نمای کلی

اعضای فضای کاری ChatGPT Edu زمانی می‌توانند داده‌های فضای کاری خود را صادر کنند که هر دو شرط زیر برقرار باشد:

• فضای کاری هیچ پیکربندی محل اقامت داده‌ای ندارد.

• عضو از طریق پیش‌فرض فضای کاری یا یک نقش سفارشی اختصاص‌یافته، مجوز صدور داده دارد. یک مدیر فضای کاری صدور داده را فعال کرده است.

صدور داده به‌صورت پیش‌فرض خاموش است. مالکان فضای کاری می‌توانند آن را به‌عنوان مجوز پیش‌فرض فضای کاری فعال کنند یا برای نقش‌های سفارشی مشخص پیکربندی کنند. اعضایی که نقش سفارشی ندارند، از پیش‌فرض فضای کاری پیروی می‌کنند. اعضایی که به نقش‌های سفارشی اختصاص داده شده‌اند، مجوزهای پیکربندی‌شده برای همان نقش‌ها را دریافت می‌کنند.

مدیران می‌توانند امکان درخواست صدور داده توسط اعضا را فعال یا غیرفعال کنند. اعضا درخواست صدور داده‌های خود را از حساب‌های خودشان ثبت می‌کنند و فایل‌های خروجی را از همان‌جا دانلود می‌کنند. هر عضو فقط می‌تواند داده‌های خودش را صادر کند.

فضاهای کاری‌ای که هرگونه پیکربندی محل اقامت داده دارند، واجد شرایط استفاده از این ویژگی نیستند.

فعال‌سازی صدور داده برای فضای کاری شما

مالکان فضای کاری می‌توانند صدور داده را از طریق پیش‌فرض فضای کاری برای همه اعضا فعال کنند یا از طریق نقش‌های سفارشی به اعضای مشخص دسترسی بدهند.

برای پیکربندی پیش‌فرض فضای کاری:

• منوی نمایه خود را باز کنید و تنظیمات فضای کاری را انتخاب کنید.

• مجوزها و نقش‌ها را انتخاب کنید، سپس فضای کاری را انتخاب کنید.

• در بخش صدور داده، گزینه اجازه به اعضا برای صدور داده‌های خودشان را روشن کنید.

برای فعال‌سازی صدور داده برای گروه‌های مشخص:

• در تنظیمات فضای کاری، مجوزها و نقش‌ها را انتخاب کنید، سپس نقش‌های سفارشی را انتخاب کنید.

• یک نقش سفارشی ایجاد کنید یا یک نقش موجود را انتخاب کنید.

• در بخش صدور داده، گزینه اجازه به اعضا برای صدور داده‌های خودشان را روشن کنید.

• اختصاص نقش‌ها را باز کنید و نقش را به گروه مناسب اختصاص دهید.

اعضایی که نقش سفارشی ندارند، از پیش‌فرض فضای کاری پیروی می‌کنند. اعضایی که به نقش‌های سفارشی اختصاص داده شده‌اند، مجوزهای پیکربندی‌شده برای همان نقش‌ها را دریافت می‌کنند. اعضا فقط می‌توانند داده‌های خودشان را صادر کنند.

صادر کردن داده‌ها از فضای کاری Edu شما

1. به فضای کاری ChatGPT Edu که داده‌های موردنظر برای صدور در آن قرار دارد وارد شوید.

2. تنظیمات را باز کنید.

3. کنترل‌های داده را انتخاب کنید.

4. در بخش صدور داده، صادر کردن را انتخاب کنید.

5. اگر از شما خواسته شد حساب خود را از طریق ایمیل تأیید کنید، تأیید را کامل کنید، به ChatGPT برگردید و صدور را دوباره شروع کنید.

6. تأیید صدور را انتخاب کنید.

وقتی خروجی آماده شود، ایمیلی دریافت خواهید کرد. پردازش ممکن است تا ۷ روز طول بکشد. در حالی خروجی را دانلود کنید که به همان حسابی وارد شده‌اید که آن را درخواست کرده است.

فایل ZIP دانلودشده می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• conversations.json، یا برای خروجی‌های بزرگ‌تر، فایل‌های JSON شماره‌دار گفتگو

• فایل‌ها و سایر دارایی‌های استفاده‌شده در گفتگوها

• فراداده‌های حساب و گفتگو

استفاده از گفتگوهای صادرشده به‌عنوان مرجع در یک حساب شخصی

این فرایند مهاجرت کامل حساب یا بازسازی کامل حساب نیست. بارگذاری فایل JSON گفتگوهای قدیمی شما را به‌صورت گفتگوهای جداگانه دوباره ایجاد نمی‌کند و نوار کناری اصلی گفتگو را بازنمی‌گرداند.

می‌توانید گفتگوهای صادرشده را به‌عنوان مرجع در یک حساب شخصی ChatGPT نگه دارید:

1. فایل ZIP دانلودشده را از حالت فشرده خارج کنید.

2. conversations.json را پیدا کنید. خروجی‌های بزرگ‌تر ممکن است به‌جای آن شامل فایل‌های JSON شماره‌دار گفتگو باشند.

3. به حساب شخصی ChatGPT که می‌خواهید همچنان از آن استفاده کنید وارد شوید.

4. یک گفتگوی جدید شروع کنید.

5. فایل JSON گفتگو را بارگذاری کنید. اگر فایل خیلی بزرگ است، فایل‌های شماره‌دار را جداگانه بارگذاری کنید یا JSON را به فایل‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.

فایل بارگذاری‌شده در همان گفتگو به‌عنوان مرجع در دسترس است.

محدودیت‌ها

• فضاهای کاری‌ای که هرگونه پیکربندی محل اقامت داده دارند، واجد شرایط استفاده از این ویژگی نیستند.

• دسترسی به صدور داده به مجوز پیش‌فرض فضای کاری و هر نقش سفارشی اختصاص‌یافته به عضو بستگی دارد.

• این ویژگی درگاه خصوصی یا فرایند درخواست‌های حریم خصوصی را تغییر نمی‌دهد.

عیب‌یابی

اگر مدیر صدور داده را نمی‌بیند، تأیید کنید که فضای کاری یک فضای کاری ChatGPT Edu بدون پیکربندی محل اقامت داده است.

اگر عضوی صادر کردن داده‌ها را نمی‌بیند، از مدیر فضای کاری بپرسید آیا صدور داده فعال شده است یا نه.

برای راهنمایی درباره درخواست یا دانلود خروجی، ببینید: چگونه تاریخچه و داده‌های ChatGPT خود را صادر کنم؟.

برای اطلاعات بیشتر درباره استفاده از JSON صادرشده در حسابی دیگر، ببینید: انتقال گفتگوها بین حساب‌های ChatGPT.