نمای کلی

کتابخانه به شما امکان می‌دهد فایل‌هایی را که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد کرده‌اید پیدا کنید و دوباره به کار ببرید. می‌توانید فایل‌های ذخیره‌شده را مرور، جست‌وجو، دانلود و حذف کنید و سپس آن‌ها را به گفت‌وگوهای دیگر بیفزایید.

در صورت دسترسی، کتابخانه می‌تواند فایل‌ها و پوشه‌های حساب‌های متصل Google Drive،‏ Box،‏ Dropbox و SharePoint را نیز نمایش دهد. فایل‌های متصل همچنان به سرویس اصلی خود وابسته می‌مانند.

دسترس‌پذیری

کتابخانه برای کاربران ChatGPT Free،‏ Go،‏ Plus،‏ Pro و Business و نیز فضاهای کاری Enterprise،‏ Edu و Healthcare، از جمله حساب‌های منطقهٔ اقتصادی اروپا، سوئیس و بریتانیا، در دسترس است.

همهٔ امکانات کتابخانه در نسخهٔ وب در دسترس است. فایل‌های اخیر در کادر نوشتن پیام و جست‌وجوی فایل در iOS و Android نیز در دسترس‌اند.

Google Drive در کتابخانه، روی وب و در هر دو گزینهٔ چت و کار، از حساب‌های Plus،‏ Pro،‏ Business،‏ Enterprise،‏ Edu و Healthcare پشتیبانی می‌کند.

منابع متصل، دسترسی به فایل‌ها و کنترل‌های فضای کاری ممکن است بسته به حساب، طرح، منطقه و مجوزها متفاوت باشند.

آشنایی با فایل‌هایی که در کتابخانه نمایش داده می‌شوند

ChatGPT می‌تواند فایل‌های بارگذاری‌شده و تولیدشده، از جمله اسناد، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها، فایل‌های PDF و تصاویر را ذخیره کند. تصاویر تولیدشده در بخش تصاویر نیز نمایش داده می‌شوند.

نحوهٔ مدیریت بعضی فایل‌ها متفاوت است:

• تا زمانی که گفت‌وگو موقت باشد، فایل‌های بارگذاری‌شده در گفت‌وگوی موقت در کتابخانه ذخیره نمی‌شوند. اگر گفت‌وگو را در سابقهٔ خود ذخیره کنید، ممکن است فایل‌های واجد شرایط نیز با توجه به دسترس‌پذیری و محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه ذخیره شوند.

• فایل‌های بارگذاری‌شده در بخش سلامت در ChatGPT در کتابخانه ذخیره نمی‌شوند.

• فایل‌های حساب متصل Google Drive به Google Drive متصل می‌مانند.

یافتن فایل‌ها در کتابخانه

1. کتابخانه را از نوار کناری ChatGPT باز کنید.

2. فایل‌های در دسترس را مرور کنید یا نام یک فایل را در کادر جست‌وجو وارد کنید.

3. برای محدودکردن نتایج، از فیلترهای موجود استفاده کنید.

4. فایلی را که می‌خواهید باز کنید انتخاب کنید.

فیلترهای موجود ممکن است شامل بارگذاری‌شده یا تولیدشده‌بودن فایل و نوع فایل باشند. در صورت دسترسی، «نمایش همهٔ انواع فایل» را انتخاب کنید تا فایل‌هایی که نامشان با نقطه شروع می‌شود نیز نمایش داده شوند.

جست‌وجوی نوار کناری نیز می‌تواند فایل‌های واجد شرایط کتابخانه را در کنار گفت‌وگوها و پروژه‌ها نمایش دهد. برای اطلاعات بیشتر، مراجعه کنید به: یافتن گفت‌وگوها، پروژه‌ها و فایل‌هایتان در ChatGPT.

بارگذاری یک فایل

1. کتابخانه را باز کنید.

2. بارگذاری را انتخاب کنید یا فایلی را به داخل کتابخانه بکشید.

3. فایلی را که می‌خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.

برای بررسی میزان فضای مصرف‌شده، فضای باقی‌مانده و محدودیت‌های مربوط، فضای ذخیره‌سازی را انتخاب کنید.

افزودن فایل کتابخانه به گفت‌وگو

1. یک گفت‌وگو را باز کنید.

2. منوی نوشتن پیام را انتخاب کنید.

3. افزودن از کتابخانه را انتخاب کنید.

4. فایلی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.

فایلی که از کتابخانه افزوده شده است تا زمانی که آن را جداگانه حذف نکنید، در کتابخانه باقی می‌ماند.

مرور فایل‌های متصل Google Drive

برنامهٔ Google Drive را با مجوزهای لازم برای مرور فایل‌ها و پوشه‌ها به ChatGPT متصل کنید. در فضای کاری، مدیر شما باید اقدامات عمومی لازم را نیز فعال نگه دارد. کتابخانه شامل فایل‌ها و پوشه‌های «درایو من» و مواردی است که مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند. «درایوهای مشترک» شامل نمی‌شوند.

ChatGPT از مجوزهای حساب Google متصل‌شدهٔ شما پیروی می‌کند. فایل‌های Drive به منبع اصلی خود متصل می‌مانند.

می‌توانید یک فایل Drive را از کتابخانه، از کادر نوشتن پیام یا با اشارهٔ @ به گفت‌وگو اضافه کنید. همچنین می‌توانید پوشه‌ای را در کتابخانه انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید روی فایل‌های داخل آن کار کند.

می‌توانید Google Docs،‏ Sheets یا Slides را کنار گفت‌وگوی خود باز نگه دارید، درحالی‌که ChatGPT محتوای آن‌ها را خلاصه، تحلیل یا مقایسه می‌کند. در صورت پشتیبانی و داشتن مجوز، ChatGPT می‌تواند فایل منبع را مستقیماً به‌روزرسانی کند. برای استفاده از قابلیت‌های ویرایش یا همکاری که در ChatGPT پشتیبانی نمی‌شوند، فایل اصلی را در Google Drive باز کنید.

برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ برنامه‌های متصل و مجوزها، مراجعه کنید به: برنامه‌ها در ChatGPT.

مدیریت دسترسی برنامه‌های متصل

برای مرور فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive،‏ Box،‏ Dropbox یا SharePoint در کتابخانه، اتصال برنامهٔ شما باید مجوزهای لازم را داشته باشد. در فضای کاری، مدیر شما باید اقدامات عمومی لازم را نیز فعال نگه دارد.

اتصال مجدد یک برنامه

اگر لازم است مجوزهای یک برنامه برای کتابخانه را به‌روزرسانی کنید:

1. تنظیمات را باز کنید.

2. برنامه‌ها را انتخاب کنید.

3. برنامهٔ متصل را انتخاب کنید.

4. اتصال مجدد را انتخاب کنید.

5. وارد شوید و مجوزهای درخواستی را تأیید کنید.

اتصال مجدد، مجوزهای برنامه را به‌روزرسانی می‌کند. این کار فایل‌ها یا پوشه‌ها را از سرویس اصلی حذف نمی‌کند. اگر سازمان شما برای مجوزهای جدید تأیید مدیر را الزامی کرده است، با مدیر فضای کاری یا فناوری اطلاعات تماس بگیرید.

کنترل‌های فضای کاری

مدیران فضای کاری می‌توانند اقدامات عمومی برنامه‌های پشتیبانی‌شده را فعال یا غیرفعال کنند. اگر اقدامی که کتابخانه به آن نیاز دارد غیرفعال شود، ممکن است ارائه‌دهنده یا قابلیت‌های تحت‌تأثیر کتابخانه تا فعال‌شدن دوبارهٔ آن اقدام در دسترس نباشند.

برای مرور پوشه‌های متصل، اقدامات خصوصی بارگذاری و نوشتن لازم نیستند. اعضای فضاهای کاری فقط‌خواندنی ممکن است همچنان بتوانند فایل‌ها را مرور کنند، اما بارگذاری و اعمال تغییرات ممکن است ناموفق باشد.

دانلود یک فایل

1. کتابخانه را باز کنید.

2. یک یا چند فایل را انتخاب کنید.

3. دانلود را انتخاب کنید.

حذف یک فایل

این مراحل برای فایل‌هایی است که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد شده‌اند. فایل‌ها و پوشه‌های متصل Google Drive را نمی‌توان از ChatGPT حذف کرد. برای حذف یا مدیریت آن‌ها، مورد اصلی را در Google Drive باز کنید.

1. کتابخانه را باز کنید.

2. فایلی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

3. حذف را انتخاب کنید.

اگر بخش اخیراً حذف‌شده در دسترس باشد، ممکن است بتوانید فایل را پیش از حذف دائمی بازیابی کنید. برای حذف سریع‌تر یک فایل، حذف برای همیشه و برای حذف همهٔ فایل‌های واجد شرایط، حذف همه را انتخاب کنید.

OpenAI فایل‌های حذف‌شده را برای حذف دائمی ظرف ۳۰ روز زمان‌بندی می‌کند، مگر اینکه فایل قبلاً بی‌نام و از حساب شما جدا شده باشد یا OpenAI ملزم باشد آن را به‌دلیل الزامات امنیتی یا قانونی مدت بیشتری نگه دارد.

حذف یک گفت‌وگو، فایلی را که جداگانه در کتابخانه ذخیره شده است حذف نمی‌کند. برای اطلاعات بیشتر، مراجعه کنید به: نگهداری گفت‌وگو و فایل در ChatGPT.

اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها

اگر اشتراک‌گذاری کتابخانه در دسترس باشد، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را با افراد مشخص یا در سراسر فضای کاری خود به اشتراک بگذارید. یکی از سطوح دسترسی موجود، مانند مشاهده‌گر یا ویرایشگر، را انتخاب کنید و دسترسی‌ها را از پنجرهٔ اشتراک‌گذاری مدیریت کنید. گیرندگان می‌توانند محتوای مشترک را در «اشتراک‌گذاری‌شده با من» پیدا کنند.

مدیریت جست‌وجوی خودکار کتابخانه

اگر تنظیم جست‌وجوی کتابخانه در دسترس باشد، تعیین می‌کند که آیا ChatGPT هنگام پاسخ‌دادن به پرسش‌های شما می‌تواند به‌طور خودکار فایل‌های واجد شرایط کتابخانه را جست‌وجو کند یا نه.

برای تغییر این تنظیم:

1. تنظیمات را باز کنید.

2. شخصی‌سازی را انتخاب کنید.

3. بخش پیشرفته را باز کنید.

4. جست‌وجوی کتابخانه را روشن یا خاموش کنید.

خاموش‌کردن جست‌وجوی کتابخانه مانع مرور کتابخانه، جست‌وجوی دستی، بازکردن فایل‌ها یا پیوست‌کردن فایل‌ها توسط خودتان نمی‌شود. مدیران فضای کاری می‌توانند دسترسی به ارجاع خودکار فایل‌ها را کنترل کنند.

بررسی محدودیت‌های فایل و فضای ذخیره‌سازی

محدودیت‌های اندازهٔ فایل

• هر فایل بارگذاری‌شده در یک GPT یا گفت‌وگو حداکثر می‌تواند ۵۱۲ مگابایت باشد.

• هر فایل متنی یا سند حداکثر می‌تواند ۲ میلیون توکن داشته باشد. این محدودیت توکن برای صفحه‌گسترده‌ها اعمال نمی‌شود.

• فایل‌های CSV و صفحه‌گسترده، بسته به اندازهٔ ردیف‌ها، به حدود ۵۰ مگابایت محدود هستند.

• هر تصویر حداکثر می‌تواند ۲۰ مگابایت باشد.

محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی کتابخانه

• Free: ۵۰۰ مگابایت.

• Go:‏ ۴ گیگابایت.

• Plus و Business:‏ ۲۰ گیگابایت.

• Pro:‏ ۱۰۰ گیگابایت.

فضای ذخیره‌سازی کتابخانه از محدودیت‌های روزانهٔ گفت‌وگو و پیوست جداست. فضای ذخیره‌سازی و نگهداری داده در فضای کاری ممکن است با محدودیت‌های طرح‌های فردی متفاوت باشد.

آشنایی با حافظه، بهبود مدل و حریم خصوصی

وقتی حافظه فعال باشد، ChatGPT ممکن است در صورت دسترسی به این قابلیت، از فایل‌های مرتبط برای شخصی‌سازی پاسخ‌ها استفاده کند.

در سرویس‌های فردی، وقتی گزینهٔ بهبود مدل برای همه روشن باشد، OpenAI ممکن است از فایل‌ها و گفت‌وگوهای واجد شرایط برای بهبود مدل‌ها استفاده کند. می‌توانید این تنظیم را در کنترل‌های داده مدیریت کنید.

OpenAI به‌طور پیش‌فرض از محتوای فضاهای کاری ChatGPT Business،‏ Enterprise،‏ Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت برای آموزش مدل‌های خود استفاده نمی‌کند.

برای اطلاعات دربارهٔ داده‌های فایل‌ها و پوشه‌های متصل Google Drive، مراجعه کنید به: کنترل‌های دادهٔ برنامهٔ Google.

برای اطلاعات بیشتر، مراجعه کنید به: حافظه در ChatGPT، کنترل‌های داده در ChatGPT و نحوهٔ استفاده از داده‌های شما برای بهبود عملکرد مدل.

مدیریت کتابخانه در یک سازمان

فایل‌های ذخیره‌شده در کتابخانه تابع سیاست نگهداری مربوط به فضای کاری هستند. مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند که آیا ChatGPT هنگام پاسخ‌دادن به‌طور خودکار به فایل‌های کتابخانه ارجاع دهد یا نه. خاموش‌کردن ارجاع خودکار، کتابخانه را حذف نمی‌کند و مانع مرور، جست‌وجو، بازکردن یا پیوست‌کردن فایل‌ها توسط خود اعضا نمی‌شود.

ارجاع خودکار در فضاهای کاری ChatGPT ویژهٔ سازمان‌ها و متخصصان حوزهٔ سلامت به‌طور پیش‌فرض خاموش است.

کاربران مجاز که مجوزهای لازم Compliance API را دارند، ممکن است بتوانند فایل‌های کتابخانه را از طریق نقاط پایانی پشتیبانی‌شده و ویژهٔ کتابخانه صادر یا حذف کنند.

برای اطلاعات بیشتر، مراجعه کنید به: پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu.