equipo
Usa tu equipo para reunir páginas compartidas, ChatGPT Espacio, tareas y otros recursos compatibles.
ChatGPT Espacio e instrucciones
Comparte una página o un ChatGPT Espacio con tu equipo para que tus compañeros puedan colaborar en el mismo trabajo. Un equipo puede tener acceso a varios ChatGPT Espacio, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos. La posibilidad de que los miembros vean o editen contenido depende de los permisos para compartir y de cualquier otro acceso que tengan.
Cuando crees una tarea de equipo, proporciona las instrucciones y las referencias a las fuentes que necesite. Compartir un ChatGPT Espacio con el equipo no hace que todo su contenido forme parte automáticamente de cada tarea.
Complementos y conexiones
Tanto los miembros como las tareas de un equipo pueden usar un complemento compartido con él. Un complemento proporciona herramientas o habilidades; cualquier acceso necesario a aplicaciones depende de la conexión utilizada.
Compartir un complemento no comparte tu conexión personal con la aplicación. Las tareas de equipo usan las conexiones configuradas para el equipo, y la cuenta del proveedor conectada determina a qué información pueden acceder y qué acciones pueden realizar. No es necesario que cada miembro del equipo conecte la misma cuenta del proveedor para que una tarea use una conexión habilitada del Área de trabajo.
Para obtener más información sobre los complementos, consulta: complementos en ChatGPT y Codex.
Tareas y resultados
Los miembros del equipo pueden gestionar tareas y revisar las ejecuciones disponibles cuando sus permisos del Área de trabajo lo permitan, incluidas las que finalizaron antes de que se unieran. Las tareas usan sus instrucciones guardadas y las conexiones configuradas para el equipo. No heredan automáticamente los recuerdos personales guardados, las instrucciones personalizadas ni el historial de chats de su creador.
Equipos, Áreas de trabajo y grupos
Tu Área de trabajo contiene los miembros, la configuración y los controles administrativos de tu organización. Un equipo reúne a personas de esa Área de trabajo para trabajar juntas. Crear un equipo o unirte a él no te convierte en administrador del Área de trabajo.
Los grupos del Área de trabajo ayudan a los administradores a organizar a los miembros, compartir recursos y asignar roles personalizados para el acceso a las funciones. Los grupos se pueden gestionar manualmente o sincronizar desde un proveedor de identidad. Un equipo agrupa a los compañeros como miembros para que colaboren en páginas, ChatGPT Espacio y tareas. La pertenencia al equipo, el uso compartido de contenido y los permisos de las herramientas se gestionan por separado.
Por ejemplo, un administrador podría usar un grupo para dar acceso a una función a todo un departamento. Después, los compañeros podrían crear un equipo para compartir recursos del proyecto y gestionar una actualización recurrente.
Pertenecer a un equipo no anula los permisos del Área de trabajo. Para obtener información sobre la administración de grupos, consulta: gestionar grupos y administradores de grupos.
Crear un equipo
Crea un equipo en el Área de trabajo donde se encuentren sus miembros y el trabajo compartido. Si no tienes permiso para crear equipos, pregunta al administrador de tu Área de trabajo cómo obtener acceso.
Abre la lista de Equipos.
Selecciona Crear equipo.
Introduce un Nombre y, si quieres, una Descripción.
Selecciona Crear equipo para terminar.
Te conviertes en el propietario del equipo. El equipo tiene su propia cuenta de servicio para ejecutar tareas en la nube con las conexiones que tenga configuradas.
Añadir miembros o unirse a un equipo
Los miembros del equipo pueden invitar a compañeros de la misma Área de trabajo.
Abre el equipo y selecciona Invitar.
Busca por Nombre o correo electrónico y selecciona a los compañeros que quieras añadir.
Selecciona Añadir miembro o Añadir miembros.
Para compartir un enlace para unirse al equipo, abre las opciones de Invitar y selecciona Copiar enlace. Otros miembros de la misma Área de trabajo pueden unirse al abrir el enlace; no necesitan una aprobación adicional del propietario del equipo. El nombre del equipo y su lista de miembros pueden ser visibles para los miembros del Área de trabajo que abran el enlace antes de unirse.
Antes de invitar a compañeros o compartir un enlace para unirse, revisa las tareas existentes del equipo, el historial de ejecuciones y las conexiones configuradas. Comparte las páginas y los ChatGPT Espacio con el equipo por separado, y revisa los permisos para compartir de cada recurso.
RBAC del Área de trabajo y permisos del equipo
En las Áreas de trabajo de Enterprise, el Control de acceso basado en roles (RBAC) permite a los administradores controlar quién puede crear equipos y quién puede crear o actualizar tareas de equipo. Los permisos de las funciones, la pertenencia a equipos y el acceso a las conexiones se gestionan por separado.
El permiso para crear equipos no te añade a ningún equipo ni te da acceso a todos los equipos. Lo que puedes hacer dentro de un equipo también depende de tu pertenencia a él y de tu rol.
Los propietarios del Área de trabajo pueden asignar roles personalizados a miembros individuales o a grupos del Área de trabajo. Para obtener información sobre la configuración, consulta: gestionar el acceso a las funciones con el control de acceso basado en roles.
Entender el acceso de los miembros y del propietario
Los miembros del equipo pueden invitar a compañeros y eliminar a cualquier miembro que no sea el propietario. Los miembros también pueden gestionar las tareas del equipo según los permisos de cada acción.
Solo el propietario del equipo puede eliminarlo. Los administradores del Área de trabajo gestionan sus conexiones y determinan quién puede usarlas. El propietario del equipo elige qué conexiones permitidas del Área de trabajo se habilitan para el equipo. Ser propietario de un equipo no te otorga permisos de administrador del Área de trabajo.
Para salir de un equipo del que eres miembro, abre Miembros y selecciona Salir del equipo. Al salir, pierdes el acceso concedido a través de ese equipo; cualquier acceso independiente que tengas a un recurso compartido se mantiene. No se puede eliminar al propietario del equipo mediante el procedimiento habitual para eliminar miembros.
Usar una tarea de equipo
Por ejemplo, el equipo de un proyecto podría configurar una tarea semanal para recopilar los avances, los obstáculos y los próximos pasos a partir de fuentes aprobadas y, después, publicar una actualización en un canal compartido de Slack. Los compañeros de equipo pueden revisar el resultado y ajustar las instrucciones guardadas. La tarea necesita acceso a sus fuentes y permiso para publicar en ese canal.
Las tareas se ejecutan en la nube, por lo que su creador no necesita mantener ChatGPT abierto.
Para obtener información sobre la configuración de conexiones, los desencadenantes, el historial de ejecuciones y la resolución de problemas, consulta: crear y gestionar tareas de equipo en ChatGPT.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia un equipo de un ChatGPT Espacio?
Un equipo es un grupo de personas que comparten el acceso al trabajo y la responsabilidad de las tareas. Un ChatGPT Espacio contiene el contenido y el contexto en los que colaboran. Puedes compartir varios ChatGPT Espacio con un equipo, y un ChatGPT Espacio puede incluir varios equipos.
¿Necesito crear una tarea para usar un equipo?
No. Puedes usar un equipo para compartir páginas, ChatGPT Espacio y otros recursos compatibles con los mismos compañeros. Crea una tarea de equipo cuando quieras que ChatGPT repita un trabajo según una programación o en respuesta a un desencadenante compatible.
¿Se trata de Microsoft Teams o de un plan independiente de ChatGPT?
No. Los equipos de ChatGPT te permiten organizar a las personas y el trabajo compartido dentro de tu Área de trabajo actual de ChatGPT. Microsoft Teams es una aplicación independiente de Microsoft.
¿Al unirme a un equipo se comparten mis chats personales o mis cuentas de aplicaciones?
Unirte a un equipo no comparte automáticamente tus chats personales ni tus conexiones con aplicaciones. Revisa los recursos compartidos con el equipo y las conexiones configuradas para sus tareas. Compartir un complemento y conceder acceso a una cuenta conectada son acciones independientes.
¿Puedo añadir a alguien de otra Área de trabajo?
Los equipos reúnen a miembros de la misma Área de trabajo. Un enlace para unirse a un equipo no es una invitación a unirse a la propia Área de trabajo.
¿Los miembros del equipo se sincronizan con los grupos del Área de trabajo o con los canales de Slack o Microsoft Teams?
No. Actualmente no se pueden importar los miembros del equipo desde esos grupos o canales, y los cambios posteriores en sus miembros no se sincronizan automáticamente. Añade o elimina miembros del equipo directamente en ChatGPT.