کتابخانه برای کاربران ChatGPT Free، Go، Plus، Pro و Business و فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare، از جمله در منطقهٔ اقتصادی اروپا، سوئیس و بریتانیا در دسترس است.
فایل‌هایی که در ChatGPT بارگذاری می‌کنید یا می‌سازید در کتابخانهٔ شما ذخیره می‌شوند تا بعداً بتوانید آن‌ها را پیدا کنید و دوباره از آن‌ها استفاده کنید. کتابخانه در نسخهٔ وب در دسترس است و فضای ذخیره‌سازی آن از محدودیت‌های روزانهٔ پیوست و چت جداست.
ChatGPT فایل‌های بارگذاری‌شده و ساخته‌شده، از جمله فایل‌هایی را که در چت‌ها بارگذاری می‌کنید (مانند سندها، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و تصاویر)، به‌طور خودکار در محلی اختصاصی و امن ذخیره می‌کند تا بعداً به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. تصاویر تولیدشده همچنان در برگهٔ تصاویر نمایش داده می‌شوند.
ذخیرهٔ موارد دلخواه در کتابخانه
محصولات و مکان‌ها را از ChatGPT در موارد دلخواه ذخیره کنید تا بعداً بتوانید به آن‌ها برگردید. همچنین می‌توانید فایل‌های موجود در کتابخانه، از جمله تصاویر تولیدشده را به موارد دلخواه اضافه کنید.
برای ذخیرهٔ یک محصول یا مکان، نماد نشانک آن را انتخاب کنید. کتابخانه را باز کنید تا موارد ذخیره‌شدهٔ خود را در موارد دلخواه پیدا کنید.
سازمان‌دهی موارد دلخواه در پوشه‌ها
در نسخهٔ وب، با انتخاب نماد نشانک یک محصول یا مکان، آن مورد در موارد دلخواه ذخیره می‌شود و منوی پوشه‌ها باز می‌شود. انتخاب پوشه اختیاری است.
برای جابه‌جایی یک مورد ذخیره‌شده بین پوشه‌ها، کتابخانه را باز کنید و از انتقال استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ خرید با استفاده از تصاویر و پرو مجازی، به خرید با ChatGPT Search مراجعه کنید.
چگونه یک فایل ذخیره‌شده را به چت اضافه کنم؟
منوی کادر نوشتن پیام (دکمهٔ پیوست/افزودن) را باز کنید.
«افزودن از کتابخانه» را انتخاب کنید.
فایلی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
اگر Google Drive متصل باشد، می‌توانید فایل Drive را از کتابخانه انتخاب کنید، مستقیماً از کادر نوشتن پیام به آن دسترسی پیدا کنید، یا با اشاره کردن به آن با @، بدون بارگذاری مجدد آن را به گفتگو اضافه کنید. برای کار با یک پوشه، آن را در کتابخانه انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید با مجموعهٔ فایل‌های داخل آن کار کند.
چه فایل‌هایی ذخیره می‌شوند؟
ChatGPT فایل‌های بارگذاری‌شده و ساخته‌شده، از جمله فایل‌هایی را که در چت‌ها بارگذاری می‌کنید (مانند سندها، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و تصاویر)، به‌طور خودکار در محلی اختصاصی و امن ذخیره می‌کند تا بعداً به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
تصاویر تولیدشده همچنان در برگهٔ تصاویر نمایش داده می‌شوند.
فایل‌های Google Drive که در کتابخانه نمایش داده می‌شوند، به منبع اصلی خود در Drive متصل می‌مانند؛ بنابراین می‌توانید در صورت نیاز به فایل اصلی برگردید.
چگونه یک فایل یا چت ذخیره‌شده را پیدا کنم؟
برای پیدا کردن فایل‌های ذخیره‌شده، کتابخانه را از نوار کناری سمت چپ باز کنید. می‌توانید فایل‌های بارگذاری‌شده و تولیدشده را یکجا مرور کنید. برای افزودن فایل‌ها مستقیماً از کتابخانه، «بارگذاری» را انتخاب کنید یا فایل‌ها را به داخل کتابخانه بکشید. با دکمهٔ «فضای ذخیره‌سازی» در کتابخانه، میزان کل مصرف و فضای باقی‌مانده را بررسی کنید و ببینید آیا از سقف مجاز خود عبور کرده‌اید یا نه.
همچنین می‌توانید برای پیدا کردن فایل‌ها از نوار جستجو استفاده کنید. می‌توانید نتایج را بر اساس موارد زیر فیلتر کنید:
فایل‌های بارگذاری‌شده یا تولیدشده
نوع فایل (تصاویر، سندها، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها، فایل‌های PDF)
«نمایش همهٔ انواع فایل» (در صورت دسترسی)، که فایل‌هایی را هم شامل می‌شود که نامشان با نقطه شروع می‌شود
اگر برنامهٔ Google Drive را متصل کرده باشید و اتصال مجوزهای لازم را داشته باشد، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های Drive خود را نیز از کتابخانه مرور یا جستجو کنید. در فضای کاری، مدیر شما نیز باید عملیات عمومی موردنیاز را فعال نگه دارد.
پیدا کردن فایل‌های چت‌های قفل‌شده
فایل‌هایی که در یک چت بارگذاری یا ساخته شده‌اند، تا زمانی که آن چت قفل باشد در کتابخانه نمایش داده نمی‌شوند. فقط می‌توانید آن‌ها را در همان چت قفل‌شدهٔ اولیه باز کنید، نه در چت‌های دیگر، از جمله دیگر چت‌های قفل‌شده.
برای باز کردن چت، به پروژه‌ها > چت‌های قفل‌شده بروید و پین حساب خود را وارد کنید یا از روش احراز هویت پشتیبانی‌شدهٔ دستگاه استفاده کنید. قواعد دسترسی فعلی فایل‌هایی که از بخش‌های دیگر کتابخانه یا از سرویس‌های متصل اضافه شده‌اند، تغییری نمی‌کند. با برداشتن دائمی قفل چت، فایل‌های محافظت‌شدهٔ آن، در صورتی که در کتابخانه ذخیره شده باشند، دوباره در کتابخانه نمایش داده می‌شوند.
چگونه یک فایل ذخیره‌شده را حذف کنم؟
حذف چتی که حاوی فایل است، فایل جداگانه‌ای را که در کتابخانه ذخیره شده است حذف نمی‌کند. برای حذف فایل ذخیره‌شده در کتابخانه، آن را از خود کتابخانه حذف کنید.
بازنشانی پین حساب، فایل‌هایی را که فقط با پین قبلی شما محافظت می‌شوند، برای همیشه حذف می‌کند. پشتیبانی OpenAI نمی‌تواند محتوایی را که با بازنشانی پین حذف شده است بازیابی کند.
برای حذف فایل:
فایل را در برگهٔ «کتابخانه» انتخاب کنید
روی «حذف» یا نماد سطل زباله کنار فایل کلیک کنید.
وقتی فایلی را حذف می‌کنید، بلافاصله از نمای اصلی کتابخانهٔ شما کنار گذاشته می‌شود. اگر کتابخانهٔ شما بخش «اخیراً حذف‌شده» دارد، تا پیش از حذف دائمی فایل می‌توانید آن را از آنجا بازیابی کنید؛ یا با انتخاب «حذف برای همیشه» یا «حذف همه» در این بخش، زودتر آن را برای همیشه حذف کنید.
فایل‌های حذف‌شده طبق برنامه ظرف ۳۰ روز برای همیشه از سیستم‌های OpenAI حذف می‌شوند، مگر اینکه:
اطلاعات هویتی چت قبلاً حذف شده و ارتباط آن با شما قطع شده باشد، یا
OpenAI به دلایل امنیتی یا الزامات قانونی مجبور باشد آن را برای مدت بیشتری نگه دارد.
برای آشنایی بیشتر با نحوهٔ حذف یا بایگانی چت‌ها، به اینجا مراجعه کنید. برای آشنایی بیشتر با سیاست‌های نگهداری چت و فایل ما، به اینجا مراجعه کنید.
فایل‌ها و پوشه‌های متصل Google Drive در کتابخانه را نمی‌توان از طریق ChatGPT حذف کرد. برای حذف یا مدیریت فایل، مورد اصلی را در Google Drive باز کنید.
محدودیت‌های اندازهٔ فایل چیست؟
حداکثر اندازهٔ مجاز هر فایل بارگذاری‌شده در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT، ۵۱۲ مگابایت است.
هر فایل متنی یا سند بارگذاری‌شده در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT می‌تواند حداکثر ۲ میلیون توکن داشته باشد. این محدودیت شامل صفحه‌گسترده‌ها نمی‌شود.
اندازهٔ فایل‌های CSV یا صفحه‌گسترده‌ها، بسته به اندازهٔ هر ردیف، نمی‌تواند از حدود ۵۰ مگابایت بیشتر باشد.
حداکثر اندازهٔ مجاز هر تصویر ۲۰ مگابایت است.
محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی چیست؟
کاربران طرح رایگان تا ۵۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Go تا ۴ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Plus و Business تا ۲۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Pro تا ۱۰۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
چگونه فایل‌های ذخیره‌شده‌ام را دانلود کنم؟
برای دانلود فایل‌ها، یک یا چند فایل را در کتابخانه انتخاب کنید و روی دکمهٔ «دانلود» کلیک کنید.
آیا فایل‌های بارگذاری‌شده در چت‌های موقت ذخیره می‌شوند؟
خیر، فایل‌هایی که هنگام استفاده از چت موقت بارگذاری می‌کنید، در حساب یا کتابخانهٔ شما ذخیره نمی‌شوند.
OpenAI چگونه از فایل‌ها و چت‌های ذخیره‌شدهٔ من استفاده می‌کند؟
OpenAI مطابق تنظیمات و کنترل‌های دادهٔ شما از فایل‌ها و چت‌هایتان استفاده می‌کند. برای مثال، اگر حافظه را روشن کرده باشید، ممکن است از فایل‌ها و چت‌ها استفاده شود تا ChatGPT بتواند جزئیات مفید دربارهٔ شما را برای چت‌های بعدی به خاطر بسپارد.
آیا فایل‌های بارگذاری‌شده در بخش سلامت در ChatGPT ذخیره می‌شوند؟
خیر، در مناطقی که بخش سلامت در ChatGPT در دسترس است، فایل‌هایی که هنگام استفاده از بخش سلامت در ChatGPT بارگذاری می‌کنید در حسابتان ذخیره نمی‌شوند.
آیا OpenAI از فایل‌ها و چت‌های ذخیره‌شدهٔ من برای آموزش مدل‌ها استفاده می‌کند؟
اگر گزینهٔ «بهبود مدل برای همه» را روشن کرده باشید، OpenAI ممکن است از محتوای ارسال‌شده به ChatGPT و دیگر خدمات ویژهٔ کاربران فردی (از جمله فایل‌هایی که بارگذاری می‌کنید) برای بهبود عملکرد مدل استفاده کند. می‌توانید هر زمان خواستید آن را در «تنظیمات > کنترل‌های داده» خاموش کنید.
دربارهٔ نحوهٔ استفادهٔ ما از داده‌ها برای بهبود عملکرد مدل بیشتر بدانید.
فایل‌های کتابخانه در فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare چگونه نگهداری می‌شوند؟
فایل‌هایی که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد و در کتابخانه ذخیره می‌شوند، طبق سیاست نگهداری فضای کاری نگهداری می‌شوند.
آیا با باز کردن پروژه یا استفاده از فایل، دورهٔ نگهداری آن از نو شروع می‌شود؟
برای فایل‌هایی که از قبل در کتابخانهٔ فضای کاری Enterprise، Edu یا Healthcare دارای سیاست نگهداری ذخیره شده‌اند، باز کردن پروژه، باز کردن یا دانلود فایل، یا افزودن همان فایل کتابخانه به چتی دیگر، دورهٔ نگهداری فایل را از نو شروع نمی‌کند. حتی اگر مرتب از فایلی استفاده کنید، ممکن است مهلت نگهداری آن طبق سیاست فضای کاری شما به پایان برسد.
این قاعده دربارهٔ دسترسی به فایلی است که از قبل در کتابخانه وجود دارد. بارگذاری‌های موقت و فایل‌هایی که همچنان در سرویس‌های متصل ذخیره هستند، از قواعد متفاوتی پیروی می‌کنند.
آیا مالکان فضای کاری می‌توانند نحوهٔ استفاده از فایل‌های کتابخانه را کنترل کنند؟
مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند که آیا ChatGPT هنگام پاسخ به یک اعلان، به‌طور خودکار به فایل‌های کتابخانه رجوع کند یا نه. خاموش کردن این گزینه کتابخانه را حذف نمی‌کند و مانع از آن نمی‌شود که اعضا خودشان فایل‌های کتابخانه را مرور، جستجو، باز یا پیوست کنند. در فضاهای کاری Healthcare، رجوع خودکار به فایل‌ها به‌طور پیش‌فرض خاموش است.
آیا کتابخانه قابلیت‌های جدیدی برای اشتراک‌گذاری یا همکاری ارائه می‌کند؟
در صورت دسترسی به قابلیت اشتراک‌گذاری کتابخانه، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را با افراد مشخص یا در سراسر فضای کاری به اشتراک بگذارید، سطح دسترسی «بیننده» یا «ویرایشگر» را انتخاب کنید و دسترسی‌ها را از پنجرهٔ اشتراک‌گذاری مدیریت کنید. دریافت‌کنندگان می‌توانند محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را در بخش «اشتراک‌گذاری‌شده با من» پیدا کنند.
آیا مدیران انطباق می‌توانند از فایل‌های کتابخانه خروجی بگیرند یا آن‌ها را حذف کنند؟
بله. مدیران انطباق می‌توانند از طریق نقاط پایانی Compliance API ویژهٔ کتابخانه، از فایل‌های کتابخانه خروجی بگیرند و آن‌ها را حذف کنند. در مقالهٔ پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu بیشتر بخوانید.
استفاده از برنامه‌های متصل در کتابخانهٔ فضای کاری
برای مرور پوشه‌های Google Drive، Box، Dropbox و SharePoint در کتابخانه، اتصال برنامهٔ شما باید مجوز مرور فایل‌ها را داشته باشد. مدیر فضای کاری شما نیز باید همهٔ عملیات عمومی موردنیاز کتابخانه را فعال نگه دارد.
اعضا: برنامهٔ خود را دوباره متصل کنید
ممکن است لازم باشد برنامهٔ خود را دوباره متصل کنید تا مجوزهای آن برای کتابخانه به‌روز شوند.
«تنظیمات» را باز کنید.
به «برنامه‌ها» بروید.
برنامهٔ متصل را انتخاب کنید.
«اتصال مجدد» را انتخاب کنید.
وارد حساب شوید و مجوزهای درخواستی را دوباره تأیید کنید.
اتصال مجدد، مجوزهای موردنیاز برنامه برای کتابخانه را به‌روز می‌کند. این کار فایل‌ها یا پوشه‌ها را از سرویس ارائه‌دهنده حذف نمی‌کند.
اگر در سازمان شما مجوزهای جدید نیاز به تأیید مدیر در سمت سرویس ارائه‌دهنده دارند، با مدیر فضای کاری یا مدیر فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید.
مدیران: مدیریت دسترسی به کتابخانه
مدیران فضای کاری می‌توانند عملیات عمومی برخی برنامه‌ها را فعال یا غیرفعال کنند. کتابخانه برای مرور فایل‌ها و پوشه‌ها به عملیات فهرست‌شده در زیر نیاز دارد.
اگر هر یک از عملیات موردنیاز را غیرفعال کنید، اعضا تا زمانی که همهٔ عملیات موردنیاز دوباره فعال شوند، آن ارائه‌دهنده را در کتابخانه نخواهند دید.
عملیات عمومی موردنیاز
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: نیازی به عملیات قابل‌پیکربندی توسط مدیر نیست.
مرور و بارگذاری در فضاهای کاری فقط‌خواندنی
برای مرور پوشه‌های کتابخانه، نیازی به عملیات خصوصی بارگذاری و نوشتن نیست. اعضای فضاهای کاری فقط‌خواندنی همچنان می‌توانند فایل‌های متصل را مرور کنند، اما ممکن است عملیات بارگذاری و نوشتن ناموفق باشد.
Google Drive در کتابخانه
چگونه از کتابخانه به Google Drive دسترسی پیدا کنم؟
برنامهٔ Google Drive را در ChatGPT متصل کنید. Google Drive زمانی در کتابخانه نمایش داده می‌شود که اتصال، مجوزهای لازم را داشته باشد و در صورت استفاده از فضای کاری، مدیر همهٔ عملیات عمومی موردنیاز را فعال کرده باشد. سپس می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های در دسترس Drive را در کنار فایل‌های بارگذاری‌شده یا ساخته‌شده در ChatGPT ببینید و مرور کنید.
قابلیت Google Drive در کتابخانه، به‌تدریج برای کاربران Plus، Pro، Enterprise، Edu، Healthcare و Business در نسخهٔ وب و در هر دو حالت «چت» و «کار» فعال می‌شود. پشتیبانی از نسخهٔ موبایل نیز بعداً اضافه خواهد شد.
کدام فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive را می‌توانم در کتابخانه ببینم؟
در نسخهٔ اولیه، فایل‌ها و پوشه‌های «درایو من» و مواردی که مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند در دسترس هستند. درایوهای مشترک هنوز در دسترس نیستند. ChatGPT از مجوزهای فعلی شما در Google Drive پیروی می‌کند؛ بنابراین فقط محتوایی را می‌بینید که حساب Google متصل‌شدهٔ شما به آن دسترسی دارد.
چگونه از یک فایل یا پوشهٔ Google Drive در ChatGPT استفاده کنم؟
می‌توانید فایل‌های Drive را در کتابخانه مرور یا جستجو کنید، فایل موردنظر را از کادر نوشتن پیام یا با اشاره کردن به آن با @ به گفتگو اضافه کنید و هنگام کار، فایل‌های Google Docs، Sheets یا Slides را در کنار گفتگو باز نگه دارید. می‌توانید از ChatGPT بخواهید فایلی را خلاصه، تحلیل یا مقایسه کند، یا بر اساس آن محتوای تازه‌ای بسازد. همچنین می‌توانید پوشه‌ای را انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید با مجموعهٔ فایل‌های داخل آن کار کند.
آیا می‌توانم فایل‌های Google Docs، Sheets و Slides را از طریق ChatGPT ویرایش کنم؟
در صورت پشتیبانی از این قابلیت و داشتن مجوز لازم، ChatGPT می‌تواند فایل اصلی را مستقیماً به‌روز کند. برخی قابلیت‌های ویرایش و همکاری Google Drive در ChatGPT در دسترس نیستند؛ بنابراین برای استفاده از همهٔ امکانات Google ممکن است لازم باشد فایل اصلی را در Drive باز کنید.
OpenAI چگونه از داده‌های فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive استفاده می‌کند؟
لطفاً به این مقاله مراجعه کنید.