نمای کلی

پروژه‌ها فضاهای کاری هوشمندی هستند که همه چیز مرتبط با یک کار بلندمدت را در یک جا نگه می‌دارند. چت‌ها را گروه‌بندی کنید، فایل‌های مرجع را بارگذاری کنید و دستورالعمل‌های سفارشی اضافه کنید تا ChatGPT به خاطر بسپارد چه چیزهایی مهم‌اند و روی موضوع بماند. با حافظه، زمینه و ابزارهای انعطاف‌پذیر، پروژه‌ها برای کارهای تکراری و در حال تحول مانند نوشتن، تحقیق، برنامه‌ریزی و بیشتر ایده‌آل هستند.

پروژه‌ها برای همه انواع اشتراک رایگان و پولی در سراسر جهان در دسترس‌اند. کاربران Business، Enterprise و Edu علاوه بر این می‌توانند پروژه‌ها را با هم‌تیمی‌های خود به اشتراک بگذارند تا هماهنگی روی اهداف، به‌اشتراک‌گذاری پیشرفت و ساختن مشترک در ChatGPT آسان‌تر شود.

شروع کار

چرا از یک پروژه استفاده کنیم؟

• زمینه را کنار هم نگه دارید. فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و چت‌ها در یک جا قرار می‌گیرند تا ChatGPT روی موضوع بماند و به شما کمک کند منظم بمانید.

• بین دستگاه‌ها بدون وقفه جابه‌جا شوید. از گوشی شروع کنید، در وب ادامه دهید، یا برعکس.

• گردش‌کارهای تکرارپذیر. پروژه‌تان را برای کارهای چندرشته‌ای یا تکرارشونده مثل تحقیق هفتگی یا پیش‌نویس محتوا دوباره استفاده کنید.

ایده‌های عالی برای شروع

• مدرسه: «راهنمای مطالعه زیست‌شناسی AP»؛ فایل‌های PDF کلاس را پیوست کنید و درباره مطالبتان سؤال‌های تمرینی بخواهید.

• کار: «برنامه عرضه بازاریابی»؛ لحن را روی مدیر پروژه/مربی تنظیم کنید و پیش‌نویس شرح کارها و محتوای لازم را تهیه کنید.

• شخصی: «برنامه‌ریزی عروسی»؛ تأمین‌کنندگان، بودجه‌ها و زمان‌بندی‌ها را پیگیری کنید.

اولین پروژه‌تان را بسازید

1. در نوار کناری روی New project کلیک کنید.

2. به آن یک نام بدهید و برای پیدا کردن سریع آن در نوار کناری، یک آیکون و رنگ انتخاب کنید.

افزودن زمینه برای هدایت پاسخ‌ها

افزودن فایل‌ها

با بارگذاری فایل‌های PDF، صفحه‌گسترده، سند و تصویر یا با جای‌گذاری متن، منابع مرجع را به پروژه‌تان اضافه کنید. ChatGPT می‌تواند با استفاده از مطالبی که اضافه می‌کنید، پاسخ‌های آگاهانه‌تری ارائه دهد.

توجه داشته باشید که تعداد فایل‌های قابل بارگذاری به نوع طرح شما بستگی دارد. برای جزئیات، بخش طرح‌ها و محدودیت‌ها را در ادامه ببینید.

پس از افزودن فایل به پروژه، می‌توانید آن را از فهرست منابع پروژه باز کنید و پیش‌نمایش آن را ببینید یا فایل را دانلود یا حذف کنید. در پروژه مشترک، حذف یک فایل باعث می‌شود آن فایل برای همه از پروژه حذف شود، اما بعداً می‌توان دوباره آن را افزود.

اگر فایلی را بارگذاری کنید که هم‌نام یکی از فایل‌های موجود پروژه است، برای افزودن آن در هر صورت بارگذاری شود و برای نادیده گرفتن آن فایل رد کردن را انتخاب کنید. هنگام بارگذاری چند فایل، گزینه رد کردن فقط فایل متعارض را نادیده می‌گیرد و بارگذاری سایر فایل‌ها ادامه می‌یابد.

افزودن دستورالعمل‌های پروژه

روی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست پروژه‌تان کلیک کنید و Project settings را انتخاب کنید تا دستورالعمل‌های پروژه را اضافه کنید. می‌توانید به ChatGPT بگویید در پاسخ‌هایش در این پروژه مشخص چگونه مفید باشد، برای مثال:

«مثل مربی بازاریابی من رفتار کن. مختصر باش. از بولت‌پوینت استفاده کن. سؤال‌های روشن‌کننده بپرس.»

افزودن پیوند از برنامه‌ها

می‌توانید پیوندهای برنامه‌های پشتیبانی‌شده را جای‌گذاری کنید تا آن‌ها را به‌عنوان منابع پروژه اضافه کنید. این کار به ChatGPT کمک می‌کند از همان زمینه به‌روز و مشترکی استفاده کند که کار شما از قبل در آن قرار دارد. 

پیوندهای پشتیبانی‌شده:

• Google Drive (فایل‌ها و پوشه‌ها)

• Slack (کانال‌ها)

برای افزودن پیوند برنامه:

1. پروژه خصوصی خود را باز کنید.

2. در بخش منابع پروژه، Add source (یا گزینه مشابه) را انتخاب کنید.

3. یک پیوند به کانال Slack یا فایل/پوشه Google Drive جای‌گذاری کنید.

4. اگر خواسته شد، برنامه را متصل کرده و دسترسی را تأیید کنید.

ذخیره پاسخ یک چت در پروژه‌تان

اگر ChatGPT چیزی تولید کند که بخواهید دوباره استفاده کنید (خلاصه، یادداشت تصمیم، پیش‌نویس یا تحلیل)، می‌توانید آن پاسخ را به‌عنوان یک منبع پروژه ذخیره کنید.

برای ذخیره پاسخ:

1. در یک چت پروژه، منوی پیامِ پاسخی را که می‌خواهید نگه دارید باز کنید.

2. Save to project / Add to project sources را انتخاب کنید (برچسب ممکن است متفاوت باشد).

3. بعداً مورد ذخیره‌شده را در منابع پروژه‌تان پیدا کنید و در چت‌های بعدی پروژه دوباره از آن استفاده کنید.

از برنامه‌های متصل در پروژه‌ها استفاده کنید.

می‌توانید در چت‌های داخل پروژه‌ها از برنامه‌های متصل استفاده کنید. برای انتخاب برنامه، از دکمه منوی ابزارها (+) استفاده کنید یا نام برنامه را بنویسید. همچنین می‌توانید با استفاده از منوی ابزارها، برنامه‌های جدید را در فهرست برنامه‌های ChatGPT کاوش و متصل کنید. وقتی از برنامه‌ای در یک پروژه استفاده می‌کنید، ممکن است ChatGPT پیش از استفاده از آن برنامه برای بازیابی محتوا، برای جست‌وجو در خارج از پروژه از شما تأیید بخواهد.

حافظه پروژه

پروژه‌ها دارای حافظه داخلی هستند، یعنی همه چت‌ها و فایل‌هایی را که در یک پروژه ایجاد یا بارگذاری کرده‌اید به خاطر می‌سپارند. کار در یک پروژه یعنی ChatGPT فراموش نمی‌کند کجا متوقف شده بودید. برای اطلاعات بیشتر، حافظه در پروژه‌ها را در ادامه ببینید.

انتقال یک چت موجود به پروژه‌تان

اگر از قبل از ChatGPT استفاده کرده‌اید و می‌خواهید برخی چت‌ها را به یک پروژه منتقل کنید، چت را بکشید و روی پروژه‌تان رها کنید، یا منوی چت را باز کرده و Move to project را انتخاب کنید. چت‌های سنجاق‌شده را وقتی Move to project در دسترس باشد می‌توان منتقل کرد.

چت‌هایی که با یک GPT ایجاد شده‌اند را نمی‌توان به پروژه منتقل کرد. اگر گزینه Move to project را برای یک چت نمی‌بینید، ممکن است آن چت واجد شرایط نباشد؛ در عوض یک چت جدید در پروژه شروع کنید.

پس از انتقال، چت دستورالعمل‌ها و زمینه فایل پروژه را به ارث می‌برد.

بعداً می‌توانید آن را از منوی چت حذف کنید (Remove).

با ابزارهای داخلی، سریع‌تر و هوشمندانه‌تر کار کنید

همه ابزارهای آشنایی را که خارج از پروژه‌ها استفاده می‌کنید، در اختیار دارید؛ ازجمله:

• canvas برای تهیه پیش‌نویس سند، کد یا چیدمان، وقتی به چیزی فراتر از چت نیاز دارید

• تولید تصویر برای ایده‌پردازی بصری

• حالت صوتی برای مکالمه بدون استفاده از دست

• جست‌وجوی وب برای دریافت اطلاعات به‌روز همراه با ارجاع

حالت مطالعه و ساعات مطالعه زمان‌بندی‌شده برای مکالمات پروژه کاربرد ندارند.

بسته به اشتراکتان، طرح‌های پولی ممکن است دسترسی به ابزارهای بیشتری مانند حالت عامل و تحقیق عمیق را فراهم کنند.

اشتراک‌گذاری یک پروژه

اکنون می‌توانید پروژه‌ای را با تیمتان و دیگران به اشتراک بگذارید تا با همکاری هم سریع‌تر پیش بروید و برای کارهای مستمر، مرکزی پویا از زمینه‌های مرتبط ایجاد کنید. ChatGPT می‌تواند از همه محتوای پروژه مشترک، ازجمله چت‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و دستورالعمل‌های سفارشی، استفاده کند؛ بنابراین پاسخ‌ها بر دانش داخلی گروهتان مبتنی خواهند بود و می‌توانید کار را از جایی که دیگران رها کرده‌اند ادامه دهید.

پروژه‌های مشترک برای موارد زیر ایدئال هستند:

• کار گروهی: یادداشت‌ها، پیشنهادها و قراردادها را بارگذاری کنید تا همکاران بتوانند خروجی‌ها را سریع‌تر آماده کنند و هماهنگ بمانند.

• تولید محتوا: با اعمال دستورالعمل‌های مختص پروژه، لحن و سبک همه مشارکت‌کنندگان را یکدست نگه دارید.

• گزارش‌دهی: مجموعه‌داده‌ها و گزارش‌ها را در یک پروژه نگه دارید و هر هفته بدون شروع دوباره، تازه‌ترین گزارش‌ها را ایجاد کنید.

• پژوهش: متن پیاده‌شده گفتگوها، نتایج نظرسنجی و تحقیقات بازار را در یک مکان نگه دارید تا همه افراد پروژه بتوانند یافته‌ها را بررسی کنند و آن‌ها را گسترش دهند.

شروع به اشتراک‌گذاری

می‌توانید پروژه شخصی خود را با استفاده از دکمه اشتراک‌گذاری در بالا سمت راست به اشتراک بگذارید تا پنل اشتراک‌گذاری باز شود. هم‌تیمی‌های خود را در فضای کاری‌تان با ایمیل فردی، گروه یا با استفاده از پیوند فضای کاری دعوت کنید. دعوت‌شدگان دو سطح دسترسی می‌گیرند: ویرایش یا چت.

• دسترسی ویرایش به اعضا اجازه می‌دهد دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند، فایل‌ها را بارگذاری یا حذف کنند، و دیگران را دعوت کنند (اما اعضای فعلی را حذف نکنند)

• دسترسی چت به اعضا اجازه می‌دهد چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه را ببینند و با آن‌ها تعامل داشته باشند (اما دیگران را دعوت نکنند)

به‌عنوان مالک پروژه، می‌توانید چت ایجاد کنید، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنید، فایل اضافه کنید، اعضا را دعوت/حذف کنید، مجوزهای اعضا را تنظیم کنید، نام پروژه را تغییر دهید و پروژه را حذف کنید.

فقط می‌توانید اعضایی را از داخل فضای کاری خود دعوت کنید. اعضا را با ایمیل فردی، گروه یا با ساختن یک پیوند قابل‌اشتراک‌گذاری برای فضای کاری‌تان دعوت کنید.

دعوت از افراد یا گروه‌ها

کاربران ChatGPT Free، Plus، Pro و Go می‌توانند با استفاده از تنظیم Only those در پنل اشتراک‌گذاری، افراد را دعوت کنند. کاربران ChatGPT Business، Enterprise و Edu می‌توانند افراد یا گروه‌های فضای کاری را دعوت کنند. نام، ایمیل یا گروه آن‌ها را در کادر متن وارد کنید. همچنین می‌توانید سطح دسترسی آن‌ها را هنگام دعوت تنظیم کنید (چت/ویرایش). پس از کلیک روی Invite، هم شما و هم دعوت‌شونده یک ایمیل خودکار برای تأیید دعوت دریافت خواهید کرد. اگر گروهی را دعوت کنید، همه اعضای گروه یک ایمیل دعوت دریافت می‌کنند.

در فضاهای کاری‌ای که از SCIM استفاده می‌کنند، مالکان فضای کاری می‌توانند کنترل کنند که آیا گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM در پنل اشتراک‌گذاری پروژه‌ها قابل کشف باشند یا نه. اگر یک گروه مدیریت‌شده با SCIM ظاهر نشد، با یکی از مالکان فضای کاری تماس بگیرید.

وقتی اعضای گروه دعوت را بپذیرند، آن فرد در پنل اشتراک‌گذاری (همراه با گروه) با سطح دسترسی تعیین‌شده برای گروه (چت/ویرایش) نشان داده می‌شود. توجه داشته باشید که گرچه می‌توانید سطح دسترسی فرد را متفاوت از سطح دسترسی گروه تغییر دهید، سطح بالاتر از این دو برای کاربران اعمال خواهد شد.

برای مثال، اگر گروهی را با سطح دسترسی چت دعوت کنید، بعداً می‌توانید با به‌روزرسانی سطح دسترسی فردی اعضای مشخص در پنل اشتراک‌گذاری، به آن‌ها مجوز ویرایش بدهید. اگر گروهی را با سطح دسترسی ویرایش دعوت کنید، همه اعضایی که می‌پیوندند قادر به ویرایش خواهند بود، حتی اگر برای افراد مشخص دسترسی چت تنظیم کرده باشید.

دعوت با پیوند مشترک

مالکان می‌توانند پروژه را با «فقط افراد دعوت‌شده» یا «هر کسی که پیوند را دارد» به اشتراک بگذارند.

اگر گزینه «هر کسی که پیوند را دارد» انتخاب شود، هر کاربر واردشده به ChatGPT که پیوند را داشته باشد می‌تواند به پروژه مشترک بپیوندد. فقط مالک می‌تواند تعیین کند که پیوند برای «هر کسی که پیوند را دارد» باز باشد یا نه. حداکثر تعداد همکاران براساس طرح اشتراک مالک تعیین می‌شود.

محدودیت‌های همکاری

• کاربران Pro: حداکثر ۴۰ فایل و ۱۰۰ همکار

• کاربران Plus و Go: حداکثر ۲۵ فایل و ۱۰ همکار

• کاربران Free: حداکثر ۵ فایل و ۵ همکار

مالکان می‌توانند تنظیمات مشاهده‌پذیری را هر زمان تغییر دهند، ازجمله اینکه دوباره پروژه را فقط با دعوت در دسترس قرار دهند.

مشتریان Business، Enterprise و Edu می‌توانند با ایجاد و اشتراک‌گذاری یک پیوند، همه اعضای فضای کاری خود را دعوت کنند. دعوت‌شدگانی که از پیوند فضای کاری استفاده می‌کنند، به‌طور پیش‌فرض با دسترسی چت به پروژه می‌پیوندند؛ در صورت تمایل، می‌توانید بعداً از پنجره اشتراک‌گذاری دسترسی آن‌ها را به ویرایش تغییر دهید. برخلاف پیوندهای گروهی، نمی‌توانید دسترسی ویرایش را به‌طور عمومی در اختیار همه اعضای فضای کاری قرار دهید.

درحال‌حاضر، صرف‌نظر از نوع دعوت (دعوت ایمیلی فردی، دعوت ایمیلی گروهی یا پیوند فضای کاری)، درمجموع حداکثر ۱۰۰ نفر می‌توانند به یک پروژه فضای کاری بپیوندند. هر پروژه برای کاربران Business، Enterprise و Edu درمجموع از ۴۰ فایل پشتیبانی می‌کند (برای اطلاعات بیشتر، بخش طرح‌ها و محدودیت‌ها را در ادامه ببینید).

مالکان و مدیران Enterprise می‌توانند مجوز "مشاهده اعضا و گروه‌های فضای کاری" را برای کل فضای کاری یا نقش‌های خاص غیرفعال کنند. اعضای فضای کاری که مشمول این محدودیت شوند، نمی‌توانند GPTها، پروژه‌ها یا چت‌ها را به اشتراک بگذارند، زیرا امکان انتخاب اعضای دریافت‌کننده را نخواهند داشت.

کنترل دسترسی

مالکان پروژه بر همه افرادی که دعوت شده‌اند دید و کنترل کامل دارند و می‌توانند هر زمان، حتی پیش از پیوستن فرد به پروژه، سطح دسترسی آن‌ها را تغییر دهند یا آن‌ها را از پروژه حذف کنند.

علاوه بر کنترل‌های پروژه که در بالا فهرست شده‌اند، مشتریان سازمانی می‌توانند دسترسی فضای کاری خود را مدیریت کنند. برای جزئیات مشخص درباره کنترل‌های اشتراک‌گذاری پروژه، بخش کنترل‌های مدیر، داده‌ها و API انطباق را در ادامه ببینید.

همکاری در پروژه‌های مشترک

اعضا پس از پیوستن می‌توانند چت‌های موجود خود را همان‌طور که بالاتر در بخش انتقال یک چت موجود به پروژه توضیح داده شد، به پروژه‌های مشترک منتقل کنند. چت‌های منتقل‌شده دیگر خارج از پروژه مشترک نمایش داده نمی‌شوند و دستورالعمل‌ها و زمینه پروژه، ازجمله فایل‌ها، را به ارث می‌برند.

به‌محض اشتراک‌گذاری پروژه، حافظه مختص پروژه به‌طور خودکار فعال می‌شود. پروژه‌های مشترک به زمینه یا حافظه هیچ‌یک از اعضا در خارج از پروژه دسترسی ندارند. برای اطلاعات بیشتر، بخش حافظه در پروژه‌ها را در ادامه مرور کنید.

اعضا می‌توانند چت‌های خود را از پروژه خارج کنند، چت را بایگانی کنند یا آن را کاملاً حذف کنند. پس از حذف چت، دیگر افراد حاضر در پروژه مشترک، ازجمله مالک، دیگر نمی‌توانند آن را ببینند.

مانند همه محصولات OpenAI، هدف ما این است که ابزارهایمان به‌شکلی ایمن و مسئولانه استفاده شوند و درعین‌حال شما بیشترین کنترل را بر نحوه استفاده از آن‌ها داشته باشید.

انشعاب چت‌ها

کاربران می‌توانند یک چت موجود را باز کنند و گفتگو را ادامه دهند تا بدون از دست دادن رشته اصلی، ایده‌ای جدید را بررسی کنند. برای مثال، یک دانشمند داده ممکن است چت هم‌تیمی‌اش را منشعب کند تا فرضیه‌ای جدید را آزمایش کند و در عین حال زنجیره اصلی فکر را حفظ کند.

چت‌های منشعب‌شده در کنار نسخه اصلی (با عنوان «Branch») در پروژه ظاهر می‌شوند و در فهرست همه چت‌های پروژه قابل مشاهده‌اند. می‌توانید با کلیک روی آیکون پروفایل کاربر کنار چت، ببینید کدام عضو یک چت را آغاز کرده است.

ترک یک پروژه مشترک

کاربران می‌توانند از نوار کناری یک پروژه مشترک را ترک کنند (تصویر را ببینید) و پیش از ترک، گزینه‌ای برای تهیه کپی از چت‌های خود در پروژه در اختیارشان قرار می‌گیرد. چت‌های کپی‌شده به پروژه‌ای جدید در نوار کناری آن‌ها منتقل می‌شوند که نام آن از نام پروژه اصلی گرفته شده و «کپی» به ابتدای نام پروژه اضافه شده است.

مالکان فضای کاری همچنین می‌توانند هر زمان همکاران را از یک پروژه حذف کنند. مالکان همچنین می‌توانند پروژه را به‌طور کامل حذف کنند؛ در این صورت همه چت‌ها، فایل‌ها و منابع موجود در پروژه برای همکاران در دسترس نخواهد بود، مگر اینکه قبلاً کپی شده باشند (در ادامه حذف یک پروژه را ببینید)

مالکان فضای کاری می‌توانند همه همکاران را از یک پروژه حذف کنند و عملاً فرایند اشتراک‌گذاری را متوقف کنند. با این حال، حافظه پروژه همچنان فقط مخصوص پروژه باقی می‌ماند (زمینه را به منابع داخل پروژه محدود می‌کند) و نمی‌توان آن را برای دسترسی به حافظه‌های دیگر خارج از پروژه به حالت پیش‌فرض تغییر داد.

اگر پروژه با پیوند فضای کاری به اشتراک گذاشته شده باشد، کاربران جدید ممکن است همچنان بتوانند از طریق پیوند بپیوندند، مگر اینکه تنظیم اشتراک‌گذاری در پنل اشتراک‌گذاری به فقط افراد دعوت‌شده تغییر کند.

کاربران Enterprise برای کنترل بیشتر اشتراک‌گذاری پروژه به API انطباق دسترسی دارند. ببینید کنترل‌های مدیر، داده‌ها و API انطباق

یک چت تکی را از پروژه خود به اشتراک بگذارید

می‌توانید چت‌های تکی را از پروژه شخصی خود به اشتراک بگذارید. در یک چت روی اشتراک‌گذاری کلیک کنید تا پیوندی یکتا بسازید که دیگران بتوانند گفت‌وگوی شما را ببینند. بینندگان فقط همان چت را می‌بینند. چت‌ها، فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و تاریخچه‌های دیگر پروژه به اشتراک گذاشته نمی‌شوند. اطلاعات بیشتر درباره اشتراک‌گذاری گفت‌وگوها از ChatGPT.

اگر چتی را از پروژه مشترک خود به اشتراک بگذارید، دریافت‌کننده شما تا زمانی که به پروژه نپیوندد نمی‌تواند آن چت را مشاهده کند.

حذف یک پروژه

منوی کنار نام پروژه را باز کنید و Delete project را انتخاب کنید. این کار همه فایل‌ها، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن پروژه را برای همیشه حذف می‌کند و قابل بازگشت نیست. توجه داشته باشید که این موضوع حتی اگر پروژه مشترک باشد نیز اعمال می‌شود، و اعضا دسترسی به همه فایل‌ها و چت‌های داخل پروژه را از دست خواهند داد.

مالکان فضای کاری Enterprise و Edu می‌توانند منوی کنار نام پروژه را باز کنند و Delete project را انتخاب کنند. این کار همه فایل‌ها، چت‌ها و دستورالعمل‌های آن پروژه را برای همیشه حذف می‌کند و قابل بازگشت نیست. توجه داشته باشید که این موضوع حتی اگر پروژه مشترک باشد نیز اعمال می‌شود، و اعضا دسترسی به همه فایل‌ها و چت‌های داخل پروژه را از دست خواهند داد.

آموزش برای پروژه‌های مشترک

ما فقط زمانی از داده‌های پروژه مشترک برای آموزش استفاده می‌کنیم که همه مشارکت‌کنندگان و مالک پروژه، کلید «بهبود مدل برای همه» را در تنظیمات حساب خود روشن کرده باشند.

حافظه در پروژه‌ها

پروژه‌ها می‌توانند از حافظه پیش‌فرض یا حافظه مختص پروژه استفاده کنند. می‌توانید هنگام ایجاد پروژه، تنظیم حافظه را انتخاب کنید و بعداً آن را از تنظیمات پروژه تغییر دهید.

پروژه‌های اشتراکی به‌طور خودکار روی حافظه مختص پروژه تنظیم می‌شوند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظه پیش‌فرض تغییر داد. پروژه‌های اشتراکی به اطلاعات زمینه‌ای، دستورالعمل‌های سفارشی یا حافظه‌های خارج از پروژه اعضا دسترسی ندارند.

نحوه تغییر تنظیم حافظه پروژه

1. پروژه را باز کنید.

2. منوی سه‌نقطه را انتخاب کنید و سپس «تنظیمات پروژه» را برگزینید.

3. در بخش «حافظه»، گزینه «حافظه پیش‌فرض» یا «حافظه مختص پروژه» را انتخاب کنید.

4. «ذخیره» را انتخاب کنید.

ممکن است اعمال تغییرات چند ساعت طول بکشد.

وقتی پروژه‌ای را به حافظه مختص پروژه تغییر می‌دهید، اطلاعات آن پروژه از حافظه‌ای که خارج از پروژه استفاده می‌شود حذف خواهد شد. گفتگوها و فایل‌های پروژه در آن باقی می‌مانند و همچنان می‌توانند اطلاعات زمینه‌ای لازم را در همان‌جا فراهم کنند.

وقتی حافظه را به حالت پیش‌فرض تغییر می‌دهید، نحوه عملکرد آن به طرح شما و تنظیمات شخصی یا فضای کاری‌تان بستگی دارد. برای جزئیات بیشتر، بخش «حافظه پیش‌فرض» را در ادامه ببینید.

حافظه مختص پروژه

وقتی حافظه مختص پروژه را هنگام ایجاد پروژه یا با تغییر تنظیمات آن در آینده فعال می‌کنید:

• در گفتگوهای پروژه به حافظه‌های ذخیره‌شده قبلی شما ارجاع داده نمی‌شود.

• گفتگوها می‌توانند به سایر گفتگوهای همان پروژه ارجاع دهند.

• گفتگوها نمی‌توانند به گفتگوهای خارج از پروژه، مانند گفتگوهای عمومی ChatGPT یا گفتگوهای پروژه‌ای دیگر، ارجاع دهند.

• گفتگوهای خارج از پروژه نمی‌توانند به گفتگوهای داخل پروژه ارجاع دهند.

• ChatGPT کار در پروژه در دسترس نیست

الزامات تنظیمات

برای استفاده از حافظه پروژه، تنظیمات زیر باید فعال باشند:

• کاربران Enterprise:

  • Reference saved memories را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.

  • حافظه باید در تنظیمات فضای کاری شما فعال باشد.

• همه اشتراک‌های دیگر:

  • Reference saved memories و Reference chat history را در تنظیمات شخصی خود فعال کنید.

حافظه پیش‌فرض

با حافظه پیش‌فرض، به حافظه‌های ذخیره‌شده شما ارجاع داده می‌شود و چت‌ها می‌توانند از گفت‌وگوهای دیگر در همان پروژه استفاده کنند. با این حال، اینکه بتوان به گفت‌وگوهای خارج از پروژه دسترسی داشت یا نه به طرح بستگی دارد:

Enterprise و Edu

چت‌ها درون پروژه محصور می‌مانند. آن‌ها نمی‌توانند به گفتگوهای بیرون از پروژه (مثل ChatGPT عمومی یا پروژه‌ای دیگر) ارجاع دهند، و گفتگوهای بیرون از پروژه نیز نمی‌توانند به آن‌ها ارجاع دهند.

برای درک نحوه کار زمینه در پروژه‌ها با فضاهای کاری ChatGPT Enterprise و Edu، به جدول زیر مراجعه کنید:

غیر Enterprise (شامل Business)

چت‌ها می‌توانند هم به گفتگوهای پروژه و هم غیرپروژه (ChatGPT عمومی یا پروژه‌های دیگر) ارجاع دهند، مگر اینکه پروژه دیگر روی حافظه فقط-پروژه تنظیم شده باشد. این چت‌ها همچنین می‌توانند توسط گفتگوهای بیرون از پروژه مورد ارجاع قرار گیرند.

اگر حافظه برای حساب شما فعال باشد، در همه چت‌ها از جمله چت‌های داخل پروژه‌هایتان فعال می‌ماند.

برای کاربران Plus و Pro: علاوه بر حافظه‌های ذخیره‌شده، ChatGPT می‌تواند برای ارائه پاسخ‌های مرتبط‌تر و متمرکزتر به چت‌های قبلی داخل یک پروژه ارجاع دهد. وقتی در یک پروژه سؤال می‌پرسید، ChatGPT چت‌ها و فایل‌های پروژه را در اولویت قرار می‌دهد.

برای کاربران Business: پروژه‌های مشترک در زمان اشتراک‌گذاری، صرف‌نظر از هر تنظیم حافظه قبلی، روی حافظه فقط-پروژه تنظیم می‌شوند.

طرح‌ها و محدودیت‌ها

کاربران می‌توانند تعداد نامحدودی پروژه ایجاد کنند.

محدودیت‌های بارگذاری فایل بسته به نوع اشتراک متفاوت است. توجه داشته باشید که فقط 10 فایل را می‌توان هم‌زمان بارگذاری کرد.

• Free: 5 فایل برای هر پروژه

• Go, Plus: 25 فایل برای هر پروژه

• Edu, Pro, Business, Enterprise: 40 فایل برای هر پروژه

کنترل‌های مدیر، داده و compliance API

کنترل‌های قابلیت در سطح فضای کاری

پروژه‌ها همه کلیدها و محدودیت‌هایی را که برای فضای کاری Business، Enterprise یا Edu شما اعمال می‌شود به ارث می‌برند:

• در دسترس بودن ابزارها – اگر تحقیق عمیق، حالت صوتی، حافظه یا هر قابلیت دیگری در سطح فضای کاری غیرفعال شده باشد، به‌طور خودکار درون هر پروژه هم غیرفعال می‌شود.

• کنترل‌های داده – بازه‌های نگهداری، مکان‌های محل استقرار داده و تنظیمات حافظه بدون پیکربندی اضافه همچنان اعمال می‌شوند.

• امنیت – پروژه‌ها از همان رمزنگاری، کنترل‌های دسترسی و ثبت ممیزی چت‌های استاندارد استفاده می‌کنند؛ سطح حمله جدیدی ایجاد نمی‌شود.

مدیران می‌توانند با استفاده از کلید موجود در بخش Projects، در Settings & permissions، در تب workspace، استفاده از پروژه‌ها را برای اعضای فضای کاری خود فعال کنند.

مدیران همچنین می‌توانند اشتراک‌گذاری پروژه را در تنظیمات فضای کاری در بخش Early Access Period کنترل کنند.

• از کلید Shared projects (به‌طور پیش‌فرض خاموش) استفاده کنید تا این قابلیت را در دوره دسترسی زودهنگام (تا 23 اکتبر 2025) برای کاربران Projects در دسترس قرار دهید.

• پس از دوره دسترسی زودهنگام، کلید Shared projects به‌طور پیش‌فرض فعال خواهد شد—با استفاده از دکمه Turn off می‌توانید انصراف دهید.

Compliance API

اطلاعات پروژه، از جمله امکان کنترل پروژه‌های مشترک، در Compliance API در دسترس است. برای جزئیات فنی، به مرجع Compliance API مراجعه کنید.

نگهداری و محل اقامت داده‌ها

همه پیام‌هایی که در یک پروژه ایجاد می‌شوند، مدت نگهداری و منطقه محل اقامت تنظیم‌شده برای فضای کاری شما را به ارث می‌برند. هیچ سیاست نگهداری جداگانه‌ای لازم نیست، و پروژه‌های حذف‌شده و چت‌ها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های سفارشی آن‌ها ظرف ۳۰ روز از سیستم‌های ما حذف می‌شوند، مگر اینکه به دلایل قانونی یا امنیتی ملزم به نگهداری آن‌ها باشیم.

برای اطلاعات بیشتر درباره سیاست نگهداری داده‌ها، لطفاً به مقاله راهنمای ما مراجعه کنید: سیاست‌های نگهداری چت و فایل در ChatGPT

پرسش‌های متداول - پروژه‌ها

آیا استفاده از پروژه‌ها نحوه پردازش داده‌های من را تغییر می‌دهد؟

برای مشتریان ChatGPT Business، Enterprise و Edu، به‌طور پیش‌فرض از اطلاعاتی که از پروژه‌ها به آن‌ها دسترسی پیدا می‌شود برای آموزش مدل‌هایمان استفاده نمی‌کنیم. برای اطلاع از نحوه استفاده ما از داده‌های کسب‌وکار، صفحه حریم خصوصی سازمانی را ببینید.

برای کاربران ChatGPT Free، Plus و ChatGPT Pro، اگر تنظیم «بهبود مدل برای همه» روشن باشد، ممکن است از اطلاعاتی که از پروژه‌ها به آن‌ها دسترسی پیدا می‌شود برای آموزش مدل‌هایمان استفاده کنیم. برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه ذخیره و استفاده از داده‌هایتان، این مقاله را در مرکز راهنمای ما بخوانید: پرسش‌های متداول درباره کنترل داده‌ها

آیا پروژه‌ها هزینه اضافی دارند؟

خیر، دسترسی به پروژه‌ها در هر طرح واجدشرایط ChatGPT گنجانده شده است. هر اعتبار یا هزینه استفاده—مانند موارد مربوط به مدل‌ها یا ابزارها—برای چت‌های پروژه هم مانند چت‌های عادی اعمال می‌شود.

اگر به سقف فایل‌هایم برسم چه می‌شود؟

بارگذاری‌های قدیمی‌تر یا غیرضروری را حذف کنید، داده‌های فایل‌ها را ترکیب کنید، یا کار را بین چند پروژه تقسیم کنید.

آیا برنامه‌ها در پروژه‌ها پشتیبانی می‌شوند؟

برنامه‌ها در پروژه‌ها در حال حاضر برای طرح‌های Free، Go، Plus، Pro، Business، Teachers، Enterprise و EDU پشتیبانی می‌شوند.

چگونه می‌توانم چتی را که در یک پروژه داشته‌ام جست‌وجو کنم؟

از قابلیت جست‌وجوی چت‌ها برای پیدا کردن چت‌های گذشته در یک پروژه استفاده کنید. این قابلیت به شما امکان می‌دهد بحث‌هایی را که در آن پروژه و پروژه‌های دیگر داشته‌اید سریع پیدا کنید و دوباره مرور کنید.

آیا برای چت‌ها در پروژه‌ها محدودیت نرخ وجود دارد؟

محدودیت‌های نرخ بر اساس سطح اشتراک شما هستند.

آیا تنظیمی سراسری برای تبدیل همه حافظه پروژه‌ها به فقط-پروژه وجود دارد؟

خیر. حافظه هر پروژه باید جداگانه تنظیم شود و همچنین به تنظیمات حافظه شخصی و فضای کاری شما هم احترام می‌گذارد.

اگر پروژه‌ای را پیش از معرفی حافظه مختص پروژه ساخته باشم، می‌توانم تنظیم آن را تغییر دهم؟

بله. تنظیمات پروژه را باز کنید، در بخش «حافظه» گزینه «حافظه مختص پروژه» را انتخاب و تغییرات را ذخیره کنید. ممکن است اعمال تنظیم جدید چند ساعت طول بکشد.

پروژه‌های اشتراکی از قبل از حافظه مختص پروژه استفاده می‌کنند و نمی‌توان آن‌ها را به حافظه پیش‌فرض تغییر داد.

چرا حافظه فقط-پروژه را در دسترس نمی‌بینم؟

اگر کاربر Business یا Enterprise هستید، حافظه فقط-پروژه فقط زمانی در دسترس است که حافظه برای فضای کاری شما فعال باشد و شما حافظه شخصی را فعال کرده باشید.

آیا می‌توانم فهرستی از حافظه‌های پروژه‌ام را ببینم؟

خیر. حافظه پروژه مانند حافظه شخصی فهرستی از حافظه‌ها را نشان نمی‌دهد. وقتی سؤال می‌پرسید، ChatGPT ممکن است از زمینه گفتگوهای دیگر در همان پروژه استفاده کند. اگر می‌خواهید گفت‌وگوی مشخصی نادیده گرفته شود، باید آن گفتگو را حذف کنید یا به پروژه دیگری منتقل کنید.

آیا می‌توانم یک چت موقت را به پروژه اضافه کنم؟

خیر، چت‌های موقت را نمی‌توان به پروژه‌ها اضافه کرد.

پرسش‌های متداول ـ پروژه‌های مشترک

پروژه مشترک چه تفاوتی با GPT دارد؟

پروژه‌ها و GPTها هر دو راه‌هایی برای افزودن زمینه بیشتر به ChatGPT هستند، اما اهداف اساساً متفاوتی دارند.

GPTها:

• نسخه‌ای سفارشی از ChatGPT هستند که به منابع داده و ابزارهای شما متصل است

• تک‌کاربره هستند (فقط شما و چت)

• محتوایی ثابت دارند که متخصصی آن را گزینش کرده و در فروشگاه GPT فضای کاری شما قابل کشف است

• دانش و تخصص را در سراسر سازمان گسترش می‌دهند

• برای دانش قابل‌استفاده مجدد در بخش‌ها و زمینه‌های مختلف مناسب‌ترند

مثال: GPT مزایای منابع انسانی

در مقابل، پروژه‌های مشترک:

• فضایی مرکزی برای تیم‌ها هستند تا زمینه را به اشتراک بگذارند، کار را سازمان‌دهی کنند و با همکاری یکدیگر سریع‌تر پیش بروند

• چندکاربره هستند؛ اعضا می‌توانند مشارکت دیگران را ببینند

• با مشارکت مستمر کاربران، ازجمله افزودن فایل، چت و دستورالعمل، به‌مرور تکامل می‌یابند

• مرکزی پویا برای زمینه موردنیاز کارهای مشترک و تکرارشونده پیرامون یک موضوع هستند

• برای هم‌سویی تیم، شروع‌به‌کار سریع‌تر و ثبت دانش مناسب‌ترند

مثال: مرکز برنامه‌ریزی سه‌ماهه چهارم (تحلیل داده‌های فصلی همراه با تیمتان)

در یک پروژه مشترک چه چیزی قابل مشاهده است؟

همه اعضای پروژه می‌توانند با کلیک روی دکمه Share چت‌ها، فایل‌ها و فهرست فعلی اعضا را ببینند. اعضای فردی پروژه با نام و ایمیل خود، همراه با هر گروه دعوت‌شده، نمایش داده می‌شوند. هر چت—جدید، منشعب‌شده یا منتقل‌شده به پروژه—با آیکون پروفایل کاربر به نویسنده آن مرتبط است.

چطور بفهمم یک پروژه به اشتراک گذاشته شده است؟

اگر هنگام ایجاد پروژه از آیکون پیش‌فرض استفاده کرده باشید، پس از اشتراک‌گذاری، آیکون در نوار کناری به‌روزرسانی می‌شود تا نشان دهد پروژه اکنون مشترک است (به Q4 Planning در تصویر زیر نگاه کنید).

این فقط برای آیکون پیش‌فرض صدق می‌کند—اگر آیکون یا رنگ دیگری انتخاب کرده باشید، این تغییر نمایش داده نمی‌شود. در این حالت، می‌توانید روی خود پروژه هم کلیک کنید و یا فهرست چت را ببینید (که نویسندگان مختلف را نشان می‌دهد) یا روی آیکون اشتراک‌گذاری در بالا سمت راست کلیک کنید تا فهرست فعلی اعضا را بررسی کنید.

آیا اعضا می‌توانند فایل‌ها را از پروژه مشترک دانلود کنند؟

همه اعضای یک پروژه می‌توانند فایل‌های اضافه‌شده به پروژه را ببینند و دانلود کنند.

آیا پروژه‌های مشترک توسط کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش (enterprise) پشتیبانی می‌شوند؟ به‌طور پیش‌فرض روشن‌اند یا خاموش؟

پروژه‌های مشترک در زمان راه‌اندازی توسط RBAC (کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش) پشتیبانی خواهند شد، یعنی مدیران می‌توانند دسترسی را برای کاربران مشخص فعال کنند. این قابلیت در زمان راه‌اندازی برای یک دوره دسترسی زودهنگام چهار هفته‌ای به‌طور پیش‌فرض خاموش خواهد بود و هر زمان می‌توان آن را فعال کرد. برای اطلاعات بیشتر، بخش کنترل‌های مدیر، داده و compliance API را ببینید.

آیا پاسخ‌های ChatGPT در پروژه‌های مشترک می‌توانند شامل داده‌های خصوصی یا داخلی باشند؟

پاسخ‌های چت فقط به فایل‌های بارگذاری‌شده و محتوایی که مستقیماً در پروژه به اشتراک گذاشته شده ارجاع می‌دهند. اگر عضوی فایلی یا زمینه‌ای به پروژه مشترک اضافه کند، ChatGPT ممکن است از آن اطلاعات در پاسخ‌هایی که برای دیگر اعضا قابل مشاهده‌اند استفاده کند تا پاسخ‌ها مرتبط‌تر شوند.

اشتراک‌گذاری پیوند چت چه تفاوتی با اشتراک‌گذاری یک پروژه دارد؟

وقتی یک پروژه را به اشتراک می‌گذارید، اعضای جدید می‌توانند همه چت‌ها، فایل‌ها و اعضای آن پروژه را مشاهده کنند. سپس اعضا می‌توانند چت‌های جدید ایجاد کنند، چت‌ها را منشعب کنند، چت‌های موجود را به پروژه منتقل کنند و با هم همکاری کنند.

در مقابل، اشتراک‌گذاری یک چت از یک پروژه شخصی یا از فهرست چت‌های شما به کاربران اجازه می‌دهد فقط همان چت را تا نقطه‌ای که چت به اشتراک گذاشته شده است مشاهده کنند. کاربران نمی‌توانند به پروژه شخصی یا مشترکی که چت از آن به اشتراک گذاشته شده است دسترسی داشته باشند.

توجه داشته باشید اگر یک چت تکی را از یک پروژه مشترک به اشتراک بگذارید، کاربران نمی‌توانند تا زمانی که به پروژه نپیوندند به آن چت دسترسی داشته باشند.

اشتراک‌گذاری گفت‌وگوها از ChatGPT را ببینید

آیا می‌توانم از یک GPT سفارشی در پروژه استفاده کنم؟

بله، برای پیام‌ها در یک چت پروژه موجود. اگر نخستین پیام از یک GPT سفارشی استفاده کند، گفتگو به‌عنوان چتی با آن GPT شروع می‌شود و بیرون از پروژه نمایش داده می‌شود.

آیا compliance API برای پروژه‌های مشترک پشتیبانی می‌شود؟

compliance API شامل اطلاعات زیر درباره پروژه‌های مشترک است:

• Isolate project: همه کاربران به‌جز مالک را حذف می‌کند

• List Project Shared Users: نشان می‌دهد چه کسانی در یک پروژه مشترک هستند

آیا اعضا می‌توانند روی یک چت یکسان با هم کار کنند؟

چت‌ها در پروژه‌های مشترک می‌توانند منشعب شوند، اما همکاری هم‌زمان روی آن‌ها ممکن نیست.

انشعاب به شما اجازه می‌دهد بدون تغییر گفت‌وگوی اصلی، مسیر متفاوتی را بررسی کنید یا رشته را «بازترکیب» کنید—ویژه برای آزمودن پیش‌نویس‌های جایگزین، پالایش منطق یا توسعه کار یک هم‌تیمی.

اعضا می‌توانند چت منشعب‌شده را ببینند؛ سازندگان چت می‌توانند با بیرون بردن آن، خصوصی‌اش کنند.

چگونه اشتراک‌گذاری یک پروژه را لغو کنم؟

مالکان پروژه می‌توانند اعضا را به‌صورت جداگانه حذف کنند. ویرایشگران می‌توانند اعضا را اضافه کنند، اما نمی‌توانند آن‌ها را حذف کنند. Compliance API از isolate project پشتیبانی می‌کند. درباره قابلیت‌های پشتیبانی‌شده در Compliance API بیشتر بدانید.

کاربران سازمانی می‌توانند اشتراک‌گذاری را از تنظیمات فضای کاری کاملاً غیرفعال کنند.