کتابخانه برای کاربران ChatGPT Free، Go، Plus، Pro و Business و فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare، از جمله در منطقه اقتصادی اروپا، سوئیس و بریتانیا، در دسترس است.
فایل‌هایی که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد می‌کنید، در کتابخانه شما ذخیره می‌شوند تا بتوانید بعداً آن‌ها را پیدا کنید و دوباره به کار ببرید. کتابخانه در نسخه وب در دسترس است و فضای ذخیره‌سازی آن از محدودیت‌های روزانه پیوست‌ها و چت‌ها جداست.
ChatGPT فایل‌های بارگذاری‌شده و ایجادشده، از جمله فایل‌هایی را که در چت‌ها بارگذاری می‌کنید (مانند اسناد، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و تصاویر)، به‌طور خودکار در محلی اختصاصی و امن ذخیره می‌کند تا بعداً به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. تصاویر تولیدشده همچنان در زبانه تصاویر نمایش داده می‌شوند.
ذخیره موارد دلخواه در کتابخانه
محصولات و مکان‌ها را از ChatGPT در موارد دلخواه ذخیره کنید تا بتوانید بعداً به آن‌ها برگردید. همچنین می‌توانید فایل‌های موجود در کتابخانه، از جمله تصاویر تولیدشده، را به موارد دلخواه اضافه کنید.
برای ذخیره یک محصول یا مکان، نماد نشانک آن را انتخاب کنید. کتابخانه را باز کنید تا موارد ذخیره‌شده خود را در موارد دلخواه پیدا کنید.
سازمان‌دهی موارد دلخواه در پوشه‌ها
در نسخه وب، با انتخاب نماد نشانک یک محصول یا مکان، آن مورد در موارد دلخواه ذخیره می‌شود و منوی پوشه‌ها باز می‌شود. انتخاب پوشه اختیاری است.
برای جابه‌جایی یک مورد ذخیره‌شده بین پوشه‌ها، کتابخانه را باز کنید و از گزینه انتقال استفاده کنید.
برای اطلاعات بیشتر درباره خرید با استفاده از تصاویر و پرو مجازی، به خرید با ChatGPT Search مراجعه کنید.
چگونه یک فایل ذخیره‌شده را به چت اضافه کنم؟
منوی کادر نوشتن پیام را باز کنید (دکمه پیوست/افزودن).
گزینه «افزودن از کتابخانه» را انتخاب کنید.
فایلی را که می‌خواهید استفاده کنید، انتخاب کنید.
اگر Google Drive متصل باشد، می‌توانید فایلی از Drive را در کتابخانه انتخاب کنید، مستقیماً از کادر نوشتن پیام به آن دسترسی پیدا کنید یا با اشاره به آن با علامت @، بدون بارگذاری دوباره آن را به گفتگو اضافه کنید. برای کار با یک پوشه، آن را در کتابخانه انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید روی فایل‌های درون آن کار کند.
چه فایل‌هایی ذخیره می‌شوند؟
ChatGPT فایل‌های بارگذاری‌شده و ایجادشده، از جمله فایل‌هایی را که در چت‌ها بارگذاری می‌کنید (مانند اسناد، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها و تصاویر)، به‌طور خودکار در محلی اختصاصی و امن ذخیره می‌کند تا بعداً به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
تصاویر تولیدشده همچنان در زبانه تصاویر نمایش داده می‌شوند.
فایل‌های Google Drive که در کتابخانه نمایش داده می‌شوند، به منبع اصلی خود در Drive متصل می‌مانند تا در صورت نیاز بتوانید به فایل اصلی برگردید.
چگونه یک فایل یا چت ذخیره‌شده را پیدا کنم؟
برای پیدا کردن فایل‌های ذخیره‌شده، کتابخانه را از نوار کناری سمت چپ باز کنید. می‌توانید فایل‌های بارگذاری‌شده و تولیدشده را یک‌جا مرور کنید. برای افزودن مستقیم فایل‌ها از کتابخانه، «بارگذاری» را انتخاب کنید یا فایل‌ها را به داخل کتابخانه بکشید. با دکمه «فضای ذخیره‌سازی» در کتابخانه، کل فضای مصرف‌شده و فضای باقی‌مانده را بررسی کنید و ببینید آیا از سقف مجاز خود عبور کرده‌اید یا نه.
همچنین می‌توانید برای پیدا کردن فایل‌ها از نوار جستجو استفاده کنید. می‌توانید نتایج را بر اساس موارد زیر فیلتر کنید:
فایل‌های بارگذاری‌شده یا تولیدشده
نوع فایل (تصاویر، اسناد، صفحه‌گسترده‌ها، ارائه‌ها، PDFها)
نمایش همه انواع فایل (در صورت در دسترس بودن)، که فایل‌هایی را هم شامل می‌شود که نامشان با نقطه شروع می‌شود
اگر برنامه Google Drive را متصل کرده باشید و این اتصال مجوزهای لازم را داشته باشد، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های Drive خود را هم از کتابخانه مرور یا جستجو کنید. در فضای کاری، مدیر شما باید کنش‌های عمومی موردنیاز را نیز فعال نگه دارد.
چگونه یک فایل ذخیره‌شده را حذف کنم؟
فایل‌ها تا زمانی که آن‌ها را به‌صورت دستی حذف کنید، در حساب شما ذخیره می‌مانند. حذف چتی که حاوی فایل است، فایل‌های ذخیره‌شده آن در کتابخانه را حذف نمی‌کند.
برای حذف یک فایل:
فایل را در زبانه «کتابخانه» انتخاب کنید
روی «حذف» یا نماد سطل زباله کنار فایل کلیک کنید.
وقتی فایلی را حذف می‌کنید، فوراً از نمای اصلی کتابخانه شما برداشته می‌شود. اگر کتابخانه شما بخش «اخیراً حذف‌شده» دارد، می‌توانید تا پیش از حذف دائمی فایل، آن را از آنجا بازیابی کنید. همچنین می‌توانید با انتخاب «حذف برای همیشه» یا «حذف همه» در این بخش، آن را زودتر برای همیشه حذف کنید.
فایل‌های حذف‌شده برای حذف دائمی از سیستم‌های OpenAI ظرف ۳۰ روز زمان‌بندی می‌شوند، مگر اینکه:
اطلاعات هویتی چت قبلاً حذف شده و ارتباط آن با شما قطع شده باشد، یا
OpenAI به دلایل امنیتی یا الزامات قانونی مجبور باشد آن را مدت بیشتری نگه دارد.
برای اطلاعات بیشتر درباره نحوه حذف یا بایگانی چت‌ها، به اینجا مراجعه کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره سیاست‌های نگهداری چت‌ها و فایل‌ها، به اینجا مراجعه کنید.
فایل‌ها و پوشه‌های متصل Google Drive در کتابخانه را نمی‌توان از طریق ChatGPT حذف کرد. برای حذف یا مدیریت یک فایل، نسخه اصلی آن را در Google Drive باز کنید.
چه محدودیت‌هایی برای حجم فایل وجود دارد؟
حجم هر فایلی که در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT بارگذاری می‌شود، به‌هیچ‌وجه نمی‌تواند بیشتر از ۵۱۲ مگابایت باشد.
هر فایل متنی یا سندی که در یک GPT یا گفتگوی ChatGPT بارگذاری می‌شود، حداکثر می‌تواند ۲ میلیون توکن داشته باشد. این محدودیت شامل صفحه‌گسترده‌ها نمی‌شود.
حجم فایل‌های CSV یا صفحه‌گسترده‌ها، بسته به اندازه هر ردیف، نمی‌تواند از حدود ۵۰ مگابایت بیشتر باشد.
برای تصاویر، محدودیت حجم هر تصویر ۲۰ مگابایت است.
سقف فضای ذخیره‌سازی چقدر است؟
کاربران Free تا ۵۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Go تا ۴ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Plus و Business تا ۲۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
کاربران Pro تا ۱۰۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه دارند.
چگونه فایل‌های ذخیره‌شده‌ام را دانلود کنم؟
برای دانلود، یک یا چند فایل را در کتابخانه انتخاب کنید و روی دکمه «دانلود» کلیک کنید.
آیا فایل‌های بارگذاری‌شده در چت‌های موقت ذخیره می‌شوند؟
خیر، فایل‌هایی که هنگام استفاده از چت موقت بارگذاری می‌کنید، در حساب یا کتابخانه شما ذخیره نمی‌شوند.
OpenAI چگونه از فایل‌ها و چت‌های ذخیره‌شده من استفاده می‌کند؟
OpenAI مطابق تنظیمات و کنترل‌های داده شما از فایل‌ها و چت‌هایتان استفاده می‌کند. برای مثال، اگر حافظه را روشن کرده باشید، ممکن است از فایل‌ها و چت‌ها استفاده شود تا ChatGPT جزئیات مفید درباره شما را در چت‌های بعدی به یاد داشته باشد.
آیا فایل‌های بارگذاری‌شده در بخش سلامت در ChatGPT ذخیره می‌شوند؟
خیر، در جاهایی که بخش سلامت در ChatGPT در دسترس است، فایل‌هایی که هنگام استفاده از بخش سلامت در ChatGPT بارگذاری می‌کنید، در حساب شما ذخیره نمی‌شوند.
آیا OpenAI از فایل‌ها و چت‌های ذخیره‌شده من برای آموزش مدل‌ها استفاده می‌کند؟
اگر گزینه «بهبود مدل برای همه» را روشن کرده باشید، OpenAI ممکن است از محتوای ارسال‌شده به ChatGPT و سایر خدمات ویژه کاربران شخصی (از جمله فایل‌هایی که بارگذاری می‌کنید) برای بهبود عملکرد مدل استفاده کند. هر زمان بخواهید می‌توانید آن را در «تنظیمات > کنترل‌های داده» خاموش کنید.
درباره نحوه استفاده ما از داده‌ها برای بهبود عملکرد مدل بیشتر بدانید.
فایل‌های کتابخانه در فضاهای کاری Enterprise، Edu و Healthcare چگونه نگهداری می‌شوند؟
فایل‌هایی که در ChatGPT بارگذاری یا ایجاد و در کتابخانه ذخیره می‌شوند، مطابق سیاست نگهداری فضای کاری نگه داشته می‌شوند.
آیا مالکان فضای کاری می‌توانند نحوه استفاده از فایل‌های کتابخانه را کنترل کنند؟
مالکان فضای کاری می‌توانند تعیین کنند که آیا ChatGPT هنگام پاسخ به یک اعلان، به‌طور خودکار به فایل‌های کتابخانه مراجعه کند یا نه. خاموش کردن این گزینه، کتابخانه را حذف نمی‌کند و مانع از آن نمی‌شود که اعضا خودشان فایل‌های کتابخانه را مرور، جستجو، باز یا پیوست کنند. در فضاهای کاری Healthcare، مراجعه خودکار به فایل‌ها به‌طور پیش‌فرض خاموش است.
آیا کتابخانه قابلیت‌های تازه‌ای برای اشتراک‌گذاری یا همکاری دارد؟
هرجا قابلیت اشتراک‌گذاری کتابخانه در دسترس باشد، می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را با افراد مشخص یا با همه اعضای فضای کاری خود به اشتراک بگذارید، سطح دسترسی «بیننده» یا «ویرایشگر» را انتخاب کنید و دسترسی‌ها را از پنجره اشتراک‌گذاری مدیریت کنید. دریافت‌کنندگان می‌توانند محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را در بخش «به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با من» پیدا کنند.
آیا مدیران انطباق می‌توانند از فایل‌های کتابخانه خروجی بگیرند یا آن‌ها را حذف کنند؟
بله. مدیران انطباق می‌توانند از طریق نقاط پایانی اختصاصی کتابخانه در Compliance API، از فایل‌های کتابخانه خروجی بگیرند و آن‌ها را حذف کنند. در مقاله پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu بیشتر بدانید.
استفاده از برنامه‌های متصل در کتابخانه فضای کاری
برای مرور پوشه‌های Google Drive، Box، Dropbox و SharePoint در کتابخانه، اتصال برنامه شما باید مجوز مرور فایل‌ها را داشته باشد. مدیر فضای کاری شما باید همه کنش‌های عمومی موردنیاز کتابخانه را نیز فعال نگه دارد.
اعضا: برنامه خود را دوباره متصل کنید
ممکن است لازم باشد برنامه خود را دوباره متصل کنید تا مجوزهای آن برای کتابخانه به‌روزرسانی شوند.
«تنظیمات» را باز کنید.
به «برنامه‌ها» بروید.
برنامه متصل را انتخاب کنید.
«اتصال مجدد» را انتخاب کنید.
وارد حساب شوید و مجوزهای درخواستی را دوباره تأیید کنید.
اتصال مجدد، مجوزهای برنامه موردنیاز کتابخانه را به‌روزرسانی می‌کند. این کار فایل‌ها یا پوشه‌ها را از سرویس ارائه‌دهنده حذف نمی‌کند.
اگر در سازمان شما مجوزهای جدید به تأیید مدیر در سمت سرویس ارائه‌دهنده نیاز دارند، با مدیر فضای کاری یا مدیر فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید.
مدیران: دسترسی به کتابخانه را مدیریت کنید
مدیران فضای کاری می‌توانند کنش‌های عمومی برخی برنامه‌ها را فعال یا غیرفعال کنند. کتابخانه برای مرور فایل‌ها و پوشه‌ها به کنش‌های زیر نیاز دارد.
اگر هر یک از کنش‌های موردنیاز را غیرفعال کنید، اعضا تا زمانی که همه این کنش‌ها دوباره فعال نشوند، نمی‌توانند آن سرویس ارائه‌دهنده را در کتابخانه ببینند.
کنش‌های عمومی موردنیاز
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: به هیچ کنش قابل‌تنظیمی از سوی مدیر نیاز نیست.
مرور و بارگذاری در فضاهای کاری فقط‌خواندنی
برای مرور پوشه‌های کتابخانه، به کنش‌های خصوصی بارگذاری و نوشتن نیازی نیست. اعضای فضاهای کاری فقط‌خواندنی همچنان می‌توانند فایل‌های متصل را مرور کنند، اما ممکن است عملیات بارگذاری و نوشتن با خطا مواجه شود.
Google Drive در کتابخانه
چگونه از کتابخانه به Google Drive دسترسی پیدا کنم؟
برنامه Google Drive را در ChatGPT متصل کنید. Google Drive زمانی در کتابخانه نمایش داده می‌شود که اتصال آن مجوزهای لازم را داشته باشد و در فضای کاری، مدیر همه کنش‌های عمومی موردنیاز را فعال کرده باشد. سپس می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های در دسترس Drive را در کنار فایل‌های بارگذاری‌شده یا ایجادشده در ChatGPT ببینید و مرور کنید.
Google Drive در کتابخانه به‌تدریج برای کاربران Plus، Pro، Enterprise، Edu، Healthcare و Business در نسخه وب و در هر دو حالت چت و کار در دسترس قرار می‌گیرد. پشتیبانی از نسخه موبایل بعداً اضافه خواهد شد.
کدام فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive را می‌توانم در کتابخانه ببینم؟
در نسخه اولیه، فایل‌ها و پوشه‌های «درایو من» و مواردی که مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند، در دسترس هستند. درایوهای مشترک هنوز پشتیبانی نمی‌شوند. ChatGPT از مجوزهای فعلی شما در Google Drive پیروی می‌کند، بنابراین فقط محتوایی را می‌بینید که حساب Google متصل‌شده شما به آن دسترسی دارد.
چگونه از یک فایل یا پوشه Google Drive در ChatGPT استفاده کنم؟
می‌توانید فایل‌های Drive را در کتابخانه مرور یا جستجو کنید، از کادر نوشتن پیام یا با اشاره به آن‌ها با علامت @ به گفتگو اضافه کنید و هنگام کار، Google Docs، Sheets یا Slides را در کنار گفتگو باز نگه دارید. می‌توانید از ChatGPT بخواهید یک فایل را خلاصه، تحلیل یا مقایسه کند، یا بر اساس آن چیزی تازه بسازد. همچنین می‌توانید یک پوشه را انتخاب کنید و از ChatGPT بخواهید روی فایل‌های درون آن کار کند.
آیا می‌توانم Google Docs، Sheets و Slides را از طریق ChatGPT ویرایش کنم؟
در مواردی که این قابلیت پشتیبانی شود و مجوز آن وجود داشته باشد، ChatGPT می‌تواند فایل اصلی را مستقیماً به‌روزرسانی کند. برخی قابلیت‌های ویرایش و همکاری Google Drive در ChatGPT در دسترس نیستند، بنابراین برای استفاده از همه امکانات Google ممکن است لازم باشد فایل اصلی را در Drive باز کنید.
OpenAI چگونه از داده‌های فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive استفاده می‌کند؟
لطفاً به این مقاله مراجعه کنید.