کلیدهای مدیریتی به مالکان و مدیران مجاز فضای کاری امکان میدهند ابزارها و سرویسها را به APIهای مدیریتی پشتیبانیشدهٔ ChatGPT و Codex متصل کنند. بسته به فضای کاری و مجوزهای انتخابی، یک کلید میتواند از تحلیل دادهها، مدیریت کاربران و گروهها، دعوتنامهها، محدودیتهای استفاده، گزارشهای انطباق و فعالیت یا مدیریت حساب سرویس پشتیبانی کند.
هر کلید مدیریتی فقط برای یک فضای کاری ChatGPT کاربرد دارد. این کلید به سایر فضاهای کاری، مدیریت در سطح مستأجر، سازمانهای پلتفرم API، حسابهای تبلیغات، مدلها یا استنتاج مدل دسترسی نمیدهد.
برای راهنمایی دربارهٔ انتخاب مستأجر یا فضای کاری، مراجعه کنید به: مدیریت مستأجر در کنسول مدیریت.
بررسی دسترسپذیری و دسترسی فضای کاری
کلیدهای مدیریتی برای فضاهای کاری مدیریتشده و واجد شرایط ChatGPT، از جمله فضاهای کاری ChatGPT Enterprise، ChatGPT Edu و ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت در دسترساند. باید در فضای کاری مشخصی که میخواهید مدیریت کنید، نقش مالک یا مدیر داشته باشید.
دسترسی به نقش مالک یا مدیر اختصاصیافته در فضای کاری انتخابی ChatGPT بستگی دارد. صرفاً داشتن نقش مدیر سراسری، مالک سازمان در پلتفرم API یا نقشی سفارشی در فضای کاری، دسترسی به کلید مدیریتی را فراهم نمیکند.
برای جزئیات نقشهای داخلی فضای کاری، مراجعه کنید به: مدیریت اعضا، انواع جایگاه، نقشها و دسترسی در ChatGPT Enterprise.
آشنایی با دسترسی بر اساس نقش
مالکان فضای کاری میتوانند کلیدهایی با مجوزهای همه، فقط خواندن یا سفارشی ایجاد کنند. آنها میتوانند هر کلید مدیریتی فضای کاری خود را ویرایش یا لغو کنند.
مدیران فضای کاری با انتخاب سطح دسترسی موجود برای هر دستهٔ مجوز، کلیدهایی با دامنهٔ سفارشی ایجاد میکنند. کلید حاصل با برچسب سفارشی مشخص میشود. آنها فقط میتوانند کلیدهایی را که خود ایجاد کردهاند ویرایش یا لغو کنند؛ آن هم تنها زمانی که مجوزهای کلید برای نقش فعلیشان در دسترس باشد.
مدیران سراسری که در فضای کاری انتخابی نقش مالک یا مدیر ندارند، نمیتوانند کلیدهای مدیریتی آن فضای کاری را ایجاد یا مدیریت کنند.
انتخاب مجوزهای کلید مدیریتی
تنظیمات ازپیشتعیینشدهٔ مجوز مالک
مالکان فضای کاری میتوانند یکی از این تنظیمات ازپیشتعیینشدهٔ مجوز را انتخاب کنند:
همه مجوزهای مدیریتی موجود برای فضای کاری انتخابی، از جمله مجوزهای ویژهٔ مالک را در صورت وجود اعطا میکند.
فقط خواندن مجوزهای موجودِ فقطخواندنی را برای فضای کاری انتخابی اعطا میکند.
سفارشی به شما امکان میدهد سطح دسترسی موجود را برای هر دستهٔ مجوز انتخاب کنید.
مجوزهای مدیریتی بر اساس دسته
مدیران فضای کاری انتخابگر تنظیمات ازپیشتعیینشدهٔ همه، فقط خواندن یا سفارشی را نمیبینند. آنها در بخش مجوزها، برای هر دستهٔ موجود گزینهٔ هیچکدام، خواندن یا نوشتن را انتخاب میکنند. کلید حاصل با برچسب سفارشی مشخص میشود.
بسته به فضای کاری، دستههای موجود میتوانند شامل برنامهها، محدودیتهای استفاده، مدیریت گروه، کاربران، دعوتنامهها، API تحلیل دادههای Codex، API تحلیل دادههای Enterprise، تحلیل دادههای فضای کاری، هزینهها و حسابهای سرویس باشند. برخی دستهها فقط از خواندن یا نوشتن پشتیبانی میکنند و بعضی نیز تنها زمانی نمایش داده میشوند که قابلیت مربوطه موجود باشد.
نگاشتهای رایج مجوز عبارتاند از:
API تحلیل دادههای Codex > خواندن:
codex.enterprise.analytics.read.محدودیتهای استفاده > خواندن:
chatgpt.enterprise.usage_limit.read.محدودیتهای استفاده > نوشتن:
chatgpt.enterprise.usage_limit.writeوchatgpt.enterprise.usage_limit.read.کاربران > خواندن:
chatgpt.enterprise.user.read، در صورت وجود.
مجوزهای گستردهٔ انطباق، پیامهای مکالمه و نقشها و مجوزها، در صورت پشتیبانی، فقط برای مالکان فضای کاری در دسترساند. مدیران فضای کاری ممکن است همچنان بتوانند دستههای جداگانهٔ گزارش فعالیت، مانند گزارشهای ممیزی یا احراز هویت را انتخاب کنند.
ایجاد کلید مدیریتی
وارد کنسول مدیریت شوید.
در صورت نیاز مستأجر خود را انتخاب کنید، سپس فضای کاری ChatGPT را که در آن نقش مالک یا مدیر دارید، برگزینید.
بخش اعتبارنامهها را باز و سپس کلیدهای مدیریتی را انتخاب کنید.
ایجاد کلید مدیریتی جدید را انتخاب و نامی گویا وارد کنید.
زمان انقضا را انتخاب کنید: هرگز، ۳۰ روز، ۶۰ روز، ۹۰ روز یا سفارشی. زمان انقضای سفارشی میتواند بین ۱ تا ۳۶۵ روز باشد.
مجوزهای موردنیاز یکپارچهسازی خود را انتخاب کنید. مالکان فضای کاری میتوانند همه، فقط خواندن یا سفارشی را انتخاب کنند؛ مدیران فضای کاری نیز مجوز موجود برای هر دسته را انتخاب میکنند.
ارسال را انتخاب کنید، سپس رمز را کپی کرده و بهطور امن نگه دارید. پس از آن دیگر نمیتوانید رمز را مشاهده کنید.
مجوزهای کلیدهای مالک فضای کاری ممکن است بهطور پیشفرض روی همه و زمان انقضا روی هرگز تنظیم شده باشد. پیش از ایجاد کلید، هر دو تنظیم را بررسی کنید.
بررسی، ویرایش یا لغو کلید مدیریتی
فضای کاری ChatGPT را در کنسول مدیریت باز کنید، سپس به اعتبارنامهها > کلیدهای مدیریتی بروید. نام، وضعیت، شناسهٔ رهگیری، رمز پوشاندهشده، سازنده، مجوزها، تاریخ آخرین استفاده و زمان انقضای هر کلید را بررسی کنید.
برای تغییر نام یا مجوزهای کلید، منوی گزینههای بیشتر آن (•••) را باز کنید، ویرایش را برگزینید، تغییرات را انجام دهید و ذخیرهٔ تغییرات را انتخاب کنید.
برای توقف استفاده از کلید، منوی گزینههای بیشتر آن (•••) را باز کنید، لغو را برگزینید و با انتخاب لغو کلید مدیریتی تأیید کنید.
مالکان فضای کاری میتوانند هر کلید فضای کاری انتخابی را ویرایش یا لغو کنند. مدیران فضای کاری فقط میتوانند کلیدهایی را که خود ایجاد کردهاند ویرایش یا لغو کنند؛ آن هم تنها زمانی که مجوزهای کلید برای نقش فعلیشان در دسترس باشد. برای مدیریت کلیدهای دارای مجوز ویژهٔ مالک، از یکی از مالکان فضای کاری بخواهید اقدام کند. تاریخهای انقضای موجود را نمیتوان تغییر داد.
کلیدهای لغوشده پس از اعمال تغییر از کار میافتند. پیش از لغو کلیدی که هنوز استفاده میشود، یک کلید جایگزین بسازید و یکپارچهسازیهای متأثر را بهروزرسانی کنید.
آشنایی با انطباق و دادههای حساس
برخی مجوزهای کلید مدیریتی ممکن است فعالیت یا محتوای حساس فضای کاری را آشکار کنند. فقط مالکان فضای کاری میتوانند دسترسی گستردهٔ انطباق یا دسترسی به پیامهای مکالمه را اعطا کنند.
مدیران فضای کاری ممکن است بتوانند به دستههای جداگانهٔ گزارش پشتیبانیشده، از جمله گزارشهای ممیزی، احراز هویت یا برنامهها دسترسی بدهند. هر دسته را با دقت بررسی کنید؛ گزارشهای جداگانه نیز ممکن است حاوی اطلاعات حساس باشند.
برای اطلاعات مربوط به APIهای انطباق و دسترسی به دادهها، مراجعه کنید به: پلتفرم انطباق OpenAI برای مشتریان Enterprise و Edu.
درخواستهای API مدیریتی فضای کاری ChatGPT از https://api.chatgpt.com/v1 استفاده میکنند. برای مثال، برای فهرست کردن اعضای فعلی فضای کاری از /manage/workspaces/{workspace_id}/users استفاده کنید. نقاط پایان زیر /v1/organization/ سازمانهای پلتفرم API را مدیریت میکنند و به یک کلید مدیریتی سازمان پلتفرم API نیاز دارند.
برای مسیرهای نقاط پایان، طرحوارههای درخواست و پاسخ و دامنههای الزامی، به مرجع API مدیریتی مراجعه کنید.
تمایز کلیدهای مدیریتی از سایر اعتبارنامهها
کلیدهای مدیریتی فضای کاری، درخواستهای APIهای مدیریتی پشتیبانیشدهٔ ChatGPT و Codex را برای یک فضای کاری ChatGPT احراز هویت میکنند. این کلیدها به استنتاج مدل دسترسی نمیدهند.
توکنهای دسترسی حساب سرویس Codex، هویت غیرانسانی فضای کاری را برای خودکارسازی Codex احراز هویت میکنند. این توکنها درخواستهای API مدیریتی را احراز هویت نمیکنند. برای راهنمای راهاندازی، مراجعه کنید به: ایجاد و مدیریت حسابهای سرویس Codex.
کلیدهای مدیریتی سازمان پلتفرم API بهطور جداگانه در پلتفرم API مدیریت میشوند و فضاهای کاری ChatGPT را مدیریت نمیکنند.
اگر برای سازمان پلتفرم API به کلید نیاز دارید، صفحهٔ کلیدهای مدیریتی سازمان پلتفرم API را باز کنید. نقاط پایان API مدیریتی ChatGPT ویژهٔ فضای کاری را با کلید مدیریتی فضای کاری بهکار ببرید؛ نقاط پایان سازمان پلتفرم API به اعتبارنامههای جداگانه نیاز دارند.
رفع مشکلات دسترسی و مجوزهای مفقود
مطمئن شوید با حساب صحیح OpenAI وارد شده و مستأجر و فضای کاری ChatGPT موردنظر را انتخاب کردهاید.
بررسی کنید عضویتتان در فضای کاری فعال و نقش شما در آن مالک یا مدیر باشد.
مطمئن شوید فضای کاری ChatGPT شما واجد شرایط استفاده از کلیدهای مدیریتی است. دسترسپذیری ممکن است بسته به طرح و مرحلهٔ عرضه متفاوت باشد.
اگر دستهای از مجوزها وجود ندارد، مطمئن شوید قابلیت مربوطه در فضای کاری انتخابی در دسترس است و نقش شما اجازهٔ دسترسی میدهد. اگر دستهٔ موردنیاز همچنان در دسترس نیست، بهجای انتخاب مجوزی نامرتبط با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید.
اگر نمیتوانید کلیدی را ویرایش یا لغو کنید، مطمئن شوید آن را خودتان ایجاد کردهاید و مجوزهایش برای نقش فعلی شما در دسترس است. برای مدیریت کلیدهای دارای مجوز ویژهٔ مالک، از یکی از مالکان فضای کاری بخواهید اقدام کند.
اگر کلیدی که پیشتر کار میکرد از کار افتاد، وضعیت و انقضای آن را بررسی کنید، مطمئن شوید منقضی یا لغو نشده است و بررسی کنید سازندهٔ آن همچنان نقشی فعال با مجوزهای لازم در فضای کاری دارد.
اگر مشکل ادامه داشت، با پشتیبانی OpenAI تماس بگیرید. در صورت درخواست، شناسهٔ مستأجر، نام یا شناسهٔ فضای کاری و تصویر صفحه را ارائه دهید، اما هرگز رمز کلید مدیریتی را به اشتراک نگذارید.
محافظت از کلیدهای مدیریتی
مجوزهای سفارشی را انتخاب کنید و فقط دسترسی موردنیاز یکپارچهسازی خود را بدهید.
در صورت امکان، زمان انقضا تعیین کنید. هرگز یعنی برای کلید انقضای زمانبندیشدهای وجود ندارد. اگر کلید لغو شود، سازندهٔ آن دسترسی لازم به فضای کاری را از دست بدهد یا حساب سازنده غیرفعال شود، ممکن است کلید همچنان از کار بیفتد.
برای یکپارچهسازیها یا گردشکارهای مختلف از کلیدهای جداگانه استفاده کنید.
رمزها را در یک مدیر امن رمزها نگه دارید. هرگز آنها را از طریق ایمیل، چت یا درخواست پشتیبانی ارسال نکنید.
میزان استفاده و زمان انقضا را مرتب بررسی کنید و کلیدهایی را که دیگر نیاز ندارید لغو کنید.