Ülevaade
Tiimi ülesanded võimaldavad tiimiliikmetel jagada vastutust korduva töö eest ChatGPT-s. Ülesanded käivitatakse pilves ajakava või toetatud päästiku alusel, kasutades heakskiidetud tööriistu ja tööjaama ühendusi. Vastavate õigustega tiimiliikmed saavad tulemusi üle vaadata, juhiseid uuendada ja ülesandeid töö muutudes hallata.
Kasuta tiimi ülesandeid tööks, mida tuleb teha regulaarselt ja mida peab haldama mitu inimest. Näiteks saad:
Koostada heakskiidetud allikate põhjal igapäevase kokkuvõtte klientidega seotud muutustest.
Postitada heakskiidetud Slacki kanalisse projekti nädalakokkuvõtte, mis sisaldab edusamme, takistusi, järgmisi samme ja allikalinke.
Koostada valitud dokumentide ja viimaste uudiste põhjal koosoleku päevakorra ja taustaülevaate.
Koostada valitud allikate põhjal regulaarse uurimisülevaate.
Jagatud vastutus võimaldab kolleegidel ülesannet hallata ka siis, kui selle looja on eemal. Teave, millele ülesanne juurde pääseb, ja toimingud, mida see teha saab, sõltuvad seadistatud ühendustest ja õigustest.
Saadavus
Tiimi ülesanded on saadaval ChatGPT Businessi ja ChatGPT Enterprise’i tööjaamades. Tööjaama õigused määravad, milliseid funktsioone ja toiminguid saad kasutada. Enterprise’i administraatorid saavad rollipõhiste juhtelementidega määrata, kes võib tiime luua ning tiimi ülesandeid luua või uuendada.
Enne alustamist
Kasuta tööjaama ja tiimi, millele ülesanne peaks kuuluma.
Veendu, et tiim saaks kasutada vajalikke rakendusi ja mudelit.
Määra kindlaks, milliseid allikaid ülesanne peaks kasutama, mida tegema ja millist tulemust ootad.
Vali tiim
Ava loend Tiimid tööjaamas, kus soovid ülesannet käivitada, ja vali tiim, kuhu kuulud. Tiimi loomise, liikmesuse ja jagatud ressursside seadistamise kohta vaata artiklit Tiimid ChatGPT-s.
Tiimi ülesanded käivitatakse pilves tiimi teenusekonto alt, kasutades ülesande salvestatud juhiseid ja tiimi jaoks seadistatud ühendusi. Tiimile ülesande loomine ei lisa seda ülesannet sinu isiklikule kontole.
Kuidas juurdepääs toimib
Sinu võimalus ülesannet luua või hallata sõltub tiimi liikmesusest ja tööjaama õigustest. Tööjaama õigus ei lisa sind tiimi ega anna juurdepääsu kõigile ülesannetele. Kui sul pole õigust vajalikku toimingut teha, pöördu tööjaama administraatori poole.
Tiimiliikmed saavad ülesandeid vaadata, käivitada, muuta, peatada, jätkata või kustutada vastavalt iga toimingu jaoks antud õigustele. Tiimi enda saab kustutada ainult tiimi omanik. Toimingud, mida saad käivituse vestluses teha, sõltuvad sinu juurdepääsust sellele käivitusele. Tööjaama õiguste ja tiimirollide koostoime kohta vaata artiklit Tiimid ChatGPT-s.
Tööjaama administraatorid haldavad heakskiidetud ühendusi ettevõtte tööriistadega ja määravad, kes neid kasutada saab. Enne ühenduse kasutamist tiimi ülesannetes kontrolli ühendatud kontot ja selle juurdepääsuõigusi.
Seadista tööjaama ühendused ja juhised
Tööjaama administraatorid seadistavad tööjaama ühendused ja määravad, kes neid kasutada saab. Tiimi omanik valib, millised sobivad tööjaama ühendused tiimi jaoks lubatakse. Ülesanded kasutavad teabele juurdepääsuks ja lubatud toimingute tegemiseks ühendatud kontode õigusi.
Iga ühendus kasutab kindlaksmääratud kontot. Selle konto õigused määravad, millised andmed ja toimingud on saadaval. Tiimiliikmed saavad kasutada heakskiidetud juurdepääsu ilma, et igaüks peaks ühendama oma isikliku konto.
Enne ülesande loomist palu tööjaama administraatoril kinnitada, et vajalikud ühendused on sinu tiimile saadaval. Näiteks vajab projekti kokkuvõtet Slacki postitav ülesanne juurdepääsu algdokumentidele ja õigust valitud kanalisse postitada.
Valmista ette vajalikud ühendused
Tee kindlaks, milliseid rakendusi ülesanne vajab, millist teavet see peaks kasutama ja milliseid toiminguid tegema.
Palu tööjaama administraatoril heakskiidetud ühendused seadistada ja need sinu tiimile kättesaadavaks teha.
Palu tiimi omanikul valida tööjaama ühendused, mida sinu ülesanne vajab. Kui oled omanik, vali ühendused, millele sul on juurdepääsuõigus.
Vaata ühendatud kontod üle ja veendu, et neil oleks juurdepääs vajalikele allikatele ja sihtkohtadele.
Lisa ülesande jaoks vajalikud pluginad, seejärel vaata üle neis sisalduvad tööriistad ja juhised.
Kui plugin on keelatud või sobivat ühendust pole saadaval, küsi juurdepääsu kohta tööjaama administraatorilt.
Plugina lisamine või jagamine on konto ühendamisest eraldi toiming. Plugin pakub tööriistu, oskusi või juhiseid; seadistatud ühendus annab rakendusele vajaliku juurdepääsu. Plugina jagamine ei jaga sinu isiklikku rakenduseühendust.
Selleks et ülesanne saaks kasutada lubatud tööjaama ühendust, ei pea iga tiimiliige sama teenusepakkuja kontot eraldi ühendama. Tööjaama ja ühenduse õigused kehtivad endiselt.
Logi enne ülesande käivitumist sisse kõigisse vajalikesse rakendustesse. Järelevalveta käivitus ei saa sinu eest uut rakendusse sisselogimist lõpule viia. See ei kaota ühendatud rakenduste toimingutele kehtivaid kinnitusnõudeid.
Kirjuta ülesande juhised
Lisa ülesande salvestatud juhistesse allikad, väljundi vorming ja ülevaatamise kriteeriumid. Lisa juhised, mida tiimiliikmed vajavad korduva töö haldamiseks. ChatGPT Ruumi jagamine tiimiga ei muuda kogu selle sisu iga käivituse juhiste osaks. Tiimi ülesanded ei päri automaatselt looja isiklikke salvestatud mälestusi, kohandatud juhiseid ega vestluste ajalugu.
Loo tiimi ülesanne
Ava tiim, millele ülesanne peaks kuuluma.
Alusta tiimi jaotises Ajastatud uue ülesande loomist.
Kinnita ülesande omanik väljal Tiim, seejärel sisesta Ülesande nimi.
Sisesta juhised, mis määravad kasutatavad allikad, kirjeldavad tehtavat tööd ja selgitavad oodatud tulemust.
Vali Päästik ja määra selle aeg või sündmuse tingimused.
Vaata üle Pluginad ja jaotise Täpsemad sätted valikud, sealhulgas Mudel.
Vali Loo.
Vali mudel, mida tiim saab kasutada. Sinu kontol saadaolev mudel ei pruugi tiimi teenusekontole saadaval olla.
Vali aeg või sündmus
Korduva töö jaoks vali Ajakava, ühekordse käivituse jaoks Kuupäev ja kellaaeg. Igal ülesandel on oma ajavöönd. Enne ülesande loomist või uuendamist vaata üle salvestatud aeg ja ajavöönd.
Ülesanded saavad reageerida toetatud tegevustele ühendatud rakendustes, näiteks uuele Gmaili meilile või Slacki sõnumile. Vali tiimile saadaolev päästik ning veendu, et vajalik ühendus ja õigused oleksid olemas.
Slacki päästiku puhul vali jälgitav kanal. Kirjelda tegevust, mis peaks ülesande käivitama, ja vaata selle tingimused enne salvestamist üle.
Näide: projekti nädalakokkuvõtte mustandi koostamine
Tiimi ülesandega saad koostada projekti dokumentide põhjal iganädalase mustandi:
Vali töö eest vastutav tiim ja veendu, et selle ühendusel oleks juurdepääs projekti dokumentidele.
Lisa ülesande juhistesse dokumentide lingid ja kirjelda väljundit. Näiteks: „Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Vali Ajakava, määra aeg ja loo ülesanne.
Vali Käivita kohe, seejärel ava Varasemad käivitused, et mustand üle vaadata ja selle allikaviiteid kontrollida.
Vajaduse korral vali Muuda, et juhiseid või sätteid täpsustada, seejärel käivita ülesanne uuesti ja vaata tulemus üle.
Alusta Slackist või Microsoft Teamsist
Kui sinu organisatsioon on @ChatGPT lubanud, saad paluda sellel korduva töö seadistada. Määra tiim, millele ülesanne peaks kuuluma, tehtav töö ja käivitusaeg. Vaata valitud tiim üle ja lõpeta vajaduse korral ühenduste seadistamine.
Näiteks: „Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Slacki kanal või Microsoft Teamsi vestlus on lähtepunkt. Kontrolli, millisele tiimile ülesanne kuulub ja milliseid ühendusi see kasutab; sinu isiklik vestlusplatvormi konto ei anna tiimile automaatselt juurdepääsu rakendustele.
Käivita ülesanne ja vaata tulemused üle
Ava ülesande üksikasjad.
Vali Käivita kohe, et käivitada ülesanne selle salvestatud juhiste alusel.
Ava Varasemad käivitused ja vali käivitus, et vaadata üle selle vestlus ja tulemus.
Sina ja teised vastamisõigusega tiimiliikmed saate selle käivituse vestluses esitada lisaküsimusi või tulemust täiustada. Järgmiste käivituste juhiste või sätete muutmiseks vali ülesande juures Muuda.
Juurdepääs käivitusele ei anna automaatselt juurdepääsu sellega lingitud algdokumentidele ega ühendatud rakendustes loodud failidele. Neile kehtivad endiselt ühendatud rakenduse jagamisõigused.
Vaata tulemus üle, et kontrollida, kas soovitud töö õnnestus. Kui ülesanne pidi faili uuendama või sõnumi saatma, kontrolli ka vastavat faili või sihtkohta. Ajapõhise ajakava olek Lõpetatud tähendab, et tulevasi käivitusi pole plaanitud; see ei kinnita, et mõni käivitus töö edukalt lõpule viis.
Halda tulevasi käivitusi
Kasuta ülesande haldusjuhtelementides oma kontole saadaolevaid toiminguid:
Muuda – ülesande salvestatud juhiste või sätete muutmiseks.
Peata – tulevaste ajastatud ja sündmuspõhiste käivituste peatamiseks.
Jätka – tulevaste käivituste uuesti lubamiseks.
Kustuta – ülesande eemaldamiseks.
Juba pooleliolevaid käivitusi kontrolli eraldi. Ära eelda, et ülesande peatamine või kustutamine katkestab poolelioleva käivituse.
Kasutus ja kulud
Tööjaama administraatorid haldavad tiimi ülesannetele kehtivaid kulukontrolli sätteid. Isiklike ajastatud ülesannete piirangud ei määra jagatud töö kululimiite.
Kui ülesanne teatab kasutus- või kululimiidi veast, salvesta teade ja palu tööjaama administraatoril asjakohased tööjaama sätted üle vaadata.
Enne uuesti proovimist kontrolli ülesande käivituste ajalugu, eriti kui ülesanne saadab sõnumeid või muudab faile.
Ülesande tõrkeotsing
Oodatud tulemus puudub
Veendu, et oled õiges tööjaamas ja tiimis, seejärel ava ülesande üksikasjad.
Ava Varasemad käivitused ja otsi oodatud käivitust. Kui see on loendis, ava see ning kontrolli tulemust ja võimalikku veateadet.
Vaata üle salvestatud ajakava või sündmuse tingimused, et kontrollida, millal ülesanne peaks käivituma.
Kui käivitus teatab rakenduse juurdepääsuveast, kontrolli ühendust ja ühendatud konto õigusi.
Enne sõnumeid saatva või faile muutva ülesande uuesti käivitamist kontrolli, mida eelmine käivitus juba tegi.
Kui probleem püsib, edasta tööjaama administraatorile või klienditoele tiimi ja ülesande nimi, eeldatav käivitusaeg ja ajavöönd, täpne veateade ning sammud, mida oled juba proovinud.
Valitud mudel pole saadaval
Kui valitud mudel pole tiimile enam saadaval, peatatakse ülesanne.
Ava ülesande muutmise juhtelemendid.
Vali jaotises Täpsemad sätted väljal Mudel saadaolev mudel ja seejärel Salvesta.
Vali Jätka ja kontrolli järgmist käivitust.
Rakendus ei pääse teabele juurde või ei saa toimingut teha
Kontrolli tiimi jaoks seadistatud ühendust ja tee kindlaks, millist teenusepakkuja kontot see kasutab.
Veendu, et teenusepakkuja kontol oleks juurdepääs vajalikule teabele või õigus toimingut teha.
Vaata üle ülesande jaoks valitud pluginad ja salvestatud juhised.
Sinu isiklikus vestluses õnnestuv päring võib kasutada teist ühendust. Plugina uuesti jagamine iseenesest ei jaga sinu isiklikku rakenduseühendust ega anna ühendatud rakenduses õigusi.
Toiming või ülesanne puudub
Veendu, et oled õiges tööjaamas ja tiimis, seejärel palu tööjaama administraatoril vastavaid õigusi kontrollida. Tiimi loomise õigus ei anna juurdepääsu kõigile tiimidele ega käivitustele.
KKK
Mis vahe on tiimil ja rühmal?
Tööjaama rühm aitab administraatoritel liikmeid korraldada, ressursse jagada ja määratud rollide kaudu funktsioonidele juurdepääsu hallata. Rühmi saab hallata käsitsi või sünkroonida organisatsiooni identiteedipakkuja kaudu.
Tiim toob inimesed ChatGPT-s kokku, et jagada lehti ja ChatGPT Ruume ning hallata korduvaid ülesandeid. Tööjaama liikmed saavad tiime luua, kui nende õigused seda lubavad. Näiteks võib administraator anda rühma kaudu osakonnale juurdepääsu mõnele funktsioonile, samal ajal kui kolleegid loovad tiimi projekti ressursside ja korduva töö jagamiseks.
Tiimi liikmesus ei tühista tööjaama õigusi. Loe lisaks rühmade haldamise kohta ChatGPT Enterprise’is ja Edus.
Kas minu ülesanne käivitub ka siis, kui ChatGPT on suletud?
Jah. Tiimi ülesanded käivitatakse pilves, nii et ajastatud käivituseks ei pea ChatGPT-d avatuna hoidma ega arvuti puhkerežiimi takistama. Ülesanne vajab siiski nõutud ühendusi ja õigusi.
Millised juhised peaksin ülesandesse lisama?
Lisa kasutatavad allikad, tehtava töö kirjeldus, oodatud väljund ja ülevaatamise kriteeriumid. Hoia olulised juhised salvestatud ülesandes, et tiimiliikmed saaksid seda üle vaadata ja hallata. Ära eelda, et ChatGPT kasutab kontekstina kõiki varasemaid käivitusi.
Kuidas muuta seda, mida ülesanne järgmistel käivitustel teeb?
Muuda ülesande salvestatud juhiseid või sätteid ja vaata seejärel järgmine käivitus üle. Hoia ühiseid juhiseid ülesande salvestatud juhistes, et ka teised tiimiliikmed saaksid ülesandest aru ja oskaksid seda hallata.
Kas ebaõnnestunud käivitusi proovitakse automaatselt uuesti?
Mõne ajutise täitmisvea korral proovitakse automaatselt uuesti. Käivituse käigus ebaõnnestunud rakendusetoiming ei too tingimata kaasa automaatset uut katset. Enne uuesti proovimist vaata jaotises Varasemad käivitused üle tulemus ja võimalikud vead.