نمای کلی
فضای ChatGPT محلی برای صفحه‌ها، فایل‌های بارگذاری‌شده و دیگر کارهای شما در ChatGPT است. می‌توانید با ChatGPT صفحه‌ها را ایجاد و ویرایش کنید، محتوای مرتبط را در فضاها سازمان‌دهی کنید و کارهای خود را برای همکاری با دیگران هم‌رسانی کنید.
در حساب‌هایی که به فضای ChatGPT دسترسی دارند، این قابلیت جایگزین کتابخانه می‌شود. پروژه‌ها همچنان جداگانه باقی می‌مانند؛ بنابراین می‌توانید به استفاده از آن‌ها برای گفت‌وگوها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژهٔ خود ادامه دهید.
دسترسی به قابلیت
با اشتراک ChatGPT Pro، Business یا Enterprise می‌توانید در فضای ChatGPT محتوا ایجاد و ویرایش کنید. در فضاهای کاری مدیریت‌شده، تنظیمات هم‌رسانی سازمان شما تعیین می‌کند کدام گزینه‌های هم‌رسانی در دسترس شما باشند. ممکن است لازم باشد مدیران Enterprise هم‌رسانی را فعال کنند تا اعضا بتوانند با یکدیگر همکاری کنند.
برای ایجاد و ویرایش صفحه‌ها، از فضای ChatGPT در نسخهٔ وب یا برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT استفاده کنید. در تلفن همراه می‌توانید صفحه‌ها را پیدا کنید، بخوانید و هم‌رسانی کنید و بین صفحه‌ها و زیرصفحه‌ها جابه‌جا شوید. نسخهٔ تلفن همراه از ویرایش صفحه‌ها پشتیبانی نمی‌کند.
اسلایدها و صفحه‌گسترده‌ها به‌زودی عرضه می‌شوند. به‌روزرسانی خودکار صفحه با قابلیت «به‌روز نگه داشتن» در زمان عرضه در دسترس نیست.
فضای ChatGPT به‌زودی برای فضاهای کاری Enterprise و Business با محل اقامت داده در کانادا یا امارات متحدهٔ عربی عرضه می‌شود.
با صفحه‌ها و فضاها آشنا شوید
صفحه سندی قابل‌ویرایش است. برای مثال، می‌توانید از یک صفحه برای شرح مختصر پروژه، یادداشت‌های جلسه، خلاصهٔ پژوهش یا گزارش تازه‌های تیم استفاده کنید. شما و همکارانتان می‌توانید یک صفحهٔ مشترک را ویرایش کنید و هر فرد می‌تواند برای کار روی محتوا از ChatGPT خودش کمک بگیرد.
فضا محتوای مرتبط را در کنار هم قرار می‌دهد. شما یک فضای شخصی دارید و می‌توانید از فضاهای دیگر برای سازمان‌دهی کارهای مرتبط با یک موضوع یا کارهای تیمی استفاده کنید. فضاهای ChatGPT می‌توانند شامل پوشه‌ها و صفحه‌ها باشند. هر صفحه می‌تواند زیرصفحه‌هایی هم داشته باشد تا بتوانید یک خلاصه و مطالب تکمیلی آن را در کنار هم نگه دارید.
پروژه‌ها همچنان برای سازمان‌دهی گفت‌وگوها، فایل‌ها و دستورالعمل‌های پروژه به کار می‌روند. ایجاد یا استفاده از یک فضا جایگزین پروژه‌های فعلی شما نمی‌شود. دربارهٔ پروژه‌ها در ChatGPT بیشتر بدانید.
یک فضا ایجاد کنید
از ChatGPT بخواهید فضایی ایجاد کند و برای آن نامی بگذارد. برای مثال: «Create a space named Website launch.»
وقتی از ChatGPT می‌خواهید صفحه‌ای ایجاد کند، مشخص کنید که صفحه باید در کدام فضا قرار بگیرد. برای مثال: «Create a project overview page in Website launch with our goals, timeline, and next steps.»
یک صفحه ایجاد کنید
می‌توانید بر اساس یک گفت‌وگو صفحه‌ای ایجاد کنید، مستقیماً در فضای ChatGPT شروع به نوشتن کنید یا از الگویی در صفحهٔ اصلی فضای ChatGPT استفاده کنید.
برای ایجاد صفحه بر اساس یک گفت‌وگو:
گفت‌وگویی را که حاوی مطالب موردنظرتان است باز کنید یا گفت‌وگوی تازه‌ای شروع کنید.
از ChatGPT بخواهید صفحه‌ای ایجاد کند. توضیح دهید صفحه باید شامل چه مطالبی باشد و فایل‌ها یا اطلاعات زمینه‌ای موردنیاز را ارائه کنید.
صفحه را باز کنید و نتیجه را بررسی کنید. می‌توانید متن را مستقیماً ویرایش کنید یا از ChatGPT بخواهید تغییرات را اعمال کند.
برای مثال: «Create a page from this conversation with the project goals, decisions, and next steps.»
صفحه‌ای را با ChatGPT ویرایش کنید
صفحه‌ای را باز کنید تا آن را مستقیماً ویرایش کنید یا از ChatGPT بخواهید تغییر مشخصی در آن ایجاد کند. می‌توانید کل صفحه را بازنویسی کنید یا روی یک بخش تمرکز کنید.
برای مثال:
«Shorten the introduction and keep the recommendations unchanged.»
«Add a summary of the attached meeting notes under Decisions.»
«Compare these two proposals and add the main differences to this page.»
صفحه‌ها می‌توانند شامل نمودارها، ابزارهای پیگیری و ابزارهای تعاملی ساخته‌شده با ChatGPT باشند. برای مثال، می‌توانید از ChatGPT بخواهید نموداری اضافه کند که ارقام یک گزارش را مقایسه می‌کند.
برای ارائهٔ بازخورد دربارهٔ بخش مشخصی از متن، از نظرها استفاده کنید. متن را انتخاب کنید و نظری بنویسید که تغییر موردنظرتان را توضیح دهد. برای پرسش‌های کلی‌تر یا تغییرات در سراسر سند، از گفت‌وگوی صفحه استفاده کنید.
پیش از استفاده یا هم‌رسانی صفحه، نام‌ها، تاریخ‌ها، محاسبات و اطلاعات منابع را بررسی کنید.
کارهای خود را سازمان‌دهی و پیدا کنید
صفحه‌ها و زیرصفحه‌ها را سازمان‌دهی کنید
از فضاها برای کنار هم قرار دادن کارهای مرتبط استفاده کنید. صفحه‌ها را با قرار دادن زیر یک صفحهٔ والد سازمان‌دهی کنید. برای مثال، صفحهٔ نمای کلی پروژه می‌تواند زیرصفحه‌هایی برای یادداشت‌های جلسه و گزارش‌های هفتگی داشته باشد.
از ChatGPT بخواهید زیرصفحه‌ای ایجاد کند و نام صفحهٔ والد آن را مشخص کنید: «زیرصفحه‌ای به نام یادداشت‌های جلسه زیر صفحهٔ نمای کلی پروژه ایجاد کن.» همچنین می‌توانید از ChatGPT بخواهید نام صفحه‌ای را تغییر دهد.
برای انتقال یک صفحه به زیر صفحه‌ای دیگر در همان فضا، به ChatGPT بگویید کدام صفحه را به کجا منتقل کند. باید به هر دو صفحه دسترسی ویرایش داشته باشید. پیش از تأیید انتقال، هرگونه تغییر در دسترسی را بررسی کنید.
محتوای خود را پیدا کنید
برای پیدا کردن کارهای خود، از این نماها در فضای ChatGPT استفاده کنید:
همه > موارد شما محتوای فضای شخصی شما، از جمله صفحه‌ها، فایل‌ها و پوشه‌ها را نشان می‌دهد.
همه > هم‌رسانی‌شده با شما مواردی را نشان می‌دهد که مستقیماً با شما یا با تیمی که عضو آن هستید هم‌رسانی شده‌اند. مواردی که فقط از طریق یک فضای مشترک به آن‌ها دسترسی دارید ممکن است اینجا نمایش داده نشوند؛ برای پیدا کردن آن‌ها، آن فضا را باز کنید.
بخش «صفحه‌ها» صفحه‌هایی را نشان می‌دهد که متعلق به شما هستند یا با شما هم‌رسانی شده‌اند. برای محدود کردن فهرست، از موارد شما یا هم‌رسانی‌شده با شما استفاده کنید. برای پیدا کردن زیرصفحه‌ها، صفحهٔ والد آن‌ها را باز کنید.
بخش‌های پیشنهادی و اخیر کمک می‌کنند به محتوایی که اخیراً استفاده کرده‌اید برگردید.
بخش «تصاویر»، ساخته‌های شما را از بارگذاری‌ها جدا می‌کند.
در تلفن همراه، صفحه‌ها را از طریق جست‌وجوی فضای ChatGPT یا جست‌وجوی سراسری پیدا کنید. صفحه‌هایی که اخیراً دیده‌اید در بخش پیشنهادی نیز نمایش داده می‌شوند.
فایل اضافه کنید و از محتوای سرویس‌های متصل استفاده کنید
دسترسی به فایل به این بستگی دارد که آن را در صفحه بارگذاری کنید یا پیوند فایلی را قرار دهید که در جای دیگری ذخیره شده است:
فایل‌های بارگذاری‌شده در یک صفحه از مجوزهای همان صفحه پیروی می‌کنند. افرادی که به صفحه دسترسی دارند، به فایل‌های بارگذاری‌شده در آن نیز دسترسی دارند.
پیوندهای فایل‌هایی که جداگانه ذخیره شده‌اند به‌طور خودکار به خوانندگان دسترسی به فایل اصلی نمی‌دهند. این موضوع شامل فایل‌های ذخیره‌شده در فضای ChatGPT و فایل‌های سرویس‌های متصل می‌شود.
فایل‌های سرویس‌های متصل مجوزهای سرویس اصلی را حفظ می‌کنند. هم‌رسانی صفحه تغییری در این‌که چه کسانی می‌توانند فایل منبع را باز کنند ایجاد نمی‌کند.
اگر شما یا ChatGPT اطلاعات منبعی را در یک صفحهٔ مشترک کپی یا خلاصه کنید، افرادی که می‌توانند صفحه را ببینند، می‌توانند آن اطلاعات را بخوانند؛ حتی اگر نتوانند منبع اصلی را باز کنند.
هم‌رسانی و همکاری کنید
می‌توانید یک صفحه را به‌تنهایی هم‌رسانی کنید یا فضایی را هم‌رسانی کنید تا با دیگران روی صفحه‌ها و فایل‌های مرتبط کار کنید.
صفحه را باز کنید و هم‌رسانی را انتخاب کنید. انتخاب کنید صفحه با چه کسانی هم‌رسانی شود و آیا می‌توانند آن را ببینند یا ویرایش کنند. افرادی که دسترسی ویرایش دارند می‌توانند هم‌زمان با یکدیگر تغییرات ایجاد کنند.
دسترسی ممکن است از طریق دعوت مستقیم به صفحه، صفحهٔ والد یا فضایی که صفحه در آن قرار دارد فراهم شود. زیرصفحه‌ها دسترسی را از صفحهٔ والد به ارث می‌برند.
برای لغو دسترسی فردی، بررسی کنید که دسترسی او از چه طریقی فراهم شده است. حذف دعوت مستقیم، دسترسی به‌ارث‌رسیده از صفحهٔ والد یا فضا را لغو نمی‌کند. برای لغو دسترسی به‌ارث‌رسیده، تنظیمات هم‌رسانی صفحهٔ والد یا فضایی را که این دسترسی را فراهم می‌کند تغییر دهید. انتقال صفحه نیز می‌تواند افرادی را که از طریق صفحهٔ والد جدید به آن دسترسی دارند تغییر دهد.
در فضاهای کاری Business و Enterprise، تنظیمات هم‌رسانی سازمان شما اعمال می‌شود.
هر همکار با ChatGPT خودش کار می‌کند. هم‌رسانی صفحه به دیگران امکان دسترسی به گفت‌وگوهای خصوصی یا حافظهٔ ChatGPT شما را نمی‌دهد. بااین‌حال، اطلاعات نوشته‌شده در صفحه برای همهٔ افرادی که امکان مشاهدهٔ آن را دارند قابل‌دیدن است. پیش از هم‌رسانی، محتوا و مجوزهای آن را بررسی کنید.
وقتی صفحه‌ای را حذف می‌کنید، چه اتفاقی می‌افتد؟
با حذف یک صفحه، خود آن و زیرصفحه‌هایش، حتی زیرصفحه‌های متعلق به دیگران، به سطل زباله منتقل می‌شوند. پیش از حذف صفحهٔ والد، زیرصفحه‌های آن را بررسی کنید.
حریم خصوصی و کنترل‌های داده
اگر حافظه فعال باشد، ChatGPT ممکن است هنگام کمک به شما برای نوشتن یا به‌روزرسانی صفحه، از اطلاعاتی که دربارهٔ شما دارد استفاده کند. وقتی این اطلاعات در صفحه نوشته شود، افرادی که امکان مشاهدهٔ صفحه را دارند می‌توانند آن را بخوانند.
وقتی ChatGPT هر همکار از محتوای مشترک استفاده می‌کند، تنظیمات آموزش و حافظهٔ همان فرد اعمال می‌شود. اگر همکاری حافظه را فعال کرده باشد، ChatGPT او ممکن است اطلاعات صفحهٔ مشترک را به خاطر بسپارد، حتی وقتی حافظهٔ شما خاموش است.
وقتی ChatGPT فردی محتوای مشترک را می‌خواند یا ایجاد می‌کند، بسته به تنظیمات آن فرد، ممکن است از آن محتوا برای آموزش استفاده شود. برای مثال، اگر استفاده از داده‌ها برای آموزش را خاموش کنید اما همکاری آن را روشن نگه دارد، ممکن است محتوای شما همچنان از طریق تعامل آن فرد برای آموزش استفاده شود. OpenAI به‌طور پیش‌فرض از داده‌های ChatGPT Business یا Enterprise برای آموزش استفاده نمی‌کند.
برای اطلاعات بیشتر دربارهٔ تنظیمات آموزش، به کنترل‌های داده در ChatGPT مراجعه کنید. مقالهٔ تکمیلی «فضای ChatGPT: هم‌رسانی، داده‌ها و کنترل‌ها» مجوزهای صفحه، حافظه و آموزش را با جزئیات بیشتری توضیح می‌دهد.
گزارش محتوا
برای گزارش محتوایی که ممکن است سیاست‌های OpenAI یا قانون را نقض کند، از فرم گزارش محتوا استفاده کنید. پیوند محتوا را درج کنید و توضیح دهید چه چیزی را گزارش می‌کنید.
عیب‌یابی
چرا نمی‌توانم صفحه‌ای را ویرایش کنم؟
برای تغییر یک صفحه، به دسترسی ویرایش نیاز دارید. اگر دسترسی ویرایش دارید، صفحه را در نسخهٔ وب یا برنامهٔ دسکتاپ باز کنید. نسخهٔ تلفن همراه از خواندن و هم‌رسانی صفحه‌ها پشتیبانی می‌کند، اما امکان ویرایش ندارد.
چرا دیگران نمی‌توانند فایلی را که پیوندش در صفحهٔ من است باز کنند؟
خوانندگان باید علاوه بر صفحه، به فایل اصلی نیز دسترسی داشته باشند. هم‌رسانی صفحه مجوزهای فایل را تغییر نمی‌دهد.