نمای کلی
پروژه‌ها چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط را یکجا نگه می‌دارند. ChatGPT می‌تواند از این زمینه برای پشتیبانی از کارهای مداوم، مانند نوشتن، پژوهش یا برنامه‌ریزی، استفاده کند.
پروژه‌ها و اشتراک‌گذاری آن‌ها، بسته به طرح و تنظیمات فضای کاری، برای کاربران واردشده به ChatGPT در دسترس‌اند.
شروع کار با پروژه‌ها
مزایای استفاده از پروژه
چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط را یکجا نگه دارید تا ChatGPT بتواند از زمینه‌ای یکسان استفاده کند.
کار را در یک دستگاه شروع و در دستگاهی دیگر ادامه دهید.
برای کارهای تکرارشونده، مانند پژوهش هفتگی یا پیش‌نویس محتوا، دوباره از پروژه استفاده کنید.
نمونه پروژه‌ها
مدرسه: مطالب درسی را اضافه کنید و از ChatGPT بخواهید راهنمای مطالعه یا سؤال‌های تمرینی تهیه کند.
کار: جزئیات پروژه را گردآوری کنید و با ChatGPT پیش‌نویس شرح‌مختصر، برنامه یا مطالب دیگر را بنویسید.
شخصی: تأمین‌کنندگان، بودجه و زمان‌بندی یک رویداد یا پروژه شخصی دیگر را پیگیری کنید.
ایجاد پروژه
در نوار کناری، پروژه جدید را انتخاب کنید.
نام پروژه را وارد کنید و سپس یک نماد و رنگ برگزینید.
افزودن زمینه برای هدایت پاسخ‌ها
افزودن فایل
با بارگذاری فایل‌های PDF، صفحه‌گسترده، سند، تصویر یا جای‌گذاری متن، منابع مرجع را به پروژهٔ خود اضافه کنید. ChatGPT می‌تواند از محتوایی که اضافه می‌کنید برای ارائهٔ پاسخ‌های آگاهانه‌تر استفاده کند.
تعداد فایل‌هایی که می‌توانید بارگذاری کنید به طرح اشتراکتان بستگی دارد. برای جزئیات، به طرح‌ها و محدودیت‌ها مراجعه کنید.
پس از افزودن فایل به پروژه، می‌توانید آن را از فهرست منابع پروژه باز کنید تا پیش‌نمایش آن را ببینید، دانلودش کنید یا آن را حذف کنید. در پروژهٔ مشترک، حذف یک فایل آن را برای همه از پروژه حذف می‌کند، اما می‌توان بعداً دوباره آن را اضافه کرد.
اگر فایلی بارگذاری کنید که نامش با یکی از فایل‌های موجود پروژه یکسان باشد، برای افزودن آن بااین‌حال بارگذاری شود یا برای رد کردن آن فایل رد کردن را انتخاب کنید. هنگام بارگذاری چند فایل، گزینهٔ رد کردن فقط فایل هم‌نام را رد می‌کند و بارگذاری بقیهٔ فایل‌ها ادامه می‌یابد.
افزودن دستورالعمل‌های پروژه
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) و سپس تنظیمات پروژه را انتخاب کنید تا دستورالعمل‌هایی برای پروژه بیفزایید. برای مثال:
«مثل مربی بازاریابی من رفتار کن. مختصر بنویس. از فهرست نشانه‌دار استفاده کن. سؤال‌های روشن‌کننده بپرس.»
دستورالعمل‌های پروژه فقط در همان پروژه اعمال می‌شوند و بر دستورالعمل‌های سفارشی سراسری شما اولویت دارند.
افزودن پیوند از برنامه‌ها
می‌توانید پیوندهای برنامه‌های پشتیبانی‌شده را جای‌گذاری کنید تا به‌عنوان منابع پروژه اضافه شوند. ChatGPT می‌تواند از این منابع به‌عنوان اطلاعات زمینه‌ای در چت‌های پروژه استفاده کند.
پیوندهای پشتیبانی‌شده:
Google Drive (فایل‌ها و پوشه‌ها)
Slack (کانال‌ها)
برای افزودن پیوند یک برنامه:
پروژهٔ خصوصی خود را باز کنید.
در بخش منابع پروژه، افزودن منابع را انتخاب کنید.
Slack یا Google Drive را انتخاب کنید. اگر از شما خواسته شد، برنامه را متصل کنید و اجازهٔ دسترسی بدهید.
پیوند کانال Slack یا فایل یا پوشهٔ Google Drive را جای‌گذاری کنید، سپس افزودن را انتخاب کنید.
ذخیرهٔ پاسخ چت در پروژه
اگر ChatGPT محتوایی تولید کرد که می‌خواهید دوباره از آن استفاده کنید (خلاصه، یادداشت تصمیم‌گیری، پیش‌نویس یا تحلیل)، می‌توانید آن پاسخ را به‌عنوان منبع پروژه ذخیره کنید.
برای ذخیرهٔ یک پاسخ:
در یکی از چت‌های پروژه، منوی پیامِ پاسخی را که می‌خواهید نگه دارید باز کنید.
افزودن به منابع پروژه را انتخاب کنید.
بعداً می‌توانید مورد ذخیره‌شده را در منابع پروژه پیدا کنید و در چت‌های آیندهٔ پروژه دوباره از آن استفاده کنید.
استفاده از برنامه‌های متصل در پروژه‌ها
می‌توانید از برنامه‌های متصل در چت‌های پروژه استفاده کنید. برای انتخاب برنامه، منوی ابزارها (+) را باز کنید یا در گفتگو نام برنامه را بیاورید. همچنین می‌توانید از این منو برای پیدا کردن و اتصال برنامه‌های جدید استفاده کنید. پیش از آنکه برنامه‌ای خارج از پروژه جستجو کند، ممکن است ChatGPT از شما تأیید بخواهد.
توجه: برنامه Google Drive وقتی درون پروژه افزوده شود، از همگام‌سازی پشتیبانی نمی‌کند. همچنان می‌توانید برای جستجو و دسترسی به فایل‌های مرتبط از برنامه استفاده کنید، اما محتوا از پیش برای بازیابی همگام نمی‌شود.
حافظهٔ پروژه
پروژه‌ها می‌توانند از چت‌ها و فایل‌های خود به‌عنوان اطلاعات زمینه‌ای برای پاسخ‌های آینده استفاده کنند. برای اطلاعات بیشتر، به حافظه در پروژه‌ها مراجعه کنید.
انتقال یک چت موجود به پروژه
اگر قبلاً از ChatGPT استفاده کرده‌اید و می‌خواهید چت‌های دلخواهتان را به یک پروژه منتقل کنید، یک چت را بکشید و روی پروژه رها کنید، یا منوی چت را باز کرده و انتقال به پروژه را انتخاب کنید. چت‌های سنجاق‌شده را می‌توان زمانی که گزینهٔ انتقال به پروژه در دسترس است منتقل کرد.
چت‌هایی که با یک GPT ایجاد شده‌اند، قابل انتقال به پروژه نیستند. اگر گزینهٔ انتقال به پروژه را برای چتی نمی‌بینید، ممکن است آن چت واجد شرایط نباشد؛ در عوض، چت جدیدی در پروژه شروع کنید.
پس از انتقال، چت دستورالعمل‌ها و اطلاعات زمینه‌ای فایل‌های پروژه را به ارث می‌برد.
اگر گزینهٔ خارج‌کردن از پروژه در دسترس است، آن را از منوی گزینه‌های بیشتر چت (•••) انتخاب کنید تا چت به تاریخچهٔ چت‌هایتان بازگردد.
استفاده از ابزارها در پروژه‌ها
در پروژه‌ها نیز می‌توانید از همه ابزارهای آشنای خارج از پروژه استفاده کنید، از جمله:
برای تهیه پیش‌نویس سند، کد یا چیدمان از canvas استفاده کنید.
برای بررسی ایده‌های بصری، تصویر تولید کنید.
برای گفتگوی بدون نیاز به دست، از صدا استفاده کنید.
برای یافتن اطلاعات و منابع به‌روز، وب را جستجو کنید.
حالت مطالعه و ساعات مطالعه زمان‌بندی‌شده برای گفتگوهای پروژه اعمال نمی‌شوند.
بسته به اشتراک شما، طرح‌های پولی ممکن است ابزارهای دیگری مانند حالت عامل و تحقیق عمیق را نیز شامل شوند.
اشتراک‌گذاری پروژه
اشتراک‌گذاری پروژه در ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise و Edu، هم در وب و هم در برنامه‌های موبایل در دسترس است.
می‌توانید پروژه را با تیم خود و دیگران به اشتراک بگذارید. ChatGPT می‌تواند از تمام محتوای پروژهٔ مشترک، از جمله چت‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و دستورالعمل‌های سفارشی، استفاده کند؛ در نتیجه پاسخ‌ها بر پایهٔ دانش داخلی گروه شما شکل می‌گیرند و می‌توانید کار را از همان جایی که دیگران متوقف شده‌اند ادامه دهید.
پروژه‌های مشترک برای این موارد ایدئال‌اند:
کار گروهی: یادداشت‌ها، پیشنهادها و قراردادها را بارگذاری کنید تا همکاران بتوانند پیش‌نویس خروجی‌های کار را سریع‌تر آماده کنند و هماهنگ بمانند.
تولید محتوا: دستورالعمل‌های مخصوص پروژه را اعمال کنید تا لحن و سبک محتوای همهٔ همکاران یکدست بماند.
گزارش‌دهی: مجموعه‌داده‌ها و گزارش‌ها را در یک پروژه نگه دارید و هر هفته، بدون شروع از صفر، برای تهیهٔ گزارش‌های به‌روز به آن برگردید.
پژوهش: متن پیاده‌شدهٔ گفتگوها، نتایج نظرسنجی‌ها و تحقیقات بازار را یکجا نگه دارید تا همهٔ اعضای پروژه بتوانند دربارهٔ یافته‌ها پرسش کنند و کار را بر پایهٔ آن‌ها پیش ببرند.
اشتراک‌گذاری پروژه با دیگران
برای باز کردن صفحه اشتراک‌گذاری، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. بسته به طرح و تنظیمات فضای کاری، می‌توانید افراد یا گروهی را دعوت کنید یا پیوند پروژه را به اشتراک بگذارید. دعوت‌شدگان دسترسی چت یا ویرایش دریافت می‌کنند.
دسترسی ویرایش به اعضا امکان می‌دهد دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند، فایل بارگذاری یا حذف کنند و دیگران را دعوت کنند (اما اعضای موجود را حذف نکنند)
دسترسی چت به اعضا امکان می‌دهد چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه را ببینند و با آن‌ها تعامل کنند (اما دیگران را دعوت نکنند)
به‌عنوان مالک پروژه، می‌توانید چت ایجاد کنید، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنید، فایل بیفزایید، اعضا را دعوت یا حذف کنید، مجوز اعضا را تعیین کنید، نام پروژه را تغییر دهید و پروژه را حذف کنید.
در فضای کاری مدیریت‌شده، ممکن است دعوت به پروژه فقط به اعضای فضای کاری شما محدود باشد. بسته به تنظیمات فضای کاری، می‌توانید افراد یا گروهی را دعوت کنید یا پیوند فضای کاری را به اشتراک بگذارید.
دعوت افراد یا گروه‌ها
کاربران ChatGPT Free، Go، Plus و ChatGPT Pro می‌توانند با گزینه فقط افراد دعوت‌شده اشخاص را دعوت کنند. کاربران ChatGPT Business، Enterprise و Edu می‌توانند افراد یا گروه‌های فضای کاری را دعوت کنند. نام، نشانی ایمیل یا گروه را وارد و سپس دسترسی چت یا ویرایش را انتخاب کنید. پس از انتخاب دعوت، شما و هر دعوت‌شده یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید.
در فضاهای کاری دارای SCIM، مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند که گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM در صفحه اشتراک‌گذاری پروژه‌ها قابل یافتن باشند یا نه. اگر گروه مدیریت‌شده با SCIM نمایش داده نمی‌شود، با مالک فضای کاری تماس بگیرید.
وقتی اعضای گروه دعوت را می‌پذیرند، نام فرد همراه با گروه در صفحه اشتراک‌گذاری نمایش داده می‌شود و سطح دسترسی تعیین‌شده برای گروه (چت/ویرایش) را دارد. توجه داشته باشید که می‌توانید سطح دسترسی فرد را با گروه متفاوت تعیین کنید، اما سطح بالاتر از میان این دو برای کاربر اعمال می‌شود.
برای مثال، اگر گروهی را با دسترسی چت دعوت کنید، می‌توانید با به‌روزرسانی سطح دسترسی فردی اعضای خاص در صفحه اشتراک‌گذاری، به آن‌ها اجازه ویرایش بدهید. اگر گروهی را با سطح دسترسی ویرایش دعوت کنید، همه اعضایی که می‌پیوندند می‌توانند ویرایش کنند، حتی اگر دسترسی افراد خاصی را روی چت تنظیم کنید.
هنگام اشتراک‌گذاری پروژه با گروه، همه کاربرانی که همان لحظه عضو گروه‌اند اعلان دریافت می‌کنند و پروژه جدید را در نوار کناری خود می‌بینند. کاربرانی که بعداً به گروه افزوده می‌شوند اعلان دریافت نمی‌کنند و پروژه‌های مشترک را خودکار نمی‌بینند، اما می‌توانند نشانی‌های پروژه را که دستی با آن‌ها به اشتراک گذاشته شده باز کنند؛ پس از تعامل با نشانی، پروژه نیز به نوار کناری آن‌ها سنجاق می‌شود.
اشتراک‌گذاری پروژه با پیوند
مالکان می‌توانند پروژه را با «فقط دعوت‌شدگان» یا «هر کسی که پیوند را دارد» به اشتراک بگذارند.
اگر گزینهٔ «هر کسی که پیوند را دارد» انتخاب شود، هر کاربر ChatGPT که وارد حسابش شده و پیوند را دارد، می‌تواند به پروژهٔ مشترک بپیوندد. فقط مالک می‌تواند تصمیم بگیرد که پیوند برای «هر کسی که پیوند را دارد» قابل دسترسی باشد یا نه. حداکثر تعداد همکاران به طرح اشتراک مالک بستگی دارد.
محدودیت‌های همکاری
کاربران Pro: حداکثر ۴۰ فایل و ۱۰۰ همکار
کاربران Plus و Go: حداکثر ۲۵ فایل و ۱۰ همکار
کاربران Free: حداکثر ۵ فایل و ۵ همکار
مالکان می‌توانند در هر زمان تنظیمات مشاهده‌پذیری را تغییر دهند، از جمله اینکه دوباره دسترسی را فقط به دعوت‌شدگان محدود کنند.
اگر از مشتریان Business، Enterprise یا Edu هستید، می‌توانید با ایجاد و اشتراک‌گذاری یک پیوند، همهٔ اعضای فضای کاری خود را دعوت کنید. دعوت‌شدگانی که از پیوند فضای کاری استفاده می‌کنند، به‌طور پیش‌فرض با دسترسی چت به پروژه می‌پیوندند؛ در صورت تمایل، می‌توانید بعداً از پنل اشتراک‌گذاری، دسترسی آن‌ها را به ویرایش تغییر دهید. برخلاف پیوندهای گروهی، نمی‌توانید به‌صورت کلی به همهٔ اعضای فضای کاری دسترسی ویرایش بدهید.
هر پروژهٔ فضای کاری، صرف‌نظر از روش دعوت، می‌تواند حداکثر ۱۰۰ همکار داشته باشد. پروژه‌های Business، Enterprise و Edu از حداکثر ۴۰ فایل پشتیبانی می‌کنند. برای اطلاعات بیشتر، به طرح‌ها و محدودیت‌ها مراجعه کنید.
مالکان و مدیران فضای کاری Enterprise می‌توانند مشاهدهٔ اعضا و گروه‌های فضای کاری را برای کل فضای کاری یا نقش‌های مشخص غیرفعال کنند. اعضای مشمول این محدودیت نمی‌توانند هنگام اشتراک‌گذاری GPTها، پروژه‌ها یا چت‌ها، اعضای فضای کاری را انتخاب کنند.
کنترل دسترسی
مالکان پروژه می‌توانند همهٔ دعوت‌شدگان را ببینند و مدیریت کنند و در هر زمان سطح دسترسی آن‌ها را تغییر دهند یا آن‌ها را از پروژه حذف کنند؛ حتی پیش از آنکه فرد به پروژه بپیوندد.
در فضاهای کاری Enterprise می‌توان مجوزهای بیشتری برای اشتراک‌گذاری پروژه اعمال کرد. برای اطلاعات بیشتر، به کنترل‌های مدیریتی، داده‌ها و Compliance API مراجعه کنید.
مالکان فضای کاری می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را کنترل کنند و با استفاده از مجوزهای مبتنی بر نقش، تعیین کنند کدام اعضا اجازهٔ ایجاد یا اشتراک‌گذاری پروژه را دارند. این مجوزها را در تنظیمات فضای کاری مدیریت کنید.
همکاری در پروژه‌های مشترک
اعضا پس از پیوستن به یک پروژهٔ مشترک می‌توانند چت‌های جدید ایجاد کنند و از گفتگوهای موجود شاخه بگیرند. اعضا می‌توانند چت‌های واجد شرایط را، زمانی که گزینهٔ مربوطه در دسترس باشد، جابه‌جا کنند. تنظیمات حافظهٔ پروژه و محدودیت‌های فضای کاری ممکن است جابه‌جایی برخی چت‌ها را محدود کنند.
پروژه‌های مشترک به‌طور خودکار از حافظهٔ محدود به پروژه استفاده می‌کنند و به اطلاعات حافظهٔ شخصی اعضا یا اطلاعات زمینه‌ای خارج از پروژه دسترسی ندارند. برای اطلاعات بیشتر، به حافظه در پروژه‌ها مراجعه کنید.
اعضا می‌توانند چت‌هایی را که مالک آن‌ها هستند بایگانی یا حذف کنند. اگر امکان خارج‌کردن یک چت از پروژه وجود داشته باشد، پس از خارج‌شدن آن، دیگر اعضا، از جمله مالک پروژه، دیگر نمی‌توانند آن را ببینند.
مانند همهٔ محصولات OpenAI، هدف ما این است که از ابزارهایمان به‌شکلی ایمن و مسئولانه استفاده شود و در عین حال، بیشترین اختیار ممکن را در نحوهٔ استفاده از آن‌ها داشته باشید.
شاخه‌گرفتن از چت
کاربران می‌توانند چتی موجود را باز کنند و برای بررسی ایده‌ای تازه، گفتگو را بدون از دست دادن مسیر اصلی آن ادامه دهند. برای مثال، یک دانشمند داده می‌تواند از چت هم‌تیمی خود شاخه بگیرد تا فرضیه‌ای جدید را آزمایش کند و در عین حال، زنجیرهٔ استدلال اولیه را حفظ کند.
چت‌های منشعب‌شده در پروژه، کنار گفتگوی اصلی نمایش داده می‌شوند. برای دیدن اینکه چه کسی چت را شروع کرده است، نماد نمایهٔ کنار آن را انتخاب کنید.
ترک پروژهٔ مشترک
کاربران می‌توانند از طریق نوار کناری پروژهٔ مشترک را ترک کنند. پیش از خروج، گزینه‌ای برای تهیهٔ کپی از چت‌های خود در پروژه در اختیارشان قرار می‌گیرد. چت‌های کپی‌شده به پروژه‌ای جدید در نوار کناری آن‌ها منتقل می‌شوند که نامش با افزودن «کپی» به ابتدای نام پروژهٔ اصلی ساخته می‌شود.
مالکان فضای کاری نیز می‌توانند همکاران را در هر زمان از پروژه حذف کنند. مالکان همچنین می‌توانند پروژه را به‌طور کامل حذف کنند. در این صورت، همهٔ چت‌ها، فایل‌ها و منابع پروژه از دسترس همکاران خارج می‌شوند، مگر اینکه قبلاً از آن‌ها کپی گرفته باشند (به بخش حذف پروژه در ادامه مراجعه کنید).
مالکان فضای کاری می‌توانند همهٔ همکاران را از پروژه حذف کنند و به این ترتیب، عملاً اشتراک‌گذاری را متوقف کنند. بااین‌حال، حافظهٔ پروژه همچنان محدود به پروژه باقی می‌ماند (اطلاعات زمینه‌ای فقط از منابع داخل پروژه گرفته می‌شود) و نمی‌توان برای دسترسی به سایر اطلاعات حافظهٔ خارج از پروژه، آن را به حالت پیش‌فرض تغییر داد.
اگر پروژه از طریق پیوند فضای کاری به اشتراک گذاشته شده باشد، ممکن است کاربران جدید همچنان بتوانند از طریق پیوند به آن بپیوندند، مگر اینکه تنظیم اشتراک‌گذاری در پنل اشتراک‌گذاری به فقط دعوت‌شدگان تغییر کند.
ابزارهای مجاز انطباق ChatGPT Enterprise می‌توانند به داده‌های واجد شرایط پروژه دسترسی داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر، به کنترل‌های مدیریتی، داده‌ها و Compliance API مراجعه کنید.
اشتراک‌گذاری یک چت از پروژه
می‌توانید یک چت را از پروژه‌ای خصوصی به اشتراک بگذارید. برای ایجاد پیوندی به آن گفتگو، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. افرادی که پیوند را دارند فقط می‌توانند چت مشترک را ببینند، نه سایر چت‌ها، فایل‌ها، دستورالعمل‌ها یا سابقه پروژه را. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: اشتراک‌گذاری گفتگوها از ChatGPT.
اگر چتی را از پروژه مشترک خود به اشتراک بگذارید، گیرنده تا زمانی که به پروژه نپیوندد نمی‌تواند آن چت را ببیند.
حذف پروژه
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) را باز کنید، سپس حذف پروژه را انتخاب کنید. با حذف پروژه، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن به همراه فایل‌هایی که فقط در پروژه ذخیره شده‌اند، برای همیشه حذف می‌شوند. فایل‌هایی که جداگانه در کتابخانه ذخیره شده‌اند حذف نمی‌شوند. اعضای پروژهٔ مشترک دسترسی خود را به پروژه از دست می‌دهند. این اقدام قابل بازگشت نیست.
نحوه استفاده از داده‌های پروژه مشترک برای بهبود مدل‌ها
برای حساب‌های شخصی ChatGPT، داده‌های پروژه مشترک فقط زمانی ممکن است برای بهبود مدل‌ها استفاده شوند که مالک پروژه و همه مشارکت‌کنندگان گزینه بهبود مدل برای همه را روشن کرده باشند. OpenAI به‌طور پیش‌فرض از محتوای فضاهای کاری ChatGPT Business، Enterprise، Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت برای آموزش مدل‌هایش استفاده نمی‌کند.
حافظه در پروژه‌ها
پروژه‌ها می‌توانند از حافظه پیش‌فرض یا حافظه مختص پروژه استفاده کنند. هنگام ایجاد پروژه می‌توانید تنظیم حافظه را انتخاب کنید و بعداً آن را از تنظیمات پروژه تغییر دهید.
پروژه‌های مشترک به‌طور خودکار روی حافظه مختص پروژه تنظیم می‌شوند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظه پیش‌فرض تغییر داد. پروژه‌های مشترک به زمینه، دستورالعمل‌های سفارشی یا خاطرات اعضا در خارج از پروژه دسترسی ندارند.
تغییر تنظیم حافظه پروژه
پروژه را باز کنید.
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) و سپس تنظیمات پروژه را انتخاب کنید.
در بخش حافظه، حافظه پیش‌فرض یا حافظه مختص پروژه را انتخاب کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.
ممکن است اعمال تغییرات چند ساعت طول بکشد.
وقتی پروژه را به حافظه مختص پروژه تغییر می‌دهید، اطلاعات آن پروژه از حافظه‌ای که بیرون از پروژه استفاده می‌شود حذف خواهد شد. چت‌ها و فایل‌های پروژه در آن باقی می‌مانند و همچنان می‌توانند در همان‌جا زمینه فراهم کنند.
وقتی به حافظه پیش‌فرض تغییر می‌دهید، رفتار حافظه به طرح و تنظیمات شخصی یا فضای کاری شما بستگی دارد. برای جزئیات، بخش «حافظه پیش‌فرض» را در ادامه ببینید.
حافظهٔ محدود به پروژه
وقتی حافظهٔ محدود به پروژه را فعال می‌کنید، چه هنگام ایجاد پروژه و چه با تغییر تنظیمات آن در آینده:
در چت‌های پروژه به اطلاعاتی که قبلاً در حافظه ذخیره کرده‌اید رجوع نمی‌شود.
چت‌ها می‌توانند به گفتگوهای دیگر در همان پروژه رجوع کنند.
چت‌ها نمی‌توانند به گفتگوهای خارج از پروژه، مانند گفتگوهای عمومی ChatGPT یا گفتگوهای پروژه‌ای دیگر، رجوع کنند.
چت‌های خارج از پروژه نمی‌توانند به گفتگوهای داخل پروژه رجوع کنند.
ChatGPT کار در این پروژه در دسترس نیست.
تنظیمات موردنیاز
اگر گزینهٔ فعال‌کردن حافظه را در تنظیمات می‌بینید، آن را روشن کنید. اگر حسابتان برای اطلاعات ذخیره‌شده در حافظه و تاریخچهٔ چت، تنظیمات جداگانه دارد، از تنظیمات زیر استفاده کنید. در فضای کاری مدیریت‌شده، سازمانتان نیز باید اجازهٔ استفاده از حافظه را بدهد.
کاربران Enterprise:
گزینهٔ رجوع به اطلاعات ذخیره‌شده در حافظه را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.
حافظه باید در تنظیمات فضای کاری شما فعال باشد.
همهٔ اشتراک‌های دیگر:
گزینه‌های رجوع به اطلاعات ذخیره‌شده در حافظه و رجوع به تاریخچهٔ چت را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.
حافظه پیش‌فرض
با حافظه پیش‌فرض، به خاطرات ذخیره‌شده شما ارجاع داده می‌شود و چت‌ها می‌توانند از گفتگوهای دیگر همان پروژه استفاده کنند. بااین‌حال، دسترسی به گفتگوهای خارج از پروژه به طرح شما بستگی دارد:
Enterprise و Edu
چت‌ها در محدودهٔ پروژه باقی می‌مانند. آن‌ها نمی‌توانند به گفتگوهای خارج از پروژه (مانند گفتگوهای عمومی ChatGPT یا پروژه‌ای دیگر) رجوع کنند و گفتگوهای خارج از پروژه نیز نمی‌توانند به آن‌ها رجوع کنند.
برای آشنایی با نحوهٔ استفاده از اطلاعات زمینه‌ای در پروژه‌های فضای کاری ChatGPT Enterprise و Edu، به جدول زیر مراجعه کنید:
| دستورالعمل‌های سفارشی | حافظهٔ ChatGPT | رجوع به چت‌های دیگر | |
|---|---|---|---|
| چت‌های خارج از پروژه‌ها | در دسترس | در دسترس | در دسترس نیست |
| چت موقت | فقط با فعال‌بودن شخصی‌سازی در دسترس است | اطلاعات موجود در حافظه، فقط با فعال‌بودن شخصی‌سازی | در دسترس نیست |
| چت‌های داخل پروژه‌ها (حافظه: پیش‌فرض) | در دسترس نیست (فقط دستورالعمل‌های پروژه) | در دسترس | در دسترس (فقط در همان پروژه) |
| چت‌های داخل پروژه‌ها (حافظه: محدود به پروژه) | در دسترس نیست (فقط دستورالعمل‌های پروژه) | در دسترس نیست | در دسترس (فقط در همان پروژه) |
شخصی‌سازی به‌طور پیش‌فرض برای چت‌های موقت فعال است. پیش از شروع می‌توانید شخصی‌سازی‌شده یا بدون شخصی‌سازی را انتخاب کنید؛ ChatGPT انتخاب شما را برای حساب یا فضای کاری‌تان به خاطر می‌سپارد. چت‌های موقت اطلاعات حافظه را ایجاد یا به‌روزرسانی نمی‌کنند. محدودیت‌های حساب و فضای کاری همچنان اعمال می‌شوند.
طرح‌های دیگر، از جمله Business
چت‌ها می‌توانند به گفتگوهای داخل و خارج پروژه (گفتگوهای عمومی ChatGPT یا پروژه‌های دیگر) ارجاع دهند، مگر اینکه پروژه دیگر روی حافظه مختص پروژه تنظیم شده باشد. گفتگوهای خارج از پروژه نیز می‌توانند به این چت‌ها ارجاع دهند.
اگر حافظه حساب شما فعال باشد، در همه چت‌ها، از جمله چت‌های پروژه‌ها، فعال می‌ماند.
برای کاربران Plus و ChatGPT Pro: علاوه بر خاطرات ذخیره‌شده، ChatGPT می‌تواند برای ارائه پاسخ‌های مرتبط‌تر و متمرکزتر به چت‌های قبلی پروژه ارجاع دهد. وقتی در پروژه سؤال می‌پرسید، ChatGPT چت‌ها و فایل‌های پروژه را در اولویت قرار می‌دهد.
برای کاربران Business: پروژه‌های مشترک هنگام اشتراک‌گذاری، بدون توجه به تنظیم قبلی حافظه، روی حافظه مختص پروژه تنظیم می‌شوند.
طرح‌ها و محدودیت‌ها
کاربران می‌توانند هر تعداد پروژه که می‌خواهند ایجاد کنند.
محدودیت بارگذاری فایل بسته به نوع اشتراک متفاوت است. توجه داشته باشید که هر بار فقط می‌توان ۱۰ فایل بارگذاری کرد.
Free: ۵ فایل در هر پروژه
Go، Plus: ۲۵ فایل در هر پروژه
Edu، Pro، Business، Enterprise: ۴۰ فایل در هر پروژه
کنترل‌های مدیر، داده و Compliance API
کنترل قابلیت‌ها در سطح فضای کاری
پروژه‌ها همه تنظیمات و محدودیت‌های فضای کاری Business، Enterprise یا Edu شما را به ارث می‌برند:
دسترسی به ابزارها – اگر تحقیق عمیق، حالت صوتی، حافظه یا هر قابلیت دیگری در سطح فضای کاری غیرفعال باشد، در همه پروژه‌ها نیز خودکار غیرفعال می‌شود.
کنترل‌های داده – بازه‌های نگهداری، محل اقامت داده و تنظیمات حافظه بدون نیاز به پیکربندی بیشتر همچنان اعمال می‌شوند.
امنیت – پروژه‌ها از همان رمزنگاری، کنترل دسترسی و ثبت گزارش ممیزی چت‌های عادی استفاده می‌کنند و سطح حمله جدیدی ایجاد نمی‌شود.
مالکان فضای کاری می‌توانند دسترسی پروژه را در تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها مدیریت کنند.
در بخش پروژه‌ها، با مجوزهای مبتنی بر نقش تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه ایجاد کنند یا به اشتراک بگذارند.
با ایجاد و مدیریت پروژه‌ها تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه ایجاد کنند.
با اشتراک‌گذاری پروژه‌ها تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه به اشتراک بگذارند.
Compliance API
اطلاعات پروژه و امکانات کنترل پروژه‌های مشترک از طریق Compliance API در دسترس است. برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ ابزارهای انطباق، به پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu مراجعه کنید.
نگهداری و اقامت داده
همه پیام‌های ایجادشده در پروژه، مدت نگهداری و منطقه اقامت تعیین‌شده برای فضای کاری شما را به ارث می‌برند. نیازی به سیاست نگهداری جداگانه نیست. پروژه‌های حذف‌شده و چت‌هایشان، فایل‌های ذخیره‌شده فقط در پروژه و دستورالعمل‌های سفارشی ظرف ۳۰ روز از سامانه‌های OpenAI حذف می‌شوند، مگر اینکه OpenAI به دلایل قانونی یا امنیتی ملزم به نگهداری آن‌ها باشد. فایل‌هایی که جداگانه در کتابخانه ذخیره شده‌اند از قوانین نگهداری کتابخانه پیروی می‌کنند.
برای اطلاعات بیشتر، ببینید: نگهداری چت و فایل در ChatGPT.
پرسش‌های متداول پروژه‌ها
آیا استفاده از پروژه‌ها نحوه مدیریت داده‌های من را تغییر می‌دهد؟
OpenAI به‌طور پیش‌فرض از داده‌های فضاهای کاری ChatGPT Business، Enterprise، Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت برای آموزش مدل‌هایش استفاده نمی‌کند. برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه مدیریت داده‌های تجاری، ببینید: حریم خصوصی سازمانی.
برای کاربران ChatGPT Free، Plus و ChatGPT Pro، اگر تنظیم «بهبود مدل برای همه» روشن باشد، ممکن است از اطلاعات پروژه‌ها برای آموزش مدل‌هایمان استفاده کنیم. در این مقاله مرکز راهنما درباره نحوه ذخیره و استفاده از داده‌هایتان بیشتر بخوانید: کنترل‌های داده در ChatGPT
آیا پروژه‌ها هزینه اضافی دارند؟
خیر، دسترسی به پروژه‌ها در همه طرح‌های واجد شرایط ChatGPT گنجانده شده است. اعتبارها یا هزینه‌های استفاده—مانند هزینه مدل‌ها یا ابزارها—برای چت‌های پروژه همانند چت‌های عادی اعمال می‌شوند.
اگر به سقف تعداد فایل برسم چه می‌شود؟
فایل‌های قدیمی یا غیرضروری را حذف کنید، داده‌های فایل‌ها را ترکیب کنید یا کار را میان چند پروژه تقسیم کنید.
آیا برنامه‌ها در پروژه‌ها پشتیبانی می‌شوند؟
برنامه‌ها در پروژه‌های طرح‌های ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Teachers، Enterprise و Edu در دسترس‌اند.
چطور چتی را که در یک پروژه داشته‌ام جستجو کنم؟
برای یافتن چت‌های قبلی در یک پروژه، از قابلیت جستجوی چت‌ها استفاده کنید. با این قابلیت می‌توانید گفتگوهای خود در آن پروژه و پروژه‌های دیگر را سریع پیدا کرده و دوباره مرور کنید.
آیا برای چت‌ها در پروژه‌ها محدودیت نرخ وجود دارد؟
محدودیت‌های نرخ بر اساس سطح اشتراک شما هستند.
آیا تنظیمی سراسری وجود دارد که حافظه همه پروژه‌ها را مختص پروژه کند؟
خیر. حافظه هر پروژه باید جداگانه تنظیم شود و از تنظیمات حافظه شخصی و فضای کاری شما نیز پیروی می‌کند.
اگر پروژه‌ای را پیش از معرفی حافظهٔ محدود به پروژه ساخته باشم، می‌توانم تنظیمات آن را تغییر دهم؟
بله. تنظیمات پروژه را باز کنید، در بخش حافظه گزینهٔ حافظهٔ محدود به پروژه را انتخاب کنید و تغییرات را ذخیره کنید. ممکن است چند ساعت طول بکشد تا تنظیم جدید اعمال شود.
پروژه‌های مشترک از قبل از حافظهٔ محدود به پروژه استفاده می‌کنند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظهٔ پیش‌فرض تغییر داد.
چرا حافظه مختص پروژه را نمی‌بینم؟
اگر از ChatGPT Business یا Enterprise استفاده می‌کنید، حافظه مختص پروژه زمانی در دسترس است که حافظه هم برای فضای کاری و هم برای حساب شما فعال باشد.
آیا می‌توانم فهرست خاطرات پروژه‌ام را ببینم؟
خیر. حافظه پروژه برخلاف حافظه شخصی، فهرستی از خاطرات را نشان نمی‌دهد. ChatGPT ممکن است از زمینه گفتگوهای دیگر همان پروژه استفاده کند. برای جلوگیری از استفاده از گفتگویی خاص، چت را حذف کنید یا اگر تنظیمات حافظه پروژه اجازه می‌دهد، آن را به پروژه دیگری منتقل کنید.
آیا می‌توانم چت موقت را به پروژه اضافه کنم؟
تا زمانی که چت موقت است، نمی‌توانید آن را به پروژه اضافه کنید. ذخیره کردن، آن را به چتی عادی تبدیل می‌کند که از تنظیمات شخصی‌سازی و بهبود مدل حساب شما پیروی می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: چت موقت در ChatGPT.
پرسش‌های متداول پروژه‌های مشترک
اشتراک‌گذاری پروژه در نسخه وب و برنامه‌های موبایل برای طرح‌های ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise و Edu در دسترس است.
پروژهٔ مشترک چه تفاوتی با GPT دارد؟
پروژه‌ها و GPTها هر دو راهی برای افزودن اطلاعات زمینه‌ای بیشتر به ChatGPT هستند، اما اهدافشان اساساً متفاوت است.
GPTها:
نسخه‌ای سفارشی از ChatGPT هستند که به منابع داده و ابزارهای شما متصل است
تک‌نفره هستند (فقط شما و چت)
محتوایی ثابت دارند که متخصص آن را گزینش و تنظیم کرده و در فروشگاه GPT فضای کاری شما قابل یافتن است
دانش و تخصص را در سراسر سازمان در دسترس قرار می‌دهند
برای دانش قابل استفادهٔ مجدد در حوزه‌ها و موقعیت‌های مختلف، مناسب‌ترین گزینه‌اند
مثال: GPT مزایای کارکنان
در مقابل، پروژه‌های مشترک:
فضایی مشترک برای تیم‌ها هستند تا چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌ها را سازمان‌دهی کنند
چندنفره هستند؛ اعضا می‌توانند کارهای دیگران را ببینند
با مشارکت مستمر کاربران، از طریق افزودن فایل، چت و دستورالعمل، به‌مرور تکامل پیدا می‌کنند
اطلاعات زمینه‌ای مشترکی برای کارهای تکرارشونده روی یک موضوع فراهم می‌کنند
برای هماهنگی تیم، آشنایی سریع‌تر اعضای جدید با کار و ثبت دانش، مناسب‌ترین گزینه‌اند
مثال: مرکز برنامه‌ریزی سه‌ماههٔ چهارم (تحلیل داده‌های فصلی همراه با تیم)
در پروژه مشترک چه چیزهایی قابل مشاهده است؟
اعضای پروژه می‌توانند چت‌ها، فایل‌ها و فهرست اعضای پروژه را ببینند. برای دیدن نام و نشانی ایمیل اعضا و گروه‌های دعوت‌شده، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. هر چت، نماد نمایه فردی را نشان می‌دهد که آن را ایجاد کرده است.
چطور بفهمم پروژه‌ای به اشتراک گذاشته شده است؟
اگر هنگام ایجاد پروژه از نماد پیش‌فرض استفاده کرده باشید، پس از اشتراک‌گذاری، نماد نوار کناری نشان می‌دهد که پروژه مشترک است.
نشانگر پروژه مشترک فقط زمانی ظاهر می‌شود که پروژه از نماد پیش‌فرض استفاده کند. اگر نماد یا رنگ دیگری انتخاب کرده‌اید، پروژه را باز کنید و برای بررسی اعضای آن، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید.
آیا اعضا می‌توانند فایل‌های پروژه مشترک را بارگیری کنند؟
همه اعضای پروژه می‌توانند فایل‌های افزوده‌شده به پروژه را ببینند و بارگیری کنند.
آیا مالکان فضای کاری می‌توانند دسترسی به پروژه‌های مشترک را کنترل کنند؟
بله. مالکان فضای کاری می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را فعال یا غیرفعال کنند و با مجوزهای مبتنی بر نقش تعیین کنند چه کسانی بتوانند پروژه به اشتراک بگذارند.
آیا پاسخ‌های ChatGPT در پروژه‌های مشترک می‌توانند شامل داده‌های خصوصی یا داخلی باشند؟
پاسخ‌های چت فقط به فایل‌های بارگذاری‌شده و محتوایی ارجاع می‌دهند که مستقیماً در پروژه به اشتراک گذاشته شده‌اند. اگر عضوی فایل یا زمینه‌ای به پروژه مشترک اضافه کند، ChatGPT ممکن است برای مرتبط‌تر کردن پاسخ‌ها از آن اطلاعات در پاسخ‌های قابل مشاهده برای دیگر اعضا استفاده کند.
اشتراک‌گذاری پیوند یک چت چه تفاوتی با اشتراک‌گذاری پروژه دارد؟
وقتی پروژه‌ای را به اشتراک می‌گذارید، اعضا می‌توانند چت‌ها، فایل‌ها و دیگر اعضای آن را ببینند و گفتگوهای جدید ایجاد کنند یا از گفتگوها شاخه بگیرند. اعضا می‌توانند چت‌های واجد شرایط را زمانی که گزینهٔ انتقال به پروژه در دسترس است به پروژه منتقل کنند.
پیوند اشتراک‌گذاری یک گفتگو، به دریافت‌کنندگان اجازهٔ دسترسی به سایر بخش‌های پروژه را نمی‌دهد. برای حساب‌های شخصی، این پیوند شامل محتوای موجود در زمان ایجاد یا به‌روزرسانی پیوند است. پیوندهای فضای کاری مدیریت‌شده، بسته به تنظیمات دسترسی و اشتراک‌گذاری فضای کاری، ممکن است پیام‌های بعدی را نیز شامل شوند.
توجه داشته باشید که اگر یک چت از پروژه‌ای مشترک را به اشتراک بگذارید، کاربران نمی‌توانند تا زمانی که به پروژه نپیوسته‌اند، به آن چت دسترسی داشته باشند.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ پیوندهای اشتراک‌گذاری، به اشتراک‌گذاری گفتگوها از ChatGPT مراجعه کنید.
آیا می‌توانم در پروژه از GPT سفارشی استفاده کنم؟
بله، برای پیام‌های یک چت موجود در پروژه. اگر پیام نخست از GPT سفارشی استفاده کند، گفتگو به‌صورت چت با همان GPT آغاز می‌شود و بیرون از پروژه نمایش داده می‌شود.
آیا Compliance API از پروژه‌های مشترک پشتیبانی می‌کند؟
Compliance API اطلاعات زیر را درباره پروژه‌های مشترک ارائه می‌دهد:
جداسازی پروژه: همه کاربران به‌جز مالک را حذف می‌کند
فهرست کاربران پروژه مشترک: افراد حاضر در پروژه مشترک را نشان می‌دهد
آیا اعضا می‌توانند هم‌زمان روی یک چت کار کنند؟
از چت‌های پروژه مشترک می‌توان شاخه ساخت، اما امکان همکاری هم‌زمان روی آن‌ها وجود ندارد.
شاخه‌سازی به شما امکان می‌دهد بدون تغییر گفتگوی اصلی، مسیر متفاوتی را بررسی یا رشته گفتگو را «بازآفرینی» کنید؛ این قابلیت به‌ویژه برای آزمایش پیش‌نویس‌های جایگزین، بهبود منطق یا ادامه کار هم‌تیمی مفید است.
تا زمانی که چت شاخه‌شده در پروژه مشترک باقی بماند، اعضا می‌توانند آن را ببینند. امکان انتقال چت به جایی دیگر به تنظیمات حافظه پروژه و اقدامات موجود بستگی دارد.
چطور می‌توانم اشتراک‌گذاری پروژه را متوقف کنم؟
مالکان پروژه می‌توانند اعضا را به‌صورت جداگانه حذف کنند. ویرایشگران می‌توانند اعضا را اضافه کنند، اما نمی‌توانند آن‌ها را حذف کنند. Compliance API از ایزوله‌کردن پروژه پشتیبانی می‌کند. برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ ابزارهای انطباق، به پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu مراجعه کنید.
برای کاربران سازمانی، می‌توان اشتراک‌گذاری را از تنظیمات فضای کاری به‌طور کامل غیرفعال کرد.