نمای کلی

پروژه‌ها فضاهای کاری هوشمندی هستند که همه چیز مرتبط با یک کار بلندمدت را در یک جا نگه می‌دارند. چت‌ها را گروه‌بندی کنید، فایل‌های مرجع را بارگذاری کنید و دستورالعمل‌های سفارشی اضافه کنید تا ChatGPT به خاطر بسپارد چه چیزهایی مهم‌اند و روی موضوع بماند. با حافظه، زمینه و ابزارهای انعطاف‌پذیر، پروژه‌ها برای کارهای تکراری و در حال تحول مانند نوشتن، تحقیق، برنامه‌ریزی و بیشتر ایده‌آل هستند.

پروژه‌ها برای همه انواع اشتراک رایگان و پولی در سراسر جهان در دسترس‌اند. کاربران Business، Enterprise و Edu علاوه بر این می‌توانند پروژه‌ها را با هم‌تیمی‌های خود به اشتراک بگذارند تا هماهنگی روی اهداف، به‌اشتراک‌گذاری پیشرفت و ساختن مشترک در ChatGPT آسان‌تر شود.

شروع کار

چرا از یک پروژه استفاده کنیم؟

• زمینه را کنار هم نگه دارید. فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و چت‌ها در یک جا قرار می‌گیرند تا ChatGPT روی موضوع بماند و به شما کمک کند منظم بمانید.

• بین دستگاه‌ها بدون وقفه جابه‌جا شوید. از گوشی شروع کنید، در وب ادامه دهید، یا برعکس.

• گردش‌کارهای تکرارپذیر. پروژه‌تان را برای کارهای چندرشته‌ای یا تکرارشونده مثل تحقیق هفتگی یا پیش‌نویس محتوا دوباره استفاده کنید.

ایده‌های خوب برای شروع

• مدرسه: «راهنمای مطالعه زیست‌شناسی AP»، PDFهای کلاس را پیوست کنید، و با استفاده از حالت مطالعه سؤال‌های تمرینی بخواهید.

• کار: «برنامه راه‌اندازی بازاریابی»، لحن را روی PM/mentor بگذارید، و بریف‌ها و دارایی‌ها را پیش‌نویس کنید.

• شخصی: «برنامه‌ریزی عروسی»، فروشندگان، بودجه‌ها و زمان‌بندی‌ها را پیگیری کنید.

اولین پروژه‌تان را بسازید

1. در نوار کناری روی New project کلیک کنید.

2. به آن یک نام بدهید و برای پیدا کردن سریع آن در نوار کناری، یک آیکون و رنگ انتخاب کنید.

افزودن زمینه برای هدایت پاسخ‌ها

افزودن فایل‌ها

با بارگذاری PDF، صفحه‌گسترده، سند، تصویر یا با چسباندن متن، مطالب مرجع را به پروژه خود اضافه کنید. ChatGPT می‌تواند از آنچه اضافه می‌کنید برای ارائه پاسخ‌های آگاهانه‌تر استفاده کند.

توجه داشته باشید که تعداد فایل‌هایی که می‌توانید بارگذاری کنید به نوع طرح شما بستگی دارد. برای جزئیات، طرح‌ها و محدودیت‌ها را در ادامه ببینید.

اگر فایلی بارگذاری کنید که همان نام یک فایل موجود در پروژه را دارد، برای افزودن آن در هر صورت بارگذاری شود یا برای رد کردن آن فایل رد کردن را انتخاب کنید. در بارگذاری چندفایلی، رد کردن فقط فایل دارای تداخل را رد می‌کند و بارگذاری فایل‌های باقی‌مانده ادامه می‌یابد.

افزودن دستورالعمل‌های پروژه

روی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست پروژه‌تان کلیک کنید و Project settings را انتخاب کنید تا دستورالعمل‌های پروژه را اضافه کنید. می‌توانید به ChatGPT بگویید در پاسخ‌هایش در این پروژه مشخص چگونه مفید باشد، برای مثال:

«مثل مربی بازاریابی من رفتار کن. مختصر باش. از بولت‌پوینت استفاده کن. سؤال‌های روشن‌کننده بپرس.»

افزودن پیوند از برنامه‌ها

می‌توانید پیوندهای برنامه‌های پشتیبانی‌شده را جای‌گذاری کنید تا آن‌ها را به‌عنوان منابع پروژه اضافه کنید. این کار به ChatGPT کمک می‌کند از همان زمینه به‌روز و مشترکی استفاده کند که کار شما از قبل در آن قرار دارد. 

پیوندهای پشتیبانی‌شده:

• Google Drive (فایل‌ها و پوشه‌ها)

• Slack (کانال‌ها)

برای افزودن پیوند برنامه:

1. پروژه خصوصی خود را باز کنید.

2. در بخش منابع پروژه، Add source (یا گزینه مشابه) را انتخاب کنید.

3. یک پیوند به کانال Slack یا فایل/پوشه Google Drive جای‌گذاری کنید.

4. اگر خواسته شد، برنامه را متصل کرده و دسترسی را تأیید کنید.

ذخیره پاسخ یک چت در پروژه‌تان

اگر ChatGPT چیزی تولید کند که بخواهید دوباره استفاده کنید (خلاصه، یادداشت تصمیم، پیش‌نویس یا تحلیل)، می‌توانید آن پاسخ را به‌عنوان یک منبع پروژه ذخیره کنید.

برای ذخیره پاسخ:

1. در یک چت پروژه، منوی پیامِ پاسخی را که می‌خواهید نگه دارید باز کنید.

2. Save to project / Add to project sources را انتخاب کنید (برچسب ممکن است متفاوت باشد).

3. بعداً مورد ذخیره‌شده را در منابع پروژه‌تان پیدا کنید و در چت‌های بعدی پروژه دوباره از آن استفاده کنید.

استفاده از برنامه‌های متصل در پروژه‌ها.

می‌توانید از برنامه‌های متصل در چت‌های داخل پروژه‌ها استفاده کنید. برای انتخاب برنامه از دکمه منوی ابزارها (+) استفاده کنید، یا با نام به برنامه اشاره کنید. همچنین می‌توانید از منوی ابزارها برای کاوش و اتصال برنامه‌های جدید از فهرست برنامه‌های ChatGPT استفاده کنید. وقتی از یک برنامه در یک پروژه استفاده می‌کنید، ChatGPT ممکن است پیش از استفاده از برنامه برای بازیابی محتوا، از شما تأیید بخواهد تا خارج از پروژه جست‌وجو کند. 

حافظه پروژه

پروژه‌ها دارای حافظه داخلی هستند، یعنی همه چت‌ها و فایل‌هایی را که در یک پروژه ایجاد یا بارگذاری کرده‌اید به خاطر می‌سپارند. کار در یک پروژه یعنی ChatGPT فراموش نمی‌کند کجا متوقف شده بودید. برای اطلاعات بیشتر، حافظه در پروژه‌ها را در ادامه ببینید.

انتقال یک چت موجود به پروژه‌تان

اگر از قبل از ChatGPT استفاده کرده‌اید و می‌خواهید برخی چت‌ها را به یک پروژه منتقل کنید، چت را بکشید و روی پروژه‌تان رها کنید، یا منوی چت را باز کرده و Move to project را انتخاب کنید. چت‌های سنجاق‌شده را وقتی Move to project در دسترس باشد می‌توان منتقل کرد.

چت‌هایی که با یک GPT ایجاد شده‌اند را نمی‌توان به پروژه منتقل کرد. اگر گزینه Move to project را برای یک چت نمی‌بینید، ممکن است آن چت واجد شرایط نباشد؛ در عوض یک چت جدید در پروژه شروع کنید.

پس از انتقال، چت دستورالعمل‌ها و زمینه فایل پروژه را به ارث می‌برد.

بعداً می‌توانید آن را از منوی چت حذف کنید (Remove).

با ابزارهای داخلی سریع‌تر و هوشمندانه‌تر کار کنید

از همان ابزارهایی استفاده کنید که خارج از پروژه‌ها با آن‌ها آشنا هستید، از جمله:

• canvas برای پیش‌نویس کردن اسناد، کد یا چیدمان‌ها وقتی به چیزی فراتر از چت نیاز دارید

• تولید تصویر برای ایده‌پردازی تصاویر

• حالت مطالعه برای ایجاد درکی عمیق‌تر از هر موضوع با پرسش‌های تعاملی

• حالت صوتی برای گفت‌وگوهای بدون استفاده از دست

• جست‌وجوی وب برای وارد کردن اطلاعات به‌روز همراه با ارجاع‌ها

طرح‌های پولی بسته به اشتراک شما ممکن است شامل دسترسی به ابزارهای بیشتری مانند حالت عامل و تحقیق عمیق باشند.

اشتراک‌گذاری یک پروژه

اکنون می‌توانید یک پروژه را با تیم خود و دیگران به اشتراک بگذارید تا با هم سریع‌تر پیش بروید و برای کارهای ongoing یک مرکز زمینه زنده بسازید. ChatGPT می‌تواند از هر چیزی در پروژه مشترک استفاده کند—از جمله چت‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و دستورالعمل‌های سفارشی—بنابراین پاسخ‌ها بر پایه دانش داخلی گروه شما آگاهانه‌تر می‌شوند و می‌توانید از جایی که دیگران متوقف شده‌اند ادامه دهید.

پروژه‌های مشترک برای این موارد ایده‌آل‌اند:

• کار گروهی: یادداشت‌ها، پیشنهادها و قراردادها را بارگذاری کنید تا همکاران سریع‌تر خروجی‌ها را پیش‌نویس کنند و همگام بمانند.

• تولید محتوا: دستورالعمل‌های مخصوص پروژه را اعمال کنید تا لحن و سبک بین مشارکت‌کنندگان یکدست بماند.

• گزارش‌دهی: مجموعه‌داده‌ها و گزارش‌ها را در یک پروژه ذخیره کنید و هر هفته برگردید تا بدون شروع دوباره، به‌روزرسانی تولید کنید.

• تحقیق: رونوشت‌ها، نتایج نظرسنجی و تحقیقات بازار را در یک جا نگه دارید تا هر کسی در پروژه بتواند یافته‌ها را جستجو کند و بر آن‌ها بنا کند.

شروع به اشتراک‌گذاری

می‌توانید پروژه شخصی خود را با استفاده از دکمه اشتراک‌گذاری در بالا سمت راست به اشتراک بگذارید تا پنل اشتراک‌گذاری باز شود. هم‌تیمی‌های خود را در فضای کاری‌تان با ایمیل فردی، گروه یا با استفاده از پیوند فضای کاری دعوت کنید. دعوت‌شدگان دو سطح دسترسی می‌گیرند: ویرایش یا چت.

• دسترسی ویرایش به اعضا اجازه می‌دهد دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند، فایل‌ها را بارگذاری یا حذف کنند، و دیگران را دعوت کنند (اما اعضای فعلی را حذف نکنند)

• دسترسی چت به اعضا اجازه می‌دهد چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه را ببینند و با آن‌ها تعامل داشته باشند (اما دیگران را دعوت نکنند)

به‌عنوان مالک پروژه، می‌توانید چت ایجاد کنید، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنید، فایل اضافه کنید، اعضا را دعوت/حذف کنید، مجوزهای اعضا را تنظیم کنید، نام پروژه را تغییر دهید و پروژه را حذف کنید.

فقط می‌توانید اعضایی را از داخل فضای کاری خود دعوت کنید. اعضا را با ایمیل فردی، گروه یا با ساختن یک پیوند قابل‌اشتراک‌گذاری برای فضای کاری‌تان دعوت کنید.

دعوت از افراد یا گروه‌ها

کاربران ChatGPT Free، Plus، Pro و Go می‌توانند با استفاده از تنظیم Only those در پنل اشتراک‌گذاری، افراد را دعوت کنند. کاربران ChatGPT Business، Enterprise و Edu می‌توانند افراد یا گروه‌های فضای کاری را دعوت کنند. نام، ایمیل یا گروه آن‌ها را در کادر متن وارد کنید. همچنین می‌توانید سطح دسترسی آن‌ها را هنگام دعوت تنظیم کنید (چت/ویرایش). پس از کلیک روی Invite، هم شما و هم دعوت‌شونده یک ایمیل خودکار برای تأیید دعوت دریافت خواهید کرد. اگر گروهی را دعوت کنید، همه اعضای گروه یک ایمیل دعوت دریافت می‌کنند.

در فضاهای کاری‌ای که از SCIM استفاده می‌کنند، مالکان فضای کاری می‌توانند کنترل کنند که آیا گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM در پنل اشتراک‌گذاری پروژه‌ها قابل کشف باشند یا نه. اگر یک گروه مدیریت‌شده با SCIM ظاهر نشد، با یکی از مالکان فضای کاری تماس بگیرید.

وقتی اعضای گروه دعوت را بپذیرند، آن فرد در پنل اشتراک‌گذاری (همراه با گروه) با سطح دسترسی تعیین‌شده برای گروه (چت/ویرایش) نشان داده می‌شود. توجه داشته باشید که گرچه می‌توانید سطح دسترسی فرد را متفاوت از سطح دسترسی گروه تغییر دهید، سطح بالاتر از این دو برای کاربران اعمال خواهد شد.

برای مثال، اگر گروهی را با سطح دسترسی چت دعوت کنید، بعداً می‌توانید با به‌روزرسانی سطح دسترسی فردی اعضای مشخص در پنل اشتراک‌گذاری، به آن‌ها مجوز ویرایش بدهید. اگر گروهی را با سطح دسترسی ویرایش دعوت کنید، همه اعضایی که می‌پیوندند قادر به ویرایش خواهند بود، حتی اگر برای افراد مشخص دسترسی چت تنظیم کرده باشید.

دعوت با پیوند مشترک

مالکان می‌توانند انتخاب کنند که یک پروژه را با «فقط افراد دعوت‌شده» یا «هر کسی که پیوند را دارد» به اشتراک بگذارند.

اگر روی «هر کسی که پیوند را دارد» تنظیم شود، هر کاربر واردشده به ChatGPT که پیوند را داشته باشد می‌تواند به پروژه مشترک بپیوندد. فقط مالک می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا یک پیوند برای «هر کسی که پیوند را دارد» باز باشد یا نه. حداکثر تعداد همکاران بر اساس طرح اشتراک مالک تعیین می‌شود.

محدودیت‌های همکاری

• کاربران Pro: حداکثر ۴۰ فایل و ۱۰۰ همکار

• کاربران Plus و Go: حداکثر ۲۵ فایل و ۱۰ همکار

• کاربران Free: حداکثر ۵ فایل و ۵ همکار

مالکان می‌توانند هر زمان تنظیمات قابل مشاهده بودن را تغییر دهند، از جمله بازگرداندن آن به حالت فقط با دعوت.

برای مشتریان Business، Enterprise و Edu، می‌توانید با ایجاد و اشتراک‌گذاری یک پیوند، همه اعضای فضای کاری خود را دعوت کنید. دعوت‌شدگانی که از پیوند فضای کاری استفاده می‌کنند به‌طور پیش‌فرض با دسترسی چت به پروژه می‌پیوندند؛ در صورت تمایل می‌توانید بعداً از پنل اشتراک‌گذاری، دسترسی آن‌ها را به ویرایش تغییر دهید. برخلاف پیوندهای گروهی، نمی‌توانید به‌طور کلی به همه اعضای فضای کاری دسترسی ویرایش بدهید.

تعداد کل افرادی که می‌توانند به یک پروژه فضای کاری بپیوندند، در حال حاضر صرف‌نظر از نوع دعوت (دعوت ایمیلی فردی، دعوت ایمیلی گروهی یا پیوند فضای کاری) به ۱۰۰ نفر محدود است. تعداد کل فایل‌های پشتیبانی‌شده در یک پروژه واحد برای کاربران Business، Enterprise و Edu برابر با ۴۰ است (برای اطلاعات بیشتر، طرح‌ها و محدودیت‌ها را در ادامه ببینید).

مالکان و مدیران Enterprise می‌توانند مجوز «مشاهده اعضا و گروه‌های فضای کاری» را برای کل فضای کاری یا نقش‌های مشخص غیرفعال کنند. اعضای تحت‌تأثیر فضای کاری نمی‌توانند GPTها، پروژه‌ها یا چت‌ها را به اشتراک بگذارند، چون نمی‌توانند اعضایی را برای اشتراک‌گذاری انتخاب کنند.

کنترل دسترسی

مالکان پروژه بر همه افرادی که دعوت شده‌اند دید و کنترل کامل دارند و می‌توانند هر زمان، حتی پیش از پیوستن فرد به پروژه، سطح دسترسی آن‌ها را تغییر دهند یا آن‌ها را از پروژه حذف کنند.

علاوه بر کنترل‌های پروژه که در بالا فهرست شده‌اند، مشتریان سازمانی می‌توانند دسترسی فضای کاری خود را مدیریت کنند. برای جزئیات مشخص درباره کنترل‌های اشتراک‌گذاری پروژه، بخش کنترل‌های مدیر، داده‌ها و API انطباق را در ادامه ببینید.

همکاری در پروژه‌های مشترک

پس از پیوستن، اعضا می‌توانند چت‌های موجود خود را همان‌طور که در بالا در انتقال یک چت موجود به یک پروژه توضیح داده شد، به پروژه‌های مشترک منتقل کنند. چت‌هایی که منتقل می‌شوند دیگر خارج از پروژه مشترک نمایش داده نمی‌شوند و دستورالعمل‌ها و زمینه پروژه، از جمله فایل‌ها، را به ارث می‌برند.

پس از به اشتراک گذاشته شدن یک پروژه، حافظه فقط مخصوص پروژه به‌طور خودکار روشن می‌شود. پروژه‌های مشترک به هیچ‌یک از زمینه‌ها یا حافظه‌های اعضا خارج از پروژه دسترسی ندارند. برای اطلاعات بیشتر، بخش حافظه در پروژه‌ها را در ادامه مرور کنید.

اعضا می‌توانند چت‌های خود را به خارج از پروژه منتقل کنند، چت را بایگانی کنند یا آن را به‌طور کامل حذف کنند. پس از حذف، دیگران در پروژه مشترک، از جمله مالک، دیگر نمی‌توانند چت را ببینند.

مانند همه محصولات OpenAI، هدف ما این است که ابزارهایمان به‌صورت ایمن و مسئولانه استفاده شوند، در حالی که کنترل شما بر نحوه استفاده از آن‌ها را به حداکثر می‌رسانیم.

انشعاب چت‌ها

کاربران می‌توانند یک چت موجود را باز کنند و گفتگو را ادامه دهند تا بدون از دست دادن رشته اصلی، ایده‌ای جدید را بررسی کنند. برای مثال، یک دانشمند داده ممکن است چت هم‌تیمی‌اش را منشعب کند تا فرضیه‌ای جدید را آزمایش کند و در عین حال زنجیره اصلی فکر را حفظ کند.

چت‌های منشعب‌شده در کنار نسخه اصلی (با عنوان «Branch») در پروژه ظاهر می‌شوند و در فهرست همه چت‌های پروژه قابل مشاهده‌اند. می‌توانید با کلیک روی آیکون پروفایل کاربر کنار چت، ببینید کدام عضو یک چت را آغاز کرده است.

ترک یک پروژه مشترک

کاربران می‌توانند از نوار کناری یک پروژه مشترک را ترک کنند (تصویر را ببینید) و پیش از ترک، گزینه‌ای برای تهیه کپی از چت‌های خود در پروژه در اختیارشان قرار می‌گیرد. چت‌های کپی‌شده به پروژه‌ای جدید در نوار کناری آن‌ها منتقل می‌شوند که نام آن از نام پروژه اصلی گرفته شده و «کپی» به ابتدای نام پروژه اضافه شده است.

مالکان فضای کاری همچنین می‌توانند هر زمان همکاران را از یک پروژه حذف کنند. مالکان همچنین می‌توانند پروژه را به‌طور کامل حذف کنند؛ در این صورت همه چت‌ها، فایل‌ها و منابع موجود در پروژه برای همکاران در دسترس نخواهد بود، مگر اینکه قبلاً کپی شده باشند (در ادامه حذف یک پروژه را ببینید)

مالکان فضای کاری می‌توانند همه همکاران را از یک پروژه حذف کنند و عملاً فرایند اشتراک‌گذاری را متوقف کنند. با این حال، حافظه پروژه همچنان فقط مخصوص پروژه باقی می‌ماند (زمینه را به منابع داخل پروژه محدود می‌کند) و نمی‌توان آن را برای دسترسی به حافظه‌های دیگر خارج از پروژه به حالت پیش‌فرض تغییر داد.

اگر پروژه با پیوند فضای کاری به اشتراک گذاشته شده باشد، کاربران جدید ممکن است همچنان بتوانند از طریق پیوند بپیوندند، مگر اینکه تنظیم اشتراک‌گذاری در پنل اشتراک‌گذاری به فقط افراد دعوت‌شده تغییر کند.

کاربران Enterprise برای کنترل بیشتر اشتراک‌گذاری پروژه به API انطباق دسترسی دارند. ببینید کنترل‌های مدیر، داده‌ها و API انطباق

یک چت تکی را از پروژه خود به اشتراک بگذارید

می‌توانید چت‌های تکی را از پروژه شخصی خود به اشتراک بگذارید. در یک چت روی اشتراک‌گذاری کلیک کنید تا پیوندی یکتا بسازید که دیگران بتوانند گفت‌وگوی شما را ببینند. بینندگان فقط همان چت را می‌بینند. چت‌ها، فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و تاریخچه‌های دیگر پروژه به اشتراک گذاشته نمی‌شوند. اطلاعات بیشتر درباره اشتراک‌گذاری گفت‌وگوها از ChatGPT.

اگر چتی را از پروژه مشترک خود به اشتراک بگذارید، دریافت‌کننده شما تا زمانی که به پروژه نپیوندد نمی‌تواند آن چت را مشاهده کند.

حذف یک پروژه

منوی کنار نام پروژه را باز کنید و Delete project را انتخاب کنید. این کار همه فایل‌ها، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن پروژه را برای همیشه حذف می‌کند و قابل بازگشت نیست. توجه داشته باشید که این موضوع حتی اگر پروژه مشترک باشد نیز اعمال می‌شود، و اعضا دسترسی به همه فایل‌ها و چت‌های داخل پروژه را از دست خواهند داد.

مالکان فضای کاری Enterprise و Edu می‌توانند منوی کنار نام پروژه را باز کنند و Delete project را انتخاب کنند. این کار همه فایل‌ها، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن پروژه را برای همیشه حذف می‌کند و قابل بازگشت نیست. توجه داشته باشید که این موضوع حتی اگر پروژه مشترک باشد نیز اعمال می‌شود، و اعضا دسترسی به همه فایل‌ها و چت‌های داخل پروژه را از دست خواهند داد.

آموزش برای پروژه‌های مشترک

ما فقط زمانی از داده‌های پروژه مشترک برای آموزش استفاده می‌کنیم که همه مشارکت‌کنندگان و مالک پروژه، کلید «بهبود مدل برای همه» را در تنظیمات حساب خود روشن کرده باشند.

حافظه در پروژه‌ها

حافظه پروژه با استفاده از زمینه فقط از گفتگوهای داخل همان پروژه، ChatGPT را متمرکز نگه می‌دارد، نه از پروژه‌های دیگر شما. این کار فضایی خودبسنده ایجاد می‌کند که به‌ویژه برای کارهای بلندمدت یا حساس، جایی که می‌خواهید ChatGPT به لحن، زمینه و تاریخچه همان پروژه پایبند بماند، مفید است.

وقتی پروژه‌ای می‌سازید، انتخاب می‌کنید که حافظه آن فقط-پروژه باشد یا پیش‌فرض. پروژه‌های موجود روی حافظه پیش‌فرض باقی می‌مانند، در حالی که حافظه فقط-پروژه فقط هنگام شروع یک پروژه جدید قابل تنظیم است.

وقتی پروژه‌ای را به اشتراک می‌گذارید، از آن لحظه به بعد حافظه پروژه به‌طور خودکار روی فقط-پروژه تنظیم می‌شود (طبق توضیح زیر) تا مرزهای روشن زمینه برای افراد داخل پروژه حفظ شود. این تنظیم را نمی‌توان به حافظه پیش‌فرض برگرداند. پروژه‌های مشترک به زمینه یا دستورالعمل‌های سفارشی یا حافظه‌های هیچ عضو فردی در خارج از پروژه دسترسی ندارند.

حافظه پروژه همچنان فقط-پروژه باقی می‌ماند (یعنی زمینه را به منابع داخل پروژه محدود می‌کند) و برای دسترسی به حافظه‌های دیگرِ خارج از پروژه نمی‌توان آن را به حالت پیش‌فرض تغییر داد.

حافظه فقط مخصوص پروژه

وقتی هنگام ایجاد پروژه حافظه فقط مخصوص پروژه را انتخاب می‌کنید:

• به حافظه‌های ذخیره‌شده قبلی شما در طول چت‌ها ارجاع داده نمی‌شود

• چت‌ها می‌توانند به گفت‌وگوهای دیگر در همان پروژه ارجاع دهند

• چت‌ها نمی‌توانند به گفت‌وگوهای خارج از پروژه ارجاع دهند (مانند ChatGPT عمومی یا یک پروژه دیگر)

الزامات تنظیمات

برای استفاده از حافظه پروژه، تنظیمات زیر باید فعال باشند:

• کاربران Enterprise:

  • Reference saved memories را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.

  • حافظه باید در تنظیمات فضای کاری شما فعال باشد.

• همه اشتراک‌های دیگر:

  • Reference saved memories و Reference chat history را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.

حافظه پیش‌فرض

با حافظه پیش‌فرض، به حافظه‌های ذخیره‌شده شما ارجاع داده می‌شود و چت‌ها می‌توانند از گفت‌وگوهای دیگر در همان پروژه استفاده کنند. با این حال، اینکه بتوان به گفت‌وگوهای خارج از پروژه دسترسی داشت یا نه به طرح بستگی دارد:

Enterprise و Edu

چت‌ها درون پروژه محصور می‌مانند. آن‌ها نمی‌توانند به گفتگوهای بیرون از پروژه (مثل ChatGPT عمومی یا پروژه‌ای دیگر) ارجاع دهند، و گفتگوهای بیرون از پروژه نیز نمی‌توانند به آن‌ها ارجاع دهند.

برای درک نحوه کار زمینه در پروژه‌ها با فضاهای کاری ChatGPT Enterprise و Edu، به جدول زیر مراجعه کنید:

غیر Enterprise (شامل Business)

چت‌ها می‌توانند هم به گفتگوهای پروژه و هم غیرپروژه (ChatGPT عمومی یا پروژه‌های دیگر) ارجاع دهند، مگر اینکه پروژه دیگر روی حافظه فقط-پروژه تنظیم شده باشد. این چت‌ها همچنین می‌توانند توسط گفتگوهای بیرون از پروژه مورد ارجاع قرار گیرند.

اگر حافظه برای حساب شما فعال باشد، در همه چت‌ها از جمله چت‌های داخل پروژه‌هایتان فعال می‌ماند.

برای کاربران Plus و Pro: علاوه بر حافظه‌های ذخیره‌شده، ChatGPT می‌تواند برای ارائه پاسخ‌های مرتبط‌تر و متمرکزتر به چت‌های قبلی داخل یک پروژه ارجاع دهد. وقتی در یک پروژه سؤال می‌پرسید، ChatGPT چت‌ها و فایل‌های پروژه را در اولویت قرار می‌دهد.

برای کاربران Business: پروژه‌های مشترک در زمان اشتراک‌گذاری، صرف‌نظر از هر تنظیم حافظه قبلی، روی حافظه فقط-پروژه تنظیم می‌شوند.

طرح‌ها و محدودیت‌ها

کاربران می‌توانند تعداد نامحدودی پروژه ایجاد کنند.

محدودیت‌های بارگذاری فایل بسته به نوع اشتراک متفاوت است. توجه داشته باشید که فقط 10 فایل را می‌توان هم‌زمان بارگذاری کرد.

• Free: 5 فایل برای هر پروژه

• Go, Plus: 25 فایل برای هر پروژه

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 فایل برای هر پروژه

کنترل‌های مدیر، داده و compliance API

کنترل‌های قابلیت در سطح فضای کاری

پروژه‌ها همه کلیدها و محدودیت‌هایی را که برای فضای کاری Business، Enterprise یا Edu شما اعمال می‌شود به ارث می‌برند:

• در دسترس بودن ابزارها – اگر تحقیق عمیق، حالت صوتی، حافظه یا هر قابلیت دیگری در سطح فضای کاری غیرفعال شده باشد، به‌طور خودکار درون هر پروژه هم غیرفعال می‌شود.

• کنترل‌های داده – بازه‌های نگهداری، مکان‌های محل استقرار داده و تنظیمات حافظه بدون پیکربندی اضافه همچنان اعمال می‌شوند.

• امنیت – پروژه‌ها از همان رمزنگاری، کنترل‌های دسترسی و ثبت ممیزی چت‌های استاندارد استفاده می‌کنند؛ سطح حمله جدیدی ایجاد نمی‌شود.

مدیران می‌توانند با استفاده از کلید موجود در بخش Projects، در Settings & permissions، در تب workspace، استفاده از پروژه‌ها را برای اعضای فضای کاری خود فعال کنند.

مدیران همچنین می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را در تنظیمات فضای کاری در بخش Early Access Period کنترل کنند.

• از کلید Shared projects (به‌طور پیش‌فرض خاموش) استفاده کنید تا این قابلیت را در دوره دسترسی زودهنگام (تا 23 اکتبر 2025) برای کاربران Projects در دسترس قرار دهید.

• پس از دوره دسترسی زودهنگام، کلید Shared projects به‌طور پیش‌فرض فعال خواهد شد—با استفاده از دکمه Turn off می‌توانید انصراف دهید.

API انطباق

اطلاعات پروژه، از جمله کنترل بر پروژه‌های مشترک، در API انطباق در دسترس است. برای جزئیات فنی، لطفاً مرجع API انطباق را ببینید.

نگهداری و محل اقامت داده‌ها

همه پیام‌هایی که در یک پروژه ایجاد می‌شوند، مدت نگهداری و منطقه محل اقامت تنظیم‌شده برای فضای کاری شما را به ارث می‌برند. هیچ سیاست نگهداری جداگانه‌ای لازم نیست، و پروژه‌های حذف‌شده و چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های سفارشی آن‌ها ظرف ۳۰ روز از سیستم‌های ما حذف می‌شوند، مگر اینکه به دلایل قانونی یا امنیتی ملزم به نگهداری آن‌ها باشیم.

برای اطلاعات بیشتر درباره سیاست نگهداری داده‌ها، لطفاً به مقاله راهنمای ما مراجعه کنید: سیاست‌های نگهداری چت و فایل در ChatGPT

پرسش‌های متداول - پروژه‌ها

آیا استفاده از پروژه‌ها نحوه مدیریت داده‌های من را تغییر می‌دهد؟

برای مشتریان ChatGPT Business، Enterprise و Edu، ما به‌طور پیش‌فرض از اطلاعاتی که از پروژه‌ها قابل دسترسی است برای آموزش مدل‌های خود استفاده نمی‌کنیم. لطفاً برای اطلاعات درباره نحوه استفاده ما از داده‌های کسب‌وکار، صفحه حریم خصوصی Enterprise ما را ببینید.

برای کاربران ChatGPT Free، Plus و Pro، اگر تنظیم «بهبود مدل برای همه» شما روشن باشد، ممکن است از اطلاعات قابل دسترسی از پروژه‌ها برای آموزش مدل‌های خود استفاده کنیم. می‌توانید در این مقاله در مرکز راهنمایی ما، درباره نحوه ذخیره و استفاده از داده‌هایتان بیشتر بخوانید: پرسش‌های متداول کنترل‌های داده

آیا پروژه‌ها هزینه اضافی دارند؟

خیر، دسترسی به پروژه‌ها در هر طرح واجدشرایط ChatGPT گنجانده شده است. هر اعتبار یا هزینه استفاده—مانند موارد مربوط به مدل‌ها یا ابزارها—برای چت‌های پروژه هم مانند چت‌های عادی اعمال می‌شود.

اگر به سقف فایل‌هایم برسم چه می‌شود؟

بارگذاری‌های قدیمی‌تر یا غیرضروری را حذف کنید، داده‌های فایل‌ها را ترکیب کنید، یا کار را بین چند پروژه تقسیم کنید.

آیا برنامه‌ها در پروژه‌ها پشتیبانی می‌شوند؟

برنامه‌ها در پروژه‌ها در حال حاضر برای طرح‌های Free، Go، Plus، Pro، Business، Teachers، Enterprise و EDU پشتیبانی می‌شوند.

چگونه می‌توانم چتی را که در یک پروژه داشته‌ام جست‌وجو کنم؟

از قابلیت جست‌وجوی چت‌ها برای پیدا کردن چت‌های گذشته در یک پروژه استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد بحث‌هایی را که در آن پروژه و پروژه‌های دیگر داشته‌اید سریع پیدا کنید و دوباره مرور کنید.

آیا برای چت‌ها در پروژه‌ها محدودیت نرخ وجود دارد؟

محدودیت‌های نرخ بر اساس سطح اشتراک شما هستند.

آیا تنظیمی سراسری برای تبدیل همه حافظه پروژه‌ها به فقط-پروژه وجود دارد؟

خیر. حافظه هر پروژه باید جداگانه تنظیم شود و همچنین به تنظیمات حافظه شخصی و فضای کاری شما هم احترام می‌گذارد.

اگر پیش از معرفی حافظه فقط-پروژه، پروژه‌ای ساخته باشم، می‌توانم آن را تغییر دهم؟

خیر. برای استفاده از حافظه فقط-پروژه باید یک پروژه جدید ساخته شود. با این حال، می‌توانید گفتگوها را از یک پروژه به پروژه‌ای دیگر منتقل کنید.

چرا حافظه فقط-پروژه را در دسترس نمی‌بینم؟

اگر کاربر Business یا Enterprise هستید، حافظه فقط-پروژه فقط زمانی در دسترس است که حافظه برای فضای کاری شما فعال باشد و شما حافظه شخصی را فعال کرده باشید.

آیا می‌توانم فهرستی از حافظه‌های پروژه‌ام را ببینم؟

خیر. حافظه پروژه مانند حافظه شخصی فهرستی از حافظه‌ها را نشان نمی‌دهد. وقتی سؤال می‌پرسید، ChatGPT ممکن است از زمینه گفتگوهای دیگر در همان پروژه استفاده کند. اگر می‌خواهید گفت‌وگوی مشخصی نادیده گرفته شود، باید آن گفتگو را حذف کنید یا به پروژه دیگری منتقل کنید.

آیا می‌توانم یک چت موقت را به یک پروژه اضافه کنم؟

خیر، چت‌های موقت را نمی‌توان به پروژه‌ها اضافه کرد.

پرسش‌های متداول - پروژه‌های مشترک

یک پروژه مشترک چه تفاوتی با یک GPT دارد؟

پروژه‌ها و GPTها هر دو راه‌هایی برای آوردن زمینه بیشتر به ChatGPT هستند، اما از نظر بنیادی اهداف متفاوتی را دنبال می‌کنند.

GPTها این‌ها هستند:

• یک نسخه سفارشی از ChatGPT که به منابع داده و ابزارهای شما متصل است

• تک‌نفره (فقط شما و چت)

• محتوای ایستا، گردآوری‌شده توسط یک متخصص و قابل کشف در یک فروشگاه GPT برای فضای کاری شما

• گسترش دانش و تخصص در سراسر سازمان

• بهترین گزینه برای دانش قابل‌استفاده مجدد که بین کارکردها و زمینه‌ها گسترده است

مثال: GPT مزایای منابع انسانی

در مقابل، پروژه‌های مشترک این‌ها هستند:

• یک مکان مرکزی برای اینکه تیم‌ها زمینه را به اشتراک بگذارند، کار را سازمان‌دهی کنند و با هم سریع‌تر پیش بروند

• چندنفره - اعضا می‌توانند مشارکت‌های دیگران را ببینند

• به‌مرور زمان به‌دلیل مشارکت‌های مستمر کاربران تکامل می‌یابند – فایل‌ها، چت‌ها، دستورالعمل‌ها

• مرکز زمینه زنده برای کار مشترک تکرارشونده حول یک موضوع

• بهترین گزینه برای هم‌راستایی تیم، آنبوردینگ سریع‌تر و ثبت دانش

مثال: مرکز برنامه‌ریزی Q4 (تحلیل داده‌های فصلی با تیم‌تان)

در یک پروژه مشترک چه چیزی قابل مشاهده است؟

همه اعضای پروژه می‌توانند با کلیک روی دکمه Share چت‌ها، فایل‌ها و فهرست فعلی اعضا را ببینند. اعضای فردی پروژه با نام و ایمیل خود، همراه با هر گروه دعوت‌شده، نمایش داده می‌شوند. هر چت—جدید، منشعب‌شده یا منتقل‌شده به پروژه—با آیکون پروفایل کاربر به نویسنده آن مرتبط است.

چطور بفهمم یک پروژه به اشتراک گذاشته شده است؟

اگر هنگام ایجاد پروژه از آیکون پیش‌فرض استفاده کرده باشید، پس از اشتراک‌گذاری، آیکون در نوار کناری به‌روزرسانی می‌شود تا نشان دهد پروژه اکنون مشترک است (به Q4 Planning در تصویر زیر نگاه کنید).

این فقط برای آیکون پیش‌فرض صدق می‌کند—اگر آیکون یا رنگ دیگری انتخاب کرده باشید، این تغییر نمایش داده نمی‌شود. در این حالت، می‌توانید روی خود پروژه هم کلیک کنید و یا فهرست چت را ببینید (که نویسندگان مختلف را نشان می‌دهد) یا روی آیکون اشتراک‌گذاری در بالا سمت راست کلیک کنید تا فهرست فعلی اعضا را بررسی کنید.

آیا اعضا می‌توانند فایل‌ها را از پروژه مشترک دانلود کنند؟

همه اعضای یک پروژه می‌توانند فایل‌های اضافه‌شده به پروژه را ببینند و دانلود کنند.

آیا پروژه‌های مشترک توسط کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش (enterprise) پشتیبانی می‌شوند؟ به‌طور پیش‌فرض روشن‌اند یا خاموش؟

پروژه‌های مشترک در زمان راه‌اندازی توسط RBAC (کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش) پشتیبانی خواهند شد، یعنی مدیران می‌توانند دسترسی را برای کاربران مشخص فعال کنند. این قابلیت در زمان راه‌اندازی برای یک دوره دسترسی زودهنگام چهار هفته‌ای به‌طور پیش‌فرض خاموش خواهد بود و هر زمان می‌توان آن را فعال کرد. برای اطلاعات بیشتر، بخش کنترل‌های مدیر، داده و compliance API را ببینید.

آیا پاسخ‌های ChatGPT در پروژه‌های مشترک می‌توانند شامل داده‌های خصوصی یا داخلی باشند؟

پاسخ‌های چت فقط به فایل‌های بارگذاری‌شده و محتوایی که مستقیماً در پروژه به اشتراک گذاشته شده ارجاع می‌دهند. اگر عضوی فایلی یا زمینه‌ای به پروژه مشترک اضافه کند، ChatGPT ممکن است از آن اطلاعات در پاسخ‌هایی که برای دیگر اعضا قابل مشاهده‌اند استفاده کند تا پاسخ‌ها مرتبط‌تر شوند.

اشتراک‌گذاری پیوند چت چه تفاوتی با اشتراک‌گذاری یک پروژه دارد؟

وقتی یک پروژه را به اشتراک می‌گذارید، اعضای جدید می‌توانند همه چت‌ها، فایل‌ها و اعضای آن پروژه را مشاهده کنند. سپس اعضا می‌توانند چت‌های جدید ایجاد کنند، چت‌ها را منشعب کنند، چت‌های موجود را به پروژه منتقل کنند و با هم همکاری کنند.

در مقابل، اشتراک‌گذاری یک چت از یک پروژه شخصی یا از فهرست چت‌های شما به کاربران اجازه می‌دهد فقط همان چت را تا نقطه‌ای که چت به اشتراک گذاشته شده است مشاهده کنند. کاربران نمی‌توانند به پروژه شخصی یا مشترکی که چت از آن به اشتراک گذاشته شده است دسترسی داشته باشند.

توجه داشته باشید اگر یک چت تکی را از یک پروژه مشترک به اشتراک بگذارید، کاربران نمی‌توانند تا زمانی که به پروژه نپیوندند به آن چت دسترسی داشته باشند.

اشتراک‌گذاری گفت‌وگوها از ChatGPT را ببینید

آیا می‌توانم از یک GPT سفارشی در پروژه استفاده کنم؟

بله، برای پیام‌ها در یک چت پروژه موجود. اگر نخستین پیام از یک GPT سفارشی استفاده کند، گفتگو به‌عنوان چتی با آن GPT شروع می‌شود و بیرون از پروژه نمایش داده می‌شود.

آیا compliance API برای پروژه‌های مشترک پشتیبانی می‌شود؟

compliance API شامل اطلاعات زیر درباره پروژه‌های مشترک است:

• Isolate project: همه کاربران به‌جز مالک را حذف می‌کند

• List Project Shared Users: نشان می‌دهد چه کسانی در یک پروژه مشترک هستند

آیا اعضا می‌توانند روی یک چت یکسان با هم کار کنند؟

چت‌ها در پروژه‌های مشترک می‌توانند منشعب شوند، اما همکاری هم‌زمان روی آن‌ها ممکن نیست.

انشعاب به شما اجازه می‌دهد بدون تغییر گفت‌وگوی اصلی، مسیر متفاوتی را بررسی کنید یا رشته را «بازترکیب» کنید—ویژه برای آزمودن پیش‌نویس‌های جایگزین، پالایش منطق یا توسعه کار یک هم‌تیمی.

اعضا می‌توانند چت منشعب‌شده را ببینند؛ سازندگان چت می‌توانند با بیرون بردن آن، خصوصی‌اش کنند.

چگونه می‌توانم اشتراک‌گذاری یک پروژه را لغو کنم؟

مالکان پروژه می‌توانند اعضا را به‌صورت جداگانه حذف کنند. ویرایشگران می‌توانند اعضا را اضافه کنند، اما نمی‌توانند آن‌ها را حذف کنند. API انطباق از isolate project پشتیبانی می‌کند. درباره موارد پشتیبانی‌شده در API انطباق بیشتر بدانید.

برای کاربران سازمانی، اشتراک‌گذاری می‌تواند به‌طور کامل از تنظیمات فضای کاری خاموش شود.