نمای کلی

اعضای فضای کاری ChatGPT Edu زمانی می‌توانند داده‌های فضای کاری خود را صادر کنند که هر دو شرط زیر برقرار باشد:

• فضای کاری هیچ پیکربندی محل اقامت داده‌ای نداشته باشد.

• عضو از طریق تنظیم پیش‌فرض فضای کاری یا یک نقش سفارشی اختصاص‌یافته، مجوز صدور داده‌ها را داشته باشد. یکی از مدیران فضای کاری، صدور داده‌ها را فعال کرده باشد.

صدور داده‌ها به‌طور پیش‌فرض غیرفعال است. مالکان فضای کاری می‌توانند آن را به‌عنوان مجوز پیش‌فرض فضای کاری فعال کنند یا برای نقش‌های سفارشی مشخصی پیکربندی کنند. اعضایی که نقش سفارشی ندارند، از تنظیم پیش‌فرض فضای کاری پیروی می‌کنند. اعضای دارای نقش سفارشی، مجوزهای پیکربندی‌شده برای آن نقش را دریافت می‌کنند.

مدیران می‌توانند امکان درخواست خروجی توسط اعضا را فعال یا غیرفعال کنند. اعضا خروجی‌های خود را از حساب‌های خودشان درخواست و دانلود می‌کنند. هر عضو فقط می‌تواند داده‌های خودش را صادر کند.

فضاهای کاری دارای هرگونه پیکربندی محل اقامت داده، واجد شرایط استفاده از این قابلیت نیستند.

فعال‌سازی صدور داده برای فضای کاری شما

مالکان فضای کاری می‌توانند صدور داده را از طریق پیش‌فرض فضای کاری برای همه اعضا فعال کنند یا از طریق نقش‌های سفارشی به اعضای مشخص دسترسی بدهند.

برای پیکربندی پیش‌فرض فضای کاری:

• منوی نمایه خود را باز کنید و تنظیمات فضای کاری را انتخاب کنید.

• مجوزها و نقش‌ها را انتخاب کنید، سپس فضای کاری را انتخاب کنید.

• در بخش صدور داده، گزینه اجازه به اعضا برای صدور داده‌های خودشان را روشن کنید.

برای فعال‌سازی صدور داده برای گروه‌های مشخص:

• در تنظیمات فضای کاری، مجوزها و نقش‌ها را انتخاب کنید، سپس نقش‌های سفارشی را انتخاب کنید.

• یک نقش سفارشی ایجاد کنید یا یک نقش موجود را انتخاب کنید.

• در بخش صدور داده، گزینه اجازه به اعضا برای صدور داده‌های خودشان را روشن کنید.

• اختصاص نقش‌ها را باز کنید و نقش را به گروه مناسب اختصاص دهید.

اعضایی که نقش سفارشی ندارند، از پیش‌فرض فضای کاری پیروی می‌کنند. اعضایی که به نقش‌های سفارشی اختصاص داده شده‌اند، مجوزهای پیکربندی‌شده برای همان نقش‌ها را دریافت می‌کنند. اعضا فقط می‌توانند داده‌های خودشان را صادر کنند.

صدور داده‌ها از فضای کاری Edu شما

1. وارد فضای کاری ChatGPT Edu شوید که داده‌های موردنظرتان برای صدور در آن قرار دارد.

2. تنظیمات را باز کنید.

3. کنترل‌های داده را انتخاب کنید.

4. در بخش صدور داده‌ها، گزینه صدور را انتخاب کنید.

5. اگر از شما خواسته شد حسابتان را از طریق ایمیل تأیید کنید، تأیید را انجام دهید، به ChatGPT برگردید و صدور را دوباره آغاز کنید.

6. تأیید صدور را انتخاب کنید.

پس از آماده‌شدن خروجی، ایمیلی دریافت خواهید کرد. پردازش ممکن است تا ۷ روز طول بکشد. درحالی‌که وارد همان حساب درخواست‌کننده هستید، خروجی را دانلود کنید.

فایل ZIP دانلودشده می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• فایل conversations.json یا، برای خروجی‌های بزرگ‌تر، فایل‌های شماره‌گذاری‌شده JSON گفت‌وگوها

• فایل‌ها و سایر دارایی‌های استفاده‌شده در گفت‌وگوها

• فراداده حساب و گفت‌وگوها

استفاده از گفت‌وگوهای صادرشده به‌عنوان مرجع در حساب شخصی

این فرایند، انتقال کامل یا بازسازی حساب نیست. بارگذاری فایل JSON، چت‌های قدیمی شما را به‌صورت گفت‌وگوهای جداگانه بازسازی نمی‌کند و نوار کناری اصلی چت را نیز برنمی‌گرداند.

می‌توانید گفت‌وگوهای صادرشده را برای مراجعه در یک حساب شخصی ChatGPT نگه دارید:

1. فایل ZIP دانلودشده را استخراج کنید.

2. فایل conversations.json را پیدا کنید. خروجی‌های بزرگ‌تر ممکن است به‌جای آن شامل فایل‌های شماره‌گذاری‌شده JSON گفت‌وگوها باشند.

3. وارد حساب شخصی ChatGPT شوید که می‌خواهید استفاده از آن را ادامه دهید.

4. گفت‌وگوی جدیدی را شروع کنید.

5. فایل JSON گفت‌وگو را بارگذاری کنید. اگر فایل بیش از حد بزرگ است، فایل‌های شماره‌گذاری‌شده را جداگانه بارگذاری کنید یا JSON را به فایل‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.

فایل بارگذاری‌شده در همان گفت‌وگو برای مراجعه در دسترس است.

محدودیت‌ها

• فضاهای کاری‌ای که هرگونه پیکربندی محل اقامت داده دارند، واجد شرایط استفاده از این ویژگی نیستند.

• دسترسی به صدور داده به مجوز پیش‌فرض فضای کاری و هر نقش سفارشی اختصاص‌یافته به عضو بستگی دارد.

• این ویژگی درگاه خصوصی یا فرایند درخواست‌های حریم خصوصی را تغییر نمی‌دهد.

عیب‌یابی

اگر مدیر صدور داده را نمی‌بیند، تأیید کنید که فضای کاری یک فضای کاری ChatGPT Edu بدون پیکربندی محل اقامت داده است.

اگر عضوی صادر کردن داده‌ها را نمی‌بیند، از مدیر فضای کاری بپرسید آیا صدور داده فعال شده است یا نه.

برای راهنمایی درباره درخواست یا دانلود خروجی، ببینید: چگونه تاریخچه و داده‌های ChatGPT خود را صادر کنم؟.

برای اطلاعات بیشتر درباره استفاده از JSON صادرشده در حسابی دیگر، ببینید: انتقال گفتگوها بین حساب‌های ChatGPT.