Descripción general
ChatGPT Espacio es el lugar donde se reúnen tus páginas, archivos subidos y otros trabajos en ChatGPT. Puedes crear y editar páginas con ChatGPT, organizar contenido relacionado en espacios y compartir tu trabajo para colaborar con otras personas.
ChatGPT Espacio sustituye a la Biblioteca en las cuentas que tienen acceso a ChatGPT Espacio. Los Proyectos siguen siendo independientes, por lo que puedes seguir usándolos para los chats, archivos e instrucciones de tus proyectos.
Disponibilidad
Puedes crear y editar contenido en ChatGPT Espacio con ChatGPT Pro, Business o Enterprise. En los espacios de trabajo gestionados, los ajustes de uso compartido de tu organización determinan qué opciones puedes usar para compartir. Es posible que los administradores de Enterprise tengan que habilitar el uso compartido para que los miembros puedan colaborar.
Usa ChatGPT Espacio en la web o en la aplicación de escritorio de ChatGPT para crear y editar páginas. En el móvil puedes buscar, leer y compartir páginas, así como navegar entre páginas y subpáginas. No se pueden editar páginas en el móvil.
Presentaciones y Hojas de cálculo estarán disponibles próximamente. Las actualizaciones automáticas de páginas con Mantener actualizado no están disponibles en el momento del lanzamiento.
ChatGPT Espacio estará disponible próximamente para los espacios de trabajo Enterprise y Business con residencia de datos en Canadá o los Emiratos Árabes Unidos.
Conoce las páginas y los espacios
Una página es un documento editable. Por ejemplo, puedes usar una página para describir un proyecto, tomar notas de una reunión, resumir una investigación o informar al equipo de las novedades. Tú y tus colaboradores podéis editar la misma página, y cada persona puede pedir ayuda a su propio ChatGPT con el contenido.
Un espacio agrupa contenido relacionado. Tienes un espacio personal y puedes usar otros espacios para organizar el trabajo sobre un tema o con un equipo. Los espacios pueden contener carpetas y páginas. Una página también puede contener subpáginas, lo que te permite mantener juntos un resumen y el material complementario.
Los Proyectos siguen sirviendo para organizar chats, archivos e instrucciones de los proyectos. Crear o usar un espacio no sustituye a tus Proyectos existentes. Obtén más información sobre los Proyectos en ChatGPT.
Crea un espacio
Pide a ChatGPT que cree un espacio y dale un nombre. Por ejemplo: «Crea un espacio llamado Lanzamiento del sitio web».
Cuando pidas a ChatGPT que cree una página, especifica en qué espacio debe guardarla. Por ejemplo: «Crea una página de resumen del proyecto en Lanzamiento del sitio web con nuestros objetivos, calendario y próximos pasos».
Crea una página
Puedes crear una página a partir de una conversación, empezar a escribir directamente en ChatGPT Espacio o usar una plantilla de la pantalla de inicio de ChatGPT Espacio.
Para crear una página a partir de una conversación:
Abre la conversación que contiene el material que quieres usar o inicia una nueva.
Pide a ChatGPT que cree una página. Describe qué debe contener e incluye los archivos o el contexto necesarios.
Abre la página y revisa el resultado. Puedes editar el texto directamente o pedir a ChatGPT que haga cambios.
Por ejemplo: «Crea una página a partir de esta conversación con los objetivos del proyecto, las decisiones y los próximos pasos».
Edita una página con ChatGPT
Abre una página para editarla directamente o pide a ChatGPT que haga un cambio concreto. Puedes modificar toda la página o centrarte en una sección.
Por ejemplo:
«Acorta la introducción y deja las recomendaciones sin cambios».
«Añade un resumen de las notas de la reunión adjuntas en la sección Decisiones».
«Compara estas dos propuestas y añade las principales diferencias a esta página».
Las páginas pueden incluir gráficos, herramientas de seguimiento y herramientas interactivas creadas por ChatGPT. Por ejemplo, puedes pedir a ChatGPT que añada un gráfico que compare las cifras de un informe.
Usa los comentarios para dar tu opinión sobre un fragmento concreto. Selecciona el texto y añade un comentario que describa el cambio que quieres. Usa el chat de la página para preguntas más generales o cambios que afecten a todo el documento.
Comprueba los nombres, las fechas, los cálculos y la información de las fuentes antes de usar o compartir la página.
Organiza y encuentra tu trabajo
Organiza páginas y subpáginas
Usa espacios para agrupar trabajos relacionados. Organiza las páginas anidándolas dentro de una página principal. Por ejemplo, una página de resumen del proyecto puede contener subpáginas para notas de reuniones y novedades semanales.
Pide a ChatGPT que cree una subpágina e indica su página principal: «Crea una subpágina llamada Notas de reuniones dentro de Resumen del proyecto». También puedes pedir a ChatGPT que cambie el nombre de una página.
Para mover una página dentro de otra en el mismo espacio, indica a ChatGPT qué página quieres mover y dónde debe colocarla. Necesitas permisos de edición en ambas páginas. Revisa cualquier cambio en los permisos de acceso antes de confirmar el traslado.
Encuentra tu contenido
Usa estas vistas de ChatGPT Espacio para encontrar tu trabajo:
Todo > Tus elementos muestra el contenido de tu espacio personal, incluidas páginas, archivos y carpetas.
Todo > Compartido contigo muestra los elementos compartidos directamente contigo o con un equipo al que perteneces. Es posible que los elementos a los que solo puedes acceder a través de un espacio compartido no aparezcan aquí; abre ese espacio para encontrarlos.
Páginas muestra las páginas que te pertenecen o que se han compartido contigo. Usa Tus elementos o Compartido contigo para filtrar la lista. Abre una página principal para encontrar sus subpáginas.
Sugeridos y Recientes te ayudan a volver al contenido que has usado recientemente.
Imágenes separa Tus creaciones de Archivos subidos.
En el móvil, encuentra páginas mediante la búsqueda de ChatGPT Espacio o la búsqueda global. Las páginas que has consultado recientemente también aparecen en Sugeridos.
Añade archivos y usa contenido conectado
El acceso a los archivos depende de si subes el archivo a una página o añades un enlace a un archivo almacenado en otro lugar:
Los archivos subidos a una página se rigen por los permisos de esa página. Las personas que pueden acceder a la página pueden acceder a los archivos subidos a ella.
Los enlaces a archivos almacenados por separado no dan acceso automáticamente al archivo original a quienes leen la página. Esto incluye los archivos almacenados en ChatGPT Espacio y en servicios conectados.
Los archivos de servicios conectados conservan los permisos del servicio original. Compartir una página no cambia quién puede abrir el archivo de origen.
Si tú o ChatGPT copiáis o resumís información de una fuente en una página compartida, las personas que pueden ver la página pueden leer esa información, aunque no puedan abrir la fuente original.
Comparte y colabora
Puedes compartir una página individual o un espacio para trabajar con otras personas en páginas y archivos relacionados.
Abre la página y selecciona Compartir. Elige con quién compartirla y si esas personas pueden verla o editarla. Las personas con permisos de edición pueden hacer cambios juntas en tiempo real.
El acceso puede proceder de una invitación directa a una página, de una página principal o del espacio que la contiene. Las subpáginas heredan los permisos de acceso de su página principal.
Para retirar el acceso a alguien, comprueba cómo lo obtuvo. Eliminar una invitación directa no elimina el acceso heredado de una página principal o un espacio. Para eliminar el acceso heredado, cambia los ajustes de uso compartido de la página principal o del espacio que lo concede. Mover una página también puede cambiar quién tiene acceso a ella a través de su nueva página principal.
En los espacios de trabajo Business y Enterprise se aplican los ajustes de uso compartido de tu organización.
Cada colaborador trabaja con su propio ChatGPT. Compartir una página no da a otras personas acceso a tus chats privados ni a tu Memoria de ChatGPT. Sin embargo, la información incorporada a la página es visible para todas las personas que pueden verla. Revisa el contenido y sus permisos antes de compartirlo.
¿Qué ocurre cuando eliminas una página?
Al eliminar una página, esta y sus subpáginas se mueven a la Papelera, incluidas las subpáginas que pertenecen a otras personas. Revisa las subpáginas antes de eliminar la página principal.
Privacidad y controles de datos
Si la Memoria está activada, ChatGPT puede usar contexto personal al ayudarte a redactar o actualizar una página. Una vez que esa información se incorpora a la página, las personas que pueden ver la página pueden leerla.
Los ajustes de entrenamiento y Memoria de cada colaborador se aplican cuando su ChatGPT usa contenido compartido. Si un colaborador tiene activada la Memoria, su ChatGPT puede recordar información de la página compartida aunque tu Memoria esté desactivada.
El contenido compartido puede usarse para el entrenamiento cuando el ChatGPT de una persona lo lee o lo crea, según los ajustes de esa persona. Por ejemplo, si desactivas el entrenamiento pero un colaborador lo tiene activado, tus aportaciones pueden seguir usándose para el entrenamiento a través de su interacción. De forma predeterminada, OpenAI no usa los datos de ChatGPT Business o Enterprise para el entrenamiento.
Para obtener más información sobre las preferencias de entrenamiento, consulta Controles de datos en ChatGPT. El artículo complementario, ChatGPT Espacio: uso compartido, datos y controles, explica con más detalle los permisos de las páginas, la Memoria y el entrenamiento.
Denuncia contenido
Para denunciar contenido que pueda infringir las políticas de OpenAI o la ley, usa el formulario para denunciar contenido. Incluye un enlace al contenido y explica qué estás denunciando.
Solución de problemas
¿Por qué no puedo editar una página?
Necesitas permisos de edición para modificar una página. Si ya tienes permisos de edición, abre la página en la web o en la aplicación de escritorio. En el móvil puedes leer y compartir páginas, pero no editarlas.
¿Por qué alguien no puede abrir un archivo enlazado desde mi página?
Quienes leen la página necesitan acceso tanto al archivo original como a la página. Compartir la página no cambia los permisos del archivo.