چیست
ChatGPT برای PowerPoint یک تجربه هوش مصنوعی بومی PowerPoint است که در نوار کناری داخل Microsoft PowerPoint قرار دارد. میتواند به شما کمک کند ارائهها را مستقیماً ایجاد، ویرایش، درک و پرداخت کنید، در حالی که ساختار قابلویرایش اسلایدها حفظ میشود.
میتوانید از ChatGPT برای PowerPoint برای ساخت پیشنویس اولیه از مواد منبع، افزودن یا بازبینی اسلایدها در یک مجموعه اسلاید موجود، پرسیدن سؤال درباره روایت و ساختار ارائه، و بهبود یک مجموعه اسلاید برای مخاطبی مشخص استفاده کنید.
برای چه کسانی مناسب است
برای کارهای پرحجم مرتبط با ارائه و پروژههایی مانند موارد زیر مفید است:
ساخت بهروزرسانیهای هیئتمدیره، مرورهای کسبوکار و مجموعه اسلایدهای راهبردی از یادداشتها، اسناد، صفحهگستردهها یا مواد منبع دیگر
افزودن یا بازبینی اسلایدها در یک ارائه موجود
پرداخت و فشردهسازی یک مجموعه اسلاید برای مخاطبان اجرایی، مشتریان یا مخاطبان داخلی
تبدیل محتوای بلند به ساختاری روشنتر برای ارائه
بررسی روایت، کاستیها و پرسشهای احتمالی مخاطبان درباره یک مجموعه اسلاید
اعمال گردشکارهای تکرارپذیر ارائه از طریق مهارتها، قالبها و برنامههای متصل، در صورت دسترسبودن
روش نصب
میتوانید ChatGPT برای PowerPoint را در Microsoft Marketplace پیدا کنید:
Microsoft PowerPoint را باز کنید.
به خانه بروید.
به افزونهها بروید.
ChatGPT را جستوجو کنید.
آن را اضافه کنید، سپس ChatGPT را از نوار روبان باز کنید.
با حساب ChatGPT که دسترسی دارد وارد شوید.
اگر سازمان شما نمیتواند برای این افزونه به Microsoft Store دسترسی داشته باشد، یک مدیر Microsoft 365 میتواند آن را با استفاده از فایل XML اساس نامه بهصورت داخلی مستقر کند. برای دانلود فایل اساس نامه، پیوند را باز کنید، روی آن کلیک راست کنید و بسته به مرورگرتان گزینه «ذخیره با نام» را انتخاب کنید.
سپس، در مرکز مدیریت Microsoft 365:
به برنامههای یکپارچه بروید.
استقرار افزونه را انتخاب کنید.
بارگذاری برنامههای سفارشی را انتخاب کنید.
فایل اساس نامه را بارگذاری کنید.
آن را به کاربران یا گروههای مناسب اختصاص دهید.
اگر سازمان شما از کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) استفاده میکند، ممکن است لازم باشد مدیر افزونه را فعال کند.
ChatGPT ممکن است اشتباه کند، از جمله هنگام ویرایش یا حذف محتوای ارائه. پیش از اشتراکگذاری یا تکیه بر خروجیها، آنها را بازبینی کنید.
روش استفاده بهتر
دقیق بگویید چه چیزی را میخواهید تغییر دهید، چه چیزی باید حفظ شود، و ویرایش کجا انجام شود.
مثال: «بعد از مرور بازار، یک اسلاید ریسکها اضافه کن. سبک این مجموعه اسلاید را رعایت کن و اسلایدهای اطراف را تغییر نده.»
وقتی ویرایشهای بزرگتری انجام میدهید، ابتدا درخواست برنامه کنید.
مثال: «قبل از ویرایش، مشخص کن کدام اسلایدها را تغییر میدهی و چرا.»
وقتی میخواهید ChatGPT ارائهای را از زمینه موجود بسازد یا بازبینی کند، از مواد منبع استفاده کنید.
پیش از اشتراکگذاری مجموعه اسلاید، ادعاها، اعداد و ویرایشهای مهم را بازبینی کنید.
اعلانهایی برای امتحان کردن
«از این یادداشتها و KPIها یک بهروزرسانی ۱۰ اسلایدی برای هیئتمدیره بساز.»
«بعد از مرور بازار، یک اسلاید ریسکها اضافه کن.»
«این مجموعه اسلاید را برای مخاطبان اجرایی موجزتر و قویتر کن.»
«این یادداشت را به ۵ اسلاید تبدیل کن.»
«این اسلایدها را با سبک سازمانی ما هماهنگ کن.»
«روایت این مجموعه اسلاید چیست؟»
محدودیتهای فعلی
پایبندی به قالب: محصول طوری طراحی شده است که تا حد امکان در قالبهای موجود ارائه کار کند، اما اسلایدهای تولیدشده یا ویرایششده ممکن است همیشه کاملاً با سبک ترجیحی مطابقت نداشته باشند.
ویرایشهای پیشرفته ارائه: برخی قابلیتهای پیشرفته ویرایش PowerPoint، نمودار، شکل، قالببندی و مدیریت اسلاید ممکن است محدود باشند یا هنوز در حال توسعه باشند.
پیش از تکیه بر خروجیها آنها را بازبینی کنید: خروجیها ممکن است ناقص یا نادرست باشند. پیش از اشتراکگذاری یا تکیه بر آنها، ادعاها، اعداد، ارجاعها در صورت وجود، و تغییرات اسلاید را بازبینی کنید. برای کارهای مهم، ابتدا از فایل نسخه تکراری بسازید تا در صورت نیاز بتوانید به آن برگردید.
استفاده از افزونهها، مهارتها و برنامهها با ChatGPT برای PowerPoint
در صورت پشتیبانی، ChatGPT برای PowerPoint میتواند از افزونهها استفاده کند. یک افزونه میتواند شامل مهارتها، برنامهها و قابلیتهای دیگر گردش کار باشد. دسترسپذیری به طرح، فضای کاری و روند عرضه شما بستگی دارد.
برنامهها ChatGPT را به منابع داده و اقدامات تأییدشده متصل میکنند. فقط برنامههایی قابل استفادهاند که در محیط PowerPoint در دسترس باشند و فضای کاری و مجوزهای منبع داده شما آنها را مجاز کرده باشند.
برای کاربران
ChatGPT برای PowerPoint را باز کنید.
برای دسترسی به مهارتها و برنامهها روی + کلیک کنید.
یک مهارت را انتخاب کنید یا برای فراخوانی آن در اعلان خود از @ استفاده کنید.
برنامهها را باز کنید تا برنامههای در دسترس از حساب ChatGPT خود را مرور کنید.
اگر برنامهای در دسترس نیست، بررسی کنید که آیا مدیر فضای کاری شما آن را فعال کرده است یا نه.
از ChatGPT بخواهید ارائه شما را ایجاد، ویرایش، توضیح یا خلاصه کند.
پیش از تکیه بر خروجی، ادعاهای مهم، ارجاعها در صورت وجود، و تغییرات اسلاید را بازبینی کنید.
برای مدیران
مدیران میتوانند ChatGPT برای PowerPoint را در تنظیمات فضای کاری فعال کنند.
مدیران میتوانند برنامهها را در پرتال مدیریت فعال کنند و، در صورت پشتیبانی، دسترسی به هر برنامه را جداگانه کنترل کنند.
دسترسپذیری برنامه ممکن است به مجوزهای کاربر، تنظیمات مدیر و مجوزهای منبع داده متصل بستگی داشته باشد.
دسترسی و قیمتگذاری
ChatGPT برای PowerPoint در سراسر جهان برای کاربران Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise، ChatGPT Edu و K-12 در دسترس است. طرحهای Free و Go امکان استفاده محدود را فراهم میکنند. دسترسی در طرحهای Plus، Pro و Business مشمول سقف استفاده عاملمحور طرح شماست.
پس از اجراییشدن قیمتگذاری آن قابلیتها، سقف استفاده عاملمحور میان این قابلیت و سایر قابلیتهای عاملمحور مشترک خواهد بود. ChatGPT برای PowerPoint از همان تعرفههای مبتنی بر توکن ChatGPT برای Excel/Sheets استفاده میکند. یک کار معمول در ChatGPT برای PowerPoint با استفاده از GPT-5.5 ممکن است برای هر پیام بین ۱۰ تا ۵۰ اعتبار مصرف کند. در طرحهای Business، Enterprise و Edu، پس از اجراییشدن قیمتگذاری انعطافپذیر، اعتبار مصرفشده از مجموعه اعتبار فضای کاری کسر میشود. برای اطلاع از تاریخ اجرا و قیمتگذاری هر طرح، برای طرحهای Free، Go، Plus و Pro به استفاده از اعتبار برای مصرف انعطافپذیر در ChatGPT و برای طرحهای Business، Enterprise و Edu به جدول تعرفه ChatGPT مراجعه کنید.
میزان استفاده ممکن است به اندازه و پیچیدگی کار ارائه بستگی داشته باشد. ارائههای بزرگتر، ویرایشهای چندمرحلهای و درخواستهای پیچیدهتر مبتنی بر منابع ممکن است سهم بیشتری از میزان استفاده مجاز طرح شما را مصرف کنند.
برای مدیران سازمانی و تیمهای امنیتی
ChatGPT برای PowerPoint برای پشتیبانی از کنترلهای سازمانی در سطح فضای کاری طراحی شده است، از جمله اعمال خطمشی، دسترسی محدود به فایلها و منابع مجاز، و در صورت نیاز مدیریت امن وضعیت محصول.
پوشش ثبت رویدادهای سازمانی و انطباق به فضای کاری شما و پشتیبانی فعلی محصول بستگی دارد. برای رویدادهای در دسترس سازمانتان، مستندات Compliance API را بررسی کنید.
حریم خصوصی، امنیت و مدیریت دادهها
ChatGPT برای PowerPoint در Microsoft PowerPoint اجرا میشود. استفاده شما از PowerPoint تابع توافقهای شما با Microsoft است.
بهعنوان بخشی از شرایط خدمات بازار افزونههای Microsoft، ممکن است Microsoft بتواند محتوای فایلهای PowerPoint شما را بخواند.
برای پاسخدادن، ChatGPT اعلان شما، محتوای ارائهای را که در اختیارش میگذارید، پیوستها و زمینه متصل مرتبط را پردازش میکند. مدیریت دادهها از طرح ChatGPT و تنظیمات فضای کاری شما، بهعلاوه شرایط Microsoft برای افزونه PowerPoint، پیروی میکند.
پرسشهای متداول
آیا میتواند به برنامههای دیگر یا سیستمهای داخلی من متصل شود؟
در جاهایی که برنامهها پشتیبانی میشوند، دسترسپذیری به طرح ChatGPT، تنظیمات مدیر، مجوزهای کاربر و استحقاقهای منبع داده شما بستگی دارد. اگر برنامهای در دسترس نیست، با مدیر فضای کاری خود بررسی کنید.
آیا Microsoft در این فرایند دخیل است؟
بله. ChatGPT برای PowerPoint در Microsoft PowerPoint اجرا میشود. استفاده شما از PowerPoint تابع توافقهای شما با Microsoft است.
مهارتها در ChatGPT برای PowerPoint چه هستند؟
مهارتها دستورکارهای قابلاستفادهمجدد برای کار با ارائهها هستند. آنها میتوانند گردشکارها، قواعد سبک، انتظارهای قالببندی و ساختارهای خروجی را در خود داشته باشند تا کاربران مجبور نباشند هر بار همان اعلان را از نو بسازند.
چگونه از یک مهارت استفاده کنم؟
ChatGPT را در PowerPoint باز کنید، برای مرور مهارتها روی + کلیک کنید، سپس یک مهارت را انتخاب کنید یا با @ در اعلان خود آن را فراخوانی کنید.
برنامهها در ChatGPT برای PowerPoint چه هستند؟
برنامهها به ChatGPT برای PowerPoint اجازه میدهند از فایلها، سیستمها و منابع داده تأییدشده حساب ChatGPT شما استفاده کند تا خروجیهای ارائه را با زمینه بیشتری تولید کند.
آیا همه برنامههای ChatGPT در ChatGPT برای PowerPoint در دسترساند؟
فقط برنامههایی نمایش داده میشوند که در محیط PowerPoint در دسترس باشند و کنترلهای مدیریتی، مجوزهای کاربر و استحقاقهای منبع داده آنها را مجاز کرده باشند.
آیا مدیران میتوانند دسترسی به برنامهها را کنترل کنند؟
بله. مدیران میتوانند قابلیت برنامهها را فعال کنند و، در صورت پشتیبانی، دسترسی به هر برنامه را جداگانه کنترل کنند.
آیا ChatGPT برای PowerPoint از محل اقامت داده اتحادیه اروپا، محل اقامت استنتاج اتحادیه اروپا و مدیریت کلید سازمانی پشتیبانی میکند؟
قابلیتهای امنیت سازمانی و محل اقامت داده به عرضه فعلی و پیکربندی فضای کاری شما بستگی دارد. مدیران باید کنترلهای نمایشدادهشده برای فضای کاری خود را تأیید کنند یا با نماینده OpenAI خود تماس بگیرند.
برای دسترسپذیری محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج بر اساس منطقه، لطفاً به مستندات محل اقامت داده و محل اقامت استنتاج OpenAI مراجعه کنید.
چرا افزونه Office برای Excel هنگام سیستم تک نشانه ای (SSO) خطای «افزونه راهاندازی نشد» را نشان میدهد؟
برخی مشتریان ممکن است این را ببینند:
خطای افزونه
این افزونه راهاندازی نشد. این پنجره را ببندید تا مشکل نادیده گرفته شود، یا برای تلاش دوباره روی «راهاندازی مجدد» کلیک کنید.
این ممکن است هنگام بازگشت سیستم تک نشانه ای (SSO) رخ دهد، وقتی یک URL قدیمیِ بازگشت SSO به نقطه پایان سیستم تک نشانه ای (SSO) فعلی OpenAI هدایت میشود. ورود از طریق مرورگر ممکن است همچنان کار کند، اما افزونه Office در Windows ممکن است این تغییرمسیر را بهطور قابلاعتماد کامل نکند.
یک مدیر سراسری برای tenant شما باید URL مربوط به ACS را از پرتال مدیریت OpenAI > هویت > سیستم تک نشانه ای (SSO) > مدیریت SSO دریافت کند، سپس OpenAI Enterprise Application را در ارائهدهنده هویت بهروزرسانی کرده و این URL جدید را پیشفرض کند.