نمای کلی
مدیران فضای کاری میتوانند افزونهها و برنامههای همراهشان را در مدیریت > افزونهها مدیریت کنند. نصب، دسترسی به برنامه، اقدامات، مجوزهای ارائهدهنده و نمایهسازی پشتیبانیشده را بررسی کنید. ممکن است صفحه مدیریت برنامهها نیز همچنان در دسترس باشد. فضاهای کاری FedRAMP، وقتی افزونهها در دسترس نیست، از برنامهها استفاده میکنند.
برای نصب افزونه، ببینید: افزونهها در ChatGPT و Codex.
کنترلهای مدیریتی
یک افزونه میتواند شامل مهارتها، برنامهها و الگوهای برنامه باشد. نصب افزونه و دسترسی به برنامه زیربنایی، کنترلهایی جداگانه هستند.
رفتار پیشفرض بر اساس طرح
ChatGPT Enterprise و Edu
فضاهای کاری جدید Enterprise و Edu در ابتدا مجموعهای منتخب از برنامههای فعال دارند. این تنظیمات پیشفرض، تنظیمات فعلی فضای کاری را تغییر نمیدهند و شامل فضاهای کاری حوزه سلامت نمیشوند.
بهطور کلی، افزونهها و برنامههای جدید بهصورت پیشفرض غیرفعالاند و مدیران میتوانند دسترسپذیری آنها را بررسی و تغییر دهند. مدیران میتوانند برنامهها را از مسیر تنظیمات فضای کاری > برنامهها، و افزونهها را از مسیر تنظیمات فضای کاری > افزونهها مدیریت کنند.
توجه داشته باشید که افزونهها مجموعهای از برنامهها و مهارتها را دربر میگیرند؛ غیرفعالکردن یک برنامه زیربنایی، قابلیت متکی به آن برنامه را مسدود میکند، اما لزوماً افزونه را حذف نصب نمیکند یا مهارتهایی را که به آن برنامه وابسته نیستند، از بین نمیبرد.
مدیران Enterprise و Edu میتوانند برای نصب افزونه و دسترسی به برنامه از RBAC استفاده کنند. این کنترلها جداگانه ارزیابی میشوند: ممکن است عضوی افزونهای را نصب کرده باشد، اما همچنان نتواند از یکی از برنامههای موجود در آن استفاده کند.
ChatGPT Business
در ChatGPT Business، برنامهها بهطور پیشفرض فعالاند و مدیران میتوانند دسترسپذیری برنامهها را در سراسر فضای کاری تغییر دهند. برنامه یا افزونه همراه آن را در مدیریت > افزونهها بررسی کنید. ممکن است صفحه مدیریت برنامهها نیز همچنان در دسترس باشد. غیرفعالکردن برنامه لزوماً افزونه یا قابلیتهای صرفاً مبتنی بر مهارت آن را حذف نمیکند.
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش
فضاهای کاری Enterprise و Edu میتوانند در صورت وجود کنترلهای افزونه در سطح نقش، افزونههای واجد شرایط را به نقشهای سفارشی اختصاص دهند. کاربران میتوانند به افزونههای فعالشده برای فضای کاری و نقش مربوط خود دسترسی داشته باشند. اگر افزونهای وضعیت غیرفعالشده بهدست مدیر را نشان میدهد، ممکن است تنظیمات فضای کاری، تنظیمات نقش مربوط یا یکی از برنامههای همراه مانع دسترسی شده باشد.
افزونههایی که برنامههای الزامی دارند، تنظیمات نقش و اقدامات آن برنامهها را به ارث میبرند. اگر نقش عضوی به برنامهای الزامی دسترسی نداشته باشد، افزونه نمیتواند قابلیت متکی بر آن برنامه را برای آن عضو به کار گیرد. کنترلهای افزونه فضای کاری همچنین میتوانند تعیین کنند افزونه برای یک نقش در دسترس یا نصبشده باشد.
مدیریت دسترسی به افزونه و برنامه
دسترسی برنامه تعیین میکند چه کسانی میتوانند در فضای کاری از برنامه متصل استفاده کنند. مجوزهای برنامه تعیین میکنند ChatGPT چه زمانی پیش از استفاده از برنامه تأیید بخواهد.
دسترسی برنامه ویژه نقش در این بخش برای فضاهای کاری Enterprise و Edu اعمال میشود. مدیران ChatGPT Business تعیین میکنند برنامهای برای فضای کاری فعال باشد یا خیر.
برای مدیریت اینکه چه کسانی میتوانند از برنامه استفاده کنند:
به مدیریت > افزونهها بروید.
افزونه را انتخاب و تنظیمات دسترسی برنامه همراه آن را بررسی کنید.
وقتی دسترسی نقش موجود است، نقشهای مربوط را انتخاب کنید و در صورت درخواست ذخیره کنید.
ممکن است صفحه مدیریت برنامهها نیز همچنان در فضای کاری شما در دسترس باشد.
برای مدیریت برنامههایی که هر نقش میتواند استفاده کند:
به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها بروید.
نقشهای سفارشی را انتخاب کنید.
نقشی را که میخواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.
به بخش افزونهها و دادههای متصل بروید.
برای مجازکردن استفاده از افزونه و برنامه برای آن نقش، اجازه استفاده اعضا از افزونهها یا در صورت نمایش این برچسب، استفاده از افزونهها را روشن کنید. ممکن است فضاهای کاری FedRAMP گزینه استفاده از برنامهها را نشان دهند.
برای انتخاب برنامههای خاص برای آن نقش، از انتخاب استفاده کنید.
افزودن برنامهها و افزونهها
هنگام فعالکردن برنامهای جدید، دسترسپذیری آن در فضای کاری و کنترلهای اقدام پشتیبانیشده را بررسی کنید. در فضاهای کاری Enterprise و Edu، هنگام وجود کنترلهای مبتنی بر نقش، نقشهای واجد شرایط را اختصاص دهید.
الگوهای برنامه پس از انتشار از همان الگوی نظارت مدیریتی پیروی میکنند. مدیران و مالکان فضای کاری پیشنویس برنامه ایجادشده از الگو را بررسی و پس از آمادهشدن منتشر میکنند و دسترسپذیری در فضای کاری، اقدامات پشتیبانیشده و مجوزهای برنامه را از صفحه جزئیات افزونه مربوط مدیریت میکنند. مدیران Enterprise و Edu همچنین میتوانند در صورت دسترسپذیری، دسترسی محدود به نقش را پیکربندی کنند.
برای راهاندازی الگو، ببینید: الگوهای برنامه ChatGPT.
به مدیریت > افزونهها بروید و افزونهای را برای بررسی مهارتها، برنامههای همراه و خطمشی نصب آن انتخاب کنید. در دسترس به اعضای واجد شرایط اجازه نصب افزونه را میدهد، درحالیکه نصبشده آن را بهطور پیشفرض نصب میکند. در صورت وجود کنترلهای مبتنی بر نقش، مدیران میتوانند خطمشی را برای نقشهای واجد شرایط پیکربندی کنند. فضاهای کاری FedRAMP از صفحه مدیریت برنامهها استفاده میکنند.
افزونههای دارای برنامههای الزامی، تنظیمات نقش و اقدامات آن برنامهها را به ارث میبرند. برنامههای الزامی باید برای نقش مربوط فعال باشند. سایر تنظیمات برنامه همراه را جداگانه بررسی کنید. بسته به وضعیت برنامه، مدیران ممکن است فعالکردن، انتشار، ویرایش پیکربندی برنامه یا غیرفعالکردن را ببینند.
مدیران میتوانند یک مجوز سراسری برای برنامههای فضای کاری و در صورت پشتیبانی، تنظیمی متفاوت برای یک برنامه خاص پیکربندی کنند. انتخابگر استاندارد سراسری فضای کاری گزینه اجازه همه اقدامات را ارائه نمیکند، هرچند پیکربندیهای خطمشی موجود ممکن است متفاوت باشند.
برای جزئیات مجوزها، ببینید: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.
کنترل اقدامات برنامه
دسترسی نقش تعیین میکند چه کسانی میتوانند از برنامه استفاده کنند. اقدامات تعیین میکند برنامه چه کارهایی میتواند انجام دهد. مجوزها تعیین میکند ChatGPT چه زمانی پیش از استفاده از برنامه تأیید بخواهد.
این مجوزهای برنامه برای گفتگوهای ChatGPT اعمال میشوند. عاملهای فضای کاری برای تعیین اقدامات در دسترس برنامه و زمان درخواست تأیید از کاربران نهایی، از کنترلهای ویژه هر عامل که سازنده آن تنظیم کرده است استفاده میکنند. برای آگاهی از رفتار عامل، ببینید: عاملهای فضای کاری ChatGPT برای Enterprise و Business.
در بخش اقدامات، اقدامات خواندن یا اقدامات نوشتن پشتیبانیشدهای را که میخواهید مجاز باشند فعال کنید. در بخش اقدامات جدید، یکی را انتخاب کنید:
فعالکردن همه اقدامات جدید
فقط فعالکردن اقدامات جدید خواندن
غیرفعالکردن اقدامات جدید
غیرفعالکردن اقدامات جدید فقط برای اقداماتی اعمال میشود که بعداً ارائه شوند؛ اقدامات از قبل فعال را غیرفعال نمیکند.
برخی برنامهها کنترلهای قابلتنظیم اقدامات یا اقدامات جدید را ارائه نمیکنند. برای این برنامهها، مدیران میتوانند دسترسی به برنامه را مدیریت کنند، اما نمیتوانند کنترلهای اقدامِ ارائهنشده را جداگانه تنظیم کنند.
تأیید ارائهدهنده، دامنههای OAuth و تنظیمات اقدامات ChatGPT بررسیهای جداگانهای هستند. تأیید یک دامنه ارائهدهنده، اقدام جدیدی را خودکار فعال نمیکند و تغییر خطمشی اقدامات آینده نیز رضایت موجود ارائهدهنده را لغو نمیکند. برخی تغییرات ممکن است مستلزم اتصال دوباره یا اعطای مجوز مجدد برنامه از سوی کاربر باشند.
برای تغییر مجوز پیشفرض برنامه در فضای کاری:
به تنظیمات فضای کاری بروید.
عمومی را باز کنید و تنظیمات را بیابید.
در بخش مجوزهای افزونه، تنظیم تأیید سراسری فضای کاری را انتخاب کنید.
برای تعیین مجوزی متفاوت برای یک برنامه:
به مدیریت > افزونهها بروید و افزونهای را انتخاب کنید که برنامه را در بر دارد. اگر افزونهها در دسترس نیست، از صفحه مدیریت برنامهها استفاده کنید.
در بخش برنامههای افزونه، کنترل مجوزهای برنامه همراه را باز کنید. در نمای قدیمی برنامهها، از کنترلهای مجوز موجود برنامه استفاده کنید.
پیشفرض فضای کاری یا مجوز موجود دیگری را انتخاب کنید.
اگر رابط از شما خواست تغییر را تأیید کنید، ذخیره را انتخاب کنید.
گزینههای موجود به فضای کاری و برنامه بستگی دارند:
همیشه سؤال شود: ChatGPT پیش از خواندن اطلاعات برنامه یا ایجاد تغییرات تأیید میخواهد.
اجازه اقدامات خواندن: ChatGPT میتواند اطلاعات برنامه را بدون سؤال بخواند، اما پیش از ایجاد تغییرات تأیید میخواهد.
اجازه اقدامات کمخطر: ChatGPT اقدامات کمخطر را بهطور خودکار تأیید میکند. اقدامات پرخطرتر ممکن است به تأیید نیاز داشته باشند یا رد شوند.
اجازه همه اقدامات: اگر برای برنامهای خاص پشتیبانی شود، ChatGPT میتواند اقدامات موجود را بدون درخواست تأیید بیشتر انجام دهد. این گزینه خطر بیشتری دارد و در انتخابگر استاندارد سراسری فضای کاری ارائه نمیشود.
این تنظیمات بر کنترل اقدامات، مجوز ارائهدهنده، محدودیتهای فضای کاری یا تدابیر ایمنی اولویت ندارند.
برای جزئیات، ببینید: مدیریت مجوزهای برنامه در ChatGPT.
مدیریت کنترلهای نمایهسازی Google Drive
اقدامات Google Docs، Sheets و Slides اکنون از طریق برنامه Google Drive در دسترساند. برنامههای مستقل Google Docs، Sheets و Slides دیگر جداگانه فهرست نمیشوند. کاربران برای دسترسی به Docs، Sheets و Slides باید Google Drive را متصل کنند.
در ChatGPT Enterprise و Edu، این اقدامات یکپارچه Google Drive بهطور پیشفرض خاموشاند تا مدیر فضای کاری آنها را فعال کند. در ChatGPT Business، این اقدامات بهطور پیشفرض روشناند. پس از فعالسازی، ممکن است مدیران Google Workspace ناچار شوند دامنههای بهروزشده Google Drive را دوباره مجاز کنند تا کاربران بتوانند از این اقدامات استفاده کنند یا کاربران جدید متصل شوند. اگر کاربران نمیتوانند به Google Drive متصل شوند، مجوزهای دامنه Google Workspace را برای Google Drive، Docs، Sheets و Slides بررسی کنید. تأیید کنید دامنههای همه اقدامات برنامه مجاز شدهاند؛ یا اقداماتی را که نمیخواهید مجاز کنید خاموش کنید.
همگامسازی Google Drive تحت مدیریت مدیر، جدا از اقدامات زنده Google Drive پیکربندی میشود. همگامسازی با مجوز فردی دیگر در دسترس نیست.
محدودیت و راهاندازی فایل
برای فضای کاری واجد شرایط و اتصال پشتیبانیشده Google Drive، مدیران ممکن است بتوانند:
منبع Google Drive تحت مدیریت مدیر را به پوشهها یا درایوهای مشترک خاص محدود کنند.
انواع فایل خاصی را از نمایهسازی مستثنا کنند.
دسترسی تحت مدیریت مدیر را برای راهاندازی متمرکز و کنترلهای پشتیبانیشده انتخاب منبع پیکربندی کنند. همگامسازی با مجوز فردی و راهاندازی سریع در دسترس نیستند.
برای راهاندازی ارائهدهنده، ببینید: برنامه Google Drive و راهاندازی آن در ChatGPT.
کنترلهای همگامسازی از کنترلهای اقدامات زنده برنامه جدا هستند. بسته به برنامه، محدودیت اقدامات مستقیم ممکن است محتوای بازیابیشده از نمایه همگامشده را محدود نکند و تنظیمات انتخاب محتوای همگامسازی نیز ممکن است اقدامات زنده و جداگانه برنامه را محدود نکنند. هر دو پیکربندی را بررسی کنید.
پیش از غیرفعالکردن برنامه یا حذف اتصال همگامسازی، هشدار را بررسی کنید. ممکن است دادههای نمایهشده برای همیشه حذف شوند و سایر کاربران یا افزونهها تحت تأثیر قرار گیرند.
برای جزئیات همگامسازی، ببینید: برنامههای دارای همگامسازی تحت مدیریت مدیر در ChatGPT.
مدیریت دسترسی به همگامسازی Google Drive در Enterprise و Edu
دسترسی به همگامسازی Google Drive تحت مدیریت مدیر به دسترسپذیری برنامه، دسترسی نقش یا گروه، منبع همگامسازی پیکربندیشده و مجوزهای زیربنایی Google Drive هر عضو بستگی دارد. اقدامات زنده و محتوای نمایهشده ممکن است به مجوز یا پیکربندی جداگانه نیاز داشته باشند.
اگر فضای کاری شما قبلاً از فهرست مجاز Google Drive یا نقشهای قدیمی رابط استفاده میکرد، پیش از تغییر آنها دسترسی فعلی برنامه، تخصیص نقشها و تنظیمات همگامسازی تحت مدیریت مدیر را بررسی کنید.
تأیید کنید کدام نقشها یا گروهها میتوانند از برنامه Google Drive استفاده کنند و آیا همگامسازی تحت مدیریت مدیر برای منبع موردنظر فعال است.
بررسی کنید اعضای متأثر بتوانند در Google Drive به فایلهای نمایهشده دسترسی داشته باشند. وقتی اقدامی زنده به مجوز فردی نیاز دارد، تأیید کنید عضو حساب واجد شرایط ارائهدهنده را متصل کرده است.
فقط در صورت لزوم طبق پیکربندی فعلی، دسترسی نقش یا مجوزهای منبع را بهروزرسانی کنید؛ سپس از یکی از اعضای متأثر بخواهید گردش کار را آزمایش کند.
تغییر دسترسی برنامه، مجوز اقدامات زنده یا پیکربندی همگامسازی میتواند بر کاربران و قابلیتهای متفاوتی اثر بگذارد. هر کنترل را جداگانه بررسی کنید.
مجوزهای لازم برای برنامههای Microsoft
برخی اقدامات در برنامههای Outlook Email، Outlook Calendar، Microsoft Teams و SharePoint به مجوزهای Microsoft Graph نیاز دارند که مدیر Microsoft Entra باید برای سازمان اعطا کند. ممکن است مالک یا مدیر فضای کاری ChatGPT و مدیر Microsoft Entra افراد متفاوتی باشند؛ بنابراین با فردی که میتواند رضایت سراسری سازمان را اعطا کند هماهنگ شوید.
بررسی مجوزها در ChatGPT
اگر در مدیریت > افزونهها گزینه پیکربندی مجوزهای Microsoft را میبینید، آن را برای بررسی درخواست مجوز ترکیبی برنامههای فعال Microsoft انتخاب کنید.
اگر فضای کاری شما همچنان از صفحه تنظیمات برنامهها استفاده میکند، برای برنامه Microsoft موردنظر این مراحل را دنبال کنید:
بهعنوان مالک یا مدیر فضای کاری وارد ChatGPT شوید.
در تنظیمات فضای کاری، برنامهها را باز و برنامه Microsoft موردنظر را انتخاب کنید.
منوی گزینههای بیشتر برنامه (•••) را باز و مدیریت برنامه را انتخاب کنید.
در صورت وجود، گزینه مجوزهای Microsoft را انتخاب کنید.
هر مجوز Microsoft Graph و اقدامات ChatGPT فهرستشده زیر آن را بررسی کنید. بهزودی یعنی اقدامی برای بررسی زودهنگام مجوز گنجانده شده، اما اکنون در دسترس نیست. تأییدشده یعنی مجوز در آخرین فرایند موفق تأیید که از طریق ChatGPT برای آن برنامه و فضای کاری تکمیل شده، گنجانده شده است.
فقط مجوزهایی را انتخاب کنید که سازمانتان میخواهد در درخواست بگنجاند. مجوزها و اقدامات موجود ممکن است برای هر برنامه متفاوت باشند. اگر سازمانتان نمیخواهد مجوزی را اعطا کند، آن را در درخواست نگنجانید و همه اقدامات وابسته به آن را غیرفعال نگه دارید.
تکمیل درخواست در Microsoft Entra
بررسی مجوزها در Microsoft Entra را انتخاب کنید. اگر Microsoft Entra باز نشد، پنجرههای بازشو را برای ChatGPT مجاز کنید و دوباره بکوشید.
با حساب مدیر Microsoft Entra که میتواند رضایت سراسری سازمان را اعطا کند وارد شوید.
تأیید کنید سازمان درست و برنامه تأییدشده ChatGPT / OpenAI, L.L.C. نمایش داده میشوند.
درخواست مجوز انتخابشده را بررسی کنید. صفحه تأیید Microsoft Entra برای هر مجوز کادر جداگانهای ندارد: برای اعطای کل درخواست انتخابشده، پذیرش و برای عدم تغییر، لغو را انتخاب کنید.
به ChatGPT بازگردید و تأیید کنید فرایند تأیید تکمیل شده است.
تنظیمات اقدامات همه برنامههای فعال Microsoft را بررسی کنید. مجوزهای Microsoft به مستأجر Entra و برنامه OpenAI اعطا میشوند و یک درخواست مجوز در ChatGPT ممکن است چندین برنامه را پوشش دهد.
پس از تأیید مجوزها
تأیید مجوز Microsoft اقدامات ChatGPT را فعال یا حساب Microsoft یک کاربر را متصل نمیکند. مالکان و مدیران فضای کاری باید اقداماتی را که میخواهند در دسترس باشند جداگانه فعال کنند. ممکن است کاربران پس از تغییر مجوزها ناچار شوند حساب Microsoft خود را متصل یا دوباره متصل کنند.
اگر اقدامی همچنان کار نمیکند، موارد زیر را تأیید کنید:
اقدام در تنظیمات برنامه فضای کاری ChatGPT فعال است.
مجوز اعطاشده همچنان در Microsoft Entra وجود دارد.
اتصال Microsoft کاربر با مجوزهای لازم ایجاد یا تازهسازی شده است.
اگر مدیر Entra بعداً مجوز را مستقیماً در Microsoft تغییر دهد یا لغو کند، آن را در Entra بررسی و فرایند تأیید ChatGPT را دوباره اجرا کنید.
برای مشاهده مجوزهای لازم هر برنامه، صفحات زیر در مرکز راهنمایی را بررسی کنید:
صفحه هر برنامه دامنههای لازم آن را شرح میدهد. برای مشاهده مجوزهای فعلی و اقدامات مرتبط، درخواست مجوز Microsoft موجود در فضای کاری خود را بررسی کنید.
برنامههای سفارشی
مالکان و مدیران فضای کاری و اعضایی که صراحتاً مجوز برنامه سفارشی یا حالت توسعهدهنده دارند، با رعایت طرح و خطمشی فضای کاری خود میتوانند برنامههای سفارشی ایجاد یا اضافه کنند.
وقتی برنامهای به مجوز فردی ارائهدهنده نیاز دارد، کاربران پیش از استفاده از آن قابلیتها حساب واجد شرایطی را متصل میکنند. برنامههای دیگر میتوانند بدون احراز هویت یا با اتصال فضای کاری تحت مدیریت مدیر کار کنند.
برای آشنایی کلی با حالت توسعهدهنده، برنامههای سفارشی و رابطهای MCP در ChatGPT، ببینید: حالت توسعهدهنده و برنامههای سفارشی در ChatGPT.
برای راهنمای فنی ایجاد رابط سفارشی MCP، ببینید: ایجاد برنامههای سفارشی MCP.
برنامههای سفارشی به تأیید OpenAI نرسیدهاند و فقط برای استفاده توسعهدهندگان در نظر گرفته شدهاند. فقط زمانی برنامههای سفارشی را به فضای کاری خود اضافه کنید که برنامه زیربنایی را میشناسید و به آن اعتماد دارید. برای جزئیات، ببینید: خطرات و ایمنی برنامههای سفارشی.
برنامهها ممکن است به کاربران نهایی اجازه دهند دادههایی را که میتواند شامل اطلاعات سلامت حفاظتشده (PHI) باشد با اشخاص ثالث به اشتراک بگذارند. باید اطمینان حاصل کنید که استفاده شما از برنامهها با تعهداتتان طبق HIPAA مطابقت دارد.
---
امنیت و انطباق
امنیت
OpenAI در سرویسهای تحت پوشش خود، از محتوای مشتریان با رمزگذاری هنگام انتقال و در حالت ذخیرهشده محافظت میکند. بسته به برنامه و پیکربندی فضای کاری، دسترسی ممکن است از طریق حساب شخصی ارائهدهنده، اتصال تحت مدیریت مدیر یا یکی دیگر از روشهای پشتیبانیشده مجوزدهی انجام شود. مجوزهای منبع همچنان اعمال میشوند.
OpenAI برای کاهش خطر تزریق اعلان و دسترسی غیرمجاز، از آزمایش، نظارت، کنترلهای دسترسی و تدابیر حفاظتی چندلایه استفاده میکند. این اقدامات، خطر ناشی از اشخاص ثالث یا تزریق اعلان را بهطور کامل از بین نمیبرند. مجوزهای منبع، اقدامات فعال، تنظیمات دسترسی و شرایط ارائهدهنده هر برنامه را بررسی کنید.
فضاهای کاری حوزه سلامت و اطلاعات سلامت حفاظتشده
هنگام فعالکردن برنامهای در فضای کاری مرتبط با سلامت، ممکن است هشداری درباره اطلاعات سلامت حفاظتشده ببینید. الزامات سازمان خود را بررسی و گزینه این خطرها را درک میکنم و میپذیرم. را انتخاب کنید. سپس ادامه را انتخاب کنید.
تأیید این هشدار، قرارداد همکاری تجاری شما را تغییر نمیدهد و به برنامه اجازه پردازش اطلاعات سلامت حفاظتشده را نمیدهد.
افزونه Epic از طریق برنامه الزامی پرونده الکترونیکی سلامت Epic، ChatGPT و Codex را به اطلاعات پرونده بیمار متصل میکند. یک مدیر باید اتصال Epic سازمان را پیکربندی کند، برنامه را برای کاربران تأییدشده فعال سازد و اطمینان یابد که هر کاربر با حساب Epic خود وارد میشود. مجوزهای فعلی فضای کاری، Epic و پرونده بیمار همچنان اعمال میشوند.
دادههای عمومی سلامت افزونهای جداگانه برای ChatGPT و Codex است که در منابع عمومی حوزه سلامت جستوجو میکند. برنامههای آن به سوابق بیماران دسترسی ندارند و پرسوجوهای دادههای عمومی نباید حاوی شناسههای بیمار یا اطلاعات سلامت حفاظتشده باشند.
آموزش مدل و دادههای برنامه
OpenAI بهطور پیشفرض از محتوای فضاهای کاری ChatGPT Business، ChatGPT Enterprise یا Edu، از جمله اطلاعاتی که از طریق برنامهها به آنها دسترسی میشود، برای آموزش مدلهای خود استفاده نمیکند. برای مشاهده شرایط فعلی و موارد مربوط به اعلام رضایت، به حریم خصوصی سازمانی مراجعه کنید.
منابع همگامسازیشده تحت مدیریت مدیر، نمایهای جداگانه از محتوای منابع منتخب مدیر نگه میدارند. اطلاعات درجشده در گفتوگوها یا خروجیهای پژوهشی تابع سیاستهای مربوط به گفتوگو، قابلیت و نگهداری فضای کاری است.
ذخیرهسازی و محل اقامت داده
دسترسپذیری همگامسازی به برنامه، نوع اتصال تحت مدیریت مدیر و منطقه پیکربندیشده محل اقامت داده در فضای کاری شما بستگی دارد. برای مشاهده مناطق پشتیبانیشده راهاندازی همگامسازی، به برنامههای تحت مدیریت مدیر با قابلیت همگامسازی در ChatGPT مراجعه کنید.
برای اطلاع از مرزهای محل اقامت داده و دستورالعمل بررسی منطقه پیکربندیشده، به محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج برای ChatGPT مراجعه کنید.
اگر برنامهای دارای همگامسازی در منطقه منتخب محل اقامت داده فضای کاری شما پشتیبانی نشود، ممکن است اتصال همگامسازی در دسترس نباشد. در صورت پشتیبانینشدن همگامسازی، ذخیرهسازی بهطور خودکار به منطقه دیگری منتقل نمیشود.
برنامههای بدون همگامسازی: اطلاعات ارسالشده به سرویس متصل شخص ثالث، تابع شرایط ذخیرهسازی، پردازش، حریم خصوصی و محل اقامت داده آن ارائهدهنده است.
محل اقامت داده برای محتوای مشتریِ مشمول که در حالت ذخیرهشده برای قابلیتهای پشتیبانیشده نگهداری میشود، اعمال میشود. این به آن معنا نیست که همه مراحل پردازش، سوابق سیستم، یکپارچهسازیهای خارجی یا برنامههای شخص ثالث در منطقه منتخب باقی میمانند.
انطباق
مدیران ChatGPT Business تنظیمات فضای کاری و دسترسپذیری برنامهها را مدیریت میکنند؛ آنها بهطور خودکار به گفتوگوهای خصوصی عادی اعضا دسترسی پیدا نمیکنند. پلتفرم انطباق فقط برای فضاهای کاری واجد شرایط Enterprise و Edu در دسترس است و دسترسی به آن به پیکربندی و مجوزهای اختصاصیافته به مدیر بستگی دارد.
در صورت دسترسپذیری، سوابق فعالیت برنامه میتواند شامل درخواست برنامه و اطلاعات پاسخ مرتبط باشد. سوابق احراز هویت برنامه میتواند رویدادهای اتصال و قطع اتصال حساب را نشان دهد. مدت نگهداری به نقطه پایان مربوط در پلتفرم انطباق، تنظیمات نگهداری فضای کاری و سوابقی که سازمان صادر کرده است بستگی دارد.
دسترسپذیری Compliance API و گزارشهای برنامه به برنامه، محصول و پیکربندی فضای کاری مربوط بستگی دارد. پیش از اتکا به گزارشها برای انطباق، دامنه پشتیبانیشده صدور دادههای هر برنامه را بررسی کنید.
برای اطلاع از نحوه مستندشده عملکرد گزارشهای برنامه، به پلتفرم گزارشهای انطباق OpenAI مراجعه کنید.
برای مشاهده راهنمای فعلی انطباق سازمانی، به پلتفرم انطباق OpenAI مراجعه کنید.
امنیت نمایهسازی Google Drive
فضاهای کاری مدیریتشده واجد شرایط میتوانند در صورت نیازِ روش پشتیبانیشده راهاندازی Google Drive تحت مدیریت مدیر، واگذاری اختیار در سراسر دامنه Google Workspace را پیکربندی کنند.