نمای کلی
تیم در ChatGPT، افرادی از فضای کاری شما را که روی پروژه‌های مشترک کار می‌کنند گرد هم می‌آورد. همکارانتان را یک‌بار اضافه کنید، سپس به‌جای اشتراک‌گذاری جداگانه با هر فرد، یک صفحه یا یک فضای ChatGPT کامل را با تیم به اشتراک بگذارید.
تیم مشخص می‌کند چه کسانی با هم کار می‌کنند. فضای ChatGPT محل نگهداری محتوا و اطلاعات زمینه‌ای مشترک آن‌هاست. می‌توانید چند فضای ChatGPT را با یک تیم به اشتراک بگذارید و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد. برای مثال، می‌توانید:
تیمی برای عرضهٔ محصول با حضور بخش‌های محصول، مهندسی، طراحی، عملیات و بازاریابی ایجاد کنید، سپس فضای ChatGPT مربوط به عرضه و صفحه‌های مرتبط را با آن به اشتراک بگذارید.
افراد بخش‌های فروش، مهندسی راهکارها و موفقیت مشتری را در یک تیم مدیریت مشتری گرد هم بیاورید تا برنامه‌های مربوط به مشتری و مستندات تحویل کار را به اشتراک بگذارند.
از یک تیم ثابت بازاریابی یا عملیات برای اشتراک‌گذاری خلاصه‌طرح‌های کمپین، پژوهش‌ها و فضاهای ChatGPT مربوط به برنامه‌ریزی در پروژه‌های مختلف استفاده کنید.
همچنین می‌توانید برای کارهای تکرارشونده، مانند گزارش هفتگی وضعیت پروژه یا خلاصهٔ تغییرات مربوط به مشتریان، وظیفه‌های تیمی ایجاد کنید. هم‌تیمی‌های دارای مجوز می‌توانند نتایج را بررسی کنند، دستورالعمل‌ها را به‌روزرسانی کنند و با همکاری یکدیگر وظیفه را نگهداری کنند.
دسترس‌پذیری
تیم‌ها در فضاهای کاری ChatGPT Business و Enterprise در دسترس هستند. از تیم در همان فضای کاری استفاده کنید که شما و همکارانتان عضو آن هستید. تنظیمات و مجوزهای فضای کاری شما تعیین می‌کنند چه قابلیت‌هایی در اختیارتان باشد.
آشنایی با آنچه در تیم به اشتراک گذاشته می‌شود
از تیمتان برای گردآوری صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT، وظیفه‌ها و سایر منابع پشتیبانی‌شدهٔ مشترک استفاده کنید.
فضاهای ChatGPT و دستورالعمل‌ها
یک صفحه یا فضای ChatGPT را با تیمتان به اشتراک بگذارید تا همکارانتان بتوانند روی کاری مشترک همکاری کنند. یک تیم می‌تواند به چند فضای ChatGPT دسترسی داشته باشد و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد. امکان مشاهده یا ویرایش محتوا برای اعضا به مجوزهای اشتراک‌گذاری و سایر دسترسی‌های آن‌ها بستگی دارد.
هنگام ایجاد یک وظیفهٔ تیمی، دستورالعمل‌ها و ارجاع به منابع موردنیاز آن را ارائه کنید. اشتراک‌گذاری یک فضای ChatGPT با تیم باعث نمی‌شود تمام محتوای آن به‌طور خودکار در همهٔ وظیفه‌ها گنجانده شود.
افزونه‌ها و اتصال‌ها
افزونه‌ای که با یک تیم به اشتراک گذاشته می‌شود، هم برای اعضا و هم برای وظیفه‌های آن تیم قابل استفاده است. افزونه ابزارها یا مهارت‌هایی ارائه می‌کند؛ هرگونه دسترسی لازم به برنامه‌ها به اتصال مورد استفاده بستگی دارد.
اشتراک‌گذاری افزونه، اتصال شخصی شما به برنامه را به اشتراک نمی‌گذارد. وظیفه‌های تیمی از اتصال‌های پیکربندی‌شده برای تیم استفاده می‌کنند و حساب متصلِ ارائه‌دهنده تعیین می‌کند که این وظیفه‌ها به کدام اطلاعات و اقدامات دسترسی داشته باشند. برای اینکه یک وظیفه از اتصال فعال فضای کاری استفاده کند، لازم نیست تک‌تک اعضای تیم همان حساب ارائه‌دهنده را متصل کنند.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ افزونه‌ها، ببینید: افزونه‌ها در ChatGPT و Codex.
وظیفه‌ها و نتایج
اعضای تیم، در صورت داشتن مجوزهای لازم در فضای کاری، می‌توانند وظیفه‌ها را مدیریت و اجراهای موجود را بررسی کنند؛ از جمله اجراهایی که پیش از پیوستن آن‌ها تکمیل شده‌اند. وظیفه‌ها از دستورالعمل‌های ذخیره‌شدهٔ خود و اتصال‌های پیکربندی‌شده برای تیم استفاده می‌کنند. خاطرات شخصی ذخیره‌شده، دستورالعمل‌های سفارشی یا تاریخچهٔ گفت‌وگوهای ایجادکننده به‌طور خودکار به وظیفه‌ها منتقل نمی‌شود.
تیم‌ها، فضاهای کاری و گروه‌ها
فضای کاری شما شامل اعضا، تنظیمات و کنترل‌های مدیریتی سازمانتان است. تیم، افراد آن فضای کاری را برای انجام کارهای مشترک گرد هم می‌آورد. ایجاد تیم یا پیوستن به آن، شما را مدیر فضای کاری نمی‌کند.
گروه‌های فضای کاری به مدیران کمک می‌کنند اعضا را سازمان‌دهی کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و نقش‌های سفارشی برای دسترسی به قابلیت‌ها اختصاص دهند. گروه‌ها را می‌توان به‌صورت دستی مدیریت کرد یا با یک ارائه‌دهندهٔ هویت همگام‌سازی کرد. با عضویت در یک تیم، همکاران می‌توانند روی صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT و وظیفه‌ها با هم همکاری کنند. عضویت در تیم، اشتراک‌گذاری محتوا و مجوزهای ابزارها به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند.
برای مثال، مدیر می‌تواند از یک گروه استفاده کند تا به یک بخش سازمان دسترسی به قابلیتی را بدهد. سپس همکاران می‌توانند تیمی ایجاد کنند تا منابع پروژه را به اشتراک بگذارند و تهیهٔ گزارش دوره‌ای وضعیت را مدیریت کنند.
عضویت در تیم، مجوزهای فضای کاری را نادیده نمی‌گیرد. برای مدیریت گروه‌ها، ببینید: مدیریت گروه‌ها و مدیران گروه.
ایجاد تیم
تیم را در فضای کاری‌ای ایجاد کنید که اعضا و کارهای مشترک آن در آنجا قرار دارند. اگر مجوز ایجاد تیم ندارید، دربارهٔ دسترسی با مدیر فضای کاری خود صحبت کنید.
فهرست تیم‌ها را باز کنید.
ایجاد تیم را انتخاب کنید.
یک نام و در صورت تمایل توضیح وارد کنید.
برای تکمیل کار، ایجاد تیم را انتخاب کنید.
شما مالک تیم می‌شوید. تیم حساب سرویس اختصاصی خود را دارد تا با استفاده از اتصال‌های پیکربندی‌شدهٔ خود، وظایف را در فضای ابری اجرا کند.
تبدیل گروه به تیم
اگر در کنسول مدیریت به مدیریت گروه‌ها دسترسی دارید، می‌توانید گروه‌های واجد شرایط فضای کاری را به تیم تبدیل کنید. با این تبدیل، اعضا و تنظیمات عضویت گروه حفظ می‌شوند. عضویت‌هایی که با SCIM مدیریت می‌شوند، همچنان از ارائه‌دهندهٔ هویت شما همگام‌سازی می‌شوند و گروه‌های پویا نیز همچنان از قوانین عضویت فعلی خود استفاده می‌کنند.
تبدیل گروه به تیم در کنسول مدیریت در حال حاضر برای فضاهای کاری ChatGPT Business در دسترس نیست.
تبدیل خودکار گروه‌ها به تیم
مالکان فضای کاری می‌توانند تبدیل خودکار را فعال کنند.
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید و عمومی را باز کنید.
ایجاد خودکار تیم‌ها را فعال کنید.
برای تبدیل گروه‌های واجد شرایط موجود، بله، گروه‌های موجود تبدیل شوند را انتخاب کنید؛ یا برای اینکه گروه‌های موجود بدون تغییر بمانند، بله، گروه‌های جدید تبدیل شوند را انتخاب کنید.
گروه‌های واجد شرایط موجود، اعم از گروه‌های ایجادشده به‌صورت دستی، گروه‌های مدیریت‌شده با SCIM و گروه‌های پویا، فقط در صورتی تبدیل می‌شوند که انتخاب کنید تبدیل شامل آن‌ها هم بشود. با انتخاب هر یک از این دو گزینه، تا زمانی که این تنظیم فعال است، گروه‌هایی که به‌تازگی از ارائه‌دهندهٔ هویت همگام‌سازی می‌شوند، به‌طور خودکار به تیم تبدیل می‌شوند.
تبدیل دستی گروه به تیم
مالکان و مدیران فضای کاری می‌توانند گروه‌های واجد شرایط را به‌صورت دستی تبدیل کنند.
در کنسول مدیریت، فضای کاری خود را انتخاب کنید و گروه‌ها را باز کنید.
گروه را انتخاب کنید، سپس تنظیمات را باز کنید.
فعال‌سازی به‌عنوان تیم را فعال کنید.
با انتخاب تبدیل به تیم تأیید کنید.
افزودن اعضا یا پیوستن به تیم
در تیم‌هایی که مستقیماً در ChatGPT ایجاد شده‌اند، اعضای تیم می‌توانند همکاران خود را از همان فضای کاری دعوت کنند. تیم‌هایی که از تبدیل گروه‌های فضای کاری ایجاد می‌شوند، شیوهٔ مدیریت عضویت گروه را حفظ می‌کنند؛ دستورالعمل‌های زیر دربارهٔ دعوت و پیوند پیوستن، برای این تیم‌ها کاربرد ندارد.
تیم را باز کنید و دعوت را انتخاب کنید.
بر اساس نام یا ایمیل جستجو کنید و همکارانی را که می‌خواهید اضافه کنید، انتخاب کنید.
افزودن عضو یا افزودن اعضا را انتخاب کنید.
برای اشتراک‌گذاری پیوند پیوستن به تیم، گزینه‌های دعوت را باز کنید و کپی پیوند را انتخاب کنید. سایر اعضای همان فضای کاری می‌توانند با باز کردن پیوند به تیم بپیوندند؛ پیوستن به تأیید جداگانهٔ مالک تیم نیاز ندارد. اعضای فضای کاری که پیوند تیم را باز می‌کنند، ممکن است پیش از پیوستن به آن بتوانند نام تیم و فهرست اعضایش را ببینند.
پیش از دعوت همکاران یا اشتراک‌گذاری پیوند پیوستن، وظایف موجود تیم، سابقهٔ اجرا و اتصال‌های پیکربندی‌شده را بررسی کنید. صفحه‌ها و فضاهای ChatGPT را جداگانه با تیم به اشتراک بگذارید و مجوزهای اشتراک‌گذاری هر منبع را بررسی کنید.
کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) در فضای کاری و مجوزهای تیم
در فضاهای کاری Enterprise، کنترل دسترسی نقش-محور (RBAC) به مدیران امکان می‌دهد تعیین کنند چه کسانی می‌توانند تیم ایجاد کنند و چه کسانی می‌توانند وظیفه‌های تیمی را ایجاد یا به‌روزرسانی کنند. مجوزهای استفاده از قابلیت‌ها، عضویت در تیم و دسترسی به اتصال‌ها به‌صورت جداگانه مدیریت می‌شوند.
داشتن مجوز ایجاد تیم، شما را عضو تیمی نمی‌کند و به شما دسترسی به همهٔ تیم‌ها نمی‌دهد. کارهایی که می‌توانید در یک تیم انجام دهید به عضویت و نقش شما در آن تیم نیز بستگی دارد.
مالکان فضای کاری می‌توانند نقش‌های سفارشی را به تک‌تک اعضا یا گروه‌های فضای کاری اختصاص دهند. برای راه‌اندازی، ببینید: مدیریت دسترسی به قابلیت‌ها با کنترل دسترسی نقش-محور.
آشنایی با دسترسی اعضا و مالک
در تیم‌هایی که مستقیماً در ChatGPT ایجاد شده‌اند، اعضای تیم می‌توانند همکاران خود را دعوت کنند و اعضایی را که مالک نیستند حذف کنند. اعضا همچنین می‌توانند وظایف تیم را مطابق با مجوزهای هر اقدام مدیریت کنند.
فقط مالک تیم می‌تواند تیم را حذف کند. مدیران فضای کاری اتصال‌های فضای کاری را مدیریت می‌کنند و تعیین می‌کنند چه کسانی می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. مالک تیم انتخاب می‌کند که کدام‌یک از اتصال‌های مجاز فضای کاری برای تیم فعال شوند. مالک بودن در تیم، مجوزهای مدیر فضای کاری را به شما نمی‌دهد.
برای ترک تیمی که مستقیماً در ChatGPT ایجاد شده است، اعضا را باز کنید و ترک تیم را انتخاب کنید. با ترک تیم، دسترسی‌ای که از طریق آن تیم به شما داده شده است لغو می‌شود؛ هرگونه دسترسی جداگانه‌ای که به یک منبع اشتراکی دارید، همچنان برقرار می‌ماند. مالک تیم را نمی‌توان از طریق روال معمول حذف اعضا حذف کرد.
استفاده از وظیفهٔ تیمی
برای مثال، یک تیم پروژه می‌تواند وظیفه‌ای هفتگی تنظیم کند تا اطلاعات پیشرفت کار، موانع و گام‌های بعدی را از منابع تأییدشده گردآوری کند و سپس گزارشی از آخرین وضعیت را در یک کانال مشترک Slack منتشر کند. هم‌تیمی‌ها می‌توانند خروجی را بررسی و دستورالعمل‌های ذخیره‌شده را اصلاح کنند. این وظیفه به دسترسی به منابع خود و مجوز انتشار در آن کانال نیاز دارد.
وظیفه‌ها در فضای ابری اجرا می‌شوند، بنابراین ایجادکننده نیازی ندارد ChatGPT را باز نگه دارد.
برای راه‌اندازی اتصال‌ها، محرک‌ها، تاریخچهٔ اجرا و عیب‌یابی، ببینید: ایجاد و مدیریت وظیفه‌های تیمی در ChatGPT.
پرسش‌های متداول
تیم چه تفاوتی با فضای ChatGPT دارد؟
تیم گروهی از افراد است که به کارها دسترسی مشترک دارند و مسئولیت وظیفه‌ها را با هم بر عهده می‌گیرند. فضای ChatGPT محل نگهداری محتوا و اطلاعات زمینه‌ای است که اعضای تیم روی آن‌ها همکاری می‌کنند. می‌توانید چند فضای ChatGPT را با یک تیم به اشتراک بگذارید و یک فضای ChatGPT می‌تواند شامل چند تیم باشد.
آیا برای استفاده از تیم باید وظیفه‌ای ایجاد کنم؟
خیر. می‌توانید از تیم برای اشتراک‌گذاری صفحه‌ها، فضاهای ChatGPT و سایر منابع پشتیبانی‌شده با همان مجموعه از همکاران استفاده کنید. وقتی می‌خواهید ChatGPT کاری را طبق زمان‌بندی یا در پاسخ به یک محرک پشتیبانی‌شده تکرار کند، یک وظیفهٔ تیمی ایجاد کنید.
آیا این همان Microsoft Teams یا یک طرح جداگانهٔ ChatGPT است؟
خیر. تیم‌ها در ChatGPT به شما امکان می‌دهند افراد و کارهای مشترک را در فضای کاری فعلی ChatGPT خود سازمان‌دهی کنید. Microsoft Teams برنامه‌ای جداگانه از شرکت مایکروسافت است.
آیا با پیوستن به یک تیم، گفت‌وگوهای شخصی یا حساب‌های برنامه‌هایم به اشتراک گذاشته می‌شوند؟
پیوستن به تیم، گفت‌وگوهای شخصی یا اتصال‌های شما به برنامه‌ها را به‌طور خودکار به اشتراک نمی‌گذارد. منابع به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با تیم و اتصال‌های پیکربندی‌شده برای وظیفه‌های آن را بررسی کنید. اشتراک‌گذاری یک افزونه و اعطای دسترسی به یک حساب متصل، دو اقدام جداگانه هستند.
آیا می‌توانم کسی را از فضای کاری دیگری اضافه کنم؟
تیم‌ها اعضای یک فضای کاری را گرد هم می‌آورند. پیوند پیوستن به تیم، افراد را به خود فضای کاری دعوت نمی‌کند.
آیا عضویت در تیم با گروه‌های فضای کاری یا کانال‌های Slack یا Microsoft Teams همگام‌سازی می‌شود؟
تیم‌هایی که از تبدیل گروه‌های فضای کاری ایجاد می‌شوند، شیوهٔ مدیریت عضویت گروه را حفظ می‌کنند؛ از جمله همگام‌سازی SCIM از ارائه‌دهندهٔ هویت و قوانین موجود برای عضویت در گروه‌های پویا. عضویت در تیم مستقیماً با کانال‌های Slack یا Microsoft Teams همگام‌سازی نمی‌شود.