اگر سازمان شما واجد شرایط معافیت از مالیات فروش است، میتوانید با دنبال کردن مراحل زیر مدارک خود را برای بررسی ارسال کنید:
۱. OpenAI را بهعنوان فروشنده اضافه کنید (در صورت کاربرد)
اگر مدرک معافیت شما چنین چیزی را لازم میداند، لطفاً OpenAI را بهعنوان فروشنده در مدرک معافیت خود درج کنید:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ از ۱ ژانویه ۲۰۲۶، مدارک معافیت باید به نام طرف قراردادی جدید OpenAI صادر شده باشند - OpenAI OpCo, LLC (بالا را ببینید).
گواهیهایی که به نام OpenAI, L.L.C. صادر شدهاند، برای تراکنشهایی که در تاریخ ۱ ژانویه ۲۰۲۶ یا پس از آن انجام میشوند، دیگر پذیرفته یا معتبر نخواهند بود. اگر گواهی معافیت فعالی دارید که به نام OpenAI, L.L.C. صادر شده است، باید برای حفظ وضعیت معافیت مالیاتی خود پس از این تاریخ، یک گواهی بهروزشده صادرشده به نام OpenAI OpCo, LLC را دوباره ارسال کنید.
۲. مدرک معافیت خود را ارسال کنید
یک ایمیل به support@openai.com بفرستید و فایلی را پیوست کنید که شامل یک کپی از مدرک معافیت شما باشد. برای اینکه بتوانیم حساب شما را سریعتر پیدا کنیم، لطفاً حداقل یکی از موارد زیر را نیز درج کنید: شناسه سازمان شما، شماره فاکتور، یا نشانی ایمیل مرتبط با حساب OpenAI شما. توجه: لطفاً برای بررسی روانتر به نکات زیر مراجعه کنید.
لطفاً همچنین مشخص کنید که معافیت باید برای یک سازمان OpenAI API اعمال شود یا برای اشتراک ChatGPT. معافیتها فقط برای حسابهای موجودی قابل پردازش هستند که راهاندازی صورتحساب را تکمیل کردهاند.
۳. پس از دریافت مدارک شما، آنها را بررسی میکنیم و در صورت تأیید، معافیت را بهصورت آتی روی فاکتورهای بعدی اعمال میکنیم. معافیتهای تأییدشده فقط برای فاکتورهای آینده اعمال میشوند و بهطور خودکار شامل هزینههای گذشته نمیشوند. اگر قبلاً از شما مالیات دریافت شده است و میخواهید آن فاکتورها را بررسی کنیم، لطفاً شماره/شمارههای فاکتور مشخص، شناسه سازمان مرتبط یا ایمیل حساب ChatGPT، و مبلغ/مبالغ را در ایمیل خود درج کنید و صریحاً اعلام کنید که آیا (۱) فقط بازپرداخت میخواهید یا (۲) بازپرداخت و صدور مجدد فاکتور بدون مالیات. واجد شرایط بودن برای اعتبار یا بازپرداخت بهصورت موردبهمورد بررسی میشود و ممکن است به حوزه قضایی و زمانبندی محدود باشد. در صورت کاربرد، هر اعتبار یا بازپرداخت تأییدشده به روش پرداخت اصلی بازگردانده خواهد شد. پس از اعمال معافیت به حساب شما، یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد.
نکاتی برای بررسی روانتر
برای جلوگیری از تأخیر در پردازش معافیت خود، لطفاً موارد زیر را رعایت کنید:
نام نهاد درجشده در گواهی دقیقاً با نام نهاد حقوقی در حساب OpenAI شما مطابقت داشته باشد (از جمله هرگونه اشاره به نهاد مادر، در صورت کاربرد).
گواهی معافیت مربوط به همان ایالت و نشانیای باشد که با نشانی کسبوکار شما در حساب OpenAI شما مطابقت دارد.
همه فیلدهای الزامی و کادرهای انتخاب در فرم معافیت بهدرستی و خوانا تکمیل شده باشند.
در صورت کاربرد، گواهی امضا و تاریخگذاری شده باشد.
برای معافیتهای فروشنده مجدد، لطفاً توضیح کوتاهی درباره نحوه فروش مجدد محصولات یا خدمات OpenAI توسط خودتان ارائه دهید.
توجه: مدارکی مانند مجوزهای کسبوکار، گواهیهای ثبت، نامههای تعیین وضعیت IRS (مگر اینکه ایالت شما آن را الزامی کرده باشد)، یا فرمهای W-9 معمولاً برای اهداف معافیت از مالیات فروش ایالتی یا محلی، مدارک قابل قبول محسوب نمیشوند!