نمای کلی
تیم در ChatGPT، افرادی از فضای کاری شما را که روی پروژه‌های مشترک کار می‌کنند گرد هم می‌آورد. همکارانتان را یک‌بار اضافه کنید، سپس به‌جای اشتراک‌گذاری جداگانه با هر فرد، یک صفحه یا یک فضای ChatGPT کامل را با تیم به اشتراک بگذارید.
تیم مشخص می‌کند چه کسانی با هم کار می‌کنند. فضای ChatGPT محل نگهداری محتوا و اطلاعات زمینه‌ای مشترک آن‌هاست. می‌توانید چند فضای ChatGPT را با یک تیم به اشتراک بگذارید و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد. برای مثال، می‌توانید:
تیمی برای عرضهٔ محصول با حضور بخش‌های محصول، مهندسی، طراحی، عملیات و بازاریابی ایجاد کنید، سپس فضای ChatGPT مربوط به عرضه و صفحه‌های مرتبط را با آن به اشتراک بگذارید.
افراد بخش‌های فروش، مهندسی راهکارها و موفقیت مشتری را در یک تیم مدیریت مشتری گرد هم بیاورید تا برنامه‌های مربوط به مشتری و مستندات تحویل کار را به اشتراک بگذارند.
از یک تیم ثابت بازاریابی یا عملیات برای اشتراک‌گذاری خلاصه‌طرح‌های کمپین، پژوهش‌ها و فضاهای ChatGPT مربوط به برنامه‌ریزی در پروژه‌های مختلف استفاده کنید.
همچنین می‌توانید برای کارهای تکرارشونده، مانند گزارش هفتگی وضعیت پروژه یا خلاصهٔ تغییرات مربوط به مشتریان، وظیفه‌های تیمی ایجاد کنید. هم‌تیمی‌های دارای مجوز می‌توانند نتایج را بررسی کنند، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند و با همکاری یکدیگر وظیفه را نگهداری کنند.
دسترس‌پذیری
تیم‌ها در فضاهای کاری ChatGPT Business و Enterprise در دسترس هستند. از تیم در همان فضای کاری استفاده کنید که شما و همکارانتان عضو آن هستید. تنظیمات و مجوزهای فضای کاری شما تعیین می‌کنند چه قابلیت‌هایی در اختیارتان باشد.
آشنایی با آنچه در تیم به اشتراک گذاشته می‌شود
از تیمتان برای گردآوری صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT، وظیفه‌ها و سایر منابع پشتیبانی‌شدهٔ مشترک استفاده کنید.
فضاهای ChatGPT و دستورالعمل‌ها
یک صفحه یا فضای ChatGPT را با تیمتان به اشتراک بگذارید تا همکارانتان بتوانند روی کاری مشترک همکاری کنند. یک تیم می‌تواند به چند فضای ChatGPT دسترسی داشته باشد و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد. امکان مشاهده یا ویرایش محتوا برای اعضا به مجوزهای اشتراک‌گذاری و سایر دسترسی‌های آن‌ها بستگی دارد.
هنگام ایجاد یک وظیفهٔ تیمی، دستورالعمل‌ها و ارجاع به منابع موردنیاز آن را ارائه کنید. اشتراک‌گذاری یک فضای ChatGPT با تیم باعث نمی‌شود تمام محتوای آن به‌طور خودکار در همهٔ وظیفه‌ها گنجانده شود.
افزونه‌ها و اتصال‌ها
افزونه‌ای که با یک تیم به اشتراک گذاشته می‌شود، هم برای اعضا و هم برای وظیفه‌های آن تیم قابل استفاده است. افزونه ابزارها یا مهارت‌هایی ارائه می‌کند؛ هرگونه دسترسی لازم به برنامه‌ها به اتصال مورد استفاده بستگی دارد.
اشتراک‌گذاری افزونه، اتصال شخصی شما به برنامه را به اشتراک نمی‌گذارد. وظیفه‌های تیمی از اتصال‌های پیکربندی‌شده برای تیم استفاده می‌کنند و حساب متصلِ ارائه‌دهنده تعیین می‌کند که این وظیفه‌ها به کدام اطلاعات و اقدامات دسترسی داشته باشند. برای اینکه یک وظیفه از اتصال فعال فضای کاری استفاده کند، لازم نیست تک‌تک اعضای تیم همان حساب ارائه‌دهنده را متصل کنند.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ افزونه‌ها، ببینید: افزونه‌ها در ChatGPT و Codex.
وظیفه‌ها و نتایج
اعضای تیم، در صورت داشتن مجوزهای لازم در فضای کاری، می‌توانند وظیفه‌ها را مدیریت و اجراهای موجود را بررسی کنند؛ از جمله اجراهایی که پیش از پیوستن آن‌ها تکمیل شده‌اند. وظیفه‌ها از دستورالعمل‌های ذخیره‌شدهٔ خود و اتصال‌های پیکربندی‌شده برای تیم استفاده می‌کنند. خاطرات شخصی ذخیره‌شده، دستورالعمل‌های سفارشی یا تاریخچهٔ گفت‌وگوهای ایجادکننده به‌طور خودکار به وظیفه‌ها منتقل نمی‌شود.
تیم‌ها، فضاهای کاری و گروه‌ها
فضای کاری شما شامل اعضا، تنظیمات و کنترل‌های مدیریتی سازمانتان است. تیم، افراد آن فضای کاری را برای انجام کارهای مشترک گرد هم می‌آورد. ایجاد تیم یا پیوستن به آن، شما را مدیر فضای کاری نمی‌کند.
گروه‌های فضای کاری به مدیران کمک می‌کنند اعضا را سازمان‌دهی کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و نقش‌های سفارشی برای دسترسی به قابلیت‌ها اختصاص دهند. گروه‌ها را می‌توان به‌صورت دستی مدیریت کرد یا با یک ارائه‌دهندهٔ هویت همگام‌سازی کرد. با عضویت در یک تیم، همکاران می‌توانند روی صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT و وظیفه‌ها با هم همکاری کنند. عضویت در تیم، اشتراک‌گذاری محتوا و مجوزهای ابزارها به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند.
برای مثال، مدیر می‌تواند از یک گروه استفاده کند تا به یک بخش سازمان دسترسی به قابلیتی را بدهد. سپس همکاران می‌توانند تیمی ایجاد کنند تا منابع پروژه را به اشتراک بگذارند و تهیهٔ گزارش دوره‌ای وضعیت را مدیریت کنند.
عضویت در تیم، مجوزهای فضای کاری را نادیده نمی‌گیرد. برای مدیریت گروه‌ها، ببینید: مدیریت گروه‌ها و مدیران گروه.
ایجاد تیم
تیم را در فضای کاری‌ای ایجاد کنید که اعضا و کارهای مشترک آن در آن قرار دارند. اگر مجوز ایجاد تیم ندارید، دربارهٔ دسترسی با مدیر فضای کاری خود صحبت کنید.
فهرست تیم‌ها را باز کنید.
ایجاد تیم را انتخاب کنید.
یک نام و در صورت تمایل توضیحات وارد کنید.
برای تکمیل، ایجاد تیم را انتخاب کنید.
شما مالک تیم می‌شوید. تیم حساب سرویس اختصاصی خود را دارد تا وظیفه‌ها را در فضای ابری با استفاده از اتصال‌های پیکربندی‌شده‌اش اجرا کند.
افزودن اعضا یا پیوستن به تیم
اعضای تیم می‌توانند همکارانشان را از همان فضای کاری دعوت کنند.
تیم را باز کنید و دعوت را انتخاب کنید.
با نام یا ایمیل جست‌وجو کنید و همکارانی را که می‌خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.
افزودن عضو یا افزودن اعضا را انتخاب کنید.
برای اشتراک‌گذاری پیوند پیوستن به تیم، گزینه‌های دعوت را باز کنید و کپی پیوند را انتخاب کنید. سایر اعضای همان فضای کاری می‌توانند با باز کردن پیوند به تیم بپیوندند؛ پیوستن به تیم نیازی به تأیید جداگانهٔ مالک تیم ندارد. اعضای فضای کاری که پیوند تیم را باز می‌کنند، ممکن است پیش از پیوستن بتوانند نام تیم و فهرست اعضای آن را ببینند.
پیش از دعوت همکاران یا اشتراک‌گذاری پیوند پیوستن، وظیفه‌های موجود تیم، تاریخچهٔ اجرا و اتصال‌های پیکربندی‌شدهٔ آن را بررسی کنید. صفحه‌ها و فضاهای ChatGPT را جداگانه با تیم به اشتراک بگذارید و مجوزهای اشتراک‌گذاری هر منبع را بررسی کنید.
کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) در فضای کاری و مجوزهای تیم
در فضاهای کاری Enterprise، کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) به مدیران امکان می‌دهد تعیین کنند چه کسانی می‌توانند تیم ایجاد کنند و چه کسانی می‌توانند وظیفه‌های تیمی را ایجاد یا به‌روزرسانی کنند. مجوزهای استفاده از قابلیت‌ها، عضویت در تیم و دسترسی به اتصال‌ها به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند.
داشتن مجوز ایجاد تیم، شما را عضو تیمی نمی‌کند و به شما دسترسی به همهٔ تیم‌ها نمی‌دهد. کارهایی که می‌توانید در یک تیم انجام دهید به عضویت و نقش شما در آن تیم نیز بستگی دارد.
مالکان فضای کاری می‌توانند نقش‌های سفارشی را به تک‌تک اعضا یا گروه‌های فضای کاری اختصاص دهند. برای راه‌اندازی، ببینید: مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی نقش-محور.
آشنایی با دسترسی اعضا و مالک
اعضای تیم می‌توانند همکاران را دعوت کنند و اعضایی را که مالک نیستند حذف کنند. اعضا همچنین می‌توانند وظیفه‌های تیم را مطابق با مجوزهای هر اقدام مدیریت کنند.
فقط مالک تیم می‌تواند تیم را حذف کند. مدیران فضای کاری، اتصال‌های فضای کاری را مدیریت می‌کنند و تعیین می‌کنند چه کسانی می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. مالک تیم انتخاب می‌کند کدام‌یک از اتصال‌های مجاز فضای کاری برای تیم فعال شوند. مالک بودن در یک تیم، مجوزهای مدیر فضای کاری را به شما نمی‌دهد.
برای خروج از تیم به‌عنوان عضو، اعضا را باز کنید و خروج از تیم را انتخاب کنید. با خروج، دسترسی‌هایی که از طریق آن تیم به شما داده شده‌اند لغو می‌شوند؛ هر دسترسی جداگانه‌ای که به یک منبع مشترک دارید همچنان برقرار می‌ماند. مالک تیم را نمی‌توان از طریق روند معمول حذف اعضا حذف کرد.
استفاده از وظیفهٔ تیمی
برای مثال، یک تیم پروژه می‌تواند وظیفه‌ای هفتگی تنظیم کند تا اطلاعات پیشرفت کار، موانع و گام‌های بعدی را از منابع تأییدشده گردآوری کند و سپس گزارشی از آخرین وضعیت را در یک کانال مشترک Slack منتشر کند. هم‌تیمی‌ها می‌توانند خروجی را بررسی و دستورالعمل‌های ذخیره‌شده را اصلاح کنند. این وظیفه به دسترسی به منابع خود و مجوز انتشار در آن کانال نیاز دارد.
وظیفه‌ها در فضای ابری اجرا می‌شوند، بنابراین ایجادکننده نیازی ندارد ChatGPT را باز نگه دارد.
برای راه‌اندازی اتصال‌ها، محرک‌ها، تاریخچهٔ اجرا و عیب‌یابی، ببینید: ایجاد و مدیریت وظیفه‌های تیمی در ChatGPT.
پرسش‌های متداول
تیم چه تفاوتی با فضای ChatGPT دارد؟
تیم گروهی از افراد است که به کارها دسترسی مشترک دارند و مسئولیت وظیفه‌ها را با هم بر عهده می‌گیرند. فضای ChatGPT محل نگهداری محتوا و اطلاعات زمینه‌ای است که اعضای تیم روی آن‌ها همکاری می‌کنند. می‌توانید چند فضای ChatGPT را با یک تیم به اشتراک بگذارید و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد.
آیا برای استفاده از تیم باید وظیفه‌ای ایجاد کنم؟
خیر. می‌توانید از تیم برای اشتراک‌گذاری صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT و سایر منابع پشتیبانی‌شده با همان مجموعه از همکاران استفاده کنید. وقتی می‌خواهید ChatGPT کاری را طبق زمان‌بندی یا در پاسخ به یک محرک پشتیبانی‌شده تکرار کند، یک وظیفهٔ تیمی ایجاد کنید.
آیا این همان Microsoft Teams یا یک طرح جداگانهٔ ChatGPT است؟
خیر. تیم‌ها در ChatGPT به شما امکان می‌دهند افراد و کارهای مشترک را در فضای کاری فعلی ChatGPT خود سازمان‌دهی کنید. Microsoft Teams برنامه‌ای جداگانه از شرکت مایکروسافت است.
آیا با پیوستن به یک تیم، گفت‌وگوهای شخصی یا حساب‌های برنامه‌هایم به اشتراک گذاشته می‌شوند؟
پیوستن به تیم، گفت‌وگوهای شخصی یا اتصال‌های شما به برنامه‌ها را به‌طور خودکار به اشتراک نمی‌گذارد. منابع به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با تیم و اتصال‌های پیکربندی‌شده برای وظیفه‌های آن را بررسی کنید. اشتراک‌گذاری یک افزونه و اعطای دسترسی به یک حساب متصل، دو اقدام جداگانه هستند.
آیا می‌توانم کسی را از فضای کاری دیگری اضافه کنم؟
تیم‌ها اعضای یک فضای کاری را گرد هم می‌آورند. پیوند پیوستن به تیم، افراد را به خود فضای کاری دعوت نمی‌کند.
آیا عضویت در تیم با گروه‌های فضای کاری یا کانال‌های Slack یا Microsoft Teams همگام‌سازی می‌شود؟
خیر. در حال حاضر نمی‌توان اعضای تیم را از آن گروه‌ها یا کانال‌ها وارد کرد و تغییرات بعدی عضویت نیز به‌طور خودکار همگام‌سازی نمی‌شوند. اعضای تیم را مستقیماً در ChatGPT اضافه یا حذف کنید.