نمای کلی
پیوندهای اشتراکی به افراد امکان میدهند یک گفتگوی ChatGPT یا وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ واجد شرایط را مشاهده کنند. اشتراکگذاری وظایف زمانبندیشده برای کاربران واجد شرایط در طرحهای مختلف ChatGPT، از جمله Free و Go، در دسترس است. اطلاعات موجود، افرادی که میتوانند پیوند را باز کنند و نحوهٔ تغییر محتوای اشتراکی به حساب، فضای کاری و نوع محتوا بستگی دارد.
پیش از اشتراکگذاری، محتوا و مخاطبان را بررسی کنید. پیوند دسترسی به حساب سازنده را فراهم نمیکند، اما هر کسی که اجازهٔ باز کردن آن را داشته باشد میتواند محتوای اشتراکیاش را ببیند.
آشنایی با انواع پیوند اشتراکی
اشتراکگذاری گفتگوها و پاسخها
یک گفتگوی اشتراکی میتواند شامل سابقهٔ گفتگو، یک پاسخ مشخص از دستیار، تصاویر پشتیبانیشده یا فایلهای بارگذاریشده باشد. محتوای موجود به شیوهٔ اشتراکگذاری، قابلیتهای حساب و مجوزهای گیرنده بستگی دارد.
پاسخی که هنوز در حال ایجاد است ممکن است تا زمان تکمیل نمایش داده نشود. پیش از ارسال پیوند، تمام پیشنمایش اشتراکی را بررسی کنید.
اشتراکگذاری وظایف زمانبندیشده
پیوند وظیفهٔ اشتراکی شامل عنوان وظیفه، دستورالعملهای کامل، زمانبندی و منطقهٔ زمانی اصلی است. اگر آن گزینه در دسترس گیرنده باشد، ممکن است حالت یا مدل ChatGPT را حفظ کند.
وظایف زمانبندیشدهٔ فعال یا متوقفشدهٔ موقت که واجد شرایط باشند، از جمله وظایف دارای محرک رویداد (مبتنی بر وبهوک)، قابل اشتراکگذاریاند. وظایف تکمیلشده را نمیتوان از نو به اشتراک گذاشت. وظایفی که فقط روی رایانه اجرا میشوند، از طریق پیوند اشتراکی قابل زمانبندی نیستند.
گیرنده باید پیش از زمانبندی وظیفهٔ اشتراکی وارد حساب شود و به وظایف زمانبندیشده و ظرفیت خالی وظایف دسترسی داشته باشد و مجوزهای لازم فضای کاری یا برنامهٔ متصل را نیز دارا باشد. برای زمانبندی وظیفهای با محرک رویداد، گیرنده همچنین به کار و برنامهٔ متصل خود نیاز دارد.
برای دستورالعملهای مربوط به وظایف، مراجعه کنید به: وظایف زمانبندیشده در ChatGPT.
آشنایی با دسترسی و حریم خصوصی
بررسی دسترسی حساب شخصی
هر کسی که پیوند ایجادشده از یک حساب شخصی را داشته باشد، میتواند گفتگوی اشتراکی یا وظیفهٔ زمانبندیشده را ببیند.
پیوند گفتگوی حساب شخصی شامل محتوایی است که هنگام ایجاد یا بهروزرسانی پیوند در دسترس بوده است. پیامهایی که بعداً اضافه میشوند، خودکار در آن گنجانده نمیشوند.
بررسی دسترسی فضای کاری مدیریتشده
پیوندی که در فضای کاری ChatGPT Business، Enterprise، Edu یا ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت ایجاد شده باشد، فقط برای اعضای واجد شرایط همان فضای کاری قابل باز کردن است. افراد خارج از آن فضای کاری نمیتوانند محتوای اشتراکی را ببینند.
برخلاف تصویر لحظهای گفتگوی حساب شخصی، پیوند گفتگوی فضای کاری میتواند پیامهای افزودهشده پس از اشتراکگذاری را نیز شامل شود. پیش از افزودن اطلاعات جدید به گفتگوی اشتراکی فضای کاری، اعلان اشتراکگذاری را بررسی کنید.
عضو فضای کاری Business یا Enterprise میتواند وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ عمومی را که از حساب شخصی به اشتراک گذاشته شده است ببیند، اما نمیتواند آن وظیفه را در فضای کاری خود زمانبندی کند. دسترسی به پیوندهای گفتگوی حساب شخصی به تنظیمات فضای کاری بستگی دارد. پیوند ایجادشده در فضای کاری همچنان به فضای کاری مبدأ خود محدود میماند.
بررسی نامها و اطلاعات حساس
پیوندهای گفتگوهای اشتراکی بهطور پیشفرض ناشناساند. برخی روشهای اشتراکگذاری فعلی یا قدیمی ممکن است نام سازنده را نمایش دهند؛ بنابراین پیش از فرستادن پیوند، پیشنمایش را بررسی کنید.
وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ اشتراکی شامل نام نمایهٔ سازنده، سابقهٔ گفتگو، نتایج قبلی وظیفه، حافظههای ذخیرهشده، دستورالعملهای سفارشی، فایلهای بارگذاریشده یا محلی، دادههای برنامههای متصل یا اطلاعات ورود آن برنامهها نیست. گیرندگان از حساب و مجوزهای برنامهٔ خود استفاده میکنند.
تصاویر پشتیبانیشده و فایلهای بارگذاریشده ممکن است در گفتگوی اشتراکی نمایش داده شوند. نامها یا اطلاعات شخصی واردشده در گفتگو، عنوان وظیفه یا دستورالعملهای وظیفه نیز ممکن است قابل مشاهده باشند. عنوان وظیفه ممکن است در پیشنمایش پیوند نمایش داده شود.
اطلاعات سلامت، جزئیات مالی، گذرواژهها، شمارهحسابها یا دیگر اطلاعات شخصی حساس را در محتوای اشتراکی قرار ندهید.
ایجاد و بهروزرسانی پیوندهای اشتراکی
اشتراکگذاری گفتگو
گفتگو را باز کنید.
گزینهٔ اشتراکگذاری را انتخاب کنید.
گفتگو و گزینههای موجود برای اشتراکگذاری را بررسی کنید.
بسته به گزینهای که نمایش داده میشود، ایجاد پیوند یا کپی پیوند را انتخاب کنید.
پیوند را برای گیرندهٔ موردنظر بفرستید.
اشتراکگذاری وظیفهٔ زمانبندیشده
به بخش زمانبندیشده بروید.
منوی گزینههای بیشترِ وظیفه (•••) را انتخاب کنید.
گزینهٔ اشتراکگذاری را انتخاب کنید.
جزئیات وظیفه را در اشتراکگذاری وظیفه بررسی کنید.
گزینهٔ کپی پیوند را انتخاب کنید.
پیوند کپیشده را برای گیرندهٔ موردنظر بفرستید.
بهروزرسانی محتوای اشتراکی
برای بهروزرسانی تصویر لحظهای یک گفتگوی حساب شخصی، گفتگو را باز کنید، اشتراکگذاری و سپس بهروزرسانی پیوند را انتخاب کنید. گفتگوی فضای کاری میتواند پیامهای بعدی را خودکار دربر بگیرد؛ بنابراین پیش از ادامهٔ گفتگو، اعلان اشتراکگذاری آن را بررسی کنید.
برای بهروزرسانی یک وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ اشتراکی، آن را در زمانبندیشده باز کنید، اشتراکگذاری و سپس دوباره کپی پیوند را انتخاب کنید. با این کار، تصویر لحظهای اشتراکی در همان نشانی اینترنتی تازهسازی میشود. این کار وظیفهای را که شخص دیگری از قبل زمانبندی کرده است تغییر نمیدهد.
مدیریت و حذف پیوندهای اشتراکی
پیدا کردن پیوندهای اشتراکی
به تنظیمات بروید.
گزینهٔ کنترل دادهها را انتخاب کنید.
در بخش پیوندهای اشتراکی، گزینهٔ مدیریت را انتخاب کنید.
این فهرست شامل پیوندهای گفتگوهای اشتراکی و وظایف زمانبندیشدهٔ اشتراکی است.
حذف پیوند اشتراکی
در فهرست پیوندهای اشتراکی، برای مورد دلخواه حذف پیوند اشتراکی را انتخاب کنید. برای حذف همهٔ پیوندها، اقدامات بیشتر را باز کنید و حذف همهٔ پیوندهای اشتراکی را انتخاب کنید.
سازندگان وظیفه همچنین میتوانند کادر اشتراکگذاری وظیفه را برای وظیفهٔ اصلی باز کنند، نماد سطل زباله کنار پیوند اشتراکی را انتخاب کنند و برای تأیید، حذف اشتراکگذاری را برگزینند.
آشنایی با نسخههای متعلق به گیرنده
ادامه دادن یک گفتگوی اشتراکی، گفتگویی جداگانه و خصوصی در حساب گیرنده ایجاد میکند. زمانبندی یک وظیفهٔ اشتراکی، وظیفهای جداگانه ایجاد میکند که از حساب، اتصالهای برنامه و مجوزهای فضای کاری گیرنده استفاده میکند.
حذف پیوند اشتراکی دسترسیهای بعدی به آن پیوند را متوقف میکند، اما گفتگو یا وظیفهٔ اصلی را حذف نمیکند. همچنین گفتگو یا وظیفهای را که شخص دیگری از قبل ذخیره کرده است حذف نمیکند.
آشنایی با حذف محتوای منبع
با حذف گفتگو، پیوند اشتراکی آن نیز حذف میشود. اگر وظیفهٔ زمانبندیشدهای به گفتگو مرتبط باشد، آن وظیفه متوقف میشود، اما پیوند اشتراکیاش همچنان در دسترس میماند. برای قطع دسترسی، پیوند وظیفه را جداگانه حذف کنید.
با حذف وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ اصلی، پیوند اشتراکی آن نیز حذف میشود. نسخههایی که شخص دیگری از قبل ذخیره کرده است، در حساب او باقی میمانند.
آماده شدن برای حذف حساب
وقتی سازندهٔ پیوند حسابش را حذف کند، پیوندهای گفتگوهای اشتراکی او نیز حذف میشوند.
پیش از حذف حساب، همهٔ پیوندهای اشتراکی وظایف زمانبندیشده را از وظایف اصلی یا بخش پیوندهای اشتراکی در کنترل دادهها حذف کنید. نسخههایی که دیگران از قبل ذخیره کردهاند، در حسابهایشان باقی میمانند.
بررسی کنترلهای مدیر فضای کاری
مدیران فضای کاری Enterprise و Edu، در صورت وجود این مجوز، میتوانند اشتراکگذاری گفتگوها و وظایف زمانبندیشده در فضای کاری را از مسیر تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها مدیریت کنند. خاموش کردن این مجوز مانع میشود اعضای فضای کاری گفتگوها یا وظایف زمانبندیشده را به اشتراک بگذارند یا از طریق پیوندهای اشتراکی در آن فضای کاری وظیفهای را زمانبندی کنند.
پیوندهای ChatGPT Business به فضای کاری مبدأ خود محدودند، اما Business همان کنترل سراسری فضای کاری را برای غیرفعال کردن پیوندهای اشتراکی ارائه نمیکند.
اجازه دادن به وظایف زمانبندیشده با محرک رویداد مجوزی جداگانه برای کار است که در فضاهای کاری Enterprise، Edu و ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت بهطور پیشفرض خاموش است. در ChatGPT ویژهٔ سازمانها و متخصصان حوزهٔ سلامت، وظایف دارای محرک رویداد مشمول «توافقنامهٔ شریک تجاری» (BAA) نیستند و نباید برای انتقال، ذخیره یا پردازش اطلاعات سلامت حفاظتشده (PHI) استفاده شوند. برای زمانبندی یک وظیفهٔ اشتراکی با محرک رویداد، گیرنده به این مجوز، دسترسی به کار، برنامهٔ متصل خود و مجوز اشتراکگذاری وظایف زمانبندیشده در فضای کاری نیاز دارد.
برای راهنمای مدیران، مراجعه کنید به: مدیریت تنظیمات فضای کاری در ChatGPT Enterprise.
برای اطلاعات ویژهٔ Business، مراجعه کنید به: مدیریت دادهها و اشتراکگذاری در ChatGPT Business.
آشنایی با برونبری دادهها و الزامات انطباق
برونبری دادههای حساب شخصی، فرادادهٔ گفتگوهای اشتراکی را در shared_conversations.json شامل میشود. هر رکورد شامل شناسهٔ پیوند اشتراکی، شناسهٔ گفتگو، عنوان و تنظیم ناشناسبودن است. در حال حاضر، وظایف زمانبندیشده، پیوندهای اشتراکی آنها و تصاویر لحظهای ذخیرهشدهشان در برونبری دادههای حساب شخصی گنجانده نمیشوند.
Compliance API در Enterprise وظایف زمانبندیشدهٔ زیربنایی را شامل میشود، اما در حال حاضر پیوندهای اشتراکی وظایف یا تصاویر لحظهای ذخیرهشدهٔ آنها را شامل نمیشود. برونبری داده از فضای کاری ChatGPT Business در دسترس نیست.
شناسایی و گزارش پیوندهای ناامن
پیوندهای گفتگوهای اشتراکی با https://chatgpt.com/share/ آغاز میشوند. پیوندهای وظایف زمانبندیشدهٔ اشتراکی با https://chatgpt.com/s/ آغاز میشوند.
پیش از باز کردن پیوند، مطمئن شوید از دامنهٔ chatgpt.com استفاده میکند و فرستندهٔ آن مورداعتماد است.
برای گفتگوی اشتراکی، اگر گزینهٔ گزارش گفتگو نمایش داده شد، آن را انتخاب کنید. برای وظیفهٔ زمانبندیشدهٔ اشتراکی، اگر گزینهٔ گزارش موجود بود، آن را انتخاب کنید.
اگر گزینهٔ گزارشدهی درونمحصولی موجود نیست، از فرم گزارش محتوای OpenAI استفاده کنید.
برای دستورالعملها، مراجعه کنید به: گزارش محتوا در ChatGPT و پلتفرمهای OpenAI.
پرسشهای متداول
آیا میتوانم دسترسی به یک پیوند اشتراکی را به افراد مشخصی محدود کنم؟
پیوندهای اشتراکی امکان کنترل دسترسی جداگانه برای هر گیرنده را ندارند. پیوندهای حساب شخصی برای هر کسی که پیوند را داشته باشد در دسترساند. پیوندهای فضای کاری مدیریتشده فقط در دسترس اعضای فضای کاری مبدأ هستند.
آیا میتوانم برای پیوند اشتراکی تاریخ انقضا تعیین کنم؟
تاریخ انقضای پیوندهای اشتراکی قابل تنظیم نیست. وقتی دیگر به دسترسی نیازی نیست، پیوند را حذف کنید.
آیا پیوندهای اشتراکی در نتایج جستجو ظاهر میشوند؟
صفحههای پیوند اشتراکی برای نمایهسازی در موتورهای جستجو طراحی نشدهاند، اما این موضوع پیوند را خصوصی نمیکند. هر کسی که به پیوند دسترسی داشته باشد، میتواند آن را برای دیگران نیز بفرستد.
آیا تغییر تنظیمات آموزش مدل، پیوندهای اشتراکی موجود را حذف میکند؟
در حساب شخصی، تغییر تنظیم بهبود مدل برای همه پیوندهای اشتراکی موجود را حذف نمیکند و افرادی را که میتوانند آنها را باز کنند تغییر نمیدهد. پیوندهای اشتراکی را جداگانه مدیریت یا حذف کنید.
برای جزئیات، مراجعه کنید به: پرسشهای متداول دربارهٔ کنترل دادهها.