Resumen general
Configuración del Área de trabajo es la principal superficie de administración para gestionar cómo se usa ChatGPT en tu organización.
Desde esta área, los propietarios y administradores del Área de trabajo pueden gestionar miembros, valores predeterminados de licencias, acceso a funciones, gobernanza de GPT, aplicaciones, analíticas y controles de identidad. Los propietarios también pueden actualizar el nombre y la imagen del Área de trabajo. Más información sobre los roles y permisos en el Área de trabajo de ChatGPT Enterprise.
La configuración del Área de trabajo está disponible para todos los roles, pero solo los propietarios y administradores pueden controlar y modificar ajustes clave del Área de trabajo, como permisos, tipos de licencia, controles de gasto y acceso a las funciones de ChatGPT y Codex. Más información sobre roles y permisos.
Puedes abrir la configuración del Área de trabajo seleccionando el icono de tu perfil en ChatGPT y haciendo clic en Configuración del Área de trabajo.
General
Usa General para gestionar la configuración global del Área de trabajo y los datos de identidad, como:
Nombre e imagen del Área de trabajo.
Instrucciones del Área de trabajo.
Identificadores del Área de trabajo y de la organización.
La ventana modal de política de IA del Área de trabajo.
Actualizar el nombre o la imagen del Área de trabajo
Para actualizar el nombre o la imagen del Área de trabajo:
Abre Configuración del Área de trabajo > General.
Pasa el cursor sobre el nombre del Área de trabajo y selecciona el icono de edición.
Actualiza el nombre del Área de trabajo, la imagen del Área de trabajo o ambos.
Selecciona Guardar.
Los cambios se aplican en toda el Área de trabajo para todos los miembros.
Gestionar la ventana modal de política de IA
Los propietarios y administradores pueden usar el área de política del Área de trabajo en General para definir directrices de política de IA específicas de la organización.
Cuando se habilita o actualiza:
La ventana modal de política se muestra a los usuarios cada 30 días.
La ventana modal de política también se muestra cuando se actualiza el contenido de la política.
Usar las pestañas Miembros y Grupos
Usa Miembros para:
Invitar a miembros.
Eliminar miembros.
Gestionar los roles de los miembros.
Asignar o cambiar los tipos de licencia de los miembros cuando sea compatible.
Revisar invitaciones y solicitudes pendientes.
También puedes controlar si los miembros pueden ver las listas de asignación de miembros y grupos, incluidos los roles asignados.
Para obtener orientación más detallada sobre la gestión del acceso, consulta Gestionar miembros, tipos de licencia, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
Grupos
Usa Grupos para:
Crear y eliminar grupos.
Añadir o quitar miembros de los grupos.
Revisar la pertenencia a los grupos.
Los grupos son especialmente útiles si tu Área de trabajo usa control de acceso basado en roles.
Pestaña Permisos y roles
Usa Permisos y roles para controlar el acceso a funciones en todo el Área de trabajo y la configuración de acceso basado en roles.
Esta área puede usarse para gestionar elementos como:
Modelos disponibles.
Controles de creación y uso compartido de GPT.
canvas.
Proyectos.
Memoria.
Uso compartido de enlaces.
Según tu configuración, algunos controles pueden aplicarse a todo el Área de trabajo, mientras que otros pueden gestionarse mediante control de acceso basado en roles.
Pestañas Facturación, GPT y Aplicaciones
Usa Facturación para revisar facturas, información sobre licencias y otros datos del Área de trabajo relacionados con la facturación.
GPT
Usa GPT para gestionar los GPT personalizados creados en el Área de trabajo, entre ellos:
Revisar la propiedad de los GPT.
Transferir la propiedad.
Eliminar GPT.
Gestionar acciones de GPT.
Aplicaciones
Usa Aplicaciones para gestionar herramientas e integraciones externas disponibles en tu Área de trabajo. Esto puede incluir:
Habilitar o deshabilitar aplicaciones en toda la organización.
Asignar acceso a aplicaciones a miembros o roles específicos cuando sea compatible.
Habilitar la sincronización para aplicaciones compatibles.
Crear e implementar aplicaciones MCP personalizadas para tu organización.
Analíticas del Área de trabajo
Usa Analíticas del Área de trabajo para revisar tendencias de adopción e interacción, como:
Usuarios activos diarios y semanales.
Mensajes por usuario.
Total de mensajes.
Total de licencias.
Uso de GPT.
Más información sobre las analíticas del Área de trabajo.
Identidad y acceso
Usa Identidad y acceso para gestionar cómo acceden las personas al Área de trabajo, lo que incluye:
Configuración de inicio de sesión.
Aprovisionamiento.
Gestión de identidad.
Listas de IP permitidas.
Si tu organización usa SCIM, los usuarios recién aprovisionados siguen el tipo de licencia predeterminado del Área de trabajo cuando sea compatible. Revisa ese valor predeterminado antes de activar o actualizar el aprovisionamiento automatizado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede actualizar el nombre y la imagen del Área de trabajo?
Solo los propietarios del Área de trabajo.
¿Puedo establecer un tipo de licencia predeterminado para nuevos usuarios?
Los propietarios y administradores pueden establecer un tipo de licencia predeterminado para los usuarios recién aprovisionados. Los usuarios aprovisionados mediante SCIM siguen ese valor predeterminado.
¿Dónde se gestionan los controles de enlaces compartidos del Área de trabajo?
Los controles de uso compartido de enlaces a nivel de Área de trabajo se gestionan desde Configuración del Área de trabajo > Permisos y roles.