ChatGPT برای Word در همه طرح‌های ChatGPT، از جمله طرح رایگان، در دسترس است.
معرفی
ChatGPT برای Word، ChatGPT را در نوار کناری Microsoft Word باز می‌کند. می‌توانید درباره سند بازشده سؤال کنید، متن انتخاب‌شده را بازنویسی کنید یا یادداشت‌ها را به پیش‌نویس اولیه تبدیل کنید.
کارهایی که می‌توانید انجام دهید
از روی یادداشت‌ها و متن‌های منبع، پیش‌نویس یادداشت اداری، پیشنهاد یا گزارش تهیه کنید.
یک سند را خلاصه کنید یا خلاصه مدیریتی بنویسید.
بخشی را برای مخاطبانی متفاوت بازنویسی کنید.
محتوا را بازآرایی کنید و عنوان‌ها، شماره‌گذاری و قالب‌بندی را تغییر دهید.
پیش‌نویس را از نظر عبارت‌های نامفهوم یا اصطلاحات ناهماهنگ بررسی کنید.
روش نصب
ChatGPT برای Word را از Microsoft Marketplace نصب کنید:
صفحه ChatGPT را باز کنید و همین حالا دریافت کنید را انتخاب کنید.
مراحل نصب را دنبال کنید.
Microsoft Word را باز کنید، سپس از نوار ابزار، ChatGPT را باز کنید.
با حساب ChatGPT خود وارد شوید. اگر از فضای کاری یک سازمان استفاده می‌کنید، آن فضای کاری را انتخاب کنید.
سندی را باز کنید و درخواستتان را در نوار کناری ChatGPT وارد کنید.
مدیران فضای کاری می‌توانند ChatGPT برای Word را در کنسول مدیریت ChatGPT فعال یا غیرفعال کنند. مدیران Microsoft 365 نیز باید افزونه ChatGPT را مجاز کنند تا برای کارکنان در Word نمایش داده شود.
از ۱ اکتبر ۲۰۲۶، ChatGPT برای Word به‌طور پیش‌فرض فعال خواهد بود.
روش استفاده بهتر
برای ویرایشی مشخص، متن را در Word انتخاب کنید و تغییر موردنظرتان را توضیح دهید. مواردی را که نباید تغییر کنند نیز مشخص کنید.
برای تغییرات گسترده‌تر، پیش از تغییر سند از ChatGPT بخواهید طرح کلی پیشنهاد کند یا ویرایش‌های پیشنهادی‌اش را توضیح دهد.
اگر می‌خواهید ChatGPT براساس مطالبی پیش‌نویس تهیه کند، یادداشت‌ها یا متن منبع را در اعلان خود جای‌گذاری کنید.
اعلان‌های پیشنهادی
«از این سند یک خلاصه مدیریتی بنویس. پیشنهاد و خطرات اصلی را هم ذکر کن.»
«این بخش را برای مخاطبان مدیریتی کوتاه کن. واقعیت‌ها و اصطلاحات تعریف‌شده را حفظ کن.»
«این یادداشت‌ها را به یک یادداشت برای مشتری با عنوان‌های روشن تبدیل کن.»
«اصطلاحات ناهماهنگ این پیش‌نویس را پیدا کن و اصلاحاتی پیشنهاد بده.»
محدودیت‌های کنونی
ویرایش و قالب‌بندی: قالب‌بندی‌های پیچیده، جدول‌ها و نمودارها ممکن است به تنظیم دستی نیاز داشته باشند.
سایر فایل‌های محلی: ChatGPT برای Word می‌تواند با سند بازشده کار کند، اما نمی‌تواند به فایل‌های دیگر رایانه شما مراجعه کند. برای استفاده از متن مرتبط به‌عنوان زمینه، آن را در اعلان خود جای‌گذاری کنید.
دقت: ChatGPT ممکن است اشتباه کند و محتوایی را که قصد حفظ آن را داشتید تغییر دهد. پیش از استفاده یا اشتراک‌گذاری سند، واقعیت‌ها، ارقام، ارجاعات و ویرایش‌های مهم را بررسی کنید. پیش از ایجاد تغییرات اساسی، یک نسخه از کارهای مهم ذخیره کنید.
استفاده از مهارت‌ها و برنامه‌ها
مهارت‌ها امکان استفاده دوباره از دستورالعمل‌های مربوط به کارهای اسنادی، مانند تهیه یادداشت اداری، قالب‌بندی و بررسی قرارداد را فراهم می‌کنند.
برنامه‌های پشتیبانی‌شده می‌توانند اطلاعات را از سرویس‌هایی مانند Outlook، SharePoint، Google Workspace و Dropbox دریافت کنند. برنامه‌های قابل‌استفاده به طرح شما، تنظیمات فضای کاری و مجوزهای منبع متصل بستگی دارند.
درحال‌حاضر افزونه‌های جانبی در ChatGPT برای Word پشتیبانی نمی‌شوند.
قیمت‌گذاری و میزان استفاده
هزینه استفاده از Word براساس توکن و مطابق تعرفه API مدل انتخابی شما محاسبه می‌شود. توکن‌ها میزان محتوایی را می‌سنجند که مدل پردازش و تولید می‌کند. میزان استفاده به مدل، اندازه سند و کار درخواستی بستگی دارد و شامل توکن‌های ورودی، ورودی ذخیره‌شده در حافظه پنهان و خروجی مصرف‌شده است.
محدودیت توکن طرح شما اعمال می‌شود. در طرح‌هایی که این امکان را دارند، Word از سهمیه استفاده مشترک Codex و سایر قابلیت‌های ویژه استفاده می‌کند. استفاده از Word ممکن است سهمیه در دسترس برای آن قابلیت‌های دیگر را کاهش دهد.
برای اطلاع از قیمت اعتبار و توکن هر طرح، به این صفحات مراجعه کنید:
تعرفه توکن Enterprise، برای قراردادهای Enterprise با صورت‌حساب مبتنی بر میزان استفاده و به دلار آمریکا
حریم خصوصی و داده‌ها
نحوه استفاده از داده‌ها تابع طرح ChatGPT و تنظیمات کنترل داده شماست. در فضاهای کاری Business، Enterprise و Edu، به‌طور پیش‌فرض از ورودی‌ها و خروجی‌ها برای آموزش مدل‌های OpenAI استفاده نمی‌شود. درباره حریم خصوصی داده‌های تجاری بیشتر بدانید.
پرسش‌های متداول
آیا برای Word به افزونه‌ای جداگانه نیاز دارم؟
خیر. Word، Excel و PowerPoint از افزونه Microsoft یکسانی برای ChatGPT استفاده می‌کنند.
چرا ChatGPT را در Word نمی‌بینم؟
ممکن است سازمان شما افزونه‌های Microsoft 365 را که می‌توانید نصب یا استفاده کنید محدود کرده باشد. بررسی کنید که مدیرتان افزونه ChatGPT را در دسترس شما قرار داده باشد.
چرا نمی‌توانم به فضای کاری ChatGPT خود دسترسی پیدا کنم؟
مطمئن شوید با حساب ChatGPT مرتبط با آن فضای کاری وارد شده‌اید و فضای کاری موردنظرتان را انتخاب کرده‌اید. مدیر فضای کاری شما می‌تواند در کنسول مدیریت ChatGPT بررسی کند که آیا ChatGPT برای Word فعال است یا خیر.
آیا مکالمه‌ها، حافظه و مهارت‌های ChatGPT من به افزونه منتقل می‌شوند؟
خیر. مکالمه‌های افزونه از سابقه مکالمه‌های ChatGPT شما جدا هستند. حافظه و مهارت‌های ChatGPT به افزونه منتقل نمی‌شوند.