Ülevaade

Tööjaama sätted on peamine haldusala, kus saab hallata ChatGPT kasutamist teie organisatsioonis.

Selles alas saavad tööjaama omanikud ja administraatorid oma rolli kohaselt hallata liikmeid, litsentsikohtade vaikesätteid, funktsioonide juurdepääsu, GPT-de haldust, rakendusi, analüütikat ja identiteedijuhtelemente. Omanikud saavad muuta ka tööjaama nime ja pilti. Rollide õiguste kohta lugege artiklist Liikmete, tööjaamarollide ja litsentsikohtade haldamine.

Tööjaama sätted on saadaval kõigile rollidele. Omanikud ja administraatorid haldavad kogu tööjaama sätteid, näiteks õigusi, litsentsikohtade tüüpe, kulupiiranguid ning juurdepääsu ChatGPT ja Codexi funktsioonidele.

Tööjaama sätete avamiseks valige ChatGPT-s oma profiiliikoon ja seejärel Tööjaama sätted.

Üldine

Kogu tööjaama konfiguratsiooni ja identiteediandmete haldamiseks kasutage lehte Üldine. Seal saab hallata näiteks järgmist:

• tööjaama nimi ja pilt;

• tööjaama ja organisatsiooni identifikaatorid;

• tööjaama tehisintellekti eeskirjade dialoogiaken.

Tööjaama nime või pildi muutmine

Tööjaama nime või pildi muutmiseks tehke järgmist.

1. Avage Tööjaama sätted > Üldine.

2. Viige kursor tööjaama nime kohale ja valige muutmisikoon.

3. Muutke tööjaama nime, tööjaama pilti või mõlemat.

4. Valige Salvesta.

Muudatused rakenduvad kogu tööjaamas kõigile liikmetele.

Tehisintellekti eeskirjade dialoogiakna haldamine

Omanikud ja administraatorid saavad jaotise Üldine tööjaama eeskirjade alal määratleda organisatsioonipõhised tehisintellekti kasutamise suunised.

Kui see funktsioon lubatakse või seda uuendatakse:

• kuvatakse eeskirjade dialoogiaken kasutajatele iga 30 päeva järel;

• eeskirjade dialoogiaken kuvatakse ka eeskirjade sisu uuendamisel.

Liikmed

Lehel Liikmed saate:

• liikmeid kutsuda;

• liikmeid eemaldada;

• liikmete rolle hallata;

• võimaluse korral liikmetele litsentsikohtade tüüpe määrata või muuta;

• ootel kutseid ja taotlusi vaadata.

Samuti saate määrata, kas liikmed tohivad vaadata liikmete ja rühmade määramisloendeid, sealhulgas määratud rolle.

Liikmete ja litsentsikohtade haldamise kohta lugege artiklist Liikmete, tööjaamarollide ja litsentsikohtade haldamine.

Rühmad

Lehel Rühmad saate:

• rühmi luua ja kustutada;

• rühmadesse liikmeid lisada või sealt eemaldada;

• rühmade liikmesust vaadata.

Rühmad on eriti kasulikud siis, kui teie tööjaamas kasutatakse rollipõhist juurdepääsuhaldust.

ChatGPT Enterprise'is saavad tööjaama omanikud ja administraatorid valitud rühmaülesanded rühmahalduritele delegeerida. Delegeerimine ei anna õigust hallata kogu tööjaama arveldust, identiteeti, litsentsikohtade sätteid ega tööjaama vaikesätteid.

Rühmade seadistamise, liikmesuse ja delegeeritud õiguste kohta lugege artiklist Rühmade ja rühmahaldurite haldamine.

Õigused ja rollid

Kogu tööjaama funktsioonide kasutusõiguste ja rollipõhiste juurdepääsusätete haldamiseks kasutage lehte Õigused ja rollid.

Selles alas saab hallata näiteks järgmist:

• saadaolevad mudelid;

• GPT-de loomise ja jagamise juhtelemendid;

• Canvas;

• projektid;

• Mälu, sealhulgas võimaluse korral eraldi juhtelemendid jagatud mälu ja täiustatud mälu jaoks;

• linkide jagamine;

• eraldi Work Locali ja Work Cloudi juurdepääs tööjaama vaikerollile ja kohandatud rollidele. Work Cloud võimaldab liikmetel toetatud pindadel pilveülesandeid käivitada ja vaadata. Work Local ilma Work Cloudita võimaldab kohalikku tööd, kuid takistab pilveülesannete käivitamist.

Olenevalt teie konfiguratsioonist võidakse mõni juhtelement rakendada kogu tööjaamale, teisi aga saab hallata rollipõhise juurdepääsuhalduse kaudu.

Mälusätete haldamine

Tööjaama vaikerollile või sobivale kohandatud rollile mälusätete rakendamiseks kasutage jaotist Õigused ja rollid.

1. Avage Tööjaama sätted > Õigused ja rollid.

2. Valige tööjaama vaikeroll või kohandatud roll, mida soovite seadistada.

3. Vaadake üle sätted Kasuta jagatud mälu ja selle all asuv Kasuta täiustatud mälu.

4. Enne sätte Kasuta täiustatud mälu lubamist vaadake üle, millised liikmed saavad sellele juurdepääsu.

ChatGPT tervishoiule ja reguleeritud tööjaamaga ChatGPT Enterprise'i puhul on Kasuta täiustatud mälu vaikimisi keelatud.

Teie BAA ei hõlma seda funktsiooni. Selle funktsiooni kasutamisel ei tohi sisestada kaitstud terviseteavet (PHI).

Kui lubate sätte Kasuta täiustatud mälu, teavitage mõjutatud liikmeid sellest piirangust. Kehtiva BAA hõlmavuse maatriksi leiate artiklist HIPAA nõuetele vastavad tooted ja funktsioonid. Funktsiooni toimimise üksikasju vaadake artiklist Mälu KKK.

Sündmuse käivitatud ajastatud ülesannete haldamine

Avage jaotises Õigused ja rollid valik Work ning lubage sobivate rollide jaoks Luba sündmuse käivitatud ajastatud ülesanded. Enterprise'i, Edu ja ChatGPT tervishoiule tööjaamades on see säte vaikimisi välja lülitatud. ChatGPT tervishoiule puhul ei hõlma äripartnerileping (BAA) sündmuse käivitatud ülesandeid. Ärge kasutage neid kaitstud terviseteabe (PHI) edastamiseks, talletamiseks ega töötlemiseks.

Liikmed vajavad juurdepääsu ka režiimile Work, ühendatud rakendusele ja kõigile nõutavatele rakendusetoimingutele. Kui see õigus välja lülitatakse, ei saa mõjutatud ülesanded uusi sündmusi töödelda ja võivad järgmisel käivitamisel peatuda.

See õigus on sättest Vestluste ja ajastatud ülesannete jagamine tööjaamas eraldiseisev. Sündmuse käivitatud ülesande jagamiseks või ajastamiseks vajavad sobivad liikmed mõlemat õigust ning juurdepääsu režiimile Work ja vajalikule ühendatud rakendusele.

Ajastatud ülesannete jagamise haldamine

Tööjaama omanikud ja administraatorid saavad sättega Vestluste ja ajastatud ülesannete jagamine tööjaamas määrata, kas sobivad liikmed tohivad vestlusi ja ajastatud ülesandeid sama tööjaama teiste liikmetega jagada.

Kui see säte on välja lülitatud, ei saa liikmed selle tööjaama kasutamise ajal jagatud ülesannete linke luua ega jagatud linkide kaudu ülesandeid ajastada. Säte juhib jagamist, kuid ei eemalda automaatselt juurdepääsu ajastatud ülesannetele endile.

Tööjaamas loodud ajastatud ülesande lingi saavad avada ainult sama tööjaama liikmed. Link sisaldab ülesande pealkirja, juhiseid, ajakava ja algset ajavööndit, kuid mitte looja nime, vestluste ajalugu, varasemaid ülesandetulemusi, salvestatud mälestusi, kohandatud juhiseid ega ühendatud rakenduste identimisteavet.

Liikmetele mõeldud juhised leiate artiklist Ajastatud ülesanded ChatGPT-s.

Mudelid

Tööjaama omanikud ja administraatorid saavad lehel Mudelid määrata eraldi algsed vaikesätted režiimidele Chat ning Work ja Codex. Saadaolevad juhtelemendid olenevad tootest ja tööjaama konfiguratsioonist.

Chati puhul saavad administraatorid valida administraatori vaikemudeli ja arutlustaseme või lubada valiku Kasutaja viimane valik. Kui rakendub Kasutaja viimane valik, kasutatakse uues vestluses liikme viimast saadaolevat valikut; varem salvestatud mudeli võib üle viia praegusele soovitatud põlvkonnale. Võimaluse korral säilitatakse liikme viimane ühilduv arutlustaseme valik.

Režiimide Work ja Codex puhul saavad administraatorid võimaluse korral seadistada ka kiirust, kiirrežiimi saadavust ja rollipõhiseid alistusi. Algsed vaikesätted ei anna juurdepääsu mudelitele, mis pole saadaval, ega alista tööjaamas jõustatud nõudeid. Rollipõhiseid alistusi hinnatakse Chati ja režiimide Work ja Codex jaoks eraldi. Kui mõni määratud roll alistab toote sätted, ühendab ChatGPT ainult selle toote sobivad rollipõhised alistused; muul juhul rakendub tööjaama vaikesäte. Kui rakendub mitu sobivat rollipõhist alistust, kasutatakse kõrgeima prioriteediga mudelit. Selle mudeli valinud rollisätete puhul rakendub kõrgeim toetatud arutlustase. Režiimide Work ja Codex puhul rakendub Kiire, kui see on valitud mõnes selle mudeli sobivas sättes. Kui mõni sobiv roll kasutab sätet Kasutaja viimane valik, kasutatakse uues vestluses liikme viimast saadaolevat valikut.

Arveldamine

Arvete, litsentsikohtade teabe ja muude tööjaama arveldusandmete vaatamiseks avage üldises halduskonsoolis leht Arveldamine.

GPT-d

Tööjaamas loodud kohandatud GPT-de haldamiseks kasutage lehte GPT-d. Seal saab muu hulgas:

• vaadata üle GPT-de omandiõiguse;

• omandiõigust üle anda;

• GPT-sid kustutada;

• GPT-de toiminguid hallata.

Rakendused

Tööjaamas saadaolevate väliste tööriistade ja integratsioonide haldamiseks kasutage lehte Rakendused. Seal saab muu hulgas:

• rakendusi kogu organisatsioonis lubada või keelata;

• võimaluse korral anda kindlatele liikmetele või rollidele rakenduste kasutusõigusi;

• toetatud rakenduste sünkroonimise lubada;

• luua ja organisatsioonis juurutada kohandatud MCP-rakendusi.

Tööjaama analüütika

Kasutuselevõtu ja kaasatuse suundumuste vaatamiseks kasutage lehte Tööjaama analüütika. Seal näete näiteks järgmist:

• aktiivsed kasutajad päeva ja nädala kaupa;

• sõnumeid kasutaja kohta;

• sõnumite koguarv;

• litsentsikohtade koguarv;

• GPT-de kasutus.

Lisateavet tööjaama analüütika kohta leiate artiklist ChatGPT Enterprise'i ja Edu tööjaama analüütika.

Identiteet ja juurdepääs

Seda, kuidas inimesed tööjaamale juurde pääsevad, saate hallata lehel Identiteet ja juurdepääs. Seal saab hallata järgmist:

• sisselogimise konfiguratsioon;

• kasutajate ettevalmistamine;

• identiteedihaldus;

• lubatud IP-aadresside loendid.

Kui teie organisatsioon kasutab SCIM-i, määratakse uutele ettevalmistatud kasutajatele võimaluse korral tööjaama vaikimisi litsentsikoha tüüp. Vaadake see vaikesäte enne automaatse ettevalmistamise sisselülitamist või uuendamist üle.

KKK

Kes saab tööjaama nime ja pilti muuta?
Ainult tööjaama omanikud.


Kas saan määrata uute kasutajate litsentsikoha vaiketüübi?
Omanikud ja administraatorid saavad määrata uute ettevalmistatud kasutajate litsentsikoha vaiketüübi. SCIM-i kaudu ettevalmistatud kasutajatele rakendub see vaikesäte.


Kus hallatakse tööjaama jagatud linkide juhtelemente?
Tööjaama linkide jagamise juhtelemente hallatakse lehel Tööjaama sätted > Õigused ja rollid.

Sama tööjaama juhtelement rakendub jagatud ajastatud ülesannetele. Kui Vestluste ja ajastatud ülesannete jagamine tööjaamas on keelatud, ei saa liikmed selles tööjaamas jagatud ülesannete linke luua ega ajastada.