نمای کلی
پروژه‌ها چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط را یکجا نگه می‌دارند. ChatGPT می‌تواند از این زمینه برای پشتیبانی از کارهای مداوم، مانند نوشتن، پژوهش یا برنامه‌ریزی، استفاده کند.
پروژه‌ها و اشتراک‌گذاری آن‌ها، بسته به طرح و تنظیمات فضای کاری، برای کاربران واردشده به ChatGPT در دسترس‌اند.
شروع کار با پروژه‌ها
مزایای استفاده از پروژه
چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های مرتبط را یکجا نگه دارید تا ChatGPT بتواند از زمینه‌ای یکسان استفاده کند.
کار را در یک دستگاه شروع و در دستگاهی دیگر ادامه دهید.
برای کارهای تکرارشونده، مانند پژوهش هفتگی یا پیش‌نویس محتوا، دوباره از پروژه استفاده کنید.
نمونه پروژه‌ها
مدرسه: مطالب درسی را اضافه کنید و از ChatGPT بخواهید راهنمای مطالعه یا سؤال‌های تمرینی تهیه کند.
کار: جزئیات پروژه را گردآوری کنید و با ChatGPT پیش‌نویس شرح‌مختصر، برنامه یا مطالب دیگر را بنویسید.
شخصی: تأمین‌کنندگان، بودجه و زمان‌بندی یک رویداد یا پروژه شخصی دیگر را پیگیری کنید.
ایجاد پروژه
در نوار کناری، پروژه جدید را انتخاب کنید.
نام پروژه را وارد کنید و سپس یک نماد و رنگ برگزینید.
افزودن زمینه برای هدایت پاسخ‌ها
افزودن فایل‌ها
با بارگذاری PDF، صفحه‌گسترده، سند و تصویر یا جای‌گذاری متن، مطالب مرجع را به پروژه اضافه کنید. ChatGPT می‌تواند از محتوای افزوده‌شده برای ارائه پاسخ‌های آگاهانه‌تر استفاده کند.
تعداد فایل‌های قابل بارگذاری به طرح شما بستگی دارد. برای جزئیات، ببینید: طرح‌ها و محدودیت‌ها.
پس از افزودن فایل به پروژه، می‌توانید آن را از فهرست منابع پروژه باز کنید و پیش‌نمایش ببینید، بارگیری یا حذفش کنید. در پروژه مشترک، حذف فایل آن را برای همه از پروژه برمی‌دارد، اما بعداً می‌توان دوباره آن را افزود.
اگر فایلی هم‌نام با یکی از فایل‌های موجود پروژه بارگذاری کردید، برای افزودن آن در هر صورت بارگذاری شود یا برای رد کردنش رد کردن را انتخاب کنید. هنگام بارگذاری چند فایل، رد کردن فقط فایل متعارض را رد می‌کند و بارگذاری فایل‌های دیگر ادامه می‌یابد.
افزودن دستورالعمل‌های پروژه
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) و سپس تنظیمات پروژه را انتخاب کنید تا دستورالعمل‌هایی برای پروژه بیفزایید. برای مثال:
«مثل مربی بازاریابی من رفتار کن. مختصر بنویس. از فهرست نشانه‌دار استفاده کن. سؤال‌های روشن‌کننده بپرس.»
دستورالعمل‌های پروژه فقط در همان پروژه اعمال می‌شوند و بر دستورالعمل‌های سفارشی سراسری شما اولویت دارند.
افزودن پیوند از برنامه‌ها
می‌توانید پیوندهای برنامه‌های پشتیبانی‌شده را جای‌گذاری کنید تا به‌عنوان منبع پروژه افزوده شوند. به این ترتیب ChatGPT می‌تواند با همان زمینه به‌روزی کار کند که کار شما در آن قرار دارد.
پیوندهای پشتیبانی‌شده:
Google Drive (فایل‌ها و پوشه‌ها)
Slack (کانال‌ها)
برای افزودن پیوند برنامه:
پروژه خصوصی خود را باز کنید.
در بخش منابع پروژه، افزودن منبع (یا گزینه مشابه) را انتخاب کنید.
پیوند یک کانال Slack یا فایل/پوشه Google Drive را جای‌گذاری کنید.
اگر از شما خواسته شد، برنامه را متصل و دسترسی را تأیید کنید.
ذخیره پاسخ چت در پروژه
اگر ChatGPT محتوایی تولید کند که بخواهید دوباره از آن استفاده کنید—مانند خلاصه، یادداشت تصمیم، پیش‌نویس یا تحلیل—می‌توانید آن پاسخ را به‌عنوان منبع پروژه ذخیره کنید.
برای ذخیره پاسخ:
در چت پروژه، منوی پیامِ پاسخی را که می‌خواهید نگه دارید باز کنید.
ذخیره در پروژه / افزودن به منابع پروژه را انتخاب کنید (عنوان ممکن است متفاوت باشد).
بعداً مورد ذخیره‌شده را در منابع پروژه پیدا کنید و در چت‌های آینده پروژه دوباره به کار ببرید.
استفاده از برنامه‌های متصل در پروژه‌ها
می‌توانید در چت‌های پروژه از برنامه‌های متصل استفاده کنید. برای انتخاب برنامه، منوی ابزارها (+) را باز کنید یا نام برنامه را بنویسید. همچنین می‌توانید از این منو برای یافتن و اتصال برنامه‌های جدید استفاده کنید. پیش از آنکه برنامه خارج از پروژه جستجو کند، ممکن است ChatGPT از شما تأیید بخواهد.
توجه: برنامه Google Drive وقتی درون پروژه افزوده شود، از همگام‌سازی پشتیبانی نمی‌کند. همچنان می‌توانید برای جستجو و دسترسی به فایل‌های مرتبط از برنامه استفاده کنید، اما محتوا از پیش برای بازیابی همگام نمی‌شود.
حافظه پروژه
پروژه‌ها می‌توانند از چت‌ها و فایل‌های خود به‌عنوان زمینه پاسخ‌های آینده استفاده کنند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: حافظه در پروژه‌ها.
انتقال یک چت موجود به پروژه
اگر قبلاً از ChatGPT استفاده کرده‌اید و می‌خواهید چت‌های خاصی را به پروژه منتقل کنید، چت را بکشید و روی پروژه رها کنید، یا منوی چت را باز کرده و انتقال به پروژه را انتخاب کنید. وقتی گزینه انتقال به پروژه در دسترس باشد، چت‌های سنجاق‌شده را نیز می‌توان منتقل کرد.
چت‌های ایجادشده با GPT را نمی‌توان به پروژه منتقل کرد. اگر برای چتی گزینه انتقال به پروژه را نمی‌بینید، ممکن است چت واجد شرایط نباشد؛ در عوض، چت جدیدی در پروژه شروع کنید.
پس از انتقال، چت دستورالعمل‌ها و زمینه فایل‌های پروژه را به ارث می‌برد.
وقتی این گزینه در دسترس است، برای بازگرداندن چت به سابقه چت‌ها، از منوی گزینه‌های بیشتر چت (•••)، «حذف از پروژه» را انتخاب کنید.
استفاده از ابزارها در پروژه‌ها
در پروژه‌ها نیز می‌توانید از همه ابزارهای آشنای خارج از پروژه استفاده کنید، از جمله:
برای تهیه پیش‌نویس سند، کد یا چیدمان از canvas استفاده کنید.
برای بررسی ایده‌های بصری، تصویر تولید کنید.
برای گفتگوی بدون نیاز به دست، از صدا استفاده کنید.
برای یافتن اطلاعات و منابع به‌روز، وب را جستجو کنید.
حالت مطالعه و ساعات مطالعه زمان‌بندی‌شده برای گفتگوهای پروژه اعمال نمی‌شوند.
بسته به اشتراک شما، طرح‌های پولی ممکن است ابزارهای دیگری مانند حالت عامل و تحقیق عمیق را نیز شامل شوند.
اشتراک‌گذاری پروژه
اشتراک‌گذاری پروژه در وب و برنامه‌های موبایل برای طرح‌های ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise و Edu در دسترس است.
می‌توانید پروژه را با تیم و دیگران به اشتراک بگذارید تا با همکاری هم سریع‌تر پیش بروید و برای کارهای جاری، مرکزی پویا از زمینه ایجاد کنید. ChatGPT می‌تواند از همه محتوای پروژه مشترک—از جمله چت‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و دستورالعمل‌های سفارشی—استفاده کند تا پاسخ‌ها بر دانش داخلی گروه شما متکی باشند و بتوانید کار دیگران را از همان‌جا ادامه دهید.
پروژه‌های مشترک برای موارد زیر مناسب‌اند:
کار گروهی: یادداشت‌ها، پیشنهادها و قراردادها را بارگذاری کنید تا همکاران بتوانند خروجی‌ها را سریع‌تر تهیه کنند و هماهنگ بمانند.
تولید محتوا: با اعمال دستورالعمل‌های ویژه پروژه، لحن و سبک همه مشارکت‌کنندگان را یکدست نگه دارید.
گزارش‌دهی: مجموعه‌داده‌ها و گزارش‌ها را در یک پروژه نگه دارید و هر هفته بدون شروع دوباره، به‌روزرسانی تولید کنید.
پژوهش: متن پیاده‌شده گفتگوها، نتایج نظرسنجی و تحقیقات بازار را یکجا نگه دارید تا همه اعضای پروژه بتوانند درباره یافته‌ها پرس‌وجو کنند و آن‌ها را توسعه دهند.
اشتراک‌گذاری پروژه با دیگران
برای باز کردن صفحه اشتراک‌گذاری، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. بسته به طرح و تنظیمات فضای کاری، می‌توانید افراد یا گروهی را دعوت کنید یا پیوند پروژه را به اشتراک بگذارید. دعوت‌شدگان دسترسی چت یا ویرایش دریافت می‌کنند.
دسترسی ویرایش به اعضا امکان می‌دهد دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند، فایل بارگذاری یا حذف کنند و دیگران را دعوت کنند (اما اعضای موجود را حذف نکنند)
دسترسی چت به اعضا امکان می‌دهد چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه را ببینند و با آن‌ها تعامل کنند (اما دیگران را دعوت نکنند)
به‌عنوان مالک پروژه، می‌توانید چت ایجاد کنید، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنید، فایل بیفزایید، اعضا را دعوت یا حذف کنید، مجوز اعضا را تعیین کنید، نام پروژه را تغییر دهید و پروژه را حذف کنید.
در فضای کاری مدیریت‌شده، ممکن است دعوت به پروژه فقط به اعضای فضای کاری شما محدود باشد. بسته به تنظیمات فضای کاری، می‌توانید افراد یا گروهی را دعوت کنید یا پیوند فضای کاری را به اشتراک بگذارید.
دعوت افراد یا گروه‌ها
کاربران ChatGPT Free، Go، Plus و ChatGPT Pro می‌توانند با گزینه فقط افراد دعوت‌شده اشخاص را دعوت کنند. کاربران ChatGPT Business، Enterprise و Edu می‌توانند افراد یا گروه‌های فضای کاری را دعوت کنند. نام، نشانی ایمیل یا گروه را وارد و سپس دسترسی چت یا ویرایش را انتخاب کنید. پس از انتخاب دعوت، شما و هر دعوت‌شده یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید.
در فضاهای کاری دارای SCIM، مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند که گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM در صفحه اشتراک‌گذاری پروژه‌ها قابل یافتن باشند یا نه. اگر گروه مدیریت‌شده با SCIM نمایش داده نمی‌شود، با مالک فضای کاری تماس بگیرید.
وقتی اعضای گروه دعوت را می‌پذیرند، نام فرد همراه با گروه در صفحه اشتراک‌گذاری نمایش داده می‌شود و سطح دسترسی تعیین‌شده برای گروه (چت/ویرایش) را دارد. توجه داشته باشید که می‌توانید سطح دسترسی فرد را با گروه متفاوت تعیین کنید، اما سطح بالاتر از میان این دو برای کاربر اعمال می‌شود.
برای مثال، اگر گروهی را با دسترسی چت دعوت کنید، می‌توانید با به‌روزرسانی سطح دسترسی فردی اعضای خاص در صفحه اشتراک‌گذاری، به آن‌ها اجازه ویرایش بدهید. اگر گروهی را با سطح دسترسی ویرایش دعوت کنید، همه اعضایی که می‌پیوندند می‌توانند ویرایش کنند، حتی اگر دسترسی افراد خاصی را روی چت تنظیم کنید.
هنگام اشتراک‌گذاری پروژه با گروه، همه کاربرانی که همان لحظه عضو گروه‌اند اعلان دریافت می‌کنند و پروژه جدید را در نوار کناری خود می‌بینند. کاربرانی که بعداً به گروه افزوده می‌شوند اعلان دریافت نمی‌کنند و پروژه‌های مشترک را خودکار نمی‌بینند، اما می‌توانند نشانی‌های پروژه را که دستی با آن‌ها به اشتراک گذاشته شده باز کنند؛ پس از تعامل با نشانی، پروژه نیز به نوار کناری آن‌ها سنجاق می‌شود.
اشتراک‌گذاری پروژه با پیوند
مالکان می‌توانند پروژه را با «فقط افراد دعوت‌شده» یا «هرکس که پیوند را دارد» به اشتراک بگذارند.
اگر روی «هرکس که پیوند را دارد» تنظیم شود، هر کاربر واردشده به ChatGPT که پیوند را داشته باشد می‌تواند به پروژه مشترک بپیوندد. فقط مالک می‌تواند تعیین کند که پیوند برای «هرکس که پیوند را دارد» باز باشد. حداکثر تعداد همکاران را طرح اشتراک مالک تعیین می‌کند.
محدودیت‌های همکاری
کاربران ChatGPT Pro: حداکثر ۴۰ فایل و ۱۰۰ همکار
کاربران Plus و Go: حداکثر ۲۵ فایل و ۱۰ همکار
کاربران Free: حداکثر ۵ فایل و ۵ همکار
مالکان می‌توانند هر زمان تنظیمات مشاهده‌پذیری را تغییر دهند، از جمله اینکه دوباره آن را فقط به دعوت محدود کنند.
مشتریان Business، Enterprise و Edu می‌توانند با ایجاد و اشتراک‌گذاری پیوند، همه اعضای فضای کاری را دعوت کنند. دعوت‌شدگانِ دارای پیوند فضای کاری به‌طور پیش‌فرض با دسترسی چت به پروژه می‌پیوندند؛ در صورت تمایل می‌توانید بعداً از صفحه اشتراک‌گذاری دسترسی آن‌ها را به ویرایش تغییر دهید. برخلاف پیوندهای گروهی، نمی‌توانید به‌طور کلی به همه اعضای فضای کاری دسترسی ویرایش بدهید.
پروژه فضای کاری، صرف‌نظر از نحوه دعوت افراد، می‌تواند حداکثر ۱۰۰ همکار داشته باشد. پروژه‌های Business، Enterprise و Edu از حداکثر ۴۰ فایل پشتیبانی می‌کنند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: طرح‌ها و محدودیت‌ها.
مالکان و مدیران فضای کاری Enterprise می‌توانند مشاهده اعضا و گروه‌های فضای کاری را برای کل فضای کاری یا نقش‌های خاص غیرفعال کنند. اعضای مشمول نمی‌توانند هنگام اشتراک‌گذاری GPTها، پروژه‌ها یا چت‌ها، اعضای فضای کاری را انتخاب کنند.
کنترل دسترسی
مالکان پروژه بر همه دعوت‌شدگان دید و کنترل کامل دارند و می‌توانند سطح دسترسی آن‌ها را تغییر دهند یا هر زمان، حتی پیش از پیوستن فرد به پروژه، او را حذف کنند.
فضاهای کاری Enterprise می‌توانند مجوزهای بیشتری برای اشتراک‌گذاری پروژه اعمال کنند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: کنترل‌های مدیر، داده و Compliance API.
مالکان فضای کاری می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را کنترل کنند و با مجوزهای مبتنی بر نقش تعیین کنند کدام اعضا بتوانند پروژه ایجاد کنند یا به اشتراک بگذارند. این مجوزها را در تنظیمات فضای کاری مدیریت کنید.
همکاری در پروژه‌های مشترک
اعضا پس از پیوستن به پروژه مشترک می‌توانند چت‌های جدید ایجاد کنند و از گفتگوهای موجود شاخه بسازند. وقتی اقدام مربوطه در دسترس باشد، اعضا می‌توانند چت‌های واجد شرایط را جابه‌جا کنند. تنظیمات حافظه پروژه و محدودیت‌های فضای کاری ممکن است جابه‌جایی برخی چت‌ها را محدود کنند.
پروژه‌های مشترک به‌طور خودکار فقط از حافظه پروژه استفاده می‌کنند و به خاطرات اعضا یا زمینه خارج از پروژه دسترسی ندارند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: حافظه در پروژه‌ها.
اعضا می‌توانند چت‌های متعلق به خود را بایگانی یا حذف کنند. اگر چتی از پروژه حذف شود، دیگر اعضا، از جمله مالک پروژه، دیگر نمی‌توانند آن را ببینند.
مانند همه محصولات OpenAI، هدف ما این است که ابزارهایمان ایمن و مسئولانه استفاده شوند و درعین‌حال بیشترین کنترل را بر نحوه استفاده از آن‌ها داشته باشید.
شاخه‌سازی از چت
کاربران می‌توانند چتی موجود را باز کنند و بدون از دست دادن رشته اصلی، گفتگو را برای بررسی ایده‌ای جدید ادامه دهند. برای مثال، یک دانشمند داده می‌تواند برای آزمایش فرضیه‌ای جدید، از چت هم‌تیمی خود شاخه بسازد و درعین‌حال زنجیره استدلال اصلی را حفظ کند.
چت‌های شاخه‌شده در کنار گفتگوی اصلی در پروژه ظاهر می‌شوند. برای دیدن سازنده چت، نماد نمایه کنار آن را انتخاب کنید.
ترک پروژه مشترک
کاربران می‌توانند پروژه مشترک را از نوار کناری ترک کنند و پیش از خروج، گزینه‌ای برای کپی کردن چت‌های خود در پروژه خواهند داشت. چت‌های کپی‌شده به پروژه جدیدی در نوار کناری منتقل می‌شوند که نامش همان نام پروژه اصلی است، با واژه «کپی» در ابتدای آن.
مالکان فضای کاری همچنین می‌توانند هر زمان همکاران را از پروژه حذف کنند. مالکان همچنین می‌توانند کل پروژه را حذف کنند؛ در این صورت همه چت‌ها، فایل‌ها و منابع پروژه برای همکاران در دسترس نخواهد بود، مگر اینکه قبلاً کپی شده باشند (به حذف پروژه در ادامه مراجعه کنید)
مالکان فضای کاری می‌توانند همه همکاران را از پروژه حذف کنند و عملاً اشتراک‌گذاری را متوقف کنند. بااین‌حال، حافظه پروژه همچنان مختص پروژه می‌ماند و زمینه را به منابع داخل پروژه محدود می‌کند؛ نمی‌توان آن را برای دسترسی به خاطرات خارج از پروژه به حالت پیش‌فرض تغییر داد.
اگر پروژه با پیوند فضای کاری به اشتراک گذاشته شده باشد، کاربران جدید همچنان ممکن است بتوانند از طریق پیوند بپیوندند، مگر اینکه تنظیم اشتراک‌گذاری در صفحه مربوطه به فقط افراد دعوت‌شده تغییر کند.
ابزارهای مجاز انطباق ChatGPT Enterprise می‌توانند به داده‌های واجد شرایط پروژه دسترسی داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: کنترل‌های مدیر، داده و Compliance API.
اشتراک‌گذاری یک چت از پروژه
می‌توانید یک چت را از پروژه‌ای خصوصی به اشتراک بگذارید. برای ایجاد پیوندی به آن گفتگو، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. افرادی که پیوند را دارند فقط می‌توانند چت مشترک را ببینند، نه سایر چت‌ها، فایل‌ها، دستورالعمل‌ها یا سابقه پروژه را. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: اشتراک‌گذاری گفتگوها از ChatGPT.
اگر چتی را از پروژه مشترک خود به اشتراک بگذارید، گیرنده تا زمانی که به پروژه نپیوندد نمی‌تواند آن چت را ببیند.
حذف پروژه
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) و سپس «حذف پروژه» را انتخاب کنید. با حذف پروژه، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن به همراه فایل‌هایی که فقط در پروژه ذخیره شده‌اند، برای همیشه حذف می‌شوند. فایل‌هایی که جداگانه در کتابخانه ذخیره شده‌اند حذف نمی‌شوند. اعضای پروژه مشترک دسترسی خود را به پروژه از دست می‌دهند. این اقدام قابل بازگشت نیست.
نحوه استفاده از داده‌های پروژه مشترک برای بهبود مدل‌ها
برای حساب‌های شخصی ChatGPT، داده‌های پروژه مشترک فقط زمانی ممکن است برای بهبود مدل‌ها استفاده شوند که مالک پروژه و همه مشارکت‌کنندگان گزینه بهبود مدل برای همه را روشن کرده باشند. OpenAI به‌طور پیش‌فرض از محتوای فضاهای کاری ChatGPT Business، Enterprise، Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت برای آموزش مدل‌هایش استفاده نمی‌کند.
حافظه در پروژه‌ها
پروژه‌ها می‌توانند از حافظه پیش‌فرض یا حافظه مختص پروژه استفاده کنند. هنگام ایجاد پروژه می‌توانید تنظیم حافظه را انتخاب کنید و بعداً آن را از تنظیمات پروژه تغییر دهید.
پروژه‌های مشترک به‌طور خودکار روی حافظه مختص پروژه تنظیم می‌شوند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظه پیش‌فرض تغییر داد. پروژه‌های مشترک به زمینه، دستورالعمل‌های سفارشی یا خاطرات اعضا در خارج از پروژه دسترسی ندارند.
تغییر تنظیم حافظه پروژه
پروژه را باز کنید.
منوی گزینه‌های بیشتر (•••) و سپس تنظیمات پروژه را انتخاب کنید.
در بخش حافظه، حافظه پیش‌فرض یا حافظه مختص پروژه را انتخاب کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.
ممکن است اعمال تغییرات چند ساعت طول بکشد.
وقتی پروژه را به حافظه مختص پروژه تغییر می‌دهید، اطلاعات آن پروژه از حافظه‌ای که بیرون از پروژه استفاده می‌شود حذف خواهد شد. چت‌ها و فایل‌های پروژه در آن باقی می‌مانند و همچنان می‌توانند در همان‌جا زمینه فراهم کنند.
وقتی به حافظه پیش‌فرض تغییر می‌دهید، رفتار حافظه به طرح و تنظیمات شخصی یا فضای کاری شما بستگی دارد. برای جزئیات، بخش «حافظه پیش‌فرض» را در ادامه ببینید.
حافظه مختص پروژه
هنگامی که حافظه مختص پروژه را فعال می‌کنید—چه هنگام ایجاد پروژه و چه با تغییر تنظیم آن در آینده:
در چت‌های پروژه به خاطرات ذخیره‌شده قبلی شما ارجاع داده نمی‌شود.
چت‌ها می‌توانند به گفتگوهای دیگر همان پروژه ارجاع دهند.
چت‌ها نمی‌توانند به گفتگوهای خارج از پروژه، مانند گفتگوهای عمومی ChatGPT یا گفتگوهای پروژه‌ای دیگر، ارجاع دهند.
چت‌های خارج از پروژه نمی‌توانند به گفتگوهای این پروژه ارجاع دهند.
ChatGPT کار در پروژه در دسترس نیست.
الزامات تنظیمات
اگر در تنظیمات گزینه فعال‌سازی حافظه را می‌بینید، آن را روشن کنید. اگر حساب شما کنترل‌های جداگانه‌ای برای خاطرات ذخیره‌شده و سابقه چت دارد، از تنظیمات زیر استفاده کنید. در فضای کاری مدیریت‌شده، سازمان شما نیز باید استفاده از حافظه را مجاز کرده باشد.
کاربران Enterprise:
در تنظیمات شخصی، ارجاع به خاطرات ذخیره‌شده را فعال کنید.
حافظه باید در تنظیمات فضای کاری فعال باشد.
همه اشتراک‌های دیگر:
در تنظیمات شخصی، ارجاع به خاطرات ذخیره‌شده و ارجاع به سابقه چت را فعال کنید.
حافظه پیش‌فرض
با حافظه پیش‌فرض، به خاطرات ذخیره‌شده شما ارجاع داده می‌شود و چت‌ها می‌توانند از گفتگوهای دیگر همان پروژه استفاده کنند. بااین‌حال، دسترسی به گفتگوهای خارج از پروژه به طرح شما بستگی دارد:
Enterprise و Edu
چت‌ها درون پروژه باقی می‌مانند. آن‌ها نه می‌توانند به گفتگوهای خارج از پروژه (مانند گفتگوی عمومی ChatGPT یا پروژه‌ای دیگر) ارجاع دهند و نه گفتگوهای خارج از پروژه می‌توانند به آن‌ها ارجاع دهند.
برای آگاهی از نحوه عملکرد زمینه در پروژه‌های فضاهای کاری ChatGPT Enterprise و Edu، جدول زیر را ببینید:
| دستورالعمل‌های سفارشی | حافظه ChatGPT | ارجاع به چت‌های دیگر | |
| چت‌های خارج از پروژه‌ها | در دسترس | در دسترس | در دسترس نیست |
| چت موقت | فقط با شخصی‌سازی در دسترس است | فقط خاطرات موجود، با شخصی‌سازی | در دسترس نیست |
| چت‌های داخل پروژه‌ها (حافظه: پیش‌فرض) | در دسترس نیست (فقط دستورالعمل‌های پروژه) | در دسترس | در دسترس (فقط درون پروژه) |
| چت‌های داخل پروژه‌ها (حافظه: مختص پروژه) | در دسترس نیست (فقط دستورالعمل‌های پروژه) | در دسترس نیست | در دسترس (فقط درون پروژه) |
شخصی‌سازی برای چت‌های موقت به‌طور پیش‌فرض روشن است. پیش از شروع می‌توانید «شخصی‌سازی‌شده» یا «بدون شخصی‌سازی» را انتخاب کنید و ChatGPT انتخابتان را برای حساب یا فضای کاری به خاطر می‌سپارد. چت‌های موقت خاطره‌ای ایجاد یا به‌روزرسانی نمی‌کنند. محدودیت‌های حساب و فضای کاری همچنان اعمال می‌شوند.
طرح‌های دیگر، از جمله Business
چت‌ها می‌توانند به گفتگوهای داخل و خارج پروژه (گفتگوهای عمومی ChatGPT یا پروژه‌های دیگر) ارجاع دهند، مگر اینکه پروژه دیگر روی حافظه مختص پروژه تنظیم شده باشد. گفتگوهای خارج از پروژه نیز می‌توانند به این چت‌ها ارجاع دهند.
اگر حافظه حساب شما فعال باشد، در همه چت‌ها، از جمله چت‌های پروژه‌ها، فعال می‌ماند.
برای کاربران Plus و ChatGPT Pro: علاوه بر خاطرات ذخیره‌شده، ChatGPT می‌تواند برای ارائه پاسخ‌های مرتبط‌تر و متمرکزتر به چت‌های قبلی پروژه ارجاع دهد. وقتی در پروژه سؤال می‌پرسید، ChatGPT چت‌ها و فایل‌های پروژه را در اولویت قرار می‌دهد.
برای کاربران Business: پروژه‌های مشترک هنگام اشتراک‌گذاری، بدون توجه به تنظیم قبلی حافظه، روی حافظه مختص پروژه تنظیم می‌شوند.
طرح‌ها و محدودیت‌ها
کاربران می‌توانند هر تعداد پروژه که می‌خواهند ایجاد کنند.
محدودیت بارگذاری فایل بسته به نوع اشتراک متفاوت است. توجه داشته باشید که هر بار فقط می‌توان ۱۰ فایل بارگذاری کرد.
Free: ۵ فایل در هر پروژه
Go، Plus: ۲۵ فایل در هر پروژه
Edu، Pro، Business، Enterprise: ۴۰ فایل در هر پروژه
کنترل‌های مدیر، داده و Compliance API
کنترل قابلیت‌ها در سطح فضای کاری
پروژه‌ها همه تنظیمات و محدودیت‌های فضای کاری Business، Enterprise یا Edu شما را به ارث می‌برند:
دسترسی به ابزارها – اگر تحقیق عمیق، حالت صوتی، حافظه یا هر قابلیت دیگری در سطح فضای کاری غیرفعال باشد، در همه پروژه‌ها نیز خودکار غیرفعال می‌شود.
کنترل‌های داده – بازه‌های نگهداری، محل اقامت داده و تنظیمات حافظه بدون نیاز به پیکربندی بیشتر همچنان اعمال می‌شوند.
امنیت – پروژه‌ها از همان رمزنگاری، کنترل دسترسی و ثبت گزارش ممیزی چت‌های عادی استفاده می‌کنند و سطح حمله جدیدی ایجاد نمی‌شود.
مالکان فضای کاری می‌توانند دسترسی پروژه را در تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقش‌ها مدیریت کنند.
در بخش پروژه‌ها، با مجوزهای مبتنی بر نقش تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه ایجاد کنند یا به اشتراک بگذارند.
با ایجاد و مدیریت پروژه‌ها تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه ایجاد کنند.
با اشتراک‌گذاری پروژه‌ها تعیین کنید چه کسانی بتوانند پروژه به اشتراک بگذارند.
Compliance API
اطلاعات پروژه، از جمله امکان کنترل پروژه‌های مشترک، در Compliance API در دسترس است. برای جزئیات فنی، به مرجع Compliance API مراجعه کنید.
نگهداری و اقامت داده
همه پیام‌های ایجادشده در پروژه، مدت نگهداری و منطقه اقامت تعیین‌شده برای فضای کاری شما را به ارث می‌برند. نیازی به سیاست نگهداری جداگانه نیست. پروژه‌های حذف‌شده و چت‌هایشان، فایل‌های ذخیره‌شده فقط در پروژه و دستورالعمل‌های سفارشی ظرف ۳۰ روز از سامانه‌های OpenAI حذف می‌شوند، مگر اینکه OpenAI به دلایل قانونی یا امنیتی ملزم به نگهداری آن‌ها باشد. فایل‌هایی که جداگانه در کتابخانه ذخیره شده‌اند از قوانین نگهداری کتابخانه پیروی می‌کنند.
برای اطلاعات بیشتر، ببینید: نگهداری چت و فایل در ChatGPT.
پرسش‌های متداول پروژه‌ها
آیا استفاده از پروژه‌ها نحوه مدیریت داده‌های من را تغییر می‌دهد؟
OpenAI به‌طور پیش‌فرض از داده‌های فضاهای کاری ChatGPT Business، Enterprise، Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت برای آموزش مدل‌هایش استفاده نمی‌کند. برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه مدیریت داده‌های تجاری، ببینید: حریم خصوصی سازمانی.
برای کاربران ChatGPT Free، Plus و ChatGPT Pro، اگر تنظیم «بهبود مدل برای همه» روشن باشد، ممکن است از اطلاعات پروژه‌ها برای آموزش مدل‌هایمان استفاده کنیم. در این مقاله مرکز راهنما درباره نحوه ذخیره و استفاده از داده‌هایتان بیشتر بخوانید: کنترل‌های داده در ChatGPT
آیا پروژه‌ها هزینه اضافی دارند؟
خیر، دسترسی به پروژه‌ها در همه طرح‌های واجد شرایط ChatGPT گنجانده شده است. اعتبارها یا هزینه‌های استفاده—مانند هزینه مدل‌ها یا ابزارها—برای چت‌های پروژه همانند چت‌های عادی اعمال می‌شوند.
اگر به سقف تعداد فایل برسم چه می‌شود؟
فایل‌های قدیمی یا غیرضروری را حذف کنید، داده‌های فایل‌ها را ترکیب کنید یا کار را میان چند پروژه تقسیم کنید.
آیا برنامه‌ها در پروژه‌ها پشتیبانی می‌شوند؟
برنامه‌ها در پروژه‌های طرح‌های ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Teachers، Enterprise و Edu در دسترس‌اند.
چطور چتی را که در یک پروژه داشته‌ام جستجو کنم؟
برای یافتن چت‌های قبلی در یک پروژه، از قابلیت جستجوی چت‌ها استفاده کنید. با این قابلیت می‌توانید گفتگوهای خود در آن پروژه و پروژه‌های دیگر را سریع پیدا کرده و دوباره مرور کنید.
آیا برای چت‌ها در پروژه‌ها محدودیت نرخ وجود دارد؟
محدودیت‌های نرخ بر اساس سطح اشتراک شما هستند.
آیا تنظیمی سراسری وجود دارد که حافظه همه پروژه‌ها را مختص پروژه کند؟
خیر. حافظه هر پروژه باید جداگانه تنظیم شود و از تنظیمات حافظه شخصی و فضای کاری شما نیز پیروی می‌کند.
اگر پروژه‌ای را پیش از معرفی حافظه مختص پروژه ساخته باشم، می‌توانم آن را تغییر دهم؟
بله. تنظیمات پروژه را باز کنید، زیر حافظه گزینه «حافظه مختص پروژه» را انتخاب و تغییرات را ذخیره کنید. ممکن است اعمال تنظیم جدید چند ساعت طول بکشد.
پروژه‌های مشترک از قبل از حافظه مختص پروژه استفاده می‌کنند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظه پیش‌فرض تغییر داد.
چرا حافظه مختص پروژه را نمی‌بینم؟
اگر از ChatGPT Business یا Enterprise استفاده می‌کنید، حافظه مختص پروژه زمانی در دسترس است که حافظه هم برای فضای کاری و هم برای حساب شما فعال باشد.
آیا می‌توانم فهرست خاطرات پروژه‌ام را ببینم؟
خیر. حافظه پروژه برخلاف حافظه شخصی، فهرستی از خاطرات را نشان نمی‌دهد. ChatGPT ممکن است از زمینه گفتگوهای دیگر همان پروژه استفاده کند. برای جلوگیری از استفاده از گفتگویی خاص، چت را حذف کنید یا اگر تنظیمات حافظه پروژه اجازه می‌دهد، آن را به پروژه دیگری منتقل کنید.
آیا می‌توانم چت موقت را به پروژه اضافه کنم؟
تا زمانی که چت موقت است، نمی‌توانید آن را به پروژه اضافه کنید. ذخیره کردن، آن را به چتی عادی تبدیل می‌کند که از تنظیمات شخصی‌سازی و بهبود مدل حساب شما پیروی می‌کند. برای اطلاعات بیشتر، ببینید: چت موقت در ChatGPT.
پرسش‌های متداول پروژه‌های مشترک
اشتراک‌گذاری پروژه در نسخه وب و برنامه‌های موبایل برای طرح‌های ChatGPT Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise و Edu در دسترس است.
پروژه مشترک چه تفاوتی با GPT دارد؟
پروژه‌ها و GPTها هر دو راهی برای افزودن زمینه بیشتر به ChatGPT هستند، اما اهداف کاملاً متفاوتی دارند.
GPTها:
نسخه‌ای سفارشی از ChatGPT هستند که به منابع داده و ابزارهای شما متصل است
تک‌کاربره‌اند (فقط شما و چت)
محتوایی ثابت دارند که متخصصی آن را گلچین کرده و در فروشگاه GPT فضای کاری شما قابل یافتن است
دانش و تخصص را در سراسر سازمان گسترش می‌دهند
برای دانش قابل استفاده مجدد در وظایف و زمینه‌های مختلف مناسب‌ترند
مثال: GPT مزایای منابع انسانی
در مقابل، پروژه‌های مشترک:
مرکزی برای تیم‌ها هستند تا زمینه را به اشتراک بگذارند، کارها را سازمان‌دهی کنند و با همکاری هم سریع‌تر پیش بروند
چندکاربره‌اند؛ اعضا می‌توانند مشارکت‌های یکدیگر را ببینند
با مشارکت مداوم کاربران—فایل‌ها، چت‌ها و دستورالعمل‌ها—در طول زمان تکامل می‌یابند
مرکزی پویا برای زمینه کارهای مشترک و تکرارشونده پیرامون یک موضوع‌اند
برای هم‌سویی تیم، شروع به کار سریع‌تر و ثبت دانش مناسب‌ترند
مثال: مرکز برنامه‌ریزی فصل چهارم (تحلیل داده‌های فصلی با تیم)
در پروژه مشترک چه چیزهایی قابل مشاهده است؟
اعضای پروژه می‌توانند چت‌ها، فایل‌ها و فهرست اعضای پروژه را ببینند. برای دیدن نام و نشانی ایمیل اعضا و گروه‌های دعوت‌شده، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید. هر چت، نماد نمایه فردی را نشان می‌دهد که آن را ایجاد کرده است.
چطور بفهمم پروژه‌ای به اشتراک گذاشته شده است؟
اگر هنگام ایجاد پروژه از نماد پیش‌فرض استفاده کرده باشید، پس از اشتراک‌گذاری، نماد نوار کناری نشان می‌دهد که پروژه مشترک است.
نشانگر پروژه مشترک فقط زمانی ظاهر می‌شود که پروژه از نماد پیش‌فرض استفاده کند. اگر نماد یا رنگ دیگری انتخاب کرده‌اید، پروژه را باز کنید و برای بررسی اعضای آن، اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید.
آیا اعضا می‌توانند فایل‌های پروژه مشترک را بارگیری کنند؟
همه اعضای پروژه می‌توانند فایل‌های افزوده‌شده به پروژه را ببینند و بارگیری کنند.
آیا مالکان فضای کاری می‌توانند دسترسی به پروژه‌های مشترک را کنترل کنند؟
بله. مالکان فضای کاری می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را فعال یا غیرفعال کنند و با مجوزهای مبتنی بر نقش تعیین کنند چه کسانی بتوانند پروژه به اشتراک بگذارند.
آیا پاسخ‌های ChatGPT در پروژه‌های مشترک می‌توانند شامل داده‌های خصوصی یا داخلی باشند؟
پاسخ‌های چت فقط به فایل‌های بارگذاری‌شده و محتوایی ارجاع می‌دهند که مستقیماً در پروژه به اشتراک گذاشته شده‌اند. اگر عضوی فایل یا زمینه‌ای به پروژه مشترک اضافه کند، ChatGPT ممکن است برای مرتبط‌تر کردن پاسخ‌ها از آن اطلاعات در پاسخ‌های قابل مشاهده برای دیگر اعضا استفاده کند.
اشتراک‌گذاری پیوند چت چه تفاوتی با اشتراک‌گذاری پروژه دارد؟
وقتی پروژه‌ای را به اشتراک می‌گذارید، اعضا می‌توانند چت‌ها، فایل‌ها و دیگر اعضای آن را ببینند و گفتگو ایجاد کنند یا از آن‌ها شاخه بسازند. وقتی گزینه «انتقال به پروژه» در دسترس باشد، اعضا می‌توانند چت‌های واجد شرایط را به پروژه منتقل کنند.
پیوند گفتگوی مشترک به گیرندگان اجازه دسترسی به بخش‌های دیگر پروژه را نمی‌دهد. برای حساب‌های شخصی، این پیوند محتوای موجود هنگام ایجاد یا به‌روزرسانی پیوند را شامل می‌شود. پیوندهای فضاهای کاری مدیریت‌شده، بسته به تنظیمات دسترسی و اشتراک‌گذاری فضای کاری، ممکن است پیام‌های بعدی را نیز شامل شوند.
توجه داشته باشید اگر یک چت را از پروژه مشترک به اشتراک بگذارید، کاربران تا زمانی که به پروژه نپیوندند نمی‌توانند به آن چت دسترسی پیدا کنند.
برای اطلاعات بیشتر درباره پیوندهای مشترک، ببینید: اشتراک‌گذاری گفتگوها از ChatGPT.
آیا می‌توانم در پروژه از GPT سفارشی استفاده کنم؟
بله، برای پیام‌های یک چت موجود در پروژه. اگر پیام نخست از GPT سفارشی استفاده کند، گفتگو به‌صورت چت با همان GPT آغاز می‌شود و بیرون از پروژه نمایش داده می‌شود.
آیا Compliance API از پروژه‌های مشترک پشتیبانی می‌کند؟
Compliance API اطلاعات زیر را درباره پروژه‌های مشترک ارائه می‌دهد:
جداسازی پروژه: همه کاربران به‌جز مالک را حذف می‌کند
فهرست کاربران پروژه مشترک: افراد حاضر در پروژه مشترک را نشان می‌دهد
آیا اعضا می‌توانند هم‌زمان روی یک چت کار کنند؟
از چت‌های پروژه مشترک می‌توان شاخه ساخت، اما امکان همکاری هم‌زمان روی آن‌ها وجود ندارد.
شاخه‌سازی به شما امکان می‌دهد بدون تغییر گفتگوی اصلی، مسیر متفاوتی را بررسی یا رشته گفتگو را «بازآفرینی» کنید؛ این قابلیت به‌ویژه برای آزمایش پیش‌نویس‌های جایگزین، بهبود منطق یا ادامه کار هم‌تیمی مفید است.
تا زمانی که چت شاخه‌شده در پروژه مشترک باقی بماند، اعضا می‌توانند آن را ببینند. امکان انتقال چت به جایی دیگر به تنظیمات حافظه پروژه و اقدامات موجود بستگی دارد.
چطور اشتراک‌گذاری یک پروژه را لغو کنم؟
مالکان پروژه می‌توانند اعضا را جداگانه حذف کنند. ویرایشگران می‌توانند عضو اضافه کنند، اما نمی‌توانند اعضا را حذف کنند. Compliance API از جداسازی پروژه پشتیبانی می‌کند. درباره قابلیت‌های پشتیبانی‌شده در Compliance API بیشتر بدانید.
برای کاربران سازمانی، اشتراک‌گذاری را می‌توان از تنظیمات فضای کاری کاملاً غیرفعال کرد.