چیست
ChatGPT برای PowerPoint یک تجربه هوش مصنوعی بومی PowerPoint است که در نوار کناری داخل Microsoft PowerPoint قرار دارد. می‌تواند به شما کمک کند ارائه‌ها را مستقیماً ایجاد، ویرایش، درک و پرداخت کنید، در حالی که ساختار قابل‌ویرایش اسلایدها حفظ می‌شود.
می‌توانید از ChatGPT برای PowerPoint برای ساخت پیش‌نویس اولیه از مواد منبع، افزودن یا بازبینی اسلایدها در یک مجموعه اسلاید موجود، پرسیدن سؤال درباره روایت و ساختار ارائه، و بهبود یک مجموعه اسلاید برای مخاطبی مشخص استفاده کنید.
برای چه کسانی مناسب است
برای کارهای پرحجم مرتبط با ارائه و پروژه‌هایی مانند موارد زیر مفید است:
ساخت به‌روزرسانی‌های هیئت‌مدیره، مرورهای کسب‌وکار و مجموعه اسلایدهای راهبردی از یادداشت‌ها، اسناد، صفحه‌گسترده‌ها یا مواد منبع دیگر
افزودن یا بازبینی اسلایدها در یک ارائه موجود
پرداخت و فشرده‌سازی یک مجموعه اسلاید برای مخاطبان اجرایی، مشتریان یا مخاطبان داخلی
تبدیل محتوای بلند به ساختاری روشن‌تر برای ارائه
بررسی روایت، کاستی‌ها و پرسش‌های احتمالی مخاطبان درباره یک مجموعه اسلاید
اعمال گردش‌کارهای تکرارپذیر ارائه از طریق مهارت‌ها، قالب‌ها و برنامه‌های متصل، در صورت دسترس‌بودن
روش نصب
می‌توانید ChatGPT برای PowerPoint را در بازار Microsoft پیدا کنید:
Microsoft PowerPoint را باز کنید.
به خانه بروید.
به افزونه‌ها بروید.
ChatGPT را جست‌وجو کنید.
آن را اضافه کنید، سپس ChatGPT را از نوار ابزار باز کنید.
با حساب ChatGPT که دسترسی لازم را دارد وارد شوید.
اگر سازمان شما برای دریافت این افزونه به فروشگاه Microsoft دسترسی ندارد، مدیر Microsoft 365 می‌تواند آن را با استفاده از فایل XML اساس نامه در داخل سازمان مستقر کند. برای دانلود فایل اساس نامه، پیوند را باز کنید، روی آن کلیک راست کنید و بسته به مرورگرتان، گزینه «ذخیره با نام» را انتخاب کنید.
سپس، در مرکز مدیریت Microsoft 365:
به برنامه‌های یکپارچه بروید.
استقرار افزونه را انتخاب کنید.
بارگذاری برنامه‌های سفارشی را انتخاب کنید.
فایل اساس نامه را بارگذاری کنید.
آن را به کاربران یا گروه‌های مربوطه اختصاص دهید.
اگر سازمان شما از کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) استفاده می‌کند، ممکن است لازم باشد مدیر، افزونه را فعال کند.
ChatGPT ممکن است اشتباه کند، از جمله هنگام ویرایش یا حذف محتوای ارائه. پیش از اشتراک‌گذاری خروجی‌ها یا اتکا به آن‌ها، بررسی‌شان کنید.
نکاتی برای استفاده بهتر
دقیقاً مشخص کنید چه چیزی باید تغییر کند، چه چیزی حفظ شود و ویرایش در کدام بخش انجام شود.
نمونه: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
برای ویرایش‌های گسترده‌تر، ابتدا بخواهید برنامه‌ای برای تغییرات ارائه کند.
نمونه: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
وقتی می‌خواهید ChatGPT ارائه‌ای را بر اساس اطلاعات موجود بسازد یا بازبینی کند، منابع را در اختیارش بگذارید.
پیش از اشتراک‌گذاری ارائه، ادعاها، اعداد و ویرایش‌های مهم را بررسی کنید.
اعلان‌هایی برای امتحان کردن
«از این یادداشت‌ها و شاخص‌های کلیدی عملکرد، یک گزارش ۱۰ اسلایدی از آخرین وضعیت برای هیئت‌مدیره بساز.»
«بعد از مرور کلی بازار، یک اسلاید درباره ریسک‌ها اضافه کن.»
«این ارائه را برای مخاطبان مدیران ارشد، مختصرتر و منسجم‌تر کن.»
«این یادداشت را به ۵ اسلاید تبدیل کن.»
«این اسلایدها را با سبک سازمان ما هماهنگ کن.»
«این ارائه چه روایتی را بیان می‌کند؟»
محدودیت‌های فعلی
رعایت قالب: این محصول طوری طراحی شده که تا حد امکان در چارچوب قالب‌های موجودِ ارائه کار کند، اما اسلایدهای ساخته‌شده یا ویرایش‌شده ممکن است همیشه کاملاً با سبک دلخواه مطابقت نداشته باشند.
ویرایش‌های پیشرفته ارائه: برخی قابلیت‌های پیشرفته PowerPoint برای ویرایش، کار با نمودار و شکل، قالب‌بندی و مدیریت اسلاید ممکن است محدود باشند یا هنوز در دست توسعه باشند.
پیش از اتکا به خروجی‌ها، آن‌ها را بررسی کنید: خروجی‌ها ممکن است ناقص یا نادرست باشند. پیش از اشتراک‌گذاری یا اتکا به محتوا، ادعاها، اعداد، ارجاعاتِ موجود و تغییرات اسلایدها را بررسی کنید. برای کارهای مهم، ابتدا یک نسخه از فایل تهیه کنید تا در صورت نیاز بتوانید به نسخه قبلی برگردید.
استفاده از افزونه‌ها، مهارت‌ها و برنامه‌ها با ChatGPT برای PowerPoint
در صورت پشتیبانی، ChatGPT برای PowerPoint می‌تواند از افزونه‌ها استفاده کند. یک افزونه می‌تواند شامل مهارت‌ها، برنامه‌ها و قابلیت‌های دیگر گردش کار باشد. دسترس‌پذیری به طرح، فضای کاری و روند عرضه شما بستگی دارد.
برنامه‌ها ChatGPT را به منابع داده و اقدامات تأییدشده متصل می‌کنند. فقط برنامه‌هایی قابل استفاده‌اند که در محیط PowerPoint در دسترس باشند و فضای کاری و مجوزهای منبع داده شما آن‌ها را مجاز کرده باشند.
برای کاربران
ChatGPT برای PowerPoint را باز کنید.
برای دسترسی به مهارت‌ها و برنامه‌ها روی + کلیک کنید.
یک مهارت را انتخاب کنید یا برای فراخوانی آن در اعلان خود از @ استفاده کنید.
برنامه‌ها را باز کنید تا برنامه‌های در دسترس از حساب ChatGPT خود را مرور کنید.
اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، بررسی کنید که آیا مدیر فضای کاری شما آن را فعال کرده است یا نه.
از ChatGPT بخواهید ارائه شما را ایجاد، ویرایش، توضیح یا خلاصه کند.
پیش از تکیه بر خروجی، ادعاهای مهم، ارجاع‌ها در صورت وجود، و تغییرات اسلاید را بازبینی کنید.
برای مدیران
مدیران می‌توانند ChatGPT برای PowerPoint را در تنظیمات فضای کاری فعال کنند.
مدیران می‌توانند برنامه‌ها را در پرتال مدیریت فعال کنند و، در صورت پشتیبانی، دسترسی به هر برنامه را جداگانه کنترل کنند.
دسترس‌پذیری برنامه ممکن است به مجوزهای کاربر، تنظیمات مدیر و مجوزهای منبع داده متصل بستگی داشته باشد.
دسترسی و قیمت‌گذاری
ChatGPT برای PowerPoint در سراسر جهان برای کاربران Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise، ChatGPT Edu و K-12 در دسترس است. طرح‌های Free و Go امکان استفاده محدود را فراهم می‌کنند. در طرح‌های Plus، Pro و Business، دسترسی تا سقف استفاده از قابلیت‌های عامل‌محورِ طرح شما فراهم است.
پس از اجرایی شدن قیمت‌گذاری سایر قابلیت‌های عامل‌محور، سقف استفاده از این قابلیت‌ها مشترک خواهد بود. ChatGPT برای PowerPoint از همان نرخ‌های مبتنی بر توکنِ ChatGPT برای Excel/Sheets استفاده می‌کند. در طرح‌های Business، Enterprise و Edu، پس از اجرایی شدن قیمت‌گذاری انعطاف‌پذیر، هزینه استفاده از موجودی اعتبار مشترک فضای کاری کسر می‌شود. برای اطلاع از تاریخ اجرا و قیمت‌گذاری هر طرح، برای Free، Go، Plus و Pro به استفاده از اعتبار برای مصرف انعطاف‌پذیر در ChatGPT و برای Business، Enterprise و Edu به جدول نرخ‌های ChatGPT مراجعه کنید.
میزان مصرف ممکن است به حجم و پیچیدگی کار روی ارائه بستگی داشته باشد. ارائه‌های بزرگ‌تر، ویرایش‌های چندمرحله‌ای و درخواست‌های پیچیده‌ترِ مبتنی بر منابع ممکن است سهم بیشتری از ظرفیت استفاده طرح شما را مصرف کنند.
برای مدیران سازمانی و تیم‌های امنیتی
ChatGPT برای PowerPoint برای پشتیبانی از کنترل‌های سازمانی در سطح فضای کاری طراحی شده است، از جمله اعمال خط‌مشی، دسترسی محدود به فایل‌ها و منابع مجاز، و در صورت نیاز مدیریت امن وضعیت محصول.
پوشش ثبت رویدادهای سازمانی و انطباق به فضای کاری شما و پشتیبانی فعلی محصول بستگی دارد. برای رویدادهای در دسترس سازمانتان، مستندات Compliance API را بررسی کنید.
حریم خصوصی، امنیت و مدیریت داده‌ها
ChatGPT برای PowerPoint در Microsoft PowerPoint اجرا می‌شود. استفاده شما از PowerPoint تابع توافق‌های شما با Microsoft است.
به‌عنوان بخشی از شرایط خدمات بازار افزونه‌های Microsoft، ممکن است Microsoft بتواند محتوای فایل‌های PowerPoint شما را بخواند.
برای پاسخ‌دادن، ChatGPT اعلان شما، محتوای ارائه‌ای را که در اختیارش می‌گذارید، پیوست‌ها و زمینه متصل مرتبط را پردازش می‌کند. مدیریت داده‌ها از طرح ChatGPT و تنظیمات فضای کاری شما، به‌علاوه شرایط Microsoft برای افزونه PowerPoint، پیروی می‌کند.
پرسش‌های متداول
آیا می‌تواند به سایر برنامه‌ها یا سیستم‌های داخلی من متصل شود؟
در مواردی که از برنامه‌ها پشتیبانی می‌شود، دسترسی به آن‌ها به طرح ChatGPT، تنظیمات مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی به منابع داده بستگی دارد. اگر برنامه‌ای در دسترس نیست، موضوع را با مدیر فضای کاری خود بررسی کنید.
آیا Microsoft هم در این سرویس دخیل است؟
بله. ChatGPT برای PowerPoint در Microsoft PowerPoint اجرا می‌شود. استفاده شما از PowerPoint تابع توافق‌نامه‌هایتان با Microsoft است.
مهارت‌ها در ChatGPT برای PowerPoint چیستند؟
مهارت‌ها مجموعه دستورالعمل‌هایی هستند که می‌توان بارها برای کار روی ارائه‌ها از آن‌ها استفاده کرد. مهارت‌ها می‌توانند گردش‌کارها، قواعد سبک، الزامات قالب‌بندی و ساختارهای خروجی را در خود جای دهند تا کاربران مجبور نباشند هر بار همان اعلان را از نو بنویسند.
چگونه از یک مهارت استفاده کنم؟
ChatGPT را در PowerPoint باز کنید، برای مرور مهارت‌ها روی + کلیک کنید، سپس یک مهارت را انتخاب کنید یا با @ در اعلان خود آن را فراخوانی کنید.
برنامه‌ها در ChatGPT برای PowerPoint چیستند؟
برنامه‌ها به ChatGPT برای PowerPoint اجازه می‌دهند از فایل‌ها، سیستم‌ها و منابع داده تأییدشده در حساب ChatGPT شما استفاده کند تا محتوای ارائه را متناسب‌تر با اطلاعات زمینه‌ای تولید کند.
آیا همه برنامه‌های ChatGPT در ChatGPT برای PowerPoint در دسترس هستند؟
فقط برنامه‌هایی نمایش داده می‌شوند که در محیط PowerPoint در دسترس باشند و کنترل‌های مدیر، مجوزهای کاربر و حقوق دسترسی به منابع داده، اجازه استفاده از آن‌ها را بدهند.
آیا مدیران می‌توانند دسترسی به برنامه‌ها را کنترل کنند؟
بله. مدیران می‌توانند قابلیت برنامه‌ها را فعال کنند و، در صورت پشتیبانی، دسترسی به هر برنامه را جداگانه کنترل کنند.
آیا ChatGPT برای PowerPoint از محل اقامت داده و محل اجرای استنتاج در اتحادیه اروپا و مدیریت کلید سازمانی پشتیبانی می‌کند؟
قابلیت‌های امنیت سازمانی و محل اقامت داده به مرحله فعلی عرضه و پیکربندی فضای کاری شما بستگی دارند. مدیران باید کنترل‌های نمایش‌داده‌شده برای فضای کاری خود را بررسی و تأیید کنند یا با نماینده OpenAI خود تماس بگیرند.
برای اطلاع از دسترسی به قابلیت‌های محل اقامت داده و محل اجرای استنتاج در هر منطقه، به مستندات OpenAI درباره محل اقامت داده و محل اجرای استنتاج مراجعه کنید.
چرا افزونه Office برای Excel هنگام استفاده از سیستم تک نشانه ای (SSO)، خطای «افزونه راه‌اندازی نشد» را نشان می‌دهد؟
برخی مشتریان ممکن است این پیام را ببینند:
خطای افزونه
این افزونه راه‌اندازی نشد. برای نادیده گرفتن مشکل، این کادر گفت‌وگو را ببندید یا برای تلاش دوباره روی «راه‌اندازی مجدد» کلیک کنید.
این مشکل ممکن است در فرایند بازگشتِ سیستم تک نشانه ای (SSO) رخ دهد؛ زمانی که نشانی بازگشت قدیمی این سیستم، کاربر را به نقطه پایان فعلی سیستم تک نشانه ای (SSO) در OpenAI هدایت می‌کند. ممکن است ورود از طریق مرورگر همچنان کار کند، اما افزونه Office در Windows نتواند این تغییر مسیر را به‌طور مطمئن کامل کند.
یکی از مدیران سراسریِ مستأجر شما باید نشانی ACS را از مسیر درگاه مدیریت OpenAI > هویت > سیستم تک نشانه ای (SSO) > مدیریت سیستم تک نشانه ای (SSO) دریافت کند، سپس برنامه سازمانی OpenAI را در ارائه‌دهنده هویت به‌روزرسانی کند و این نشانی جدید را به‌عنوان پیش‌فرض قرار دهد.