قابلیت تعویض حساب در حال حاضر در نسخهٔ وب ChatGPT در دسترس است؛ این قابلیت هنوز در برنامهٔ دسکتاپ Codex یا برنامه‌های موبایل ChatGPT پشتیبانی نمی‌شود.
با قابلیت تعویض حساب می‌توانید هم‌زمان در ۲ حساب ChatGPT وارد بمانید و فوراً بین آن‌ها جابه‌جا شوید؛ بدون نیاز به خروج از حساب.
به‌این‌ترتیب می‌توانید هنگام استفاده از یک مرورگر یا دستگاه، به‌راحتی استفادهٔ کاری و شخصی خود را از هم جدا نگه دارید.
کاربردهای ابزار تعویض حساب
با ابزار تعویض حساب می‌توانید:
در یک نشست، هم‌زمان در ۲ حساب وارد بمانید
فوراً بین آن‌ها جابه‌جا شوید
گفتگوها، حافظه، سابقه، صورتحساب‌ها و فضاهای کاری را کاملاً جدا نگه دارید
هر حساب مستقل باقی می‌ماند. تعویض حساب باعث ادغام یا ترکیب حساب‌ها نمی‌شود.
نحوهٔ کار ابزار تعویض حساب
هم‌زمان در ۲ حساب وارد بمانید
می‌توانید هم‌زمان وارد این حساب‌ها شوید:
یک حساب شخصی (مثلاً bobby@gmail.com)
یک حساب کاری (مثلاً bobby@acmecorp.com)
در هر لحظه فقط یک حساب فعال است، اما جابه‌جایی بین حساب‌ها فوری است.
می‌توانید حساب‌های بیشتری بسازید، اما ابزار تعویض حساب در هر نشست فقط از ورود هم‌زمان به حداکثر ۲ حساب پشتیبانی می‌کند.
افزودن حساب
برای افزودن حساب دوم:
منوی حساب را باز کنید.
افزودن حساب را انتخاب کنید.
وارد شوید یا حساب جدیدی بسازید.
برای افزودن حساب دیگر، نیازی نیست از حساب فعلی خود خارج شوید.
ساخت حساب دوم نیازی به پرداخت هزینه ندارد. حساب جدید شما به‌طور پیش‌فرض با طرح رایگان شروع به کار می‌کند.
تعویض حساب
برای تعویض حساب از منوی حساب استفاده کنید. پس از تعویض حساب، همهٔ گفتگوها، حافظه، فایل‌ها و تنظیمات مربوط به حساب انتخاب‌شده خواهند بود. فضاهای کاری در دسترس نیز، در صورت وجود، به همان حساب محدود خواهند بود.
تعویض حساب به معنای ادغام نیست. تعویض حساب باعث انجام این کارها نمی‌شود:
انتقال گفتگوها بین حساب‌ها
اشتراک‌گذاری حافظه یا سابقهٔ گفتگو
اشتراک‌گذاری فایل‌ها یا موارد بارگذاری‌شده
ترکیب صورتحساب‌ها یا اشتراک‌ها
ادغام فضاهای کاری
اگر می‌خواهید داده‌های کاری شما تحت مدیریت سازمانتان باشند، پیش از شروع گفتگو مطمئن شوید که از حساب کاری خود استفاده می‌کنید.
حساب‌های کاری و Enterprise
اگر سازمانتان حساب ChatGPT شما را مدیریت می‌کند:
ممکن است سرپرست شما بتواند به داده‌های مرتبط با آن حساب دسترسی داشته باشد و آن‌ها را مدیریت کند.
داده‌هایی که در حساب مدیریت‌شدهٔ شما ایجاد می‌شوند، تابع سیاست‌های سازمانتان هستند.
تعویض حساب، سیاست‌های حاکم بر آن را تغییر نمی‌دهد.
برای اطلاعات بیشتر، به دسترسی به داده‌های حساب مدیریت‌شدهٔ ChatGPT شما مراجعه کنید. اگر مطمئن نیستید از کدام حساب استفاده می‌کنید، حساب فعال را که در منوی حساب نمایش داده می‌شود بررسی کنید. اگر دربارهٔ حسابی که سازمانتان مدیریت می‌کند پرسشی دارید، با سرپرست فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید.
حساب همان چیزی است که برای ورود به ChatGPT از آن استفاده می‌کنید. فضای کاری محل نگهداری گفتگوها، محتوا و تنظیمات شماست. یک حساب می‌تواند به چند فضای کاری، از جمله یک فضای کاری شخصی و یک فضای کاری شرکتی، دسترسی داشته باشد. فضای کاری شخصیِ متصل به ایمیل کاری شما با یک حساب جداگانه که با نشانی ایمیل متعلق به خودتان ساخته شده، یکسان نیست.
برای استفادهٔ شخصی، حساب جداگانه‌ای با نشانی ایمیلی بسازید که مالکیت و کنترل آن در اختیار خودتان باشد. برای گفتگوها و داده‌های شخصی از نشانی ایمیل کاری یا شرکتی استفاده نکنید.
اگر همکاری شما با کارفرما پایان یابد و کارفرما دسترسی شما به ایمیل کاری یا فضای کاری مدیریت‌شده را قطع کند، دسترسی به حساب یا فضای کاری مربوطه و داده‌های شخصی ذخیره‌شده در آن را از دست خواهید داد. قابلیت تعویض حساب، این دسترسی را حفظ نمی‌کند و داده‌ها را به حساب شخصی شما انتقال نمی‌دهد.
اگر فضای کاری شخصی خود را در یک فضای کاری Enterprise یا Business ادغام کنید، فضای کاری شخصی پس از ادغام بسته می‌شود. این ادغام دائمی است: پس از آن نمی‌توانید فضای کاری شخصی اولیه را جدا یا بازیابی کنید. برخی دعوت‌نامه‌های Business به شما اجازه می‌دهند فضای کاری شخصی را جدا نگه دارید؛ پیش از ادامه، گزینه‌ها را بررسی کنید.
هنگام پیوستن به Enterprise با ایمیل شرکتی تأییدشده، ممکن است لازم باشد فضای کاری شخصی خود را ببندید؛ یا با ادغام آن، یا با گرفتن خروجی از داده‌هایش و حذف آن‌ها. سرپرستان Business نمی‌توانند شما را ملزم به ادغام یا حذف فضای کاری شخصی کنند.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم با قابلیت تعویض حساب، ۲ حساب را ادغام کنم؟
خیر. قابلیت تعویض حساب به شما امکان می‌دهد به‌راحتی به چند حساب دسترسی داشته باشید، اما آن‌ها را ادغام نمی‌کند.
آیا می‌توانم از این قابلیت در همهٔ طرح‌ها استفاده کنم؟
قابلیت تعویض حساب در همهٔ طرح‌ها قابل استفاده است، اما ممکن است سازمانتان تعیین کند که این قابلیت در فضای کاری مدیریت‌شدهٔ شما در دسترس باشد یا نه. اگر گزینهٔ افزودن یا تعویض حساب را در فضای کاری مدیریت‌شده نمی‌بینید، با سرپرست فضای کاری خود تماس بگیرید.
اگر فضای کاری من غیرفعال شود چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر فضای کاری مرتبط با یک حساب غیرفعال شود:
ممکن است بنری ببینید که این تغییر را توضیح می‌دهد.
ممکن است از شما خواسته شود با حساب دیگری وارد شوید یا اشتراک جدیدی بخرید (بسته به نوع طرح).
ChatGPT شما را به‌طور خودکار به حساب دیگری منتقل نمی‌کند.
چه زمانی باید از حساب دوم استفاده کنم؟
اگر موارد زیر را می‌خواهید، داشتن یک حساب جداگانه مفید است:
تفکیک روشن گفتگوهای کاری و شخصی
سابقهٔ گفتگوی جداگانه
صورتحساب‌ها یا طرح‌های اشتراک متفاوت
فضاهای کاری متفاوت
کنترل‌های متفاوت برای حریم خصوصی یا مدیریت
اگر می‌خواهید فعالیت کاری شما تحت مدیریت سازمانتان باقی بماند، برای گفتگوهای مرتبط با کار از حساب کاری مدیریت‌شدهٔ خود استفاده کنید.